1. Educación

Condiciones generales de participación para expositores
Expo Eco Salud 2015
Salón de la Salud y Calidad de Vida
CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
PARA EXPOSITORES EN EXPO ECO SALUD 2015
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. DENOMINACIÓN
Expo Eco Salud 2015, Salón de la Salud y Calidad de Vida
Complementos Alimenticios
Productos Dietéticos
Productos Ecológicos
Terapias Naturales
1.2. LUGAR DE CELEBRACIÓN
Recinto Ferial de Montjuïc, Fira Barcelona
Palacio Nº 1
1.3. CARÁCTER
Profesional y abierto al público
1.4. FECHAS
Desde el viernes 17 de abril al domingo 19 de abril de 2015
1.5. HORARIO DE APERTURA
Viernes 17 y sábado 18 de 10.00 a 20.00 horas.
Domingo 19 de 10.00 a 19.00 horas
1.6. HORARIO PARA EXPOSITORES
Viernes 17 y sábado 18 de 9.30 a 20.30 horas.
Domingo 19 de 9.30 a 19.30 horas.
1.7. ORGANIZA
INTERALIA, Ferias Profesionales y Congresos, S.A.
CONVOCA
INTERALIA
Con el soporte de Fira Barcelona
El órgano rector de Expo Eco Salud es el Comité Organizador, cuya competencia alcanza todas las
cuestiones relacionadas con la interpretación y el cumplimiento de las presentes Condiciones Generales
de Participación.
Corresponde al director de Expo Eco Salud, como delegado del Comité Organizador, atender
directamente todo lo referente a la aplicación de estas normas, supervisar la organización de Expo Eco
Salud y coordinar las reuniones del Comité Organizador.
1.8. SECRETARÍA GENERAL
Avda. Diagonal, 474. 08006 BARCELONA
Teléfono 93 416 14 66 - Fax 93 415 00 95
e-mail: [email protected] - www.expoecosalud.es
Condiciones generales de participación para expositores
2.
SECTORES DEL SALÓN
Participan en Expo Eco Salud aquellas empresas que fabriquen, distribuyan o comercialicen alguno de los
siguientes productos:
3.

Complementos alimenticios
Productos alimenticios cuyo fin sea complementar la dieta normal y consistentes en fuentes
concentradas de nutrientes o de otras sustancias que tengan un efecto nutricional o fisiológico,
en forma simple o combinada.

Productos dietéticos
Productos alimenticios destinados a una alimentación especial, alimentos para usos médicos
especiales y alimentos sustitutivos de la dieta completa para el control de peso.

Productos ecológicos
Alimentación ecológica biológica u orgánica, cosmética e higiene natural, productos naturales,
otros productos ecológicos.

Terapias naturales
Equipamiento y material para los profesionales de las terapias naturales, centros terapéuticos,
centros de enseñanza.
INSCRIPCIONES, CONTRATACIÓN Y ADJUDICACIONES
3.1. Todas las inscripciones se tramitarán a través de INTERALIA, Ferias Profesionales y Congresos,
S.A., Avda. Diagonal, 474. 08006 BARCELONA.
3.2. Una vez recibido el contrato de admisión se adjudicarán los stands por riguroso turno de recepción
del mismo, respetando en el mayor grado posible el orden de preferencia de cada expositor.
3.3. Expo Eco Salud se reserva el derecho a rechazar cualquier contrato de admisión que no se ajuste a
las finalidades del Salón o que no sea considerado aceptable por el Comité Organizador.
3.4. Expo Eco Salud, por razones técnicas o de distribución, se reserva asimismo el derecho a modificar o
cambiar los espacios adjudicados. En el caso de que el afectado no esté conforme con dicho cambio o
modificación, se le devolverá íntegramente el importe del abono efectuado, previa renuncia de
participación notificada al director de Expo Eco Salud en un plazo de ocho días después de recibido el
aviso de cambio.
3.5. Aunque se harán todos los esfuerzos posibles para que los espacios contratados se ajusten a las
dimensiones y situación especificadas en los planos, la Organización no se responsabiliza de las
variaciones que puedan ocurrir por causas ajenas a su voluntad.
3.6. Los expositores no podrán dividir o subarrendar el espacio adjudicado, y por ello todos los stands
solo podrán figurar a nombre de la empresa contratante.
3.7. Mientras INTERALIA, Ferias Profesionales y Congresos, S.A. no lo confirme por escrito, la admisión
como expositores no será definitiva. Las entregas a cuenta no serán vinculantes ni otorgarán derechos
hasta el perfeccionamiento del correspondiente contrato.
La condición de expositor y de usuario de los servicios contratados será definitiva cuando INTERALIA,
Ferias Profesionales y Congresos, S.A., haya recibido el importe estipulado en su totalidad, acepte el
mismo y confirme por escrito la admisión como expositor.
3.8. Todos los expositores, por el mero hecho de su inscripción, aceptan las presentes condiciones, así
como otras disposiciones que puede dictar el Comité Organizador.
Condiciones generales de participación para expositores
3.9. El expositor que solicite SOLO SUELO queda obligado a contratar adicionalmente los Seguros de
Responsabilidad Civil y “Multiferia” de Incendio, Rayo y Explosión para las mercancías expuestas y el
material decorativo propio y alquilado; a abonar el consumo de energía eléctrica durante la celebración
del certamen y los períodos de entrada y salida de mercancías; así como el correspondiente canon de
montaje, (que facturará directamente Fira Barcelona) al expositor o al instalador.
4.
TARIFAS DE ALQUILER DE ESPACIOS
4.1. Suelo libre: 150 €/m2. Sin predecoración.
4.2. Módulo de 8 m2: 1875 €
Módulo de 16 m2: 3.395 €
Incluye suelo y predecoración. Los servicios auxiliares se contarán aparte.
4.3. MÓDULO PREDECORADO
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
• Stand en estructura modular
• Moqueta ferial recubierta con plástico protector
• Paredes blancas
• Soportes perfiles de aluminio
• Emparrillado superior sin cubrir
• Iluminación general
• 1 cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial con una base de enchufe de 200 W a 220 V
• Friso en frontal, nombre expositor
OTROS SERVICIOS
• Seguros Obligatorios: Responsabilidad Civil e Incendio y Explosión
• Consumo eléctrico del módulo y Tasas Industria
• Limpieza
• 200 Invitaciones profesionales
• 2 Ejemplares del Catálogo Oficial
• 1 Página-ficha en el Catálogo Oficial
PACK MOBILIARIO: 275 €
• Mostrador (0,85 x 1 x 0,50)
• Mesa redonda
• 4 sillas
• 1 almacén de 1 x 1
4.4. Para superficies inferiores a 16 m2 es obligatoria la contratación del módulo predecorado.
4.5. La decoración interior de los stands será responsabilidad de cada expositor, según su propio criterio
y conveniencia.
4.6. Los stands predecorados deben ser devueltos en igual estado a como se recibieron. Los
desperfectos originados por trato inadecuado serán cargados al expositor.
5.
CONDICIONES DE PAGO
5.1. Una vez adjudicados los stands, INTERALIA, Ferias Profesionales yCongresos, S.A. facturará a los
expositores el importe correspondiente al alquiler del espacio reservado. Para que esta reserva previa
adquiera validez definitiva, el 50% del espacio deberá ser abonado en un plazo de diez días. El restante
50% y los servicios auxiliares contratados serán abonados antes de un mes de la celebración del Salón
previa facturación por parte de INTERALIA, Ferias Profesionales y Congresos, S.A.
Condiciones generales de participación para expositores
5.2. Para ocupar el espacio adjudicado es imprescindible disponer de la correspondiente autorización de
la Organización.
5.3. El importe de los servicios extras realizados durante el Salón y todas aquellas cantidades pendientes
de abono o facturación serán regularizadas por los expositores antes de la clausura, requisito
indispensable para autorizar la salida del material expuesto.
5.4. Todos los pagos deben efectuarse por transferencia bancaria a INTERALIA, Ferias Profesionales y
Congresos, S.A.
6. ANULACIONES
6.1. Una vez adjudicado el emplazamiento, toda solicitud de anulación de participación será motivo de
pérdida de la cantidad adelantada.
6.2. No se podrán aceptar anulaciones después del día 1 de marzo de 2015, y el expositor que renuncie
con posterioridad a esa fecha deberá abonar el importe total de los servicios contratados, con
independencia de que el espacio pueda o no ser alquilado de nuevo.
6.3. Si la empresa expositora pidiera una reducción de espacio, se perderá el derecho a la totalidad del
asignado o elegido, pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios que queden libres en aquel
momento.
6.4. Como complemento a estas normas, cualquier espacio contratado y no ocupado a las 12 horas del
día previo a la apertura del certamen podrá ser adjudicado a otro expositor, o bien ser destinado por la
Organización a los fines que se consideren oportunos.
7. MONTAJE Y DESMONTAJE
7.1. MONTAJE
14 y 15 de abril, de 8.30 a 20:30 horas
16 de abril, de 8:30 a 21:30 horas
*Los stands predecorados estarán disponibles el día 16 de abril a las 10 horas.
7.2. DESMONTAJE
19 de abril, a partir de las 19.30 horas.
20 y 21 de abril, de 8:30 a 20:00 horas
*Los stands predecorados deben quedar vacíos el día 20 de abril a las 14 horas.
7.3. Canon de montaje. Fira Barcelona facturará directamente a la empresa que realice la instalación o
decoración del stand el canon de montaje según tarifa vigente.
7.4. No se permitirá la entrada o salida de materiales, productos u otros artículos durante el período
comprendido entre las 8 horas del día 17 de abril y las 19.30 horas del día 19 de abril. Queda
rigurosamente prohibido iniciar el desmontaje de stands antes de la hora y el día indicados.
7.5. Durante las labores de montaje y desmontaje, y en general durante los días de celebración del Salón,
queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores y asimismo, todos
los pasillos deberán estar siempre libres para la circulación de personas y mercancías.
7.6. Los stands que no se hayan desmontado, o los objetos que permanezcan instalados después de las
20 horas del día 21 de abril, serán retirados por la Organización y los gastos originados cargados al
expositor.
7.7. Los productos y material publicitario deberán ser retirados de los módulos predecorados antes de las
13 horas del día 21 de abril, en su defecto deberán quedar debidamente embalados e identificados.
Condiciones generales de participación para expositores
8. NORMAS GENERALES DE DECORACIÓN
8.1. Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del palacio, no permitiéndose pintar, fijar
tacos ni hacer roces de ninguna clase en elementos estructurales del mismo; como tampoco colgar o
sostener letreros, marcas o dibujos, o cualquier otro objeto, en su techo y paredes.
8.2. Todos los elementos decorativos deberán instalarse en soportes montados por el expositor, sin que
en ningún caso se permita perforar o utilizar en otro modo el pavimento del palacio.
8.3. Sólo se permitirá la exhibición de productos o marcas que sean presentadas por los expositores
dentro de su stand, y expuestos según el criterio de la Organización, de acuerdo con la planificación del
certamen.
8.4. DECORACIÓN ESPECIAL
Previa solicitud a la Organización, se podrá autorizar a los expositores una decoración especial (mínimo
16 m²) distinta de la incluida en el módulo de exposición predecorado. Los planos técnicos, planta y
alzado, deberán ser entregados para su visado técnico y aprobación un mes antes de la inauguración, y
en cualquier circunstancia deberán ajustarse a las normas generales de decoración.
La Organización podrá exigir, si la envergadura del montaje así lo requiere, que el diseño sea firmado por
un Técnico Superior competente. Siempre será obligatorio en stands con segunda planta.
En caso de que el expositor desee utilizar la estructura de cubierta del palacio para colgar cualquier
elemento del decorativo, deberá solicitar autorización a Fira Barcelona.
8.5. El diseño y decoración de todos los stands deberán corresponderse con los autorizados; las partes
posteriores
de
todos
los
elementos
decorativos
que
queden
a
la
vista
del público deberán ser convenientemente cubiertos. Cualquier objeto que no cumpla con estos requisitos
podrá ser retirado por la Organización.
8.6. Todas las empresas están obligadas a realizar un montaje de su stand, que debe incluir como mínimo
las paredes medianas con las paredes del palacio o con los stands adyacentes. Estas paredes deben
tener una altura mínima de 2,50 m.
La altura máxima permitida de cualquier elemento es de 4 m. En las paredes colindantes con el pasillo se
podrá elevar un elemento puntual en el perímetro, hasta una altura máxima de 6 m. En ningún caso
puede elevarse un elemento en las medianas con los stands vecinos.
Retranqueándose un mínimo de 1 metro se podrán elevar todos los elementos que se desee hasta la
altura máxima permitida de 6 metros.
8.7. No se autorizará el cierre total de una pared lateral, debiendo quedar como mínimo abierto y
accesible un 25% de la misma. Solo se podrá cubrir el 100 % de todos los lados perimetrales con paredes
u otros elementos no superiores a 1,25 m de altura.
En el caso de paredes completamente cerradas de altura superior a 1,25 m que limiten con pasillos de
uso común, deberá existir una distancia mínima de 1,50 metros entre dicha pared y el pasillo.
8.8. Cualquier elemento decorativo que sobresalga del stand (máximo 40 centímetros) estará ubicado a
una altura mínima de 2,5 m.
8.9. Se permitirá el revestimiento de los pilares situados dentro del propio stand a una altura máxima de 5
metros.
8.10. Aquellos stands construidos sobre tarima de altura igual o superior a 5 cm deberán contar con al
menos una rampa de acceso para minusválidos de 1 metro de ancho como mínimo.
8.11. RETIRADA DE DESESCOMBROS Y ECOTASA
Todas las empresas decoradoras deberán dejar limpio y expedito el espacio en el que hayan construido el
stand, disponiendo para ello de los días de desmontaje previstos para cada Salón. En el caso de que una
vez finalizado el período indicado las empresas decoradoras dejen residuos o escombros, éstas deberán
abonar la Tasa de Desescombro Ecotasa.
Condiciones generales de participación para expositores
9. NORMAS DE SEGURIDAD
9.1. De acuerdo con la vigente normativa sobre instalaciones en locales con riesgo de incendio o
explosión, se prohíbe absolutamente en los trabajos de montaje, desmontaje y decoración de stands, la
utilización de colas de impacto o cualquier otro producto que, por evaporación u otra causa, pueda
producir en forma continua, intermitente o periódica, concentraciones peligrosas, aun localizadas, de
gases o vapores combustibles.
9.2. En ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro del Palacio de gasolina, acetileno,
petróleo o cualquier otro material inflamable. El uso de aparatos de calefacción individuales también
queda prohibido.
9.3. En el caso de que se observe inminente peligro para personas o cosas, se deberá interrumpir el
suministro de la instalación eléctrica donde se produzca el mismo. Las conexiones o desconexiones de
las acometidas eléctricas de los stands se efectuarán siempre por personal de los servicios técnicos del
Palacio, quedando absolutamente prohibido el acceso a las cajas de acometida de la red general a
cualquier otra persona.
9.4. La exhibición y demostración de los productos expuestos se autorizará con la condición de no ofrecer
ningún peligro para el público visitante ni producir molestias a otros expositores, así como tampoco
originar daños al Palacio.
9.5. Cada expositor será responsable del cumplimiento de estas normas en el marco de su stand, y del
control de funcionamiento de todos los aspectos del mismo.
10. VIGILANCIA
10.1. Fira Barcelona dispone de un eficiente servicio de vigilancia, que se utiliza indistintamente en todos
los certámenes que tienen lugar en el recinto ferial, cuya misión consiste en la salvaguarda de los
intereses de los expositores, de sus stands, y de todos los visitantes.
10.2. La Organización montará durante las horas de visita un sistema de vigilancia y orden en todo el
Palacio. Un servicio idéntico se efectuará por las noches. Los participantes realizarán la vigilancia de sus
stands durante las horas de visita al público estando prohibido en las restantes horas la permanencia en
los stands del personal de los mismos; prohibición que solo podrá levantarse en caso de obtener
autorización especial de la dirección de Expo Eco Salud, por razones muy justificadas y en la forma que
esta determine. La vigilancia general terminará una vez clausurado el Salón, a partir de este momento
cada participante será responsable de la seguridad de sus productos e instalaciones, sin perjuicio de que
la organización mantenga la vigilancia durante unos días más.
10.3. Tanto el personal de los servicios técnicos como el de vigilancia efectuarán cuantas visitas de
inspección sean necesarias para asegurarse de que las normas de seguridad y vigilancia sean cumplidas
por todos los expositores, y en cualquier momento podrán tomar las medidas convenientes en evitación
de accidentes o situaciones que puedan dañar a personas o cosas.
11. SEGUROS
11.1. La Organización asegura a todos los expositores contra los riesgos de Incendio y Explosión
mediante una póliza colectiva que cubre la totalidad de las instalaciones y objetos del Palacio. Cada
expositor estará obligado a suscribir este seguro.
11.2. Igualmente es obligatorio, a través de una póliza colectiva, el seguro de Responsabilidad Civil por
accidentes causados a terceros.
11.3. El seguro contra Robo o Expoliación será opcional y podrá ser cubierto directamente por el propio
expositor.
Condiciones generales de participación para expositores
11.4. El expositor deberá asegurar directamente contra accidentes de trabajo al personal de sus stands, y
a los técnicos que intervengan en el montaje, si tal es el caso.
11.5. Expo Eco Salud e INTERALIA, Ferias Profesionales y Congresos, S.A. declinan su responsabilidad
por cualquier otro riesgo que, con motivo de la participación en Expo Eco Salud , puedan correr las
personas de los expositores y las de sus empleados y técnicos, así como sus instalaciones y mercancías
expuestas.
11.6. Todas las pólizas caducarán tres días después de la clausura de Expo Eco Salud.
12. PUBLICIDAD
12.1. NORMAS GENERALES
a) La publicidad de cada expositor deberá limitarse al marco de su stand. Queda prohibida la distribución
de folletos o la exhibición de carteles u otras formas gráficas o visuales fuera del espacio adjudicado a
cada expositor, excepto si existe un acuerdo previo con la Organización. Esta publicidad respetará
estrictamente el criterio de la Comisión de Control respecto a los productos a exponer (apartados 19.3,
19.4 y 19.5 de las presentes Condiciones Generales de Participación).
b) Cualquier publicidad que ofenda las costumbres o las ordenanzas legales, o que tenga carácter político
o ideológico, está absolutamente prohibida en el recinto de la exposición.
c) La publicidad por medio de altavoces, así como la exhibición de películas o diapositivas sonorizadas
necesitan autorización especial de la Organización.
12.2. CARTELES PUBLICITARIOS
En el exterior del Palacio hay una serie limitada de espacios, adecuados para colocar carteles
publicitarios: Fira Barcelona tiene concedida la exclusiva de explotación a una compañía de publicidad
exterior. Esta publicidad respetará estrictamente el criterio de la Comisión de Control respecto a los
productos a exponer (apartados 19.3, 19.4 y 19.5 de las presentes Condiciones Generales de
Participación).
13. CATÁLOGO OFICIAL
13.1. Expo Eco Salud edita el Catálogo Oficial, con la relación de todas las sociedades expositoras,
actividad desarrollada y productos expuestos.
13.2. La inclusión en este catálogo es gratuita para todos los expositores, los cuales facilitarán bajo su
total responsabilidad todos los datos necesarios para elaborar la página-ficha correspondiente.
13.3. El Comité Organizador no se hace responsable de omisiones o errores que se pudieran producir en
la edición del Catálogo, reservándose la opción de rechazar o modificar la inserción o redacción de los
datos facilitados por los expositores si lo considerara conveniente.
13.4. Las empresas interesadas en destacar su participación podrán reservar espacios publicitarios en el
Catálogo Oficial. Esta publicidad respetará estrictamente el criterio de la Comisión de Control respecto a
los productos a exponer (apartados 19.3, 19.4 y 19.5 de las presentes Condiciones Generales de
Participación).
13.5. El plazo para la recepción de los datos de inserción gratuita y el de los originales de publicidad
finalizará el día 13 de marzo y si se reciben después de esta fecha el Comité Organizador no puede
garantizar su publicación.
Condiciones generales de participación para expositores
14. ADMISIÓN
14.1. VISITANTES
a) La tarifa de admisión será de 10 €, válida por un día.
b) Los expositores tendrán derecho a 200 invitaciones por módulo predecorado contratado, que les serán
remitidas con la suficiente antelación. Todas las tarjetas de invitación deberán llevar el sello o el nombre
del correspondiente expositor.
c) Las empresas expositoras podrán adquirir invitaciones suplementarias a un coste del 50% de la tarifa
de admisión.
14.2. PASES DE EXPOSITOR
Se remitirán por la Organización 5 pases por cada stand contratado.
14.3. PASES DE TRABAJO
a) Durante los días de montaje y desmontaje solo estará permitido el acceso de aquellas personas que
estén provistas del correspondiente pase de trabajo o del de expositor. La Organización facilitará los
pases de trabajo solicitados para cada expositor.
b) El cumplimiento de estas normas será exigido con el máximo rigor, puesto que por evidentes medidas
de seguridad no se permitirá la manipulación de elementos decorativos y de los artículos expuestos a
todas aquellas personas que no vayan convenientemente identificadas.
14.4. RESERVA DEL DERECHO DE ADMISIÓN
La Organización se reserva el derecho de admisión, y podrá invitar a salir del Palacio a cualquier persona
cuya actitud no sea conforme a las más elementales normas de conducta.
15. PRENSA
a) El Coordinador de Comunicación de Expo Eco Salud es la persona responsable de las relaciones con
los medios informativos, y su principal cometido es el de servir de cauce mediador entre los expositores y
la prensa.
b) La difusión profesional del certamen será apoyada por los canales más idóneos, con el fin de conseguir
su máxima proyección, tanto nacional como internacional y, por este motivo, se ruega encarecidamente a
todos los expositores que remitan abundante información, sobre novedades de tipo técnico o comercial. El
Coordinador de Comunicación y Prensa procederá a la elaboración de todos los datos y tratará de
conseguir que todos los medios informativos profesionales destaquen la importancia de Expo Eco Salud.
16. CONTENIDO DE LOS STANDS
16.1. Los expositores serán responsables de mantener sus stands en perfecto orden y condición durante
las horas de apertura del certamen, y estos deberán asimismo estar en todo momento atendidos por el
propio expositor o sus representantes.
16.2. Todo el material expuesto debe estar siempre situado dentro del espacio contratado. Si algún
artículo fuera colocado obstruyendo o entorpeciendo pasillo o accesos, será retirado por cuenta y cargo
del infractor.
16.3. El nivel de sonido o la megafonía interna de los stands no debe superar los 50 decibelios. En caso
de incumplimiento de esta norma, los servicios técnicos de la Organización podrán desconectar el
elemento infractor.
Condiciones generales de participación para expositores
17. SERVICIOS AUXILIARES
17.1. Para facilitar en lo posible los trabajos preparatorios de los expositores, se dispondrá en ExpoEco
Salud de la Carpeta de Contratación de Servicios, que será enviada al expositor en el momento que
confirme su participación, la cual incluye los siguientes servicios:
Construcción y decoración de stands:
Stands prefabricados y complementos. Stands de diseño. Mobiliario en régimen de alquiler. Potencia y
conexión eléctrica.
Material e instalación eléctrica en régimen de alquiler, Agua-desagüe, Jardinería, Servicios varios.
Complementos y accesorios de stands:
Teléfonos y conexión antenas. Vídeos y audiovisuales. Servicios especiales: Fax, Seguros Opcionales,
Busca personas, Parkings, Limpieza.
Otros servicios:
Grabación de stand en vídeo, Azafatas, Intérpretes, Fotógrafo, Vigilancia Salas y Servicios, Alojamientos,
Financiación.
El plazo para la contratación del servicio correspondiente se cerrará necesariamente 15 días antes de la
fecha de celebración del Salón, a partir de esta fecha se aplicará un cargo del 15%, en concepto de
urgencia, sobre el valor de los servicios solicitados fuera de plazo.
17.2. LIMPIEZA
Se incluirá en la contratación un canon por m2 adjudicado que corresponde a la primera limpieza, y al
repaso diario del interior del stand, limpieza de suelos, vaciado de papeleras. Los servicios especiales de
limpieza tienen que ser contratados a través de la Carpeta de Contratación de Servicios.
17.3. ELECTRICIDAD
a) La conexión a la red eléctrica del Palacio requerirá en todo caso, aun si se trata de instalaciones
temporales para la realización de obras para la construcción y decoración de stands, la intervención de
los servicios técnicos del Palacio.
b) Los servicios técnicos suministrarán corriente eléctrica en una potencia de 220 V, con tomas de tierra, y
esta se cortará durante las horas de cierre. Los expositores que precisen corriente ininterrumpidamente
deberán solicitarlo con antelación.
c) Se incluirá en la contratación un cargo en concepto de consumo eléctrico del stand y derechos de
Delegación de Industria según la potencia eléctrica instalada.
17.4. IMAGEN, FOTOGRAFÍA Y VÍDEO
Para salvaguardar los intereses de todos y cada uno de los expositores está prohibido fotografiar, filmar o
realizar croquis de las muestras expuestas en los stands. Caso de infracción, la Organización tiene la
facultad de confiscar los correspondientes negativos y croquis sin derecho a reclamación por parte del
infractor. Cada expositor tiene derecho a fotografiar su propio stand y sus propios artículos, poniéndolo en
conocimiento de la Organización para el debido control. La Organización se reserva el derecho de
fotografiar, dibujar o filmar stands, instalaciones y productos expuestos, y a utilizar dichas reproducciones
exclusivamente para promoción, publicidad y referencias de prensa.
17.5. UTILIZACIÓN DE OBRAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
De acuerdo con la legislación vigente, para cualquier utilización, por parte de los expositores, de obras de
propiedad intelectual que constituyen repertorio de la SOCIEDAD GENERAL DE AUTORES Y EDITORES
(obras musicales, dramáticas, audiovisuales, etc.) durante los días de celebración de Expo Eco- Salud,
será necesario que el expositor cuente con la correspondiente autorización de la entidad de gestión de
derechos de autor, SGAE.
Condiciones generales de participación para expositores
18. CASOS ESPECIALES
18.1. El Comité Organizador de Expo Eco Salud se reserva el derecho de acortar, prolongar o retrasar la
exposición, caso de que circunstancias especiales o de fuerza mayor lo exijan, sin que esto suponga
indemnización para los expositores.
18.2. Ningún expositor podrá reclamar a la Organización la devolución de cantidades previamente
abonadas, o demandarle por daños y perjuicios, como consecuencia de eventuales pérdidas sufridas por
la aplicación estricta de las presentes Condiciones de Participación, ante el incumplimiento de las mismas
por parte del expositor.
18.3. Para todo cuanto no esté previsto en las presentes Condiciones de Participación, el Comité
Organizador de Expo Eco Salud dictará la norma correspondiente y la decisión deberá ser acatada por
todos los expositores.
19. ADMISIÓN DE EXPOSITORES Y DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
19.1. Corresponde al Comité Organizador la facultad de decisión sobre la admisión de las empresas
expositoras y la distribución de espacios en el ámbito del Salón, así como de la aceptación de las
mercancías de acuerdo con el nomenclátor establecido para Expo Eco Salud. Esto se efectuará
atendiendo a criterios de orden técnico relacionados con el conjunto de la muestra y materiales a exhibir,
fechas de solicitud, metros cuadrados solicitados, sectorización, armonía entre espacios y dimensiones
contratadas, características del espacio solicitado y demás estimaciones que pueden redundar en
beneficio del conjunto de expositores y de Expo Eco Salud a criterio de la Organización.
19.2. Ninguno de dichos criterios por sí solo será determinante o vinculante para la admisión de
expositores o adjudicación de espacios, sino que la admisión y adjudicación se llevará a cabo mediante la
ponderada y adecuada conjunción de los concurrentes en cada supuesto.
19.3. Atendiendo a la normativa vigente en materia de Sanidad y Consumo y a instancia de las
asociaciones profesionales de herboristería y dietética, no se autoriza, en ningún caso, la exposición y/o
la publicidad de productos con indicaciones terapéuticas y cualquier otro producto o su publicidad que no
cumpla las normativas vigentes para los sectores de exposición.
19.4. Los expositores facilitarán al Comité Organizador 10 días antes de la inauguración de Expo Eco
Salud, relación detallada de los productos, servicios y marcas que desea exponer en su stand.
19.5. El Comité Organizador nombrará una Comisión de Control, que visitará todos los stands y
comprobará que el material expuesto responde a la filosofía de Expo Eco Salud. Aquellos productos y/o la
publicidad de los mismos que, a criterio de esta Comisión, no cumplan las normativas vigentes que
regulan el sector, serán retirados del Salón.
20. PROTECCIÓN DE DATOS
En cumplimiento de lo dispuesto en la LOPD 15/1999 y de la LSSI-CE 34/2002 y disposiciones
complementarias, los datos de los expositores serán incorporados a las base de datos de INTERALIA y
Expo Eco Salud, pudiéndose ceder a Fira Barcelona y/o empresas colaboradoras, con obligación de
confidencialidad, con una finalidad operativa y de gestión derivada de la participación en el certamen
ferial. Asimismo autorizan la remisión de información referente al certamen ferial por correo postal y
electrónico. El expositor tiene derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos
mediante carta dirigida a la Secretaría General de Expo Eco Salud (1.9), o bien a [email protected]