30.01.2015 Circular dirigida a todos los expositores

Feria Internacional de Plantas 2015
27.01.-30.01.2015
Circular dirigida a todos los expositores
Essen, noviembre de 2014
Estimado expositor,
con objeto de facilitarle los preparativos para la IPM ESSEN 2015, hemos reunido para usted algunas
informaciones y documentos importantes.
Por favor, dado el caso haga llegar este escrito al encargado de la organización ferial de su empresa.
La factura por el alquiler de su stand y por la cuota global de servicio la recibirá usted por correo separado.
Para todos los servicios solicitados dentro del marco del servicio de expositores, cobraremos como cuota global
de servicio un pago anticipado sobre la base de los servicios facturados en la última feria.
Para evitar incomodidades a todos los interesados, queremos pedirle que procure abonar puntualmente el
importe de la factura de alquiler de stand.
Después de abonar el importe del alquiler del stand recibirá usted El número que le corresponda de entradas
permanentes para expositores, las cuales son necesarias para que usted o su personal pueda acceder a los
pabellones de la feria durante la IPM ESSEN 2015, las recibirá usted después de abonar el importe del alquiler del
stand. Los titulares de los carnés de expositor están autorizados para emplear gratuitamente los medios de
transporte públicos de la EVAG. Los carnés son válidos durante todo el tiempo de celebración de la feria y con
ellos puede realizarse un número indefinido de viajes en la zona urbana de Essen.
¡¡¡Indicación importante!!!
Las directivas técnicas de la empresa Messe Essen GmbH son condición para la participación en la feria y es
estrictamente necesario atenerse a ellas.
Los objetos y materiales de la exposición, incluyendo dispositivos, productos expuestos y material publicitario,
tienen que ser montados y dispuestos de forma segura y estable de manera que de ellos no resulte ningún peligro
para la seguridad y el orden públicos, especialmente para la vida y la salud de las personas.
Todas las estructuras de stand con una altura mayor de los 2,50 m necesitan autorización. Para obtener tal
autorización hay que presentar a MESSE ESSEN GmbH documentación susceptible de comprobación, como
esquemas de stand acotados con medidas, dibujos, planos, secciones, descripciones de la construcción y del
funcionamiento, certificados de pruebas estáticas y dibujos constructivos a lo más tardar 6 semanas antes del
comienzo del montaje, y ello por duplicado y en idioma alemán.
El expositor corre con los costos del procedimiento de autorización (ver también formulario A0.2b). Se cobrará
un recargo en caso de que la documentación requerida se entregue con retraso. Todas las autorizaciones
concedidas valen sólo para el evento correspondiente. Las Directivas Técnicas están a su disposición en nuestra
página Web bajo: www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para expositores) / Anmeldung (inscripción).
Deseamos que tenga mucho éxito en los preparativos par la IPM ESSEN 2015 y le damos ya desde aquí la
bienvenida a Essen.
Por favor tenga en cuenta las vacaciones anuales de MESSE ESSEN GmbH del 24.12.2014 al 02.01.2015.
Atentamente,
Su equipo IPM
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Planos detallados y seguridad de los stands
En caso de que usted necesite un plano detallado de su stand, puede obtenerlo directamente de nosotros
poniéndose en contacto con el Sr. Jens Großkreuz bajo el número de teléfono / de fax +49 (0)201 7244-475 / 483 ó bien por correo electrónico: [email protected]
Zona de vecino y composición del stand
En casos normales, la altura constructiva es de 2,50 m. Si se solicita y después de la presentación de los planos del
stand, la dirección de la feria puede autorizar dado el caso diferentes alturas constructivas.
En caso de una construcción de un solo piso no es necesario guardar ninguna distancia con respecto al stand
vecino.
En caso de construcciones de dos pisos resulta necesaria la autorización del stand vecino (en caso de un modo
de construcción abierto del segundo) (punto 4.3 de las Directivas Técnicas)
En caso de stands de encabezamiento y de bloque hay que observar que los lados del stand que dan a los pasillos
de visitantes tienen que ser transparentes y pueden cerrarse hasta un máximo del 50 %.
Las partes traseras de los stands que limitan con stands vecinos tienen que ser neutrales con objeto de que no
afecten la composición del stand vecino. (Punto 4.7.1 de las Directivas Técnicas)
Corriente para el montaje y el desmontaje
Por regla general, la conexión de corriente eléctrica encargada para el stand es puesta a disposición a partir del
último día de montaje, y se desconecta 2 horas después de finalizada la celebración.
Un suministro de corriente requerido antes está disponible gratuitamente en las paredes, columnas y puertas de
los pabellones, hasta un máximo de 10 kW/CEE 16 A. Un suministro mayor o una puesta a disposición previa de
la conexión encargada están sujetos a costos. La inscripción para la corriente de montaje o de desmontaje tiene
que tener lugar una semana antes del comienzo de los mismos. Después de transcurrido el plazo ya no es posible
un suministro antes del último día de montaje. Los costos para ello ascienden a 96,00 € más corriente consumida
para el montaje y el desmontaje. (Ver formulario de solicitud B1.2, bajo www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para
expositores) / Aussteller-Messe-Service (servicios para expositores) / Standtechnik (técnica de stands) /
Elektroinstallation (instalación eléctrica)
Interlocutor:
Elektro Peters
Tel.: +49(0)201.72 44- 9482
Móvil: +49 (0) 163 3829060
Correo electrónico: [email protected]
Documentación de servicio
Todos los formularios para realizar encargos para el servicio, el montaje y el equipamiento de su stand podrá
encontrarlos en Internet bajo www.ipm-essen.de. Nosotros le enviaremos por correo electrónico un enlace
directo a través del cual podrá descargar los formularios.
Para cualquier pregunta relativa a los encargos, por favor póngase en contacto con la
Sra. Ina Wieschermann:
Tel.: +49(0)201 7244-344
correo electrónico: [email protected]
Por principio, determinados servicios (entre los que se cuentan colgaduras de cualquier tipo, conexiones
eléctricas, de agua y de aire comprimido, aspersores, tendidos bajo el piso y trabajos en los fundamentos,
vigilancia, servicios de expedición dentro del recinto ferial, conexiones telefónicas y de datos) tienen que ser
encargados a través de la Messe Essen GmbH y son ejecutados exclusivamente por una empresa contratada de la
Messe Essen GmbH.
Les pedimos por favor que envíen a Messe Essen GmbH las solicitudes de servicios adicionales a lo más tardar
hasta el 7 de enero de 2015. Para los encargos recibidos después del 7 de enero de 2015 nos vemos obligados a
cargar un suplemento del 20 %.
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Si un encargo de alquiler o de servicio tiene lugar después del cierre del plazo, Messe Essen GmbH no asume
ninguna garantía por un cumplimiento completo y a tiempo del contrato.
Anulaciones de servicios solicitados son posibles sólo por escrito hasta 2 semana antes del comienzo de la
celebración.
En caso de que la anulación se produzca en un momento posterior, se facturará la totalidad del precio del
alquiler.
Por favor tenga en cuenta especialmente las Directivas Técnicas y las Condiciones de Negocio y de Entrega
(Technischen Richtlinien und AGB) que están a su disposición bajo: www.ipm-essen.de / Exhibitor Service
(Servicios para expositores) / Approval (Autorizaciones).
Vale de Internet
¿Necesita un acceso sencillo y cómodo a Internet para leer rápidamente el correo electrónico? Ofrecemos
WLAN en los pabellones. El vale de Internet puede obtenerse en la oficina de servicio de la Messe Essen GmbH.
Para expositores que desean mayores anchos de banda garantizados en sus stands, Messe Essen sigue ofreciendo
otros productos de Internet.
Tiempo de uso
1h =
60 minutos online
4h =
240 minutos online
10 h =
600 minutos online
4 días
Precio de venta más IVA
6,00 euros
20,00 euros
50,00 euros
200,00 euros
El tiempo de uso disponible es válido durante la totalidad de la feria y puede consumirse en tantas sesiones como
uno desee.
Stands de sistema de alquiler
Los expositores pueden alquilar los stands de sistema directamente a través de Messe Essen GmbH. Los cuatro
tipos de stand "SPRING", "SUMMER", "AUTUMN" y "WINTER" son paquetes completos que, por supuesto,
pueden ser ampliados individualmente según los propios deseos. Los stands de sistema podrá encontrarlos en
Internet bajo www.ipm-essen.de.
Interlocutor:
Sra. Martina Meyer
Interlocutor:
Sra. Frauke Jearbeck
Tel: +49(0)201 7244-482
Fax: +49(0)201 7244-854
Correo electrónico: [email protected]
Tel: +49(0)201 7244-675
Fax: +49(0)201 7244-854
Correo electrónico: [email protected]
¡¡¡Tenga en cuenta por favor nuestros nuevos tiempos de montaje y desmontaje!!!
Nuestros tiempos de montaje son:
19.01.2015 - 25.01.2015: desde las 7:00 hasta las 20:00 horas
26.01.2015: desde las 7:00 hasta las 16:00 horas, es posible la realización de últimos trabajos dentro de la
superficie del stand hasta 21 horas.
Después de las 16:00 horas, todos los vehículos tienen que salir de los pabellones de feria para que podamos
comenzar con la limpieza final.
Si deseara realizar trabajos de montaje durante este tiempo, se pasará factura por ello. Para los precios y las
condiciones, consulte por favor el formulario "montaje anticipado / montaje nocturno / montaje prolongado" que
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se encuentra en nuestra página Web bajo: www.ipm-essen.de / Para expositores / Servicio de feria para
expositores / Autorizaciones e informaciones importantes.
Envíe los formularios cumplimentados al número de fax +49(0)201-7244-483 o por correo electrónico a
[email protected]
Para el transporte directo a los pabellones de productos de exposición pequeños, ordenadores, folletos etc.,
durante los días 25.01 y 26.01 de 2015 hay a su disposición gratuitamente taxis de pabellón en los aparcamientos
P2 y P9, siempre entre las 9:00 y las 18:00 horas.
El desmontaje es posible desde el viernes 30.01.2015 a partir de las 18 horas hasta el lunes 02.02.2015, hasta las
16:00 horas.
Por favor observe que está prohibido desmontar el stand antes de la conclusión de la feria a las 18 horas.
Además, si se procede a un desmontaje prematuro, cualquier siniestro que pudiera producirse no está cubierto
por el seguro. En caso de no observación, ello se será sujeto a penalización, y ello puede ser motivo para la
exclusión de la participación en la feria.
Durante los tiempos de desmontaje es posible trabajar en los pabellones desde las 7:00 hasta las 20:00 horas.
Por favor observe que está prohibido desmontar el stand antes de la conclusión de la feria a las 18 horas.
Además, si se procede a un desmontaje prematuro, cualquier siniestro que pudiera producirse no está cubierto
por el seguro. En caso de no observación, ello se penará con una penalización, y ello puede ser motivo para la
exclusión de la participación en ferias sucesivas.
Por motivos de seguridad y por razones relacionadas con la legislación de protección en el trabajo, no se permite
el acceso al recinto ferial ni a niños ni a jóvenes menores de 18 años durante el montaje y el desmontaje. De esta
regla están exceptuados los aprendices o empleados de la empresa expositora o del organizador ferial.
No se permite llevar perros dentro del recinto ferial según los pár. 27, 28, 29, 62, 63 & 64 de la ley alemana para
la protección de animales (TierSG).
Entrada de vehículos al recinto ferial
La entrada de vehículos en el recinto ferial es posible dentro de límites temporales pagando una caución de 100
euros. Esta caución se restituirá cuando el vehículo abandone el recinto dentro del tiempo consignado en el
recibo de la caución.
Es necesario retirar del recinto ferial todos los vehículos inmediatamente después de concluido el proceso de
carga o descarga. Para aparcar provisionalmente los vehículos está a su disposición el aparcamiento P2.
Por favor registren su vehículo para la entrada en el recinto ferial en el Aparcamiento P9, en el registro de
vehículos ("Fahrzeuganmeldung"), a partir del 24.01.2014 para el montaje y el 31.01.2014 para el desmontaje.
Desde allí se organiza y controla la entrada de vehículos al recinto ferial.
Podrá encontrar más información en la 'Guía para el tráfico en la IPM ESSEN 2015' (’Verkehrsleitfaden IPM ESSEN 2015’
) en nuestra página Web bajo. www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para expositores) / Aussteller-MesseService (servicios para expositores) / Logistik (logística).
Entrada de vehículos en el recinto ferial el viernes 30.01.2015
Queremos pedir a todos los expositores que quieran desmontar su stand en el último día de la feria, que den
aviso previo del número de vehículos indicando las matrículas correspondientes utilizando el formulario que se
encuentra en Internet bajo el título Logística.
Los carnés de entrada de vehículos para el desmontaje se repartirán personalmente en los stands el jueves 29 de
enero de 2015 en conformidad con la inscripción correspondiente. Tales carnés habilitarán para la conducción sin
caución dentro del recinto ferial durante viernes 30 enero de 2015.
Para los horarios de entrada de vehículos planeados, consulte también la La 'Guía para el tráfico en la IPM ESSEN
2015' (Traffic Guide) podrá encontrarla en nuestra página Web bajo:
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www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para expositores) / Aussteller-Messe-Service (servicios para expositores) /
Logistik (logística).
Queremos resaltar que el viernes 30 de enero de 2015 no se permite la entrada al recinto de ningún vehículo sin
número de entrada. Exceptuados de esta regla están los turismos sin remolque dentro del marco de la así
llamada 'entrada para recogida rápida'.
Interlocutor:
Sr. Michael Benger
Tel.: +49 (0)201 7244-269
Fax: +49 (0)201 7244-437
Correo electrónico: [email protected]
Horarios de apertura / Presencia en los stands
La feria está abierta todos los días entre las 9:00 y las 18:00 horas.
A los expositores le está permitida la estancia dentro del recinto ferial desde las 8:00 a las 19:00 horas durante el
tiempo de celebración de la feria.
Los expositores que, en casos excepcionales justificados, tengan que estar presentes en su stand fuera de este
horario (debido a fiestas de stand, trabajos nocturnos, sesiones fotográficas etc.) necesitan los permisos
correspondientes.
Interlocutor:
Sr. Reinhard Gursky
Tel.: +49 (0)201 7244-264
Fax: +49 (0)201 7244-1264
Correo electrónico: [email protected]
Oficina de servicio para expositores / dirección de la feria
Durante la celebración de la IPM ESSEN 2014, la oficina de servicio para expositores / dirección de la
feria se encuentra en el salón Westfalen.
Aquí están a su disposición los interlocutores de la dirección de la feria y del servicio. Aquí es también donde es
posible obtener tarjetas de aparcamiento permanente adicionales, entradas permanentes de expositor o el vale
de Internet. Además, dado el caso, allí es posible encargar servicios adicionales.
El acceso a la oficina de dirección de la feria se encuentra en el pabellón 4A.
Horario de apertura:
Durante el montaje
X
J
V
S
D
L.
21.01.2015
22.01.2015
23.01.2015
24.01.2015
25.01.2015
26.01.2015
8:00 – 16:30
8:00 – 16:30
8:00 – 17:00
8:00 – 17:00
8:00 – 18:00
8:00 - 20:30
Durante la celebración
M
27.01.2015
X.
28.01.2015
J
29.01.2015
V
30.01.2015
8:00 – 18:30
8:00 – 18:30
8:00 – 18:30
8:00 – 20:00
Durante el desmontaje
S
31.01.2015
10:00 – 15:00
D
01.02.2015
10:00 – 14:00
Materiales publicitarios y medios de organización
Los siguientes materiales impresos los ponemos a su disposición de forma gratuita para que pueda invitar a sus
visitantes: Bonos de descuento, adhesivos para cartas, folletos para visitantes y pósters. Por favor solicite a
tiempo estos materiales publicitarios, ya que el plazo de entrega a partir del pedido es como mínimo de 1-2
semanas.
Interlocutor:
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Sra. Catharina Schulte-Stade
Tel.: +49 (0) 201 7244-330
Correo electrónico: [email protected]
Los formularios para el pedido podrá encontrarlos en Internet bajo www.ipm-essen.de / Für Aussteller (para
expositores) / Aussteller-Messe-Service (servicios para expositores)
Vigilancia de los stands
¡No deje nunca su stand sin vigilancia! Queremos indicarle aquí una vez más que es necesario tomar las medidas
de protección oportunas para proteger suficientemente contra el robo sus pertenencias móviles. Por favor
asegure suficiente sus objetos de valor durante el tiempo de celebración de la feria y guárdelos dado el caso en
un lugar seguro después de concluida la feria.
No asumimos ningún tipo de responsabilidad en caso de pérdida de cualquier objeto del inventario de los stands
(p.ej. ordenadores portátiles, LCD-TV, reproductores de DVD) durante la celebración de la feria.
Para encargar una vigilancia del stand o para utilizar el servicio de almacenamiento de la empresa Schenker
Deutschland, sírvase del formulario correspondiente que podrá encontrar en Interneto bajo www.ipm-essen.de.
Decoraciones
Según nuestras Directivas Técnicas, punto 3.1, todos los materiales empleados para la decoraciones tienen que
ser difícilmente inflamables y estar impregnados según DIN 4102, y tienen que corresponderse con el grado de
protección de contra incendios B1.
Al decorar el stand hay que observar que la superficie del suelo tiene que estar necesariamente cubierta. En caso
de que la superficie del suelo resulte dañada debido a objetos de exposición pesados o en caso de un
ensuciamiento del suelo causado por ejemplo por arena decorativa, el expositor correrá con los gastos que nos
surjan por ese motivo.
Regulación de la venta
Está absolutamente prohibida la venta directa de mercancías en los stands de feria. En especial está prohibida la
venta de mercancías el último día de la feria antes de las 17:30 horas. En caso de contravención, la MESSE ESSEN
GmbH se reserva el derecho de excluir a los expositores infractores de la participación en la feria del siguiente
año.
Servicio de autobús ininterrumpido "Airport-Shuttle"
Del 26 al 30 de enero de 2015 ofrecemos a nuestros invitados un servicio de autobús ininterrumpido (airportshuttle-service) entre el aeropuerto de la zona del Rin-Ruhr Düsseldorf International y la Messe Essen. Los
autobuses Airport-Express salen de la terminal B del aeropuerto de Dusseldorf y al mismo tiempo de la Messe
Essen. Los autobuses marchan ininterrumpidamente sin paradas intermedias durante el último día de montaje y
durante todos los días de la feria cada 30 minutos entre las 7:45 y las 18:45 horas. El precio del viaje ida y vuelta
es de 25,00 euros.
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