1. Internet

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MANUAL DE USUARIO
eDoc RAD
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MANUAL DE USUARIO
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Contenido
INTRODUCCIÓN....................................................................................................... 3
PORTAL WEB DE CONSULTAS DE DOCUMENTOS ...................................... 3
Visión General del Sistema ........................................................................................... 3
Pantalla principal. ................................................................................................... 5
En el menú Visualización. .................................................................................... 6
Documentos por Descripción. ....................................................................................... 6
Documentos Recibidos: ................................................................................................ 7
El cliente tendrá la opción de buscar sus documentos entre fechas y por tipo
de documento. ........................................................................................................ 7
Funcionalidad de la interfaz:......................................................................................... 8
En el menú Visualización. .................................................................................. 11
Notificaciones Recibidas. ........................................................................................... 11
el cliente tendrá la opción de buscar las notificaciones recibidas entre
fechas. ...................................................................................................................... 11
Funcionalidad de la interfaz. ....................................................................................... 11
En el menú Administración. .............................................................................. 12
Mi Contraseña. ............................................................................................................ 12
el cliente tendrá la opción de cambiar su contraseña. .......................... 12
Funcionalidad de la interfaz:. ...................................................................................... 12
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INTRODUCCIÓN
El manual de eDoc RAD, permite visualizar la interfaz gráfica
del portal de Recepción, Consultas y Aprobación de documentos.
Así como su operatividad, ya que en él se explica detalladamente
las estructuras de las pantallas, así como las funciones básicas.
Cabe destacar que éste portal tiene doble funcionalidad, las
mismas que se detallan a continuación:
-
Los
clientes
podrán
ingresar
y
ver
los
documentos
electrónicos que la empresa les ha emitido.
-
El usuario administrador asignado por la empresa podrá
acceder a una serie de opciones, entre ellas; reportes de
emisión y recepción de documentos, creación de roles,
creación de órdenes de compra, entre otras.
PORTAL WEB DE CONSULTAS DE DOCUMENTOS
Visión General del Sistema
Éste sistema será usado por los clientes a los cuales la
empresa les haya emitido un documento electrónico ya sea éste
factura, nota de débito, retención, etc.
Al ingresar al portal el cliente deberá loguearse ingresando su
usuario (número de cédula o RUC) y su clave (asignada por eDOC,
la misma que será enviada por correo electrónico)
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Para acceder, el cliente deberá ejecutar una serie de pasos. A
continuación se citan:
1. Ejecutar el navegador web e ingresar a la dirección donde
está alojado el sitio. Inmediatamente aparecerá la siguiente
pantalla, la cual le permitirá acceder al Sistema. En la misma,
deberá colocar el número de cédula o RUC, y la contraseña que fue
enviada en el correo electrónico, para luego dar clic sobre el botón
Iniciar Sesión.
Introduzca el
RUC o cédula
Introduzca la
contraseña
asignada
Presione en
Iniciar Sesión
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La primera vez que el cliente ingrese al portal, el sistema le
obligará a cambiar su contraseña. De ahí en adelante el cliente
usará la nueva contraseña.
Pantalla principal.
Si el cliente que acaba de iniciar sesión tiene notificaciones de
documentos electrónicos que la empresa le ha emitido, el
sistema le mostrará una pantalla similar a la siguiente:
Botón de cierre de sesión
Menú
Panel de notificaciones
2. Al dar clic en
se mostrará un popup con todas los
documentos (de un solo tipo).
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Ver XML
Ver Ride
personalizado
Ver Ride
SRI
Cierra el panel
de notificación
AUTORIZACIÓN
SRI
3. Al dar clic en cancelar, el sistema mostrará la pantalla
principal del portal
En el menú Visualización.
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el cliente podrá buscar el documento por clave de acceso,
por código de autorización y por número de documento.
Opciones de búsqueda
Ingrese el dato requerido
Realizar búsqueda
Exportar consulta a Excel
Si el cliente elige la opción: “Por clave de acceso”, deberá
ingresar los 49 dígitos que conforman la clave. En caso de que
elija la opción: “Por código de autorización”, deberá ingresar
los 37 dígitos que conforman el número de autorización. En
caso de que elija la opción “Por número de documento”,
deberá ingresar el número del documento.
Cabe recalcar que el cliente deberá poseer éstos datos para
poder realizar la búsqueda de los documentos.
Documentos Recibidos:
El cliente tendrá la opción de buscar sus documentos entre
fechas y por tipo de documento.
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Funcionalidad de la interfaz:
Tipo de documento
Fecha Inicio
Fecha Fin
Exportar consulta a Excel
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Cuando el usuario de clic en Realizar búsqueda, le aparecerá
un reporte de lo solicitado.
Ver Ride
personalizado
Ver Ride
SRI
Ver XML
Al dar clic en Ver RIDE personalizado, se mostrará el
documento en formato PDF con el diseño propio de la empresa.
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Al dar clic en Ver RIDE SRI, se mostrará el documento en
formato PDF con el diseño establecido por el SRI.
Ambos documentos pueden ser descargados
Al dar clic en Ver XML, se mostrará el archivo XML Firmado y
Autorizado por el SRI.
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En el menú Visualización.
Notificaciones Recibidas.
el cliente tendrá la opción de buscar las notificaciones
recibidas entre fechas.
Funcionalidad de la interfaz.
Fecha Inicio
Fecha Fin
Realizar
búsqueda
Al dar clic en Realizar búsqueda se mostrará un reporte de las
notificaciones recibidas mediante el portal.
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Fecha hasta donde se
realizara la consulta.
Fecha desde donde se
realizara la consulta.
Realizar la
búsqueda.
Visualizar detalles de la
consulta.
Detalle de
la consulta.
En el menú Administración.
Mi Contraseña.
el cliente tendrá la opción de cambiar su contraseña.
Funcionalidad de la interfaz:.
Ingrese su
contraseña
actual
Confirme su
contraseña
nueva
Ingrese su
contraseña
nueva
Cancelar
Guardar
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