Feria Internacional de Plantas 2015 27.01.-30.01.2015 Circular dirigida a todos los expositores Essen, noviembre de 2014 Estimado expositor, con objeto de facilitarle los preparativos para la IPM ESSEN 2015, hemos reunido para usted algunas informaciones y documentos importantes. Por favor, dado el caso haga llegar este escrito al encargado de la organización ferial de su empresa. La factura por el alquiler de su stand y por la cuota global de servicio la recibirá usted por correo separado. Para todos los servicios solicitados dentro del marco del servicio de expositores, cobraremos como cuota global de servicio un pago anticipado sobre la base de los servicios facturados en la última feria. Para evitar incomodidades a todos los interesados, queremos pedirle que procure abonar puntualmente el importe de la factura de alquiler de stand. Después de abonar el importe del alquiler del stand recibirá usted El número que le corresponda de entradas permanentes para expositores, las cuales son necesarias para que usted o su personal pueda acceder a los pabellones de la feria durante la IPM ESSEN 2015, las recibirá usted después de abonar el importe del alquiler del stand. Los titulares de los carnés de expositor están autorizados para emplear gratuitamente los medios de transporte públicos de la EVAG. Los carnés son válidos durante todo el tiempo de celebración de la feria y con ellos puede realizarse un número indefinido de viajes en la zona urbana de Essen. ¡¡¡Indicación importante!!! Las directivas técnicas de la empresa Messe Essen GmbH son condición para la participación en la feria y es estrictamente necesario atenerse a ellas. Los objetos y materiales de la exposición, incluyendo dispositivos, productos expuestos y material publicitario, tienen que ser montados y dispuestos de forma segura y estable de manera que de ellos no resulte ningún peligro para la seguridad y el orden públicos, especialmente para la vida y la salud de las personas. Todas las estructuras de stand con una altura mayor de los 2,50 m necesitan autorización. Para obtener tal autorización hay que presentar a MESSE ESSEN GmbH documentación susceptible de comprobación, como esquemas de stand acotados con medidas, dibujos, planos, secciones, descripciones de la construcción y del funcionamiento, certificados de pruebas estáticas y dibujos constructivos a lo más tardar 6 semanas antes del comienzo del montaje, y ello por duplicado y en idioma alemán. El expositor corre con los costos del procedimiento de autorización (ver también formulario A0.2b). Se cobrará un recargo en caso de que la documentación requerida se entregue con retraso. Todas las autorizaciones concedidas valen sólo para el evento correspondiente. Las Directivas Técnicas están a su disposición en nuestra página Web bajo: www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para expositores) / Anmeldung (inscripción). Deseamos que tenga mucho éxito en los preparativos par la IPM ESSEN 2015 y le damos ya desde aquí la bienvenida a Essen. Por favor tenga en cuenta las vacaciones anuales de MESSE ESSEN GmbH del 24.12.2014 al 02.01.2015. Atentamente, Su equipo IPM Seite 1 von 6 Planos detallados y seguridad de los stands En caso de que usted necesite un plano detallado de su stand, puede obtenerlo directamente de nosotros poniéndose en contacto con el Sr. Jens Großkreuz bajo el número de teléfono / de fax +49 (0)201 7244-475 / 483 ó bien por correo electrónico: [email protected]. Zona de vecino y composición del stand En casos normales, la altura constructiva es de 2,50 m. Si se solicita y después de la presentación de los planos del stand, la dirección de la feria puede autorizar dado el caso diferentes alturas constructivas. En caso de una construcción de un solo piso no es necesario guardar ninguna distancia con respecto al stand vecino. En caso de construcciones de dos pisos resulta necesaria la autorización del stand vecino (en caso de un modo de construcción abierto del segundo) (punto 4.3 de las Directivas Técnicas) En caso de stands de encabezamiento y de bloque hay que observar que los lados del stand que dan a los pasillos de visitantes tienen que ser transparentes y pueden cerrarse hasta un máximo del 50 %. Las partes traseras de los stands que limitan con stands vecinos tienen que ser neutrales con objeto de que no afecten la composición del stand vecino. (Punto 4.7.1 de las Directivas Técnicas) Corriente para el montaje y el desmontaje Por regla general, la conexión de corriente eléctrica encargada para el stand es puesta a disposición a partir del último día de montaje, y se desconecta 2 horas después de finalizada la celebración. Un suministro de corriente requerido antes está disponible gratuitamente en las paredes, columnas y puertas de los pabellones, hasta un máximo de 10 kW/CEE 16 A. Un suministro mayor o una puesta a disposición previa de la conexión encargada están sujetos a costos. La inscripción para la corriente de montaje o de desmontaje tiene que tener lugar una semana antes del comienzo de los mismos. Después de transcurrido el plazo ya no es posible un suministro antes del último día de montaje. Los costos para ello ascienden a 96,00 € más corriente consumida para el montaje y el desmontaje. (Ver formulario de solicitud B1.2, bajo www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para expositores) / Aussteller-Messe-Service (servicios para expositores) / Standtechnik (técnica de stands) / Elektroinstallation (instalación eléctrica) Interlocutor: Elektro Peters Tel.: +49(0)201.72 44- 9482 Móvil: +49 (0) 163 3829060 Correo electrónico: [email protected] Documentación de servicio Todos los formularios para realizar encargos para el servicio, el montaje y el equipamiento de su stand podrá encontrarlos en Internet bajo www.ipm-essen.de. Nosotros le enviaremos por correo electrónico un enlace directo a través del cual podrá descargar los formularios. Para cualquier pregunta relativa a los encargos, por favor póngase en contacto con la Sra. Ina Wieschermann: Tel.: +49(0)201 7244-344 correo electrónico: [email protected] Por principio, determinados servicios (entre los que se cuentan colgaduras de cualquier tipo, conexiones eléctricas, de agua y de aire comprimido, aspersores, tendidos bajo el piso y trabajos en los fundamentos, vigilancia, servicios de expedición dentro del recinto ferial, conexiones telefónicas y de datos) tienen que ser encargados a través de la Messe Essen GmbH y son ejecutados exclusivamente por una empresa contratada de la Messe Essen GmbH. Les pedimos por favor que envíen a Messe Essen GmbH las solicitudes de servicios adicionales a lo más tardar hasta el 7 de enero de 2015. Para los encargos recibidos después del 7 de enero de 2015 nos vemos obligados a cargar un suplemento del 20 %. Seite 2 von 6 Si un encargo de alquiler o de servicio tiene lugar después del cierre del plazo, Messe Essen GmbH no asume ninguna garantía por un cumplimiento completo y a tiempo del contrato. Anulaciones de servicios solicitados son posibles sólo por escrito hasta 2 semana antes del comienzo de la celebración. En caso de que la anulación se produzca en un momento posterior, se facturará la totalidad del precio del alquiler. Por favor tenga en cuenta especialmente las Directivas Técnicas y las Condiciones de Negocio y de Entrega (Technischen Richtlinien und AGB) que están a su disposición bajo: www.ipm-essen.de / Exhibitor Service (Servicios para expositores) / Approval (Autorizaciones). Vale de Internet ¿Necesita un acceso sencillo y cómodo a Internet para leer rápidamente el correo electrónico? Ofrecemos WLAN en los pabellones. El vale de Internet puede obtenerse en la oficina de servicio de la Messe Essen GmbH. Para expositores que desean mayores anchos de banda garantizados en sus stands, Messe Essen sigue ofreciendo otros productos de Internet. Tiempo de uso 1h = 60 minutos online 4h = 240 minutos online 10 h = 600 minutos online 4 días Precio de venta más IVA 6,00 euros 20,00 euros 50,00 euros 200,00 euros El tiempo de uso disponible es válido durante la totalidad de la feria y puede consumirse en tantas sesiones como uno desee. Stands de sistema de alquiler Los expositores pueden alquilar los stands de sistema directamente a través de Messe Essen GmbH. Los cuatro tipos de stand "SPRING", "SUMMER", "AUTUMN" y "WINTER" son paquetes completos que, por supuesto, pueden ser ampliados individualmente según los propios deseos. Los stands de sistema podrá encontrarlos en Internet bajo www.ipm-essen.de. Interlocutor: Sra. Martina Meyer Interlocutor: Sra. Frauke Jearbeck Tel: +49(0)201 7244-482 Fax: +49(0)201 7244-854 Correo electrónico: [email protected] Tel: +49(0)201 7244-675 Fax: +49(0)201 7244-854 Correo electrónico: [email protected] ¡¡¡Tenga en cuenta por favor nuestros nuevos tiempos de montaje y desmontaje!!! Nuestros tiempos de montaje son: 19.01.2015 - 25.01.2015: desde las 7:00 hasta las 20:00 horas 26.01.2015: desde las 7:00 hasta las 16:00 horas, es posible la realización de últimos trabajos dentro de la superficie del stand hasta 21 horas. Después de las 16:00 horas, todos los vehículos tienen que salir de los pabellones de feria para que podamos comenzar con la limpieza final. Si deseara realizar trabajos de montaje durante este tiempo, se pasará factura por ello. Para los precios y las condiciones, consulte por favor el formulario "montaje anticipado / montaje nocturno / montaje prolongado" que Seite 3 von 6 se encuentra en nuestra página Web bajo: www.ipm-essen.de / Para expositores / Servicio de feria para expositores / Autorizaciones e informaciones importantes. Envíe los formularios cumplimentados al número de fax +49(0)201-7244-483 o por correo electrónico a [email protected]. Para el transporte directo a los pabellones de productos de exposición pequeños, ordenadores, folletos etc., durante los días 25.01 y 26.01 de 2015 hay a su disposición gratuitamente taxis de pabellón en los aparcamientos P2 y P9, siempre entre las 9:00 y las 18:00 horas. El desmontaje es posible desde el viernes 30.01.2015 a partir de las 18 horas hasta el lunes 02.02.2015, hasta las 16:00 horas. Por favor observe que está prohibido desmontar el stand antes de la conclusión de la feria a las 18 horas. Además, si se procede a un desmontaje prematuro, cualquier siniestro que pudiera producirse no está cubierto por el seguro. En caso de no observación, ello se será sujeto a penalización, y ello puede ser motivo para la exclusión de la participación en la feria. Durante los tiempos de desmontaje es posible trabajar en los pabellones desde las 7:00 hasta las 20:00 horas. Por favor observe que está prohibido desmontar el stand antes de la conclusión de la feria a las 18 horas. Además, si se procede a un desmontaje prematuro, cualquier siniestro que pudiera producirse no está cubierto por el seguro. En caso de no observación, ello se penará con una penalización, y ello puede ser motivo para la exclusión de la participación en ferias sucesivas. Por motivos de seguridad y por razones relacionadas con la legislación de protección en el trabajo, no se permite el acceso al recinto ferial ni a niños ni a jóvenes menores de 18 años durante el montaje y el desmontaje. De esta regla están exceptuados los aprendices o empleados de la empresa expositora o del organizador ferial. No se permite llevar perros dentro del recinto ferial según los pár. 27, 28, 29, 62, 63 & 64 de la ley alemana para la protección de animales (TierSG). Entrada de vehículos al recinto ferial La entrada de vehículos en el recinto ferial es posible dentro de límites temporales pagando una caución de 100 euros. Esta caución se restituirá cuando el vehículo abandone el recinto dentro del tiempo consignado en el recibo de la caución. Es necesario retirar del recinto ferial todos los vehículos inmediatamente después de concluido el proceso de carga o descarga. Para aparcar provisionalmente los vehículos está a su disposición el aparcamiento P2. Por favor registren su vehículo para la entrada en el recinto ferial en el Aparcamiento P9, en el registro de vehículos ("Fahrzeuganmeldung"), a partir del 24.01.2014 para el montaje y el 31.01.2014 para el desmontaje. Desde allí se organiza y controla la entrada de vehículos al recinto ferial. Podrá encontrar más información en la 'Guía para el tráfico en la IPM ESSEN 2015' (’Verkehrsleitfaden IPM ESSEN 2015’ ) en nuestra página Web bajo. www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para expositores) / Aussteller-MesseService (servicios para expositores) / Logistik (logística). Entrada de vehículos en el recinto ferial el viernes 30.01.2015 Queremos pedir a todos los expositores que quieran desmontar su stand en el último día de la feria, que den aviso previo del número de vehículos indicando las matrículas correspondientes utilizando el formulario que se encuentra en Internet bajo el título Logística. Los carnés de entrada de vehículos para el desmontaje se repartirán personalmente en los stands el jueves 29 de enero de 2015 en conformidad con la inscripción correspondiente. Tales carnés habilitarán para la conducción sin caución dentro del recinto ferial durante viernes 30 enero de 2015. Para los horarios de entrada de vehículos planeados, consulte también la La 'Guía para el tráfico en la IPM ESSEN 2015' (Traffic Guide) podrá encontrarla en nuestra página Web bajo: Seite 4 von 6 www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para expositores) / Aussteller-Messe-Service (servicios para expositores) / Logistik (logística). Queremos resaltar que el viernes 30 de enero de 2015 no se permite la entrada al recinto de ningún vehículo sin número de entrada. Exceptuados de esta regla están los turismos sin remolque dentro del marco de la así llamada 'entrada para recogida rápida'. Interlocutor: Sr. Michael Benger Tel.: +49 (0)201 7244-269 Fax: +49 (0)201 7244-437 Correo electrónico: [email protected] Horarios de apertura / Presencia en los stands La feria está abierta todos los días entre las 9:00 y las 18:00 horas. A los expositores le está permitida la estancia dentro del recinto ferial desde las 8:00 a las 19:00 horas durante el tiempo de celebración de la feria. Los expositores que, en casos excepcionales justificados, tengan que estar presentes en su stand fuera de este horario (debido a fiestas de stand, trabajos nocturnos, sesiones fotográficas etc.) necesitan los permisos correspondientes. Interlocutor: Sr. Reinhard Gursky Tel.: +49 (0)201 7244-264 Fax: +49 (0)201 7244-1264 Correo electrónico: [email protected] Oficina de servicio para expositores / dirección de la feria Durante la celebración de la IPM ESSEN 2014, la oficina de servicio para expositores / dirección de la feria se encuentra en el salón Westfalen. Aquí están a su disposición los interlocutores de la dirección de la feria y del servicio. Aquí es también donde es posible obtener tarjetas de aparcamiento permanente adicionales, entradas permanentes de expositor o el vale de Internet. Además, dado el caso, allí es posible encargar servicios adicionales. El acceso a la oficina de dirección de la feria se encuentra en el pabellón 4A. Horario de apertura: Durante el montaje X J V S D L. 21.01.2015 22.01.2015 23.01.2015 24.01.2015 25.01.2015 26.01.2015 8:00 – 16:30 8:00 – 16:30 8:00 – 17:00 8:00 – 17:00 8:00 – 18:00 8:00 - 20:30 Durante la celebración M 27.01.2015 X. 28.01.2015 J 29.01.2015 V 30.01.2015 8:00 – 18:30 8:00 – 18:30 8:00 – 18:30 8:00 – 20:00 Durante el desmontaje S 31.01.2015 10:00 – 15:00 D 01.02.2015 10:00 – 14:00 Materiales publicitarios y medios de organización Los siguientes materiales impresos los ponemos a su disposición de forma gratuita para que pueda invitar a sus visitantes: Bonos de descuento, adhesivos para cartas, folletos para visitantes y pósters. Por favor solicite a tiempo estos materiales publicitarios, ya que el plazo de entrega a partir del pedido es como mínimo de 1-2 semanas. Interlocutor: Seite 5 von 6 Sra. Catharina Schulte-Stade Tel.: +49 (0) 201 7244-330 Correo electrónico: [email protected] Los formularios para el pedido podrá encontrarlos en Internet bajo www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para expositores) / Aussteller-Messe-Service (servicios para expositores) Vigilancia de los stands ¡No deje nunca su stand sin vigilancia! Queremos indicarle aquí una vez más que es necesario tomar las medidas de protección oportunas para proteger suficientemente contra el robo sus pertenencias móviles. Por favor asegure suficiente sus objetos de valor durante el tiempo de celebración de la feria y guárdelos dado el caso en un lugar seguro después de concluida la feria. No asumimos ningún tipo de responsabilidad en caso de pérdida de cualquier objeto del inventario de los stands (p.ej. ordenadores portátiles, LCD-TV, reproductores de DVD) durante la celebración de la feria. Para encargar una vigilancia del stand o para utilizar el servicio de almacenamiento de la empresa Schenker Deutschland, sírvase del formulario correspondiente que podrá encontrar en Interneto bajo www.ipm-essen.de. Decoraciones Según nuestras Directivas Técnicas, punto 3.1, todos los materiales empleados para la decoraciones tienen que ser difícilmente inflamables y estar impregnados según DIN 4102, y tienen que corresponderse con el grado de protección de contra incendios B1. Al decorar el stand hay que observar que la superficie del suelo tiene que estar necesariamente cubierta. En caso de que la superficie del suelo resulte dañada debido a objetos de exposición pesados o en caso de un ensuciamiento del suelo causado por ejemplo por arena decorativa, el expositor correrá con los gastos que nos surjan por ese motivo. Regulación de la venta Está absolutamente prohibida la venta directa de mercancías en los stands de feria. En especial está prohibida la venta de mercancías el último día de la feria antes de las 17:30 horas. En caso de contravención, la MESSE ESSEN GmbH se reserva el derecho de excluir a los expositores infractores de la participación en la feria del siguiente año. Servicio de autobús ininterrumpido "Airport-Shuttle" Del 26 al 30 de enero de 2015 ofrecemos a nuestros invitados un servicio de autobús ininterrumpido (airportshuttle-service) entre el aeropuerto de la zona del Rin-Ruhr Düsseldorf International y la Messe Essen. Los autobuses Airport-Express salen de la terminal B del aeropuerto de Dusseldorf y al mismo tiempo de la Messe Essen. Los autobuses marchan ininterrumpidamente sin paradas intermedias durante el último día de montaje y durante todos los días de la feria cada 30 minutos entre las 7:45 y las 18:45 horas. El precio del viaje ida y vuelta es de 25,00 euros. Seite 6 von 6
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