1. Internet

Dossier
Diseñadores/
Marcas
Contiene:
1. Bienvenida
2. PK 2014
3. Servicios Especializados
4. Requisitos
5. Ficha de Inscripción
6. Formato de Vinculación
7. Reglamento de Participación
8. Checklist/Cronograma
9. Formato de Acreditación
10. Directorio de Expositores
Diseño, promoción y comercialización
Marzo 27.28
Barranquilla - Colombia
Estimado
Diseñador,
Para el 2014, estamos orgullosos de celebrar nuestros 10 AÑOS de Plataforma K. En esta oportunidad lo
invitamos a que se una a nuestra celebración en la cual buscamos ampliar y magnificar lo que hemos
construido en 10 años de trayectoria de Diseño, Promoción y Comercialización.
Al igual que todos los años, buscamos sorprenderlos con nuevas oportunidades en las cuales su empresa
pueda beneficiarse a través de espacios y servicios especializados. Para esta versión contamos con las 3
plataformas presentadas en la 9° versión -Rueda de Negocios, Pasarelas y Pop Up Store – y adicionamos
una nueva ventana que le permitirá promocionar y comercializar sus próximas colecciones del año a
nuestros compradores y público virtual de Plataforma K. Extendiendo nuestro acompañamiento a más de
una colección al año, su empresa podrá beneficiarse de nuestros vínculos con compradores nacionales e
internacionales para promocionar las pre- colecciones desarrolladas para la temporada de verano 2015.
Continuamos para esta versión promocionando y comercializando diseño exclusivo; a través de la asesoría
de nuestro panel de expertos curadores de moda, su empresa, al igual que todos nuestros expositores,
recibirá el acompañamiento preciso que permitirá una presentación óptima de su colección, con la calidad
que identifica la exclusividad en la oferta de Plataforma K, ante estándares de mercado nacional e
internacional.
Es por este motivo, que Plataforma K, proyecto creativo de la Cámara de Comercio de Barranquilla, es el
escenario de diseño y moda de mayor impacto en el Caribe colombiano, que expone lo mejor en diseño para
un eterno verano.
Lo invitamos una vez más a que se una a este escenario y quedamos a su disposición para resolver cualquier
inquietud ó información adicional en el teléfono (57-5) 3303853 ó a los correos electrónicos:
[email protected] – [email protected]
Bienvenidos a Plataforma K 2014 –
Diseño, Promoción y Comercialización!
Janinne Pinedo Jiménez // Directora
2. PK 2014
DISEÑO, PROMOCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN
10 años de diseño
Plataforma K, garantiza diseño…
A lo largo de 10 años, Plataforma K, ha reunido el talento en diseño más exclusivo en el país,
garantizando, a través de expertos curadores de moda, la exposición óptima de las colecciones
presentadas a compradores nacionales e internacionales.
10 años de promoción
Plataforma K, promociona valor…
Herramientas, espacios y servicios exclusivos han evolucionado a través de los años, para brindar al
diseñador/empresario la promoción perfecta de colecciones por medio de vitrinas especializadas
para resaltar el valor de una marca.
10 años de comercialización
Plataforma K, genera nuevos negocios…
La evolución del mercado y del comportamiento del consumidor, ha estimulado el desarrollo de
nuevos canales de comercialización y formas de compra que se manifiestan a través de nuevos
negocios.
LAS 4 PLATAFORMAS DEL 2014:
1. Rueda de Negocios:
Dos días de encuentros con compradores nacionales e internacionales dónde realizarán contactos y
vínculos comerciales para ventas al por mayor, alrededor de showrooms adecuados para su
producto
2. Pasarelas:
Herramienta de venta y de posicionamiento, dónde los compradores observarán las colecciones más
creativas y los periodistas registrarán en medios lo más destacado en la oferta colombiana en diseño
y moda.
3. Pop Up Store:
Tienda transitoria que abrirá sus puertas en la ciudad por tiempo limitado, dónde los
diseñadores/marcas de Plataforma K, podrán exhibir y comercializar sus productos más exclusivos,
por medio de ventas al detal, al consumidor final.
4. Promoción Pre-colecciones 2015:
Divulgación y promoción directa a compradores nacionales e internacionales y a través de la página
web oficial del evento, de las próximas colecciones de diseñadores participantes.
3. SERVICIOS ESPECIALIZADOS
o Preparación Ventas:
Desde el momento de su inscripción, será acompañado antes, durante y después de la Rueda de
Negocios, por expertos curadores de moda, quienes tomarán nota de las colecciones de los
diseñadores/marcas que serán presentadas a compradores e inversionistas. Usted recibirá la
asesoría/ feedback percibido por los curadores durante el proceso. El comité de expertos
curadores también estará presente en los showrooms, viendo oportunidades de mejora en la
percepción y comercialización de su marca.
o Compradores a la Medida:
Con el apoyo de las cámaras de comercio del país y Proexport, se convocan los compradores que
cumplan con el perfil adecuado para la oferta y el mercado de cada una. Ampliamos para ustedes
las categorías de compradores, con el fin de evolucionar con el mercado y los nuevos canales de
comercialización:
• Boutiques Especializadas
• Almacenes Multi-Marca
• Tiendas de Concepto
• Grandes Superficies /Almacenes de Cadena
• E-Stores (ventas en línea)
*Compradores nacionales e internacionales
o Montaje Especializado Showrooms:
Obtendrá el mobiliario y herramientas adecuadas para la venta, de acuerdo a estándares
internacionales. Con el sistema de racks tendrá la oportunidad de simular durante la presentación a
compradores e inversionistas, cómo quedarían las colecciones en las tiendas. Lo único que
necesitará su showroom en Plataforma K para estar completo, es su colección.
o Pop Up Store:
Una vez más, los diseñadores y marcas con valor, podrán exhibir y comercializar sus productos en un
espacio único en la ciudad, para ventas al consumidor final.
Es una gran oportunidad para diseñadores y marcas con valor de exhibir y comercializar ítems
especiales, únicos, innovadores, exclusivos en este espacio.
El Pop Up Store brinda la posibilidad aquellos diseñadores/marcas que no comercialicen en la ciudad
de Barranquilla de probar el mercado y darse a conocer; así como, para quien ya lo hace, lanzar
ediciones limitadas.
o Promoción Pre-Colecciones 2015
Divulgación y promoción directa a compradores nacionales e internacionales y a través de la página
web oficial del evento, de las próximas colecciones de diseñadores participantes. Plataforma K,
extiende su acompañamiento a los participantes para brindarles apoyo en la promoción de las
siguientes colecciones desarrolladas en el 2014.
4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Para participar en Plataforma K 2014, además de estar debidamente registrado en Cámara de Comercio con
matrícula mercantil renovada año 2013, usted deberá cumplir las siguientes indicaciones.
Enviar:
1. Ficha de inscripción + Formato de Vinculación diligenciados.
(Copia del Rut y Cámara de Comercio)
2. Documentación (descripción de la empresa y de la colección a presentar en PK 2014 –indicada en el
presente documento)
3. Muestras físicas (envío de 3 looks ó 6 prendas/accesorios – indicado en el presente documento)
*Nuevos en PK: Empresas que se inscriben por primera vez en Plataforma K, deben cumplir con los 3
requisitos.
*Repitentes en PK:
Empresas que se han presentado anteriormente en Plataforma K, solo deben
cumplir con el requisito no. 1. (Deben cumplir con el no. 2 y 3, aquellas marcas de prendas de vestir que
deseen ser analizadas en curaduría para posible pasarela).
TODA LA INFOMRACIÓN DEBE SER ENVIADA ANTES DEL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2013 DE ACUERDO
A LO INDICADO EN EL PRESENTE DOCUEMENTO
Oficina Plataforma K:
Vía 40 No. 36 – 135 Antiguo Edificio de La Aduana
Barranquilla Colombia
[email protected]
Documentación
•
o
o
o
•
Presentación corporativa de la compañía. Debe contener como mínimo la siguiente información:
Descripción del negocio
Estructura organizacional de la empresa
Descripción del segmento del mercado al cual la marca va dirigida
Presentación de la colección a comercializar durante la Plataforma de Negocios 2013. Debe contener la
siguiente información:
o
Nombre de la colección.
o
Temporada de la colección (Primavera/Verano – Otoño/Invierno – Resort).
o
Temas de inspiración.
o
Carta de colores.
o
Materiales y telas.
o
Lista de precios en dólares y pesos colombianos.
o
Presentación gráfica de la colección y/o line sheet (dibujos o fotos de las diferentes prendas con su
referencia y carta de colores correspondientes).
• Dos (2) fotos de su almacén o taller.
• Si disponen de él, favor enviar:
o
Dossier de prensa.
o
DVD de los últimos desfiles.
o
Catálogo de producto y/o look book.
Toda la documentación debe ser presentada en medios magnéticos (CD’s). No se recibirá ningún
documento físico aparte de la ficha de inscripción y el formato de vinculación.
Toda la documentación debe estar en carpetas y/o archivos separados, rotulados con nombres fácilmente
identificables dentro del CD.
Muestras Físicas
• 3 looks completos / 6 prendas o 6 muestras de accesorios para evaluar diseño y calidad. Estos pueden
pertenecer a colecciones anteriores.
•
Asegúrese que estén bien presentados y las prendas agrupadas en looks. Incluir instrucciones y/o fotos
de cómo formar los looks y presentar los accesorios. De igual forma, favor enviar en la etiqueta de cada
una de las prendas los precios al por mayor (FOB) y precio público de las muestras enviadas en dólares y
pesos colombianos. Éstas se exhibirán en ganchos, por lo tanto, le agradecemos proveerlos de manera que
se puedan exhibir correctamente.
Favor marcar claramente todas las muestras, documentos, ganchos, cajas, cubre vestidos, bolsas para
accesorios con nombre y dirección. No se garantiza el retorno de muestras que no estén debidamente
marcadas. Incluya un documento de remisión con todos los ítems debidamente referenciados e inventariados.
Es importante que todo el contenido de la caja venga bien organizado para agilizar el proceso. El tiempo de
evaluación es preciso y limitado. Por favor envíe a tiempo todo el material requerido; paquetes recibidos fuera
del tiempo estipulado no serán tenidos en cuenta.
En el momento de recoger las muestras, aquellas empresas que no tengan domicilio en Barranquilla, les serán
enviadas muestras con un servicio contra entrega luego de la curaduría. El diseñador es responsable del envío y
recolección de las muestras en las oficinas de Plataforma K.
Curaduría para Pasarelas
Todos los diseñadores de vestuario que participen en la Plataforma de Negocios 2013, serán considerados por
el Comité de Selección de Pasarelas, conformado por expertos curadores internacionales. Aquellas Colecciones
correspondientes a la temporada resort y otoño/ invierno que sean más creativas, de mayor originalidad,
innovación, excelente calidad en diseño y con gran potencial comercial, serán invitadas a participar en las
diferentes pasarelas de Plataforma K.
Aquellos diseñadores de vestuario que hayan participado previamente en Plataforma K interesados en
participar en Pasarela, deben enviar información sobre su última colección, así como la documentación y
muestras físicas requeridas para la Plataforma de Negocios.
Nota: Las colecciones que sean invitadas a pasarela, no pueden haber sido presentadas en ninguna otra
pasarela en Colombia.
Pop Up Store
Para exhibir y comercializar sus productos en el Pop Up Store, debe enviar el número de referencias y lista de
precios indicados en el instructivo de participación del Pop Up Store, que será enviado posteriormente.
Derechos de Participación
La inversión para quienes sean notificados de su participación en la Plataforma de Negocios 2014 es de:
Mt2: COP $288.500
Mt2: USD $165
*Para el caso de expositores internacionales, los gastos de transferencia bancaria serán asumidos por el expositor.
Showroom Vestuario9 mts2 $ 2.596.500
Showroom Accesorios 6 mts2 $ 1.731.000
Los Showrooms estarán dotados de:
•
Escritorio
•
Tres (3) sillas
•
Iluminación
•
Tres (3) racks / cuatro (4) entrepaños
•
Racks: 1 x 1.80 mts
•
Un (1) toma eléctrico doble
•
Una (1) pieza gráfica (logo o foto representativa de su marca)
•
Elementos marcación exterior
El pago del derecho de participación cubre el derecho de su marca de participar en:
1. Rueda de negocios: recibirá stand completamente dotado y los servicios de compradores y
retroalimentación de curadores relacionados a esta plataforma.
2. Pop Up Store: derecho a enviar sus prendas de acuerdo a especificaciones para exhibir y comercializar
en tienda transitoria en Barranquilla.
3. Promoción Pre-Colecciones 2015: derecho a enviar de acuerdo a especificaciones, imágenes e
información de su segunda colección del 2015 (pre colecciones del 2015) para promoción a través de los
diferentes canales de PK.
PAGO DERECHO DE PARTICIPACIÓN PK 2014:
Nuevos Participantes: Una vez notificados de su participación, luego de la curaduría de moda, tendrá hasta
el día 3 de Febrero de 2014 para realizar el pago en la cuenta indicada a continuación.
Participantes Repitentes: Desde ya, puede reservar su cupo en la oferta de PK 2014, realizando el pago y
enviando el comprobante de pago a [email protected] . Fecha límite de pago 3 de Febrero de
2014.
Forma de Pago:
 Participantes Colombianos: Consignación bancaria en la Cuenta Corriente de la Cámara de
Comercio de Barranquilla.
Instrucciones:

Banco: Bancolombia
Titular Cuenta: Cámara de Comercio de Barranquilla.
Cuenta Corriente No.: 767- 5054 – 2249
Importante: Enviar el volante de consignación, antes 14 de febrero, al correo electrónico a
[email protected].
Sin el volante de consignación no se le reservará su cupo en Plataforma K – Versión 2014, y la
Organización del Evento podrá cancelar su participación, cuando lo estime conveniente, por falta de pago.

Participantes extranjeros: Consignación bancaria en la Cuenta Corriente de la Cámara de Comercio de
Barranquilla.
Instrucciones:
Banco: Bancolombia
Titular Cuenta: Cámara de Comercio de Barranquilla
Cuenta Corriente No.: 0767- 5054 - 2249
Swift: Colocobm

Para pagos en dólares:
Banco Intermediario: Citibank de Nueva York
Código ABA: 021000089
SWIFT: CITIUS33
Acreditar a la Cuenta No: 36006658 de BANCOLOMBIA
5.FICHA DE INSCRIPCIÓN
Estimado Diseñador: La actualización de la información de su empresa es importante para lograr establecer un
match entre los perfiles de los compradores asistentes al evento, y la oferta de su marca. Recordamos que la
información suministrada por ustedes es de carácter confidencial, sólo para uso interno de Plataforma K.
1. Información General de su Empresa
Razón Social:
Marca (s):
Nombre del Diseñador:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono:
Departamento:
(
)
NIT/ID
Empresa:
Fax:
(
)
Celular:
No. Matricula Mercantil*:
solo para empresas colombianas
E-mail (s):
Página Web:
Twitter:
Facebook:
No. Participaciones en Plataforma K :
No. De años en el mercado:
Tipo Empresa / No. Empleados:
Años:
No clientes al por mayor:
Microempresa (1-20 empleados)
Pequeña (21-60 empleados)
Mediana (61-200 empleados)
Grande (201 o más empleados)
Ventas Anuales en No. Unidades:
Ventas Anuales en Pesos:
% Ventas Mercado Nal.:
% Ventas Exportación:
Capacidad Producción (No. Unidades al año):
Capacidad Producción Talleres Satélites Utilizados (No. Unidades al año):
Exporta Actualmente?
Si
No
A qué países?
Qué compradores le gustaría contactar en la Rueda de Negocios?
Compradores Nacionales
Compradores Internacionales
Actualmente su empresa hace marca blanca* para algún cliente?
Favor indicar marca y ciudad, país donde se comercializa.
*Diseño y producción de una colección bajo la marca de un cliente.
Sí
No
Estaría dispuesto a hacer marca blanca para algún cliente potencial?
Favor indicar bajo qué condiciones.
Sí
No
2. Canales de Distribución Utilizados
No. Puntos Venta y/o Almacenes Propios:
A. Boutiques - Favor Indicar nombre y ciudad, país donde se encuentran.
Sí
No
B. Almacén de Cadena / Tiendas por Departamento –
Favor Indicar nombre y ciudad, país donde se encuentran.
Sí
No
C. Otros - Favor Indicar nombre y ciudad, país donde se encuentran.
Sí
No
Ha participado en algún programa certificado de Formación Exportadora?
Favor indicar cuál y la entidad que le otorgó el certificado.
Sí
No
Ha participado en programas de capacitación de Plataforma K o la Cámara de Comercio de Barranquilla?
Favor indicar cual (es).
Sí
No
Favor indicar tres (3) diseñadores y/o marcas cuyo producto vaya dirigido a su mismo mercado y cuyo precio sean
mayores
Feria y/o eventos en que ha participado
(Nombre, ciudad, país y fecha de participación. Si es necesario, adicione una hoja)
Compradores sugeridos:
Otorgar lista de clientes o compradores que le gustaría invitar a ver su nueva colección durante la feria.
(Puede anexar la lista a la ficha de inscripción)
3. Información de su Producto
Si tiene dos marcas o más, favor fotocopiar y diligenciar el siguiente formato para cada una de éstas.
Marca (s):
No. de Colecciones al año:
Telas / Materiales utilizados
Línea de Producto:
No. Referencias por Colección:
Casual / Jeanswear
Active / Sportswear
Swimwear / Beachwear
Resort Wear
R.Interior / Pijamas / R.Descanso
Ropa Noche / Ropa Coctel
Bisutería Fantasía
Joyería
Calzado
Bolsos / Carteras
Accesorios
Otro(s) / Cual?
Nivel de Precios:
Alto
Medio
Bajo
PRODUCTOS QUE MANEJA LA MARCA:
Favor seleccionar los productos que maneja su marca e indicar a que categoría pertenecen: F
(femenino): M (masculino). Así mismo, favor indicar el rango de precios de sus productos en
dólares americanos y pesos colombianos para precio a mayorista y precio a público.
Si los productos no aplican a su marca, favor dejar en blanco.
Precio Por Mayor FOB
PRODUCTO
F
M
Precio al Detal - Público
(favor indicar precio minimo y precio máximo)
US $
COP $
US $
COP $
min:
min:
min:
min:
max:
max:
max:
max:
Blusas/
Camisas
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Pantalones
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max:
Vestidos
Ropa Interior
R. Descanso
R. Gimnasia
Jeans
Shorts
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max:
max:
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max:
max:
max:
Precio Por Mayor FOB
PRODUCTO
F
M
Precio al Detal - Público
(favor indicar precio minimo y precio máximo)
US $
COP $
US $
COP $
min:
min:
min:
min:
max:
max:
max:
max:
min:
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min:
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max:
max:
Tops /
Camisetas
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max:
max:
Vestidos de
Baño
min:
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max:
max:
max:
Vestuario Playa
(cover-ups)
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max:
max:
max:
Sombreros /
Gorras
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max:
max:
Calzado
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min:
min:
min:
max:
max:
max:
max:
min:
min:
min:
min:
max:
max:
max:
max:
Faldas
Pijamas
Aretes
Collares
Pulseras
Anillos
Carteras
Billeteras
min:
min:
min:
min:
max:
max:
max:
max:
min:
min:
min:
min:
max:
max:
max:
max:
Otros?
Cual (es) ?
6. FORMATO DE VINCUALCIÓN
Es necesario que diligencie el formato de manera completa, en todos los campos que le sean aplicables. Su
diligenciamiento y presentación implica su vinculación formal al Evento Plataforma K 2014, de lo cual se
derivan de manera inmediata, de conformidad con lo contemplado en su contenido, derechos y obligaciones
claras, expresas y exigibles, las cuales prestan, en virtud de este documento, mérito ejecutivo, de
conformidad con la ley.
Fecha: ...................................
Yo,...............................................................................................................................................................mayor de edad, vecino de
............................................................................, por medio de este formulario y actuando en nombre
de.........................................…………………………………manifiesto la voluntad de PARTICIPAR en PLATAFORMA K Versión
2014.
Para tal efecto, me permito presentar a ustedes la siguiente información:
Razón Social o nombre:___________________________________________
Representante Legal:_____________________________________________________
CC:______________________________Cargo:_________________________________
Email:____________________________________________________________________
NIT:_____________________________Dirección:_______________________________
Tel:_____________________________Fax:_____________________________________
Ciudad:_________________________ Departamento:__________________________
Página Web:_____________________________________________________________
Producto con el cual se vincula a PLATAFORMA K 2014:
❏ Showroom 3X3 (Vestuario)
❏ Showroom 3X2 (Accesorios)
Recuerde que el cierre del proceso PLATAFORMA DE NEGOCIOS 2014 es el 30 de Noviembre de 2013.
Esta Plataforma de Negocios es de cupo limitado. Una vez confirmada su participación por parte de la
organización, no serán admitidos retiros del evento.
Confirmo que las enseñas y marcas que proporciono no violan en forma alguna la reglamentación ni la ley
sobre Marcas y Patentes vigentes en Colombia y me comprometo a asegurar antes de ingresar al recinto
donde se desarrollará el Evento Plataforma K – Versión 2014, los elementos de decoración, maquinaria,
muebles, etc., que utilizaremos en el showroom o área asignada en el evento -sean de mi propiedad o de
terceros- contra los riesgos de robo, actos terroristas, fuerza mayor y caso fortuito.
Por todo lo anterior autorizamos a la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la organización de Plataforma
K para que utilice los anteriores datos en la publicidad y promoción general del evento Plataforma K. Así
mismo, autorizo a Cámara de Comercio de Barranquilla para buscar y/o reportar a nuestra compañía sus
administradores, empleados o socios en las bases de datos relacionadas con el comportamiento crediticio,
lavado de activos, tráfico de estupefacientes, terrorismo, etc.
IMPORTANTE: Al firmar este Formato de Vinculación, acepto y me comprometo a cumplir el Reglamento de
Participación, documento que hace parte integral de este Formato de Vinculación, y del cual he recibido una
copia, los cuales en conjunto contienen los derechos y obligaciones derivadas de su vinculación al Evento
Plataforma K 2014, y prestan mérito ejecutivo, de conformidad con la ley.
Atentamente,
................................................................
REPRESENTANTE LEGAL
CÉDULA
Adjuntar:
Certificado de existencia y representación legal de la empresa
RUT
7. REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN
Mediante la firma del Formato de Vinculación para la participación en PLATAFORMA K, Versión 2014, los
participantes se comprometen a cumplir las condiciones estipuladas en este reglamento y a aceptar sus derechos
y obligaciones, así como aceptar los cambios posteriores que se hagan en beneficio de los intereses del evento o
por motivos de fuerza mayor. La Organización del evento Plataforma K tendrá derecho a prohibir y a dar por
terminada cualquier actividad que contradiga este reglamento.
1. ADMISIÓN:
Podrán participar:
a: Empresas.
b: Diseñadores.
2. OBJETO DEL REGLAMENTO
El objeto de este Reglamento de Participación es la prestación de servicios por parte de la Cámara de
Comercio de Barranquilla y/o la organización del evento PLATAFORMA K para hacer posible la participación
material de la Empresa que firma este documento en el evento “PLATAFORMA K – Versión 2014” que se
desarrollará en la ciudad de Barranquilla los días jueves 27, viernes 28 de Marzo de 2014, conforme a la
locación, horarios y programación específica que el Comité Organizador del evento entregará a la Empresa,
en forma oportuna.
3. PRODUCTOS O SERVICIOS CONTRATADOS
En virtud de la aceptación del presente Reglamento, la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la
organización del evento PLATAFORMA K brindará a la Empresa, los productos y/o servicios que se indican
en el Acta de Vinculación del Evento (escogidos por la Empresa).
4. TARIFAS:
Mt2
• COP $288.500
• USD $ 165+ gastos transferencia bancaria
5. FORMA DE PAGO:
100% del costo de participación al momento de la confirmación de su participación por parte de la
Organización. Deben ser consignados en la Cuenta Corriente de la Cámara de Comercio de Barranquilla,
Bancolombia No. 75750542249 y enviar el volante de consignación al Fax (575) 3303850. Sin el volante
de consignación no se le reservará su cupo en Plataforma K – Versión 2013, y la Organización del Evento
podrá cancelar su participación, cuando lo estime conveniente, por falta de pago. Fecha Límite: 1 de Febrero
de 2013.
6. DESISTIMIENTO DE PARTICIPACIÓN
El cierre del proceso es el 30 de Noviembre de 2013. Por tratarse de una Plataforma de Negocios de cupo
limitado, una vez confirmada su participación por parte de la organización, no serán admitidos retiros del
evento.
Si cancela su participación después de ser confirmada por parte de la organización, entre el 2 de Enero y el 2
de Febrero de 2014, usted deberá pagar el 50% del valor pactado; y si cancela su participación entre el 3 de
Febrero y el 3 de Marzo de 2014, usted deberá pagar el 100% del valor pactado.
Después del 3 de Marzo de 2014, no será posible la cancelación de su participación, y en caso de no
presentarse al evento, deberá además de pagar el 100% del valor pactado, responder por los perjuicios
causados por los gastos de organización, montaje, diseño, imagen del evento, entre otros.
La firma del Formato de Vinculación es suficiente para que la organización exija el pago de los porcentajes
arriba indicados y disponga libremente del espacio.
Estos porcentajes se pierden y/o son exigibles sin perjuicio de que la Cámara de Comercio de Barranquilla
y/o la organización de Plataforma K exija y/o reclame de la empresa que se retira la compensación de los
demás gastos en que haya incurrido en razón de la participación de la empresa retirada en el evento.
7. APLAZAMIENTO – CANCELACIÓN
Por motivos de fuerza mayor; actos terroristas, o caso fortuito como terremoto, incendio, explosión,
inundación, etc.; la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la Organización de PLATAFORMA K se reserva
el derecho de modificar las fechas y/o horarios o planos del evento previstas en un comienzo. En caso de
cancelación por las mismas causas, se hará efectivo el pago de lo que le corresponda haber cancelado al
participante en ese momento y no hará devolución de lo ya pagado.
8. CLÁUSULA PENAL
En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del participante, o de retardo en su ejecución, la
Organización del Evento Plataforma K Versión 2014 podrá imponerle al participante incumplido una sanción
equivalente al 20% del valor del presente contrato, sin que por ello se entienda eximida del cumplimiento de
sus obligaciones.
9. ARBITRAMENTO
Toda controversia, diferencia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución, interpretación o
terminación de la presente relación contractual o negocial o relacionado con ésta directa o indirectamente,
será resuelta por un tribunal de arbitramento, el cual se sujetará a las normas legales existentes sobre la
materia de acuerdo con las siguientes reglas:
• El Tribunal será designado de común acuerdo por las partes de la lista que para tal efecto lleva el
Centro de Conciliación y Arbitraje de la cámara de Comercio de Cartagena. A falta de dicho acuerdo,
el director del Centro hará la designación.
• El tribunal estará integrado por un (1) árbitro, quien fallará en derecho.
• La organización interna del tribunal, se sujetará a los reglamentos previstos para el efecto por el
centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Cartagena.
• El tribunal funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de
Cartagena.
• Igualmente las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitral que
se dicte.
10. TERMINACION UNILATERAL DE LA RELACION CONTRACTUAL O NEGOCIAL
La presente relación contractual o negocial tendrá una duración igual al período comprendido entre la fecha
de suscripción y el día 28 de marzo de 2014. No obstante, son justas causas para que la Cámara de
Comercio de Barranquilla y/o la organización de Plataforma K pueda dar por terminada esta relación,
remitiendo a la empresa incumplida comunicación escrita con 10 días comunes de anticipación a la
verificación de la terminación, las siguientes:
•
•
•
El incumplimiento grave de la empresa en sus obligaciones estipuladas en esta relación contractual
o negocial o en la ley, reglamentos y normas que regulen la actividad que por su cuenta emprende y
en la que tienen interés las partes.
Cualquier acción u omisión de la empresa que afecte en forma grave los intereses del Evento
Plataforma K y/o de sus organizadores.
La apertura al trámite de liquidación obligatoria y la insolvencia de la empresa participante.
PARAGRAFO. En caso de terminación unilateral por justa causa, no se deberá por parte de la Cámara de
Comercio de Barranquilla y/o la organización de Plataforma K, suma alguna por concepto de esa
terminación, procediendo las partes a finiquitar las cuentas pendientes, sin que puedan causarse más
erogaciones, siempre que no este pendiente el cumplimiento de obligación alguna.
11. DOMICILIO CONTRACTUAL
Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Barranquilla.
12. MERITO EJECUTIVO
Para todos los efectos legales el presente documento presta mérito ejecutivo.
13. REQUISITOS PARA INGRESAR AL RECINTO DONDE SE REALIZARA EL EVENTO PLATAFORMA K
Montaje: Estar a paz y salvo con la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la organización de Plataforma K
y presentar la escarapela.
Desmontaje: Cancelar las cuentas pendientes por servicios adicionales que se manejen en la oficina de
logística durante el evento.
14. ASEO
El aseo general de la feria corre por cuenta de la organización.
15. MEDIDAS DE SEGUIRIDAD
Los riesgos por daños o pérdida de los elementos expuestos, sean o no de su propiedad o de terceros,
corren por cuenta y riesgo del participante exclusivamente, por lo cual éste se obliga a asegurar dichos
bienes desde el montaje del stand o área asignada hasta su desmontaje.
En consecuencia, los participantes renuncian a toda acción para obtener indemnización o reembolso por
cualquier pérdida o daño y los bienes expuestos, de parte de Plataforma K, y sus organizadores, de la
Cámara de Comercio de Barranquilla, la empresa propietaria del recinto en el cual se desarrolle el evento
Plataforma K Versión 2014, de las entidades privadas o de gobiernos que auspicien o colaboren con el
evento, participantes, representantes, dirigentes y directores u administradores de las personas jurídicas u
organismos señalados, salvo en los casos en los que exista culpa grave o dolo debidamente probados.
16. MANUAL DE MONTAJE
• Antes de iniciar el montaje, el expositor deberá cerciorarse en el sitio de las condiciones físicas y el
espacio asignado.
• No se entregarán áreas para montaje antes de las fechas programadas, sin embargo en casos
estrictamente necesarios y si las condiciones de tiempo y espacio lo permiten, el comité de montaje
de la Cámara de Comercio de Barranquilla entregará de manera anticipada el espacio y evaluará los
costos a cobrar por este concepto.
• Debe respetarse el área delimitada y la altura máxima permitida en el área de la Plataforma de
Negocios, ésta es de de 2,40 mts.
• El expositor devolverá el espacio en las mismas condiciones recibidas. No se permite pegar, clavar,
pintar, instalar adhesivos sobre los elementos entregados en calidad de comodato.
• Los gastos de reparación o reposición corresponden a las tarifas comerciales establecidas por cada
proveedor, incluyendo el lucro cesante que se genere en caso de daño de los elementos.
• No se permite descolgar ningún tipo de elemento (sin importar su peso) de la estructura del techo.
• No está permitido la permanencia y manipulación de sustancias inflamables y equipos a gas, carbón,
gasolina o cualquier combustible que represente peligro o cause molestias dentro del recinto. En
caso de ser absolutamente necesario deberán contar con autorización escrita del cuerpo de
Bomberos y de la administración de la Universidad del Norte, cumpliendo con todos los sistemas de
seguridad requerido.
• Todos los espacios (Lounge, stands, Showroom, etc.) deberán estar montados totalmente el día 26
de marzo de 2014 a las 18:00 hrs.
• No es posible la instalación de tomas de agua.
• El aseo de los showrooms es responsabilidad del expositor en todo momento, desde el montaje,
durante la operación y después del desmontaje.
• Toda empresa de montaje debe contar con sus herramientas, personal y equipos necesarios para la
ejecución de sus trabajos. La organización no cuenta con esto.
• Todo el personal que ingrese a realizar trabajos en el recinto, deberá portar la escarapela que lo
acredité a realizar trabajos allí.
• La organización no cuenta con bodega de expositores, ni lugar para almacenamiento de mercancías.
• El sistema divisorio de panelería y perfilería cumple una función divisoria y no estructural, por lo cual
no se podrá descolgar elementos de estas.
• Los showrooms/stands se identificarán con el nombre que la empresa expositora determine en la
solicitud diligenciada, cualquier cambio en estos corre por cuenta del expositor.
• Los cambios en cuanto a impresiones de imágenes gráficas y elementos de marcación de último
momento, son responsabilidad única de diseñador /empresa que lo solicite y deben ser manejados
directamente con el proveedor.
• El stand no podrá ser desmontado por ningún motivo antes de la fecha estipulada.
• No se permitirá retirar del recinto elementos de los showrooms ni desmontar antes de la hora
prevista, aquellos que incumplan serán sancionados y multados por la organización.
• El cronograma de montaje para expositores es:
o Montaje Showrooms Plataforma Negocios:
o Miércoles, Marzo 26. 12:00 hrs - 18:00 hrs.
o Desmontaje Showrooms Plataforma Negocios:
o Viernes Marzo 28. 18:00 - 20:00 hrs
o
Sábado Marzo 29. 8:00 hrs –12:00 hrs
17. PROHIBICIONES
• Retirar elementos de señalización de su stand o área asignada.
• Colocación de cables aéreos de cualquier naturaleza.
• Buscar o aceptar patrocinios de otras compañías que les solicite publicitar sus productos en el stand
o área asignada sin haber tenido en cuenta a la organización.
• El ingreso de menores de 18 años.
• El reparto de volantes o folletos, la colocación de carteles, pantallas, cartones publicitarios o la
realización de cualquier tipo de propaganda fuera de los respectivos showrooms / stands o área
asignada.
• La exhibición de elementos que puedan afectar la seguridad de las personas o cosas, como por
ejemplo globos inflados con Helio, o cualquier otro elemento que resulte peligroso para el público en
general, a juicio de los organizadores del evento o los encargados de su logística y seguridad.
• Modelos circulando por los pasillos, la realización de rifas y/o colectas, toda clase de juegos de azar.
• La instalación de objetos fuera del stand o área asignada.
• El desmontaje antes del día y hora señalada.
•
No se permitirá retirar del recinto elementos de los showrooms ni desmontar antes de la hora
prevista, aquellos que incumplan serán sancionados y multados por la organización.
El participante asume, en forma exclusiva, las obligaciones que se deriven del uso de nombres, marcas,
enseñas y demás distintivos comerciales dentro del evento Plataforma K Versión 2014 y manifiesta su
aceptación a las normas legales colombianas y a los tratados suscritos por Colombia en esta materia. Ni la
Cámara de Comercio de Barranquilla, ni la Organización de PLATAFORMA K, tendrán responsabilidades ante
los participantes, ni ante terceros por el incumplimiento o uso indebido de marcas por parte de algún
expositor.
18. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS O ROBOS
El Expositor se compromete a asegurar los elementos expuestos, sean de su propiedad o de terceros,
durante el evento PLATAFORMA K – VERSIÓN 2014 que cubra montaje, evento y desmontaje. En caso de no
hacerlo, los riesgos de daño o pérdida de estos elementos correrán por cuenta del expositor.
En consecuencia, renuncia a toda acción para obtener indemnización o reembolso por cualquier pérdida o
daño del stand y los bienes expuestos, de parte de Plataforma K y/o sus organizadores, la Cámara de
Comercio de Barranquilla, la empresa propietaria del recinto en el cual se realizará el evento, de las
entidades privadas o de gobiernos que auspicien o colaboren con el evento, participantes, representantes,
dirigentes y directores u administradores de las personas jurídicas u organismos señalados, salvo en los
casos en los que exista culpa grave o dolo debidamente probados.
19. OBLIGACIÓN DEL EXPOSITOR
El expositor está obligado a reportar ante la organización Plataforma K, la cifra de ventas y/o negociaciones
obtenidas y derivadas de las actividades de PLATAFORMA K – VERSIÓN 2014. Esta información es
confidencial para uso interno de la organización.
8. CRONOGRAMA/ CHECKLIST
Actividades PK 2014
Convocatoria Diseñadores/marcas PK 2014
Agosto 2013 - noviembre 30, 2013
Envío Formatos de Inscripción PK 2014
Agosto 2013 - noviembre 30, 2013
Envío muestras físicas de producto para Curaduría
Agosto 2013 - noviembre 30, 2013
Curaduría de Moda para nuevos diseñadores/marcas
inscritas (ó marcas repitentes para análisis de pasarela)
Diciembre 2013.
Comunicación de marcas seleccionadas y entrega de
retroalimentación por parte de curadores
Diciembre 16, 2013- enero 8,2014
Devolución de prendas (muestras físicas) a diseñadores
que participaron en curaduría
Diciembre 16, 2013- enero 2014
Pago derecho de participación diseñadores nuevos
Diciembre 16, 2013- febrero 3,
2014
Pago derecho de participación diseñadores repitentes
Agosto 2013 - febrero 3, 2014
Envío de formato de acreditaciones para escareplas
Enero - febrero 14, 2014
Envío de formato de stand
Enero - febrero 14, 2014
Envío de formato de Directorio de Expositores
Enero - febrero 14, 2014
Envío de Instructivo de Pop Up Store firmado
Enero - febrero 21, 2014
Envío de prendas, referencias y lista de precios para
Pop Up Store
Enero - marzo 7, 2014
Montaje stands PK 2014
Marzo. 26,2014
PLATAFORMA K 2014
Marzo 27.28 .2014
Desmontaje stands PK 2014
Marzo 29. 2014
9. FORMATO DE ACREDITACIÓN
Diseñadores Plataforma de Negocios 2014
Diseñador
Nombre del Diseñador:
Cédula de Ciudadanía:
Nombre Empresa:
Celular:
Asistentes Showroom Plataforma Negocios
Nombre Asistente 1:
Cédula de Ciudadanía:
Nombre Empresa:
Celular:
Nombre Asistente 2:
Cédula de Ciudadanía:
Nombre Empresa:
Celular:
Asistentes Adicionales (previamente aprobado por la organización)
Nombre Asistente:
Cédula de Ciudadanía:
Nombre Empresa:
Celular:
NOTA: Se sugiere que en showroom de cada diseñador únicamente este el diseñador con máximo dos (2)
asistentes.
Importante:
Esta
información
debe
ser
enviada
a
[email protected]
[email protected] o vía fax al (575)3303850 antes del 14 de Febrero de 2014.
–
10. DIRECTORIO DE EXPOSITORES
Plataforma K 2014
Con el fin de incluir en el directorio de expositores su información actualizada, agradecemos actualizar los
datos indicados en el siguiente formato, en especial el perfil de la colección, que servirá de referencia al
comprador para conocer su colección.
Con dicha información actualizada, la gestión comercial que realizamos con Proexport Colombia y las
Cámaras de Comercio nacionales, nos permitirá invitar y localizar a los compradores idóneos para su
producto. De igual manera, dicha información será actualizada en nuestra página web www.plataformak.com.
Razón Social:
NIT:
Contacto:
Diseñador(a) o Marca:
Ciudad:
Dirección:
Teléfono (incluir indicativo):
Fax (incluir indicativo):
Celular:
Correo Electrónico:
Página Web:
Colección:
Línea:
Productos:
Perfil de la colección a comercializar:
(3-4 líneas que le expliquen su
colección al comprador)
Importante: Esta información debe ser enviada a [email protected] –[email protected] o vía fax
al (575)3303850 antes del antes del 14 de Febrero de 2014.