1. Educación

Convenio de participación - Colombiatex 2015
FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA –
INEXMODA
OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN FERIA: COLOMBIATEX
DE LAS AMÉRICAS 2015 OFERTA CT – 2015
TERMINOS Y CONDICIONES
LA FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA (en
adelante INEXMODA), con NIT. 800.028.458-3, entidad sin ánimo de lucro,
domiciliada en Medellín, representada legalmente en este acto por su
Presidente Ejecutivo Carlos Eduardo Botero Hoyos, identificado como se indica
al pie de su firma, pone a consideración de EL DESTINATARIO la presente
OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN, FERIA: COLOMBIATEX
DE LAS AMÉRICAS 2015(en adelante “La Feria”), que tendrá lugar en Plaza
Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones, en la ciudad de Medellín,
Colombia, durante los días 27, 28 y 29 de enero de 2015.
Para efectos de este acuerdo EL DESTINATARIO y/o “El Expositor” será la
persona natural o jurídica que debidamente facultada para ello, acepte
integralmente los términos de esta oferta en la oportunidad que este
documento establece. Una vez aceptada, EL DESTINATARIO e INEXMODA
estarán obligados a cumplir los términos de la oferta contenida en el presente
documento.
La presente oferta y el contrato que de su aceptación expresa o tácita se
desprende, se regirá por lo previsto en los artículos 845 y siguientes del Código
de Comercio Colombiano y demás disposiciones concordantes o aplicables en la
materia.
DECLARACIONES:
1. EL DESTINATARIO de la oferta manifiesta y reconoce que INEXMODA es
actualmente titular de la marca comercial “Colombiatex de las Américas” y de
todos sus derechos, que es el nombre institucional de La Feria anual más
importante del sector textil en Colombia y una de las más reconocidas de
Latinoamérica.
2. EL DESTINATARIO reconoce que INEXMODA es el único titular de
cualquier derecho relacionado con La Feria y que como tal es la facultada
para realizar esta oferta.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
3. EL DESTINATARIO acepta que en razón de la cantidad de expositores,
compradores, visitantes, medios de comunicación e instituciones públicas y
privadas con una activa o pasiva participación en La Feria, resulta
indispensable regular a través de una oferta general, con carácter vinculante
una vez aceptada los alcances tanto comerciales como legales, todas las
relaciones, deberes y derechos de EL DESTINATARIO e INEXMODA
derivadas de la participación en La Feria.
4. EL DESTINATARIO e INEXMODA reconocen que las disposiciones de esta
oferta constituyen y contienen todas las condiciones en que EL
DESTINATARIO participará en La Feria, que se entenderán acogidas con la
aceptación expresa de ésta y todos sus términos por parte del mismo.
5. EL DESTINATARIO manifiesta, en caso de aceptar esta oferta, que es
conocedor y se hará responsable de cualquier infracción al régimen aduanero
o fiscal, a los derechos de propiedad industria o intelectual y en general
cualquier violación al régimen legal colombiano, y saldrá en defensa y
mantendrá indemne a INEXMODA siempre que resulte involucrada en
actos, incumplimientos o irregularidades suyos que lleguen a afectar a
INEXMODA o La Feria.
ESTIPULACIONES:
1. TARIFAS PARA PARTICIPACIÓN EN STAND - ESPACIOS DE
PARTICIPACIÓN – FORMA DE PAGO
1.1.
TARIFAS

Valor por cada metro cuadrado asignado: QUINIENTOS VEINTINUEVE
MIL PESOS COLOMBIANOS (COP $529.000) O DOSCIENTOS
OCHENTA Y CINCO DÓLARES AMERICANOS (USD 285,00), más el
IVA que corresponda legalmente.

Tarifa Adecuación Energía: (acometidas eléctricas y consumo de 1
kilovatio monofásico diario por empresa): CIENTO VEINTIDOS MIL
PESOS (COP $122.000) o SESENTA Y SIETE DÓLARES AMERICANOS
(USD 67,00) por los tres días de feria, más el IVA que corresponda
legalmente.
PARÁGRAFO – Tarifas en Dólares Americanos: Los valores en dólares
americanos solo aplican para empresas domiciliadas fuera de
Colombia.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
Cada módulo incluye: a) Stand; b) Panelería divisoria en melamina, modulado
a un (1) mt de ancho y 2.40 mt de alto; c) Cenefa con nombre de la marca y
número del stand; d) Un (1) Spot de iluminación por cada 3 mt2; e)
Escarapelas de Expositor a razón de una (1) por cada mt2; f) Escarapelas y/o
manillas de montaje; g) Ficha técnica de la empresa o negocio de EL
DESTINATARIO en la página web: www.colombiatex.com y en la guía de
expositores si la hubiere; h) Un (1) ejemplar de la Guía de Expositores; i)
Promoción nacional e internacional a través de la estrategia de medios del
Departamento de Comunicaciones de INEXMODA.
* La publicación en la Guía de Expositores en caso que la hubiere se dará
siempre y cuando la confirmación de su participación y la información de su
empresa se reciba antes del catorce (14) de noviembre de 2014.
1.2.
FORMA Y PLAZOS PARA PAGO:
El valor total del stand deberá ser pagado, por EL DESTINATARIO, de la
siguiente forma:

El cincuenta por ciento (50%) a la firma de la aceptación de esta oferta,
como anticipo para reserva del stand. La fecha límite para reservar el stand
será el día cinco (05) de septiembre de 2014.

El cincuenta por ciento (50%) restante deberá ser cancelado antes del
nueve (09) de enero de 2015.
PARÁGRAFO – Facturación: Una vez firmada la carta de aceptación de esta
oferta se procederá a facturar el total de este convenio, la cual deberá ser
cancelada de acuerdo a los plazos anteriormente establecidos.
1.3. CONDICIONES PARA RESERVAR EL MISMO ESPACIO DE LA
VERSIÓN ANTERIOR:

Para reservar el mismo espacio de la edición anterior, el expositor deberá
enviar el convenio firmado y pagar el cincuenta por ciento (50%) del valor
del stand antes del cinco (05) de Septiembre de 2014 A partir de esta
fecha INEXMODA se reserva el derecho de comercializar los espacios que
no hayan cumplido con alguno de los requisitos anteriormente descritos.

El cincuenta por ciento (50%) restante deberá cancelarse antes del nueve
(09) de enero de 2015.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
1.4.
OTRAS DISPOSICIONES:

INEXMODA se reserva el derecho de dar prioridad a otros expositores que
estén en lista de espera ante el incumplimiento en la forma, plazo y/o
condiciones descritos anteriormente.

Los pagos deberán ser realizados únicamente en las siguientes cuentas a
nombre de INEXMODA:
Banco Popular Cuenta corriente Nº: 18113335-6
Bancolombia Cuenta corriente Nº: 527-250935-85

Cuando el pago sea realizado con cheque, este debe elaborarse a favor de
INEXMODA y llevar visible la expresión “pago únicamente al primer
beneficiario” o similar.

INEXMODA no asume ninguna responsabilidad por pagos realizados en
forma diferente a las instrucciones precedentes.

Una vez realizado el pago, deberá informarlo a INEXMODA enviando el
comprobante de consignación en archivo en JPG o PDF al:
Fax: (574) 266 20 50,
E-mails
[email protected],
[email protected],
[email protected]
2. CONDICIONES PARTICULARES PARA LA PARTICIPACIÓN DEL
DESTINATARIO DE LA OFERTA EN LA FERIA.
EL DESTINATARIO deberá aceptar expresa e incondicionalmente esta Oferta
para Convenio de Participación (“La Oferta”) mediante el diligenciamiento
completo de una comunicación dirigida a INEXMODA en la forma prevista por
el ANEXO UNO denominado “Aceptación de la Oferta CT – 2015” del Convenio
de Participación para La Feria Colombiatex de las Américas 2015, que hace
parte integral de este documento y que constituye el formato mediante el cual
EL DESTINATARIO manifiesta aceptar en su totalidad las condiciones de la
presente Oferta.
Quien firme la aceptación, en caso de obrar en calidad de apoderado o
representante legal deberá acreditarlo en la aceptación adjuntando el poder y el
certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de
comercio correspondiente con una antelación no mayor a treinta (30) días,
adicionalmente se deberá anexar fotocopia ampliada de la cédula del
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
Represente Legal y/o de la persona autorizada para firmar dicha aceptación
cuando el caso así lo amerite y copia del RUT.
CON LA ACEPTACIÓN DE LA PRESENTE OFERTA EL DESTINATARIO
AUTORIZA A INEXMODA PARA BUSCAR Y/O REPORTAR SU NOMBRE,
EL DE SUS ADMINISTRADORES, EMPLEADOS O SOCIOS, EN BASES DE
DATOS DE CARÁCTER NACIONAL O INTERNACIONAL QUE ACREDITEN
ANTECEDENTES, TANTO DESDE EL PUNTO DE VISTA CREDITICIO,
COMO DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS RELACIONADAS CON LA
PREVENCIÓN
DE
LAVADO
DE
ACTIVOS,
TRÁFICO
DE
ESTUPEFACIENTES, FINANCIACIÓN AL TERRORISMO, ENTRE OTROS.
2.1.
ADMISIÓN:
Únicamente se aceptará como Destinatario de esta oferta a las personas
naturales o jurídicas que acrediten ser productores y/o comercializadores de:
textiles, insumos textiles y para la confección, maquinaria, equipos para la
industria textil y confección, equipos para hacer lavados o emplear químicos
con fines textiles o para la confección, servicios especializados para el sector y
sectores afines al evento.
2.2.
MODULACIÓN:
De manera autónoma y considerando su experiencia e intereses de carácter
colectivo en La Feria, INEXMODA realizará el plano y modulación general en
forma estandarizada según lo especificado en esta oferta, sin que EL
DESTINATARIO pueda cuestionar o limitar su participación a una modulación
o distribución que sólo atienda a sus intereses.
2.3.
CONSECUENCIAS DE LA ACEPTACIÓN DE ESTA OFERTA:
Al momento de la aceptación de la presente oferta EL DESTINATARIO, se
somete a las siguientes condiciones particulares para los casos de desistimiento
a la participación en La Feria:
2.3.1. Si EL DESTINATARIO desiste de su participación en la feria después
del treinta y uno (31) de octubre de 2014, INEXMODA exigirá el pago
del cincuenta por ciento (50%) del valor total de la participación en La
Feria y podrá disponer libremente del espacio o Stand asignado. En este
caso, si ha recibido algún anticipo, podrá imputar este valor al mismo y
reintegrar al DESTINATARIO el excedente o exigir el pago de la
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
diferencia cuando el anticipo fuera insuficiente o faltaré para completar
el cincuenta por ciento (50%) del valor total.
2.3.2. Si EL DESTINATARIO desiste después del veintiocho (28) de
noviembre de 2014, INEXMODA exigirá un pago del cien por ciento
(100%) del valor total de la participación en La Feria y podrá disponer
libremente del espacio o Stand. En este caso, si ha recibido algún
anticipo, podrá imputar este valor al mismo y exigir el pago de la
diferencia cuando el anticipo fuera insuficiente.
2.4.
APLAZAMIENTO, MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DE LA FERIA:
EL DESTINATARIO, al aceptar esta Oferta manifiesta que INEXMODA podrá
reservarse el derecho de modificar la fecha o el lugar de realización de La
Feria, aplazarla o cancelarla, exclusivamente cuando ocurran hechos
constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la realización de La
Feria o pongan en riesgo los resultados de la misma tanto para INEXMODA
como para los expositores.
En cualquier caso de cancelación INEXMODA reembolsará la totalidad de los
pagos recibidos dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha oficial de
cancelación de La Feria.
2.5.


SERVICIOS ADICIONALES:
En caso que EL DESTINATARIO, requiera una línea telefónica fija deberá
solicitarla a: PLAZA MAYOR / Diana Ramirez desde hoy y hasta el veinte
(20) de Enero de 2015 en el E-mail: [email protected],
este servicio no se incluye dentro de los costos discriminados en esta oferta
y deberá ser asumido por EL DESTINATARIO.
El servicio de Wi-Fi en La Feria es gratuito y de libre acceso. En caso de
fallas o ausencia de la prestación de dicho servicio, INEXMODA no será
responsable por dicho incumplimiento. Si EL DESTINATARIO, requiere una
conexión a internet con punto dedicado / con características especiales,
como mayor velocidad, más megas y mayor accesibilidad / deberá solicitarlo
a PLAZA MAYOR y asumir los costos adicionales que esto podría acarrearle,
dicha solicitud deberá hacerla desde hoy y hasta veinte (20) de Enero de
2015. Hacer el requerimiento con Diana Ramirez en el E-mail:
[email protected], este servicio no se incluye dentro de los
costos discriminados en esta oferta y deberá ser asumido por EL
DESTINATARIO.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015

Si EL DESTINATARIO considera necesario tener instalaciones eléctricas
adicionales o polo a tierra, debe solicitarlo por escrito antes del veinte (20)
de enero de 2015 a INEXMODA / Mario Ramirez en el E-mail
[email protected], este servicio no se incluye dentro de los
costos discriminados en esta oferta y deberá ser asumido por EL
DESTINATARIO.
Estos servicios adicionales, al igual que otros cambios en la tipología del
stand, los debe pagar EL DESTINATARIO directamente al proveedor que
ejecute su solicitud.
2.6.
FECHAS Y REQUISITOS PARA INGRESAR A LA FERIA:
2.6.1. La Feria se realizará los días 27, 28 y 29 de enero de 2015 en Plaza
Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones.
2.6.2. El horario de ingreso para los visitantes será entre 9:00 a.m. y 6:30
p.m., sin excepción alguna.
2.6.3. El montaje ÚNICAMENTE podrá realizarse los días veinticinco (25) y
veintiséis (26) de enero de 2015 entre 9:00 a.m. y las 12:00 de la
noche, es necesario que EL DESTINATARIO esté a paz y salvo con
INEXMODA, antes de iniciar el montaje, el personal de EL
DESTINATARIO deberá presentar y portar la respectiva escarapela y/o
manilla de identificación, para el ingreso y trabajo dentro del montaje.
2.6.4. EL DESTINATARIO es el único responsable de la afiliación a seguridad
social y riesgos laborales de sus empleados, y de velar porque los
contratistas o subcontratistas, que trabajen en la feria cuenten con todas
las afiliaciones que exigen el régimen laboral colombiano para este tipo
de labores.
2.6.5. EL DESTINATARIO tendrá a su cargo el diligenciamiento en debida
forma de toda la información, declaraciones y/o formularios requeridos
por la autoridad tributaria y aduanera colombiana relacionadas con el
sometimiento de los bienes y mercancías a introducir en La Feria al
régimen de Zona Franca Transitoria o la figura jurídico-aduanera que
corresponda. EL DESTINATARIO deberá tener en cuenta que los
documentos requeridos por la DIAN deben ser entregados desde el
montaje de La Feria, cualquier inquietud para el ingreso de mercancía a
la zona franca transitoria debe contactarse con PLAZA MAYOR / José Luis
Cortissoz en el E-mail: [email protected]
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
2.6.6. EL DESTINATARIO deberá entregar a INEXMODA copia del
certificado de registro expedido por la SUPERINTEDENCIA DE
INDUSTRIA y COMERCIO o de la entidad competente, que lo acrediten
como titular de las marcas de las que hará uso en la feria, ya sea para
identificar sus productos o su stand, en caso de no ser el titular de la
marca, deberá entregar copia de la autorización otorgada por el titular
de la misma para hacer uso de ella. El no cumplimiento de este requisito
facultará a INEXMODA para remover, retirar o eliminar cualquier marca,
nombre, logo o enseña que no cumpla con los derechos de propiedad
industrial o vulnere derechos adquiridos por terceros.
2.6.7. EL DESTINATARIO, declara conocer las restricciones que existen para
el trabajo de menores de edad en Colombia y acepta que INEXMODA,
tenga como política la prohibición de entrada de menores de edad al
recinto ferial y que no permita el trabajo de menores de edad en los
stand o en el montaje o desmonte de los mismos; por ello, solo está
permitido el ingreso y trabajo de menores de edad que trabajen como
modelos, siempre y cuando cuenten con el respectivo permiso emitido
por la Oficina de Trabajo para hacerlo de lo contrario INEXMODA se
reserva el derecho a negar su acceso o participación en la feria.
Bajo ninguna circunstancia se aceptaran menores de edad durante el
montaje y desmontaje del evento.
Solo ingresaran menores de edad en calidad de modelos para cumplir
exclusivamente con las activaciones de marca que los contratan si y solo
sí cumplen con todos los requisitos de la Oficina de Trabajo y portan el
respectivo permiso emitido por la misma.
Es responsabilidad de EL DESTINATARIO velar por el cumplimiento de
las normas y requerimiento de la Oficina de Trabajo, de otra manera, la
actividad no podrá llevarse a cabo.
2.6.8. El retiro de productos de exhibición sólo podrá efectuarse el día
veintinueve (29) de enero de 2015 entre 8:00 p.m. y 10:00 pm.
2.6.9. El Desmontaje de elementos y adecuación del stand ÚNICAMENTE
podrá realizarse el día treinta (30) de enero de 2015 de 8:00 a.m. a 4:00
p.m.
2.6.10.
Para el desmontaje EL DESTINATARIO deberá previamente
cancelar las cuentas pendientes por servicios adicionales instalados.
2.6.11.
EL DESTINATARIO deberá devolver el stand en las condiciones
que le fue entregado y será responsable de los daños y perjuicios
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
ocasionados por sus empleados o contratistas para el montaje y
desmontaje del stand.
2.6.12.
EL DESTINATARIO se obliga a cumplir el horario y las fechas
descritas anteriormente, teniendo en cuenta los compromisos de
INEXMODA para cuidar la calidad de La Feria y entregar el recinto ferial
de manera oportuna, debidamente aseado y desocupado.
2.7.
MANEJO DE ESCARAPELAS Y/O MANILLAS:
La escarapela y/o manilla es personal e
intransferible y es expedida
UNICAMENTE por INEXMODA, siendo el único medio acreditado para el
ingreso de personas a La Feria, sin embargo para verificar que correspondan a
la persona para la cual se ha expedido se podrá exigir la exhibición de la cédula
o documento de identidad al ingreso, y en caso de que se compruebe o
verifique que el documento es falso o que no corresponde a la misma persona
para la cual se ha expedido la escarapela o manilla, INEXMODA podrá recurrir
a la autoridad competente para iniciar acciones legales por el delito de falsedad
en documento y a su vez no permitirá el ingreso de dicha persona a la feria. En
caso de pérdida no se repondrá y sin excepción alguna no se podrá circular por
el recinto de La Feria sin portarlo.
2.8.
ASEO DEL STAND Y DEL RECINTO FERIAL:
El personal de limpieza de La Feria contratado por INEXMODA se encargará
de asear y recoger la basura de los pasillos y áreas comunes. La limpieza de los
stands sólo se hará si EL DESTINATARIO y/o su personal se encuentran
presentes entre las 8:00 a.m. y 9:00 a.m. de cada día. Por fuera de dicho
horario será responsabilidad de EL DESTINATARIO mantener durante toda La
Feria su Stand completamente aseado.
Si EL DESTINATARIO, requiere un servicio de limpieza adicional del stand,
deberá solicitarlo a PLAZA MAYOR / Diana Ramirez en el mail
[email protected], antes del 20 de enero de 2015, este
servicio no se incluye dentro de los costos discriminados en esta oferta y
deberá ser asumido por EL DESTINATARIO.
2.9.
MEDIDAS DE SEGURIDAD:
Los riesgos por daños al stand o pérdida de los elementos en él expuestos,
sean o no de su propiedad, estarán exclusivamente a cargo de EL
DESTINATARIO, por lo que INEXMODA recomienda asegurar dichos bienes.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
En consecuencia, EL DESTINATARIO renuncia al ejercicio de cualquier acción
tendiente a obtener de INEXMODA o el Centro de Convenciones y
Exposiciones Plaza Mayor Medellín indemnización o reembolso por cualquier
bien o mercancía que sufra daño, pérdida o deterioro, salvo en los casos en los
que exista culpa grave o dolo debidamente probados, también estarán a cargo
de EL DESTINATARIO, las obligaciones y afiliaciones laborales vigentes para
sus empleados, contratistas o subcontratistas, porque reconoce que
INEXMODA, no tiene ningún vínculo con dichas personas, y también renuncia
a ejercer cualquier acción contra INEXMODA o el Centro de Convenciones y
Exposiciones Plaza Mayor Medellín indemnización o reembolso por accidentes,
enfermedades, muerte, lesiones o pérdidas que sufran sus empleados,
contratistas, subcontratistas o cualquier tercero vinculado con éste por
cualquier medio
2.10. PROHIBICIONES:
EL DESTINATARIO acepta que no le está permitido:
2.10.1. Buscar o aceptar patrocinios de empresas, marcas o compañías que le
soliciten publicitar sus productos en el stand sin contar con la
autorización previa y escrita de INEXMODA. En tal sentido acepta EL
DESTINATARIO que el stand sólo podrá ser destinado para exhibición
y comercialización de sus bienes o servicios para lo que deberá
presentar el render del mismo por tardar en noviembre 20 de 2014 y
antes de desarrollar el stand con proveedores externos. Adicional todas
las actividades que EL DESTINATARIO, quiera llevar a cabo dentro
del stand o por fuera de él, deberán ser conocidas y aprobadas
previamente por INEXMODA.
2.10.2. Superar en su exhibición, ya sea con bienes, exhibidores o mercancías,
los 2.40 metros de altura del elemento divisorio de los stands, lo cual se
ha definido siguiendo las tendencias de ferias internacionales, a efectos
de conservar la visibilidad del producto, a menos que se cuente con la
aprobación escrita de INEXMODA y de las empresas vecinas a su
stand.
2.10.3. Clavar, pegar, atornillar o adherir a columnas, paredes, techos y pisos
del recinto ferial, y/o panelería utilizada para delimitar el espacio de
exhibición. Tampoco se aceptará la colocación de cables aéreos de
cualquier naturaleza, la instalación de objetos fuera del stand o la
exhibición de elementos que puedan afectar la seguridad de las
personas o cosas, como por ejemplo globos inflados con helio. Los
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
cables de energía o luz, deberán estar dispuestos de forma que no
causen peligro o puedan causar daño a las personas o cosas.
2.10.4. Ingreso de menores de 18 años, cualquiera que sea el objetivo de su
visita, esto incluye a menores que sean hijos, familiares o que tengan
cualquier clase de vínculo con los dueños o empleados de los stand,
tampoco se permite el ingreso de menores de edad a desfiles o
espacios en donde haya o pudiera haber consumo de licor
2.10.5. El ingreso de cualquier tipo de animales.
2.10.6. Fumar en los espacios no autorizados.
2.10.7. Desmontar el Stand antes del día y hora señalada.
2.10.8. La venta de muestras y/o mercancía al detal.
2.10.9. EL DESTINATARIO acepta que no se le permitirá por fuera de su
stand: El reparto de volantes o folletos, la colocación de carteles,
pantallas, cartones publicitarios o la realización de cualquier tipo de
publicidad, la realización de rifas y/o colectas, toda clase de juegos de
azar, la exhibición en los pasillos del recinto ferial utilizando modelos o
cualquier elemento material.
PARÁGRAFO. EL DESTINATARIO acepta que asumirá de manera exclusiva
las obligaciones o consecuencias derivadas de la utilización de nombres,
marcas, enseñas y en general de todo tipo de propiedad intelectual dentro de
La Feria y manifiesta conocer las normas legales vigentes relacionadas con
estos deberes y obligaciones así como la independencia de INEXMODA en
relación con cualquier utilización de este tipo de propiedad.
INEXMODA no asumirá ninguna responsabilidad ante EL DESTINATARIO ni
ante terceros, por el incumplimiento o uso indebido de propiedad intelectual por
parte de EL DESTINATARIO o sus dependientes. En caso de que
INEXMODA, compruebe o verifique que existe violación a derechos de
propiedad intelectual de terceros por parte de EL DESTINATARIO, podrá
exigir que se tomen las medidas correctivas necesarias para que no se continúe
con la violación y podrá solicitar que se eliminen o destruyan todos los
nombres, cenefas, etiquetas y demás elementos que contengan el nombre o
marca objeto de la vulneración.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
2.11. SUMINISTRO DE INFORMACIÓN SOBRE COMPORTAMIENTO DE
LOS NEGOCIOS EN LA FERIA:
EL DESTINATARIO al momento de aceptar la presenta oferta se obliga a
informar a INEXMODA durante y después de La Feria, sobre los negocios,
contratos y pre-contratos logrados en La Feria, a efectos de informar a la
opinión pública, al gobierno y medios de comunicación sobre los resultados
cualitativos y cuantitativos de La Feria, lo cual contribuye con el buen nombre
de La Feria y redunda en beneficio de los negocios presentes o futuros de EL
DESTINATARIO.
La información sobre el resultado de negocios y contactos en La Feria que EL
DESTINATARIO como expositor de Colombiatex de las Américas 2015
suministre, es importante para la evaluación. Esta información será utilizada
únicamente por INEXMODA y en ningún momento será revelada a
particulares.
3. CLÁUSULA PENAL POR INCUMPLIMIENTO:
En caso de incumplimiento de cualquiera de los deberes y obligaciones tanto
por parte de EL DESTINATARIO como de INEXMODA, previstas en esta
Oferta, la parte incumplida deberá pagar a la parte cumplida o que se haya
allanado a cumplir, una suma de dinero a título de pena equivalente a
CINCUENTA SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (50
SMLMV) en Colombia, sin perjuicio de que la parte afectada con el
incumplimiento pueda pedir además del pago de la suma indicada el
cumplimiento de las obligaciones derivadas de la aceptación de la oferta o bien
la terminación del acuerdo surgido entre las partes.
La pena estipulada podrá ser cobrada de manera independiente y adicional a
los perjuicios que la parte afectada demuestre le han sido causados con el
incumplimiento.
Esta oferta acompañada de la aceptación y la acreditación del incumplimiento
serán prueba suficiente para hacer efectiva incluso por la vía ejecutiva esta
pena, toda vez que ambas partes han aceptado que tales documentos
prestarán el mérito ejecutivo suficiente para el efecto.
Desde ya ambas partes renuncian de manera recíproca a cualquier
requerimiento.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
4. CLÁUSULA COMPROMISORIA:
Cualquier diferencia relacionada con la ejecución, interpretación o terminación
de esta oferta y las consecuencias derivadas de su aceptación, DIFERENTES DE
LAS OBLIGACIONES DE PAGO de que trata esta oferta, serán sometidas a la
decisión de un tribunal de arbitramento, que se someterá a las siguientes
reglas:
4.1 El tribunal se regirá por las normas y reglamentos vigentes en el Centro de
Arbitraje de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
4.2 Estará compuesto por un árbitro, nombrado por el mencionado centro de
arbitraje de entre sus listas y de acuerdo con su reglamento.
4.3 La sede del tribunal será la ciudad de Medellín y el recinto del mismo la
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
4.4 Los gastos que demande el funcionamiento del tribunal, así como los
honorarios del árbitro serán cubiertos por la parte que resulte vencida o de
manera proporcional si ambas partes resultan vencidas.
4.5 El laudo arbitral hará tránsito a cosa juzgada y prestará mérito ejecutivo.
5. NOTIFICACIONES:
Las comunicaciones o notificaciones dirigidas a INEXMODA deben ser
remitidas a la orden de:
Clara I. Henríquez Velásquez - Directora Comercial
E-mail: [email protected]
Skype: clara.henriquez.inexmoda
Tel: (57 4) 604 3700 x 114
Celular: (57) 320 727 7618
Maryory Correa Areiza – Ejecutiva Comercial
E-mail: [email protected]
Skype: maryory.correa.inexmoda
Tel: (57 4) 604 3700 x 132
Celular: (57) 320 727 7629
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
Diana Mejía C. – Soporte Comercial
E-mail: [email protected]
Skype: diana.mejiainexmoda
Tel: (57 4) 604 3700 x 157
Celular: (57) 320 727 7624
Elcy Márquez R. – Soporte Comercial
E-mail: [email protected]
Skype: elcy.marquez.inexmoda
Tel: (57 4) 604 3700 x 129
Celular: (57) 320 727 7624
INEXMODA
Teléfono: (57 4) 604 3700
Fax (57 4) 266 20 50
Calle 14 # 40 A - 173 / Medellín - Colombia
www.inexmoda.org.co
14
Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
Esta oferta fue suscrita el día 6 del mes de agosto del año 2014.
____________________________________
CARLOS EDUARDO BOTERO HOYOS
Presidente Ejecutivo
FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA
EXPORTACIÓN Y LA MODA – INEXMODA
C.C. 10.132.728 de Pereira
Aceptación:
Quien suscribe, manifiesta la aceptación integral de la presente “OFERTA
PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN FERIA: COLOMBIATEX DE LAS
AMÉRICAS 2015 OFERTA CT – 2015”.
_______________
Nombre:
C.C.
Empresa:
NIT:
15
Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
ANEXO UNO
Aceptación de la “oferta CT-2015 convenio de participación para La
Feria Colombiatex de las Américas 2015”
ES NECESARIO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA PRESENTE OFERTA QUE
EL DESTINATARIO ENVÍE A INEXMODA LA PRESENTE CARTA DE
ACEPTACIÓN, LA OFERTA IMPRESA YACEPTADA Y SUS RESPECTIVOS
ANEXOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS Y FIRMADOS, ANEXANDO
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CON UNA
FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR A UN (1) MES, FOTOCOPIA
AMPLIADA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA
AUTORIZADA PARA LA FIRMA DE DICHO DOCUMENTO, ASÍ COMO
AUTORIZACIÓN EMANADA DEL ÓRGANO CORRESPONDIENTE EN
CASO DE QUE ESTATUTARIAMENTE QUIEN FIRMA TENGA
LIMITACIONES PARA ELLO y COPIA DEL RUT DE LA SOCIEDAD O DE
LA PERSONA NATURAL.
_________, ___ de _____________de 201_
Ciudad
día
mes
año
Doctor
CARLOS EDUARDO BOTERO H.
Presidente Ejecutivo
INEXMODA
Medellín
REF: ACEPTACIÓN OFERTA CT – 2015 DEL CONVENIO DE
PARTICIPACIÓN PARA LA FERIA COLOMBIATEX 2015. STAND #
_____, PABELLÓN_____________
_________________, mayor de edad y capaz, obrando en mi calidad de
Representante Legal o apoderado de la compañía _______________________,
identificada con el NIT. __________, dedicada a la _____________________,
debidamente facultado por los estatutos sociales, la Junta Directiva y/o el
máximo órgano social, según corresponda, todo lo cual se acredita con el
certificado de existencia y representación legal con no más de treinta días de
expedido que adjunto a la presente comunicación, manifiesto a usted que
ACEPTAMOS integralmente la oferta de la referencia, correspondiente al STAND
# ____, que consta de ____ Metros Cuadrados en el Pabellón
_______________.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
Manifiesto que acepto TODAS las condiciones de la Oferta aludida así como sus
anexos. Así mismo, autorizo expresamente a INEXMODA para buscar y/o
reportar a nuestra compañía, sus administradores, empleados o socios en las
bases de datos relacionadas con el comportamiento crediticio, lavado de
activos, tráfico de estupefacientes, terrorismo, etc.
Atentamente,
____________________
Nombre:
Representante Legal de:
C.C.
Persona encargada del stand
Nombre:_____________________________________________
Cargo: ______________________________________________
Documento de Identidad: ________________________________
Dirección: _______________Ciudad: _____________País:_____
Teléfono: _______________ Fax: ___________Celular:_______
E-mail: ________________________Skype: ________________
Ficha técnica de la empresa para publicación en Guía de Expositores:
Razón social: ________________________________________
NIT/ Identificación: _____________________________________
Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________ Fax: ____________________
E-mail: _____________________________________________
Página web: _________________________________________
Ciudad: ____________________ País: ___________________
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
Productor y comercializador
Comercializador
Productos:
Tejido Plano
Insumos textiles
Acabados textiles
Maquinaria
Marcas comerciales de la
Tejido de punto
Insumos para la confección
Servicios especializados
maquinaria: ________________________
Nombre para ser publicitado en todas nuestras piezas de promoción y
para marcar la cenefa del stand (no mayor a 22 caracteres):
______________________________________________________
Este formulario debe retornarse diligenciado y firmado para poder garantizar
su participación en Colombiatex de las Américas 2015. Por favor enviarlo vía fax
al número (57 4) 266 20 50 o al E-mail: [email protected]
[email protected]
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
LA FERIA PASO A PASO
A continuación enumeramos detalles que debe tener en cuenta como expositor
de Colombiatex de las Américas 2015
1. Diseño del Stand: en el numeral 2.10.2 del Reglamento de Participación se
hace referencia al cuidado con las alturas al diseñar el stand. Recuerde que la
altura del panel divisorio es de 2.40 mts y no está permitido sobrepasar esta
medida, a menos que su stand se encuentre en las paredes perimetrales del
Pabellón que le corresponda y se cuente con una aprobación escrita por parte
de INEXMODA y de las empresas dueñas de los stand vecinos.
Una vez se reciba el convenio de participación firmado, INEXMODA le enviará
vía e-mail la tipología del espacio reservado. Comparta esta información con los
responsables del diseño y construcción de su stand, ya que aquí se le darán
detalles técnicos que debe tener en cuenta para su diseño y montaje. No lo
deje para última hora, pues ellos deben conocer estos detalles para evitar
contratiempos.
2. Escarapelas: Esté atento a las fechas y procesos para solicitar las
escarapelas y/o manillas de expositor, compradores invitados por el expositor y
montaje.
Para mayor agilidad y facilidad en el proceso de acreditación de sus empleados,
tendremos habilitada la página http://aplicaciones2.inexmoda.org.co/. Para
realizar este proceso es indispensable tener un nombre de usuario y contraseña
que le llegarán por E-mail con las instrucciones, una vez envíe su Convenio de
Participación diligenciado y firmado.
3. Formulario DIAN: para la realización de Colombiatex de las Américas 2015
contamos con un recinto declarado Zona Franca Transitoria, por lo tanto es
necesario diligenciar el formulario de la DIAN.
Este formulario se entregará a los expositores el día del montaje.
4. Montaje y Desmontaje:
Montaje: 25 y 26 de enero de 9:00 a.m. a 12:00 de la noche.
Desmontaje de producto: 29 de enero después de las 8:00 p.m. hasta las 10:00
p.m.
Desmontaje de estructuras: 30 de enero de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.*
Es importante el cumplimiento de este horario teniendo en cuenta la seguridad
de sus elementos de exhibición. INEXMODA no se hace responsable por daños
o pérdidas que se puedan presentar en el proceso de montaje y desmontaje de
los diferentes elementos de los stands.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
*El expositor debe retirar todos los materiales y residuos derivados de su
montaje y desmontaje en los períodos de tiempo establecidos.
5. Feria: 27 al 29 de enero de 2015.
Horario para visitantes: de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Los expositores deben estar en el stand a partir de las 8:00 a.m.
6. Actividades dentro de los stands:
En Colombiatex de las Américas 2015 solo se permitirá realizar actividades que
incluyan música dentro de los stands en los siguientes horarios: de 11:00 a.m.
a 11:15 a.m. y de 5:00 a 5:15 p.m.
Pedimos cordialmente recuerde al momento de las activaciones la importancia
de manejar volúmenes adecuados para un espacio de negocios como lo es una
feria.
Tenga en cuenta que como Usted, otros expositores pueden estar trabajando
con clientes y compradores y necesitan tener un ambiente adecuado de
negociación.
7. Servicios adicionales:
Si usted requiere una línea telefónica deberá solicitarla deberá desde hoy y
hasta el 20 de enero de 2015, solicitarla a PLAZA MAYOR/ Diana Ramirez en el
E-mail: [email protected]
El servicio de Wi-Fi en La Feria es gratuito y de libre acceso, si requiere de un
servicio de Wi-Fi con características especiales, recuerde que debe solicitarlo
usted mismo a PLAZA MAYOR / Diana Ramirez en el E-mail:
[email protected], y asumir su costo,
Si considera necesario tener instalaciones eléctricas adicionales o polo a tierra,
por favor háganoslo saber para remitirlo a nuestro proveedor. Estos servicios
adicionales los debe solicitar antes del 19 de enero de 2015 y al igual que otros
cambios distintos a la tipología de su stand, los debe pagar el expositor
directamente al proveedor que ejecute su solicitud. INEXMODA / Mario Ramirez
E-mail: [email protected]
SUGIERA COMPRADORES
INEXMODA, pensando en garantizar la calidad y efectividad de Colombiatex
de las Américas 2015 como escenario para afianzar sus mercados y conquistar
otros nuevos, quiere construir de su mano el listado de compradores nacionales
e internacionales que serán invitados a La Feria.
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Oferta Convenio Participación Colombiatex 2015
Hasta el 31 de octubre 2014 estaremos recibiendo los datos de compradores
nacionales e internacionales con los que le gustaría reunirse durante La Feria, y
de ésta manera nuestra institución iniciará de manera anticipada la gestión para
contactarlos e invitarlos al evento.*
*INEXMODA hará la gestión de contactar a las empresas sugeridas por el
expositor, pero su visita depende de que éste acepte la invitación.
Este
formulario
debe
ser
diligenciado
y
enviado
al
E-mail
[email protected]
y
[email protected]
antes del 31 de octubre de 2014 para que INEXMODA pueda gestionar la
visita de sus compradores.
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