REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 ULTRA MTB PEPIRI 2015 . SEDE 2015 SAN PEDRO (26°37′45″S 54°06′48″O) PROVINCIA DE MISIONES, ARGENTINA . FECHA 22 MARZO, SHORT MTB PEPIRI (60K | NON STOP) 22 y 23 MARZO, ULTRA MTB PEPIRI (200K (60K+140K) | 2 DIAS) . CONCEPTO CARRERA INTERNACIONAL DE AVENTURA EN MOUNTAIN BIKE (SAN PEDRO, MISIONES, ARGENTINA – SAO MIGUEL DO OESTE, SANTA CATARINA, BRASIL) FORMATO FECHA CARRERA FORMATO RECORRIDO CAT. DES. (+) 22/03 SHORT MTB PEPIRI [SMP] 60k NON STOP SAN PEDRO / SAN PEDRO INDIVIDUAL 779 mts+ 22 y 23/03 ULTRA MTB PEPIRI [UMP] 200k 2 DIAS #1 SAN PEDRO / SAN PEDRO ARGENTINA #2 SAN PEDRO / SAO MIGUEL DO OESTE BRASIL TEAMS / INDIVIDUAL 2.683 mts+ INDICE (1) INFO GENERAL 1.1 CRONOGRAMA 2 1.2 GEOGRAFIA / RACE GEAR 3 1.3 CATEGORIAS / MTB POINT / CRUCE INTERNACIONAL 4 1.4 SERVICIOS / PREMIACIONES 5 (2) INSCRIPCIONES 2.1 INSCRIPCIONES / COSTOS / PROCEDIMIENTO 6 2.2 FORMAS DE PAGO / POLITICA DE CANCELACIÓN (BAJA) 7 (3) RECORRIDO / INFO TURÍSTICA 3.1 RECORRIDO / INFO TÉCNICA 8 3.2 COMO LLEGAR 8 3.3 DONDE DORMIR / TRASLADO DE MTB A SAN PEDRO 9 3.4 CONDICIONES GENERALES 10 1 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 CRONOGRAMA .21/03 13 a 21hs 21hs .22/03 08 a 11hs –SABADO CHECK IN ACREDITACIÓN CORREDORES & APERTURA MTB POINT SAN PEDRO Aquí se podrán registrar y dejar sus mountain bike. Se ofrecerán además los siguientes servicios (no incluidos en el costo de inscripción): mecánica de mountain bike, venta de indumentaria, alimentos y accesorios SAN PEDRO CENTRO Misiones, Argentina CHARLA TÉCNICA POLIDEPORTIVO La asistencia al predio no es obligatoria. Se brindarán datos técnicos del recorrido. SAN PEDRO CENTRO Misiones, Argentina –DOMINGO LATE CHECK IN ACREDITACIÓN CORREDORES Aquellos que no puedan arribar el sábado, podrán solicitar por mail la reserva de un turno para acreditar este día. LARGADA SMP [60K] LARGADA UMP [200K STEP#01 60K] 14hs MTB POINT S. PEDRO ETAPA ARGENTINA SAN PEDRO – SAN PEDRO MTB POINT S. PEDRO SAN PEDRO CENTRO Misiones, Argentina SAN PEDRO SAN PEDRO CENTRO Misiones, Argentina El recorrido será por caminos y senderos entorno a San Pedro, Argentina. Por la tarde la organización iniciará el trámite de migraciones. .23/03 –LUNES LOGISTICA UMP (ida) 07 a 09hs 10hs UNICAMENTE CORREDORES UMP Recepción de 1 (un) bolso por corredor. El mismo será trasladado al CLUB GUARANI (ubicado a 3 cuadras de la llegada), en Sao Miguel Do Oeste. El bolso debe tener adherido el número de equipo que entregamos durante el check in. Los corredores además podrán adquirir una “caja de embalaje”, para el traslado de sus mountain bikes de regreso desde Brasil. SAN PEDRO ETAPA INTERNACIONAL: SAN PEDRO - SAO MIGUEL DO OESTE SAN PEDRO CENTRO Misiones, Argentina UNICAMENTE CORREDORES SMP Traslado de corredor en BUS a Sao Miguel Do Oeste, Brasil (cada corredor puede llevar consigo una mochila de mano; Su bicicleta podrá quedar custodiada por personal de la organización dentro del MTB POINT en SAN PEDRO. ENTREGA DE PREMIOS 20hs SAN PEDRO CENTRO Misiones, Argentina LARGADA UMP [200K STEP#02 140K] LOGISTICA SMP (ida) 17hs POLIDEPORTIVO CEREMONIA DE CIERRE Entrega de premios a los ganadores de ambas carreras, show de música en vivo y fuegos artificiales. POLIDEPORTIVO SAN PEDRO CENTRO Misiones, Argentina SAO MIGUEL DO OESTE Rua Almirante Barroso y Rua Duque de Caxias. SAO MIGUEL Sta. Catarina, Brasil 2 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 LOGISTICA SMP y UMP (regreso) UNICAMENTE CORREDORES 23hs .24/03 07 a 10hs Los corredores serán trasladados a partir de las 23hs de regreso a San Pedro en ómnibus de la organización junto con sus mochilas y bolsos, mientras que las mountain bikes serán trasladadas por camiones. Las MTB serán entregadas en el polideportivo de 07 a 10AM. SAO MIGUEL DO OESTE Rua Almirante Barroso y Rua Duque de Caxias. SAO MIGUEL Sta. Catarina, Brasil –MARTES DEVOLUCIÓN DE MOUNTAIN BIKES Y CIERRE POLIDEPORTIVO La organización entregará bicis hasta las 10hs, aquellas MTB que no sean retiradas serán ubicadas en deposito municipal. SAN PEDRO CENTRO Misiones, Argentina (*) Lunes 23/03: Feriado Nacional (puente) / Martes 24/03: Feriado Nacional de la memoria y la verdad SELVA PARANAENSE LA GEOGRAFIA DOMINANTE SERÁ DE SELVA PARANAENSE (SELVA SUBTROPICAL), CON MUCHO DESNIVEL (CERROS). EL SUELO PREDOMINANTE ES DE TIERRA COLORADA Y PIEDRA. EN EL RECORRIDO ENCONTRARÁN PEQUEÑOS ARROYOS Y VERTIENTES. EN MARZO LA TEMPERATURA MEDIA HISTÓRICA ES DE 29 °C , CON MINIMAS DE 18 °C POR LA NOCHE Y MÁXIMAS DE 36 °C DURANTE EL DIA. LA HUMEDAD POR LO GENERAL ES ELEVADA. EN CASO DE LLUVIAS EL RECORRIDO PUEDE SER MODIFICADO. RACE GEAR CADA PARTICIPANTE DEBE CONTAR OBLIGATORIAMENTE CON: . MOUNTAIN BIKE (cualquier rodado y mínimamente con suspensión delantera) . NUMERO DE CORREDOR (brindado por la organización) . CHIP (brindado por la organización) . CASCO (el casco debe cumplir con los requisitos internacionales ANSI) . BALIZA TRASERA y/o REFLECTIVOS TRASEROS . MOCHILA DE HIDRATACIÓN Y/O CARAMAÑOLAS (mínimo 2) . REMERA CICLISMO (los teams que deseen utilizar una remera que no sea la oficial, deben tener idéntica remera) . LINTERNA FRONTAL Y BATERIAS DE REPUESTO (*) ELEMENTOS SUGERIDOS POR LA ORGANIZACIÓN . INDUMENTARIA Y ACCESORIOS ADECUADOS (lentes protectores, rompeviento en caso de lluvia, etc…) . KIT HERRAMIENTAS . BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS (asesorarse ante médico clínico acerca del uso de adrenalina o decadron o similar en caso de reacciones alérgicas a picaduras de insectos). (*) Únicamente en categorías del ULTRA MTB PEPIRI y en la 2da jornada de competencia; La misma puede ser ubicada en el manillar de la bici o en el casco. 3 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 CATEGORIAS 60K SHORT MTB PEPIRI CABALLEROS DAMAS CABALLEROS A YOUTH (1976 a 2001) CABALLEROS B SENIOR (1966 a 1975) CABALLEROS C MASTER (1965 y ant.) DAMAS A YOUTH (1976 a 2001) DAMAS B SENIOR (1966 a 1975) DAMAS C MASTER (1965 y ant.) 200K ULTRA MTB PEPIRI [INDIVIDUAL] CABALLEROS DAMAS CABALLEROS A YOUTH (1986 a 1997) CABALLEROS B SENIOR (1976 a 1985) CABALLEROS C MASTER I (1966 a 1975) CABALLEROS D MASTER II (1956 a 1965) CABALLEROS E MASTER III (1955 y ant.) DAMAS A YOUTH (1986 a 1997) DAMAS B SENIOR (1976 a 1985) DAMAS C MASTER I (1966 a 1975) DAMAS D MASTER II (1965 y ant.) 200K ULTRA MTB PEPIRI [TEAMS] CABALLEROS MASTER (+90) DAMAS MIXTO Las categorías se definen en base a las clases (año de nacimiento). Ej: 1975 (edad 40 años) MTB POINT SAN PEDRO UNICAMENTE LOS CORREDORES TIENEN ACCESO AL MTB POINT UBICADO EN SAN PEDRO. ALLÍ PODRAN DEJAR SUS MOUNTAIN BIKES EN EL PARQUE CERRADO, Y TENDRÁN UN SECTOR DESTINADO A CAMPING (AREA DE ACAMPE, BAÑOS, DUCHAS Y VESTUARIOS). EN EL PREDIO ENCONTRARÁN GAZEBOS DE EMPRESAS QUE BRINDAN SERVICIOS DE MECANICA DE MOUNTAIN BIKE & LAVADO, ASI COMO TAMBIEN VENTA DE PRODUCTOS (ACCESORIOS, GELES, CASCOS, ETC…). EL MTB POINT SAN PEDRO ESTARÁ UBICADO FRENTE AL PUNTO DE LARGADA Y EL POLIDEPORTIVO. CRUCE INTERNACIONAL ARG-BRA DEBIDO A QUE TODOS LOS CORREDORES CRUZARÁN A BRASIL, ES IMPORTANTE QUE SE INFORMEN ACERCA DE LOS REQUERIMIENTOS PARA PODER REALIZAR EL TRAMITE MIGRATORIO EN FORMA RAPIDA Y EFECTIVA. LOS RESIDENTES EN ARGENTINA PODRÁN CRUZAR CON SU DOCUMENTO EN BUEN ESTADO (CI, DNI, PASAPORTE, ETC…) 4 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 SERVICIOS EL PAGO DE LA INSCRIPCIÓN INCLUYE SERVICIOS . DERECHO DE PARTICIPACIÓN . ACCESO A MTB POINT SAN PEDRO (ARGENTINA) Parque cerrado de MTB ubicado en el Polideportivo a 1 cuadra largada SHORT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X . ACCESO A MTB POINT SAO MIGUEL (BRASIL) Parque cerrado de MTB ubicado en el Club Guarani a 3 cuadras llegada . ACCESO A CAMPING MUNICIPAL SAN PEDRO Ingreso libre y gratuito para corredores y acompañantes . CONTROL Y ASISTENCIA MÉDICA Médicos, enfermeros y ambulancias en puntos estratégicos . NUMERO DE CORREDOR Obligatorio para ingresar y salir del MTB POINT SAN PEDRO . REMERA TÉCNICA ULTRA MTB PEPIRI 2015 Su uso no es obligatorio . MEDALLA FINISHER SHORT MTB PEPIRI Se entregará al cruzar la meta ULTRA ULTRA INDIVIDUAL TEAMS X . MEDALLA FINISHER ULTRA MTB PEPIRI Se entregará al cruzar la meta . REMERA FINISHER Se entregará únicamente a los corredores que crucen la meta luego de pasar por todos los puestos de control . PREMIACIONES Del 1ro a 3er puesto de la general (trofeos artesanales y premios sponsors) Del 1ro a 5to puesto de cada categoría (trofeos) . RACE KIT Obsequios de sponsors . TRASLADO ELEMENTOS 1 (un) bolso por corredor Itinerario: SAN PEDRO – SAO MIGUEL DO OESTE . TRASLADO EN BUS Itinerario: SAN PEDRO – SAO MIGUEL DO OESTE – SAN PEDRO X . TRASLADO EN BUS (REGRESO) + CAMION (MTB) Itinerario: SAO MIGUEL DO OESTE – SAN PEDRO . CHIP X PREMIACIONES SHORT MTB PEPIRI . Trofeos artesanales y productos de Sponsors del 1° al 3° de la categoría general Damas y Caballeros . Trofeos del 1° al 5° de cada categoría ULTRA MTB PEPIRI INDIVIDUAL . Trofeos artesanales y productos de Sponsors del 1° al 3° de la categoría general Damas y Caballeros . Trofeos del 1° al 5° de cada categoría ULTRA MTB PEPIRI TEAMS . Trofeos artesanales y productos de Sponsors del 1° al 5° de cada categoría: Caballeros, Master, Damas y Mixtos 5 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 INSCRIPCIONES COSTOS DE INSCRIPCIÓN AL INSCRIBIRSE EL CORREDOR DEBE ABONAR EL ARANCEL DE INGRESO (*) EL SALDO LO PODRÁ ABONAR HASTA EN 2 CUOTAS (POR TODOS LOS MEDIOS DE PAGO) O CANCELAR EL MISMO EN EFECTIVO AL MOMENTO DE RETIRAR EL KIT. (*) EL VALOR DE INGRESO FIJA EL MONTO FINAL Y EL MISMO NO TIENE DEVOLUCIÓN, NI ES TRANSFERIBLE A OTRO CORREDOR. LA CATEGORIA ELEGIDA PUEDE SER MODIFICADA HASTA 20 DIAS PREVIOS AL EVENTO (NO SE ACEPTARÁN CAMBIOS DURANTE LA ACREDITACIÓN, NI ALTA DE NUEVOS CORREDORES). SHORT ULTRA MTB PEPIRI 60K [INDIVIDUAL] DIC. 2014 INGRESO $400.- SALDO $500.- TOTAL $900.- ENE. 2015 INGRESO $500.- SALDO $600.- TOTAL $1.100.- FEB. 2015 INGRESO $600.- SALDO $700.- MAR. 2015 INGRESO $700.- TOTAL $1.300.- Corredores de Brasil R$100.- (RVA) + R$200.- (SALDO) = R$300.- SALDO $800.- TOTAL $1.500.- Otros Países USD50 + USD100 = USD150.- ULTRA MTB PEPIRI 200K [INDIVIDUAL] DIC. 2014 INGRESO $600.- SALDO $900.- TOTAL $1.500.- ENE. 2015 INGRESO $700.- SALDO $1.000.- TOTAL $1.700.- FEB. 2015 INGRESO $800.- SALDO $1.100.- MAR. 2015 INGRESO $900.- TOTAL $1.900.- Corredores de Brasil R$150.- (RVA) + R$300.- (SALDO) R$450.- SALDO $1.200.- TOTAL $2.100.- Otros Países USD70 + USD150 = USD220.- ULTRA MTB PEPIRI 200K [TEAMS] (*) DIC. 2014 INGRESO $900.- SALDO $1.500.- TOTAL $2.400.- ENE. 2015 INGRESO $1.100.- SALDO $1.700.- TOTAL $2.800.- Corredores de Brasil R$200.- (RVA) + R$600.- (SALDO) R$800.- FEB. 2015 INGRESO $1.300.- SALDO $1.900.- MAR. 2015 INGRESO $1.500.- TOTAL $3.200.- SALDO $2.100.- TOTAL $3.600.- Otros Países USD100 + USD300 = USD400.- (*) VALOR POR TEAM (CADA INTEGRANTE ABONA LA MITAD) Del 09/03/2015 al 22/03/2015 todos los medios de pago cerrados (excepto efectivo en locales adheridos) RESERVA: Para confirmar la inscripción y fijar el valor, se deberá abonar la cuota de ingreso. Cierre de inscripciones al agotar cupo. CONSULTAR POR DESCUENTOS POR GRUPOS / RUNNING TEAMS A [email protected] PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION ALTA + PAGO Una vez realizada la inscripción (por web o personalmente), se deberá abonar la cuota de ingreso (no reembolsable). Este pago además de confirmar la participación del corredor, fija el valor final (de acuerdo a la fecha en que se realiza el mismo). El saldo se abona al momento de retirar el kit. (si el corredor lo desea, puede abonar la totalidad de la inscripción en un solo pago). La inscripción se realiza únicamente de cualquiera de las dos formas posibles: WEB o PERSONAL 6 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 INSCRIPCION WEB 1. 2. 3. 4. 5. Se ingresa a la web de Salvaje www.salvajeoutdoor.com.ar y luego en el evento clic “INSCRIPCION” Leer y aceptar las condiciones generales, completar el formulario, finalmente aceptar. Recibirás automáticamente un correo de confirmación (*) Se procede al pago del arancel de ingreso (plazo hasta 10 días); este pago no se reintegra en caso de no participar). El mail contiene las formas de pago posibles. Una vez abonado, se deberá enviar un correo a [email protected] notificando el pago (incluir datos personales); En caso de depósito Bancario adjuntar comprobante. (*) En caso de no recibir la confirmación, se deberá enviar un email a [email protected] INSCRIPCION PERSONAL ATENAS SPORT SHOP 1. Visitar cualquiera de los locales adheridos: • MICROCENTRO – Suipacha 620 (CABA) - Tel. (5411) 4393-1513 / 1511 - Horario: Lu. a Vi. 09:30 a 19:00hs – Sá. 10:00hs a 15:00hs • FLORIDA – Av. Roca 4370 (Florida Oeste) - Horario: lunes a Viernes 10 a 17:00hs 2. Completar la ficha de inscripción en el local y abonar la cuota de ingreso. (*) Aquellos que completen primero la inscripción via web (online), y deseen pagar en cualquiera de los locales adheridos, deberán igualmente completar la ficha de inscripción impresa (provista en cada local). FORMAS DE PAGO Se podrá abonar la inscripción por cualquiera de las siguientes alternativas: PAGOS NACIONALES (en PESOS Argentinos) • EFECTIVO: personalmente en locales adheridos o running teams. • TARJETA DE CREDITO: se abona a través de Dineromail en el MENU DE PAGOS (puede generar recargos de acuerdo a la tarjeta o el plan de cuotas). • RAPIPAGO O PAGOFACIL: el cupón se genera y se imprime desde el MENU DE PAGOS. Cualquiera de estas alternativas posee recargos fijados por la empresa Dineromail. • DEPÓSITO ó TRANSFERENCIA: depositar o transferir a cualquiera de las siguientes cuentas: BIND, BANCO INDUSTRIAL BANCO GALICIA Titular: Héctor Federico Lausi CUIL/T 20-24881252-5 CAJA DE AHORRO EN PESOS N° 90301-2 CBU 3220001802000009030129 Titular: Héctor Federico Lausi CUIL/T 20-24881252-5 CAJA DE AHORRO EN PESOS N° 4021693-3 062-4 CBU 0070062730004021693349 • PAGOS INTERNACIONALES (en DOLARES o en REALES) TARJETA DE CREDITO: Solicitando el cupón de pago al correo [email protected] TODAS LAS ALTERNATIVAS FIGURAN EN EL MENU DE PAGOS: http://www.salvajeoutdoor.com.ar/pagos.php BAJA INSCRIPCION / POLITICA DE BAJA Los montos abonados como seña o cuota de ingreso no tienen devolución, ni son transferibles a otro corredor. Aquel corredor que notifiqué a la organización por escrito hasta 40 días previos al evento, se le transferirá el 100% de lo abonado como crédito para utilizar a cuenta de cualquier inscripción únicamente a carreras organizadas por Salvaje (sin vencimiento). Quien notifique a partir del día 39 hasta 10 días antes del evento, se le restará del crédito el 50% de lo abonado como penalidad. Quien notifique a partir del día 9 hasta al evento o no avise (no se presente), no se le otorgará crédito alguno. La solicitud solo será recibida si la envía el corredor que decide no participar (sin excepción). En caso de poseer un crédito a favor, simplemente se deberá inscribir en la carrera deseada y luego solicitar por email a la organización el uso de dicho crédito (solo puede realizarse una vez). SALUD: Si el motivo de la cancelación es por cuestiones de “salud” (es decir, que por indicación de su médico esté imposibilitado a participar), solo si el corredor presenta un certificado médico valido, la organización le reconocerá el 100% como crédito a favor. CREDITO El mismo no tiene vencimiento, no es transferible a otro corredor y puede ser utilizado SOLO UNA VEZ en cualquier evento por nosotros organizado. 7 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 RECORRIDO ETAPA #01 – DE SAN PEDRO A SAN PEDRO El recorrido de casi 60km será por zona de cerros y caminos de tierra colorada y piedra cercanos a San Pedro, pasando por Colonias, Biosfera Yaboty y lotes privados. El suelo predominante es tierra colorada y piedra. En caso de lluvias que superen los 100mm el día previo a la largada, el recorrido será modificado. DE A 0k 25,5k 25,5k 39,5k 39,5k 56K PC 01 02 -- (+) mts. (-) mts. TERRENO ARRIBO 1° CIERRE PROX. PC 328 306 99% tierra + 1% asfalto 15:00 16:30 14k 366 342 99,5% tierra + 0,5% asfalto 15:30 18:00 16k 197 272 60% tierra + 40% asfalto 16:30 20:00 -- ETAPA #02 – DE SAN PEDRO A SAO MIGUEL DO OESTE El recorrido de 140km cuenta con 90km de tierra colorada y piedra, y el resto asfalto y caminos de tierra compacta y tosca del lado Brasilero. Los últimos km serán ingresando a la ciudad de Sao Miguel Do Oeste. En caso de lluvias que superen los 100mm el día previo a la largada, el recorrido será modificado (*). DE A 0k 25,7k 25.7k 51,5k 51,5k 77,4k 77,4k 108,2 108,2k 137,8 PC 01 02 03 04 -- (+) mts. (-) mts. TERRENO ARRIBO 1° CIERRE PROX. PC 311 339 100% tierra 11:00 12:30 25,8k 548 526 100% tierra 12:00 15:00 25,9k 591 542 90% tierra + 10% asfalto 13:00 17:00 30,8k 669 891 10% tierra + 90% asfalto 14:00 20:00 29,6k 829 541 100% asfalto 16:00 24:00 -- (*) El Rio Pepiri Guazú (límite entre Argentina y Brasil) se cruza por el actual puente internacional; Puede ocurrir, en caso de lluvias excesivas (+ de 200mm en un par de días), que el cauce del rio sea tal que el puente quede inutilizado. Si el día anterior a largar esto ocurre, no se realizará el cruce a Brasil, terminando la carrera en San Pedro. COMO LLEGAR VEHICULO PARTICULAR Desde Buenos Aires tomar Ruta Nacional 14 directo hasta San Pedro (Misiones), 1.250km (15hs de viaje aprox.) Actualmente el estado de la ruta es muy bueno, 50% es autovía!. Ver recorrido: https://goo.gl/maps/01Xxj OMNIBUS REGULAR Todos los días servicios regulares desde Retiro a San Pedro directo (coche cama y cama suite) o combinando en San Vicente o Posadas con empresa local cada 30/60 minutos (Horiansky, Singer, Prox, etc….) VIA BARILOCHE CRUCERO DEL NORTE SINGER RIO URUGUAY 0800.333.7575 www.viabariloche.com.ar 011.5258.5000 www.crucerodelnorte.com.ar 011.4314.3927 | 0810.222.1888 www.expresosinger.com.ar 0810.555.0808 www.riouruguaybus.com.ar AEREOS AEROPUETO INTERNACIONAL DE IGUAZU – SAN PEDRO 223km Terminal de ómnibus de PUERTO IGUAZU: Av. Córdoba y Av. Misiones. Contacto: Agencia Noelia 03757-422722 (Pto. Iguazú a San Pedro, todos los días desde las 7:30 hasta las 22:00hs). +54 (03757) 42.2722/42.4154 AEROPUERTO INTERNACIONAL DE POSADAS – SAN PEDRO 263km. Terminal de ómnibus de POSADAS: Av. Quaranta y Santa Catalina. Contacto: Ignacio +0054 (0376) 445.4888 [email protected] (Posadas a San Pedro, todos los días a partir de las 07:15hs) AEROLINEAS ARGENTINAS Tel: 0810-222-VOLAR (86527) Desde el exterior tel.: +5411.4130.3000 www.aerolineas.com.ar LAN 0810.9999.526 www.lan.com 8 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 CHARTER La organización dispondrá de un servicio de chárter directo, que se comenzará a promocionar a partir del 1ro de Febrero 2015. DONDE DORMIR ALOJAMIENTOS EN SAN PEDRO HOTEL LOS LAPACHOS HOTEL AMERICAN HOSPEDAJE R. GRALES. CABAÑAS LOS SUIZOS Güemes 357 (03751) 470151 Güemes 668 (03751)470345 rep. argentina s/n (03751)470128 Ruta Nac. n° 14 (03751)632733 CABAÑAS YAGUARUNDI CABAÑAS DER VALT CABAÑAS FARELLUK HOSPEDAJE SOL Ruta Nac. n° 14 km 1027 (03751)15664562 Ruta Nac. n° 14 (03751)498993 Ruta Nac. n°14 Km 1.049 (03751) 15510300 (03751) 15406715 Frente al polideportivo 03751-15479745 [email protected] E.F.A. SAN PEDRO (*) EL GURI HOTEL HOSPEDAJE LA LUZ CABAÑAS POR DIA San Pedro (Darío Grin) 03751.66.7733 03751.56.8214 03751.54.9631 03751.44.6156 [email protected] [email protected] Para mayor información turística en San Pedro contactarse con RITA RIOS 03751.60.7708 o al mail [email protected] ALOJAMIENTOS EN SAN VICENTE (a 43km de San Pedro) HOTEL POR DO SOL HTL EL BRASILERO HTL KEOPS HTL RICHARD PALACE Ruta Nacional 14 Km. 976 03755-461288 Av. Tejeda 1022 03755-460442 Av. Tejeda 537 03755-460562 Av. Libertador 220 03755-460192 CABAÑAS S. VTE POSADA CRISOL EL ANTAÑO LAS TUNAS Ruta Nacional 14 Km. 973 03755-15669254 a 3km de la RN 14 (km 980) 03755- 450023 www.crisolderazasmisiones.com Ruta Nacional 14 Km. 972 03755-15503787 Ruta Provincial Nº 13, Km 25 03755-15679624 CAMPING CEDROS CABAÑAS UDPM EFA SAN VICENTE (*) XX Ruta Nacional Nº 14 km 975 03755- 15697695 Ruta Nacional Nº 14 km 968 0375- 154465049 RN Nº 14 km 974,5 03755.676223 Mariela Rodriguez (*) El E.F.A. es un albergue altamente recomendado ya que cuenta con un predio privado, amplias habitaciones con camas cuchetas, comedor y ya fue utilizado en eventos anteriores con muchísimas recomendaciones de corredores que allí se alojaron. Para mayor información en San Vicente, contactarse vía mail a: [email protected] o por teléfono al 03755467200 Centro de Información Turística. ALOJAMIENTOS EN EL SOBERBIO (a 93km de San Pedro) CENTRO DE INFORMES El Soberbio cuenta con cabañas, hoteles, lodges, albergues y toda clase de alojamiento. El Centro de informes turísticos cuenta con la info actualizada por lo que recomendamos consultar a ellos antes de reservar. [email protected] TRASLADO DE MTB A SAN PEDRO EXPRESSO CENTRAL ARGENTINO www.centralargentinosrl.com.ar , CASA CENTRAL: POSADAS 0376.445.6000 / RETIRO 011.4311.8344 SUCURSALES: MISIONES, CAPITAL FEDERAL, CORRIENTES, ENTRE RIOS, CORDOBA, SANTA FE Y CHACO. Deposito en San Pedro: Nicanor Cordero 389 (San Pedro, Misiones) / CONTACTO: REGINA 03751.470264 9 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 CONDICIONES GENERALES El presente reglamento debe ser aceptado para poder participar de cualquier edición de ULTRA MTB PEPIRI en cualquiera de sus distancias y categorías. El corredor debe firmarlo al momento de acreditarse, estableciendo haber leído el presente reglamento y tener presente todos los riesgos que involucra participar de esta carrera. REGLAMENTO 2015 I. ORGANIZACIÓN a) La organización de ULTRA MOUNTAIN BIKE PEPIRI 2015 está a cargo de la empresa Salvaje eventos outdoor (www.salvajeoutdoor.com.ar), con sede en Conesa 2603 8B, CABA, Argentina y cuyo director es Federico Lausi. b) La organización contará con un equipo de Dirección que controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones, etc deberá ser remitida al equipo de Dirección. c) La organización podrá suspender el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo y/o razones de fuerza mayor. d) Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. En caso de modificaciones de último momento el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba, con un recordatorio antes de largar por parte del director de carrera. e) La organización y sus Sponsors se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones, y/o cualquier otro medio de registración de los corredores, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia. f) La participación en esta carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento, y el pago de los gastos de inscripción. g) No podrán participar en el evento aquellos atletas que se encuentren suspendidos, o en cuya contra se hubiera comprobado el uso de sustancias prohibidas, o que estén cumpliendo cualquier clase de pena inhabilitante impuesta por Confederaciones o Federaciones que se encuentra en vigencia al momento del evento. h) Los menores de 18 años podrán participar únicamente si la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante indefectiblemente, están firmadas por padre y madre o tutor. La firma deberá estar certificada por Escribano o Juez de Paz. i) Quien adultere de cualquier forma su número de participante, será excluido de la prueba. j) La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips y al mismo tiempo realizará un control manual (doble control). k) El dorsal impreso en tyvek con número del corredor debe permanecer siempre visible. l) No está permitido a los competidores en carrera ser asistidos con ayuda externa. Únicamente pueden recibir ayuda de otros competidores o de la Organización. m) En caso de abandonar la prueba, el corredor debe regresar al punto de largada por sus propios medios y notificar la organización su abandono. Solo será trasladado en caso de ser autorizado por personal de la organización o en caso de emergencia médica declarada. II. APTO MEDICO a) La organización recomienda a cada participante realizar cada año estudios completos, que incluyan ergometrías, ecocardiogramas, radiografías y todo lo que el médico idóneo considere necesario y presente al momento de la acreditación un certificado (apto médico). b) El apto médico consiste en un certificado extendido por médico clínico, donde consta que el participante se encuentra en condiciones físicas aptas para la práctica de deporte (no es necesario que el mismo siga un texto en particular, y su valides es de un año). c) El corredor entregará un original o copia al momento de acreditarse y la organización se quedará con el mismo (si el participante quiere retener el original, deberá acompañar una copia del mismo, caso contrario se le retendrá el original). d) En caso de no presentarlo, se deberá completar una ficha médica declarando no haber entregado el apto médico. III. INSCRIPCIONES a) El participante se puede inscribir por web oficial (www.salvajeoutdoor.com.ar) o personalmente en locales adheridos. b) Las inscripciones abren 4 meses previos a cada evento. c) El corredor confirma su inscripción y fija el valor final a través del pago de la seña (equivalente al 30 / 40% del valor final de inscripción), la misma no tiene devolución (ver política de cancelación). d) Las inscripciones cierran 15 días previos a cada evento o al agotar cupo (el cupo se define en la web oficial del evento). e) No se permiten inscripciones el día del evento. f) No se reciben inscripciones por SMS, ni mails, ni redes sociales o listados escritos a mano. g) En el caso de grupos, se pueden reclamar descuentos únicamente si el entrenador o responsable del grupo envía listado completo del mismo hasta 30 (treinta) días previos al evento. 10 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 25/12/2014 h) No se aceptarán listados de grupos, ni descuentos especiales durante los 29 (veintinueve) días previos al evento. i) El mail oficial para consultar por inscripciones, es [email protected] IV. FORMAS DE PAGO a) Se podrá abonar la seña a través de depósito/transferencia, dineromail (rapipago, pagofacil o tarjeta de crédito) o en efectivo en locales adheridos (www.salvajeoutdoor.com.ar/pagos.php) b) El saldo se abona al momento de retirar el kit en efectivo (o hasta 15 días previos al evento se puede cancelar el mismo a través de todos los medios de pago al momento de la seña). c) Los pagos realizados por deposito/transferencia o dineromail durante los 15 días previos al evento no serán tomados en cuenta para el mismo (se retendrá lo abonado como crédito a favor del corredor para ser utilizado en futuros eventos organizados por Salvaje). d) El mail oficial para enviar comprobantes de deposito/transferencia bancaria o reclamos por pagos es [email protected] V. CAMBIOS DE CATEGORIA a) El corredor al abonar la seña fija el valor final de acuerdo a la categoría en que se inscribió. Si decide cambiar la misma, podrá hacerlo por mail aceptando mantener el valor final si cambia a una categoría de menor valor, o ajustando el mismo si cambia a una categoría de valor superior. b) Los cambios de categoría se pueden realizar por mail hasta 20 días previos al evento. c) No se permiten cambios de categoría durante los 15 días previos al evento, ni durante la acreditación. d) Al momento de retirar el kit, cada corredor debe chequear y aceptar su categoría, por ende no podrá ejercer ningún tipo de reclamo durante la entrega de premios si la misma es incorrecta. e) El mail oficial para realizar cambios de categoría es [email protected] VI. POLITICA DE CANCELACION a) Si el corredor decide no participar del evento, deberá enviar un mail al correo oficial de la carrera [email protected] b) La seña no tiene devolución (excepto por baja por cuestiones de salud). c) El corredor puede notificar a la organización por mail (al mail oficial del evento) si decide no participar del mismo, reconociendo que hasta 40 días previos al evento podrá recuperar el 100% de lo abonado, quedando el monto como crédito a favor para ser utilizado por el corredor en cualquier evento organizado por salvaje). d) Los créditos no son transferibles a otro corredor, ni tienen fecha de vencimiento. e) Si el motivo de la baja es por cuestiones de salud, el participante podrá enviar certificado médico donde conste el motivo por el cual no podrá correr (en ese caso la seña quedará como crédito, o se devuelve por deposito/transferencia bancaria). f) Las comisiones bancarias o de dineromail no se devuelven bajo ningún motivo. VII. SISTEMA DE PREMIACIONES a) Durante la ceremonia de cierre se entregarán trofeos y productos de sponsors a los 3 primeros de la general de cada distancia. Los ganadores por categorías de edad recibirán su medallón y diploma posterior a la ceremonia, en el sector asignado (podrán sacarse fotos con el back de prensa oficial y en el caso de no presentarse, podrán solicitar recibir el medallón via postal). b) Aquel corredor que no se presente a la ceremonia de cierre, podrá reclamar su trofeo o medallón pero no los productos entregados por los sponsors y auspiciantes (está permitido que el corredor envie un representante a la ceremonia de cierre para que retire sus premiaciones en su nombre). VIII. RESULTADOS a) Los resultados parciales podrán ser reclamados por cada corredor que arribe a la meta en la carpa de resultados, o bien consultarlos posterior al evento en la web oficial (o en la página de salvaje, en la sección de eventos, haciendo click sobre el icono de trofeo). Estos se publicarán al dia siguiente de cada evento. b) Si el corredor no está de acuerdo con su resultado, podrá reclamar una auditoria de su tiempo, hasta 5 días hábiles posteriores al evento, caso contrario no podrá realizar reclamo alguno. c) El mail oficial de resultados es [email protected] 11 SALVAJE EVENTOS – Conesa 2603 8° B CABA – ARGENTINA - +54911 5888 7556 – [email protected] – www.pepiri.com.ar
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