1. Educación

Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Alianza Municipal de Servicios Integrados, Inc.
(AMSI, Inc.)
Guía para la Presentación de Propuestas
Año Programa
2014-2015
PROGRAMA DE JÓVENES
1
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
PROGRAMA DE JÓVENES 2014-2015
Esta guía está preparada con el propósito de uniformar la presentación de
propuestas para el programa de Jóvenes de la Alianza
Municipal de Servicios
Integrados, Inc. (AMSI, Inc.) Para que una propuesta pueda ser considerada para
evaluación, debe cumplir con todos los requisitos que indicamos en este
documento.
Información sobre la AMSI, Inc.
A. MISIÓN
Desarrollar el talento humano para la autosuficiencia y autogestión, así como al
patrono, con recursos, servicios innovadores y alianzas, respondiendo a los cambios
y tendencias de la economía global.
B. VISIÓN
Ser la primera alternativa en la prestación de servicios, y centro de
referencia
global.
C. VALORES
Credibilidad
Iniciativa
Perseverancia
Disposición a Aprender
Trabajo en Equipo
Apoderamiento
2
INTRODUCCIÓN
La Ley de Inversión en la Fuerza Trabajadora (WIA, por sus siglas en inglés),
promueve que las actividades que se ofrezcan a los participantes
jóvenes, les
provean las destrezas y adiestramientos necesarios para el mundo del trabajo.
La AMSI, Inc., consciente de que cada vez el mercado laboral es uno más
complejo y que requiere una fuerza trabajadora mejor preparada y con más y
mejores destrezas, ha establecido sus expectativas y requisitos para este año
programa. Nuestra intención es capacitar al participante con las mejores
herramientas de manera que pueda competir en el mercado de empleo. A
continuación, presentamos algunas definiciones que serán de utilidad para la
preparación de la propuesta.
DEFINICIONES
Área Local - área geográfica, según designada por el (la) Gobernador (a) del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico, compuesta de uno o más municipios, en
donde habrá una Junta Local y una entidad administrativa para implantar los
programas de adiestramiento para el empleo bajo la WIA.
Colocación – acción de ubicar en empleo no subsidiado a un participante entre las
edades de 19 a 21 una vez complete la actividad en la que está participando. (El
proveedor tendrá hasta 60 días calendarios para presentar evidencia de este
trámite).
Credenciales - una credencial incluye, pero no se limita a un diploma de
escuela superior o su equivalente, certificados o grados post secundarios,
certificaciones en destrezas reconocidas en el mercado laboral o licencias
vocacionales.
Deficiente en Destrezas Básicas - persona que lee, escribe, habla o soluciona
problemas a un nivel por debajo del 8.vo grado en un examen estandarizado o
es incapaz de solucionar problemas, leer, escribir o hablar a un nivel adecuado
para funcionar en el empleo o en su vida familiar.
Destrezas Básicas - se refiere a las destrezas de español, inglés y matemáticas.
Destrezas Suaves - destrezas necesarias para que el participante esté
preparado para integrarse exitosamente al mundo laboral. Algunas de estas
destrezas son: aprendizaje de una ocupación en particular, comunicación
efectiva, participación adecuada en una entrevista, puntualidad, aseo personal
y conducta profesional en el trabajo.
Destrezas Verdes - destrezas que habilitan a los empleados para proteger o
mejorar el ambiente en su contexto laboral.
Empleo u Ocupación Verde (Green Job) - aquella que contribuye, mantiene y
restablece el ambiente, a la vez que evita cualquier acción que lo dañe.
Horas Contacto - tiempo en el que el participante está directamente expuesto a
los componentes de la actividad programática.
Joven - individuo de 14 a 21 años de edad.
Jóvenes en la escuela - joven que está activo en la corriente escolar y no tiene
diploma de cuarto año o cuenta con su diploma de cuarto año y está en
estudios post secundarios.
Jóvenes fuera de la escuela - joven desertor o joven que ha recibido un
diploma de escuela secundaria o su equivalente (GED), pero es deficiente en
destrezas básicas, está desempleado o subempleado y no está en estudios post
secundarios.
Medidas Comunes o de Ejecución - medidas establecidas para contabilizar el
éxito de los servicios ofrecidos a los participantes.
Ocupación en Demanda - Ocupación para la cual existe una oferta laboral para
satisfacer el crecimiento proyectado en la región geográfica de un Área Local.
Participante - individuo de 14 años o más que recibe servicios en el Sistema de la
WIA.
Pre-prueba – instrumento creado por el proveedor o patrono para medir el
conocimiento o destreza del participante antes de comenzar la actividad.
Post-prueba - instrumento creado por el proveedor o patrono para medir el
conocimiento o destreza adquirida del participante luego de finalizar la actividad.
Proyecto Innovador - aquel proyecto que integra el desarrollo de destrezas suaves,
destrezas verdes, destrezas tecnológicas, manejo del idioma inglés y componentes
novedosos de enseñanza como parte del currículo.
Solicitud de Propuestas
La selección de los proveedores de servicios se realiza por la libre competencia, lo
que significa que varios proveedores compiten para el ofrecimiento de los servicios
solicitados con el fin de obtener el mejor servicio al mejor costo.
Requisitos e Información General para las Propuestas del
Programa de Jóvenes
Costos
La razonabilidad de los costos para todas las actividades programáticas es
establecida por nuestra Junta Local de Inversión en la Fuerza Trabajadora (JL). La
JL está compuesta por representantes del Sector Privado, Sector Laboral, Sector
Educativo y Socios
Mandatorios requeridos por la WIA: Departamento de
Educación, Departamento de Vivienda, Rehabilitación Vocacional, Administración
del Derecho al Trabajo (ADT), Instituto de Servicios Comunitarios (INSEC) y el
Departamento de la Familia.
Nuestra JL tiene entre sus funciones el establecimiento y administración de los
servicios de adiestramiento y empleo. Algunas de las más importantes son:
o Desarrollar un plan estratégico de cinco años
o Seleccionar al operador del Centro de Gestión Única
o Identificar a proveedores de servicios a jóvenes
o Aprobar e l presupuesto y realizar evaluaciones sobre las
operaciones de la AMSI, Inc.
o Negociar las medidas de ejecución
o Promover los servicios de la AMSI, Inc.
La razonabilidad de los costos se establece considerando los siguientes criterios:
o
Costos comparables en el mercado
o
Complejidad del ofrecimiento
o
Experiencia previa del proponente
o
Duración del adiestramiento
Si algún proponente entiende que debe incluir una explicación de la
razonabilidad de los costos presentados como justificación, puede así
hacerlo utilizando una hoja de papel adicional.
Costo por Registro
La AMSI, Inc. ha establecido como costo por registro, la cantidad de $450.001 por
cada ofrecimiento. Este es un depósito no reembolsable que deberá realizarse en
cheque o giro postal a favor de la Alianza Municipal de Servicios Integrados, Inc.,
por cada propuesta presentada. Las categorías de propuestas son: Jóvenes o
Adultos
y
Desplazados.
Este
depósito
se
utiliza
para
cubrir
los
costos
administrativos e incidentales que conlleva el trámite de cada propuesta. El pago
del registro en la fecha indicada, es necesario para continuar el proceso de la
solicitud.
Requisitos Programáticos
Para el Año Programa 2014-2015 las propuestas que se presenten para desarrollar
proyectos con los fondos de la WIA, deben enfocarse en uno o más de los
siguientes resultados:
1
29 CFR Part. 97.25 Program income – (a) General. Grantees are encouraged to earn income to defray program costs. Program
income includes income from fees for services performed, from the use or rental of real or personal property acquired with grant
funds, from the sale of commodities or items fabricated under a grant agreement, and from payments of principal and interest on
loans made with grant funds. Except as otherwise provided in regulations of the Federal agency, program income does not include
interest on grant funds, rebates, credits, discounts, refunds, etc. and interest earned on any of them.
1. Colocación en empleo o continuación de estudios post- secundarios.
2. La obtención de credenciales, diplomas o equivalentes.
3. Aumento en el nivel de alfabetización o numeraria.
4. Logro de destrezas.
5. Los talleres que se ofrezcan para la obtención del Diploma de Escuela
Superior, deben ser ofrecidos en español y/o en inglés.
La AMSI, Inc. dará prioridad a toda aquella institución que esté
acreditada por el Consejo de Educación de Puerto Rico
(CEPR). Si su
empresa no tiene licencia, podrá presentar evidencia de alianzas y/o
acuerdos con instituciones educativas que validen los adiestramientos
con sus licencias. Deberá incluir copia de los cursos y licencias del
CEPR, de sus alianzas y acuerdos.
Ocupaciones en Demanda
Las
propuestas dirigidas a desarrollar y fortalecer las destrezas suaves (“soft
skills”) y destrezas relacionadas a una ocupación, a ser consideradas en nuestra
Área Local, tienen que estar enfocadas en las ocupaciones en demanda.
Las ocupaciones en demanda para nuestra Área Local, son certificadas anualmente
por nuestra Junta Local y este año se utilizaron como fuente la Encuesta de
Destrezas y Ocupaciones en Mayor Demanda del Departamento del Trabajo y
Recursos Humanos, División de Investigación de Destrezas Ocupacionales, de
diciembre de 2013, el artículo Profesiones que tendrán Éxito en 6 años, El Nuevo
Día, del 17 de febrero de 2014, el artículo Empleos de Mayor demanda en Puerto
Rico, Universia, del 17 de enero de 2014 y el artículo Aumentan los Empleos en
Salud, In Educación del 16 de enero de 2014.
Para el 2014-2015 los ofrecimientos deben estar enmarcados dentro de las
siguientes ocupaciones:
o
Tecnología
o
Técnico de Computadoras
o
Ensamblador Electrónico
o
Procesador de Datos “Data Entry”
o
o
o
Salud
o Asistente de Geriatría
o Asistente de Salud en el Hogar
o Tecnólogos y Técnicos Cardiovasculares
o Técnico en Electrocardiograma
o Ayudante de Farmacia
Servicios
o Servicio al Cliente y Telefonía
o Ayudante de Servicios Fúnebres
o Ventas
o Turismo
Otras
o Soldadura
o Carniceros y Cortadores de Carnes
o Auto Empresa
o Mediación de Conflictos
o Salud y Seguridad Ocupacional
La lista completa de las ocupaciones en demanda se puede acceder en nuestra
página oficial a través del siguiente enlace:
1. Acceda a: www.amsi.gov.pr
2. Pulse en Patronos
3. Vaya al final de la página
PROGRAMA DE JÓVENES 14-21 AÑOS
La AMSI, Inc. solicita propuestas que cumplan los requisitos del programa
siguiendo y excediendo los parámetros de la sección 129 de la WIA.
Específicamente los proyectos deben incluir uno o varios de los 10 elementos
programáticos detallados a continuación:
Elemento del Programa de Jóvenes
1
Tutorías, destrezas de estudios, estrategias para
motivar a los participantes a completar su escuela
secundaria, incluyendo prevención de la deserción
escolar.
Descripción
Actividades
académicas que
fortalezcan las
destrezas básicas en
inglés, español y
matemáticas y
técnicas de estudio.
2
Alternativas a educación secundaria ajustadas a
la necesidad del joven.
3
Oportunidades de empleo de verano para
desarrollar destrezas.
Experiencia de Trabajo con o sin paga o
internados limitados (Job Shadowing).
4
5
Adiestramiento en destrezas ocupacionales
relacionadas a destrezas académicas.
6
7
8
Clases académicas
enfocadas a
completar la escuela
secundaria.
Escuela Secundaria
Alterna (ESA).
Actividades de empleo
durante el verano (OEV).
Experiencia de
Trabajo (ET).
Internado Juvenil y
Práctico*(IJP)
Adiestramientos en
Destrezas
ocupacionales**
(ADO)
(ODL)
Oportunidades para el desarrollo de liderazgo.
Servicios de sostén.
Servicios de mentoría por adultos durante y
luego de la participación del joven en el
programa por un mínimo de doce meses.
9
Servicios de seguimiento por un mínimo de
doce meses, luego de la salida del programa.
10 Orientación o consejería abarcadora.
*Actividad a ser desarrollada por Escuelas Vocacionales o Técnicas para la práctica
de sus graduandos. **Máximo 200 horas.
El proponente podrá incluir uno o más elementos en su propuesta,
fomentamos
el
desarrollo
aunque
comprensivo de múltiples elementos con proyectos
innovadores. Solicitamos propuestas para cubrir elementos del programa de
jóvenes
y
que
sean
enfocados
en
seguimiento
por
un año, mentoría por
adultos, proyectos para ofensores con colocación y para jóvenes en riesgo de
deserción.
Solicitamos que para cada elemento propuesto, se detalle:
1. La edad de la población a ser atendida (14 a 21).
2. Los objetivos del servicio.
3. La estrategia de trabajo o currículo del servicio.
4. El total de horas.
5. El calendario académico o del proyecto.
6. El resumen de presupuesto (debe incluir todos los materiales u otros gastos
relacionados con el servicio, como meriendas, viajes, uniformes, etc.).
7. Los instrumentos de medición (deben ser en inglés).
Descripción de actividades programáticas para proveer
Servicios para el programa de jóvenes
A. Oportunidades para el Desarrollo de Liderazgo (ODL)- esta actividad le
permite a los jóvenes desarrollar las capacidades de liderato y ajustarse al
ambiente social. Para esto, se ofrecen diferentes talleres que exponen a estos
jóvenes a participar activamente en proyectos educativos, competencias y
servicios comunitarios. Algunas de las actividades que se desarrollan en un ODL
son:
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Destrezas ciudadanas
Exposición al mundo del trabajo
Mentoría
Servicios a la comunidad
Establecimiento de metas a corto y largo plazo
Motivación
Pruebas de interés vocacional
Esta actividad de ODL requiere que el proveedor le ofrezca al participante una
pre prueba antes de comenzar la actividad
y una
post-prueba luego de
finalizada la actividad para evidenciar el progreso. El proveedor le presentará a
la AMSI, Inc. evidencia del ofrecimiento tomando la firma del participante en las
pruebas. Esta actividad no excederá de 200 horas.
B. Tutorías,
Adiestramiento
en
Destrezas
Conducente a la Terminación
de
de
Escuela
Estudio
y Educación
Secundaria
Actividad dirigida a mejorar el aprovechamiento académico
en
(ADS)
las
–
materias
básicas de español, inglés y matemáticas. Esta actividad podrá incluir distintos
componentes adicionales como: hábitos de estudios, uso de equipo tecnológico,
teatro, música, baile etc. El propósito es que los participantes desarrollen las
destrezas necesarias para completar exitosamente la escuela secundaria.
Tendrá una duración máxima de 250 horas y se cubre el 100% del costo del
adiestramiento. Las coordinaciones se
realizan de acuerdo a los Memorandos
de Entendimiento (MOU), según lo requiere la WIA. Los participantes que
completen el adiestramiento tendrán como meta final la obtención del diploma
de Escuela Superior. Esta actividad será planificada para jóvenes dentro de la
escuela.
Esta actividad de ADS requiere que el proveedor le ofrezca al participante una
pre prueba antes de comenzar la actividad
y una
post-prueba luego de
finalizada la actividad para evidenciar el progreso. El proveedor le presentará a
la AMSI, Inc. evidencia del ofrecimiento tomando la firma del participante en las
pruebas.
C. Servicios de Escuela Secundaria Alterna (ESA)
-
Actividad
dirigida
a
completar la escuela secundaria y en donde se expone a estos jóvenes a las
materias básicas de español, inglés y matemáticas. Esta actividad puede ser
ofrecida en un salón de clases con un proveedor de servicios privado o en
coordinación con otras agencias u organizaciones como: el Sistema de
Exámenes Libres del Departamento de Educación, Job Corps y Teen Challenge
de la Guardia Nacional, entre otros. Además, esta actividad puede ser
enriquecida con otros elementos del programa de jóvenes. Es una actividad
para jóvenes fuera de la escuela y la meta primaria para ellos.
Esta actividad de ESA requiere que el proveedor le ofrezca al participante una
pre prueba antes de comenzar la actividad
y una
post-prueba luego de
finalizada la actividad para evidenciar el progreso. El proveedor le presentará a
la AMSI, Inc. evidencia del ofrecimiento tomando la firma del participante en las
pruebas. Se requiere un 63% de colocación en empleo o educación del total de
participantes contratados.
El Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR) concede licencias a los
proveedores de servicios de escuela secundaria alterna en una localidad
y municipio específico, por lo que la AMSI, Inc. sólo recibirá propuestas
de proveedores licenciados para brindar servicios en los municipios que
pertenecen a la AMSI, Inc. es decir, Aguas Buenas, Abonito, Arroyo,
Caguas, Cayey, Guayama, Gurabo y Trujillo Alto.
D. Oportunidades de Empleo de Verano (0EV) – Actividad dirigida a crear un
espacio durante el período de verano para desarrollar competencias de
empleo, permitir la exploración vocacional y ofrecer una experiencia de trabajo
con o sin paga a jóvenes en seguimiento o en entrada al sistema de la WIA.
Esta actividad puede desarrollarse en el sector de gobierno, de las instituciones
sin fines de lucro o empresa privada y no excederá 250 horas.
Esta actividad de OEV requiere que el proveedor le ofrezca al participante una
pre prueba antes de comenzar la actividad
y una
post-prueba luego de
finalizada la actividad para evidenciar el progreso. El proveedor le presentará a
la AMSI, Inc. evidencia del ofrecimiento tomando la firma del participante en las
pruebas.
E. Seguimiento
–
Actividad
que consiste en ofrecer seguimientos que
permiten dar continuidad por un mínimo de 12 meses a los participantes para
completar sus metas, conforme a lo establecido por los procedimientos
programáticos del Área Local y según lo requiere la Ley.
F. Experiencia de Trabajo (ETR)
– Actividad dirigida a desarrollar destrezas
del mundo laboral en participantes sin o con pocas experiencias de trabajo.
Puede desarrollarse en el sector de gobierno, organizaciones sin fines de lucro o
la empresa privada. Al momento de diseñar la ETR se debe considerar
la
necesidad del joven. La ETR se puede enriquecer con actividades como:
1. Instrucción relacionada con las destrezas de empleabilidad y destrezas
básicas en el lugar de empleo.
2. Exposición a aspectos y requerimientos de una industria en específico.
3. Exposición a tareas más complejas progresivamente.
4. Internados y Exposición al Mundo del Trabajo
“Job Shadowing”.
5. Integración de destrezas académicas básicas a las actividades de empleo.
6. Empleo sostenido, ajuste al trabajo y otras actividades de
transición.
7. Desarrollo de destrezas empresariales.
8. Destrezas
paga.
de
servicio,
incluyendo
servicio
comunitario
con o sin
9. Cualquier otro elemento diseñado para lograr las metas de experiencias de
trabajo para jóvenes.
Esta actividad de ETR requiere que el proveedor le ofrezca al participante una
pre prueba antes de comenzar la actividad
y una
post-prueba luego de
finalizada la actividad para evidenciar el progreso. El proveedor le presentará a
la AMSI, Inc. evidencia del ofrecimiento tomando la firma del participante en las
pruebas. Esta actividad no debe exceder de 250 horas. Se requiere el 63% de
colocación de los participantes que tengan entre 19 y 21 años de edad.
G. Internado – Esta actividad tiene como objetivo primordial brindarles a los
jóvenes la oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos a
través
de
sus
estudios.
Puede
desarrollarse
en
el
sector
privado
o
gubernamental o en instituciones sin fines de lucro. El máximo de horas
para esta
actividad
será
de
250.
Para
efectos
de
nuestra
área local,
tendremos disponible dos tipos de internados:
a. Internado Universitario
(INT
UNI)
-
Actividad
dirigida
a
jóvenes universitarios o en instituciones post secundarias de 19 a 21
años que están próximos a terminar sus estudios. Tiene como objetivo
primordial brindarle al joven una oportunidad para que pueda poner
en práctica los conocimientos adquiridos a través de sus estudios
una
primera
experiencia
de
trabajo
en
en
un escenario de empleo
relacionado a la ocupación, en la cual se está adiestrando. Al ser una
actividad para jóvenes universitarios, ésta se identificará como Internado
Universitario. Se requiere un 63% de colocación en empleo del total de
participantes contratados entre las edades de 19 a 21 años.
b. Internado
Juvenil y Práctico (INT
JP) – Actividad
dirigida
a jóvenes que estén cursando su cuarto año de escuela superior en
una escuela vocacional o regular en el curso comercial. El propósito es
permitirles practicar los conocimientos adquiridos a través de sus
estudios en un escenario
de empleo relacionado a esa área. Las
actividades de práctica pueden combinarse con o sin paga para los
participantes, servicio voluntario u otras que completen las horas
requeridas para graduación.
Esta actividad de Internado requiere que el proveedor le ofrezca al participante
una pre prueba antes de comenzar la actividad y una post-prueba luego de
finalizada la actividad para evidenciar el progreso. El proveedor le presentará a
la AMSI, Inc. evidencia del ofrecimiento tomando la firma del participante en las
pruebas.
H. Adiestramiento en
Destrezas Ocupacionales
(ADO)-
esta
actividad va dirigida a proveerle al participante destrezas específicas en una
ocupación con el propósito de exponerlo a ella y a la vez que fortalezca las
destrezas básicas. Su duración máxima es de 200 horas y se provee el 100%
del costo del adiestramiento. La actividad está dirigida a jóvenes dentro y/o
fuera de la escuela. Esta actividad de ADO requiere que el proveedor le ofrezca
al participante
una pre prueba antes de comenzar la actividad
y una
post-
prueba luego de finalizada la actividad para evidenciar el progreso. El proveedor
le presentará a la AMSI, Inc. evidencia del ofrecimiento tomando la firma del
participante en las pruebas.
Se requiere un 63% de colocación en empleo del
total de participantes contratados entre las edades de 19 a 21 años.
I. Mentoría – Actividad dirigida a ofrecerle a los jóvenes la oportunidad de
tener una persona adulta como mentor y que éste, junto a sus padres, le
provea apoyo, consejería, amistad, buen ejemplo y modelaje. Esta actividad
persigue que el mentor mantenga comunicación frecuente con el participante,
le oriente y le guíe de ser necesario. El mentor debe ser una persona con
madurez, integridad, liderazgo, compromiso, disponibilidad y compatibilidad
con el participante al que va a proveer estímulo y apoyo. Los requisitos del
mentor son:
Ser del mismo sexo que el participante
Tener diploma de escuela superior o su equivalente
(como mínimo)
Tener el certificado de antecedentes penales negativo
Presentar tres referencias personales positivas
Participar de una orientación inicial
Mantener contacto frecuente con el participante
J. AMSI Orientador
Este es un Proyecto Especial de la AMSI, Inc. y se ofrece como una actividad de
Guía y Consejería Abarcadora. Conscientes de la necesidad de ampliar la
orientación ocupacional que tienen nuestros jóvenes graduandos que están a punto
de
completar su escuela secundaria, en la AMSI, Inc. Les
ofrecemos
distintos
programas y actividades dirigidas a facilitar su selección vocacional.
Objetivo del Proyecto de AMSI Orientador
Los participantes a ser impactados serán los jóvenes de grado doce en las escuelas
públicas y/o privadas que se encuentran en los municipios que componen nuestra
Área
Local.
educativas
Los
post
estudiantes
secundarias
y
se
relacionarán
con
las
instituciones
técnico profesional en una feria. El proveedor
ofrecerá una prueba para la exploración de carreras. Se ofrecerán orientaciones
sobre las destrezas ocupacionales necesarias para obtener empleo.
Este proyecto consiste de dos fases:
Primera Fase: Se administrarán Pruebas para la Planificación de Carreras
y su interpretación a los participantes que no tengan sus metas ocupacionales
definidas. Los requisitos para la administración de las
pruebas de
planificación de carrera son los siguientes:
o
Coordinar el itinerario p a r a l a a d m i n i s t r a c i ó n de las pruebas
con las escuelas asignadas.
o
Coordinación de los permisos necesarios.
o
Facilitar todo el material necesario para el desarrollo de las pruebas.
o
Coordinar la logística para el ofrecimiento de las pruebas.
o
Proveer los resultados de cada una de las pruebas tomadas.
o
Proveer cualquier estadística que surja de las pruebas.
o
Presentar a la AMSI, Inc. informes preliminares y finales.
Segunda Fase: Desarrollo
de
una Feria
Educativa
jóvenes de escuela pública y/o privada que
y
Ocupacional para
incluirá la presentación de
información de instituciones post- secundarias y técnicas profesionales. Las
especificaciones generales de la feria son las siguientes:
o
Se atenderán alrededor de 400 jóvenes de nuestra Área Local.
o
La feria tendrá duración de un día.
o
Deberá incluir la promoción y mercadeo.
o
La Feria debe efectuarse en algún pueblo de nuestra Área Local.
o
Como parte de la logística: debe haber un área de registro, centro
de información (computadoras,
impresoras y acceso al Internet,
facsímile y servicios telefónicos, áreas
secundarias
y
para
instituciones
post-
técnicos profesionales, presencia de patronos que
puedan ofrecer orientación y ofertas de empleo a los jóvenes,
facilidades físicas deben incluir exhibidores, mesas, sillas y sistema de
sonido, facilitar la merienda y almuerzo para todos los presentes,
facilitar transportación y supervisión en toda nuestra Área
Local,
materiales tales como papel, lápices, bolígrafos y otros, talleres
motivacionales, servicios de emergencias médicas, ujieres, seguridad,
etc.
Requisitos e Información Específica para las Propuestas de
Jóvenes
Contenido de las Propuestas
Deberán incluir un Resumen Ejecutivo breve con la descripción de su
empresa o institución educativa (máximo 2 páginas).
Toda propuesta deberá incluir como parte de su narrativo un área o sección
donde establezca claramente lo siguiente:
o
metas y objetivos del proyecto
o
necesidad del servicio a ofrecer
o
experiencia con agencias gubernamentales (si tiene)
Deberá incluir los siguientes Formularios del Registro de Propuestas:
Solicitud de Propuestas (formulario amsi/wia-001b).
Certificación Patronal (formulario amsi/wia-002).
Certificado de Incorporación del Departamento de Estado. En caso de
ser
un negocio propio o un DBA; la misma deberá presentar copia de la Planilla
de Contribución sobre Ingresos de los dueños, certificada y con todos sus
anejos.
Estado Financiero 2013 o más reciente, que incluya los activos, pasivos,
capital, ingresos, gastos y
notas contables, acompañados de la carta del
contable que prepare el documento. Si su compañía, empresa, negocio o
corporación es de reciente creación o lleva menos de un año de operaciones,
deberá presentar un Estado Financiero Proyectado de 3 a 5 años.
Copia
del
Certificado
de
Registro
de
Comerciante
(Departamento
de
Hacienda).
Patente Municipal o Exención.
Copia del anuncio de prensa que provocó su solicitud.
Credenciales Académicas y profesionales del proponente y de su “staff”
(licencias vigentes, si alguna). (Presentar la misma información de las
personas que ofrecerán los talleres si se tiene al momento de presentar la
propuesta).
Nota:
o
Es importante tomar en consideración las cualidades y características
de los profesionales que se recluten para trabajar con la población de
jóvenes y en especial, con los jóvenes fuera de la escuela. Los
maestros o profesionales que se recluten para trabajar con los jóvenes
fuera
de
la
escuela,
deben
ser
sensibles
especializada que les ayude a trabajar con
y
tener
educación
jóvenes que han tenido
dificultades para ser exitosos en el sistema educativo tradicional, pero
que podrían serlo en otro sistema de enseñanza.
o
Todo adiestramiento que tenga 125
horas
deberá
compromiso
presentar
una
carta
de
o
más de duración,
por
proponente en la que se compromete y asegura que el
parte
del
participante
cumplirá con doce (12) horas de labor comunitaria. El propósito de esta
actividad es fomentar en nuestros participantes el voluntariado y el
mejores
personas. Esto es una labor voluntaria y los participantes
sentido cívico y social. Ayudar a otros es una forma de ser
no pueden recibir paga por ella.
Requisitos para la Presentación de las Propuestas
Este año programa se recibirán las propuestas en la siguiente forma:
Al momento de presentar su propuesta, debe considerar los requisitos que
detallamos a continuación. Las propuestas que no cumplan con los siguientes
elementos no serán consideradas para evaluación y posible entrada al Registro
de Proponentes de la AMSI:
1. Las propuestas serán radicadas por correo electrónico. Pueden ser enviadas
en cualquier momento, pero no más tarde del
9 de abril de 2014 a las
4:30 p.m. Este es un requisito para participar.
2. La propuesta tiene que estar en formato PDF (Portable Document Format).
3. La propuesta tiene que estar en un solo archivo. No puede estar en páginas
separadas. Por ejemplo: si la descripción de la propuesta en particular consta
de diez páginas, en el correo debe haber un solo archivo y no diez
documentos separados.
4. Las
propuestas
enviadas
deben
contener
la
información
descriptiva
solamente. Los documentos de apoyo, o sea, la Patente Municipal, Estados
Financieros, Certificado del Registro de Comerciante, etc., que no estén
digitalizados, serán entregados con la propuesta impresa.
5. La dirección electrónica para enviar la propuesta es [email protected].
En el texto del correo electrónico debe mencionar el número de propuestas
que envía y detallar los títulos de cada una.
6. Por el mismo correo electrónico se le enviará una confirmación de que su
propuesta fue recibida. En esa confirmación aparecerá (n) el (los) título(s) de
la(s) propuesta(s) recibida(s). (Vea el diagrama que aparece abajo).
7. Por el mismo correo electrónico se le enviará una confirmación de que su
propuesta fue recibida. En esa confirmación aparecerá (n) el (los) título(s) de
la(s) propuesta(s) recibida(s). (Vea el diagrama que aparece abajo).
8. Se presentará una copia impresa de la propuesta con todos sus documentos
firmados, donde aplique. Esta copia impresa (física, en papel), se entregará
el 10 y 11 de abril de 2014 en la Oficina Central de la AMSI, de 8:30 a.m. a
4:00 p.m. En esta ocasión, se pagará el registro por cada ofrecimiento o
propuesta presentada de $450. Sólo se recibirán propuestas impresas que
hayan sido enviadas electrónicamente. Las propuestas que no estén
identificadas
por
título
y
programa
(jóvenes,
adultos
o
trabajadores
desplazados) no serán consideradas.
En resumen, todas las propuestas se radicarán por correo electrónico sin los
documentos de apoyo, entiéndase patente municipal, estados financieros,
etc.,
la fecha límite será el 9
de abril de 2014 hasta las 4:30 p.m. Se
utilizará la fecha y hora de nuestro servidor de correo para determinarlas. En los
casos de reclamaciones prevalecerá la fecha y hora que indique nuestro servidor.
El 10 y 11 de abril de 2014 y de 8:30 a.m. a 4:00 p.m. se estarán recibiendo
las propuestas en su forma original (impresas en papel)
documentos de apoyo mencionados anteriormente
junto al
con todos los
pago del registro
por cada propuesta presentada en la Oficina Central.
La Oficina Central de la AMSI, Inc. está localizada en:
Consolidated Medical Plaza
Quinto Piso/ Oficina 501
Calle Gautier Benítez, Caguas, P.R.
Instrucciones para Acceder a los Formularios y a las Guías en
Nuestra Página de Internet
1. Acceda a: www.amsi.gov.pr
2. Pulse en Patronos
3. Vaya a Proveedores (al final de la página)
4. Descargue las guías y formularios correspondientes.
Presente su propuesta junto a los formularios y documentos requeridos. Uno por
cada propuesta.
También desde su computadora puede acceder a otras páginas que le podrían
proveer información para desarrollar sus propuestas:
a. Departamento del Trabajo Federal
http://www.dol.gov/
b. Administración de Desarrollo Laboral
http://adl.pr.gov/
c. Alianza Municipal de Servicios Integrados, Inc. (AMSI, Inc.)
www.amsi.gov.pr
Nota: Algunos sitios sugeridos en la Internet para enviar las propuestas de más de
2
MegaBytes
(MB)
de
capacidad
lo
son:
www.transferbigfiles.com
y
www.yousendit.com. Estas herramientas son de fácil manejo.
Revisión de Propuestas para Inclusión en el Registro 20142015
Una vez recibidas todas las propuestas, la AMSI, Inc. comienza el proceso de revisión
y evaluación preliminar de todas las propuestas recibidas para verificar que cumplan
con los requisitos establecidos en esta Guía. Aquellas propuestas que no cumplen con
todos los requisitos, son devueltas a los proponentes con una carta explicativa. Las
propuestas que cumplen con todos los requisitos establecidos, serán evaluadas
mediante libre competencia, lo que significa que varios proveedores compiten para el
ofrecimiento de los servicios solicitados. Las propuestas adjudicadas serán incluidas
en el Registro de Proveedores de Servicios de la AMSI, Inc. para el Año Programa
2014-2015. Ese registro debe estar completado para el 1 de julio de 2014 ya que
esa es la fecha de comienzo de nuestro nuevo año programa.
Las propuestas que integrarán el Registro deberán pasar por un proceso y trámite de
evaluación interna, en el que se consideran los siguientes criterios a los cuales se les
adjudica un valor entre 0 a 5.
Estos criterios son los siguientes:
Criterios
Valorización
1. Que los costos sean permisibles por la Ley y Reglamentación
0-5
2. Estabilidad económica del Proveedor
0-5
3. Razonabilidad del costo en comparación con propuestas
0-5
similares
4. Razonabilidad del costo por participante
0-5
5. Experiencia programática previa del Proveedor de Servicios
0-5
con la AMSI u otras Agencias Gubernamentales
6. Cualificaciones del Personal que trabajará en el proyecto
0-5
7. Claridad en las metas, objetivos y necesidad del servicio
0-5
8. Colocación en el empleo
0-5
9. Retención en el empleo
0-5
10. Logros de grado o certificado
0-5
La evaluación podría culminar en el proceso de contratación de servicios en caso
de que la propuesta sea seleccionada.
En algún momento durante ese proceso
usted será notificado y le adelantamos la siguiente información que es
importante:
o
Los documentos que usted haya presentado que tengan fecha de vigencia,
pero que estén vencidos, deberá actualizarlos antes de firmar el contrato.
o
De igual modo, antes de la otorgación del contrato serán necesarios los
siguientes documentos vigentes:
o
Certificación de Centro de Trabajo Libre de Drogas y Alcohol
(formulario amsi/wia-003).
o
Certificación de Actividades de Cabildeo y Suspensión (formulario
amsi/wia-004). Deben ser completados en todas sus partes.
o
Certificado
de
cumplimiento
con los informes
financieros del
Departamento de Estado (Good Standing).
o
Certificación de Relevo Total o Parcial de la Retención sobre Pago
por Servicios Rendidos y la Certificación de No Deuda
del
Departamento de Hacienda.
o
Evidencia de Seguro Social Patronal.
o
Evidencia del pago actualizado de l a Patente Municipal, el Seguro
por ResponsabilidadPública y el Seguro por Desempleo vigente.
o
Copia de la póliza vigente de la Corporación del Fondo del Seguro
del Estado (CFSE) que incluya la carta con el ponche que evidencie
el pago completo de la póliza.
o
Copia del Estado
de Cuenta del Centro de
Recaudaciones
de
Ingresos Municipales (CRIM) del año en curso. Si tiene deuda,
presentará evidencia del plan de pago
y que esté cumpliendo con
éste.
o
Certificaciones de Bomberos, ARPE, el contrato de arrendamiento y
otros permisos aplicables de las facilidades que serán utilizadas para
ofrecer el adiestramiento.
o
Organigrama de la empresa o compañía.
o
Si el adiestramiento que va a presentar incluye libros o materiales
(herramientas,
vacunas,
uniformes,
etc.),
su
costo
estará
contemplado en el costo total y tendrá que incluir una lista que
detalle los libros o materiales que entregará al participante.
o
Credenciales, licencias, experiencia académica y profesional de las
personas que ofrecerán los talleres.
o
Declaración Jurada (Ver anejo).
o
Carta de compromiso para cumplimiento con trabajo voluntario. Todo
adiestramiento que tenga 125 horas o más de duración, deberá
presentar una carta de compromiso por parte del proponente en la
que se compromete y asegura que el participante cumplirá con doce
(12) horas de labor comunitaria. El propósito de esta actividad es
fomentar en nuestros participantes el voluntariado y el sentido cívico
y social. Ayudar a otros es una forma de ser mejores personas. Esto
es una labor voluntaria y los
participantes no pueden recibir paga
por ella. No hay un formulario específico para esta carta.
Nota:
Las
facilidades físicas seleccionadas
por
usted para ofrecer el
adiestramiento y/o actividad, tienen que ser evaluadas por la AMSI,
Inc. antes de comenzar el proyecto.
apropiadas
Éstas,
tienen que ser
y cumplir con las leyes aplicables, entre otras, la
American Disability Act (ADA, por sus siglas en inglés).
Notas Importantes:
Estar en el Registro de Proveedores de la AMSI, Inc. no significa que su
propuesta fue aprobada. Significa que su propuesta cumplió con todos los
requisitos que establecimos en nuestra Guía y que su proyecto podría ser
considerado.
La cantidad de participantes a ser atendidos por cada proyecto dependerá
únicamente de la limitación presupuestaria de cada Centro de Gestión
Única o Centro Satélite de Gestión Única y no de la cantidad que el
proponente haya ofrecido atender en la propuesta.
Información adicional de la WIA:
http://www.doleta.gov/
Información adicional de la AMSI, Inc.:
www.amsi.gov.pr
Para información adicional, para crear, desarrollar y completar las propuestas
puede comunicarse al (787) 744-5329 con:
Orlando Rivera De Jesús / extensión *2002
[email protected]
Maritza Sánchez Ruíz / extensión *2001
[email protected]
María Martinez Colón / extensión *2001
[email protected]