1. Educación

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
PARA LA EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS E IMPACTO DE LOS PROYECTOS “VIVE DIGITAL
REGIONAL EN LOS ASPECTOS TECNICO, CIENTIFICO, SOCIAL CULTURAL & AMBIENTAL, DE
ACUERDO A LA METODOLOGÍA DESARROLLADA PARA TAL FIN.
1. ANTECEDENTES
En el Plan Vive Digital, se definieron dos dimensiones estratégicas. La primera, denominada
“Desarrollo del Ecosistema Digital”, tiene como uno de sus objetivos, impulsar la industria de
aplicaciones y contenidos; la segunda, denominada “Entorno del Ecosistema Digital”, tiene como
propósito consolidar el sistema de las TIC y la organización del Ministerio de TIC que apoye el
desarrollo del Ecosistema del país a través de varios objetivos.
Esta segunda dimensión define, como uno de sus objetivos misionales, “Apoyar iniciativas
gubernamentales que requieran el uso de las TIC para su desarrollo bajo el liderazgo, la gestión y
responsabilidad de la entidad correspondiente”. En el marco de ese objetivo, se ha considerado
como una actividad prioritaria la “Implementación del ecosistema digital en todos los
departamentos de Colombia”, para lo cual el Ministerio de TIC ha diseñado la Iniciativa “Vive Digital
Regional”. Esta iniciativa pretende apoyar los planes de gobiernos departamentales y municipales,
así como sus planes de desarrollo y competitividad, a través de la cofinanciación de proyectos que
mediante actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación favorezcan el desarrollo regional,
promuevan la innovación regional y el desarrollo tecnológico a través de las TIC. Para lograrlo,
promueve sinergias entre el sector público, el sector privado y la academia, así como la colaboración
entre regiones y la disminución de brechas sociales y económicas.
Para efectos de garantizar el desarrollo y cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan Vive
Digital, se celebraron los Convenios Especiales de Cooperación No. 099/228 de 2011, 199/772 de
2012 y 315/567 de 2013, suscritos entre el FONDO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS
COMUNICACIONES, el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
–COLCIENCIAS- y la SOCIEDAD FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo
denominado FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA
INNOVACIÓN, FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, con el fin de aunar esfuerzos técnicos,
administrativos y financieros para impulsar la Iniciativa “Vive Digital Regional”, en el marco del Plan
Vive Digital del Ministerio de TIC.
En el marco de los Convenio antes mencionados, Colciencias publicó las convocatorias Nos. 601 y
607 de 2012, las cuales estaban dirigidas a Gobernaciones y Alcaldías de la Capital del
departamento, para la conformación de bancos de proyectos regionales elegibles para ser
financiados al amparo de la Iniciativa “Vive Digital Regional”. En desarrollo de la Convocatoria No.
601 se aprobaron 30 proyectos y en desarrollo de la Convocatoria 607, se aprobaron 14 proyectos
en el primer corte, y en el segundo y tercer corte, se aprobaron 11 proyectos adicionales, para un
total de 55 proyectos regionales elegibles.
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Además de los proyectos aprobados de las Convocatorias atrás relacionadas, se desarrolló un (1)
proyecto piloto para la implementación de la Iniciativa y de la Estrategia en el Municipio de Supía del
territorio nacional.
En resumen, dentro del marco de los Convenios Especiales de Cooperación de la Iniciativa “Vive
Digital Regional”, se aprobaron un total de 56 proyectos regionales elegibles.
Por otra parte, dentro de los términos de referencia de las Convocatorias 601 y 607 se establecieron
los lineamientos en los cuales se definió la elaboración de una Evaluación Cientifico, Tecnico, Socio,
Cultural y Ambienta (en adelante Evaluación CTSC&A) con el objetivo de medir los resultados desde
el putno de vista no solo tecnico, financiero y juridico (labor de interventoria) sino tambien desde la
aproximación cientifica, tecnologica, social, cultural y ambiental y el impacto generado y percibido
por la poblacion beneficiaria para cada proyecto.
Para conseguir el objetivo antes señalado se realizó un proceso de selección con el objetivo de
contratar la firma que desarrollará la metodología a implementar en cada región, de tal manera que
generará resultados uniformes y que permitierá establecer de manera sistematica y objetiva, la
pertinencia, eficiencia y eficacia de un proyecto en función de los objetios planteados para su
realziación.
Se cuenta con una metodologia que define las bases conceptuales, condiciones técnico
administrativas y la matriz de variables a ser aplicada.
Con el ánimo de realizar el mejoramiento al proceso inicialmente convenido, obtener la optimización
de los resultados de la evaluación CTSC&A, los resultados del impacto, la unificacion de los mismos
por una sola firma y la generacion de un informe consolidado de los proyectos que contribuya al
mejoramiento y fortalecimineto de las politicas TIC a nivel regional, se identifica la necesidad de
contratar una firma que aplique la metodologia una vez los proyectos se encuentren en su etapa
final.
Por lo anterior se hace necesario adelantar la contratación de una firma especializada en la
investigación, evaluación de resultados e identificación del impacto en proyectos con experiencia
preferiblemente relacionada con el sector de las Tecnologías de Información y Comunicación – TIC
en diversos sectores económicos, con experiencia en la evaluación de proyectos con diferentes
componentes, con experiencia en evaluación de programas públicos y/o políticas públicas.
En esta misma línea, que cuente con la capacidad organizacional para realizar la evaluación de
resultados de la integralidad de los proyectos arriba mencionados, e indique el impacto y/o
efectos de los mismos.
La implementación de la metodología CTSC&A permitirá tener una herramienta para medir los
objetivos cumplidos con lo señalado en los proyectos por la Región. Asi mismo, el resultado de las
evaluaciones deberá servir como insumo par evaluar la iniciativa Vive Digital Regional y aportar al
mejoramiento de las politicas publicas TIC en el territorio nacional a través de la identificación de los
beneficiarios, el nivel de apropiación y grado de satisfacción.
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Por otro lado, y con el ánimo de cumplir con las exigencias de los diferentes órganos de control se
sugiere la contratación de un ente con conocimiento especializado, para que sea éste, quien aplique
la Metodología y realice la evaluación de resultados, evaluando de esta manera el impacto y/o
efectos a los Convenios que ya se encuentren ejecutados.
Finalmente, lo anterior permitirá garantizar el logro de los objetivos propuestos, como complemento
a las funciones de financiamiento de la Iniciativa “Vive Digital Regional”, salvaguardado el interés
general y los recursos públicos involucrados en los Convenios Especiales de Cooperación.
2. OBJETIVOS
La Alianza MINTIC/COLCIENCIAS identifica la necesidad de contratar una firma que cumpla con i) la
aplicación de la Metodología para el desarrollo de la Evaluación CTSC&A a los proyectos que se
indiquen en esta invitación; ii) La entrega de un informe final de cada evaluación con la
identificación de diversos aspectos; iii) la entrega de un informe consolidado sobre los resultados
esperados a nivel Nacional de la Iniciativa Vive Digital Regional; iv) la socializacion de los resultados a
los diferentes actores de la Alianza.
2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO:
2.1.1. Aplicar la Metodología TCSC&A para la evaluación de los proyectos VDR 2012 y 2013,
contemplando cada uno de los aspectos mencionados en los cuatro ejes – i) bases conceptuales, ii)
condiciones técnico administrativas, iii) Matriz de Variables y iv) Glosario de Términos.
2.1.2. Realizar un informe final por cada proyecto de los resultados obtenidos como consecuencia de
la aplicación de la Evaluación TCSC&A a los proyectos Vive Digital Regional en donde se pueda
evidenciar la identificación del objetivo general de la contratación, los casos de éxito, las debilidades
identificables de acuerdo a la experiencia de campo y las recomendaciones susceptibles de
implementar.
2.1.3. Presentar un informe consolidado de los resultados obtenidos de la aplicación de la Evaluación
TCSC&A a todos los proyectos de la Iniciativa Vive Digital Regional resaltando los puntos más
representativos de los proyecto.
2.1.4. Hacer un análisis cualitativo y cuantitativo el cual arrojará como resultado la identificación de
los mejores proyectos del territorio nacional desde su rentabilidad social, bienestar, utilidad y
beneficios del proyecto, identificando casos de éxitos y tendencias por sector.
2.1.5. Incluir los resultados individuales entregados por cada proveedor de los proyectos que
actualmente se encuentran ejecutando la Evaluación CTSC&A (13 proyectos en total) e incorporar
los resultados junto con el respectivo análisis cualitativo y cuantitativo en el informe Consolidado.
2.1.6. Presentar los resultados del estudio en evento público definido por la Dirección de Promoción
de TIC exaltando los casos de éxito de la estrategia de regionalización del Ministerio TIC.
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3. DIRIGIDO A:
La presente invitación va dirigida a personas jurídicas, nacionales y/o extranjeras, que dentro de su
objeto social desarrollen actividades relacionadas con la investigación de mercados, estudios de
opinión pública, estudios de impacto social, estudios socio económicos, de factibilidad y estadísticos,
evaluación económica de proyectos, medición cuantitativa y cualitativa de los resultados de los
proyectos, asesoría profesional en el diseño y análisis de políticas públicas.
4. REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA
Las firmas que deseen participar en el presente proceso deberán adjuntar con la oferta los
siguientes documentos y acreditar lo siguientes:
4.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO
El Oferente relacionará todos y cada uno de los documentos que contiene su oferta.
4.1.1 Carta de Presentación de la oferta: Documento que confirme el conocimiento de la
metodología y la manifestación que con fundamento en ella se presentarán los resultados, y en el
cual el Representante Legal de la empresa realice manifestación expresa que se encuentra facultado
para llevar a cabo la posible contratación que se derive de la presente invitación. La contratación
será de forma directa, de acuerdo a lo señalado en la ley 1286 de 2009, la cual indica que el régimen
de Contratación que aplica al Fondo Francisco José de Caldas es el de derecho privado.
Con la firma de la carta de presentación de la oferta se confirma la aprobación y conocimiento de la
Metodología indicada para ser aplicada a los documentos – Anexo Técnico No.3 - Metodología
TCSC&A.
Se debe indicar en dicha carta que no se encuentran ni el representante legal, ni la persona jurídica a
la cual representa en causal alguna de inhabilidad de acuerdo a las normas legales vigentes
La persona jurídica que se presente deberá certificar mediante documento que desarrolle
actividades que guarden relación con el objeto a contratar y que se encuentre constituida mínimo
cinco (5) años de antelación contados a partir de la fecha de la presente invitación.
4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO
La verificación financiera se realizará teniendo en cuenta la información financiera a 31 de diciembre
de 2013 reflejada en los Estados Financieros Comparativos. Para efectos de realizar dicha
verificación, el Oferente deberá presentar junto con la oferta los siguientes documentos:
4.2.1. Balance General, Estado de Resultados, Estado de cambios en el patrimonio y flujo de
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efectivo y las notas a los Estado financieros con corte al 31 de diciembre de 2013 debidamente
firmados por el representante legal y Contador/Revisor fiscal.
4.2.2 Notas a los Estados Financieros 2013, debidamente presentadas
4.2.3 Registro Único de Proponentes para quienes cuenten con la actualización a 2014
Con fundamento en la documentación antes citada (indicadores de capacidad financiera) se busca
establecer unas condiciones mínimas que deben cumplir los oferentes ante la posibilidad de
contratar con la Alianza MINTIC/COLCIENCIAS, razón por la cual se hace necesario medir la realidad
financiera de estos, su capacidad de asumir compromisos en el ejercicio de su objeto social y la
posibilidad de cumplir oportunamente con las obligaciones del contrato.
4.3 DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA
La investigación de mercados, estudios de opinión pública, estudios de impacto social, estudios
socio económicos, de factibilidad y estadísticos, evaluación económica de proyectos, medicación
cuantitativa y cualitativa de los resultados de los proyectos, asesoría profesional en el diseño y
análisis de políticas públicas
4.3.1 Certificación de experiencia del Oferente: La experiencia deberá acreditarse mediante
certificación expedida por el funcionario competente de la entidad contratante, en la que conste la
ejecución en proyectos relacionados con el objeto del presente documento
En el evento de no disponerse de la certificación, se deberá adjuntar copia del contrato con su
correspondiente acta de liquidación en donde conste el cumplimiento del mismo. Para los fines de
acreditación de la experiencia del Oferente, se tomará en cuenta la fecha de terminación del
contrato la cual no deberá ser superior a diez (10) años a partir de la presentación de la presente
oferta.
Para la valoración de la experiencia acreditada, se precisa:
a) En caso de presentar certificaciones ejecutadas en consorcio o en unión temporal, será
tenida en cuenta la experiencia de acuerdo con el porcentaje de participación.
b) La acreditación de los valores de los contratos presentados se actualizará en función del
SMMLV al año de terminación de los contratos. En caso que dicha experiencia se haya
obtenido dentro de una figura de asociación (consorcio, unión temporal u otra) sólo se
validará al Oferente la cuantía del contrato ejecutado, según su porcentaje de
participación.
Los contratos pueden haber sido ejecutados con entidades públicas o privadas y la certificación
presentada debe contener como mínimo la siguiente información:
a) Nombre del contratante.
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b)
c)
d)
e)
f)
Número de contrato.
Objeto del contrato.
Valor del contrato.
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de terminación del contrato.
La Alianza MINTIC/COLCIENCIAS se reserva el derecho de consultar la veracidad de la información
suministrada por el Oferente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar
tal consulta.
El interesado en participar en la presente invitación, deberá acreditar mediante la presentación
de máximo cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados, en donde la sumatoria de los
mismos deberá ser igual o superior a MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($1.000.000.000)
4.3.2 Hoja de Vida de la empresa oferente, donde se encuentren relacionados todos los proyectos
que ha relacionado la firma.
4.3.3. Experiencia del equipo. Presentar el equipo mínimo que va ejecutar el proyecto señalando
el tipo de dedicación, así como, las personas de la organización que transversalmente harán parte
de la ejecución del proyecto. (Organigrama del equipo proyecto y organigrama de la empresa - Este
documento debe ir firmado por el Representante Legal de la empresa).
Así mismo para efectos de acreditar el equipo de trabajo, solo se tendrá en cuenta una hoja de
vida por perfil. Se anexa formato.
A pesar de que el oferente puede diseñar su organigrama como lo desee y puede vincular al
proyecto cuantas personas considere pertinentes, y del nivel que estime más apropiado para el
proyecto, como requisito mínimo de la oferta y para la ejecución del contrato se debe tener en
cuenta el Equipo de Trabajo Mínimo descrito a continuación.
El equipo adicional será a elección del oferente, el cual deberá garantizar el cumplimiento del
objeto a contratar. En la propuesta deberá indicarse la conformación del mismo.
Perfil mínimo del equipo
de trabajo
Director del proyecto
Experiencia Específica
Mínima Requerida
Experiencia
profesional de
Título a nivel de pregrado en
mínimo
DIEZ
(10) años en la
cualquiera de las siguientes áreas de
dirección o coordinación del
conocimiento:
diseño, implementación o
evaluación de políticas o
- Ingeniería,
programas o proyectos
- Economía, Administración,
públicos, en Tecnologías de
Contaduría y Afines
la
Información
y
Formación académica
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-
Comunicaciones
con
perspectivas sociales. Con
Y con título de postgrado en la certificación PMP vigente
modalidad de maestría en cualquier preferiblemente.
área del conocimiento*
Ciencias Sociales
Título universitario a nivel de
pregrado en cualquiera de las
siguientes áreas de conocimiento:
Experto en Evaluación de
Impacto
Economía, Administración,
Contaduría y Afines
Matemáticas xxx
Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo
Y con título de posgrado mínimo en
la modalidad de maestría** en
Economía o en Políticas Públicas o
en Administración Pública o
Matemáticas
Título universitario a nivel de
pregrado en cualquiera de las
siguientes áreas de conocimiento:
Experto en Uso y
Apropiación de TIC
Analista Cuantitativo
-
Ingeniería,
Economía, Administración,
Contaduría y Afines
Ciencias Sociales
Ciencias de la Educación
Matemáticas.
Experiencia
profesional
mínima de CINCO (5) años en
evaluaciones de impacto de
políticas
o
planes
o
programas o proyectos, del
sector público colombiano.
Experiencia
profesional
mínima de CINCO (5) años en
gestión u operación o
capacitación en proyectos o
programas relacionados con
contenidos digitales para
TIC.
Y con título de posgrado en áreas
relacionadas con las áreas de
conocimiento señaladas.
Título universitario a nivel de
pregrado en cualquiera de las Experiencia profesional de
siguientes áreas de conocimiento:
mínimo CINCO (5) años en
uso de técnicas cuantitativas
- Economía, Administración,
para
el
análisis
de
Contaduría y Afines
información estadística y uso
de modelos econométricos.
- Matemáticas s
- Ciencias Sociales y Humanas
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-
Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo
Y con título
Economía
o
Estadística.
de posgrado
Matemáticas
en
o
*Para el cargo de Director de Proyecto, si el candidato cuenta con título de doctorado así no tenga
título de maestría, quedará habilitado para el cargo.
**Para el cargo de Experto en Evaluación de Impacto, si el candidato cuenta con título de
doctorado así no tenga título de maestría, quedará habilitado para el cargo.
4.4. Requerimientos mínimos y puntuables:
Con el objetivo de dar claridad sobre los requerimientos mínimos para participar en la presente
Invitación así como los requerimientos puntuables, estos podrán ser verificados en el Anexo 6.
Requerimientos mínimos y puntuables.
5 ENTREGABLES ESPERADOS
Con el ánimo de proporcionar mayor claridad sobre el cumplimiento del contrato, a continuación
se detallan todos y cada uno de los entregables a ser desarrollados por la presente invitación.
Resultado/Producto Esperado
Indicador
Beneficiario
Fuente de Verificación
Entregable 1: Aplicación de la Metodología TCSC&A para la evaluación de los proyectos VDR 2012 y
2013, realizando un informe final por cada proyecto el cual deberá contemplar cada uno de los
aspectos mencionados en los cuatro ejes – i) bases conceptuales, ii) condiciones técnico
administrativas, iii) Matriz de Variables y iv) Glosario de Términos.
Informe narrativo por cada
Convenio en función de los
objetivos del proyecto, que
incluya
la
metodología #
de
Informes Entidad
utilizada, los hallazgos, las narrativos realizados / # Territorial
/
conclusiones
y de Proyectos a los que Ejecutor
/
recomendaciones detallando se
le
aplicó
la Ministerio TIC /
las debilidades identificadas de metodología TCSC&A Colciencias
acuerdo a la experiencia de
campo y las recomendaciones
susceptibles de implementar.
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Así como determinar con
exactitud cuáles son los efectos
y/o impacto de cada proyecto
analizado.
# de Presentaciones Entidad
graficas realizadas / # Territorial
Una presentación gráfica de los
de Proyectos que se le Ejecutor
resultados por cada proyecto.
aplicó la metodología Ministerio TIC
TCSC&A
Colciencias
#
de
memorias Entidad
Una memoria completa con las
entregadas / # de Territorial
variables,
instrumentos,
Proyectos que se le Ejecutor
muestras, y bitácora del trabajo
aplicó la metodología Ministerio TIC
de campo por cada proyecto.
TCSC&A
Colciencias
/ Documento
de
/ presentación (inclusión de
/ videos y/o fotos).
/
CD con memorias del
/
trabajo de campo realizado
/
Un archivo magnético con la #
de
archivos Entidad
base de datos resultante del magnéticos entregados Territorial
/
trabajo de campo que sea / # de Proyectos que se Ejecutor
/
exportable a Excel por cada le aplicó la metodología Ministerio TIC /
proyecto.
TCSC&A
Colciencias
Entregable 2: Presentar un informe consolidado de los resultados obtenidos de la aplicación de la
Evaluación TCSC&A a todos los proyectos de la Iniciativa Vive Digital Regional resaltando los puntos
más representativos de los proyecto.
Recopilar y consolidar en un solo
# de Informes
Informe, de todos los resultados
Consolidados
de la aplicación de la
Ministerio TIC / Documentos en formato
entregados / # Informes
metodología TCSC&A a los
Colciencias
Word y PowerPoint
Consolidados por
proyectos indicados por la
realizar.
Alianza MINTIC/COLCIENCIAS.
Hacer un análisis cualitativo y
cuantitativo el cual arrojará
como resultado la identificación
# Análisis Cualitativos y
de los mejores proyectos del
Cuantitativos realizados Ministerio TIC / Documentos en formato
territorio nacional desde su
/ # análisis cualitativos y
Colciencias
Word y PowerPoint
rentabilidad social, bienestar,
requerido cuantitativos
utilidad y beneficios del
proyecto, identificando casos de
éxitos y tendencias por sector.
Incluir
en
el
informe
# Resultados
consolidado, los resultados Individuales Integrados
individuales entregados por
en el Informe
Ministerio TIC / Documentos en formato
cada proveedor de los proyectos
Consolidado / #
Colciencias
Word y PowerPoint
que actualmente se encuentran Resultados individuales
ejecutando
la
Evaluación por ser integrados en el
CTSC&A (13 proyectos en total) informe consolidado.
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e incorporar los resultados junto
con el respectivo análisis
cualitativo y cuantitativo.
Entregable 3: Presentar los resultados del estudio en eventos públicos definidos por la Alianza
MINTIC/COLCIENCIAS exaltando los casos de éxito de la estrategia de regionalización del Ministerio
TIC.
Determinar un modelo de
medición basado en los
conceptos de Efectividad y
Ministerio TIC / Documentos en formato
Eficiencia
que
permita Modelo de medición
Colciencias
Word y PowerPoint
clasificar/ordenar a los mejores
proyectos de los programas Vive
Digital Regional.
Identificar mediante el modelo
de
medición
previamente
determinado
por
los
supervisores del contrato y el
contratista
los
mejores
proyectos de los programas Vive
Digital Regional, los casos de
éxito,
las
debilidades
y
recomendaciones
a
implementar
para
futuros
proyectos.
Del mismo modo en este
documento se debe indicar con Clasificación de los
Ministerio TIC / Documentos en formato
exactitud cuáles son los Proyectos de acuerdo al
Colciencias
Word y PowerPoint
proyectos de la alianza que
modelo.
reportan mayor RENTABILIDAD
SOCIAL. Deberá presentarse un
capitulo en donde se indique en
términos generales la evaluación
de
la
ALIANZA
y
la
identificaciones de las políticas
públicas TIC en el territorio
nacional a través de la
identificación
de
los
beneficiarios, el nivel de
apropiación
y
grado
de
satisfacción.
Desarrollar mínimo siete (7)
Documento en formato
# de eventos realizados
evento (s) en las Regiones del
Entidad Territorial
Word, en el cual se
/ # de eventos
país, en donde se deberá
que recibe el foro identificará el resumen
requeridos
realizar la presentación de los
ejecutivo las conclusiones
Página 10 de 17
resultados
obtenidos,
evidenciando los hallazgos más
representativos,
mejores
prácticas, lecciones aprendidas,
los proyectos con mayor
impacto y rentabilidad y el
análisis
de
políticas
a
implementar en materia TIC.
y recomendaciones. Y una
presentación con destino
a los gobernantes y
alcaldes del territorio
nacional, directivos del
sector TIC en donde se
expondrán las
conclusiones. El evento se
deberá gravar.
6. DURACIÓN
La duración del contrato a suscribir se determinará de acuerdo al plan de trabajo detallado que
presenten las ofertas, para las cuales deberán basarse en la siguiente tabla de información más el
Anexo 4. “Base de Datos de Entregables - Proyectos a Vive Digital Regional”. Dicho plan de
trabajo deberá estar dentro de los tiempos de la ejecución del último proyecto y un mes más para
cumplir con la totalidad de los entregables. Se estima como fecha aproximada el 4 de Octubre de
2015, sin tener en cuenta las posibles prórrogas a las cuales haya lugar.
Id
Nombre de Proyecto
/ Ubicación del
Proyecto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Amazonas
Arauca Alcaldía
Arauca Gobernación
Atlántico
Barranquilla
Bolívar
Boyacá
Caldas
Caquetá
Cartagena
Cauca
Cesar
Cundinamarca
Florencia
Guajira
Guaviare
Ibagué
Leticia
Magdalena
Valor Total Proyecto
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
4.006.704.282
3.732.942.000
2.150.000.000
3.705.193.920
2.489.100.738
3.814.965.950
4.038.000.000
3.786.361.000
3.903.000.000
1.750.000.000
3.959.800.000
4.206.500.000
5.920.200.000
1.672.549.997
4.106.000.000
3.950.000.000
2.160.000.000
1.657.000.000
4.500.744.400
Fecha Acta de
Inicio
Fecha
Finalización
22-may-13
30-sep-13
12-dic-13
22-ene-14
12-sep-13
30-ene-14
19-dic-13
13-sep-13
22-ago-13
05-nov-13
08-nov-13
05-feb-14
03-abr-14
30-sep-13
22-jul-13
18-sep-13
30-sep-13
13-nov-13
31-ene-14
22-sep-14
10-feb-15
26-ene-15
22-ene-15
11-dic-14
30-ene-15
17-jun-15
31-mar-15
30-dic-14
31-dic-14
07-nov-14
05-feb-15
03-abr-15
30-nov-14
21-oct-14
17-nov-14
19-dic-14
12-nov-14
31-ene-15
Página 11 de 17
20 Meta
$
3.959.000.000
03-dic-13
02-dic-14
21 Mocoa
$
1.849.782.712
04-sep-14
04-sep-15
22 Montería
$
1.731.000.000 13-ene-14
13-ene-15
23 Nariño
$
5.562.500.000
25-feb-14
25-feb-15
24 Norte Santander
$
6.080.000.000 24-ene-14
24-ene-15
25 Popayán
$
1.670.000.000 13-nov-13
30-dic-14
26 Quindío
$
3.500.000.000
31-oct-13
30-dic-14
27 Riohacha
$
1.814.666.666
07-oct-13
16-ene-15
28 Risaralda
$
3.675.000.000 08-nov-13
30-dic-14
29 San Andres
$
5.582.775.000
13-sep-13
19-abr-15
30 San José del Guaviare $
1.653.000.000 30-may-13
14-dic-14
31 Santa Marta
$
2.181.400.000 30-ago-13
30-nov-14
32 Santander
$
3.751.651.000 29-nov-13
31-dic-14
33 Sincelejo
$
1.729.900.000
20-jun-13
19-jun-14
34 Supía
$
1.010.000.000
24-jun-13
22-oct-14
35 Tunja
$
2.445.000.000
19-dic-13
19-mar-15
36 Valle del Cauca
$
2.900.000.000 26-may-14
26-may-15
37 Valledupar
$
1.786.734.000
25-feb-14
25-feb-15
38 Villavicencio
$
2.043.000.000
18-sep-13
30-nov-14
39 Yopal
$
2.073.000.000
18-sep-13
17-nov-14
40. HUILA
* La fecha de finalización de los anteriores proyectos puede variar dependiendo su ejecución.
Los proyectos a continuación, son los que actualmente se encuentran ejecutando la Evaluación
CTSC&A, éstos resultados individuales entregados por cada proveedores, deberán ser tenidos en
cuenta para el análisis cualitativo y cuantitativo y los demás requerimientos del Entregable No.2
(Informe Consolidado) del presente proyecto.
ID
Nombre del Proyecto
Valor Total Proyecto
Fecha Acta de
Inicio
Fecha
Finalización
1
Armenia
$
2.010.000.000
23-ago-13
23-nov-14
2
Bogotá
$
4.039.675.000
25-oct-13
25-dic-14
3
Bucaramanga
$
3.375.005.815
03-dic-13
30-dic-14
4
Cali
$
3.375.000.000
24-may-13
15-dic-14
5
Chocó
$
5.560.000.000
21-ago-13
20-nov-14
6
Guainía
$
5.500.000.000
23-sep-13
15-dic-14
7
Guaviare
$
3.950.000.000
18-sep-13
17-nov-14
8
Manizales
$
2.645.000.000
17-jul-13
16-nov-14
Página 12 de 17
9
Pereira
10 Sucre
$
$
2.506.000.000
22-may-13
22-nov-14
4.112.000.000
24-ago-13
23-nov-14
11 Tolima
$
3.940.000.000
22-jul-13
30-dic-14
12 Vaupés
$
5.445.850.000
20-jun-13
19-nov-14
13 Vichada
$
5.506.750.000
25-jun-13
30-dic-14
7. PRESUPUESTO
Se determinará de acuerdo a las ofertas presentadas.
8. CONSULTA Y OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN RELACIONADA
Los interesados pueden obtener más información a través de la siguiente dirección de correo
electrónico: [email protected] y [email protected]
9. ENTREGA DE OFERTAS
La oferta deberá ser entregada por correo electrónico en formato PDF a la siguiente dirección
electrónica, a más tardar el 30 de enero de 2015 a las 5:00 p.m.
Correos electrónicos:
 [email protected]
 [email protected]
Notas:
 Las ofertas que se reciban fuera del plazo establecido y por otro medio diferente al
indicado en el presente documento, no serán tenidas en cuenta.
 La recepción de las ofertas no obliga de ninguna forma a COLCIENCIAS a la suscripción de
convenios o contratos.
 Los criterios de evaluación serán los siguientes:
Sin embargo los evaluadores se reservan el derecho a elegir la mejor propuesta con
fundamento en el análisis conjunto de todos los criterios.
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10. ANEXOS
ANEXO 1.
Formato para presentación de la oferta
FICHA DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA/PROVEEDOR
Datos del Contratista
Nombre de la empresa/ entidad
NIT
No.
De
matrícula
Fecha
última
renovación
mercantil
dd/mm/aaaa
Fecha de constitución empresa
Carácter ejecutor (publico/privado)
Nombre del representante legal
No. Cédula del representante legal
Dirección de la empresa
Departamento
Ciudad
Teléfono
Fax
Celular
Ciudad
Email 1
Email 2
Página web
Perfil de la empresa
Haga una descripción breve de la empresa.
Datos del responsable del proyecto por parte del Contratista
Responsable del proyecto
Cargo del responsable
Teléfono
Fax
Celular
Ciudad
Email 1
Email 2
Página 14 de 17
ANEXO 2
Modelo para la presentación de experiencia por parte del Oferente
A continuación usted deberá documentar la experiencia que tiene su institución en la realización
con el objeto del proyecto:
1.
2.
3.
4.
Nombre del Contratista : ________________________________________
Lugar en el que está basada (domicilio): _____________________________________
¿Tiene oficinas o sucursales en Colombia? Si ____ No _______
Lugar desde donde realizará su operación en caso de ser seleccionada:
__________________________
5. ¿Ha llevado a cabo estudios orientados a la verificación de resultados e impacto en proyectos
socioeconómicos relacionados con implementación de Tecnologías de Información y
Comunicación – TIC?
Si ___ vaya a la pregunta 6.
No ___vaya a la pregunta 10.
6. ¿En qué país o países ha realizado este tipo de proceso?
7. ¿Con cuántas empresas o instituciones ejecutoras ha trabajado simultáneamente?
8. En caso de haber realizado procesos en más de un país, seleccione una experiencia específica
en un país que guarde similitud con la mayor cantidad de parámetros con Colombia y describa
la similitud en el espacio ofrecido a continuación:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
9. Por favor responda las preguntas 9.1 a la 9.11
9.1 ¿Cuál fue la Meta del Contrato?
9.2 Duración y fechas del contrato:
9.3 ¿Cuál fue el valor total del contrato?
9.4 ¿Con qué entidad contrató?
9.5 Dirección e información de contacto de la entidad contratante:
9.6 ¿Realizó este contrato en asocio con otras firmas o consultores?
Indique cuáles, cuál fue el rol de ellos y los porcentajes de participación.
9.7 Haga una breve descripción del contrato indicando los principales hitos y eventos del
mismo, anotando solamente aquellos que se deben a la intervención de su empresa (por
favor no mencione las acciones realizadas por otros consultores o en caso de hacerlo
diferencie cuidadosamente lo que hicieron ellos de lo que hizo su empresa). Si el proceso fue
uno en el que se realizaron varias etapas distintas, por favor nómbrelas y descríbalas.
9.8 Describa brevemente el impacto que produjo la intervención y si se trata de un proceso
que aún no ha terminado por favor indique el grado de avance del mismo.
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9.9 En caso que para adelantar este proceso haya empleado procedimientos o intervenciones
que estén protegidos por patentes o derechos de propiedad intelectual, nómbrelos con su
nombre convencional (p ej: ActionLearning, TRIZ, DesignThinking, etc.) e indique si su firma
ha recibido licencias para utilizar estos procedimientos y las certificaciones con las que
cuenta para hacerlo.
9.10 Idioma: en caso de que el proceso descrito haya sido realizado en un idioma diferente al
idioma en el que su empresa acostumbra a trabajar, describa el procedimiento empleado
para aproximarse a la lengua de los participantes del programa.
9.11 Resultados:
Haga una descripción de los resultados obtenidos producto de sus intervenciones de
consultoría en cuanto a:

Medición de resultados e impacto/efectos en proyectos relacionados con
implementación y apropiación de Tecnologías de Información y comunicación – TIC.
Anote solamente aquellos que se deben a la intervención de su empresa (por favor no
mencione las acciones realizadas por otros consultores o en caso de hacerlo diferencie
cuidadosamente lo que hicieron ellos de lo que hizo su empresa).
(Responda la siguiente pregunta solo si su respuesta a la pregunta 5 fue negativa)
10. Describa en detalle la manera conforme su experiencia y actividades pueden ser extrapoladas
o aplicadas a un grupo de instituciones regionales (gobernaciones y alcaldías) para cumplir el
objeto del convenio.
11. Tabla consolidada de experiencia de la firma.
Cliente y país
al que
pertenece
Objeto del Contrato y
breve descripción de
los principales
resultados obtenidos
Valor del
contrato
Duración y
fechas del
contrato
(meses)
% Participación en
Unión Temporal o
Consorcio (Si
aplica)
Nombre y firma
__________________________________
Representante Legal
Nombre del Contratista
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Los siguientes anexos son enviados como documentos adjuntos.
ANEXO 3 Técnico Metodología TCSC&A
ANEXO 4. Base de Datos de Entregables - Proyectos de Vive Digital Regional
ANEXO 5. Formato de Cotización
ANEXO 6. Requerimientos mínimos y puntuables
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