MANUAL DO PARTICIPANTE - EBA 2015 ENCONTRO BRASILEIRO DE ACADÊMICOS DE ADMINISTRAÇÃO E ADMINISTRADORES DA ORGANIZAÇÃO DO CONGRESSO I. O Encontro Brasileiro dos Administradores e Acadêmicos de Administração (EBA)® é uma iniciativa do Papo de Universitário (PU) e da Promoover, dirigido a estudantes e profissionais de Administração e áreas correlatas. A edição 2015 do evento será realizada nos dias 03, 04 e 05 de abril com o tema: EBA2015: Tecendo redes da inovação para o sucesso das organizações, no Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso - Centro de Convenções, R. Celso Piatti - Jaraguá Maceió - AL, 57022-210, e será regida pelo presente regulamento. § 1º A Comissão Organizadora do EBA é responsável pelo planejamento, promoção, organização e realização do EBA 2015, sendo composta na forma a seguir: a) b) c) d) e) Gerência do Projeto; Coordenação de Marketing; Coordenação de Infraestrutura; Coordenação Científica; Coordenação de Entretenimento. DAS INSCRIÇÕES II. A inscrição no EBA 2015 implica na leitura prévia deste regulamento como prérequisito para acesso aos formulários de inscrição, de acordo com seus termos mediante confirmação de inscrição. III. As inscrições serão feitas por meio do endereço: http://www.ebamaceio.com.br, entre os dias 01/10/2014 e 13/03/2015 (Ou até atingir o limite máximo do evento 1400 pessoas). IV. É de exclusiva responsabilidade do participante o correto preenchimento do formulário eletrônico de inscrição. Este preenchimento implica na emissão dos crachás, listas de presença e certificados. V. No ato da inscrição o participante deverá escolher a categoria adequada: estudante ou profissional. A comprovação da condição de estudante será feita mediante apresentação de identificação estudantil com foto e data de validade vigente no dia do evento, emitida por instituição de ensino pública ou privada, ou de agremiações estudantis, como a UNE, UBES ou ISIC. Caso a carteirinha esteja vencida, solicite e apresente uma declaração de matrícula, emitida em no máximo 2 meses antes da data do evento, carimbada e assinada pelo encarregado na secretaria de sua instituição de ensino. Atenção: não serão aceitas declarações com autenticações digitais, emitidas através de sites de universidades, nem boletos de pagamento de mensalidade. 1/4 MANUAL DO PARTICIPANTE - EBA 2015 ENCONTRO BRASILEIRO DE ACADÊMICOS DE ADMINISTRAÇÃO E ADMINISTRADORES VI. Os valores de inscrição seguem o disposto site conforme viradas de lotes definidas pela coordenação do evento. VII. A aquisição do pacote ‘Científico’ dá acesso às palestras constantes na programação do Encontro, exceto mini-cursos. VIII. A aquisição do pacote ‘Festas’ garante o ingresso nos eventos paralelos ao Encontro, excluída a consumação de bebidas e alimentos. DO PAGAMENTO IX. O pagamento da inscrição é feito por meio de pagamento eletrônico no ato da inscrição. A confirmação do recebimento deve ocorrer em até 05 (cinco) dias, através do EMAIL. Caso o participante não receba a confirmação no prazo indicado deve enviar mensagem para inscrições@papodeuniversitário.com.br X. O valor de pagamento segue o calendário disposto no item VI deste regulamento. DAS DESISTÊNCIAS XI. Em caso de desistência: Sendo a comissão organizadora comunicada até 30 dias ANTES do início do evento, será devolvido 70% do valor da inscrição. Caso contrário, não haverá devoluções de inscrição. DA PARTICIPAÇÃO DE MENORES XII. É permitida a participação de menores no Encontro, desde que apresentem autorização escrita dos responsáveis, com firma reconhecida em cartório. Esta autorização deve ser enviada antecipadamente para o email: inscriçã[email protected], e o participante deve portá-la durante toda a realização do Encontro. NOTA: Menores de 18 anos não poderão participar das Festas do evento. Havendo aquisição do pacote que inclui acesso as festas, por um menor de 18 anos, o valor será ressarcido ao participante assim que identificado pela comissão organizadora. DA PARTICIPAÇÃO NO EBA 2015 XIII. O credenciamento e entrega de material de apoio ocorrerão no dia 03/04/2014, a partir das 15h, mediante apresentação de documento de identificação e comprovante de pagamento. O participante deverá assinar recibo de entrega. XIV. Todos os participantes deverão utilizar os crachás para acesso às atividades do EBA 2015, bem como as pulseiras, na participação dos eventos de Entretenimento; 2/4 MANUAL DO PARTICIPANTE - EBA 2015 ENCONTRO BRASILEIRO DE ACADÊMICOS DE ADMINISTRAÇÃO E ADMINISTRADORES XV. Será vedado o acesso de participantes que não apresentem as credenciais necessárias. XVI. Em caso de perda do crachá será cobrada uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais) para emissão de 2ª via, que só será entregue diretamente ao participante, mediante apresentação de documento de identificação; XVII. Em caso de perda/dano da pulseira, será cobrada uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais) que só será entregue diretamente ao participante, mediante apresentação de documento de identificação; DA CONDUTA DOS PARTICIPANTES XVIII. Durante a realização do congresso, é recomendável o uso de trajes adequados, condizentes com a imagem e a postura do profissional de Administração. XIX. Telefones celulares e similares deverão ser desligados, ou colocados em modo silencioso, durante a realização das palestras. XXI. É expressamente proibido o consumo de bebidas alcoólicas nas dependências do auditório, onde ocorrerá a programação Científica. XXII. É expressamente proibido o comércio e a utilização de substâncias proibidas por lei nos locais do Encontro. Serão convocadas as autoridades competentes em caso de descumprimento desta norma. XXII. Participantes que apresentem comportamentos incompatíveis com a boa condução dos trabalhos serão advertidos pela Comissão, podendo ser excluídos do Encontro em caso de reiterações. DO CERTIFICADO XXIV. A participação no EBA 2015 corresponde a 48 horas de atividade extracurricular. XXIII. Será feito controle de presença dos participantes para emissão do certificado. O participante deverá ter, no mínimo, 75% de freqüência para receber o certificado. XXIV. A entrega dos certificados será feita de forma ONLINE no site de inscrição no prazo de 10 dias após a realização do evento. DOS ARTIGOS CIENTÍFICOS XXV. O participante que inscrever trabalhos científicos deve ler o REGULAMENTO PARA A SUBMISSÃO DE ARTIGOS disponível no site do EBA2015. 3/4 MANUAL DO PARTICIPANTE - EBA 2015 ENCONTRO BRASILEIRO DE ACADÊMICOS DE ADMINISTRAÇÃO E ADMINISTRADORES DAS DISPOSIÇÕES GERAIS XXVI. É de inteira responsabilidade do participante zelar por seus objetos pessoais, durante a realização de toda a programação do EBA 2015. XXVII. Os assentos dos participantes no auditório serão ocupados exclusivamente por ordem de chegada, exceto os locais reservados a palestrantes/autoridades. XXVIII. A título gratuito, o participante do EBA 2015 autoriza a captação, fixação e utilização do seu nome, bem como sua imagem e voz para serem inseridos e utilizados em campanhas promocionais e/ou institucionais do evento, e declara ciência do uso comercial do material captado no evento, sem que haja nada a ser reclamado em referência a diretos de sua imagem ou qualquer outro. XXIX. A comissão organização não se responsabiliza por inscrições realizadas por delegações independentes, ou seja, que não foram cadastradas como delegações do evento por meio do site de inscrição. XXX. Todos os casos omissos serão solucionados pela Coordenação Geral do evento. Em caso de dúvidas/questionamentos, basta encaminhar email para o endereço inscriçã[email protected]. Maceió, 01 de outubro de 2014 Comissão Organizadora 4/4
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