1. Educación

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “NUESTRA SEÑORA DE LA MERCED”
MATRICULA 2015
COMUNICADO NRO 025-2014/DIENSM
Arequipa, 22 de diciembre del 2014.
Estimados Padres de Familia:
Diciembre nos invita siempre a sonreír y a ser agradecidos. Nuestras casas y nuestro Colegio se tiñen de
ternura y amor misericordioso… es la Fiesta del Nacimiento de Dios hecho Niño, estamos felices de haber
compartido un año 2014 lleno de proyectos logrados, de alegrías, preocupaciones y también penas, pero
siempre hemos estado motivados en la búsqueda del bienestar y desarrollo integral de sus menores hijas.
Entre ustedes y nosotros, como familia mercedaria, unidos en el mismo carisma mercedario, se ha
culminado una etapa de mucha emoción y de expectativas habiéndoles brindado un servicio educativo de
calidad que es parte de nuestra misión.
La Dirección a mi cargo, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con nuestra
política de brindar a los señores Padres de Familia del colegio, pone de su conocimiento información
relevante y los pasos a seguir sobre la nueva forma de matrícula para el año escolar 2015.
1. AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO.
El Colegio Particular “Nuestra Señora de la Merced”, es una Institución Educativa Privada, se encuentra
ubicada en la Calle Misti Nº 208 del distrito de Yanahuara, provincia y departamento de Arequipa.
Promovida por la Congregación de Religiosas Mercedarias Misioneras, es una Institución de derecho
privado con personería jurídica, creado mediante R.M. N° 219 del 11 de Enero de 1952. y Nº 2744 del
13 de Marzo de 1959.
2. VISIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA "NUESTRA SEÑORA DE LA MERCED"
Para el año 2017
Seremos una institución educativa reconocida por:
Su excelencia académica e impregnada del Carisma evangelizador mercedario, fortaleciendo en las
estudiantes su creatividad, su criticidad y competividad; para insertarlas al campo de la investigación, al
trabajo en equipo y al mundo laboral. Quedando así comprometidas en la transformación de su entorno
con un rol evangelizador, siendo sensibles y misericordiosas frente a las necesidades de los demás.
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3. MISIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA "NUESTRA SEÑORA DE LA MERCED"
...La protagonista es la estudiante...
La Institución Educativa "Nuestra Señora de la Merced" comprometida con la Fe, la Justicia y la Solidaridad,
busca la excelencia en la formación integral de la estudiante, para lograr una sociedad libre, inclusiva y
liberadora. Ofrece una educación personalizada de calidad, creativa, con responsabilidad social, respaldada
en los principios y valores mercedarios que promueve el compromiso de responder a las demandas de
nuestra sociedad actual.
4. OBJETIVOS GENERALES DEL 2015 DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA "NUESTRA SEÑORA DE LA MERCED"

Formar alumnas autónomas, competentes, creativas, resolutivas, con un alto desarrollo de sus
habilidades sociales, artísticas y deportivas, con espíritu crítico y cultura del esfuerzo en un
contexto de innovación educativa.

Formar personas íntegras, solidarias, misericordiosas, sensibles, tolerantes, respetuosas y
comprometidas con la transformación de su entorno con su rol evangelizador.

Contar con un personal identificado y comprometido con el proyecto educativo de la institución,
en permanente desarrollo de su talento y búsqueda de la excelencia.

Lograr que las familias confíen, colaboren y se comprometan con el proceso educativo de sus hijos.
5. GUÍA PARA RATIFICACIÓN Y MATRÍCULA VÍA INTERNET
Señores Padres de Familia:
Bienvenidos al proceso de matrícula on-line del colegio “Nuestra Señora de la Merced”, este sistema
tiene como objetivo simplificar el proceso de matrícula de la Institución, así como de actualizar la
información de las estudiantes, con el fin de continuar brindando un servicio educativo de calidad y
acorde con los avances tecnológicos actuales.
Pone a su disposición el proceso de matrícula a través de EduSoftNet, para que usted, en la comodidad
de su hogar pueda llevar a cabo todos los pasos definidos para la matrícula de su(s) menores hija(s) y su
posterior ratificación. Pueden hacer uso de éste, los padres de familia de las estudiantes matriculadas y
de las que se matricularán por primera vez. Le recomendamos seguir los pasos indicados a continuación
para efectuar su matrícula 2015.
¿QUÉ EQUIPO NECESITA…? Un computador que tenga acceso a Internet con Google Chrome Versión
31 y Una impresora
PASOS PARA EL PROCESO DE MATRICULA:
1) Pagar en el Banco el Derecho de Matrícula 2015, desde el 12 de enero, utilizando el nuevo Código
Bancario que será proporcionado junto al Usuario y Contraseña del EduSoftNet.
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2) Del 13 al 21 de Enero Ingresar a EduSoftNet con el usuario y contraseña proporcionado por el
colegio el día de la clausura adjunto a su Boleta de información. Esta operación será posible 24
horas después de haber pagado el derecho de Matricula 2015 en el banco que le informaremos vía
Nuestro sitio web a partir del día 5 de Enero del 2015.
3) Ingresar a la Página Web del Colegio (www.mercedariasaqp.edu.pe) Ir a la opción MATRÍCULAS EN
LINEA y Actualizar la Ficha de Datos Personales. (Datos del estudiante, información médica del
estudiante, datos del padre, datos de la madre)
4) Imprimir: Contrato de Prestación de Servicios Educativos 2015
5) Descargar, Completar e Imprimir: Declaración Del Padre de Familia
6) Entrega de documentos impresos en el colegio desde el 14 al 22 de enero, en las oficinas del
Colegio (1°piso), de 8:00am – 1:00pm.
Para que la matrícula se haga efectiva se debe completar los 6 pasos
INSTRUCCIONES:
1. Ingrese a nuestro portal web: http://www.mercedariasaqp.edu.pe/
2. En la portada o página principal haga clic sobre el enlace que dice EduSoftNet. El sistema le pedirá
ingresar su Usuario y Contraseña del EduSoftNet (les fueron entregados en la Clausura 2014).
3. Luego haga clic sobre “INICIAR”.
4. Si el usuario y Contraseña ingresados son correctos, el sistema abrirá una nueva ventana donde
debe seleccionar del Menú PROCESOS: MATRÍCULAS EN LINEA para ingresar a la FICHA PERSONAL,
la misma que debe completar con los datos correspondientes.
Dicha Ficha (Virtual) tiene la siguiente estructura:

Datos Personales del Estudiante:

Información médica del Estudiante:

Datos del Padre

Datos de la Madre

Datos del Apoderado: (solo estará disponible si el apoderado es una tercera persona diferente
al Padre o la Madre).
El Apoderado es interlocutor oficial con el colegio:
 Puede ser el padre, la madre o un tercero designado por ellos.
 Únicamente a él y a los padres tiene obligación el colegio de dar razón de la situación
económica, disciplinaria y/o académica de la estudiante.
 A su nombre se giran los Recibos de Pago.
 A él se dirigen las comunicaciones oficiales del colegio
 Su firma es la que el colegio reconoce como autorizada para cualquier documento oficial
 Así mismo participar de las actividades que programe el colegio donde se requiera su
participación.
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5. Completar los datos y luego presione “Guardar Cambios”.
Si hubiese algún error en los datos, el sistema le mostrará, con MARCAS ROJAS, los “campos” que
debe corregir.
6. Al completar todos los datos debe ir a la FICHA INFORMACIÓN para verificar que los datos de la
matrícula sea correctos (Este proceso no funciona si no se actualizaron los datos de la FICHA
PERSONAL), el sistema muestra el estado de la matrícula para el 2015: nivel, grado, fecha y número
de matrícula.
Es posible que existan bloqueos de matrícula por algún motivo. En caso de ser así debe
solucionarlos en el colegio para poder matricularse.
7. Imprimir EL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2015, FIRMARLO y entregarlo
en las oficinas de la I.E entre los días 14 al22 de Enero del 2015. De igual manera se hará con los
documentos descargados-llenados e impresos.

Debe repetir TODO el proceso por cada hija que tenga en nuestra Institución.

Al terminar todo el proceso, salga de la sesión presionando “CERRAR SESIÓN”, para evitar
cualquier modificación de sus datos.
RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS:

Si no tiene en casa u oficina los equipos señalados, procure utilizar una Cabina de Internet que
tenga un acceso rápido y eficiente.

No dé a persona alguna ni su USUARIO ni su CONTRASEÑA.

Los datos deben ser fidedignos (como en toda Declaración Jurada) y consignados con el mayor
cuidado posible, ya que de ello depende que la NÓMINA DE MATRÍCULA del Ministerio de
Educación pueda ser correctamente elaborada.

Si alguno de los NOMBRES y/o APELLIDOS - sea del apoderado o del alumno no figurase
correctamente, debe INFORMARLO INMEDIATAMENTE a Secretaría del Colegio, ya que, estos datos
no se pueden modificar desde la aplicación EduSoftNet, por razones de seguridad.
 Recuerde que de no realizar el proceso de Ratificación/Matrícula en los plazos señalados, el
colegio dispondrá de las vacantes.

Cualquier inconveniente con la aplicación escriba un correo a:
[email protected], Enviando: Colegio, usuario, contraseña y detalle del problema
6. COSTO EDUCATIVO PARA EL AÑO ESCOLAR 2015
La Dirección del Colegio, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y con el propósito que
los señores Padres de Familia, dispongan de toda la información respecto al costo del servicio
educativo, pone en conocimiento que para el año lectivo 2015, se ha establecido el pago de los
siguientes conceptos:
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CONCEPTO
IMPORTE
OPORTUNIDAD
DE PAGO
Derecho de Inscripción o Admisión (sólo alumnas postulantes)
S/. 200.00
Cuota de Ingreso (Estudiantes Nuevas, por única vez)
S/. 2500.00
Derecho de Matrícula Niveles: Inicial, Primaria y Secundaria
S/. 430.00
MATRÍCULA
Derecho de Enseñanza (10 cuotas)
S/. 430.00
DE MARZO A
Niveles: Inicial, Primaria y Secundaria
DICIEMBRE
El Presupuesto de Operaciones e Inversión del Colegio, se financia exclusivamente con las pensiones de
enseñanza, que solventan el pago de:

Remuneraciones y Obligaciones Sociales del personal: directivo, docente, administrativo, personal
de mantenimiento y de seguridad.

Contratación de técnicos y/o profesionales para los talleres de: artes plásticas, música, danza,
oratoria, terapia de lenguaje, reforzamiento académico, vóley, básquet, natación, tae kwon do, y/u
otros.

El pago de servicios básicos y complementarios: luz, agua, teléfono, internet, soporte informático,
etc.
Recordamos a los padres de familia que el pago oportuno y puntual de dichas pensiones evita
intereses y recargos que se establecen en la Institución, de acuerdo a Ley.
7. CALENDARIO DE PAGOS:

El pago por derecho de matrícula se hace de acuerdo a lo señalada en el ítem 6 del presente
documento.

El pago de las pensiones de enseñanza de marzo a noviembre (Año Escolar 2015), será hasta el
último día del mes de prestado el servicio y en el mes de diciembre, para los tres niveles, un día
antes de la clausura (finalización del año escolar 2015), es pagadera en diez cuotas de acuerdo al
siguiente cronograma:
MES
FECHA DE VENCIMIENTO
Marzo
31 de marzo del 2015
Abril
30 de abril del 2015
Mayo
31 de mayo del 2015
Junio
30 de junio del 2015
Julio
30 de julio del 2015
Agosto
30 de agosto del 2015
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
Setiembre
30 de setiembre del 2015
Octubre
31 de octubre del 2015
Noviembre
30 de noviembre del 2015
Diciembre
19 de diciembre del 2015
Respecto al pago de pensiones de enseñanza se produce mora en el pago de la pensión al día
siguiente del vencimiento de cada cuota.

De acuerdo a las disposiciones legales vigentes, el Colegio está facultado a:
a) Retener todo tipo de documentación de la estudiante,
b) Retener los certificados de estudios concluido el año escolar.
Se recomienda tomar las precisiones del caso.
8. CALENDARIZACION PARA EL AÑO ACADEMICO 2015.
BIMESTRE
FECHA INICIO
FECHA TÉRMINO
I
02 de marzo
08 de mayo
II
18 de mayo
24 de julio
III
10 de agosto
09 de octubre
IV
19 de octubre
21 de diciembre
9. HORARIO ESCOLAR 2013
El horario escolar para las estudiantes durante el año 2015 será de acuerdo al siguiente Horario:
NIVEL
Inicial
Primaria y Secundaria
DIAS
ENTRADA
SALIDA
Lunes a Viernes
7:45
14:15
Lunes a Jueves
7:30
15:05
Viernes
7:30
14:30
El inicio de clases para todas las estudiantes (tres niveles) es el 02 de marzo del
2015.
10. UNIFORMES
La Institución Educativa no tiene convenio con ningún confeccionista, observe el modelo que se
encuentra en el maniquí al ingreso del Colegio para evitar variación de modelos y tonalidades.
Uniforme Escolar para el presente año:
Las prendas del Uniforme Escolar de la estudiante Mercedaria consta de:
1. Saco de gala (Blazer) tela polystel grueso de color crema, es obligatorio de inicial a 5º de
secundaria. Se utiliza en todas las ceremonias oficiales y en representación de la I.E. (según
modelo exhibido en el maniquí del colegio y/o en la página web de la institución).
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2. Saco tejido de color guinda, con la insignia del colegio. (según modelo exhibido en el maniquí
del colegio y/o en la página web de la institución)
3. Blusa color crema que lleva la insignia bordada
4. Las estudiantes de inicial y primaria usarán jumper a la altura de la rodilla, mandil de tela a
cuadritos rojos (llevará sus nombres bordados en la parte superior delantera izquierda)
5. Las estudiantes de secundaria, usarán: falda tableada a la altura de la rodilla y cosida a un
cuarto de la cadera (20 cm); Pulóver según nuevo modelo.
6. Todas las estudiantes deben tener zapatos de color guinda, medias de color rojo quemado.
7. Para la temporada de invierno, las estudiantes podrán usar la casaca con el uniforme y la
polera con el buzo del colegio, según modelo exhibido.
Uniforme de Deporte
1. El uniforme de educación física se compone de: buzo guinda, polo color crema, pantaloneta
guinda, medias sport blancas y zapatillas blancas.
2. El uniforme de natación se compone de: ropa de baño entera, gorro, salida de baño (según
modelo institucional) y sandalias

Las estudiantes de la promoción 2015, podrán usar la casaca de la promoción, solo con el uniforme
formal.

El uso del sombrero, es OBLIGATORIO para todos los niveles (RM N° 0409 - 2012)

Las normas respecto a los uniformes son dictadas por el Colegio y no puede hacerse modificación
alguna a los mismos, no se puede elaborar ninguna prenda adicional sin previa autorización del
colegio.
11. PROGRAMA DE INDUCCION
Las estudiantes que en el presente año han ingresado a la I.E, que deberían asistir al programa de
“Aprestamiento y Sensibilización Mercedaria”, el cual tiene como objetivo facilitar el proceso de
adaptación conociendo nuestro Carisma y Espiritualidad Mercedaria, que debió realizarse en el mes de
enero del 2015, queda suspendido por mejoras de la infraestructura de la I.E.
12. TEXTOS ESCOLARES.
En cumplimiento a la Ley 29694, ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la
selección o adquisición de textos escolares, modificada por ley 29839; la APAFA en representación de
los padres de familia, mediante acta de fecha 19 de diciembre del 2014, han aprobado los textos
escolares que se utilizarán para el año escolar 2015, los cuales, se indicarán en las correspondientes
listas de útiles.
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13. UTILES ESCOLARES.
Las estudiantes de inicial, primaria y secundaria deben traer sus útiles escolares marcados y sus
cuadernos forrados del color indicado en la lista de útiles y con sus datos correspondientes.
Los útiles de las estudiantes de inicial y primer grado de primaria serán recepcionados el 25 de febrero
(ÚNICA FECHA) de 8:30 am a 3:00 pm, por sus tutoras.
14. OTRAS RECOMENDACIONES

Tomar en cuenta la CIRCULAR Nº 03-2014/DIEPNSM del 09 de diciembre del 2014.

Los días 23, 24,26 y 31 de diciembre queda suspendida la atención en la Institución Educativa.

Les comunicamos que debido a la Jornada Espiritual de la Comunidad Educativa, no habrá atención
los días 26 y 27 de febrero.
Fraternalmente en Cristo y Nuestra Madre de la Merced.
_________________________
Hna. Hilda Pacheco Pacheco
RELIGIOSA MERCEDARIA MISIONERA
DIRECTORA