REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 2 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. 1 INTRODUCCIÓN 1.1 GENERAL La EMPRESA DE PETRÓLEOS DEL LLANO - LLANOPETROL EICE ("LLANOPETROL"), una empresa Industrial y Comercial del Estado vinculada al Despacho del Gobernador del Departamento del Meta en Colombia, con domicilio en Villavicencio, la capital del Meta, por la presente abre el presente proceso de ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACION DE SITIO DE LA REFINERÍA DEL META proceso público nacional (el "ESTUDIO DE MERCADO") orientado a las compañías de construcción (“EMPRESAS”) que tienen la experiencia, cualificación, equipos y capacidad necesaria para participar en calidad de posibles contratistas para LLANOPETROL en relación con las obras de preparación de sitio, movimiento de tierra, construcción de drenajes del Proyecto Refinería del Meta (el "Proyecto RM"). 1.2 BREVE PERFIL DE LLANOPETROL LLANOPETROL, fue creada mediante el Decreto Departamental No. 185 de 2012 como una Empresa Industrial y comercial del Estado del orden departamental, dotada de personería Jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa. De acuerdo a lo Ordenado por el artículo 76 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 489 de 1998 permite que este tipo de empresas cuando desarrollen sus actividades industriales y comerciales estén sujetas a su respectivo Manual de Contratación y a las normas especiales que regulan el respectivo campo de aplicación. Esta empresa principalmente está dedicada a las actividades esenciales de la exploración, producción y desarrollo de hidrocarburos y petróleo productos relacionados. Actualmente, el mayor proyecto de inversión de LLANOPETROL es el Proyecto Refinería del Meta, el cual es el eje de un conjunto de proyectos relacionados que configuran el Parque Petroquímico del Meta. LLANOPETROL está desarrollado también sistemas de almacenamiento y distribución de productos refinados y combustibles. Así mismo, sistemas de transporte férreo de hidrocarburos para movilizar los crudos que se producen en la región de los llanos orientales y la Orinoquia colombiana, además de los productos refinados. REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 3 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. 1.3 DEPARTAMENTO DEL META El departamento del Meta es uno de los 32 Departamentos de Colombia, localizado en la región central del país, cuyo territorio se extiende desde el denominado piedemonte llanero hasta los Llanos Orientales. Su capital es la ciudad de Villavicencio, el principal centro urbano de la Orinoquía colombiana y a tan sólo 89,9 kilómetros al sur de Bogotá, la capital del país. El departamento del Meta es uno de los más extensos de Colombia, con un área de 85.770 km², que equivalen al 7,5% del territorio nacional, y posee una gran riqueza hídrica debido a los numerosos afluentes del río Orinoco que cruzan el departamento y que nacen en la Cordillera Oriental. Si bien el departamento forma parte de las llanuras orientales de Colombia, cuenta con áreas montañosas andinas, entre las cuales se destaca uno de los parques naturales más célebres del país, conocido como la Serranía de la Macarena. La centralidad geográfica de su territorio en el contexto nacional está marcada por la presencia del municipio de Puerto López, situado en el centro de Colombia. El Meta es un departamento de economía ganadera, agrícola y minera (destacándose la extracción de petróleo crudo y gas), cuya cultura local gira en torno a la hacienda y la vaquería. Entre los principales eventos se destacan las Cuadrillas de San Martín, el Mundial del Coleo y el Festival Internacional del Joropo. 2 OBJETIVOS El propósito del proceso es seleccionar una lista restringida de Empresas que puedan ser invitadas a participar y presentar propuestas en un proceso de licitación cerrado para el Proyecto de Refinería de Petróleos del Meta. Las empresas interesadas deberán presentar la información necesaria sobre su experiencia, cualificación y capacidad para adelantar las obras de Preparación de Sitio, de acuerdo con los términos y condiciones especificados en el presente documento. REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 4 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. 3 ALCANCE 3.1 RESUMEN DEL PROYECTO REFINERÍA DEL META El proyecto de la Nueva Refinería del Meta es el eje de un proceso global de desarrollo regional, fundamentado en el aprovechamiento efectivo de los recursos de hidrocarburos con los que cuenta el departamento y su área de influencia. El departamento del Meta es hoy en día el principal productor de petróleo de Colombia, con un nivel de producción creciente que sobrepasa los 480 mil barriles por día. En este contexto se desarrolla el proyecto de la nueva refinería del Meta, un proyecto industrial de amplio alcance, para procesar los crudos pesados que se producen en la región y elaborar a partir de esta materia prima una importante producción de combustibles blancos ( gasolina, diésel, jet fuel) y de otros productos como energía eléctrica. En este marco se deben iniciar las obras para adecuar el terreno en el que se implantará la nueva Refinería del Meta y que es el alcance de este ESTUDIO DE MERCADO. 3.2- Descripción de actividades El alcance de las especificaciones técnicas del presente documento cubre las siguientes actividades generales: - INSTALACIONES PROVISIONALES MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACION LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DESCAPOTE MOVIMIENTOS DE TIERRAS DEMOLICION Y/O DESMANTELAMIENTO ELEMENTOS EXISTENTES EXCAVACION MECANICA EXCAVACION MANUAL RELLENOS COLOCACION Y COMPACTACION SITEMA DE DRENAJE DE AGUAS LLUVIAS DE CONSTRUCCIONES O REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 5 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. - TRANSPORTE DE MATERIALES REVEGETALIZACION CERRAMIENTO SEÑALIZACION REMOCIÓN DE LAS INSTALACIONES PROVISIONALES RETIRO DE BASURA Y ESCOMBROS PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE (DE ACUERDO A LAS CONDICIONES CONSIGNADAS EN LA LICENCIA AMBIENTAL OTORGADA POR LA A.N.L.A.) ORDEN Y ASEO 4.- UBICACIÓN DE LOS TRABAJOS La Refinería del Meta estará localizada en el Departamento del Meta, en la vereda Santa Helena, la cual pertenece a la ciudad de Villavicencio. A una distancia de 20 km de la capital del Meta y 110 km de Bogotá D.C., la localización es de fácil acceso, por la vía que de Villavicencio conduce a Puerto López. 4.1- Condiciones meteorológicas y climatológicas La Tabla siguiente muestra los valores de los parámetros climáticos del sitio e indica los valores máximos, mínimos y promedio para cada uno de ellos. Tabla 1. Condiciones Ambientales CONDICIÓN UNIDAD MÍNIMO PROMEDIO MÁXIMO Pluviosidad mm 22.90 234.20 479.70 Temperatura °C 24.30 25.80 27.20 Humedad Relativa % 68.00 80.30 87.00 Evaporación mm 72.90 121.30 169.70 Radiación Solar h 95.70 150.70 205.70 Velocidad del Viento m/s 1.40 1.62 1.90 Presión Atmosférica mm de Hg 733 REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 6 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. Rosa de los Vientos en la Localización del Proyecto. 5. ESTUDIO DE MERCADO 5.1 Proceso de registro. LLANOPETROL abre este proceso de ESTUDIO DE MERCADO, de acuerdo con su Manual de Contratación, antes de iniciar un proceso de contratación prospectivo cerrado, mediante invitación a presentar ofertas para el Proyecto Refinería de Petróleos del Meta. Como se mencionó en la sección 2 el fin de este ESTUDIO DE MERCADO es calificar una lista restringida de Empresas de la región, para luego ser invitadas y presentar propuestas en un proceso de licitación cerrado. SELECCIÓN: El proceso de selección se compone de dos fases de la siguiente manera: REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 7 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. I. ESTUDIO DE MERCADO: Es un proceso abierto, público que tiene como objetivo catalogar las posibles EMPRESAS que creen que son capaces de llevar a cabo la Preparación del Terreno para la Construcción de la Refinería del Meta y que cumplan con las condiciones establecidas en este documento. II. Proceso de Registro: Sólo las EMPRESAS que sean seleccionadas en el ESTUDIO DE MERCADO tendrán derecho a ser inscritas en el Registro de contratistas para la Refinería, en el cual LLANOPETROL evaluará, entre otros, aspectos legales, técnicos, capacidad operativa y financiera de conformidad con los correspondientes términos de referencia. Ninguna oferta económica será solicitada en proceso de ESTUDIO DE MERCADO. 5.2 Proceso de ESTUDIO DE MERCADO. 5.2.1- Información general Este documento contiene la información básica para ser tenido en cuenta por las EMPRESAS; "Información Requerida" significa la documentación, soporte, los formatos, los datos y toda la información, incluyendo, sin limitación, los certificados solicitados en el presente documento, necesarios para verificar y evaluar las condiciones y los requisitos del Proceso. Al presentar a LLANOPETROL la información requerida, se entenderá que la EMPRESA ha revisado todas las especificaciones, formularios y demás documentación entregada a él en el curso del proceso, que todas las preguntas y/o aclaraciones presentadas por la EMPRESA en el curso del proceso de ESTUDIO DE MERCADO se han resuelto a su entera satisfacción, que la EMPRESA comprende y reconoce el alcance del ESTUDIO DE MERCADO, y que la EMPRESA ha tenido en cuenta todo lo anterior, en la preparación y presentación de la información necesaria. 5.2.2 Ley aplicable al Proceso ESTUDIO DE MERCADO. El ESTUDIO DE MERCADO se lleva a cabo de conformidad con el Manual de Contratación de LLANOPETROL y el Código de Comercio de la República de Colombia. REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 8 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 5.2.3 Interpretación de los Términos de Referencia Estos Términos de Referencia, y cualquier documento y así como sus adendas, se entenderán como un todo y sus disposiciones no estarán sujetos a interpretar por separado. La secuencia de los capítulos y las cláusulas de estos Términos de Referencia no se interpretará como significando ninguna prioridad entre ellos. Los títulos utilizados en estos Términos de Referencia son para propósitos de identificación solamente y no afectarán la interpretación del mismo. Salvo que se indique expresamente lo contrario en el presente documento, los plazos y demás condiciones establecidos en estos Términos de Referencia se entenderán como días hábiles. Para estos efectos, los sábados no se considerará día hábil. Cada vez que una fecha límite no es un día hábil en Colombia y/o para LLANOPETROL, o cada vez que LLANOPETROL no esté prestando servicios al público, por cualquier motivo, dicho plazo se trasladará al día hábil inmediato posterior. Será responsabilidad de las EMPRESA solicitar, por escrito, las aclaraciones que considere necesarias en relación con cualquier información y/u omisiones en estos Términos de Referencia y cualquier duda o pregunta que puedan tener con respecto a la misma. Las EMPRESA serán notificados por escrito por LLANOPETROL de cualquier información adicional, su interpretación o aclaración, así como cualquier modificación de, y/o cambios en las condiciones o especificaciones de estos Términos de Referencia. Sin embargo, únicamente las modificaciones y cambios que se adopten por Adenda, de los cuales las EMPRESA han sido debidamente informados, deberán modificar estos Términos de Referencia y serán obligatorias para LLANOPETROL. Las EMPRESAS será el-(la) único(a) responsable de cualquier y todos los errores y omisiones que se basan en su propio análisis, interpretación o conclusiones de estos Términos de Referencia. En consecuencia, LLANOPETROL no guarda ninguna responsabilidad por tales análisis, interpretaciones y/o conclusiones. REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 9 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. 5.2.3.1 Conflicto de interés Serán inelegibles para el Registro de Empresas las compañías que, en calidad de contratistas o integrantes de un contratista hayan realizado o se encuentren realizando, a favor de LLANOPETROL, actividades relacionadas con la planeación y/o ejecución del contrato objeto de este ESTUDIO DE MERCADO (estudios, asesorías, diseños, gerencias de proyecto, prestación de servicios de apoyo en la planeación, entre otras). También serán inelegibles las matrices, sucursales o subordinadas de contratistas o integrantes de contratistas de las características indicadas en el párrafo anterior, o que hagan parte del mismo grupo empresarial. Las empresas que resultaren favorecidas con adjudicación de contratos para la preparación de sitio de la refinería del Meta no podrán ceder en todo ni en parte los contratos respectivos. 5.2.3.2 Efectos de la presentación de la información y declaraciones de las compañías Con la presentación de la información las compañías aceptan y declaran: Que conoce(n) y acepta(n) que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información suministrada y en especial, la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en estos términos de referencia y para obtener puntaje será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. Que no se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, ni en conflicto de interés, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar. Que se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Protección Social en relación con sus empleados en Colombia. Que conoce(n) las disposiciones sobre conflictos de interés consignadas en los Estatutos, el Código de Buen Gobierno y el Código de Ética de LLANOPETROL y las consecuencias que se derivan al contrariarlas. REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 10 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite de selección de contratista, lo notificará inmediatamente a LLANOPETROL, y renunciará a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable. Que en su calidad de CONTRATISTA asumirá todas las obligaciones legales y contractuales necesarias para el debido cumplimiento del objeto del respectivo Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado. Que sus recursos provienen de actividades lícitas y están ligados al desarrollo normal de las actividades propias de su objeto social, y que, en sentido contrario, los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. Que no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades. Que para la ejecución del Contrato respectivo en caso de ser elegido, no contratará con terceros que realicen operaciones o cuyos recursos provengan de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique. Que cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le resulten aplicables (de ser el caso), teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al LA/FT que se deriven de dichas disposiciones legales. Que no tiene procesos legales en curso con el Estado colombiano, el Departamento del Meta ni el municipio de Villavicencio. 5.3 Aclaraciones del contenido y alcance de los Términos de Referencia Durante el período comprendido entre la fecha de publicación de los presentes Términos de referencia en el sitio web LLANOPETROL, y hasta la fecha que es de diez (10) días calendario antes de la fecha establecida en el presente documento, inclusive, para la REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 11 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. presentación de la información requerida, las EMPRESAS pueden solicitar, por escrito, las aclaraciones de los términos de referencia que se puedan requerir. Cualquier Adenda a los Términos de Referencia se publicará en el sitio web de LLANOPETROL. Preguntas o solicitudes deberán ser enviadas por escrito a la siguiente dirección, y equivaldrá a la correspondencia oficial: LLANOPETROL EICE REF: ESTUDIO DE MERCADO PROYECTO PREPARACION DE SITIO PARA LA RM Calle 46 No. 27 -48 Barrio La Grama Tel. (+578) 6833890 Villavicencio - Meta Colombia Sin embargo, a los efectos de agilizar este proceso y dar una respuesta oportuna a las preguntas que puedan surgir, tales preguntas y solicitudes también pueden ser enviadas a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. CORRESPONDENCIA. LLANOPETROL no estará bajo ninguna obligación de responder a cualquier comunicación enviada por e-mail que no llegue a ella, sea cual sea el motivo de dicho incumplimiento 5.4- Audiencia Informativa LLANOPETROL EICE ha establecido una audiencia informativa que se celebrará de acuerdo a lo establecido en el anexo No. 2 denominado CRONOGRAMA, con el fin de facilitar a las empresas la comprensión directa del presente ESTUDIO DE MERCADO, así como un conocimiento más extenso del proyecto. LLANOPETROL EICE responderá a las preguntas relativas a estos Términos de Referencia que le sean formuladas por las Empresas durante la audiencia. Una copia de la información proporcionada durante la REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 12 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 audiencia y las respuestas a esas preguntas se publicarán en el sitio web de LLANOPETROL SA. 6 - Documentos relacionados Los siguientes son los documentos del proceso de preselección – Fase I Términos de Referencia Formularios: - FORMULARIO P-00: Carta de presentación de la información requerida. FORMULARIO P-01: Información general corporativa de la empresa (y de cualquier garante en su caso) FORMULARIO P-02: Experiencia en proyectos de movimientos de tierra y adecuación de sitios. FORMULARIO P-02 A: Maquinaria y Equipos FORMULARIO P-03: La experiencia en otros proyectos relacionados 6.1 - Correcciones y aclaraciones de, y/o adiciones a la información requerida LLANOPETROL se reserva el derecho de solicitar a las EMPRESAS, dentro de un plazo establecido por LLANOPETROL, las correcciones, aclaraciones y/o adiciones a la información suministrada, incluyendo cualquier información o documentación adicional, o cualquier otra formalidad que considere conveniente o necesaria en relación con cualquier tema que considere incompleto, poco claro, oscura o erróneamente presentado, o cualquier artículo que falte de la información necesaria. 6.2 - Llenado de formularios de apoyo y presentación de los justificantes A los efectos de facilitar la verificación de la información requerida y con el fin de certificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento, se pide a las EMPRESAS llenar los formularios adjuntos. Si la EMPRESA no facilita tales aclaraciones, explicaciones o documentación solicitada dentro del plazo fijado a tal efecto por LLANOPETROL, y si no es posible, sobre la base de la información solicitada y presentada, aclarar lo que se ha solicitado o resultara difícil REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 13 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. localizar un documento que proporcione la información de apoyo deficiente, tal EMPRESA estará eliminada del proceso de preselección. 6.3 - Información Confidencial En la medida permitida por la ley aplicable, LLANOPETROL tratará como confidencial toda la información que se le presente, que está marcado específicamente como tal por la EMPRESA. No obstante, las empresas deben tener en cuenta que de conformidad con la legislación aplicable y con el fin de avanzar en los principios de transparencia, publicidad, equidad y objetividad, todos los documentos o información que se incluye por la EMPRESA así como la información requerida que se toman en consideración por LLANOPETROL en su evaluación, incluyendo esos documentos marcados como confidenciales, deben darse a conocer a otras EMPRESAS que participan en el proceso de preselección que lo soliciten. LLANOPETROL requerirá a la EMPRESA que solicita la divulgación de información confidencial a un acuerdo para mantener dicha información confidencial, LLANOPETROL no asumirá ninguna responsabilidad por la revelación de dicha Información Confidencial. 6.4 - Presentación de información requerida 6.4.1 Presentación Cada EMPRESA puede hacer sólo una presentación de la información requerida, la cual debe incluir y estar plenamente de acuerdo con los requisitos, especificaciones y condiciones establecidos en estos Términos de Referencia. La información requerida deberá ser presentada por escrito, en un original y tres (3) copias. Cada copia debe incluir los mismos documentos y la información que el original. En caso de discrepancia entre la información contenida en el original y las copias, la información contenida en el original prevalecerá. Además, una copia electrónica o un CD-ROM de la totalidad de la información requerida debe adjuntarse a la Información requerida que se presenta en papel, en archivos no REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 14 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. editables (como *.pdf). En caso de discrepancia entre la información contenida en la copia impresa original y la copia electrónica o CD-ROM, la copia impresa original prevalecerá. Aunque se permitirá a las EMPRESA adjuntar cualquier documentación descriptiva adicional o información complementaria, dicha información no se tendrá en cuenta en la evaluación de LLANOPETROL. 6.4.2 - Carta de presentación 6.4.2.1 - Secuencia de documentos A los efectos de facilitar la intercalación correcta de la información requerida por las EMPRESAS y su estudio y evaluación por parte de LLANOPETROL, se pide a las EMPRESAS presentar la información requerida en el orden indicado en esta sección. En caso de que un documento o cualquier información expresamente solicitada en otra sección del presente Término de Referencia no se incluirán en la lista siguiente, esto no implica que las EMPRESAS están exentas de la presentación y, en su caso, el documento o la información respectiva pueden ser colocados en la secuencia de las EMPRESA que se considere oportunos. - - Índice: Debe incluir una lista detallada de todos los capítulos, artículos o párrafos que comprende la Información necesaria, indicando el número de página correspondiente. Formulario P-00: Carta de presentación de la información requerida. Formulario P-01: Información general corporativa de la Sociedad (y cualquier garante en su caso) Formulario P-02: La experiencia en proyectos de adecuación de sitio para montaje de plantas. FORMULARIO P-02 A: Maquinaria y Equipos Formulario P-03: La experiencia en otros proyectos relacionados con el movimiento de tierras (Documentos justificativos de la experiencia presentada en el Formulario P03) Cualquier información adicional (opcional) REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 15 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. 6.4.2.2 - El etiquetado de la información requerida La información requerida deberá presentarse en sobres cerrados, claramente etiquetados como el original, primera copia, segunda copia, tercera copia, y copia en formato electrónico, respectivamente. Los sobres deben estar etiquetados además del modo siguiente: LLANOPETROL EICE PROCESO DE ESTUDIO DE MERCADO PROPÓSITO: PARA PRESELECCIONAR LOS POSIBLES OFERENTES A PARTICIPAR EN UN PROCESO DE LICITACIÓN CERRADO PARA EL PROYECTO DE PREPARACIÓN DE SITIO PARA LA REFINERÍA DEL META (RM). [ORIGINAL O COPIA] [IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA] 6.4.2.3 - Lugar, fecha y hora de presentación de la información requerida La información requerida deberá ser presentada en las oficinas de LLANOPETROL en la dirección que aparece a continuación, en la fecha y horario establecido en el Anexo No. 2- Cronograma. Lugar: LLANOPETROL EICE REF: PROCESO DE PRESELECCIÓN –PROYECTO PREPARACION DE SITIO PARA LA REFINERÍA DEL META Calle 46 No. 27 -48 Barrio La Grama Tel. (+578) 6833890 Villavicencio - Meta REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 16 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. Colombia 6.5 REQUISITOS GENERALES HABILITANTES DE LAS EMPRESAS Y CONDICIONES Las EMPRESAS deben demostrar que cuentan con la experiencia necesaria, la capacidad, los recursos y la experiencia técnica para la elaboración del estudio de ingeniería. Las EMPRESA deben llenar los formularios de selección con declaraciones completas, objetivas, claras y precisas, de acuerdo con la información requerida. A los efectos del presente documento, el "control" de una empresa significa la propiedad de la mayoría de las acciones, junto con el derecho de designar a la mayoría de la junta directiva u otro órgano de gobierno de dicha sociedad. Es la intención de LLANOPETROL para utilizar las referencias incluidas por las EMPRESAS en su presentación para obtener información sobre su desempeño pasado y contratos vigentes. LLANOPETROL notificará a las EMPRESAS de cualquier información adicional que necesite. 6.5.1 CUANDO SE TRATE DE PERSONAS JURÍDICAS (CORPORATIVA) 6.5.1.1 Existencia y Representación Legal de la Empresa La EMPRESA (y de cualquier Garante, en su caso) deberán completar el formulario P-01 y proporcionar los documentos solicitados en el presente documento. 6.5.1.1.1Las sociedades constituidas en Colombia Empresas colombianas de derecho privado deben incluir una certificación de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio y/o entidad competente de la ciudad de su domicilio, la cual no podrá ser con una fecha superior a treinta (30) días anteriores calendarios, a la fecha establecida en el presente documento para la presentación de la información requerida. REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 17 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 En el caso de una ampliación del plazo para la presentación de la información requerida, el certificado tendrá validez con respecto a la fecha inicial de vencimiento. El término de la existencia de las empresas colombianas debe ser, como mínimo, hasta e incluyendo 31 de diciembre del año 2030. Igualmente se debe anexar Copia del documento de identidad del representante legal y/o el respectivo poder para actuar a nombre de este en caso que los documentos no sean presentados por el representante legal, en este último caso con la copia del documento de identidad. 6.5.1.1.2 EMPRESA NO CONSTITUIDAS EN COLOMBIA Las EMPRESAS no constituidas en Colombia que no han establecido una sucursal en este país deben presentar la siguiente documentación, con respecto a sí mismo y a cualquier Garante: i. ii. "Good Standing" u otro certificado similar emitido por la autoridad competente del estado o país en el que se constituyó la EMPRESA y Garante (en su caso) que acredite la existencia de la entidad, debidamente autorizado para ejercer su objeto social y no ha sido liquidada. "Certificado de existencia" debidamente firmado por el secretario de la Sociedad y Garante de (si se aplican) La junta de directores o el certificador oficial (i) En el caso de la EMPRESA, que la persona que ejecuta la Carta de Presentación de la información necesaria sea representante legal de la EMPRESA, debidamente autorizada para presentar la información requerida, (ii) En el caso de la EMPRESA y el Garante, que la persona que otorgue el certificado oficial está debidamente autorizada para certificar con respecto a la verdad de la información requerida, y (iii) En el caso de la EMPRESA y el Garante que, según los estatutos o las leyes aplicables de la EMPRESA, no ha sido disuelto y su plazo de duración es indefinida o, como mínimo, es hasta el 31 de diciembre del año 2030. Como se ha señalado anteriormente, en el caso de que la EMPRESA tenga la intención de cumplir con los requisitos del presente documento a través de la experiencia de una REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 18 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 empresa matriz y sus filiales, la documentación deberá facilitarse a la empresa matriz, así como para el Garante. Todos los documentos mencionados deberán haber sido expedidos dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha establecida en el presente documento para la presentación de la información requerida. Documentos públicos extranjeros deben ser legalizados de conformidad con los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil de Colombia, y 480 del Código de Comercio de Colombia, o de conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley 455 del 4 de agosto de 1998 en virtud del cual la Convención de La Haya sobre la Abolición de los requisitos de legalización de documentos públicos extranjeros (Apostilla) del 5 de octubre de 1961 fue aprobado. Un resumen de este Convenio se establece en el Anexo 01 al presente Término de Referencia. Cuando sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras presenten la información exigida, deberán adjuntar a la misma el correspondiente certificado de la Cámara de Comercio y/o entidad competente de la ciudad de su domicilio, la cual no podrá ser con una fecha superior a treinta (30 días anteriores calendarios, a la fecha establecida en el presente documento para la presentación de la información requerida. 6.5.1.2 Disposiciones comunes para todas las EMPRESAS La carta de presentación de la información requerida debe ser firmada por el representante legal o el funcionario autorizado de la respectiva EMPRESA, cuya capacidad separada deben estar certificados de conformidad con los requisitos mencionados. La carta de presentación puede ser firmada por el titular del poder de representación, debidamente otorgado por el representante legal o un funcionario de la EMPRESA debidamente autorizado para ello. El poder deberá ser presentado junto con la prueba de que se le concedió por una persona plenamente autorizada para hacerlo. En el caso de que un representante legal o funcionario autorizado está sujeto a alguna limitación establecida en los estatutos o los Estatutos de la empresa, las respectivas actas REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 19 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 de la reunión de la junta directiva u otro órgano competente que apruebe la autorización del representante legal dicho o funcionario autorizado para la presentación de la información necesaria se debe adjuntar a la información requerida. Cuando una EMPRESA utiliza la experiencia de una filial, una empresa matriz o una filial de una empresa matriz, debe llenar el Formulario 02, indicándole (incluso por medio de una carta de la propiedad corporativa) la relación de propiedad entre la EMPRESA y el correspondiente filial, la empresa matriz o una filial de dicha empresa matriz. 6.5.1.3 Validación de la información necesaria sobre la persona jurídica y/o los Asuntos Corporativos En el caso de que LLANOPETROL decida seguir adelante con el proceso de Selección, podrá, si lo considera conveniente o necesario, validar o ratificar, en ese momento, a las EMPRESAS el cumplimiento de los requisitos establecidos en la sección 8.3.1 6.6 EXPERIENCIA MÍNIMA HABILITANTE. Al diligenciar los formularios mencionados, por favor incluya sólo los proyectos que han sido diseñados y si es necesario construidos sustancialmente con sus propios recursos (en oposición a los proyectos en los que has jugado sobre todo un papel de gestión de proyectos). En la sección "Descripción del Proyecto", enumere los principales proyectos elaborados y las capacidades de las instalaciones diseñadas. La descripción debe incluir el alcance concreto de la labor llevada a cabo por la empresa. Si LLANOPETROL considera oportuno, se pondrá en contacto con los clientes indicados por usted para confirmar la información dada. Usted está obligado a diligenciar los datos estrictamente de acuerdo con el contenido y en la forma como se aplican. La documentación impresa de tal experiencia puede ser incluida también en la presentación. 6.6.1 EXPERIENCIA EN PROYECTOS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACION DE SITIO DE LA REFINERÍA CONTRATO SUMA GLOBAL REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 20 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. Acreditar una experiencia relevante en proyectos de ingeniería para tal fin, incluyendo si es el caso los servicios industriales que la empresa ha implementado con responsabilidad en un precio global. Describa su experiencia en Contratación Suma Global para proyectos civiles de esta magnitud en el Formulario P-02, incluyendo las siguientes características mínimas: • • • • El alcance del trabajo debe incluir desde la movilización de equipos y materiales, construcción de instalaciones provisionales, hasta la remoción de los mismos y lo aplicable a la protección ambiental del proyecto. El alcance del trabajo no podrá fraccionarse (cada certificado contrato debe cubrir todas las actividades antes mencionadas por completo, pero sin limitarse, en un solo documento). El valor mínimo en dólares a la fecha de terminación del contrato. Los contratos en curso no son aceptables. Fechas de finalización de contratos deben estar dentro de los DIEZ (10) años anteriores, comenzando en la fecha límite establecida en el presente documento para la presentación de la información requerida, a menos que se indique lo contrario. Acreditaciones de experiencia técnica en los contratos ejecutados por consorcios, joint ventures o asociaciones temporales (Uniones Temporales, negocios conjuntos o Consorcios), donde la participación respectiva debe haber incluido al menos el 50% del valor del contrato. 6.7 REQUISITOS FINANCIEROS MÍNIMOS HABILITANTES DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA Las empresas que presenten su propuesta dentro del proceso que adelanta la Empresa de Petróleos del Llano “LLANOPETROL”, deben contener como mínimo: RUT (Registro Único Tributario) En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento. REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 21 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Nota. Se solicita actualizar las actividades del RUT, ya que la actualización de los códigos en la DIAN se realizó a partir de noviembre de 2012, por tanto los oferentes que tengan este documento expedido con anterioridad a esta fecha deberán solicitarlo nuevamente a fin de que exista concordancia, con la actividad a proponer. 1. Estados Financieros Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se presenten ya sea en forma individual, Consorcio o unión temporal: 1.1 Balance General 2011 - 2012 - 2013 1.2 Balance General corte 30 de junio de 2014 1.3 Estados de la Actividad Financiera, económica y social 2011 - 2012 - 2013 1.4 Estados de la Actividad Financiera, económica y social corte 30 de junio de 2014. 1.5 Estado de Cambios en el patrimonio corte 2011 - 2012 – 2013 - 2014 1.6 Estado de Flujo de Efectivo 2012 – 2013 - 2014 1.7 Notas a los estados Financieros 1.8 Dictamen a los Estados Financieros (Si aplica) 1.9 Registro Único Proponentes – RUP – (Si aplica) - Proponentes Colombia 1.10 Indicadores de Liquidez, Endeudamiento y Patrimonio Tanto los estados financieros solicitados como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia; INTERESADO DE NACIONALIDAD COLOMBIANA: TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO Y/O REVISOR FISCAL: En el caso que el interesado sea persona natural y/o jurídica colombiano deberá anexar: - Copia de la Tarjeta Profesional REFINERIA DEL META Documento Documento No. - - ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 22 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Copia de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores del que certifica los Estados Financieros. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes. Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica los Estados Financieros. Los documentos contentivos de la información financiera del Proponente o Interesado deberán ser presentados en español El Proponente que sea una matriz, deberá presentar la información financiera solicitada en forma consolidada que incluya el efecto que sus subordinadas (filiales o subsidiarias) y/o sucursales tienen sobre ella. Cuando el Proponente o Interesado sea una sociedad subordinada de una matriz, deberá presentar sus propios estados financieros. No se aceptarán los estados financieros de la casa matriz Para realizar el cálculo de los Indicadores de Liquidez, Endeudamiento y Patrimonio, se tomará el presupuesto oficial total o el estimado por LLANOPETROL (sin IVA), o el valor establecido para la Precalificación (sin IVA) y las cuentas que aparecen en los Estados Financieros solicitados al Proponente. INTERESADO EXTRANJEROS: En el caso que el o los interesados sean personas naturales y/o jurídicas que no tengan sucursales o domicilio en Colombia deberán presentar los estados financieros e información financiera como se indican en el Numeral 1, con los respectivos soportes que se asemejen a las exigencias del Estado Colombiano en su respectivo País. Los documentos contentivos de la información financiera de los Interesados deberán ser presentados en español. REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 23 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 El Proponente que sea una matriz, deberá presentar la información financiera solicitada en forma consolidada que incluya el efecto que sus subordinadas (filiales o subsidiarias) y/o sucursales tienen sobre ella. Cuando el Proponente o Interesado sea una sociedad subordinada de una matriz, deberá presentar sus propios estados financieros. No se aceptarán los estados financieros de la casa matriz Para realizar el cálculo de los Indicadores de Liquidez, Endeudamiento y Patrimonio, se tomará el presupuesto oficial total o el estimado por LLANOPETROL (sin IVA), o el valor establecido para la Precalificación (sin IVA) y las cuentas que aparecen en los Estados Financieros solicitados al Proponente. 6.8 Experiencia Al rellenar los formularios mencionados, por favor incluya sólo los proyectos que han sido diseñados y construidos sustancialmente con sus propios recursos (en oposición a los proyectos en los que ha jugado sobre todo un papel de gestión de proyectos). La descripción debe incluir el alcance concreto de la labor llevada a cabo por la empresa. Si LLANOPETROL considera oportuno, se pondrá en contacto con los clientes indicados por usted para confirmar la información dada. Usted está obligado a rellenar los datos estrictamente de acuerdo con el contenido y en la forma como se aplican. La documentación impresa de tal experiencia debe ser incluida también en la presentación. La descripción debe incluir como mínimo el siguiente equipo, establecido por LLANOPETROL para adelantar los trabajos el cual debe encontrarse en excelentes condiciones de funcionamiento, junto con sus respectivos operadores y personal de apoyo (LA EMPRESA podrá incluir los equipos que a su consideración considere apropiados para cumplir con el objetivo del proyecto): - Moto-niveladora CAT-12G o similar, deben estar equipada con cuchilla de tres metros (3.00 m) de largo como mínimo, escarificador y llantas neumáticas; tendrán un peso no inferior a diez mil (10.000) kilogramos. REFINERIA DEL META Documento Documento No. - - ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 24 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Vibro compactador autopropulsado tipo CP-433 o similar, de 100 hp. Mínimo y 14.000 kg de impacto. Carrotanques de diez mil galones (10.000 gls.) de capacidad mínima, doble troque, equipado con flauta para riego. Carrotanques de tres mil (3.000) galones de capacidad mínima, equipado con bomba y mangueras para autoabastecerse en cualquier fuente de agua, equipado también con flauta para el riego del líquido. Se entiende que un carrotanque debe estar disponible por cada frente solicitado mientras se ejecuten labores de adecuación de la vía. Retroexcavadora CAT 320 o similar, sobre orugas. Volquetas con capacidad de cargue de cinco metros cúbicos (5 m3) por viaje, modelo mínimo 2000. Retrocargador con balde entre 0,5 a 0,6 m. Bulldozer D6D o similares Vehículos de transporte de personal (camioneta 4x4 doble cabina (máx. 4 años de antigüedad), Buseta o microbús (Grupo B ó C, de acuerdo al número de pasajeros a transportar) cuyo modelo debe estar acorde con el reglamento de uso y manejo de vehículos en LLANOPETROL. Para la operación de la maquinaria pesada como Bulldozer, Retrocargador, retroexcavadora, vibro compactador, motoniveladora, volquetas, carrotanques y vehículos ligeros entre otros, el contratista debe cumplir con la “Guía de Operación de Maquinaria Pesada para Movimientos de Tierra.” Así mismo, para la firma de los eventuales contratos, los equipos deberán contar con un certificado de conformidad expedido por una autoridad competente. La descripción debe incluir, Planta y Procedimiento Administrativo que LA EMPRESA aplica en sus contratos de movimientos de tierra. Así mismo debe incluir el tratamiento de HSE que LA EMPRESA aplica en el desarrollo de sus contratos. Debe incluir también su experiencia y tratamiento que ha aplicado y aplicará para la protección del Medio Ambiente, de acuerdo a la legislación nacional y a lo establecido REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 25 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 por la ANLA en la Licencia Ambiental otorgada para la Refinería del Meta. (Esta licencia aparecerá publicada en la página web de LLANOPETROL). 7 – Monto de los contratos desarrollados. - - El valor mínimo en SMLMV deberá ser de 4700 a la fecha de terminación del contrato. Los contratos en curso no son aceptables. Fechas de finalización de contratos deben estar dentro de los DIEZ (10) años anteriores, comenzando en la fecha límite establecida en el presente documento para la presentación de la información requerida, a menos que se indique lo contrario. Acreditaciones de experiencia técnica en los contratos ejecutados por consorcios, joint ventures o asociaciones temporales (Uniones Temporales, negocios conjuntos o Consorcios), donde la participación respectiva debe haber incluido al menos el 50% del valor del contrato. 8 - Selección del sistema clasificación de procesos (Puntajes) LLANOPETROL deberá preseleccionar Empresas, basado en la Información obligatoria presentada por ellas, teniendo en cuenta los siguientes criterios de evaluación, que representan un puntaje máximo de cien (100) puntos, descompuesto de la siguiente manera: REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 26 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE Experiencia en proyectos de adecuación de sitios mediante contrato de Suma 50 Global Capacidad técnica y administrativa 20 La experiencia en otros proyectos relacionados 15 Experiencia en manejo de protección Ambiental 15 TOTAL 100 TENGA EN CUENTA QUE LA PUNTUACIÓN MÍNIMA REQUERIDA PARA SER REGISTRADA ES 70 PUNTOS. El procedimiento de adjudicación de puntos para la clasificación se establece a continuación: EVALUACIÓN: 8.1 Experiencia en proyectos de Adecuación de sitio mediante contrato de suma global. POR ESTE CRITERIO EL MÁXIMO PUNTAJE ASIGNADO ES DE CINCUENTA (50) PUNTOS: Los puntos se otorgarán de acuerdo con los siguientes criterios: REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 27 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. CRITERIOS PUNTAJE La Empresas que presenten un (1) proyecto en el formulario indicado (P-02) 50 puntos Por cada lista adicional del proyecto en la Mínimo 5 puntos- Máximo 10 Puntos forma que se refiere. 8.6.1 Capacidad Técnica y Administrativa. (Máximo 20 puntos) Que el interesado presente los documentos que acrediten de acuerdo a la legislación colombiana que es propietario y/o tiene contratos de arrendamientos de la maquinaria previamente exigida en el presente estudio de mercado. LLANOPETROL otorgará dos (02) puntos por cada acreditación de propiedad y/o contrato de arrendamientos, hasta 20 puntos. 8.6.2 La experiencia en otros proyectos Relacionados (15 puntos máximo) Los puntos se otorgarán de acuerdo con los siguientes criterios: LLANOPETROL otorgará tres (03) puntos por cada proyecto realizado y relacionado al objeto del presente estudio de mercado, hasta 15 puntos. 8.6.3 Experiencia en manejo de Protección Ambiental (Máximo 15 puntos) Los puntos se otorgarán de acuerdo con los siguientes criterios: LLANOPETROL otorgará 1 punto por cada actividad realizada en Manejo de Protección Ambiental (para lo cual deberá anexar el respectivo plan de manejo del material proveniente del descapote), hasta 15 puntos REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 28 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Con el procedimiento mencionado LLANOPETROL definirá la selección de la empresa que desarrollara el movimiento de tierra y construcción de drenajes para adecuación de sitio de la Refinería del Meta. REFINERIA DEL META Documento Documento No. ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 29 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 ANEXO 1 Resumen de la Convención de La Haya (Apostilla) DOCUMENTO EXCLUSIVAMENTE INFORMATIVO Según la ley 455 del 4 de agosto de 1998, el congreso nacional de Colombia aprobó la "convención para la supresión del requisito de legalización de documentos públicos extranjeros", que entró en vigor en Colombia el 30 de enero de 2000, y se elimina el requisito de la legalización por el cuerpo diplomático o la legación consular de los documentos públicos expedidos en el territorio de un estado signatario y que se presentará en el territorio de otro estado signatario de la convención. Según lo establecido por el ministerio colombiano de relaciones exteriores en circulares ac/lg/641/2001 y ac / lg 14576 de 2001, el efecto directo de la convención sobre la autenticación de documentos de empresas extranjeras en los estados signatarios, y el de las disposiciones del artículo 480 del código de comercio, fue eliminar los trámites de legalización consular y reemplazarlos con un sello que se refiere como una "apostilla", emitido por la autoridad competente del estado en el que se emite el documento. Los siguientes son los estados signatarios de la convención (lista no exhaustiva como podría haber cambiado para la fecha del presente documento): Sudáfrica / Andorra / Antigua Y Barbados / Alemania / Armenia / Austria / Australia / Bahamas / Barbados / Bélgica / Belice / Bielorrusia / Bosnia Y Herzegovina / Botswana / Brunéi Dar Es Salaam / Bulgaria / República Checa / China / Región Administrativa Especial De Hong Kong/ China, Región Administrativa Especial De Macao / Chipre / Colombia / Croacia / El Salvador / España / Eslovenia / Estados Unidos / Ex - Yugoslavia De Macedonia República / Fiji / Finlandia / Francia / Grecia / Hungría / Irlanda / Israel / Italia / Japón / Kazajstán / Letonia / Lesoto / Liberia / Liechtenstein / Lituania / Luxemburgo / Malta / Malawi / Islas Marshall / Mauricio / México / Namibia / Neuse / Noruega / Países Bajos / Panamá / Portugal / Reino Unido / Rumania / Federación De Rusia / San Cristóbal T Nevis / San Marino / Samoa / Seychelles / Suecia / Suiza / Surinam / Swazilandia / Tonga / Trinidad Y Tobago / Turquía / Venezuela. Los documentos expedidos en países que no son signatarios de la "Convención para la supresión del requisito de legalización de documentos públicos extranjeros" deben ser presentados, debidamente legalizados y con la autenticación consular, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento civil y el artículo 480 del Código de Comercio. REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 30 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. ANEXO 2 CRONOGRAMA FECHA Desde el Miércoles 3 de septiembre de 2014 hasta el viernes 12 de septiembre de 2014. Desde el Miércoles 3 de septiembre de 2014 hasta el viernes 12 de septiembre de 2014. Viernes 10 de octubre de 2014. Miércoles 22 de octubre de 2014. Martes 5 de noviembre de 2014. Miércoles 19 de noviembre de 2014 ACTIVIDAD LUGAR Y HORA Publicación del Estudio Página Web. de Mercado. www.llanopetrol.com.co link Observaciones por los Correo electrónico proponentes. [email protected] ó en la dirección Calle 46 No. 2748 Barrio la Grama VillavicencioMeta. Audiencia de Sera definido mediante Adenda, Aclaraciones a los la cual será publicado en la términos de referencia página Web de Llanopetrol por el Estudio de www.llanopetrol.com.co link Mercado. Acta de la Audiencia y Página Web. respuestas a las www.llanopetrol.com.co link observaciones. Recepción de Calle 46 No. 27-48 Barrio la documentación Grama Villavicencio- Meta. Publicación de la Página Web. Evaluación. www.llanopetrol.com.co link REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 31 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. FORMULARIO P-00 Carta de presentación de la información necesaria (Ciudad, fecha, 2014) Dr. RICARDO RODRÍGUEZ HENÁO. Gerente LLANOPETROL EICE Villavicencio Departamento del Meta - Colombia REF: PROCESO SM-LLP-2014-002 PÚBLICO NACIONAL DE PRESELECCIÓN Estimado Dr. Rodríguez: [Escriba el nombre de la empresa ] presenta a continuación la siguiente información necesaria para participar en el PROCESO SM-LLP-2014-002 PÚBLICO NACIONAL DE PRESELECCIÓN de la referencia, de conformidad con lo dispuesto en los correspondientes términos de referencia. [Nombre de la empresa] declara que: 1. Ninguna persona física o jurídica que no sea [Escriba el nombre de la empresa] está interesado en este proceso de preselección. 2. Declaramos, bajo juramento, que la información, documentación y declaraciones establecidas en la información necesaria son auténticos y verdaderos. 3. Hemos visto y estudiado los documentos de este proceso, entre ellos los Términos de Referencia, Anexos y Formularios, y aceptamos los requisitos y las disposiciones establecidas en el mismo. REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 32 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. 4. Por la presente autorizamos expresamente LLANOPETROL EICE para verificar el contenido de la Información requerida. 5. Entendemos claramente que el proceso de preselección en el que estamos participando, no es vinculante, tampoco compromete LLANOPETROL EICE en modo alguno, ni tampoco concede a cualquiera de las compañías el derecho de contratar con LLANOPETROL EICE, ni implica la obligación por parte de LLANOPETROL EICE de proceder a Fases posteriores II del proceso de precalificación o de comenzar cualquier proceso posterior de contratación. 6. Somos conscientes y aceptamos que, de conformidad con los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información o documentación incluidos en la información necesaria para acreditar el cumplimiento de los requisitos de evaluación y / o verificación serán públicos y cualquier persona será capaz de obtener una copia de la misma. 7. Hemos recibido la siguiente Adenda a los términos de referencia de este proceso y declaráramos que aceptamos su contenido. Adenda recibidas son: [Por favor, indique el número y la fecha de cada Enmienda recibido] Atentamente, [Nombre de la EMPRESA] [Firma del representante legal del funcionario autorizado de la EMPRESA] [Nombre del Representante Legal o Funcionario Autorizado firma la Información requerida] [Cargo en la EMPRESA del Representante Legal o autorizado la firma oficial de la Información requerida] REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 33 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. [Documento de Identidad del Representante Legal o funcionario autorizado que firma la requerida Información (Ciudadanía Cuidado, Pasaporte, etc)] DETALLES DE LA EMPRESA: Dirección: P.O.B: Teléfono (s): Ciudad: País: E-mail: REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 34 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. FORMULARIO P-01 -INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA: -EXPERIENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Nombre de la Compañía: Dirección(es) de correspondencia: Teléfono (s): Dirección E-Mail: ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA EMPRESA: JUNTA DIRECTIVA: -1 -………………………………………………………… -2 -………………………………………………………… -3 -………………………………………………………… PLANTA ADMINISTRATIVA: (describa los cargos) PLANTA TECNICA: (describa los cargos) HSE: PROTECCION MEDIOAMBIENTAL: REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 35 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. FORMULARIO P-02 EXPERIENCIA EN PROYECTOS DE PREPARACION DE SITIO PROYECTO CLIENTE LUGAR ALCANCE H/H DURACION DURACION FINAL FECHA DE TERMINACION VALOR $ REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 36 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. FORMULARIO P-02 MAQUINARIA Y EQUIPOS DESCRIPCION MODELO CAPACIDAD COMENTARIOS REFINERIA DEL META Documento ESTUDIO DE MERCADO DE EMPRESAS DE MOVIMIENTO DE TIERRA Y CONSTRUCCION DE DRENAJES PARA ADECUACIÓN DE SITIO DE LA REFINERIA DEL META. TERMINOS DE REFERENCIA Página 37 de 37 SM-LLP-2014-002 Revisión 0 Documento No. FORMULARIO P-03 EXPERIENCIA EN PROYECTOS RELACIONADOS CON MOVIMIENTOS DE TIERRA PROYECTO CLIENTE LUGAR ALCANCE RICARDO RODRÍGUEZ HENAO Gerente LLANOPETROL H/H DURACION DURACION FINAL FECHA DE TERMINACION VALOR $
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