PROPUESTA COMERCIAL COLOMBIA GENERA 2015

PROPUESTA COMERCIAL
COLOMBIA GENERA 2015 - ANDI
4 y 5 de Febrero de 2015 - Centro de Convenciones de Cartagena de Indias - Cartagena
Asistentes: 400 *
Verfique siempre la última actualización de este documento
ELEMENTO
ALMUERZO MIERCOLES
ALMUERZO JUEVES
DESCRIPCION
Ofrecido a todos los participantes el miercoles
4 de febrero en el Claustro de Las Ánimas
Ofrecido a todos los participantes el jueves 5
de febrero en el Claustro de Las Ánimas
BLOCKS DE NOTAS
Entregado a cada participante en el registro
BOLSAS
Entregada a cada participante en el registro
CONTRAPRESTACION
*Disponibilidad del espacio físico para publicidad *Tiempo para
presentación (concertado) *Mención en el Programa Oficial y en el
VALOR*
$ 22
libreto
*Disponibilidad del espacio físico para publicidad *Crédito en la tarjeta
de invitación *Tiempo para presentación (concertado) *Mención en el
Programa Oficial y en el libreto
*Marcación con logotipo del patrocinador a una tinta plana en la
carátula del block
*Marcación con logotipo del patrocinador a una tinta plana en las
bolsas utilizadas para guardar publicidad y material
Conferencias. Ubicación de acuerdo a fecha de *Medidas: ancho 0,9665 mts x alto 0,825 mts
compra
Sostiene la escarapela, su uso es obligatorio
*Marcación con el nombre del patrocinador en una cara y a una tinta
ESCARAPELA
para todos los participantes
plana
ESCARAPELAS
Identificación de cada participante
*Marcación con logotipo en policromía
EVENTO DE
Ofrecido la noche del jueves 13 de febrero en
*Espacio físico para publicidad *Disponibilidad de tiempo para
BIENVENIDA
las instalaciones del CCCI
presentación (concertado) *Mención en el Programa y en el libreto
CINTAS DE
Marcación con el logo del patrocinador en
FOTOS
todas las fotos, tomadas en actos sociales y
$ 22
$8
$ 12
académicos, del evento en la parte inferior.
Incluye un espacio para la entrega.
INSERTOS
LAPICEROS
MARCACIÓN SILLAS
PAQUETE Nº 1
periódico, papelería)
Entregados a cada participante durante el
general, sillas…
*Marcación con logotipo o nombre (según las posibilidades técnicas) a
registro
Marcación de todas las sillas del Salón de
una tinta plana
Un stand + una caja de luz
$ 14
$ 16
$ 30
alimentación. Patrocinador: Diseño, montaje y
producción piezas.
ANDI: Diseño, producción y logística.
Patrocinador: Entrega artes de su logo
ANDI: Diseño, producción y logística.
Patrocinador: Entrega artes de su logo
ANDI: Diseño, ubicación y producción.
Patrocinador: Entrega de artes del diseño
ANDI: Diseño, producción y logística.
Patrocinador: Entrega artes
ANDI: Diseño, producción y logística.
Patrocinador: Entrega artes de su logo
ANDI: Locación, logística, A&B. Patrocinador:
Diseño, producción y montaje de marca
ANDI: Fotógrafo, producción y logística.
$6
del uniforme de los fotógrafos (entrega patrocinador)
Distribución de un impreso (brochure, revista, *Distribución en registro, portadocumentos, ingreso salón, ingreso
Conferencias
$4
*Marcación con logotipo a una tinta plana en todas las fotos físicas y
digitales *Marcación y decoración del espacio de exhibición *Marcación
alimentación. Patrocinador: Diseño, montaje y
producción piezas.
ANDI: Adecuación básica, espacio, menaje y
Presencia en los laterales del Salón de
CAJAS DE LUZ
CONDICIONES
ANDI: Adecuación básica, espacio, menaje y
Patrocinador: Entrega arte de logo, produce y
monta el espacio
$4
$7
*Piezas publicitarias con logotipo
$ 10
Ver contraprestación de cada elemento por separado
$ 10
ANDI: Logística. Patrocinador: Diseño,
producción y envío
ANDI: Diseño, producción y logística.
Patrocinador: Entrega arte de nombre
ANDI: Requerimientos. Patrocinador: Logística,
diseño, producción, envío
Ver condiciones de cada elemento por
separado
PAQUETE Nº 2
Un stand + una caja de luz + un inserto
Ver contraprestación de cada elemento por separado
*Marcación con logotipo en cada elemento de acuerdo al diseño
PORTA DOCUMENTOS Entregado a cada participante en el registro
PROGRAMA DE
BOLSILLO
seleccionado por los organizadores *Incluye un (1) inserto
Material de consulta entregado a cada
*Marcación con logotipo en el diseño aprobado por los organizadores
participante durante el registro
REVISTA ANDI DOBLE Publicidad en la Revista ANDI correspondiente
PÁGINA
SALAS DE
NETWORKING
SALA DE PRENSA
SALA VIP
a la edición siguiente del evento
Adecuación, presencia y manejo de un espacio
de networking
Marcación, dotación y atención del espacio
destinado a recibir a los periodistas
Marcación, dotación y atención del espacio
destinado a recibir a los empresarios
direccionan los diferentes recorridos y espacios
del evento
STANDS - ESPACIOS
COMERCIALES
TIENDA DE CAFÉ
Estratégicamente ubicados en el recorrido de
degustación de café
Marcación publicitaria de los vehículos que
TRANSPORTE OFICIAL transportan a los participantes a todas las
actividades
$ 10
* Tamaño: 43 cm de ancho por 28 cm de alto y 5 milímetros de
sangrado por cada lado, en formato vertical.
$ 5,5
*Espacio de 3,00mts frente X 3,00mts fondo *Valor por unidad
$6
*Presencia publicitaria y dotación de este espacio (acordado)
$ 14
*Presencia publicitaria y dotación de este espacio (acordado)
$ 10
*Marcación con logotipo en policromía en todas las piezas destinadas a
señalizar los espacios y recorridos ocupados por el evento
*Existen espacios de diferentes medidas y formas, valor por mt²
los participantes hacia el salón de Conferencias $937.500. Stand de 4 mts por 2 mts cuesta:
Presencia y manejo del espacio destinado a
$ 15
Ver condiciones de cada elemento por
separado
ANDI: Diseño y producción. Patrocinador:
Entrega artes de logo
ANDI: Diseño, producción y logística.
Patrocinador: Entrega artes de logo
Patrocinador: Entrega de artes en Corel Draw
con fuentes convertidas a curvas y perfil de
color CMYK, PDF o TIF en alta
Elementos que ubican gráficamente y
SEÑALIZACIÓN
$ 13,5
*Presencia publicitaria y comercial de este espacio
$ 17
*Mención en el Programa
Logística, diseño y producción
ANDI: Logística y requerimientos.
Patrocinador: Producción, diseño y dotación
ANDI: Logística y requerimientos.
Patrocinador: Producción, diseño y dotación
ANDI: Diseño, producción y logística.
Patrocinador: Entrega de artes de su logo
ANDI: Entrega planos, requerimientos y
$7
boletín de montaje. Expositor: Logística,
diseño y producción
$ 10
*Marcación publicitaria en todos los vehículos programados para
recoger a los asistentes *Incluye un stand comercial y una caja de luz
ANDI: Planos y requerimientos. Patrocinador:
ANDI: Entrega de planos y requerimientos.
Patrocinador: Logística y producción
ANDI: Entrega de información, logística y
$ 22
manejod el transporte. Patrocinador: diseño,
producción e instalación de branding
VALORES SIN IVA Y DADOS EN MILLONES DE PESOS
ELEMENTOS VENDIDOS
ELEMENTOS RESERVADOS
Para la producción de material gráfico debe enviar el arte de su empresa vía E-mail (sólo si pesa menos de 5MB), si pesa más de 5MB debe colgarlo en un ftp e informarnos dirección, clave y usuario. El arte
debe estar en vectores con fuentes convertidas a curvas y perfil de color CMYK. Adjuntar manual de imagen corporativa. Tipos de archivo: CDR (Corel Draw 14), TIF, JPGE, PDF. Los archivos sólo se reciben en alta
resolución, al tamaño final y con un jpg para visualización.
FORMA DE PAGO:
Después de formalizar su participación la ANDI genera una Factura de Venta, para garantizar la participación su empresa debe estar a Paz y Salvo antes del inicio del evento y haber enviado el soporte que lo
certifique. La ANDI es una entidad Sin Ánimo de Lucro, Gran contribuyente y Agente Retenedor de IVA, no se debe efectuar ninguna Retención
* PERFIL DE ASISTENTES: primer y segundo nivel de ejecutivos de empresas actuales o potenciales proveedoras o clientes del sector minero energético, involucrando así a todos los sectores de bienes y servicios