FIESTA DE LA VENDIMIA DE CHILE CURICÓ 2015 BASES ARTESANÍA Y GASTRONOMÍA La Municipalidad de Curicó invita a todos los Artesanos y Pymes de Productos Asociados del país, a postular para participar de la Muestra artesanal y de productos agrícolas y agroindustriales que se realizará en el marco de la Fiesta de la Vendimia de Chile en Curicó, los días 19, 20, 21 y 22 de marzo de 2015. Asimismo se invita a los empresarios e instituciones, organizaciones sociales, funcionales o territoriales, de la comuna de Curicó, que estén interesados en participar de la muestra gastronómica que se desarrollará en esta misma instancia; a presentar sus postulaciones. 1.- OBJETIVO: La Fiesta de la Vendimia de Chile que se realiza en Curicó, tiene el objetivo de promover y fortalecer el patrimonio cultural e inmaterial de la comuna de Curicó, rescatando su identidad local y difundiendo el trabajo de los artesanos y productores de vinos. Asimismo, pretende estimular la capacidad creativa de los artesanos de todo el país, otorgando una ventana de exposición a sus diversas manifestaciones artísticas, como una manera de revalorizar la autenticidad e idiosincrasia de nuestro pueblo. Complementariamente, dispone de stands de gastronomía, con el propósito de ofrecer a los visitantes una amplia variedad de productos para degustar. 2.- DE LA ORGANIZACIÓN: La organización, funcionamiento, desarrollo y evaluación de la muestra estará a cargo de la Comisión Organizadora, la que estará presidida por el Administrador Municipal y dirigida por el Coordinador General, funcionario designado para estos efectos. Esta Comisión estará conformada por Sub Comisiones, de acuerdo a las necesidades y requerimientos prácticos de la muestra, y cubrirá cada uno de los ámbitos a considerarse para la óptima organización, desarrollo y evaluación del evento. La Comisión Organizadora se reserva el derecho de seleccionar la participación de los interesados y la ubicación de los módulos, de acuerdo a su criterio global, organizativo Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl y conceptual de la habilitación de la feria, cumpliendo las consideraciones establecidas en las Bases de Postulación. Asimismo, la Comisión tiene la facultad de cursar invitaciones directas a participar a quienes considere como exponentes representativos y destacados en los respectivos ámbitos que incorpora el evento. La Comisión Organizadora dispondrá de un Veedor, responsable de la fiscalización del cumplimiento a los requisitos de participación por parte de los expositores. Para realizar esta función, el veedor contará con el apoyo de un equipo de funcionarios municipales. El veedor tendrá la facultad de aplicar apercibimientos y sanciones, en caso de incumplimiento por parte de los expositores, de los requisitos de participación. Estas circunstancias se dejarán consignadas en el libro registro de novedades especialmente habilitado para estos efectos. 3.- DE LOS PARTICIPANTES: 3.1.- Podrán participar en la muestra los artesanos de la comuna de Curicó que sean seleccionados de acuerdo a los requisitos de postulación y aquellos que sean especialmente invitados por la Comisión Organizadora. 3.2.- También podrán postular: a) Artesanos de todo el país, que elaboren artesanías en materiales tradicionales o no tradicionales, representativas de su arte; confeccionadas por ellos mismos y que no sean industrializadas. b) Los expositores gastronómicos de Curicó, con comidas típicas y gourmet. c) Los expositores de repostería, mermeladas, dulces y conservas, fabricadas en forma artesanal, de todo el país. d) Expositores que elaboren jugos naturales, licores, vinos y cervezas artesanales, de todo el país. e) Expositores de manualidades, altamente calificadas por su belleza y originalidad, de todo el país. f) Pintores chilenos, exponentes de las diversas técnicas de pintura. g) Expositores de artesanías y artículos elaborados con productos agrícolas decorativos y originales, de todo el país. Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl 3.3.- Productos no admitidos: Exclúyese de la participación de esta feria a toda actividad industrial que elabore objetos obtenidos por reproducción en serie, así como también los productos realizados en materiales precarios o deteriorados, o que estuvieren en deficiente estado de preservación y/o conservación. Exclúyese también la participación de revendedores de artesanía. 4.- DE LA POSTULACIÓN: Todos los postulantes que deseen participar de la muestra, ya sea como artesanos, productores asociados, expositores gastronómicos u otros, deben: a) Completar el Formulario de Postulación. Cada expositor deberá estrictamente realizar su postulación en el formato indicado en estas bases. b) Adjuntar al Formulario de Postulación, mínimo 3 y máximo 5 fotografías a color, de su artesanía o producto a exponer. Este set deberá incluir al menos una fotografía del proceso de su producto en su taller (condición que será excluyente en el proceso de evaluación). Estas fotografías serán obligatorias. Se rechazará la postulación que no las acompañe. Es responsabilidad del expositor, que su artesanía o producto a exponer coincida con el mostrado en las fotografías, por cuanto dichos documentos serán considerados para la fiscalización. c) Los postulantes que hayan sido destacados en otras muestras o exposiciones, podrán adjuntar dicha información al Formulario de Postulación. d) Toda postulación que no contenga lo exigido en estas bases, quedará fuera del proceso de postulación. 5.- DE LA INSCRIPCIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES: a) Las bases estarán disponibles a partir del 15 de Enero de 2015 en la Municipalidad de Curicó (oficina de informaciones), ubicada en calle Estado 279, en la oficina OMDEL, ubicada en Merced N°47, en la Corporación Cultural, ubicada en Alameda Manso de Velasco N° 774 y en el sitio web municipal: www.curico.cl. b) Los interesados en participar en la muestra gastronómica, deberán entregar su postulación en la OMDEL de la Municipalidad de Curicó, ubicada en Merced N° 47, Curicó. c) los interesados en participar en la muestra artesanal, deberán enviar su postulación vía digital al correo: [email protected]. Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl d) El cierre de las postulaciones vence impostergablemente el día jueves 5 de Febrero de 2015. 6.- DE LA SELECCIÓN: a) La selección de los artesanos que participarán de la muestra estará a cargo de la Comisión Organizadora, la cual delegará esta responsabilidad en un Jurado integrado por profesionales del área. b) El jurado realizará la selección aplicando una pauta de evaluación que considera los siguientes criterios, asignando un puntaje de acuerdo al cumplimiento de ellos: Técnica del oficio Materialidad Características distintivas Reconocimiento de la actividad artesanal Ejercicio de la actividad artesanal c) Los resultados de la selección estarán disponibles a partir del día viernes 13 de Febrero en la página web www.curico.cl. d) La Comisión Organizadora considerará una lista de espera, en caso de ser necesario reemplazar a algún seleccionado que no cancele el permiso municipal o desista de su participación. e) La Comisión Organizadora se comunicará durante los días 14 y 15 de Febrero de 2015, con los postulantes que hayan sido seleccionados, a los teléfonos registrados en su Formulario de Postulación, para confirmar su participación. f) Si no se ubicara al postulante en los teléfonos consignados en su postulación, en los días precedentemente indicados, será trasladado al final de la lista de espera y se procederá a seleccionar a un reemplazante de la lista de espera. g) Si, una vez notificado de su selección y habiendo confirmado su participación, el postulante desiste de participar con posterioridad al día 5 de Marzo de 2014 o no se presenta a la entrega de su stand; no será considerada su postulación para una nueva versión de la muestra. Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl 7.- DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Todos los expositores seleccionados, deben cancelar un permiso municipal, en los plazos y formas establecidos en las presentes bases. 7.1.- Artesanos y Productos Asociados: a) Los expositores deberán mostrar sólo las artesanías y productos autorizados en el proceso de selección. b) Los expositores solo podrán mostrar artesanías y productos de elaboración propia, y no podrán exponer productos de reventa. c) El artesano podrá exponer máximo tres expresiones artesanales, conforme a la selección autorizada por la Comisión Organizadora. Se evaluará la vinculación que haya entre ellas para su autorización. d) Es deseable que los expositores elaboren en su stand, durante el desarrollo de la muestra, alguno de sus productos o artesanías, autorizados a exponer. 7.2.- Expositores de Gastronomía: a) Los expositores de gastronomía podrán exponer como máximo 2 productos principales, conforme a la selección autorizada por la Comisión Organizadora. Se permitirá conjuntamente, la venta de productos agregados necesarios para el consumo de éstos productos principales. b) Los expositores deberán contar con la resolución sanitaria correspondiente. 8.- DE LAS CONDICIONES ORGANIZATIVAS 8.1.- Funcionamiento de la muestra: 8.1.1.- Distribución espacial: La Comisión Organizadora distribuirá aleatoriamente los stands correspondientes a los distintos rubros de artesanías y gastronomía; a fin de darle un orden lógico a la muestra, y que sea amigable y cómoda para el público visitante. Cada uno de los stands tendrá un número de identificación, de acuerdo a su ubicación. El número del stand de los expositores seleccionados, estará disponible en la página web de la Municipalidad de Curicó, a partir del día miércoles 16 de Marzo. Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl 8.1.2.- Montaje del stand: Cada expositor deberá contar con su propio mobiliario e implementación (mesas, sillas, equipos, etc.) los que deberán distribuirse en armonía con la estética del espacio asignado. Cada expositor deberá traer una ampolleta de ahorro de energía, la que no debe sobrepasar los 60 watts de potencia. 8.1.3.- Horarios: El horario de funcionamiento de la muestra será el siguiente: Jueves 19 de Marzo : de 10:00 a 00:00 Hrs. Viernes 20 de Marzo : de 10:00 a 02:00 Hrs. Sábado 21 de Marzo : de 10:00 a 02:00 Hrs. Domingo 22 de Marzo : de 10:00 a 20:00 Hrs. En estos horarios deberán estar abiertos y atendiendo al público la totalidad de los stands. Para garantizar el cumplimiento a diario de esta obligación, se establece como obligatorio para el montaje de los stands de todos los expositores el horario de 08:00 a 10:00 Hrs. 8.2.- Derechos y deberes de los participantes 8.2.1. Servicios provistos: a) A cada expositor seleccionado se le entregará un stand de 3 x 3 mts., el que dispondrá de energía eléctrica. b) Se hará entrega a los participantes, de 2 credenciales, una para el titular y otra para un acompañante, el día del inicio de la muestra. Las credenciales son personales e intransferibles. el uso indebido de las mismas facultará la Comisión Organizadora a retirarlas. c) La Comisión Organizadora entregará a cada expositor un letrero que identifique su stand. d) La Comisión Organizadora contará con personal de vigilancia general, durante las 24 Hrs. del día. Este equipo será responsable del orden y atención de Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl imprevistos, exceptuando su responsabilidad de prevenir robos, hurtos y/o roturas de las piezas expuestas. e) Se dispondrá de servicio de limpieza general de las áreas comunes. 8.2.2. Deberes y obligaciones de los participantes a) Los expositores deben aceptar la asignación del stand realizada por la Comisión Organizadora, expositores deberán aceptar la asignación del stand realizada por la Comisión Organizadora, sin derecho a reclamo. De producirse quejas en este sentido, se dejará constancia en el Libro de Novedades del Veedor, y se evaluará no considerar LA postulación del expositor responsable en una nueva versión de la muestra. Lo anterior, se toma como medida para evitar incidentes y escándalos públicos, durante la instalación de la muestra, que impidan el normal desarrollo de la misma. Sin perjuicio de lo anterior, la Comisión Organizadora tendrá la facultad de reasignar los stands, si se considera necesario para un mejor desarrollo de la muestra. b) El cuidado y mantención del stand asignado, será de exclusiva responsabilidad del expositor, el cual deberá en caso de deterioro de éste, asumir los gastos de su reparación o reemplazo. Esta situación será consignada por los veedores en su Libro de novedades. El expositor que no asuma esta responsabilidad, no será considerado para una nueva versión de la muestra. c) Cada expositor deberá mantener limpio el lugar asignado y ser responsable de los materiales entregados bajo su cuidado y supervisión. d) Es responsabilidad de cada expositor dejar la basura en los contenedores que se instalarán en el lugar para tal efecto. e) En el caso de los expositores de gastronomía, deberán traer cada uno su implementación para la manipulación de alimentos y elaboración de sus productos. Sólo se autoriza el uso de parrillas a carbón y cocinas o fogones a gas. Será requisito indispensable el uso de delantal, gorro o cofia y la utilización de guantes para la manipulación de alimentos. La recepción del dinero en el stand deberá ser efectuada por una persona que no manipule alimentos. f) Será responsabilidad de todos los expositores de gastronomía, mantener la limpieza del patio de comidas. g) Cada expositor deberá tramitar anticipadamente la documentación que exige el Servicio de Impuestos Internos. Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl h) Los costos de alimentación y alojamiento deberán ser cubiertos por cada expositor. i) Los expositores deberán cumplir con los horarios de funcionamiento establecidos por la Comisión Organizadora. 8.3.- Prohibiciones Se prohíbe: a) La participación en esta exposición comerciantes y vendedores ambulantes. de intermediarios, revendedores, b) La exposición de expresiones artesanales no autorizadas en el proceso de selección. c) La exposición de productos de reventa. d) La exposición de productos gastronómicos no autorizados. e) El abandono del stand sin autorización de la Comisión Organizadora. f) La venta de artesanías y demás productos autorizados a exponer, fuera del horario de funcionamiento de la muestra. g) La venta de productos gastronómicos fuera del horario de funcionamiento de la muestra. h) El uso de artefactos de alto consumo eléctrico, tales como hervidores, parrillas eléctricas y microondas. De infringirse esta prohibición, la Comisión Organizadora, podrá expulsar de la muestra al expositor. Esta medida es para evitar interrupciones de la energía eléctrica y otros accidentes por sobre consumo de electricidad. 8.4.- Sanciones a) Amonestación y retiro de productos no autorizados: Si al realizar la fiscalización, los veedores observan que el expositor está incurriendo en alguna conducta prohibida, procederán a registrarlo en el Libro de Novedades y a ordenar el retiro de productos de ser pertinente, bajo el apercibimiento que de incurrir en una nueva conducta de esta naturaleza, se realizará su expulsión inmediata de la muestra y se evaluará no considerar su postulación a una nueva exposición. Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl b) No considerar su postulación a una nueva exposición: se aplicará esta sanción cuando cuente con dos o más amonestaciones. También se aplicará cuando el expositor deje abandonado su stand antes de finalizar la muestra; con la única excepción de impedimentos de salud debidamente acreditados, que deberán ser informados por escrito al veedor, y de lo cual éste dejará constancia en el libro de novedades. c) Expulsión: se aplicará esta sanción cuando el expositor incurra en una infracción grave. También se aplicará esta sanción al expositor que abandone su stand temporalmente, en horario de funcionamiento de la muestra. Asimismo, se aplicará esta sanción al que con engaño en su postulación, sea seleccionado y resulte no ser Artesano, sino revendedor de artesanía y/o que sus productos sean de procedencia industrial. 8.5.- Pago del permiso municipal: a) Los expositores de artesanías seleccionados deberán cancelar $ 100.000 (cien mil pesos). b) Los expositores de productos asociados (quesos, conservas, mermeladas, dulces, pasteles, alimentos envasados etc.) seleccionados, deberán pagar $ 130.000 (ciento treinta mil pesos). c) En la actual versión del evento, la venta de los productos será de forma directa y no a través de ticket, por esta razón, los expositores de gastronomía, deberán cancelar de acuerdo al producto que vendan, los siguientes montos: Anticuchos Jugos Empanadas Brochetas Otras comidas : $450.000 (cuatrocientos cincuenta mil pesos) : $400.000 (cuatrocientos mil pesos) : $400.000 (cuatrocientos mil pesos) : $350.000 (trescientos cincuenta mil pesos) : $350.000 (trescientos cincuenta mil pesos) d) Para otras propuestas de venta de alimentos, la Comisión Organizadora, en conjunto con el Departamento de Rentas, determinará el monto a cancelar, previa evaluación del caso. e) Los valores señalados en las letras a), b) y c), deberán cancelarse hasta el día 28 de Febrero de 2015. El pago debe realizarse en el Departamento de Rentas de la Municipalidad de Curicó, o vía transferencia electrónica o depósito en la Cuenta Corriente N° 2302470-5, Banco Santander, de la Municipalidad de Curicó. Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl f) El comprobante de depósito o de transferencia electrónica, debe ser escaneado y enviado adjunto en correo electrónico dirigido a [email protected] y [email protected]; indicando claramente el nombre completo, RUT y domicilio del expositor a quien corresponde el pago. g) Excepcionalmente, las organizaciones sociales, funcionales o territoriales, que lo soliciten por escrito al Administrador Municipal; podrán cancelar con un cheque nominativo, a nombre de Municipalidad de Curicó; con fecha 23 de Marzo (fecha en la cual se realizará su cobro). El incumplimiento de este requisito de pago del permiso municipal, facultará a la Comisión Organizadora, para que a partir del día martes 10 de Marzo de 2015, elimine del listado de seleccionados a los expositores que no hayan cancelado su permiso, incorporando en su reemplazo a los postulantes de la lista de espera. Estos últimos tendrán plazo para cancelar dicho monto hasta el día jueves 12 de Marzo de 2015. 9.- DE LOS ESTIMULOS Y PREMIOS: a) Se entregará un diploma por su participación, firmado por el Alcalde, a cada uno de los expositores. b) Se otorgará un reconocimiento denominado “Adrián Chirigua González” a un expositor cuya artesanía o manifestación artística desarrollada destaque por las cualidades de creatividad, calidad y belleza. Además, se le adjudicará el derecho a un cupo de participación en la próxima versión de la muestra. c) Se entregará un reconocimiento por la voluntad y cooperación, a 2 expositores que destaquen por estas cualidades, y además se les reservará un cupo de participación en la próxima versión de la muestra. 10.- DE LOS PLAZOS: Postulaciones : 15 de Enero al 05 de Febrero Publicación de resultados :13 de Febrero Confirmación de la participación : 14 y 15 de Febrero Pago del permiso municipal : 28 de Febrero Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl Reemplazo seleccionados por lista de espera : 10 de Marzo Pago permiso municipal reemplazantes : 12 de Marzo Publicación del N° de Stand asignado : 16 de Marzo 11.- La Comisión Organizadora, será competente para normar cualquier aspecto no contemplado en la presentes Bases. FIESTA DE LA VENDIMIA DE CHILE 2015 Curicó, ciudad abierta a todos Fiesta de la Vendimia de Chile -‐ www.curico.cl FICHA DE POSTULACIÓN ARTESANÍA, GASTRONOMÍA Y PRODUCTOS ASOCIADOS “FIESTA DE LA VENDIMIA DE CHILE - CURICÓ 2015” 19, 20, 21 y 22 de Marzo NOMBRE COMPLETO CÉDULA DE IDENTIDAD NACIONALIDAD: AÑOS DE TRAYECTORIA CONTACTO FONO: ADICIONAL: CORREO ELECTRÓNICO DOMICILIO PARTICULAR DIRECCIÓN DEL TALLER COMUNA REGIÓN PRODUCTOS (Marcar X donde corresponda) ARTESANÍA P.ASOCIADOS GASTRONOMÍA ARTESANÍA O PRODUCTO : Descripción detallada de los Productos a exponer (materiales, técnica utilizada en su elaboración, principales cualidades del producto, etc.): Marque con una X lo que corresponda a su situación actual: Formalización: Boletas Facturas Ninguna Resolución Sanitaria “PRODUCTOS ASOCIADOS Y GASTRONOMÍA “ Sí adjuntar autorizaciones No Información adicional en relación a su participación en otras actividades de este tipo: NOTA: ADJUNTAR FOTOGRAFÍAS EXIGIDAS EN LAS BASES DE POSTULACIÓN (ARTESANÍAS, PRODUCTOS ASOCIADOS O GASTRONOMÍA)
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