1. Educación

XV CONGRESO DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA
Tarragona 27 al 30 de mayo 2015
XV CONGRESO DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA
Tarragona 27 al 30 de mayo 2015
DOSSIER EXPOSICIÓN COMERCIAL
PATROCINIOS Y COLABORACIONES
INDICE:
Datos Generales
Sesiones Patrocinadas
Opciones de patrocinio y colaboración
Boletín de Exposición Comercial
Características de los stands
Entrega de Mercancía
Normas Generales
Plano de la Exposición
Notas importantes
Boletín de Inscripción
Boletín de alojamiento
XV CONGRESO DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA
Tarragona 27 al 30 de mayo 2015
DATOS GENERALES
Fechas del Congreso:
27 al 30 de mayo 2015
Lugar:
Palau Firal i de Congressos de Tarragona
C/Arquitecte Rovira, nº 2
43001 Tarragona
Tel: 977 24 55 77
ORGANIZA Y CONVOCA:
SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA
SECRETARIA TÉCNICA:
VIAJES EL CORTE INGLES, S.A
División de Congresos, Convenciones e Incentivos
Avda. de Rubine, 3-5 15004 A Coruña
Teléfono: 981 26 10 20 ext. 3
Fax: 981 27 25 39
E-mail: [email protected]
Persona de contacto: Fátima González / Laura Varela
EXHIBICIÓN
MONTAJE
Miércoles, 27 de mayo
08:30 a 14:00 horas
DESMONTAJE
Sábado, 11 de mayo
13:00 a 15:30 horas
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ACTIVIDADES
Miércoles
27 de mayo de 2015
Entrega documentación 15:00 a 20:00 horas
Inauguración
17:30 horas
Conferencia Inaugural 18:00 horas
Coctel de bienvenida
21:00 horas
Jueves
28 de mayo de 2015
Entrega documentación 08:30 a 19:30 horas
Programa Científico
09:00 a 19:30 horas
Exhibición
09:00 a 19:30 horas
Viernes
29 de mayo de 2015
Programa Científico
Exhibición
Cena de gala
09:00 a 19:30 horas
09:00 a 19:30 horas
21:00 a 02:30 horas
Sábado
30 de mayo de 2015
Programa Científico
Exhibición
Clausura
10:00 a 13:30 horas
10:30 a 13:30 horas
13:30 horas
SESIONES PATROCINADAS (SIMPOSIUMS, TALLERES)
Se ofrece la posibilidad de obtener un espacio dentro del Programa Científico del Congreso.
Tarifas:
o
o
Simposium : 4.500 €
Taller :
3.000 €
Será preceptivo remitir al Comité científico, con antelación suficiente, para su
favorable: el título del simposium/taller, objetivos, contenidos y ponentes invitados.
informe
El anuncio de la celebración del simposium/taller se incluirá en el programa Oficial.
El proyector y el ordenador están incluidos en la tarifa, así como el servicio de sala (técnicos
de sonido e imagen y audiovisuales).En caso de requerir otros servicios adicionales tendrá
que solicitarse a la Secretaria Técnica para su cotización, corriendo con los costes la
Compañía contratante.
Los costes de ponentes corren por cargo del patrocinador.
Las cancelaciones tendrán las mismas condiciones que la Exposición Comercial.
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OPCIONES DE PATROCINIO Y COLABORACIÓN
Bolígrafo: El bolígrafo se incluirá en todas las carteras del congreso. Posibilidad de marcar el LOGO de
la empresa patrocinadora en caso que se desee.
Bloc/cuaderno del Congreso: El bloc/ cuaderno se incluirá en todas las carteras del congreso.
Posibilidad de incluir el LOGO de la empresa patrocinadora.
Documentación en carteras: El patrocinador puede introducir publicidad (folletos de productos,
anuncios, información del Stand…etc) en la cartera del congreso llegando así directamente al
ASISTENTE. Se pueden incluir varios folletos.
Stand Exposición Comercial:
La superficie útil: 6m2
Precio espacio para el stand de diseño libre: 2.500 €
Talleres: se identificará el taller con el nombre de la casa comercial y aparecerá el LOGO en el
programa.
LANYARDS: a todos los ASISTENTES al Congreso se les entregará un identificativos con su nombre
y apellidos + CORDÓN, con el fin de controlar la asistencia al congreso y a las conferencias científicas. El
patrocinio de los LANYARDS supondrá tener los cordones con el color y el logo (a 1 tinta) que desee la
casa comercial.
Coffee-Break: se podrá patrocinar el coffee break ofrecido en el Congreso. Se identificará la zona con
publicidad de la casa comercial y aparecerá el LOGO en el programa.
Pen Drive: este patrocinio supone aparecer publicitado en el pen-drive junto con el resumen de todos
los trabajos aceptados por el Comité científico.
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De interés para los Expositores
CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS
SERVICIOS OFRECIDOS A LOS STANDS DE DISEÑO LIBRE
El stand se circunscribe únicamente al suelo y se ofrecerá vacío, incluyendo los siguientes apartados:
Cuadro eléctrico de 1kw con magnetotérmico diferencial
Suelo del stand debidamente acondicionado en moqueta tipo ferial de color uniforme para todo los
stands, con plástico protector en fase de montaje.
Libre acceso a las sesiones científicas.
Programa del congreso.
Café entre sesiones.
Dos identificadores por stand
2 Tickets para almuerzo
Reconocimiento como Expositor en el programa final, junto al logotipo de la Compañía.
El gasto de alumbrado correrá a cargo de la organización, siempre y cuando ésta considere que no es
exagerado.
UBICACIÓN:
Los stands estarán distribuidos en el Hall de Exposición . (Ver plano anexo).
Los cafés entre sesiones ser servirán en el área de exposición.
IMPORTANTE: Solo se permiten stands libres tipo “paraguas” o cualquier otro stand que NO
precise de montaje el día anterior.
MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:
MONTAJE: miércoles 27 de mayo 2015 a las 08:30 hrs. . .
DESMONTAJE sábado 30 de mayo 2015 de 13:00 a 15:30 hrs.
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ENTREGA DE MERCANCÍAS
FECHA- HORARIO- DIRECCIÓN
En caso que las casas comerciales (expositores) necesites enviar material para su Stand, tendrán que
tener en cuenta estas normas:
ENVÍO MATERIAL: se podrá enviar la mercancía para que llegue:
A partir del lunes 25 de Mayo en horario de 9:00 a 14:00 hrs.
RECOGIDA DEL MATERIAL: el material de los Stands deberá quedar totalmente recogido el
sábado 30 de mayo en horario de 13:00 a 15:30 hrs.
La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible:
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NOMBRE DE LA EMPRESA EXPOSITORA y LOGOTIPO
NUMERO DE STAND
Att: Persona de Contacto de la casa comercial
Teléfono móvil
Nº DEL STAND
La mercancía se enviara a la siguiente dirección:
PALAU FIRAL I DE CONGRESSOS DE TARRAGONA
ACCESO DE MERCANCÍAS
C/ GENERAL MORAGUES S/N
43001 TARRAGONA
LLAMEN AL 977- 245577 PARA QUE LES DEN ACCESO.
IMPORTANTE:
- Los materiales NO serán aceptados en el Palacio de Congresos antes del día y horario indicado y
tampoco podrán quedarse almacenados más tarde del sábado 30 de Mayo.
- Todos los bultos deben quedar correctamente cerrados y con la dirección de envío. La empresa de
transportes que venga al hotel a recoger el material es preciso que tenga constancia del número de
bultos que viene a recoger y nombre de la casa comercial.
Rogamos tengan en cuesta este aspecto a la hora de contratar empresas
Montadores y mensajerías.
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NORMAS GENERALES A TENER EN CUENTA
PRESCRIPCIONES
Los vehículos con material accederán a la zona de carga y descarga situada en la calle General
Moragues (esquina con la calle Pompeu Fabra). Al llegar al Palau de Congressos deberán
contactar con Recepción (977 245 577), para que facilite el acceso a la zona de descarga.
La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta del
contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las
salidas de las Salas.
Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del PALACIO DE CONGRESOS, no
está permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos
estructurales del mismo, colgar o sostener letreros, marcos, dibujos o cualquier objeto en paredes
o techos.
Durante las labores de montaje y desmontaje y, en general, durante los días de celebración del
congreso, queda prohibido la colocación de materiales en otros expositores y en zonas comunes,
que deberá estar siempre libre para la circulación de personas y materiales.
Los objetos y materiales que queden instalados o dejados en el Stand después de haber
finalizado el tiempo contratado serán retirados.
La limpieza de espacios comunes durante el evento está garantizada por parte de la Sociedad,
pero NO así la limpieza de cada Stand en particular. Cada expositor será responsable de
mantener su Stand recogido y de retirar el material sobrante.
Los vehículos deberán abandonar la zona de carga y descarga inmediatamente después de
haber descargado sus mercancías.
Los Expositores podrán montar sus estructuras directamente sobre el suelo del Palacio de
Congresos de Tarragona siempre y cuando no adhieran, ni construyan nada que pueda dañarlo.
Queda prohibida la fijación de carteles en las paredes del edificio.
El uso de adhesivos se limitará a las cintas homologadas por el Palau Firal i de Congressos de
Tarragona: Cinta adhesiva de una cara TESA 4100 y Cinta adhesiva de dos caras SELF especial
moquetas (color azul)
El consumo de electricidad autorizado para cada stand es de 1,1Kw.
En el supuesto de necesitar contratar ampliación de potencia eléctrica, construcción de stand de
diseño, mobiliario auxiliar, les agradecería contactasen con… La ampliación de la potencia
eléctrica requerirá la solicitud de un cuadro eléctrico de mayor potencia, así como un aumento en
la tarifa de consumo eléctrico por parte del Palau Firal y de Congressos.
Para alquiler del material complementario para el Stand, como limpieza, mobiliario, catering, etc.,
rogamos contacten con:
SECRETARIA TÉCNICA DEL CONGRESO DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA
VIAJES EL CORTE INGLES, S.A
Teléfono: 981 26 10 20 Ext. 3
[email protected]
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Plano
EXPOSICIÓN COMERCIAL
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NOTAS IMPORTANTES
El logotipo de la Compañía expositora, deberá ser remitido a la Secretaria Técnica por correo
electrónico, con una antelación mínima de 2 meses a la celebración del evento.
El logotipo se informatizará en sus colores corporativos en formato “EPS” o “PDF” de alta calidad
sin compresión.
Todas las conexiones eléctricas estarán realizadas siguiendo todas las medidas de seguridad, y
las regletas de conexiones han de quedar dentro de las cajas de empalme.
Todos los soportes de elementos técnicos (focos, pantallas, altavoces,…) estarán sujetos por
elementos suplementarios, de forma que no se tengan que soportar el techo o las paredes de las
salas.
El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones,
reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas
expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial.
El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier
material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con
la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el
Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada.
El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de
celebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por
circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su
contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.
La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios
de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.
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