DOCUMENTO ÚNICO DE PAGO 1 Los pagos en banco deben ser efectuados exclusivamente con el comprobante de pago que emite el sistema académico, después de la selección de los cursos. Los Bancos tienen indicación de NO ACEPTAR UN DOCUMENTO DIFERENTE. SELECCIÓN DE HORARIO 2 Una vez el estudiante se notifica como SELECCIONADO a un programa académico debe dirigirse al Departamento de Admisiones y Registro Académico con la papelería, en este departamento le realizan el proceso de ADMISIÓN, y le deben entregar la constancia donde figura el usuario con el cual debe ingresar al Sistema Académico para liquidar matrícula. En este momento ya en el sistema quedan la prematricula de cursos correspondientes al primer nivel. A partir del día jueves 4 de diciembre de 2014, el estudiante ADMITIDO puede ingresar al sistema académico de la institución desde cualquier computador con acceso a Internet, a realizar proceso de matrícula (VER MANUAL ANEXO). PAGO DE LA MATRÍCULA • • • 3 Con el documento de pago acérquese a cualquier sucursal de los bancos anotados en él, para cancelar el valor exacto correspondiente a su matrícula. Allí debe dejar el documento marcado como Banco; usted se quedará con el documento de pago para el Estudiante. Igualmente en el Sistema Académico encuentra un enlace para el pago de matrícula en línea, a través del botón de pago con tarjeta débito o crédito. Una vez usted haya realizado el pago en la entidad bancaria, está oficialmente matriculado para el semestre 1 de 2015. El proceso de verificación de pagos se realiza en conexión directa con la respectiva entidad bancaria. FECHA DE MATRÍCULA 4 Selección de cursos y liquidación factura sin recargo: Del jueves 4 de diciembre de 2014 al miércoles 21 de enero de 2015. El día miércoles 21 de enero de 2015 estará habilitado el sistema sólo hasta las 12:00 m. FECHA LÍMITE DE PAGO PLAZO ORDINARIO EN BANCOS MIÉRCOLES 21 DE ENERO DE 2015 EN HORARIO NORMAL. EL PAGO REALIZADO EN HORARIO EXTENDIDO SE CONSIDERA EXTEMPORÁNEO CON EL RESPECTIVO RECARGO. FECHA DE MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA 5 • Del jueves 22 al viernes 23 de enero de 2015 (6% recargo), del sábado 24 al lunes 26 de enero de 2015 (10% recargo). • El jueves 22 y lunes 26 de enero de 2015 estará habilitado el proceso de matrícula extemporánea sólo hasta las 12:00 m. POSTERIOR AL LUNES 26 DE ENERO DE 2015 NO SE AUTORIZARÁ EN NINGUNA DEPENDENCIA NINGÚN TRÁMITE DE PAGO. ADICIÓN DE CURSOS 6 Los estudiantes que deseen adicionar cursos deberán realizar el proceso desde cualquier computador con acceso a Internet así: • • • Del sábado 20 de diciembre de 2014 al miércoles 21 de enero de 2015 SIN RECARGO. Del viernes 16 al viernes 23 de enero de 2015 con el 6% de recargo. Del sábado 24 al viernes 30 de enero 2015 con el 10% de recargo. Los días miércoles 21, viernes 23 y viernes 30 de enero de 2015 estará habilitado el sistema para adición de cursos sólo hasta las 12:00 m. NOTA IMPORTANTE: para que un estudiante pueda adicionar un curso la factura de la matrícula deberá estar debidamente activada en el Sistema Académico; Recuerde que la entidad bancaria reporta el pago al siguiente día hábil de realizado el pago, después de esto el Departamento de Tesorería realiza la activación del pago en el Sistema Académico. Las adiciones deberán pagarse de contado, no están sujetas ni a descuentos, ni a financiación. CAMBIO DE GRUPO 7 Los cambios de grupo se realizarán sólo por fuerza mayor debidamente comprobada y sustentada ante la Facultad. El estudiante debe presentar el formato, con el visto bueno de la Facultad, y la respectiva sustentación en el Departamento de Admisiones y Registro Académico, en las siguientes fechas: • Del martes 27 de enero al lunes 2 de febrero de 2015 en horario de oficina: lunes a jueves de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., viernes de 7:00 a.m. a 6:30 p.m. Sábado de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. CANCELACIÓN DE CURSOS 8 La cancelación voluntaria de cursos por parte del estudiante, deberá hacerse con los lineamientos establecidos en el Acuerdo N°3 del 5 de febrero del 2013 emanado del Consejo Superior. ARTÍCULO 10°. Modifiquese el Artículo 39 del Reglamento Estudiantil, el cual quedará de las siguiente forma: Cancelación de matrícula y cursos. Cuando el estudiante de cualquier programa de pregrado, cancele cursos matriculados antes de iniciar las actividades académicas, recibirá como devolución el 90% del valor pagado a la Institución si exige el reintegro monetario; dentro de las dos semanas siguientes a la iniciación de las actividades académicas tendrá derecho a una devolución en efectivo del 50%. Si la cancelación se hace entre la tercera y la cuarta semana del respectivo período académico, tendrá derecho a una devolución en efectivo del 30%. Después de la cuarta semana no se hará ninguna devolución o nota crédito a favor del estudiante. EN EL CASO QUE NO SE EXIJA REEMBOLSO EN EFECTIVO SINO NOTA CRÉDITO PARA SEMESTRES SIGUIENTES, TENDRÁ DERECHO AL 100% Y ESTO SÓLO HASTA FINALIZADA LA SEGUNDA SEMANA DE INICIADAS LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS; POSTERIOR A LA SEGUNDA SEMANA TENDRÁ DERECHO A DEVOLUCIÓN EN LOS TÉRMINOS CONTEMPLADOS EN EL PÁRRAFO ANTERIOR. Parágrafo 1°. Las notas crédito a favor de los estudiantes por cancelaciones de cursos sólo aplicarán y esto de forma automática para pagos totales o parciales de derechos pecuniarios posteriores. En la eventualidad que un estudiante finalizada la carrera y obtenida la graduación, quedare con saldo a favor, se procederá a hacer el desembolso en efectivo del dinero que tiene como nota crédito en la Institución. Parágrafo 3°. No habrá devoluciones por concepto de pagos de duplicados de carnés de estudiante y derechos de inscripción, cuando sea el estudiante el que opte por no ingresar o continuar sus estudios en la Funlam. Parágrafo 4°. La cancelación voluntaria de un curso podrá autorizarse por una sola vez, solo hasta las dos semanas anteriores a la finalización del mismo. En los cursos dirigidos, vacacionales e intersemestrales, la cancelación procederá siempre y cuando no haya transcurrido más del 80% de las asesorías programadas. Los cursos de posgrados vistos de manera intensiva o concentrada, podrán cancelarse siempre que no haya transcurrido más de la tercera parte de las asesorías o sesiones programadas La cancelación de un curso, a excepción de las prácticas, la deberá realizar directamente el estudiante en el sistema académico con su usuario y contraseña, para los reconocimientos económicos se tendrán las siguientes fechas: • • • • Del miércoles 14 al lunes 26 de enero de 2015 recibirá como devolución el 90% del valor pagado a la Institución. Del martes 27 de enero al lunes 9 de febrero de 2015 tendrá como devolución el 50% del valor pagado. NOTA IMPORTANTE: Para las dos fechas anteriores, en el caso que no exija reembolso en efectivo sino nota crédito para semestres siguientes, tendrá derecho al 100%. Del martes 10 al lunes 23 de febrero de 2015 tendrá como devolución el 30% del valor pagado. Las cancelaciones de cursos que se hagan posterior a esta fecha y hasta faltando 2 semanas para finalizar el curso, no tendrán reconocimiento económico. PARA HACER CUALQUIER AJUSTE A LA MATRÍCULA EL ESTUDIANTE DEBE ESTAR MATRICULADO, ES DECIR, HABER PAGADO. RECONOCIMIENTO DE CURSOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS 9 Si usted ha realizado cursos en programas técnicos, tecnológicos o profesionales en otra Institución de Educacion Superior debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, podrán solicitar antes de la primera matrícula estudios de reconocimiento. Para ello y sólo por esta ocasión cancelarán el 15% de un salario mínimo legal mensual vigente por el total de cursos solicitados inicialmente, las que se realicen posteriormente, cancelarán los costos pecuniarios establecidos por la Funlam para cada uno de ellos. Los cursos desarrollados en otras Instituciones de Educación Superior que se sometan para reconocimiento y homologación deberán haber sido cursados y aprobados dentro de los últimos siete años, y contar con una certificación final no inferior a 3.5. Los cursos aprobados en los diferentes niveles de la educación superior, esto es pregrados y posgrados, solo podrán ser objeto de reconocimiento para el mismo nivel de formación cumpliendo los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTOS DE CURSOS Una vez realizado el proceso de solicitud de reconocimiento en el sistema académico y haber hecho el respectivo pago (consultar manual para realizar este proceso en www.funlam.edu.co), el solicitante deberá presentar al Departamento de Admisiones y Registro Académico la siguiente documentación: • • Calificaciones originales de los cursos, emitida por la respectiva Institución de Educacion Superior donde realizó los cursos. Contenidos programáticos donde se pueda verificar intensidad en créditos de los cursos vistos en la otra Institución de Educación Superior, (para que sean reconocidos los contenidos no deben ser significativamente diferentes con los de la Funlam). PERÍODO ACADÉMICO 10 Artículo 17º.- Período Académico. Es el tiempo estipulado en semanas en el calendario académico para el desarrollo de los créditos respectivos y las demás actividades complementarias. Será aprobado por el Consejo Académico. De acuerdo al Calendario aprobado por el Consejo académico el 14 de octubre de 2014 en acta No. 06, para el semestre 1 de 2015 el período académico inicia el martes 27 de enero de 2015 y culmina el viernes 29 de mayo de 2015. Tenga presente que los períodos para el reconocimiento económico en la cancelación, tanto de un curso como de la matrícula, dependen de estas fechas generales y no de la del inicio del curso en particular. VERIFIQUE QUE APAREZCA EN LISTA 11 Desde el inicio (primer día) de clase verifique, con el docente, que usted aparezca en las listas del curso que la Institución suministra. Si por cualquier razón usted no aparece en ellas, diríjase inmediatamente al Departamento de Tesorería con la copia de su horario y del documento de pago cancelado. Las copias de su horario y el documento de pago se le entregarán solamente una vez. Si por cualquier circunstancia usted necesita otra copia de estos documentos, debe cancelar el valor correspondiente a un certificado general de estudio (por cada copia que solicite). INGLÉS 12 El Departamento de idiomas cuenta con dos modalidades de prueba de aptitud para los cursos de inglés, en ambas se miden la competencia comunicativa en inglés. Cada prueba tiene actividades de comprensión de lectura, comprensión auditiva, uso de estructuras gramáticas en contexto y expresión escrita y oral por medio de entrevista. • La primera es una prueba de aptitud para demostrar las competencias del estudiante en un curso específico de inglés. • La segunda es una prueba estandarizada de inglés para determinar el nivel en el cual queda el estudiante. Con esta prueba se pueden reconocer varios o incluso todos los cursos de inglés del programa académico. Quienes estén interesados en la prueba lo deben solicitar por el Sistema Académico a partir de la primera semana de clase, pagar en el banco, y con la factura paga dirigirse al Departamento de idiomas para que le programen la prueba. • El Departamento de Idiomas ha programado estas pruebas para los lunes 16 de febrero de 05:00 p.m. a 08:00 p.m., marzo 16 de 09:00 a.m. a 12:00 m., 20 de abril de 02:00 p.m. a 05:00 p.m. y mayo 25 de 09:00 a.m. a 12:00 m. Para inscribirse diríjase al Departamento de Idiomas, bloque 1, piso 7, en donde le indicarán el procedimiento a seguir. INFORMÁTICA • 13 El Departamento de Informática ha programado para el 1-2015, jueves 15 de febrero de 06:00 p.m. a 09:00 p.m. y sábado 16 de mayo de 08:00 a.m. a 11:00 a.m. la realización de las pruebas de aptitud para aquellos estudiantes que han adquirido los conocimientos necesarios y no les justifica ver el curso de manera regular. Mayores informes en la dirección http://www.funlam.edu.co/informatica. PASOS PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA VIRTUAL DICOM: • Dirección de acceso: virtual.funlam.edu.co • Digite nombre de usuario: primer nombre, seguido de punto(.), seguido del primer apellido, seguido de las dos primeras letras del segundo apellido, ejemplo: pedro.gomezfe • Digite contraseña: primera letra del primer apellido en mayúscula, seguido del número de documento de identidad, ejemplo: G99999999 • Al ingresar a DICOM actualice su información personal. Si tiene algún problema con el acceso, favor diligenciar el formulario de soporte que se encuentra en el siguiente Link: www.funlam.edu.co/soporte DOCUMENTOS PENDIENTES 14 Si debe alguno de los siguientes documentos: número de registro o SNP de las pruebas Icfes Saber 11, fotocopia del documento de identidad, fotocopia del diploma o Acta de Bachiller, por favor preséntelos en el Departamento de Admisiones y Registro Académico el día de su matrícula. SIN ESTOS DOCUMENTOS, NO PODRÁ REALIZAR EL REGISTRO DE CURSOS. MATRÍCULA SEMESTRAL 15 El periodo de matrícula estipulado por la Institución es semestral; por lo tanto debe seleccionar todos los cursos que desea ver durante el semestre, independiente de la fecha de inicio del mismo. APERTURA DE GRUPOS 16 La apertura de los cursos seleccionados y pagados está condicionada, de todas maneras, a que se reúna el número mínimo de estudiantes de cada curso. En el evento que así no sea, la Institución se reserva el derecho de fusionar o suprimir dichos cursos con la correspondiente devolución de los valores pagados por el estudiante por el curso suprimido por la Institución. NOTA El horario de atención al público entre el lunes 1 de diciembre de 2014 al lunes 26 de enero de 2015 (por fuera del período académico) será: de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Viernes de 7:00 a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. El día sábado no hay atención al público. IMPORTANTE: del jueves 18 de diciembre de 2014 al lunes 12 de enero de 2015 el personal de la institución gozará del período de descanso, por lo tanto no hay atención al público. HORARIOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO PERÍODO ACADÉMICOS 17 REGISTRO ACADÉMICO: • Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. • Viernes: de 7:00 a.m. a 6:30 p.m. • Sábado: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. TESORERÍA: • Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m. • Viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 6:30 p.m. • Sábado: de 8:00 a.m. a 12:00 m. BIENESTAR UNIVERSITARIO: • Lunes a viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m. • Sábados: de 8:00 a.m. a 12:00 m. BIBLIOTECA Y VIDEOTECA: • Lunes a viernes: de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. • Sábados: de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. • Domingos: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. Por fuera del período académico: • Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 5:30 p.m. • Viernes: de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. ALMACÉN: • Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. • Viernes: 7:00 a.m. a 6:30 p.m. • Sábado: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. 18 REUNIÓN GENERAL PADRES DE FAMILIA El Departamento de Bienestar Universitario invita a todos los padres de familia a los encuentros a realizarse: DÍA Lunes 9 de febrero de 2015 Lunes 20 de abril de 2015 HORA LUGAR Auditorio Santa Rita 6:00 p.m. a 8:00 p.m Auditorio Torrente 6:00 p.m. a 8:00 p.m INDUCCIÓN POR PROGRAMAS - SEDE MEDELLÍN 19 La inducción a estudiantes nuevos es de carácter obligatorio, se ofertan cuatros jornadas para que el estudiante seleccione el que mejor se acomode a sus necesidades: JORNADAS DISPONIBLES DÍA MAÑANA TARDE Lunes 19, martes 20 y miércoles 21 de enero de 2015 De 1:30 p.m. a 5:00 p.m. Auditorio Santa Rita De 6:00 p.m. a 8:00 p.m. Auditorio Santa Rita NOCHE FIN DE SEMANA HORA - LUGAR De 8:00 a.m. a 12:00 m. Auditorio Santa Rita Sábado 24 de enero de 2015 De 7:30 a.m. a 3:30 p.m. Auditorio Santa Rita IMPORTANTE: EL ESTUDIANTE ASISTE SOLO A UNA DE LAS CUATRO JORNADAS. Nota: El jueves 22, el viernes 23 y el sábado 24 de enero de 2015 se realizará la inducción especifica por facultades y/o programas asi: JORNADAS DISPONIBLES FACULTAD DÍA HORA - LUGAR De 8:00 a.m. a 12:00 m. Auditorio 1-304 Diurna Licenciatura en Ingles De 5:00 p.m. a 9:00 p.m. Auditorio 1-304 Mixta De 8:00 a.m. a 12:00 m. Auditorio Santa Rita Diurna Facultad de Psicologia y Ciencias Sociales De 6:00 p.m. a 9:00 p.m. Auditorio Santa Rita Nocturna Contaduria Publica Diurna Negocios Internacionales Administracion de Empresas (Presencial) JUEVES 22 DE ENERO DE 2015 De 6:00 a.m. a 8:00 a.m. Auditorio Santa Rita Única Comunicación Social De 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Auditorio 1-404 Única Publicidad De 1:00 p.m. a 4:00 p.m. Auditorio 1-304 Ingenieria de Sistemas De 8:00 a.m. a 12:00 m. Auditorio 1-404 Única Arquitectura Única Derecho De 6:00 p.m. a 9:00 p.m. Auditorio 1-404 Única Facultad de Filosofía y Teología De 8:00 a.m. a 12:00 m. Auditorio 1-404 Fin de Semana Facultad de Psicología y Ciencias Sociales De 5:00 p.m. a 9:00 p.m. Auditorio Santa Rita De 8:00 a.m. a 12:00 m. Auditorio 1-304 Diurna Licenciatura en Educación Preescolar Mixta Única Diseño Gráfico Única Gastronomía VIERNES 23 DE ENERO DE 2015 De 5:00 p.m. a 9:00 p.m. Auditorio 1-304 De 1:00 p.m. a 4:00 p.m. Auditorio 1-304 De 8:00 a.m. a 12:00 m. Auditorio 1-304 Contaduría Publica Diurna De 6:00 a.m. a 8:00 a.m. Auditorio Santa Rita Negocios Internacionales Administración de Empresas (Presencial) Distancia Administración de Empresas -Distancia SÁBADO 24 DE ENERO DE 2015 De 6:00 a.m. a 7:30 a.m. Auditorio Santa Rita
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