1. Healthcare

VALLEY VIEW PUBLIC SCHOOLS COMMUNITY UNIT DISTRICT 365U
Back to School Book 20142014-2015
Table of Contents
Residency Verification
3
Mission Statement
4
Address Changes
5
School Directory & Student Attendance Hours
7
BTS Registration & Fee Payment Schedule
8
Registration Process
9
Required Student Fees
11
Additional or Optional Student Fees
13
School Supply Lists
15
Health Information
17
Nutrition Services Information
27
Transportation Information
29
Additional Education Programs
33
Email Notification
35
ParentLink Information
37
Edline Information
39
Refusal of Permission for Media Participation
41
School District Map
42
Official School Calendar
43
The cover of the 2014-2015 Back to School Book was designed
by Bolingbrook High School senior, Melvin Melendez.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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REQUIRED
Residency Verification/
Proof of Current Address
Residency Verification for the 2014/2015 school year is required at the school for all students attending or
receiving services from Valley View schools, regardless of current information on file. However, if guardianship or address has changed for your student, you must go to the Enrollment Office with the new information
prior to registration. The Enrollment Office is open all summer except for legal holidays.
All families of students must bring the following documents to the school to register:
Photo ID of person registering student
AND
ONE of the following documents in the name of the parent/guardian;
& must match the current address on file for student:
Signed lease for current school year
Mortgage statement (current)
Utility bill or business mail from past 30 days
2013 Property Tax Bill
Students will not be allowed to register or attend school without verifying their current address.
Students cannot register at the school unless their address and guardianship information is current.
REQUERIDO
Verificación de Residencia/
Comprobante de Domicilio Actual
La Verificación de Domicilio al momento de realizar la inscripción para el ciclo escolar 2014/2015 es obligatoria para
todos los estudiantes inscritos o recibiendo servicios de las escuelas de Valley View, independientemente del domicilio
que ya se tenga en los archivos. Si los datos de tutela o domicilio han cambiado para su estudiante, usted tendrá que
asistir a la oficina del Departamento de Matriculación ANTES de ir a inscribir al estudiante a su escuela. El Departamento de inscripciones esta abierto todo el verano con excepción de los días festivos.
TODOS LOS PADRES O TUTORES LEGALES DE ESTUDIANTES DEBERÁ
DEBERÁN LLEVAR LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS A LA ESCUELA AL MOMENTO DE REALIZAR EL TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN:
Identificación con fotografía de la persona que esté inscribiendo al niño/a
Y
MÍNIMO UNO DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS (A NOMBRE DEL PADRE/MADRE O TUTOR):
Contrato actual y firmado de arrendamiento de casa o apartamento
Estado de cuenta de hipoteca (el mas reciente)
Factura de servicios públicos (electricidad, agua, drenaje, teléfono, etc.) de los últimos 30 días
2013 Impuestos de la propiedad
No se permitirá que los estudiantes se inscriban o asistan a la escuela, sin la verificación de domicilio.
Los estudiantes no pueden inscribirse en la escuela hasta que se haya verificado su domicilio y datos de los padres o tutor legal.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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BELIEFS
The belief that every student has the capacity
to learn and to achieve his/her full potential is
the foundation on which our efforts rest. We
hold high expectations and provide supports
to ensure academic success for ALL students
in Valley View School District, regardless of
race, gender, income, geography, disability,
or native language.
RIGOR
With the belief that every student has the
capacity to learn and to achieve his/her full
potential, students will be challenged
individually through the use of rigorous,
research-based curricula and differentiated
instruction. Academic rigor calls for more
demanding content that pushes students to
higher levels of thinking and application to
prepare them for post-secondary life. While
we acknowledge that students have unique
capabilities and learn at different rates, all
students are expected to perform at a
proficient level or above.
INSTRUCTION
Vision
Valley View sets an environment where students, teachers,
administrators, support staff, parents, and the larger Valley View
School District community, hold high expectations for all learning.
This is accomplished through strengthening the rigor of academic
offerings and supporting effective instructional and assessment
practices, to meet the needs of all students. Our students must be
challenged to meet their full potential, and the learning community
provides the support, resources, and commitment to do so. Our
students will respond to higher expectations if our entire community
BELIEVES that ALL students are capable of meeting high standards,
and accepts nothing less from our students, parents, teachers,
administrators and the community at large.
Mission
With the belief that every student has the
capacity to learn and to achieve his/her full
potential, students will consistently be provided
with high-quality, researched-based, instruction
that is tailored to each student’s specific
learning styles as well as academic, literacy
and skills development needs, but without
negotiating the rigor of the curricula
or learning outcomes.
ASSESSMENT
With the belief that every student has the
capacity to learn and to achieve his/her full
potential, we will implement a balanced and
holistic assessment system that ensures we
provide targeted instruction and interventions
that deliver accurate information throughout the
learning process to ensure proficiency is met.
ACCOUNTABILITY
Our mission is to ensure that ALL students are prepared for college,
and a successful life, academically, socially, and emotionally, as
well as equipped with the necessary tools to have options and make
decisions about their long-term goals. This will be accomplished
by believing and working towards ALL students learning through
rigorous curricula and meaningful, effective instruction; consequently
demonstrating mastery on high-quality assessments, with all stakeholders being held accountable throughout the process.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
With the belief that every student has the
capacity to learn and to achieve his/her full
potential, the shared expectation of accountability to ensure this goal is met includes all stakeholders, to include: community, Board of
Education, administration, faculty, staff,
parents, and students. However, in the absence
of accountability from external stakeholders,
the school system will ultimately hold itself
accountable for student outcomes.
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Address Changes
Please notify the school district when your home address changes, whether during
the school year or over the summer break. This will help us keep records current
so that you can continue to receive correspondence concerning your student.
Families who change their address must come to the Administration Center to
process a change of address with the Enrollment Department. We will review
and update all household information during your visit. To avoid a delay in
registration, changes must be made before going to the school.
If you have moved to a new home or apartment,
present the following documents to the Enrollment office staff:
CATEGORY 1
CATEGORY 2
CATEGORY 3
(Required)
(One Document Required)
(One Document Required)
AND
Photo ID of the parent
or guardian
AND
ONE OF THE FOLLOWING
DOCUMENTS IN THE NAME
OF THE PARENT/GUARDIAN:
ONE OF THE FOLLOWING
DOCUMENTS IN THE NAME
OF THE PARENT/GUARDIAN:
Signed lease for current
school year
Mortgage statement
(most recent)
Utility bill from
the past 30 days
Business mail from
the past 30 days
An education in Valley View schools is available to families who live within district boundaries. Families
who move out of the district boundaries during the school year can request permission for their children to
continue attendance at Valley View schools for the remainder of the current school year; however, they will
be responsible for their student’s transportation to and from school.
If it is determined children from families who do not live within district boundaries are attending Valley View
Schools, they will be charged per capita tuition on a pro rata basis for the length of time enrolled in Valley
View School District. Please contact the Enrollment Department for current rates.
The Enrollment office is located at 755 Dalhart Ave., Romeoville, IL 60446.
Office Hours:
Phone Number:
Fax Number:
Monday - Friday
7:30 AM – 4:00 PM
815-886-2700
815-886-7820
The Enrollment office is open all year, except for legal holidays.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Para Cambios de Domicilio
Cuando el domicilio de un estudiante cambia, ya sea durante el año escolar o durante las
vacaciones de verano, los padres deben notificar al distrito escolar para que se actualicen
los archivos y de esa manera asegurarle que seguirá recibiendo información acerca de su
hijo(a).
Las familias que cambian su dirección deben venir al Centro de Administración para procesar el cambio de dirección con el departamento de matriculación. Nosotros revisaremos
y actualizaremos toda la información de su hogar durante su visita. Para evitar un restraso
en el registro, los cambios se deben hacer antes de ir a la escuela.
Los siguientes documentos deben ser presentados al personal de Matriculación
cuando una familia se muda a una nueva casa o departamento:
CATEGORÍA 1
CATEGORÍA 2
CATEGORÍA 3
(requerido)
(solo un documento es requerido)
(solo un documento es requerido)
Y
Identificación con foto del
padre/madre/tutor legal
Y
SE DEBERÁ PRESENTAR UNO DE
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS A
NOMBRE DEL PADRE/
PADRE/MADRE/
MADRE/
TUTOR LEGAL:
LEGAL
Contrato actual y firmado
de arrendamiento de casa
o apartamento
Estado de cuenta de hipoteca (el mas reciente)
SE DEBERÁ PRESENTAR UNO DE
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS A
NOMBRE DEL PADRE/
PADRE/MADRE/
MADRE/
TUTOR LEGAL:
LEGAL
Factura de servicios públicos (electricidad, agua,
drenaje, teléfono, etc) de
los últimos 30 días
La educación en las escuelas de Valley View esta disponible para las familias que viven dentro de los límites del distrito. Sin embargo, se hace una excepción para las familias que se mudan fuera de los límites del
distrito durante el año escolar. Las familias que se mudan fuera de los límites del distrito pueden solicitar
permiso para que su hijo continúe asistiendo la escuela de Valley View por el resto del año escolar
(solamente) aunque los padres se harán responsables por el transporte de su hijo(a) a la escuela.
Si se determina que niños de familias que no viven dentro de los límites del distrito asisten a escuelas de
Valley View, serán sancionados y a sus padres o tutores legales se les cobrará una colegiatura proporcional
por el tiempo que el alumno haya asistido a la escuela(s) de Valley View. Por favor, contacte el Departamento de Matriculación para cuotas actuales.
La Oficina de Matriculación está ubicada en: 755 Dalhart Ave., Romeoville, IL 60446.
Horario:
Teléfono:
Fax:
Lunes - Viernes
7:30 AM – 4:00 PM
815-886-2700
815-886-7820
La oficina de inscripción está abierta todo el año, con excepción los días feriados legales.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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School Directory & Student Attendance Hours
Hours listed are regular school hours. Please call school for summer hours, as they may vary.
EARLY CHILDHOOD (Pre-K)
MIDDLE SCHOOLS (6-8)
AM: 9:00 A.M. – 11:30 A.M.
PM: 12:45 P.M. – 3:15 P.M.
Hours: 8:25 A.M. – 2:35 P.M.
Valley View Early Childhood
753 Dalhart Ave
Romeoville, IL 60446
www.vvsd.org/vv/
815-886-7827
ELEMENTARY SCHOOLS (K-5)
Hours: 9:05 A.M. – 3:15 P.M.
Kindergarten AM*: 9:05 A.M. – 11:35 A.M.
A. Vito Martinez
590 Belmont Drive
Romeoville, IL 60446
www.vvsd.org/avm/
815-886-6100
Brooks Middle School
350 W Blair Lane
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/bms/
630-759-6340
Hubert H. Humphrey
777 Falconridge Way
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/hhh/
630-972-9240
www.vvsd.org/ja/
630-759-7200
www.vvsd.org/jjl/
815-886-2216
Bernard J. Ward
200 Recreation Dr
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/bjw/
630-972-9200
Jane Addams
905 Lily Cache Lane
Bolingbrook, IL 60440
Beverly E. Skoff
775 Normantown
Romeoville, IL 60446
www.vvsd.org/bse/
815-886-8384
John J. Lukancic
725 Normantown Road
Romeoville, IL 60446
Independence
230 Orchard Drive
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/ind/
630-759-7282
Irene H. King
301 Eaton Ave
Romeoville, IL 60446
www.vvsd.org/ihk/
815-886-3380
Jamie L. McGee
179 Commonwealth Drive
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/jlm/
630-759-4300
John R. Tibbott
520 Gary Drive
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/jrt/
630-739-7155
Jonas E. Salk
500 King Arthur Way
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/jes/
630-739-3603
Kenneth L. Hermansen
101 WesGlen Parkway
Romeoville, IL 60446
www.vvsd.org/klh/
815-886-7581
Oak View
150 N. Schmidt Road
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/ov/
630-759-9300
Pioneer
1470 Raven Drive
Bolingbrook, IL 60490
www.vvsd.org/pnr/
630-771-2420
Robert C. Hill
616 Dalhart Ave
Romeoville, IL 60446
www.vvsd.org/rch/
815-886-4343
Wood View
197 Winston Drive
Bolingbrook, Il 60440
www.vvsd.org/wv/
630-739-0185
HIGH SCHOOLS (9-12)
Hours: 7:30 A.M. – 2:00 P.M.
Bolingbrook High School
& Phoenix Experience
365 Raider Way
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/bhs/
www.vvsd.org/phx/
630-759-6400
630-679-3483
Romeoville High School
100 N. Independence Blvd
Romeoville, IL 60446
www.vvsd.org/rhs/
815-886-1800
SECONDARY TRANSITION
EXPERIENCE PROGRAM (12+)
Hours: 7:30 A.M. – 12:30 P.M.
STEP Campus
360 W Blair Lane (door 13)
Bolingbrook, IL 60440
www.vvsd.org/step/
630-679-1210
TRANSPORTATION
Hours: 6:00 A.M. – 5:00 P.M.
Spangler Transportation
39 E Forestwood Dr.
Romeoville, IL 60446
815-886-6686
ADMINISTRATION CENTER
Hours: 7:30 A.M. – 4:00 P.M.
755 Dalhart Ave
Romeoville, IL 60446
www.vvsd.org
815-886-2700
Valley View School District’s Spanish-Speaking Hotline for Parents and Students: (815) 886886-2700 ext. 477
Línea de Atención del Distrito Escolar Valley View para Padres y Estudiantes de Habla Hispana: (815) 886886-2700 ext. 477
* Half-Day Kindergarten is only available at Oak View elementary school.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Back to School Registration Schedule
A Late Fee will be applied for each student who fails to register at or before Back to School Registration.
SCHOOL
FRIDAY
MONDAY
TUESDAY
WEDNESDAY
THURSDAY
FRIDAY
AUGUST 1
AUGUST 4
AUGUST 5
AUGUST 6
AUGUST 7
AUGUST 8
Kenneth L. Hermansen
Elementary School
Robert C. Hill
Elementary School
Independence
Elementary School
Irene H. King
Elementary School
Jamie L. McGee
Elementary School
Oak View
Elementary School
Pioneer
Elementary School
Jonas E. Salk
Elementary School
Beverly E. Skoff
Elementary School
John R. Tibbott
Elementary School
Valley View Early
Childhood Center
Bernard J. Ward
Elementary School
Wood View
Elementary School
8:00 am - noon
3:00 - 6:00 pm
8:00 - 11:00 am
4:00 - 7:00 pm
9:00 am - noon
4:00 - 7:00 pm
10:00 am - 2:00 pm
5:00 - 7:00 pm
9:00 - 11:00 am
5:00 - 7:00 pm
noon - 3:00 pm
5:00 - 7:00 pm
8:00 - 11:00 am
4:00 - 7:00 pm
1:00 - 6:00 pm
9:00 am - noon
4:00 - 7:00 pm
10:00 am - 1:00 pm
5:00 - 7:00 pm
11:00 am - 3:00 pm
1:00 - 7:00 pm
12:30 - 3:30 pm
5:00 - 7:00 pm
A. Vito Martinez
Middle School
Jane Addams
Middle School
8:00 am - 1:00 pm
3:00 - 7:00 pm
8:00 - 11:00 am
3:00 - 7:00 pm
Brooks Middle School
9:00 am - 7:00 pm
John J. Lukancic
Middle School
Hubert H. Humphrey
Middle School
Bolingbrook High
School
& Phoenix Experience
Romeoville High School
8:00 am - 12:30 pm
3:00 - 7:00 pm
8:00 am - noon
2:00 - 7:00 pm
Music, Band, Athletics
and Mail In:
8:00 - 11:00 am
Seniors & MailMail-In:
In
noon - 2:00 pm
4:00 - 7:00 pm
Juniors & MailMail-In:
In
noon - 2:00 pm
4:00 - 7:00 pm
Soph. & MailMail-In:
In
noon - 2:00 pm
4:00 - 7:00 pm
Freshmen & MailMail-In:
In
noon - 2:00 pm
4:00 - 7:00 pm
Band/Fall Sports:
8:00 - 11:00 am
Seniors:
8:00 - 11:00 am
4:00 - 7:00 pm
Juniors:
Juniors
8:00 - 11:00 am
4:00 - 7:00 pm
Sophomores:
8:00 - 11:00 am
4:00 - 7:00 pm
Freshmen:
8:00 - 11:00 am
4:00 - 7:00 pm
9:00 am - noon
3:00 - 6:00 pm
STEP Campus *
* Students attending an outside facility can attend Back to School Registration at either their home school,
or at STEP Campus on the corresponding dates and times listed above.”
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 8
Registration Process
It is expected that all students are registered (have fees paid & class assignment
in hand) before the first day of school. To avoid a late fee, registration must be
completed at or before designated Back to School Registration days.
The following registration options are available for elementary, middle and high school students:
REGISTRATION OPTION 1
Elementary Schools
(Pre-K - 5)
REGISTRATION OPTION 2
Complete MailMail-In Registration
in place of attending Back to
School Registration.
Attend Back to School Registration
day at your child’s school during the
After your mail-in registration has
designated date and time (page 8).
been processed, you will be mailed your
documents and teacher assignment.
Middle & High Schools
(6 - 12)
Complete MailMail-In Registration
and attend “Express Line” Back
to School Registration.
You will be directed to the Mail-In/
Express line, then advance to next
station to pick up student schedule,
ID and locker assignment.
Provide required documentation, payments
and forms at the following stations:
Residency Verification
Fee Payment
Health Forms
Student Schedule/Teacher Assignment
Student ID & Locker Assignment
(middle & high school only)
Mail-In Registration
You will receive “Mail-In Registration” information from your child’s school.
Mail the following items back to your child’s school:
Mail-In Registration form
Residency Verification documentation
Copy of parent/guardian photo ID
Payment, and credit card form (if needed)
Completed Pupil Emergency Information Sheet for each child
Additional health forms (if needed)
Please Note: All student fees, residency verification documentation, and the “Health Services
Pupil Emergency Information” form are due at the time of registration.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 9
Proceso de Inscripción
Se espera que todos los estudiantes estén inscritos (con cuotas pagadas y
asignación de clases en mano) antes del primer día de clases. Para evitar un
sobrecargo, la inscripción debe realizarse antes o durante los días designados
para Inscripción de Regreso a Clases.
Las siguientes opciones de inscripción están disponibles para las escuelas primarias, secundarias y preparatorias:
OPCIÓN DE INSCRIPCION 1
Escuela Primaria
(Pre-K - 5)
Escuelas Secundarias
& Preparatorias
(6 - 12)
Complete el Formulario de
Inscripción enviado por correo en
lugar de asistir a los días de
Inscripción de Regreso a Clases.
Después de que su formulario de inscripción
ha sido procesado, se le enviarán por correo
sus documentos y la asignación del
maestro/a para su hijo/a.
Complete el Formulario de Inscripción
enviado por correo, asista a los días de
Inscripción de Regreso a Clases y acuda
a la Línea Rápida “Express Line”
Se le dirigirá a la línea Correo/Línea Rápida
(Mail-in/Express line) luego avance a la siguiente estación para recoger el horario de
clases, el ID y la asignación de casillero de
su estudiante
OPCIÓN DE INSCRIPCIÓN 2
Asista a los días de Inscripción de
Regreso a Clases en la escuela de su
hijo/a en la fecha y hora asignada
(ver página 8).
Proporcione la documentación requerida, pagos
y formas en las siguientes estaciones:
Verificación de Domicilio
Pago de Cuota
Formas de Salud
Horario del Estudiante/Asignación de
Maestro/a
ID del Estudiante & Asignación de Casillero
(secundaria & preparatoria solamente)
Formulario de Inscripción por Correo
La escuela de su hijo/a le mandará información acerca del Formulario de Inscripción por Correo.
Regrese los siguientes documentos por correo a la escuela de su hijo/a:
Formulario de Inscripción
Documentación de Verificación de Domicilio
Copia del ID del padre/tutor legal
Pago o forma de tarjeta de crédito (si es necesario)
Complete la hoja de Información de Emergencia del Estudiante para cada uno de los niños.
Formas Adicionales de Salud (si es necesario)
Por favor tome nota: Todas las cuotas escolares, documentación de verificación de domicilio, y el formulario “Información de Emergencia y Salud del Estudiante” deben entregarse al tiempo de inscripción.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 10
Required Student Fees 2014-15
The following student fees are required of all students attending or receiving services
from Valley View Public Schools. These fees are due at or before Back to School Registration. Required student fees must be paid BEFORE any additional or optional class
fees are applied.
ELEMENTARY SCHOOL
MIDDLE SCHOOL
HIGH SCHOOL
Early Childhood
All Day Kindergarten
Grades 11-5
Grades 66-8
Grades 99-12 & STEP
Book Fee*
$30.00
$25.00
$40.00
$65.00
$75.00
Registration Fee
$25.00
$175.00
$40.00
$80.00
$145.00
$55.00
$200.00
$80.00
$145.00
$220.00
(non-refundable)
TOTAL REQUIRED
FEES
*If your child is approved for the Free Lunch Program SY14/15, only the book fee will be waived
and deducted from the total fees owed at the time of registration.
Late Fee
The purpose of the late fee is to encourage all students to complete all steps of the registration process at or
before Back to School Registration, which will reduce long lines during the first day of school when students
should be in the classroom. Avoid a late fee by registering during your child’s designated Back to School Registration dates and times (see page 8) and paying school fees. NOTE: Students new to the district enrolling after the
first day of school will be assessed a late fee if fees are not paid within 30 school days of the first attended day.
A Late Fee will be applied for each student who fails to register at or before Back to School Registration.
LATE FEE
Early Childhood
$15.00
All Day Kindergarten
$15.00
Grades 11-5
$15.00
Grades 66-8
$25.00
Grades 99-12 & STEP
$35.00
speech--only services are required to pay registration
Students attending only an outside facility or receiving speech
fees at their home school, according to the student’s grade level:
Registration Fee
Early Childhood
Grades KK-5
Grades 66-8
Grades 99-12 & STEP
$25.00
$40.00
$80.00
$145.00
Acceptable forms of payment are: cash, check, money order, debit card, or credit card (Visa, MasterCard and Discover). If
paying by check, enter your child’s student ID number in the memo field and make payable to VVSD or your child’s school.
•
•
•
•
•
•
•
All money collected will be applied to oldest fees first.
Money left in your student’s account at the end of the school year will be rolled over into a beginning balance in
his/her account for the next school year, unless a written request for a refund is received from a parent before June 30th.
Pre-dated and unsigned checks will be returned.
Valley View Public Schools contracts with a collection agency to actively pursue payment on all unpaid student fees.
Non-sufficient fund checks will result in a $10.00 service fee for each occurrence. Families with outstanding NSF checks must
pay by cash, money order or credit card.
Replacement fees will be charged for all lost or damaged text books.
Refunds of money collected will be applied to all outstanding fees first. Please allow 3-4 weeks for refund processing.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Cuotas Escolares Requeridas 2014-15
Las siguientes cuotas son requeridas para todos los estudiantes que asisten o que reciben servicios en el Distrito Escolar de Valley View. Estas cuotas deben pagarse en el día
de Inscripciones de Regreso a Clases o antes. Las Cuotas Escolares Requeridas deben
pagarse ANTES de que se aplique el dinero para clases adicionales u opcionales.
PRIMARIA
SECUNDARIA
PREPARATORIA
PrePre-escolar
Kindergarten Turno Completo
Grados 11-5
Grados 66-8
Grados 99-12 & STEP
Cuota de Libros*
$30.00
$25.00
$40.00
$65.00
$75.00
Cuota de
Inscripción
$25.00
$175.00
$40.00
$80.00
$145.00
$55.00
$200.00
$80.00
$145.00
$220.00
(no-reembolsable)
TOTAL DE CUOTAS
REQUERIDAS
*Si su hijo/a es aprobado para el Programa de Almuerzo Gratuito SY14/15, sólo la cuota de libros
se excluirá y será deducida del monto total que debe pagar al momento de inscripción.
Cargo por Demora
El propósito del cargo por demora es de animar a todos los estudiantes a asistir a las Inscripciones de Regreso a
Clases, lo cual reducirá las largas líneas durante el primer día de clases cuando los estudiantes deben estar en sus
salones. Evite el cargo por demora inscribiéndose y pagando las cuotas escolares durante el horario designado para
su hijo/a en el calendario de Inscripciones de Regreso a Clases (ver página 8) .
NOTA: Estudiantes nuevos al distrito que se inscriban después del primer día de clases tendrán un cargo por demora si no
pagan las cuotas escolares dentro de los primeros 30 días escolares después del primer día de asistencia.
Se aplicará un Cargo por Demora para cada estudiante que no se registre durante o antes de las Inscripciones de Regreso a Clases
Clases
CARGO POR DEMORA
PrePre-escolar
Kindergarten Turno Completo
Grados 11-5
Grados 66-8
Grados 99-12 & STEP
$15.00
$15.00
$15.00
$25.00
$35.00
habla,, deben pagar las
Los estudiantes que asisten a instalaciones fuera o reciben únicamente servicios del habla
cuotas de inscripción en la escuela correspondiente a su domicilio, de acuerdo al grado escolar del estudiante:
Cuota de Inscripción
PrePre-escolar
Grados KK-5
Grados 66-8
Grados 99-12 & STEP
$25.00
$40.00
$80.00
$145.00
Se aceptan pagos en: efectivo, cheque, giro postal, tarjeta de débito o tarjeta de crédito (Visa, MasterCard y Discover). Si paga
con cheque, incluya el número de ID de su hijo/a en la sección de memorando y haga el cheque a nombre de VVSD o la escuela.
•
•
•
•
•
•
•
Todo el dinero recaudado se aplicará a las deudas más atrasadas primero.
El dinero que se deje en la cuenta de su niño/a al fin del año escolar se agregará a un saldo inicial para su cuenta del próximo
año escolar, a menos que los padres soliciten un reembolso por escrito antes del 30 de junio.
Se devolverán cheques pre-fechados y/o sin firma.
Las Escuelas Públicas de Valley View tienen contratos con una agencia de colección para perseguir activamente el pago de
todas las cuotas escolares que no estén pagadas.
Cheques sin fondos tendrán un cargo de servicio de $10.00 por cada incidencia. Familias con cheques sin fondos pendientes
tendrán que pagar en efectivo, giro postal, o tarjeta de crédito.
Cargos de reemplazo se cobrarán por todos los libros de texto perdidos o dañados.
Reembolsos del dinero recaudado se aplicará las deudas más atrasadas primero. Por favor permita de 3-4 semanas para procesar el reembolso.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 12
Additional or Optional Student Fees
Valley View Schools offer various services, materials and programs that are
optional but do carry fees. They are separate from the required school fees and
are subject to change. Required student fees must be paid BEFORE any additional
or optional class fees are applied. Additional or optional fees may not be refundable. The optional programs and fees are as follows.
Middle School Students
Fee
Additional or Optional
Band Instrument Rental
$50.00
Additional if enrolled
Band Uniform Rental & Cleaning
$35.00
Additional if enrolled & issued a uniform
P.E./Band Lock (Additional or Replacement)
$5.00
Additional if issued
P.E. Uniform
TBD
Additional for 6th, optional otherwise
Competitive Sport/Activity *
$50.00
Additional if enrolled
(Max. $125 if multi-sport student)
Yearbook Fee
TBD
Optional
High School Students
Fee
Additional or Optional
Adventure Ed P.E. Class **
TBD
Additional based on course enrolled
(See Course Catalog)
Band Instrument Rental
$50.00
Additional if enrolled
Band Uniform Rental & Cleaning Fee
$40.00
Additional if enrolled & issued a uniform
Course materials
TBD
Additional based on course enrolled
(See Course Catalog)
Drivers Education **
$250.00
Additional if enrolled
(Sports, Scholastic Bowl, Chess Club, Mathletes, etc.)
If your child is approved for the Free Lunch Program SY14/15, the Drivers Education Fee will be waived and deducted
from the total fees owed at the time of registration.
Parking Permit
$100.00
Optional for Juniors & Seniors only
P.E./Band Lock (Additional or Replacement)
$5.00
Additional if issued
P.E. Uniform
TBD
Additional if taking P.E.
Competitive Activity *
Co-Curricular Non-Athletic Participation
(Mathletes, Scholastic Bowl, Chess Club, etc.)
$50.00
Competitive Sport *
Co-Curricular Athletic Participation
(Basketball, Softball, Cheerleading, Football, etc.)
$125.00
Yearbook Fee
TBD
Additional if enrolled
(Max. $300 if multi-sport/activity student)
Additional if enrolled
(Max. $300 if multi-sport/activity student)
Optional
* Competitive Sport/Activity fees must be paid in full before the first game or competition in order to participate.
There may be additional fees for courses (art, advanced lab, etc.). See course catalog for details.
** Additional fees not paid by due date will result in student being dropped from class.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 13
Cuotas Escolares Adicionales u Opcionales
Las Escuelas Valley View ofrecen varios servicios, materiales y programas que
son opcionales, pero tiene una cuota. Estas son aparte de las cuotas escolares
requeridas y son sujetas a cambios. Cuotas Escolares Requeridas deben pagarse
ANTES de que apliquen cuotas por clases adicionales u opcionales. Las cuotas
adicionales u opcionales pueden no ser reembolsables Los programas opcionales
y cuotas son las siguientes.
Estudiantes de Secundaria
Cuota
Adicional u Opcional
Renta de Instrumento de Banda
$50.00
Adicional si se inscribe
Renta de Uniforme de Banda &
Costo por Limpieza
$35.00
Adicional si se inscribe y se le entrega un
uniforme
Candado de P.E./Banda (Adicional o Reemplazo) $5.00
Adicional si se le entrega uno
Uniforme de P.E.
Por
Determinar
Adicional para 6º,
de otra manera opcional
Deporte Competitivo/Actividad
$60.00
Adicional si se inscribe
(Max. $125 si estudiante multi-deportivo)
(deportes, Scholastic Bowl, Club Ajedrez, Mathletes, etc.)
Libro Anual
Por Determinar Opcional
Estudiantes de Preparatoria
Cuota
Adicional u Opcional
Clase de Educación Física de Aventura *
Por Determinar
Adicional en base al curso inscrito
(Ver Catálogo de Cursos)
Renta de Instrumento de Banda
$50.00
Adicional si se inscribe
Renta de Uniforme de Banda & Costo por
Limpieza
$40.00
Adicional si se inscribe y se le entrega un
uniforme
Materiales del Curso
Por Determinar
Adicional en base al curso inscrito
(Ver Catálogo de Cursos)
Educación de Conductor * **
$250.00
Adicional si se inscribe
Si su hijo/a es aprobado para el Programa de Almuerzo Gratuito SY14/15, la cuota de Educación de Conductor se
excluirá y se será deducida del total de cuotas de debe pagar al momento de inscripción.
Permiso para Estacionamiento
$100.00
Candado de P.E./Banda (Adicional o Reemplazo) $5.00
Uniforme de P.E.
Opcional solo para Juniors y Seniors
Adicional si se le entrega uno
Por Determinar Adicional si toma P.E.
Actividades competitivas *
Si inscripto en actividades adicionales
$50.00
(Max. $300 por estudiante si está inscripto en
múltiples deportes/actividades)
Co-Curriculares Atlético precio para participar
(Basketball, Softball, Cheerleading, Football, etc.)
$125.00
(Max. $300 por estudiante si está inscripto en
múltiples deportes/actividades)
Libro Anual
Por Determinar Opcional
Co-Curriculares No-Atléticas precio para participar
(Mathletes, Scholastic Bowl, Chess Club, etc.)
Deportes competitivos *
Si inscripto en actividades adicionales
* Cuotas por Actividades/Deportes Competitivos deben pagarse en su totalidad antes del primer juego ó competencia para poder pa
parti
rticipar.
rticipar.
Puede haber cuotas adicionales para cursos (arte, laboratorio avanzado, etc.). Ver catálogo de cursos para detalles
** Si las cuotas adicionales no se pagan antes de la fecha limite, al estudiante se le puede dar de baja en la clase.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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VALLEY VIEW SCHOOL DISTRICT
2014-2015 SCHOOL SUPPLY LISTS
Kindergarten
1
1
1
12
1
2
4
4
1
1
1
1
1
4
K
Dozen #2 Pencils
Large Pink Eraser
Scissors (5” rounded tip)
Glue Sticks
Box Markers
Glue bottles
Boxes Crayola Crayons(24 count)
Two Pocket Folders with prongs
1
2
1
8
4
1
8
(red, blue, green & yellow)
2
2
1
1
1
1
1
4
Box Facial Tissue
Paper Towel Roll
Container of Wet Wipes
Box Ziploc Bags - Gallon size (girls only)
Box Ziploc Bags - Quart size (boys only)
Expo Dry Erase Markers (any color)
Third Grade
3
1
1
1
1
2
8
3
Dozen #2 Pencils
Large Pink Eraser
Scissors (pointed tip)
Box Crayola Crayons (24 count)
Box Markers (classic 8 washable)
Glue Sticks
Two Pocket Folders with prongs
(red, blue, green & yellow)
2 Boxes Facial Tissue
1 Container Disinfectant Wipes
4 Spiral Notebooks (wide ruled)
(red, blue, green & yellow)
1
1
2
1
1
4
1
2
First Grade
Box Ziptop Bags - Quart size (girls only)
Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only)
Packages Notebook Paper (wide ruled)
Ruler (with inches & centimeters)
Supply Box (5”x8”)
Dry Erase Markers (black and blue)
Dry Erase Eraser or Sock
Highlighters (yellow)
1
Dozen #2 Pencils
Large Pink Erasers
Scissors (5” rounded tip)
Glue Sticks
Boxes Crayola Crayons (24 count)
Box Markers (washable)
Two Pocket Folders with prongs
Second Grade
3
2
1
1
1
4
6
(red, blue, green & yellow)
(red, blue, green & yellow)
Boxes Facial Tissue
Rolls Paper Towels
Container Disinfectant Wipes
Box Ziptop Bags - Quart size (girls only)
Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only)
Ruler (with inches & centimeters)
Supply Box (5”x8”)
Dry Erase Markers (any color)
2
1
3
1
1
1
1
4
1
Fourth & Fifth Grade
3
2
1
1
1
1
1
1
4
1
2
6
2
Dozen #2 Pencils
Red, Blue & Black Pens
Package Index Cards (3”x5”, lined)
Large Pink Eraser
Scissors (pointed tip)
Box Crayola Crayons (24 count)
Box Markers or
Box Colored Pencils (8 minimum)
Dry Erase Markers (black or blue)
Dry Erase Eraser or Sock
Glue Sticks
Two Pocket Folders with prongs
Packages of Post-its
Middle School
Grade level supply lists
are available on the
school’s website and in
the school’s front office.
Boxes Facial Tissue
Container Disinfectant Wipes
Spiral Notebooks (wide ruled)
Box Ziptop Bags - Quart size (girls only)
Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only)
Ruler (with inches & centimeters)
Supply Box (5”x8”)
Dry Erase Markers (black and blue)
Dry Erase Eraser or Sock
4-5
2
1
6
1
1
2
2
1
1
Boxes Facial Tissue
Container Disinfectant Wipes
Spiral Notebooks (wide ruled)
Box Ziptop Bags - Quart size (girls only)
Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only)
Packages Notebook Paper (wide ruled)
Highlighters (yellow)
Pencil Pouch (zippered)
Bottle of Glue
High School
6-8
9 - 12
+
Beyond basic supplies (pen,
paper, pencil), individual
teachers will inform students of any additional
required supplies on the first day of school.
A graphing calculator (TI-84+) is required
for grades 9-12.
PLEASE NOTE: All students should have a back pack (without wheels). In addition to the grade level items above,
your child’s teacher may request additional items/replacements throughout the year.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
2
Dozen #2 Pencils
Large Pink Erasers
Scissors (pointed tip)
Box Crayola Crayons (24 count)
Box Markers (washable)
Glue Sticks
Two Pocket Folders with prongs
| 15
DISTRITO ESCOLAR VALLEY VIEW
LISTA DE ÚTILES ESOLARES 2014-2015
Kinder
1
1
1
12
1
2
4
1
4
K
Docena de Lápices #2
Goma de Borrar Grande (rosa)
Tijeras (5” punta redonda)
Barras de Pegamento
Caja de Marcadores
Frascos de Pegamento
Cajas de Crayolas (24 piezas)
Caja de Marcadores (lavables)
Folders con dos bolsas interiores y sujetador
de documentos central
(rojo, azul, verde y amarillo)
1
1
1
1
Caja Pañuelos Desechables
Rollo de Toallas de Papel
Contenedor de Toallitas Húmedas
Caja de Bolsas Ziploc - tamaño galón
(solamente niñas)
1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto
(solamente niños)
Primer Grado
1
2
1
8
4
1
8
Segundo Grado
1
Docena de Lápices #2
Gomas de Borrar Grandes (rosa)
Tijeras (5” punta redonda)
Barras de Pegamento
Cajas de Crayolas (24 piezas)
Caja de Marcadores (lavables)
Folders con dos bolsas interiores y sujetador de
documentos central(rojo, azul, verde y amarillo)
Cajas Pañuelos Desechables
Rollos de Toallas de Papel
Contenedor de Toallitas Desinfectantes
Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto
2
2
1
1
(solamente niñas)
3
1
1
1
1
Docenas de Lápices #2
Goma de Borrar Grande (rosa)
Tijeras (punta puntiaguda)
Cajas de Crayolas (24 piezas)
Caja de Marcadores (8 clásicos -
(solamente niñas)
1
1
4
1
4 Marcadores de Borrado en Seco
(cualquier color)
lavables)
2 Barras de Pegamento
8 Folders con dos bolsas interiores y sujetador de documentos central
Cuarto y Quinto Grado
3
2
1
1
1
1
1
1
4
(rojo, azul, verde y amarillo)
2 Cajas Pañuelos Desechables
1 Contenedor de Toallitas Desinfectantes
4 Cuadernos con Espiral (renglón ancho)
1
2
6
(rojo, azul, verde y amarillo))
1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto
2
Cajas Pañuelos Desechables
Contenedor de Toallitas Desinfectantes
Cuadernos con Espiral (renglón ancho)
Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto
1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño galón
(solamente niños)
1 Regla (con pulgadas & centímetros)
1 Caja para Útiles (5”x 8”)
color)
3
2
Docenas de Lápices #2
Gomas de Borrar Grandes (rosa)
Tijeras (punta puntiaguda)
Caja de Crayolas (24 piezas)
Caja de Marcadores (lavables)
Barras de Pegamento
Folders con dos bolsas interiores y sujetador
de documentos central
(rojo, azul, verde y amarillo)
2
1
3
1
1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño galón
4 Marcadores de Borrado en Seco (cualquier
Tercer Grado
3
2
1
1
1
4
6
(solamente niños)
Regla (con pulgadas & centímetros)
Caja de Útiles (5”x8”)
Marcadores de Borrado en Seco(negro/azul
Borrador para Pizarra Blanca o Calcetín
4-5
Docenas de Lápices #2
Plumas Roja, Azul & Negra
Paquete de Tarjetas Índice (3”x5”, rayadas)
Goma de Borrar Grande (rosa)
Tijeras (punta puntiaguda)
Cajas de Crayones Crayola (24 piezas)
Caja de Marcadores o
Caja de Lápices de Color (mínimo 8)
Marcadores de Borrado en Seco
2
1
6
1
(negro o azul)
2 Paquetes de Papel de Cuaderno (renglón
Borrador para Pizarra Blanca o Calcetín
Barras de Pegamento
Folders con dos bolsas interiores y
sujetador de documentos central
Paquetes de Post-its
Cajas Pañuelos Desechables
Contenedor de Toallitas Desinfectantes
Cuadernos con Espiral (renglón ancho)
Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto
(solamente niñas)
1 Caja de Bolsas Ziploc- tamaño galón
(solamente niños)
ancho)
2 Resaltadores (marcador de texto) (amarillos)
1 Bolsa para Lápices (con cierre)
1 Frasco de Pegamento
(solamente niñas)
1 Caja de Bolsas Ziploc- tamaño galón
(solamente niños)
2 Paquetes de Papel de Cuaderno (renglón
ancho)
1 Regla (con pulgadas & centímetros)
1 Caja para Útiles (5”x8”)
4 Marcadores de Borrado en Seco(negro/azul)
Secundaria
Preparatoria
6-8
Lista de útiles escolares
para cada grado están
disponibles en el sitio web de las
escuelas y en la oficina de las escuelas.
9 - 12
Más allá de los útiles básicos
+
(pluma, papel, lápiz), cada
maestro le dará a los estudiantes el primer día de
clases, la lista de útiles adicionales requeridos.
Se requiere una calculadora gráfica (TI-84+)
para los grados 9-12.
1 Borrador para Pizarra Blanca o Calcetín
2 Resaltadores (marcador de texto) (amarillo)
Nota: Todos los estudiantes deben contar con una mochila (sin llantas). Además de la lista de útiles escolares de su grado,
el maestro de su hijo/a podrá solicitar útiles adicionales o reposiciones al principio o durante el ciclo escolar.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 16
Health Information
Valley View Public Schools houses and educates over 18,000 students in the
Bolingbrook and Romeoville communities. By law, we are required to ensure that all
students are immunized per state and federal guidelines. Beyond that, we care that
all of our students feel their best and are given the best opportunity to learn. We
therefore will ask you about the following health topics regarding your child(ren).
Pupil Emergency & Health Information Form
The pupil emergency form is required at time of registration for every student each year. Health conditions change
as children grow, which is why this form is vital to keeping our nursing staff informed about your child. A copy of the current
form is included in this booklet, and also mailed home with fee letters in July. Home managed medical care such as medications taken at home should be noted on this form in the event of an emergency requiring medical attention at school.
___________________________________________________________________________________________________
Physical Examinations
Any student entering Kindergarten, 6th graders or those turning 11 before the
beginning of the 2014/2015 school year and 9th grade students must submit a
completed physical examination form at the beginning of the school year.
Physical Exams
are due by
September 2nd!
All physicals must be submitted for Kindergarten, 6th and 9th grade students by
September 2, 2014, and all:
Must show proof of Diabetes screening/evaluation.
Must show proof of lead screening/evaluation (Kindergarten only)
Must be signed and dated by a physician.
Must have the parent portion on the back side of the physical filled in to meet the Illinois Department
of Public Health compliance guidelines.
Must have the latest revised version of the Illinois Department of Public Health Certificate of Child
Health Examination (IL444-4737 rev. 01/05) which is the only recognized form to be submitted to
school for medical compliance. A copy of this form is included in this booklet.
Must show proof of Eye Examination for entering Kindergarten. A copy of this form is available at the school office.
Sports Physicals are required annually if participating in sports. The required physical exam for 6th and 9th grade
students will suffice for a sport physical but a sport physical WILL NOT suffice for the required 6th and 9th grade
physical exam.
___________________________________________________________________________________________________
Immunizations
In addition to School Code Section 665.210 Proof of Immunizations, new immunization requirements for
2014-2015 are as follows:
STUDENTS
PROOF OF IMMUNIZATION
IMMUNIZATION REQUIRED
All Pre-K - 12 students
2 Measles, Mumps, Rubella immunizations
2 Varicella immunizations (chicken pox); or proof of previous
occurrence of the disease signed by a physician
Completed Hepatitis B immunization series
Tdap (whooping cough) vaccine
All new Kdg, 6th and 9th grade students
All 6th grade students
All 6th - 12th grade students
Important Notice regarding Health Exclusions
Health records are reviewed routinely for all grade levels. Anyone not in compliance at any grade level is subject
to exclusion from school on September 3rd. Notice will be mailed to you in June if your child is not in compliance
due to missing physicals and/or immunizations.
All students who are required to submit new health information for the 2014/2015 school year are subject to
the September 3rd deadline. The Illinois Department of Public Health requires that all students who are not in
compliance (missing physical or immunizations) will be EXCLUDED FROM SCHOOL on the September 1st deadline, or the next student attendance day.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 17
Exemptions
Any student who has a religious or medical reason for not being immunized must submit a statement in accordance with IL School Code (reference 665.280, 665.510, and/or 665.520). A new letter must be supplied only
at the time of required physical examinations (NOT ANNUALLY). The mandated grade levels for physical examinations are Kindergarten, Sixth grade and Ninth grade.
Allergy History Form
All Illinois schools are responsible for best management of life-threatening allergies, per Public Act 96-0349.
The focus of these guidelines is to better educate staff, families, and students on this topic to ensure student
safety at school. We are requesting that families help us to do a more thorough job with allergies by filling out
an Allergy History Form.
Medication at School
Valley View District 365U requires that any student who needs medication during
the school day must provide a physician authorization form, signed and dated by
the prescribing physician, to be kept on file in the health office.
Medication includes any over-the-counter product or prescription drug that is used
on a schedule or as needed basis. This is a District policy that can be found in the
student handbook. It is not open to negotiation.
Any medication, other than inhalers, must be brought to school by the parent/
guardian. Self-carrying inhalers require no authorization, unless school assistance
is requested to administer to the student.
Physician authorization medication forms must be renewed annually. A sample of
the board approved form is included in this booklet.
Dental Examinations
Any student entering Kindergarten, second or sixth grade must submit a completed dental examination form,
signed and dated by the attending dentist. The latest revised version of the IDPH Proof of School Dental
Examination form (Rev 10/05) is the only recognized form to be submitted for medical compliance.
Physical Education
Students who have a physical disability or medical condition that may limit or prohibit their participation
in Physical Education class need to submit a written note from a physician stating a diagnosis and the
accommodations required. This note is to be renewed at the beginning of each school year.
Dietary Considerations
If your child has dietary restrictions and needs to prohibit the intake of certain foods such as milk/dairy
products, peanuts et. al., or your child has a specific food allergy, please notify the school nurse, the
classroom teacher and nutrition services, IN WRITING with the completed Allergy History Form, at the
beginning of the school year.
Nutrition Services is not able to prepare lunch trays that are specific to a certain health need. It is the parent’s
responsibility to track the lunch menu on a daily basis and provide for your child, from home, as needed.
If you wish to substitute juice for the usual milk offering on the hot lunch tray, a statement from the physician
and the parent must be submitted to Nutrition Services to honor that request.
All health forms are available on the district website, www.vvsd.org.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 18
Información sobre la Salud
Las escuelas públicas de Valley View educan más de 18,000 estudiantes en las comunidades
de Bolingbrook y de Romeoville. Por ley, es requerido que nos aseguremos que todos los
estudiantes estén vacunados de acuerdo con los reglamentos estatales y federales. Más
allá de eso, es importante para nosotros que todos nuestros estudiantes estén en las mejores
condiciones de salud y se les de la mejor oportunidad de aprender. Por lo tanto le preguntaremos sobre los siguientes temas con respecto a la salud de su niño(s).
Formulario de Información de Salud y Emergencia del Estudiante
La forma de emergencia del estudiante es requerida al tiempo de inscripción para cada estudiante cada año. Las condiciones de
salud cambian a medida que los niños crecen y es por ello que es vital mantener a nuestra enfermera informada acerca de su hijo.
Una copia de la forma actual ha sido incluida en este folleto, y también es enviada a las casas a través del correo en julio con una
carta que incluye cuotas. Cualquier procedimiento médico que se administre en el hogar de manera regular, como tomar medicamentos, debe reportarse en esta forma en caso de una emergencia que requiere asistencia médica en la escuela.
_________________________________________________________________________________________________________________
Exámenes Físicos
Todos los estudiantes que entran a Kindergarten, a 6o grado o que cumplan 11 años antes
del inicio del año escolar de 2014/2015, así como los estudiantes que entren a 9o grado
deben tomar un examen físico y presentar la forma correspondiente al inicio del año escolar.
¡El 2 de septiembre
es el último día para
entregar los exámenes
físicos!
El 2 de septiembre de 2014 es el último día para entregar los exámenes físicos de los
estudiantes de Kindergarten, 6to grado y 9no grado, y todos deben de:
Incluir la prueba de identificación/evaluación de la diabetes
Mostrar la prueba de identificación de plomo en la sangre (sólo Kindergarten)
Ser firmadas y fechadas por un médico
Tener completa la porción del Padre al reverso del formulario del examen médico, para cumplir con los reglamentos
del Departamento de Salud Pública de Illinois
Ser la versión más reciente de la forma autorizada por el Departamento de Salud Pública de Illinois del Certificado de Salud del
Niño (IL444-4737 rev. 01/05) la cual es la única forma reconocida para éstos propósitos. Una copia de este formulario se incluye en este cuadernillo.
Contener prueba de un examen de la vista para niños ingresando a kindergarten. Puede obtener una copia de esta forma en la
oficina de la escuela.
Examen Físico Deportivo este se requiere anualmente si el estudiante participa en deportes. El examen físico descrito en la sección anterior para estudiantes de 6o y 9o grado puede ser usado como examen físico deportivo, pero un examen físico deportivo NO
puede utilizarse como certificado físico-médico para cumplir con los requisitos de la sección anterior.
_________________________________________________________________________________________________________________
Vacunas
Además de las vacunas del Código Escolar Sección 665.210, las nuevas vacunas requeridas para el año escolar
2014-2015 son las siguientes:
ESTUDIANTES
PRUEBA DE INMUNIZACION REQUERIDA
Todos los estudiantes desde Pre-K hasta 12
Todos los nuevos estudiantes de Kindergarten,
6to y 9no grado
Todos los estudiantes de 6to grado
Todos los estudiantes de los grados 6 a 12
2 vacunas de sarampión, paperas, rubéola
2 vacunas contra la varicela, o la prueba firmada por un médico de que
el niño ya tuvo la enfermedad.
Serie completa de inmunización contra la Hepatitis B
Vanuna Tdap (tos ferina)
Aviso Importante sobre las Exclusiones de Salud
Los expedientes médicos son revisados frecuentemente en todos los grados escolares. Todos los estudiantes de cualquier
grado que no cumplan con los reglamentos serán excluidos de la escuela el día 3 de septiembre. Si su hijo/a no tiene todos
sus documentos médicos y de vacunación al día, se le hará llegar una notificación por correo durante el mes de junio.
Todos los estudiantes que requieran presentar nuevos certificados de salud para el año escolar 2014/2015 deberán hacerlo
dentro de la fecha límite la cual es el 1 de septiembre. Las leyes de salud pública del Estado de Illinois indican que todos los
estudiantes que no cumplan con los reglamentos de salud (exámenes físicos y vacunas) para la fecha límite del
del 1 de septiembre se les NEGARÁ EL INGRESO A LA ESCUELA a partir de esa fecha, o en el siguiente día de clases.
clases.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Excepciones
Cualquier estudiante que tenga una razón religiosa o médica para no estar vacunado, debe presentar una declaración
en conformidad con el Código Escolar de Illinois (referencia 665.280, 665.510, y/o 665.520). Una versión actualizada
de dicho certificado deberá presentarse al momento de que se requieren los exámenes físicos (NO ANUALMENTE).
Los grados requeridos para exámenes físicos son al inicio de Kindergarten, sexto grado y noveno grado.
Formulario de Antecedentes de Alergias
Todas las escuelas de Illinois son responsables por el mejor manejo de alergias potencialmente mortales, en conformidad con la Ley Pública 96-0349. El objetivo de esta guía es educar a trabajadores escolares, familias y estudiantes
sobre este tema para garantizar su seguridad en la escuela. Estamos solicitando a nuestras familias su apoyo para
mejorar nuestro manejo de alergias causadas por alimentos pidiéndoles que llenen el Formulario de Antecedentes de
Alergias.
Administración de Medicamentos en la Escuela
El distrito de Valley View 365U requiere que cualquier estudiante que necesite la administración de medicamento durante las horas de escuela proporcione una forma de autorización
firmada y fechada por el médico que haya prescrito dicho medicamento. Esta forma se
mantendrá archivada en la oficina de la enfermera.
Los medicamentos incluyen tanto aquellos vendidos sin necesidad de receta médica, así
como los vendidos exclusivamente a través de receta médica y que están, o no, sujetos a un
horario de administración. Este es un reglamento del Distrito que puede encontrar en el
manual de estudiante. No está abierto a negociación.
Cualquier medicamento, aparte de inhaladores, deben traerse a la escuela por un padre/
tutor legal. Inhaladores auto-portantes no requieren autorización, a menos que se solicite
ayuda de la escuela para administrar al estudiante.
Las formas de Autorización Médica deberán renovarse y entregarse cada año. Este cuadernillo incluye una copia de dicha forma, autorizada por la Junta Administrativa del Distrito.
Examen Dental
Todos los estudiantes entrando Kindergarten, segundo o sexto grado deben presentar un formulario completo de
examen dental, firmado y fechado por el dentista que lo atendió. La versión actualizada del formulario IDPH Comprobante de Examen Dental Escolar (Rev 10/05) es el único formulario reconocido que debe presentarse para el cumplimiento médico.
Educación física
Estudiantes que tengan una discapacidad física o una condición médica que les impida su participación en la clase
de educación física deberán presentar un certificado emitido por un médico que incluya el diagnostico y las
modificaciones requeridas. Este certificado deberá renovarse al inicio de cada año escolar.
Consideraciones dietéticas
Si su niño/a tiene restricciones dietéticas y necesita evitar ciertos alimentos tales como leche/productos lácteos,
cacahuetes, etc. o él/ella es alérgico a algún alimento específico, deberá NOTIFICARLO POR ESCRITO a la enfermera
de la escuela, a su maestro/a y a los servicios de alimento, junto con el Formulario de Historial de Alergias, al inicio
del año escolar.
El servicio de alimento no puede preparar bandejas del almuerzo específicas para cada condición médica. Es la
responsabilidad del padre/madre/tutor de monitorear el menú del almuerzo de manera diaria y, cuando sea
necesario, enviar con su niño comida preparada en el hogar.
Si usted desea remplazar la leche que se incluye normalmente en la bandeja del almuerzo por jugo, deberá presentar
al servicio de alimento un certificado emitido por un médico y avalado por el padre/tutor en donde se solicite dicha
substitución.
Todos los formularios de salud están disponibles en el sitio web del distrito, www.vvsd.org.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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VALLEY VIEW PUBLIC SCHOOLS COMMUNITY UNIT DISTRICT 365U
Pupil Emergency & Health Information
STUDENT LAST NAME
STUDENT FIRST NAME
STUDENT ID#
GRADE
BIRTH DATE
MALE
FEMALE
CHILD LIVES WITH:
PRIMARY PHONE
STREET ADDRESS
CITY, STATE, ZIP
Parent/Guardian Contact Information
PARENT/GUARDIAN 1 NAME
CELL PHONE
RELATIONSHIP TO CHILD
DAYTIME PHONE
WORK PHONE
EMAIL*
PARENT/GUARDIAN 2 NAME
CELL PHONE
RELATIONSHIP TO CHILD
DAYTIME PHONE
WORK PHONE
EMAIL*
*Email indicated here will only be used for health related emergencies.
Emergency Contact Information - to be used when parent/guardian cannot be reached
In a nonnon-emergency situation, parent/guardian must contact the school before student is released to these individuals.
NAME
RELATIONSHIP TO STUDENT
DAYTIME PHONE
NAME
RELATIONSHIP TO STUDENT
DAYTIME PHONE
NAME
RELATIONSHIP TO STUDENT
DAYTIME PHONE
Health History
Asthma
Heart Defect/Disease
Frequent Ear Infections
Seizures
Check all boxes that apply to
indicate any health issues for
this child. Provide details and
additional comments in the
space below, if needed.
Diabetes
Severe Nosebleeds
Psychiatric Treatment
Glasses/Contacts
Allergies __________________________________ (Please complete Allergy History Form.)
Other ______________________________________________________________
Additional comments: _________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Medications - List any medications this child takes. (Complete Medication Authorization Form if medication taken during school hours.)
Parent permission to provide a physician and hospital treatment:
NOTE: The hospital will only provide medical attention in very serious emergency cases, & only after a parent comes in to personally sign a release.
I give my permission for the school to call a physician or have my child taken to a hospital in the event of a serious
accident or illness, if I cannot be contacted. I will assume responsibility for this.
SIGNATURE OF PARENT/GUARDIAN
DATE
302-100-14
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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VALLEY VIEW PUBLIC SCHOOLS COMMUNITY UNIT DISTRICT 365U
Información de emergencia y salud del estudiante
APELLIDO DEL ESTUDIANTE
# DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE
NOMBRE DEL ESTUDIANTE
FECHA DE NACIMIENTO
MASCULINO
GRADO
FEMENINO
EL NIÑO (A) VIVE CON:
TELÉFONO PRINCIPAL
DIRECCIÓN
CIUDAD, ESTADO Y CÓDIGO POSTAL
Información de contactos de emergencia (Contactos primarios de padres de familia)
PADRE DE FAMILIA/TUTOR NOMBRE 1
TELEFONO CELULAR
PARENTESCO CON EL NIÑO(A)
TELEFONO DURANTE EL DĺA
TELEFONO DEL TRABAJO
CORREO ELECTRÓNICO*
PADRE DE FAMILIA/TUTOR NOMBRE 2
TELEFONO CELULAR
PARENTESCO CON EL NIÑO(A)
TELEFONO DURANTE EL DĺA
TELEFONO DEL TRABAJO
CORREO ELECTRÓNICO*
*Correo Electrónico indicado aquí sólo será utilizado para casos de emergencia relacionados con la salud.
Contacto de Emergencia - Información – Para ser utilizada cuando no se puede localizar al padre o tutor
En una situación que no sea de emergencia, el padre o tutor debe contactarse con la escuela antes de que el alumno sea dejado ir.
ir.
NOMBRE
PARENTESCO CON EL ESTUDIANTE
TELEFONO DURANTE EL DĺA
NOMBRE
PARENTESCO CON EL ESTUDIANTE
TELEFONO DURANTE EL DĺA
NOMBRE
PARENTESCO CON EL ESTUDIANTE
TELEFONO DURANTE EL DĺA
Historial clínico
Marque por favor en las casillas
para indicar algún problema de
salud del niño(a). Por favor escriba detalles adicionales o comentarios en el espacio provisto
en caso de ser necesario.
Asma
Defecto/enfermedad cardiaca
Infecciones frecuentes de oído
Convulsiones
Diabetes
Sangrados nasales frecuentes
Tratamiento psiquiátrico
Lentes/lentes de contacto
Alergias __________________________________ (Por favor llene la forma del historial de alergias.)
Otro ____________________________________________________________________
Comentarios adicionales: _______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Medicamentos - haga una lista de todos los medicamento que su hijo(a) tome. (Llene una forma de autorización de administración de
medicamentos, si el medicamento debe ser administrado durante el día escolar.)
Autorización del padre de familia/tutor para proveer de servicios médicos o tratamientos en hospitales:
NOTA: El hospital solo proveerá atención médica en casos severos de emergencia y solo después de que el padre de familia se presente y dé su autorización.
Yo doy mi permiso para que la escuela, en caso de que no pueda ser contactado, pueda llamar a un doctor o llevar a mi hijo(a) al hospital
para atención médica en caso de que un accidente serio o enfermedad se presente. Yo asumo la responsabilidad total de esta situación.
FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA/TUTOR
FECHA
302-100-14
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VALLEY VIEW PUBLIC SCHOOLS COMMUNITY UNIT DISTRICT 365U
School Medication Authorization Form
Physician’s Order for SelfSelf-Medication During School Hours
STUDENT LAST NAME
STUDENT FIRST NAME
BIRTH DATE
GRADE
STREET ADDRESS
CITY, STATE, ZIP
School medications and health care services are administered following these guidelines:
1.) The student’s physician must sign and date this authorization form.
2.) The student’s parent must complete the Parent Consent portion, found on the other side of this form.
3.) The medication must be in the original labeled container or the manufacturer’s labeled container. The student’s parent must
bring medication to School Health Office.
4.) The medication label must contain the student name, name of the medication, directions for use, and date.
5.) There will be an annual renewal of this authorization form. Any changes to medication must be provided in writing immediately.
6.) When the medication is discontinued or at the end of the school year, it is the parent’s responsibility to pick up the medication
by the last day of school. Any medication not picked up by the last day of school will be discarded.
TO BE COMPLETED AND SIGNED BY PHYSICIAN:
I have determined that the following medication is necessary for the critical health and
well-being of this student and must, therefore, be administered during the school day.
MEDICATION
DIAGNOSIS
ROUTE
DOSAGE
FREQUENCY
TIME OF ADMINISTRATION
RE-EVALUATION DATE
DISCONTINUATION DATE
INTENDED EFFECT OF MEDICATION
SIDE EFFECTS TO WATCH FOR
DATE OF PRESCRIPTION
This student will self-administer medications in the school health office with supervision
supervision.
This student has asthma/EpiPen medication that he/she needs to carry with him/her and use as directed.
The following describes any special circumstances, which indicate that a designated school employee should
administer medication: __________________________________________________________________________
PHYSICIAN’S SIGNATURE
DATE
PHYSICIAN’S PRINTED NAME
OFFICE ADDRESS
OFFICE PHONE NUMBER
OFFICE FAX NUMBER
This form is available in English and Spanish on the district website, www.vvsd.org.
Este formulario está disponible en inglés y español en el sitio web del distrito, www.vvsd.org.
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821-100-13
SCHOOL MEDICATION AUTHORIZATION FORM
Parent Consent for Student Administration
STUDENT LAST NAME
STUDENT FIRST NAME
BIRTH DATE
TO BE COMPLETED BY PARENT/GUARDIAN:
Please initial next to each of the following statements.
_______ 1.) I request that a designated school employee of Valley View School District be assigned to supervise
my child while self-administering prescribed medication.
_______ 2.) I request that a designated school employee administer medication, under specific circumstances
as indicated by the physician’s order.
_______ 3.) I authorize the School District and its employees and agents to allow my child or ward to possess
and use his/her asthma medication (1) while in school, (2) while at school-sponsored activities, (3)
while under the supervision of school personnel, or (4) before or after normal school activities, such
as while in before-school or after-school care on school-operated property, as provided below (two
signatures required).
_______ 4.) I further acknowledge and agree that, when the lawfully prescribed medication (prescribed or overthe-counter order by physician) is so administered or attempted to be administered, I waive any
claims, damages, causes of action or injuries incurred or resulting from the administration or attempts at administration of said medication.
_______ 5.) I understand that I am to provide the school with necessary medication and supplies. I will be responsible for bringing medication to the school and picking up the medication at the end of the
school year, by the last day of school.
_______ 6.) I give the school permission to contact my child’s physician regarding this medication in the event
that there is a change of dosage or medication reaction/emergency.
PARENT/GUARDIAN NAME
HOME PHONE
CELL PHONE
DAYTIME WORK PHONE
EMERGENCY CONTACT NAME
PHONE NUMBER
Valley View School District, it’s employees and agents, shall incur no liability, except for willful and wanton conduct, as the result of any injury arising from
the self-administration of medication by the above-named pupil. By signing this document, the parents or guardian indemnify and hold harmless the
school district and its employees and agents, against claims, except a claim based on willful and wanton conduct arising out of the self-administration of
medication by the pupil. Parents or guardians of the pupil understand and agree that the permission for self-administration of medication is effective for
the school year for which it is granted and shall be renewed each subsequent year, only upon the fulfillment of the requirements hereof.
Provided that these requirements are fulfilled, the above-mentioned pupil with asthma or severe allergies/anaphylaxis may possess and use his/her medication while in school, while at a school-sponsored activity, while under the supervision of school personnel or before or after normal school activities, such
as while in before-school or after-school care or on school-operated property. I hereby authorize the school district to allow the above-named students to
selfself-administer asthma/EpiPen medication in accordance with the terms set forth herein.
SIGNATURE OF PARENT/GUARDIAN
DATE
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This form is available in English and Spanish on the district website, www.vvsd.org.
Este formulario está disponible en inglés y español en el sitio web del distrito, www.vvsd.org.
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School Meal Information
Welcome to the Valley View School District! Breakfast and Lunch are prepared on
site daily in each school in our District. The Nutrition Services Department uses a
computerized system to track each student’s meal account.
Why should my child eat breakfast at school?
Even though your child may not be hungry at home, a morning meal is still needed to supply adequate energy to carry
them to lunchtime. Research studies have shown that students who eat breakfast perform better academically than
those students who have not eaten breakfast. They are also
more alert, attentive and are less tardy. Students who have
eaten a good breakfast are also absent from school less.
Breakfast at school gives the students an opportunity to visit
with other students and teachers before classes. Breakfast
offered daily about 30 minutes prior to the start of school.
How does the system work?
Prepayments are made into a student’s individual meal account (see information below on prepayments or go to
www.vvsd.org/food). Students access their accounts by presenting their student ID to the Nutrition Services cashier in
middle and high school. A few elementary schools use student ID cards. However, the majority of elementary students tell the cashier their homeroom teachers name and
their first and last name. The account can be used to purchase meals, and/or ala carte selections.
What happens when the account “zeros” out?
The Nutrition Services cashier will alert students when their
balance is low. This should give you time to deposit additional funds in your student’s meal account. The negative
balance in their account will be deducted from future prepayments. Loans are not made to Middle and High School
students. Prepayments made in MyLunchMoney.com take
up to 24 hours to post to your child’s account.
MyLunchMoney.com
The Valley View School District is also using MyLunchMoney, a service that allows parents to prepay for a student’s school breakfast, lunch, and ala carte food items
using your credit card. By creating a secure online account,
you can manage your student’s meal account with ease.
Whether it’s utilizing the ”Smart Pay” option that adds
money to your student’s account when it gets low or
whether it’s simply viewing your student’s purchases for
the week, MyLunchMoney.com provides you access to your
student’s meal account via the internet. Enrolling and putting money into your student’s meal account is simple and
completed online.
Meals Only
If the account money is to be used to purchase meals only,
please indicate “Meals Only” in the memo portion of the
check and on the prepayment form. With this designation
(Meals Only) students cannot purchase extra, milk, cookies,
second entrees, etc. with the money in their account. Cash
on the line can be used to purchase meal service and al la
carte items. If you are signing up for MyLunchMoney.com,
you will have to call and notify the Manager at your child’s
school to put the account into “Meals Only.” Also call the
Manager to remove “meals only” from your child’s account.
End of the year balance
Money left in your student’s account at the end of the
school year will be rolled over into a beginning balance in
his/her account for the next school year, unless a written
request for a refund is received from a parent.
SCHOOL MEAL PAYMENT INFORMATION
How much money should I send to school?
Prepayments can be sent to school any day of the week.
(Prepayments have been received in amounts varying from
$5 to $200).
Middle & High School students must use their student ID in
order to purchase meals at student prices or access Free/
Reduced meal benefits.
Each year you will need to complete a Free/Reduced Lunch
application in order to determine if your family qualifies for
Free/Reduced priced meals. Applications are available online
or at your child’s school.
ELEMENTARY
MIDDLE
HIGH
REDUCED PRICE
Breakfast
$1.25
$1.25
$1.25
.25¢
Lunch
$2.00
$2.50
$2.75
.40¢
A PREPAYMENT FORM MUST ACCOMPANY YOUR
PAYMENT for each school. This form is available at
registration and at your child’s school.
VISIT OUR WEB SITE – www.vvsd.org for additional information
including menus, nutrient analysis, allergen information, contact information and more.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Información Para El Programa De Comida
¡Bienvenido al Distrito de Valley View! El desayuno y el Almuerzo son preparados diariamente en cada escuela de nuestro Distrito. El Departamento de Nutrición utiliza un sistema
computarizado para rastrear cada cuenta de comida de estudiante.
¿Por qué debe desayunar mi niño en la escuela?
Aunque su niño no tenga hambre en casa, el desayuno en la mañana es necesario para energía adecuada para sostener a el estudiante hasta la hora del almuerzo. Los estudios de investigación
han mostrado que estudiantes que desayunan realizan mejor
académicamente que esos estudiantes que no han desayunado.
Ellos son también más atentos y son menos probables de llegar
tarde a la escuela. Los estudiantes que desayunan están menos
días ausentes de la escuela. El desayuno en la escuela les da a
los estudiantes una oportunidad de visitar con otros estudiantes y
maestros antes de clases. El desayuno es ofrecido diariamente
cerca de 30 minutos antes del comienzo de la escuela.
¿Cómo trabaja el sistema?
Pagos por adelantado se hacen directamente a una cuenta individual para la comida de su estudiante (vea información abajo en
pagos por adelantado o vaya a www.vvsd/food). Los estudiantes
de secundaria y preparatoria consiguen acceso a sus cuentas
cuando presentan su carta de identificación a la cajera. Unas de
las escuelas primarias presentan su carta de identificación a la
cajera. Sin embargo, la mayoría de los estudiantes de primaria le
dicen a la cajera el nombre de su maestro y su propio nombre y el
apellido. La cuenta puede ser utilizada para comprar comida y
selecciones que la escuela vende – galletas, jugos, o un agua, etc.
¿Qué sucede cuando la cuenta “llega a cero”?
La cajera alertará a los estudiantes cuando el dinero en
la cuenta es bajo. Este aviso le dará tiempo a usted para depositar fondos adicionales en la cuenta del estudiante. Este sistema
permite un préstamo de desayuno o almuerzo a estudiantes de
primaria que hayan olvidado agregar dinero a la cuenta de comida. Las cuentas que tienen fondos negativos serán descontadas
de pagos futuros. No hay préstamos de comida para los estudiantes de secundaria y preparatoria.
Los pagos por adelantado hechos en el MyLunchMoney.com pueden tomar hasta 24 horas para aparecer en la
cuenta de su niño.
MyLunchMoney.com
El Distrito de Valley View ahora utiliza MyLunchMoney.com,
un nuevo servicio que permite a padres pre-pagar para las
comidas del estudiante utilizando su tarjeta de crédito.
Usando la computadora y el servicio de Internet en una
línea segura, tiene que crear una cuenta, y usted puede
manejar la cuenta de la comida de su estudiante con facilidad. Si utiliza la opción "Paga Lista" que agrega dinero a la
cuenta de su estudiante cuando la cuenta esta bajo o si ve
simplemente las compras de su estudiante para la semana, con MyLunchMoney.com usted puede conseguir acceso
a la cuenta de la comida de su estudiante a través del
Internet.
Solo Comida
Si usted quiere utilizar el dinero en la cuenta sólo para
comprar comida, indique por favor "Sólo Comida" en la
porción de memorando del cheque y en la forma que usted
tiene que regresar con los pagos adelantados. Con esta
designación (Sólo Comida) el estudiante puede comprar
solamente una comida. Dinero efectivo puede ser utilizado
en la línea para comprar otra comida o cosas de mas
(soda, galletas, etc.). Si usted se inscribe para el servicio de
MyLunchMoney.com, usted tendrá que llamar y notificar al
Manager en la cocina de la escuela de su niño para poner
la cuenta en "Sólo Comida".
¿Balance de fin de añ
año?
El dinero en la cuenta del estudiante a fines del año escolar será guardado en su cuenta para el próximo año escolar, a menos que los padres manden una petición escrita
para un reembolso.
INFORMACIÓN DE PAGO DE COMIDA
¿Cuánto dinero debo enviar a la escuela?
Los pagos por adelantado pueden ser enviados a la escuela
cualquier día de la semana. (Los pagos por adelantado han
sido recibidos en las cantidades que varían de $5 a $200).
Estudiantes en Secundaria y Preparatoria tienen que utilizar
su identificación de estudiante para comprar alimentos a
precio del estudiante o para acceso a los beneficios de comida gratis o precio reducido.
Cada año usted necesitará completar una aplicación para
determinar si su familia califica para comidas gratis o a precio
reducido. Las aplicaciones están disponibles en Internet o en
la escuela de su hijo.
ELEMENTARY
MIDDLE
HIGH
PRECIO REDUCIDO
Desayuno
$1.25
$1.25
$1.25
.25¢
Almuerzo
$2.00
$2.50
$2.75
.40¢
Esta forma está disponible en inscripción y en la
escuela de su niño. Una FORMA del PAGO POR
ADELANTADO DEBE ACOMPAÑAR SU PAGO
para cada escuela.
VISITE NUESTRO SITIO WEB – www.vvsd.org para información adicional en menús, el análisis de alimento nutritivo,
información de alérgeno, información de contacto para cada cocina de cada escuela y más.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Paid Transportation Program
INFORMATION FOR NONNON-ELIGIBLE BUSING
Non-Eligible Bus Transportation may be available for students who live under 1 ½ miles from their attendance
center. There is a limited amount of space available for Non-Eligible busing and students are assigned to an
existing route and stop on a first come first serve basis. Transportation is based on the school calendar as designated by the Board of Education. There will be no discounts or refunds made for vacation and/or emergency days
as declared by the Superintendent of Schools. If space is needed for an eligible transportation student, bus riding
privileges for paid student riders may be discontinued and a pro-rated refund will be issued. Past privileges do not
guarantee future privileges from one year to the next. Open, available seating on existing bus routes is the primary
factor in determining if paid ridership is available for purchase. In most cases, existing stops will be assigned.
Applications with payments (money order or cashier’s check only) can be accepted at your local school. Applications with payments may also be mailed to: Valley View School District 365U, Spangler Transportation Center, 39
E. Forestwood Drive, Romeoville, Illinois 60446. Payments can be made in person at the Transportation office with
a money order, cashier’s check or credit card (Visa, MasterCard or Discover) between the hours of 10:00am and
4:00pm. Credit card payment can also be accepted over the phone by calling 815-886-6686 between the hours of
10:00am and 4:00pm. Credit card payments cannot be made at the local schools.
The Board of Education provides activity buses for middle and high school students who live over 1 ½ miles from
school.
Paid Transportation Fees for the 2014-2015 school years are:
NUMBER OF CHILDREN
One Child
Two or more Children
FULL SCHOOL YEAR
PER SEMESTER
$500.00
$250.00
$1,000.00
$500.00
1st Semester - August 19, 2014 thru December 19, 2014
2nd Semester - January 6, 2015 thru May 29, 2015
3--4 weeks to process.
Cancellation of participation that requires refunds may take 3
All students are assigned to bus stops based upon their home address. The Transportation Department does not
process address changes.
changes If you move residence during the school year you must first contact the district Enrollment Office (815) 886-2700 for assistance in registering that change. The Transportation Department will receive
the address change the following morning. Once that change is received it can take 3-5 school days for the department to implement, if there is a change in the bus stop for your child(ren).
School District Policies will be followed for any and all discipline. School personnel will handle all discipline problems. If suspended for any length of time, no refund will be made for the time the student does not ride. Suspension or expulsion from the bus does not exclude attendance from school. The only musical instruments that will be
permitted on the bus will be those that fit on a student’s lap.
If you have any questions, please call the Transportation Office at 815-886-6686. The office is open Monday
through Friday, from 7:00AM to 4:00PM. All forms are available at the District website, www.vvsd.org,
www.vvsd.org, select
District Departments, select Transportation, select Transportation Forms to the right of the screen.
Valley View School District
Spangler Transportation Center
39 East Forestwood Drive
Romeoville, IL 60446
(815) 886-6686
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Programa De Transporte
Escolar De Paga
INFORMACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES NO ELEGIBLES PARA LA TRANSPORTACIÓN
El transporte escolar puede estar disponible para los estudiantes que viven a menos de 1½ milla de distancia de la escuela.
El espacio es limitado para este programa y los estudiantes son asignados a rutas y paradas ya existentes, favor de reservar
su espacio lo más pronto posible. La transportación se basa en el calendario escolar designado por el Consejo de Educación.
No se procesarán descuentos ni reembolsos por vacaciones o días por emergencias declarados por el Superintendente de la
Escuela. Si se necesita el espacio para un estudiante elegible para transportación, los privilegios del estudiante que paga
pueden ser descontinuados y se le dará un reembolso prorrateado. Privilegios anteriores no garantizan que tendrá privilegios
para el futuro. El primer factor para determinar si existe la posibilidad de pagar para el programa de transporte, son los asientos disponibles en un autobús existente. En la mayoría de los casos, se asignará una parada ya establecida para el autobús.
Los pagos (con money order o cheque certificado del banco) y aplicaciones de transporte pagado podran ser aceptadas en las
escuelas respectivas de los estudiantes. Los pagos y aplicaciones para transporte pagado, también pueden ser enviadas por
correo regular a la siguente dirección: Valley View School District 365U, Departamento de Transportación, 39 E. Forestwood
Drive, Romeoville IL 60446. Si desea hacerlo directamente en nuestras oficinas del Departameneto de Transportación: 39 E
Forestwood Drive Romeoville IL 60445 en el siguiente horario: Lunes a Viernes de 10:00am a 4:00pm, aceptamos Money
Orders, Cheques Certificados del banco o Tarjetas de Crédito( Visa, MasterCard o Discover). Pagos por teléfono, únicamente
con Tarjeta de Crédito al siguiente número: 815-886-6686. Nota: Pagos para el transporte con Tarjetas de Crédito no es aceptado en las escuelas.
El Consejo de Educación proporciona transportación para las actividades después de la escuela para los estudiantes de
secundaria y preparatoria que viven más de 1½ milla de distancia de la escuela.
Cuotas de Transportación para el año escolar 2014-2015 son los siguientes:
NÚMERO DE ESTUDIANTES
Un niño/a
Dos o más niños/as
TOTAL POR EL AÑO ESCOLAR
SEMESTRE
$500.00
$250.00
$1,000.00
$500.00
1er Semestre – agosto 19, 2014 hasta diciembre 19, 2014
2º Semestre – enero 6, 2015 hasta mayo 29, 2015
Cancelación que requiere reembolso puede tomar 33-4 semanas para procesar
Todos los estudiantes son asignados a las paradas en base a su dirección. El Departamento de Transporte no procesa
cambios de dirección.
dirección Si usted se muda de residencia durante el año escolar, debe primero contactar a la Oficina de
Matriculación del distrito (815) 886-2700 para procesar su cambio. El Departamento de Transporte recibirá el cambio de
dirección la mañana siguiente. Una vez que se recibe el cambio, puede tomar de 3-5 días escolares para que el departamento implemente el cambio para la parada de autobús de su(s) hijo(s), si un cambio es necesario.
Se seguirán las reglas del Distrito Escolar para todos los problemas disciplinarios. El personal de la escuela se encargará
de ellos. Si el estudiante llega a ser suspendido, no habrá rembolso por el tiempo que este fuera y no utilice el autobús. La
suspensión o expulsión del autobús, no debe interferir con la asistencia a la escuela. Los únicos instrumentos musicales
que se permite en el autobús son los que quepan sobre las piernas del estudiante.
Si tiene alguna pregunta, por favor llame a la Oficina de Transporte al (815) 886-6686. La oficina está abierta de lunes
a viernes, de 7:00AM a 4:00PM. Todos las formas también están disponibles en la pagina de iternet del Distrito
www.vvsd.org,
www.vvsd.org, seleccione District Departments, luego seleccione Transportation, y después seleccione Transportation
Forms en el lado derecho de la pantalla.
Valley View School District
Spangler Transportation Center
39 East Forestwood Drive
Romeoville, IL 60446
(815) 886-6686
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Alternative Location Drop Off/Pick Up Program
WAIVER & RELEASE OF ALL CLAIMS
Please read this form carefully and be aware that in signing up and participating in this program you will be waiving and
releasing all claims for injuries that might arise out of participation in this program.
The undersigned hereby request(s) that the School District allow the student to participate in the Alternate drop-off/pick
up program (the “Program”). Under the Program, the student will be transported daily to and from the alternate dropoff/pick up location, rather than the Student's residence, at the beginning and end of each school day. The undersigned
represent(s) and warrant(s) that the student will be met and custody of the Student will be assumed by a responsible
adult at the alternative drop-off\pick-up location. The undersigned(s) hereby agree(s) to waive and relinquish all claims
the undersigned (s) may have as a result of participating in the Program against the School District, its officers, agents,
servants, and employees. The undersigned (s) hereby fully release and discharge the School District, its officers, agents,
servants, and employees from any and all claims for injuries, including death, damage, or loss which the undersigned(s)
may have or which may accrue on account of participation in the Program. The undersigned(s) hereby fully release and
discharge the School District, its officers, agents, servants, and employees from any and all claims for injuries, including
death, damage, or loss which the undersigned(s) or the Student may have or which may accrue on account of participation in the program.
CONDITION OF PARTICIPATION
1. The residence of the child care provider must be within walking distance, with no intervening IDOT safety hazard areas, of the bus route serving the child's school.
2. No deviation shall be required in the established bus routing.
3. Participation shall be contingent upon availability of space on the bus route.
4. Parent(s) or legal guardian(s) must sign above Waiver and Release of All Claims form.
5. Participation in this Program is contingent upon five-days-per-week participation for a
minimum period of one semester.
6. Participation in the Program will terminate in the event that any false or misleading
information is provided on this form.
I am giving my permission for my child(ren) to ride Valley View School District
365U buses for the school year. I realize my child(ren) must walk to an existing
bus stop, and I assume full responsibility for my child(ren) getting to and from the
bus stop safely. I am also aware that if my child(ren) misbehave(s), or if space is
needed for an eligible bus student, my child(ren) may lose bus riding privileges.
A new request must be submitted at the end of each school year for the next school year.
If you have any questions, please call the Transportation Office at (815) 886-6686.
The office is open Monday through Friday, from 7:00AM to 4:00PM.
This form must be completed annually along with a copy of driver’s license
or State ID of both the parent and child care provider.
This form is available in English and Spanish on the district website, www.vvsd.org.
Este formulario está disponible en inglés y español en el sitio web del distrito, www.vvsd.org.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 31
VALLEY VIEW PUBLIC SCHOOLS COMMUNITY UNIT DISTRICT 365U
Spangler Transportation Center
Alternative Location Drop Off/Pick Up Program
STUDENT LAST NAME
STUDENT FIRST NAME
SCHOOL
GRADE
STUDENT ID#
( KINDERGARTEN:
AM
PM )
ADDRESS (CITY, STATE, ZIP)
HOME PHONE
CELL PHONE
WORK PHONE
I have read and fully understand the Program details and Waiver and Release of All Claims.
The undersigned is (are) the parent(s) or legal guardian(s) of the above named students.
SIGNATURE OF PARENT/GUARDIAN
DATE
Childcare provider to fill out this section:
I, ______________________________________________________; the undersigned, reside at
_______________________________
____________________ IL
_____________
ADDRESS
CITY
ZIP
___________________________ will be the childcare provider’s phone number.
PHONE NUMBER
I have read and fully understand the above Program details and by my signature, swear and affirm that
the information stated above is true and correct.
FOR OFFICE USE ONLY
SIGNATURE OF CHILDCARE PROVIDER
DATE
DATE
SCHOOL YEAR
REVIEWED BY TRANSPORTATION DEPT.
APPROVED
DENIED
INITIALS
INFORMATION FAXED TO SCHOOL
SCHOOL
ROUTE #
PICK-UP TIME
STOP ID #
DRIVER
STOP LOCATION
Include a copy of driver’s license or state ID of both the Parent and child care provider.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Valley View Early Childhood Center
The Valley View Early Childhood Center provides 3-5 year old children who may
be at-risk for kindergarten or have special needs with a no-cost quality preschool
program. Spaces are limited for students who qualify for the at-risk program.
Families who are interested must apply and complete the screening process to identify any at-risk
factors or learning concerns. Screenings take place on an ongoing basis every other month.
Do you have concerns regarding your child’s development?
Are you interested in a FREE preschool program for your 33-5 year old?
Call and request a screening and information packet via mail.
Complete the screening and information packet and return it to the preschool.
Once returned, it will be reviewed and you will be contacted regarding your request.
Accepted students will attend the preschool four days a week and alternating Fridays for 2.5 hours a day.
Students are prepared for kindergarten success. Early Learning Standards are used to teach academics
along with positive approaches to social development. Students are actively engaged and parent involvement is a key component.
For more information, call 815-886-7827 and visit our website at www.vvsd.org/vvec.
www.vvsd.org/vvec
If there are any concerns for children under the age of 3, call Child and Family Connections at 312-942-7800.
Centro de Educación Preescolar Valley View
El Centro de Educación Preescolar Valley View ofrece un programa preescolar de
calidad sin costo a estudiantes de 3-5 años de edad que están en riesgo de fracaso
escolar o que tienen necesidades especiales. Los espacios son limitados.
Las familias interesadas en este programa deben aplicar y completar el proceso de evaluación con el objetivo de
identificar factores de riesgo y/o problemas de aprendizaje. Las evaluaciones se realizan cada dos meses.
¿Tiene preocupaciones respecto al desarrollo de su hijo/a? ¿Está interes
interesado
teresado en
un programa de educación preescolar GRATIS para su niño/a de 3-5 años?
años?
Llame y solicite una evaluación y un paquete de información por correo
Complete la evaluación y el paquete de información y regréselo a VECC
Una vez que recibamos su solicitud, el equipo de VVECC revisará su información
y se pondrá en contacto con usted
Los estudiantes aceptados asistirán a pre-escolar cuatro días a la semana y un viernes de por medio por 2.5 horas diarias. Los
estudiantes serán preparados para Kindergarden. Los estándares de aprendizaje de educación temprana son utilizados para
enseñar el contenido académico y ayudar al desarrollo social. Los estudiantes participarán activamente y la colaboración de los
padres es un componente clave. Los salones de clase tienen una maestra certificada de preescolar y dos asistentes. Cuando sea
necesario se brindaran servicios de educación especial como patólogos del habla, terapeutas físicos y ocupacionales.
Para más información, llame al 815-886-7827 y visite nuestro sitio de Internet en www.vvsd.org/vvec.
www.vvsd.org/vvec
Si tiene preocupaciones acerca de niños menores de 3 años, llame a la oficina de “Child and Family Connections”
al número 312-942-7800.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Phoenix Experience at Bolingbrook High School
The Phoenix Experience is a quality educational program for Valley View School
District students, in grades 9-12. The educational component of this program consists
of two prongs: staff instruction and computer based learning.
Students recommended and enrolled in the Phoenix program have experienced difficulty and a lack of success at their
home school. These challenges include low academic performance, disciplinary issues, and truancy. To reduce the
possibility of them dropping out of school or expulsion actions being taken against them, students are recommended for
the Phoenix Experience program. These recommendations come from their home school, as well as parental input.
Before enrollment takes place, each student is required to participate in an interview with his or her parent/guardians.
These interviews provide an orientation and explanation of available services, as well as an opportunity for the student
to learn what is expected of them. Questions? Call the Phoenix Experience at (630) 679-3483.
_________________________________________________________________________________________________________
La Experiencia Phoenix en un programa educativo para estudiantes de Valley View en los grados 9-12. El componente
educativo de esté programa consiste de dos vertientes: instrucción del personal y aprendizaje basado en la computadora.
Estudiantes que son recomendados e inscritos en el programa Phoenix han experimentado dificultad y la falta de éxito
en su escuela. Estos retos incluyen bajo rendimiento académico, problemas de disciplina, y faltas. Los estudiantes son
recomendados al programa Phoenix para reducir la posibilidad de que dejen la escuela o que sean expulsados. Estas
recomendaciones vienen de la escuela al igual que de opinión de los padres.
Antes de la matriculación, se pide que cada estudiante participe en una entrevista con sus padres/tutores. Esta entrevista
incluye una orientación, explicación de servicios disponibles, al igual que la oportunidad de que el estudiante aprenda lo
que se esperará de ellos. ¿Preguntas? Llame a la Experiencia Phoenix al (630) 759-6400.
Secondary Transition Experience Program (STEP)
The Secondary Transition Experience Program (STEP) is a Special Education initiative
within the Bolingbrook and Romeoville public schools for young adults ages 18-22.
STEP supports motivated and enthusiastic young adults who are looking for guidance
in developing work and independent life skills.
Teaching will occur in both the classroom and community setting. Students will have the opportunity to participate in college courses, job sites, and community trips that will prepare them for the adult world. The following skills addressed
through the curriculum will increase the student’s independence: cooking, cleaning, personal care, accessing the community (grocery store, laundromat, stores, etc), public transportation, money skills, time management, etc.
STEP is for students who have completed graduation requirements and need intense instructional supports to generalize
skills to the community and on the job. Questions? Call the STEP Program at (630) 679-1210.
_________________________________________________________________________________________________________
El Programa de Experiencia de Segunda Transición (STEP) es una iniciativa de Educación Especial dentro de las escuelas
públicas de Bolingbrook y Romeoville para jóvenes de 18-22 años de edad. STEP apoya jóvenes motivados y entusiasmados que buscan una guía para desarrollar sus habilidades de trabajo e independientes.
La enseñanza ocurrirá en el salón de clases como en la comunidad. Los estudiantes tendrán la oportunidad de participar
en cursos de colegio, lugar de trabajo, y viajes en la comunidad que los preparará para el mundo de adultos. Se tratarán
habilidades par incrementar la independencia como: cocinar, limpiar, cuidado personal, acceso a la comunidad (tienda de
comestibles, lavandería, etc), transporte público, dinero, gestión del tiempo, etc.
STEP es para estudiantes que han terminado los requisitos de graduación y necesitan apoyo intenso para generalizar habilidades para la comunidad y el trabajo. ¿Preguntas? Llame al Programa STEP al (630) 679-1210.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Email Notification
Valley View School District wants to ensure that each household receives important
messages. Parents can now register to receive district messages via email. This
is also a great opportunity for parents who cannot answer their phone to receive
ParentLink messages in an email format, in addition to phone calls.
Follow the steps below to add up to four email addresses to receive
important notifications from Valley View School District.
1.) From Valley View School District’s
home page, www.vvsd.org,
www.vvsd.org click
“Parents/Community” then
“Parent Link Email Signup”.
2.) Enter your child’s student ID#.
3.) Enter your child’s birth date.
4.) Click “Login”.
5.) Read the Website Disclaimer,
then click “Accept”.
6.) Enter up to 4 email addresses.
7.) Click “Add”.
Sibling 1 (123456)
Sibling 2 (987654)
8.) Receive confirmation email,
then click the link to confirm.
9.) After confirming email address is
valid, click “Close” to return to
main screen.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Notificación por Correo Electrónico
El Distrito Escolar Valley View quiere asegurarse de que cada hogar reciba información
importante. Padres pueden registrarse para recibir mensajes del distrito a través de
correo electrónico (email). Está es incluso una gran oportunidad para que los padres
que no pueden contestar su teléfono, puedan recibir mensajes de ParentLink en formato de email además de las llamadas telefónicas.
Siga los siguientes pasos para agregar hasta cuatro direcciones de correo electrónico para recibir notificaciones importantes del Distrito Escolar Valley View.
1.) De la página del Distrito Escolar
Valley View, www.vvsd.org,
www.vvsd.org
seleccione “Parents/Community”
luego “Parent Link Email Signup”.
2.) Ingrese el número de identificación
de estudiante de su niño/a
3.) Ingrese fecha de nacimiento del
niño/a.
4.) Haga clic “Login”.
5.) Lea la Exención (Disclaimer) del
Sitio Web, luego haga clic
“Accept”.
6.) Ingrese hasta 4 direcciones de
correo electrónico.
Sibling 1 (123456)
7.) Haga clic “Add”.
Sibling 2 (987654)
8.) Recibirá un correo electrónico de
confirmación, seleccione el enlace
para confirmar.
9.) Después de confirmar que la
dirección de correo electrónico es
valida, haga clic “Close” para
regresar a la página principal.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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ParentLink Information
School-to-parent communication is a vital tool in the process of successful education
for all students. It is a district initiative to keep parents informed of school events and
ensure that they are included in communications regarding school operations and
special events affecting the educational outcome of their children. For this reason,
an electronic messaging service called ParentLink will be utilized to record and send
messages to parents via phone and email.
The ParentLink communication suite offers three main services to the District 365U community
which aids this communication process. These services are:
Emergency Closing Notification
In addition to the standard radio and TV notification systems already in use, ParentLink will be
utilized to call parents if there is a school emergency, such as building closures due to inclement
weather.
Special Event Notification
ParentLink will be utilized to call parents regarding school events that are focused on increasing
family involvement at school functions. Events such as Open House and Parent-Teacher Conferences are examples of school events that will be promoted using ParentLink messaging services.
Student Absence Notification
ParentLink will be utilized to place automatic attendance calls when students are reported as
absent from their class and not called in by their guardian as an expected absence. Parents
can still contact the school attendance centers to discuss and excuse students from classes
but ParentLink will be utilized to make the initial large volume of outgoing notification calls
to parents regarding student absences.
Contact Information Accuracy
ParentLink enables the District to call the families of all 18,000+ students in less than 30 minutes,
if needed. It is important that family phone numbers and email addresses are kept up to date on
the school's database so that these calls can accurately reach parents.
PLEASE NOTE:
NonNon-Emergency calls are sent to recipients’ PRIMARY phone only.
Emergency calls are sent to the primary phone, daytime phone and cell phone
on file for the primary guardian.
If there is a correction to be made on the family phone record, please call your
school office and report the necessary changes as soon as they are known.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Información acerca de ParentLink
La comunicación entre el padre y la escuela es una herramienta vital en el proceso exitoso hacia la
educación acertada para todos los estudiantes. Es una iniciativa del distrito el mantener a los padres
informados de acontecimientos de la escuela y asegurarse de que los incluyen en comunicaciones
con respecto de las operaciones y a los acontecimientos especiales en la escuela, que afectan el
resultado educativo de sus niños. Por esta razón, un servicio de mensajería electrónica llamado
ParentLink será utilizado para grabar y para enviar mensajes a los padres vía el teléfono y el
correo electrónico.
El programa de la comunicación de ParentLink ofrece tres servicios principales a la comunidad del distrito
365U que ayuda a este proceso de la comunicación. Estos servicios son:
Notificación de Cierre de Emergencia
Además de los sistemas estándares de la radio y de la notificación por televisión que ya están
funcionando, ParentLink será utilizado para llamar a padres si hay una emergencia de la escuela,
tal como cierres del edificio debido a mal clima.
Notificación de un Evento Especial
ParentLink será utilizado para llamar a padres con respecto a los eventos de la escuela que se
enfocan en aumentar la participación de la familia en las funciones de la escuela. Los eventos tales
como Casa Abierta y conferencias de Padre-Profesor son ejemplos de eventos escolares que serán
promovidos usando servicios de mensajería de ParentLink.
Notificación de la Ausencia del Estudiante
ParentLink será utilizado para hacer llamadas automáticas cuando estudiantes estén ausentes de
su clase y no son llamados por sus padres como una ausencia prevista. Los padres pueden todavía
ponerse en contacto con la escuela para discutir y excusar a los estudiantes de clases pero ParentLink
será utilizado para hacer las llamadas iniciales de notificación a los padres con respecto a ausencias
del estudiante.
Información de Contacto Correcta
ParentLink permite al distrito llamar a las familias de todos los estudiantes 18,000+ en menos de 30 minutos,
si es necesario. Es importante que los números de teléfono de la familia y la dirección de su domicilio estén registrados y al corriente en los archivos de la escuela. De este modo estos comunicados podrán hacérsele llegar.
NOTA:
El número telefónico contactado para reportar eventos que no sean de emergencias es el del
DOMICILIO.
DOMICILIO En caso de emergencia, las llamadas se hacen a los teléfonos de domicilio,
teléfonos celulares y teléfonos de contacto durante el día, registrados en la solicitud de inscripción
firmada por el padre de familia o tutor.
Si hay alguna corrección que deba hacerse en los registros de teléfonos de la familia, por favor
comuníquese a la oficina de la escuela y realice los cambios necesarios lo más pronto posible.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
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Edline Information
Valley View Public School District uses Edline as an online information portal for our
students and parents. Edline is a web-based application providing access to personalized information via a secure website and a private account for all middle and high
school students and parents. Elementary school students and their parents do not
need an activation code to view content of school and class web pages.
The following public Edline features are available
to all students and parents:
Calendar of Events (class & school)
Course Syllabus and/or Classroom Expectations
Links to other websites, such as Online Textbooks
and Study Notes
List of Active Classes
School Contact Information
School Handbook
Teacher Email Contact
In addition to the public features listed above, the
following private Edline features are available to all
Middle and High School students and parents:
Student Class Schedules
Private Reports of Current Weekly Grades
Attendance Information (absence & tardy)
Some examples of the information being made available
to middle and high school students and their parents
are: homework assignments, grades, test dates, missing
assignments, and much more. If registered for email
alerts, parents and students will be notified of new grade
information via email whenever an update to grade data
is published to the Edline account.
Activating your Edline Account
Middle and high school students and their parents each receive an activation code to set up their individual
accounts. Once activated, their accounts will stay active from one year to the next. If a student changes
buildings, due to promotion or family relocation within the district, the student and parent will need to
activate new accounts.
For new middle and high school enrollments, students will be provided activation codes and instructions at
their school building. Parents will receive activation codes and instructions via mail from the district office.
To access Edline, and/or activate your account, go to the Valley View District web page at www.vvsd.org,
www.vvsd.org,
click on the “Edline Information” tab on the left, then click “Login to Edline”.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 39
Información acerca de Edline
El Distrito Escolar Valley View utiliza Edline como portal informativo para padres de
familia y estudiantes. Edline es una aplicación web que provee acceso a información
personalizada vía una página de internet segura y una cuenta privada para todos los
estudiantes de secundaria y preparatoria y sus padres. Los estudiantes de las escuelas
primarias y sus padres, no necesitan de un código de activación para tener acceso al
contenido de la escuela y las páginas de las clases.
Las siguientes funciones públicas de Edline están disponibles para todos los padres y estudiantes:
Calendario de Eventos (clases & escuela)
Programa de Estudios y/o Expectativas de Clases
Enlaces a otros sitios web, tales como de libros de
texto en línea y notas de estudio
Lista de Clases Activas
Información para contactar a la escuela
Manual de la Escuela
Correo Electrónico de Maestros
Además de las funciones públicas listas anteriormente, las siguientes funciones privadas de Edline están
disponibles para todos los padres y estudiantes de
Secundaria y Preparatorias:
Horario de Clases de los Estudiantes
Reportes Privados de Calificaciones Semanales
Información de Ausencia (faltas y tardanzas)
Algunos ejemplos de información disponible para padres
y estudiantes de Secundaria y Preparatoria son: tareas,
calificaciones, fechas de exámenes, trabajos no entregados, y mucho más. Si está registrado para recibir alertas por correo electrónico, se le notificará cuando información nueva de calificaciones o alguna otra información sea actualizada en la cuenta de Edline.
Activando su Cuenta Edline
Cada uno de los estudiantes de Secundaria y Preparatoria y sus padres recibirán un código de activación
para activar sus cuentas individuales. Una vez activadas, sus cuentas seguirán activas de un año a otro. Si un
estudiante cambia de edificio, debido a una promoción o traslado de familia dentro del distrito, el estudiante
y sus padres deberán activar cuentas nuevas.
Estudiantes nuevos al distrito recibirán sus códigos de activación e instrucciones en la escuela inscrita.
Padres recibirán sus códigos de activación e instrucciones por el correo de parte de la oficina del distrito.
Para tener acceso a Edline, y/o activar su cuenta, visite la página web del Distrito Valley View www.vvsd.org,
www.vvsd.org,
seleccione “Edline Information” a la izquierda, y luego seleccione “Login to Edline”.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 40
VALLEY VIEW PUBLIC SCHOOLS COMMUNITY UNIT DISTRICT 365U
Refusal of Permission for Media Participation
Media Participation Refusal Form
Student recognition is an important part of school life.
Photographs are taken of student activities for our yearbook,
websites and school newspapers throughout the year. Also, the
local media will frequently contact us to spotlight the successes
of an athletic team, co-curricular group, or an individual
student. Students are generally very proud to be included in the
various media. Any media attention approved by the school will
be positive, focusing primarily on student successes.
Removing student name and/or image from printed material and/or website
I, _________________________________________________,
parent/guardian of
__________________________________________________,
ID#____________________ ,
If for some reason, you do not wish to have your child
photographed or spotlighted in any of the local or school media,
please complete the form and return it to your child’s school.
If there are extenuating circumstances you feel the school
should be aware of, please contact the school principal to
further discuss your concerns.
If we do not receive a completed form from you, we will assume
implied consent (that you have no concerns allowing your child
to be photographed/spotlighted as part of a group or as an
individual).
Please complete this form and submit to the
school office if you DO NOT wish to have your
child included in local or school media.
El reconocimiento del estudiante es una parte importante en la
vida de la escuela. Las fotografías se toman de las actividades
del estudiante para nuestro anuario, la red y periódicos de la
escuela a través del año. También, los medios locales están
en contacto con frecuencia para poner los éxitos de un equipo
atlético, de un grupo del plan de estudios, o de un estudiante
individual. Los estudiantes son generalmente muy orgullosos
en ser incluidos en los varios medios. Cualquier atención de los
medios aprobada por la escuela será positiva, concentrándose
en éxitos del estudiante.
DO NOT give permission for my child’s name and/or image (i.e., photo, video
clip, rendering, etc.), either as an individual or as part of a group or team, to
appear in printed materials and/or website news during the 2014/2015
school year.
This does not include the student’s class yearbook picture that will still be
taken and published in the yearbook unless specifically stated otherwise in
the “Comments” are below.
SIGNATURE OF PARENT/GUARDIAN
DATE
COMMENTS
Forma de Rechazo de Participación en Medios de comunicación
Quitar el nombre del estudiante y/o imágenes de materiales impresos y/o sitio de internet
Yo, _______________________________________________,
Padre de familia/Tutor
__________________________________________________,
ID#____________________ ,
Si por alguna razón, usted no desea que su niño sea fotografiado o ser puesto en medios uses de los del local o de la escuela,
por favor llene y entréguelo a la escuela de su niño.
Si existen circunstancias atenuantes que usted siente que la
escuela debe tener en cuenta, por favor póngase en
contacto con el director de la escuela para discutir más lejos
sus preocupaciones.
Si no recibimos el formulario llenado por usted, asumiremos
consentimiento implicado (que usted no tiene ninguna objeción
y permite que fotografíen/sea puesto de relieve a su niño como
parte de un grupo o como individuo).
Por Favor Llene el formulario y
entregue a la oficina de la escuela si usted no
desea que su niño sea incluido en medios locales
o de la escuela.
NO DOY permiso para que el nombre y/o imagen de mi hijo(a) (ejemplos: fotografías, video clips, interpretación, etc) ya sea de manera individual o grupal aparezca
en materiales impresos y/o en sitios de internet durante el ciclo escolar
2014/2015.
Esto no incluye el anuario escolar del estudiante, el cual seguirá siendo tomado y
publicado a menos que se especifique en el área de comentarios de esta forma.
FIRMA DELPADRE DE FAMILIA/TUTOR
FECHA
COMENTARIOS
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 41
King Arthur Way
755 Dalhart Ave. Romeoville, IL 60446
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 42
2014/2015 School Calendar
AUGUST 15 & 18
AUGUST 19
SEPTEMBER 1
OCTOBER 13
OCTOBER 17
NOVEMBER 4
School Year Begins
Teacher Institute Day
JANUARY 5
Non-Attendance Day for Students
First Student Attendance Day (Pre-K -12)
Labor Day - Schools Closed
Columbus Day - Schools Closed
JANUARY 6
JANUARY 19
FEBRUARY 16
FEBRUARY 27
Elementary First Grading Period Ends
Parent Teacher Conferences
Non-Attendance Day for Students
NOVEMBER 11
Veterans’ Day - Schools Closed
NOVEMBER 2626-28 Thanksgiving Break - Schools Closed
DECEMBER 19
DECEMBER 22
Elementary Second Grading Period Ends
Grades 6-12 - End of 1st Semester
Winter Break Begins - Schools Closed
MARCH 2
MARCH 17
APRIL 3
APRIL 6
APRIL 13
MAY 25
MAY 29
MAY 31
JUNE 11-5
Teacher Institute Day
Non-Attendance Day for Students
Schools Re-Open - Students Return
Martin Luther King’s Birthday - Schools Closed
Presidents’ Day - Schools Closed
Parent Teacher Conferences
Non-Attendance Day for Students
Casimir Pulaski Day - Schools Closed
Elementary Third Grading Period Ends
Good Friday - Schools Closed
Spring Break Begins - Schools Closed
Schools Re-Open - Students Return
Memorial Day - Schools Closed
Tentative Last Day of School
Elementary Fourth Grading Period Ends
Grades 6-12 - End of 2nd Semester
High School Graduation
Emergency Days
NOTE: Calendar is subject to change pending union negotiations and state requirements.
See Student Handbook for your school’s report card dates and early release dates.
BACK TO SCHOOL BOOK 2014-2015
| 43
Valley View Public School
365-U
COMMUNITY UNIT DISTRICT 365ADMINISTRATION CENTER
755 Dalhart Ave.
Romeoville, IL 60446
First Day of School
Pre-K - 12
Students in grades Pre-
Tuesday, August 19
1-8
Back to School Days: August 1Additional Information to follow.
Sign up to
Receive
ParentLink Email
Messages
Follow instructions on page 35.
For Parents/Guardians of
Elementary School Students
For Parents/Guardians of
Middle & High School Students
Activate your parent Edline Account.
Non-Profit
Organization
U.S Postage
PAID
Romeoville, IL 60446
Permit No. 112