1. Turismo

Dossier de Patrocinio y Exposición Comercial
Presentación
Estimados amigos y colegas:
Me es muy grato comunicarles que hemos comenzado la organización del XVII Congreso de
la Sociedad Latinoamericana de Nutrición, a realizarse del 8 al 12 de noviembre de 2015, en
el Barceló Bávaro Convention Center en Punta Cana República Dominicana.
A pesar que la presidencia de la Sociedad Latinoamericana de Nutrición durante el periodo 2012-2015 reside en
Venezuela, por razones logísticas, realizaremos el Congreso SLAN 2015 fuera del país.
Sabemos que estamos seleccionando un país hermano, hermoso y amigable y esperamos que la realización de este
evento allí favorezca la creación de un Capítulo Dominicano de la SLAN activo y fuerte.
Quiero invitarlos a todos a participar, solicitar su valiosa colaboración para identificar y convocar personas o
instituciones que estén dispuestas a comprometerse formalmente con la organización del congreso, a fortalecer su
presencia como países y que se hagan cargo de la organización y desarrollo de sesiones dentro del Congreso.
Gracias a todos por su participación y espero seguir contando con su entusiasmo y experticia para que entre todos
logremos que nuestra Sociedad sea una instancia irreemplazable de la Nutrición en Iberoamérica.
Reciban todos un afectuoso saludo y mantengámonos en contacto para la preparación de nuestro próximo Congreso
de la SLAN a celebrarse en noviembre de 2015.
María Nieves García-Casal
Presidenta del Comité Organizador del Congreso
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Comité Organizador SLAN
PRESIDENTA
Dra. María de las Nieves García Casal
Instituto Venezolano de Investigaciones Científicas. Caracas, Venezuela
COORDINADORA GENERAL
Dra. Maritza Landaeta-Jiménez, Fundación Bengoa. Caracas, Venezuela
COORDINADORA COMITÉ CIENTÍFICO
Dra. Liseti Solano-Rodríguez, Universidad de Carabobo. Valencia, Venezuela
SECRETARIO
Lic. Luis Falque Madrid, Universidad del Zulia. Maracaibo, Venezuela
ASESORES DEL COMITÉ ORGANIZADOR
Dr. Angel Gil Gil, Universidad de Granada, España
Dr. Juan Pablo Peña Rosas, Organización Mundial de la Salud. Ginebra, Suiza
APOYO INSTITUCIONAL Y LOGÍSTICO
Lic. Arantza Bilbao, ILSI Nor-Andino Venezuela
Dra. Mariana Mariño, Centro de Atención Nutricional Infantil Antimano. Caracas, Venezuela
Lic. Carla Aliaga, Universidad Central de Venezuela. Caracas, Venezuela
APOYO AL COMITÉ ORGANIZADOR
Lic. Gertrudis Adrianza de Baptista, Universidad Central de Venezuela. Caracas, Venezuela
Lic. Hazel Anderson, Universidad del Zulia. Maracaibo, Venezuela
Lic. Jennifer Bernal, Universidad Simón Bolívar. Caracas, Venezuela
Dra. Sonia Borno, Centro de Atención Nutricional Infantil Antimano. Caracas, Venezuela
Dr. José Félix Chávez, Archivos Latinoamericanos de Nutrición. Caracas, Venezuela
Dra Elizabeth Dini, Centro de Atención Nutricional Infantil Antimano. Caracas, Venezuela
Dra. Mercedes López de Blanco, Fundación Bengoa. Caracas, Venezuela
Lic. Nixa Martínez, Colegio de Nutricionistas y Dietistas. Caracas, Venezuela
Lic. Maria Catalina Olguin, Facultad de Ciencias Universidad ROS, Argentina
Dra. María Páez, Universidad de Carabobo. Valencia, Venezuela
Dra.Teresa Shamah, Instituto Nacional de Salud Pública, Cuernavaca, México
Lic. Yaritza Sifontes, Universidad Central de Venezuela. Caracas, Venezuela
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Comité Científico SLAN
COORDINADORA
Dra. Liseti Solano-Rodríguez
Universidad de Carabobo. Valencia, Venezuela
SECRETARIO
Lic. Luis Falque Madrid
Universidad del Zulia. Maracaibo, Venezuela
MIEMBROS
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ARGENTINA
Dr. Estaban Carmuega Lic. Angela Zuleta
BRASIL
Dr. Helio Vanucci Dr. Franco Lajolo
CHILE
Dr. Manuel Ruz
COLOMBIA
Prof. Teresita Alzate Lic. Ana Silvia Bermúdez
CUBA
Dra. Santa Jiménez
ECUADOR
Dra Wilma Freire
ESPAÑA
Dr. Javier Aranceta
Dr. José Alfredo Martínez Dr Lluis Serra-Majem
COSTA RICA
Adriana Blanco Metzler
GUATEMALA
Dr. Erick Boy
Dr. Omar Dary MÉXICO
Dr. Abelardo Ávila Curiel Dr. Salvador Villapando PANAMA
Dra. Odalis Sinisterra
PERU
Dra. Nelly Zavaleta USA
Dr. Rafael Flores
Dr. Reynaldo Martorell VENEZUELA
Dra. Marianella Herrera Cuenca
Dra. Mariela Montilva Dra. Betty Méndez Pérez
PUERTO RICO
Dra. Cristina Palacios
Junta Directiva SLAN Internacional
PRESIDENTA
Dra. María de las Nieves García Casal
Instituto Venezolano de Investigaciones Científicas. Caracas, Venezuela
VICEPRESIDENTE
Dr. Juan Rivera Dommarco
Instituto de Salud Pública. Cuernavaca, México
SECRETARIO
Lic. Luís Falque Madrid
Universidad del Zulia. Maracaibo, Venezuela
TESORERA
Dra. Maritza Landaeta de Jiménez
Fundación Bengoa. Caracas, Venezuela
COMITÉ CONSULTIVO SLAN
Dr. Adolfo Chávez, México
Dr. Helio Vannucci, Brasil
Dr. Eduardo Atalah, Chile
Dr. Manuel Hernández, Cuba
MIEMBROS HONORARIOS
Dr. Benjamín Caballero
Dra. Lindsey Allen
Dr. Virgilio Bosch
Dr. Ricardo Uauy Dr. Noel Solomons
Dr. Fernando Viteri
Dr. Héctor Bourges
Dr. Adolfo Chávez
Dra. Susana Icaza
Dr. Eleazar Lara Pantin
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Información General del Congreso
Fechas
8-12 noviembre 2015
Sede
Barceló Bávaro Convention Center, Punta Cana, República Dominicana
Web
www.slan2015.com
Traducción Simultánea
Se brindará traducción simultánea Español – Inglés en la Sala Plenaria durante todos los días del Congreso.
Actos Sociales
Domingo, 8 de noviembre: Cóctel de Bienvenida
Incluido en la cuota de inscripción
Martes, 10 de noviembre: Fiesta SLAN2015
Incluida en la cuota de inscripción
Miércoles, 11 de noviembre: Cena de clausura
No incluida en la cuota de inscripción
Fechas a Recordar
9 de abril 2015: 1 de junio 2015: 1 de septiembre 2015:
9 de junio 2015:
9 de septiembre 2015:
Fecha límite para el envío de comunicaciones
Fecha en que se informará a los autores de la aceptación / rechazo de su comunicación
Fecha límite para que los autores con resumen aceptado se inscriban al congreso Fecha límite para inscripción reducida
Fecha límite cuota standard
Secretaría Técnica
Secretaría Técnica
Pl. Europa, 17-19 1ª planta - 08908 L’ Hospitalet del Llobregat - Barcelona - España
Tel: + 34 93 882 38 78
[email protected]
www.barcelocongresos.com
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Información Exposición Comercial
Precio Stand
Stand de 3x2 m2: 3.000 USD + Impuestos
El precio incluye:
- Espacio para el stand (stand modular no incluido)
- 2 pases de expositor
- La inclusión del nombre y logo de la empresa expositora en el programa final
Pases Extra Expositores
Puede adquirir pases extra para la gestión de su stand. El precio es de 175 USD (Impuestos de ley incluidos)
Montaje Exposición Comercial
8 de noviembre 2015:
08.00 a 16.00h
Exposición Comercial
8 de noviembre 2015:
9,10 y 11de noviembre 2015: 12 de noviembre 2015:
18.00h a 19.45h
08.30h a 17.30h
08.30h a 14.00h
Desmontaje Exposición Comercial
12 de noviembre 2015, una vez finalizada la actividad científica
Condiciones de Pago
50% del importe total en concepto de confirmación de la reserva.
50% restante se pagará antes de 1 de junio 2015.
Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y
alquilarla a otra empresa expositora sin estar obligado a reembolsar al depósito pagado.
Políticas de Cancelación
*De los organizadores:
*Desde la empresa expositora:
En el caso de que la empresa expositora cancelase su participación en el Congreso, ésta deberá notificar a los organizadores
por escrito.
Reembolsos por cancelaciones:
- Hasta el 15 de mayo 2015:
50% del importe total
Los organizadores podrán modificar o cancelar la Exposición si se dieran circunstancias imprevistas. En el caso de una cancelación, los organizadores le reembolsarán a la empresa expositora.
- Desde el 16 de mayo 2015:
No se hará ningún reembolso
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Distribución de Stands
Barceló Bávaro Convention Center
Stand de 3x2 m2
Sala
Plenaria
32 31
30 29
28 27
Sala
Paralela
26 25
Sala
Paralela
24 23
22 21
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Entrada
Entrega
Documentación
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Patrocinios
Cualquier patrocinio y/o colaboración con el Congreso queda sujeto a
la aprobación expresa por parte del Comité Organizador
Categoría platino: 24.000USD + Impuestos
• 4 stands gratuitos
• Prioridad en la elección de los stands preferidos
• 1 simposio satélite gratuito de 1,5h (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata)
• Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente
• Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria durante las pausas café
• Inserción de un anuncio en el programa final del congreso en el apartado “patrocinio”
• 5 inscripciones gratuitas al congreso
• Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolígrafo, internet corner, …)
• Prioridad en la elección de alojamiento en los hoteles oficiales del Congreso
Categoría oro: 14.000USD + Impuestos
• 2 stands gratuitos
• 1 simposio satélite gratuito de 1,5h (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata)
• Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente
• Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria durante las pausas café
• Inserción de un anuncio en el programa final del congreso en el apartado “patrocinio”
• 3 inscripciones gratuitas al congreso
• Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolígrafo, internet corner, …)
• Prioridad en la elección de alojamiento en los hoteles oficiales del Congreso
Categoría plata: 7.000USD + Impuestos
• 1 stand gratuito
• 1 simposio satélite gratuito de 30 minutos (incluye alquiler de la sala, audiovisuales y azafata)
• Logo del sponsor en la web del congreso en la categoría correspondiente
• Logo del sponsor en la pantalla de la sala plenaria durante las pausas café
• Inserción de un anuncio en el programa final del congreso en el apartado “patrocinio”
• 1 inscripción gratuita al congreso
• Prioridad en la elección de otros conceptos a esponsorizar (lanyards, blocs de notas, bolígrafo, internet corner, …)
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Otras propuestas de Colaboración
Cualquier patrocinio y/o colaboración con el Congreso queda sujeto a
la aprobación expresa por parte del Comité Organizador
1. Simposio patrocinado de 1,5h - 9.000 USD - Por Simposio
• Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del programa del
Congreso, en franjas de 1,5h máximo
2. Simposio patrocinado de 30 minutos - 5.000 USD - Por Simposio
• Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del programa del
Congreso, en franjas de 30 minutos máximo
3. Programa de mano - 6.000 USD
• Inclusión del logo del patrocinador en la contraportada del programa de mano.
4. Bolígrafos y blocs de notas - 4.500 USD
• Inclusión del logo del patrocinador en los bolígrafos y blocs de notas elegidos por el Comité Organizador
5. Cartera de congresista - 13.000 USD
• Preferencia de elección para patrocinadores Platino y Oro
• Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa elegida por el Comité Organizador
6. Cinta de acreditación - 5.000 USD
• Inclusión del logo del patrocinador en la cinta elegida por el Comité Organizador
7. Pendrive con los resúmenes del congreso - 15.000 USD
Todos los Resúmenes del congreso serán publicados en un Pen-drive que será entregado
a cada uno de los asistentes. El logo del patrocinador aparecerá en la información contenida en el pendrive
8. Pausas café (por día) - 2.000 USD - POR DÍA
• Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés
9. Almuerzos de trabajo (por día) - 4.000 USD - POR DÍA
• Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los almuerzos
10. Cóctel de bienvenida - 6.000 USD
• Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el Cóctel
11. Fiesta SLAN 2015 - 12.000 USD • Inclusión del logo del patrocinador en las mesas / cartelería donde se celebrará la Fiesta SLAN 2015
12. Anuncio en el programa final
• Contraportada 1.500 USD / Interior Contraportada1.500 USD / Página interior 1.000 USD
13. Háganos llegar su sugerencia
Si ninguna de las colaboraciones anteriores cumple con sus necesidades, el Comité
Organizador está en la capacidad de recibir cualquier otro tipo de propuesta.
(Los precios arriba indicados no incluyen impuestos)
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Formulario de Exposición Comercial y Patrocinio
NOMBRE DE LA EMPRESA:
PERSONA DE CONTACTO:
DIRECCION:
NIF:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
CÓDIGO POSTAL:
PAÍS:
EMAIL:
TELÉFONO:
Stand 6 m2 o solo espacio
3.000 USD
1. Reserva de stand
Número de stand
2. Colaboraciones adicionales
x
Precio
USD
=
Subtotal 1 (Reserva de stand)
USD
Nº de referencia de la colaboración
$
Nº de referencia de la colaboración
$
Nº de referencia de la colaboración
$
Subtotal 2 (Colaboraciones adicionales)
3. Pases Extras Expositores
4. Total
USD
Subtotal 1
$
x 175 USD (Impuestos de ley incluidos):
+
USD
Subtotal 2
+
USD
Subtotal 3
=
USD
+
SUBTOTAL
USD
=
Impuestos
USD
TOTAL
Transferencia bancaria a Barceló Turismo y Congresos, S.L.- (SLAN 2015)
5. Forma de pago
Banco: Banc de Sabadell
SWIFT/BIC: BSABESBB
Número de cuenta bancaria: 0081 5138 61 0071680381
IBAN: ES71 0081 5138 6100 7168 0381
Por favor, mencione SLAN2015 y envíenos la copia de la transferencia bancaria junto a este formulario al correo:
[email protected]
Visa
American Express
Eurocard/Mastercard
Número de tarjeta de crédito:
Dinners Club
Caducidad:
Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago
de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito.
Acepto los términos y condiciones de la exposición.
NOMBRE:
FIRMA:
FECHA:
Secretaría Técnica
Pl. Europa, 17-19 1ª planta
08908 L’ Hospitalet del Llobregat - Barcelona - España
Tel: + 34 93 882 38 78 - [email protected]
www.barcelocongresos.com
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Secretaría Técnica
Pl. Europa, 17-19 1ª planta
08908 L’ Hospitalet del Llobregat
Barcelona - España
Tel: + 34 93 882 38 78
[email protected]
www.barcelocongresos.com
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