Circular de Matrícula Nuevos I Semestre de 2015

DOCUMENTO ÚNICO DE PAGO
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Los pagos en banco deben ser efectuados exclusivamente con el comprobante de pago que
emite el sistema académico, después de la selección de los cursos. Los Bancos tienen indicación de NO ACEPTAR UN DOCUMENTO DIFERENTE.
SELECCIÓN DE HORARIO
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Una vez el estudiante se notifica como SELECCIONADO a un programa académico debe dirigirse al Departamento de Admisiones y Registro Académico con la papelería, en este departamento
le realizan el proceso de ADMISIÓN, y le deben entregar la constancia donde figura el usuario
con el cual debe ingresar al Sistema Académico para liquidar matrícula. En este momento ya en
el sistema quedan la prematricula de cursos correspondientes al primer nivel.
A partir del día jueves 4 de diciembre de 2014, el estudiante ADMITIDO puede ingresar al
sistema académico de la institución desde cualquier computador con acceso a Internet, a realizar
proceso de matrícula (VER MANUAL ANEXO).
PAGO DE LA MATRÍCULA
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Con el documento de pago acérquese a cualquier sucursal de los bancos anotados en él,
para cancelar el valor exacto correspondiente a su matrícula. Allí debe dejar el documento
marcado como Banco; usted se quedará con el documento de pago para el Estudiante.
Igualmente en el Sistema Académico encuentra un enlace para el pago de matrícula en
línea, a través del botón de pago con tarjeta débito o crédito.
Una vez usted haya realizado el pago en la entidad bancaria, está oficialmente matriculado
para el semestre 1 de 2015. El proceso de verificación de pagos se realiza en conexión
directa con la respectiva entidad bancaria.
FECHA DE MATRÍCULA
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Selección de cursos y liquidación factura sin recargo: Del jueves 4 de diciembre de 2014 al
miércoles 21 de enero de 2015.
El día miércoles 21 de enero de 2015 estará habilitado el sistema sólo hasta las 12:00 m.
FECHA LÍMITE DE PAGO PLAZO ORDINARIO EN BANCOS MIÉRCOLES 21 DE ENERO DE
2015 EN HORARIO NORMAL. EL PAGO REALIZADO EN HORARIO EXTENDIDO SE CONSIDERA
EXTEMPORÁNEO CON EL RESPECTIVO RECARGO.
FECHA DE MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA
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Del jueves 22 al viernes 23 de enero de 2015 (6% recargo), del sábado 24 al lunes 26 de enero de 2015 (10% recargo).
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El jueves 22 y lunes 26 de enero de 2015 estará habilitado el proceso de matrícula
extemporánea sólo hasta las 12:00 m.
POSTERIOR AL LUNES 26 DE ENERO DE 2015 NO SE AUTORIZARÁ EN NINGUNA
DEPENDENCIA NINGÚN TRÁMITE DE PAGO.
ADICIÓN DE CURSOS
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Los estudiantes que deseen adicionar cursos deberán realizar el proceso desde cualquier computador con acceso a Internet así:
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Del sábado 20 de diciembre de 2014 al miércoles 21 de enero de 2015 SIN RECARGO.
Del viernes 16 al viernes 23 de enero de 2015 con el 6% de recargo.
Del sábado 24 al viernes 30 de enero 2015 con el 10% de recargo.
Los días miércoles 21, viernes 23 y viernes 30 de enero de 2015 estará habilitado el
sistema para adición de cursos sólo hasta las 12:00 m.
NOTA IMPORTANTE: para que un estudiante pueda adicionar un curso la factura de la matrícula deberá estar debidamente activada en el Sistema Académico; Recuerde que la entidad bancaria reporta el pago al siguiente día hábil de realizado el pago, después de esto el Departamento
de Tesorería realiza la activación del pago en el Sistema Académico.
Las adiciones deberán pagarse de contado, no están sujetas ni a descuentos, ni a financiación.
CAMBIO DE GRUPO
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Los cambios de grupo se realizarán sólo por fuerza mayor debidamente comprobada y sustentada ante la Facultad. El estudiante debe presentar el formato, con el visto bueno de la Facultad,
y la respectiva sustentación en el Departamento de Admisiones y Registro Académico, en las
siguientes fechas:
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Del martes 27 de enero al lunes 2 de febrero de 2015 en horario de oficina: lunes
a jueves de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., viernes de 7:00 a.m. a 6:30 p.m. Sábado de 9:00
a.m. a 1:00 p.m.
CANCELACIÓN DE CURSOS
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La cancelación voluntaria de cursos por parte del estudiante, deberá hacerse con los lineamientos
establecidos en el Acuerdo N°3 del 5 de febrero del 2013 emanado del Consejo Superior.
ARTÍCULO 10°. Modifiquese el Artículo 39 del Reglamento Estudiantil, el cual quedará
de las siguiente forma:
Cancelación de matrícula y cursos. Cuando el estudiante de cualquier programa de pregrado,
cancele cursos matriculados antes de iniciar las actividades académicas, recibirá como
devolución el 90% del valor pagado a la Institución si exige el reintegro monetario; dentro de
las dos semanas siguientes a la iniciación de las actividades académicas tendrá derecho a una
devolución en efectivo del 50%. Si la cancelación se hace entre la tercera y la cuarta semana del
respectivo período académico, tendrá derecho a una devolución en efectivo del 30%. Después de
la cuarta semana no se hará ninguna devolución o nota crédito a favor del estudiante.
EN EL CASO QUE NO SE EXIJA REEMBOLSO EN EFECTIVO SINO NOTA CRÉDITO
PARA SEMESTRES SIGUIENTES, TENDRÁ DERECHO AL 100% Y ESTO SÓLO HASTA
FINALIZADA LA SEGUNDA SEMANA DE INICIADAS LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS;
POSTERIOR A LA SEGUNDA SEMANA TENDRÁ DERECHO A DEVOLUCIÓN EN LOS
TÉRMINOS CONTEMPLADOS EN EL PÁRRAFO ANTERIOR.
Parágrafo 1°. Las notas crédito a favor de los estudiantes por cancelaciones de cursos sólo
aplicarán y esto de forma automática para pagos totales o parciales de derechos pecuniarios
posteriores. En la eventualidad que un estudiante finalizada la carrera y obtenida la graduación,
quedare con saldo a favor, se procederá a hacer el desembolso en efectivo del dinero que tiene
como nota crédito en la Institución.
Parágrafo 3°. No habrá devoluciones por concepto de pagos de duplicados de carnés de
estudiante y derechos de inscripción, cuando sea el estudiante el que opte por no ingresar o
continuar sus estudios en la Funlam.
Parágrafo 4°. La cancelación voluntaria de un curso podrá autorizarse por una sola vez, solo
hasta las dos semanas anteriores a la finalización del mismo. En los cursos dirigidos, vacacionales
e intersemestrales, la cancelación procederá siempre y cuando no haya transcurrido más del
80% de las asesorías programadas. Los cursos de posgrados vistos de manera intensiva o
concentrada, podrán cancelarse siempre que no haya transcurrido más de la tercera parte de las
asesorías o sesiones programadas
La cancelación de un curso, a excepción de las prácticas, la deberá realizar directamente el
estudiante en el sistema académico con su usuario y contraseña, para los reconocimientos
económicos se tendrán las siguientes fechas:
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Del miércoles 14 al lunes 26 de enero de 2015 recibirá como devolución el 90% del valor
pagado a la Institución.
Del martes 27 de enero al lunes 9 de febrero de 2015 tendrá como devolución el 50%
del valor pagado.
NOTA IMPORTANTE: Para las dos fechas anteriores, en el caso que no exija
reembolso en efectivo sino nota crédito para semestres siguientes, tendrá derecho
al 100%.
Del martes 10 al lunes 23 de febrero de 2015 tendrá como devolución el 30% del valor
pagado.
Las cancelaciones de cursos que se hagan posterior a esta fecha y hasta faltando 2
semanas para finalizar el curso, no tendrán reconocimiento económico.
PARA HACER CUALQUIER AJUSTE A LA MATRÍCULA EL ESTUDIANTE DEBE ESTAR
MATRICULADO, ES DECIR, HABER PAGADO.
RECONOCIMIENTO DE CURSOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS
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Si usted ha realizado cursos en programas técnicos, tecnológicos o profesionales en otra
Institución de Educacion Superior debidamente reconocida por el Ministerio de Educación
Nacional, podrán solicitar antes de la primera matrícula estudios de reconocimiento.
Para ello y sólo por esta ocasión cancelarán el 15% de un salario mínimo legal mensual
vigente por el total de cursos solicitados inicialmente, las que se realicen posteriormente,
cancelarán los costos pecuniarios establecidos por la Funlam para cada uno de ellos.
Los cursos desarrollados en otras Instituciones de Educación Superior que se sometan para
reconocimiento y homologación deberán haber sido cursados y aprobados dentro de los
últimos siete años, y contar con una certificación final no inferior a 3.5.
Los cursos aprobados en los diferentes niveles de la educación superior, esto es pregrados
y posgrados, solo podrán ser objeto de reconocimiento para el mismo nivel de formación
cumpliendo los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil
REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTOS DE CURSOS
Una vez realizado el proceso de solicitud de reconocimiento en el sistema académico y
haber hecho el respectivo pago (consultar manual para realizar este proceso en www.funlam.edu.co), el solicitante deberá presentar al Departamento de Admisiones y Registro
Académico la siguiente documentación:
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Calificaciones originales de los cursos, emitida por la respectiva Institución de Educacion Superior donde realizó los cursos.
Contenidos programáticos donde se pueda verificar intensidad en créditos de los cursos
vistos en la otra Institución de Educación Superior, (para que sean reconocidos los contenidos no deben ser significativamente diferentes con los de la Funlam).
PERÍODO ACADÉMICO
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Artículo 17º.- Período Académico. Es el tiempo estipulado en semanas en el calendario académico para el desarrollo de los créditos respectivos y las demás actividades complementarias.
Será aprobado por el Consejo Académico.
De acuerdo al Calendario aprobado por el Consejo académico el 14 de octubre de 2014 en acta
No. 06, para el semestre 1 de 2015 el período académico inicia el martes 27 de enero de
2015 y culmina el viernes 29 de mayo de 2015.
Tenga presente que los períodos para el reconocimiento económico en la cancelación, tanto de
un curso como de la matrícula, dependen de estas fechas generales y no de la del inicio del
curso en particular.
VERIFIQUE QUE APAREZCA EN LISTA
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Desde el inicio (primer día) de clase verifique, con el docente, que usted aparezca en
las listas del curso que la Institución suministra. Si por cualquier razón usted no aparece
en ellas, diríjase inmediatamente al Departamento de Tesorería con la copia de su horario y del
documento de pago cancelado.
Las copias de su horario y el documento de pago se le entregarán solamente una vez. Si por
cualquier circunstancia usted necesita otra copia de estos documentos, debe cancelar el valor
correspondiente a un certificado general de estudio (por cada copia que solicite).
INGLÉS
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El Departamento de idiomas cuenta con dos modalidades de prueba de aptitud para los cursos
de inglés, en ambas se miden la competencia comunicativa en inglés. Cada prueba tiene actividades de comprensión de lectura, comprensión auditiva, uso de estructuras gramáticas en
contexto y expresión escrita y oral por medio de entrevista.
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La primera es una prueba de aptitud para demostrar las competencias del estudiante en un
curso específico de inglés.
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La segunda es una prueba estandarizada de inglés para determinar el nivel en el cual queda
el estudiante. Con esta prueba se pueden reconocer varios o incluso todos los cursos de
inglés del programa académico. Quienes estén interesados en la prueba lo deben solicitar
por el Sistema Académico a partir de la primera semana de clase, pagar en el banco, y con
la factura paga dirigirse al Departamento de idiomas para que le programen la prueba.
•
El Departamento de Idiomas ha programado estas pruebas para los lunes 16 de febrero
de 05:00 p.m. a 08:00 p.m., marzo 16 de 09:00 a.m. a 12:00 m., 20 de abril de
02:00 p.m. a 05:00 p.m. y mayo 25 de 09:00 a.m. a 12:00 m. Para inscribirse diríjase
al Departamento de Idiomas, bloque 1, piso 7, en donde le indicarán el procedimiento
a seguir.
INFORMÁTICA
•
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El Departamento de Informática ha programado para el 1-2015, jueves 15 de febrero
de 06:00 p.m. a 09:00 p.m. y sábado 16 de mayo de 08:00 a.m. a 11:00 a.m.
la realización de las pruebas de aptitud para aquellos estudiantes que han adquirido los
conocimientos necesarios y no les justifica ver el curso de manera regular. Mayores informes
en la dirección http://www.funlam.edu.co/informatica.
PASOS PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA VIRTUAL DICOM:
•
Dirección de acceso: virtual.funlam.edu.co
•
Digite nombre de usuario: primer nombre, seguido de punto(.), seguido del primer apellido,
seguido de las dos primeras letras del segundo apellido, ejemplo:
pedro.gomezfe
•
Digite contraseña: primera letra del primer apellido en mayúscula, seguido del número de
documento de identidad, ejemplo: G99999999
•
Al ingresar a DICOM actualice su información personal.
Si tiene algún problema con el acceso, favor diligenciar el formulario de soporte que se
encuentra en el siguiente Link: www.funlam.edu.co/soporte
DOCUMENTOS PENDIENTES
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Si debe alguno de los siguientes documentos: número de registro o SNP de las pruebas Icfes
Saber 11, fotocopia del documento de identidad, fotocopia del diploma o Acta de Bachiller, por
favor preséntelos en el Departamento de Admisiones y Registro Académico el día de su matrícula. SIN ESTOS DOCUMENTOS, NO PODRÁ REALIZAR EL REGISTRO DE CURSOS.
MATRÍCULA SEMESTRAL
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El periodo de matrícula estipulado por la Institución es semestral; por lo tanto debe seleccionar todos los cursos que desea ver durante el semestre, independiente de la fecha de inicio del
mismo.
APERTURA DE GRUPOS
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La apertura de los cursos seleccionados y pagados está condicionada, de todas maneras, a que
se reúna el número mínimo de estudiantes de cada curso. En el evento que así no sea, la Institución se reserva el derecho de fusionar o suprimir dichos cursos con la correspondiente devolución
de los valores pagados por el estudiante por el curso suprimido por la Institución.
NOTA
El horario de atención al público entre el lunes 1 de diciembre de 2014
al lunes 26 de enero de 2015 (por fuera del período académico) será:
de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Viernes
de 7:00 a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m. El día sábado no hay
atención al público.
IMPORTANTE: del jueves 18 de diciembre de 2014 al lunes 12 de
enero de 2015 el personal de la institución gozará del período de descanso,
por lo tanto no hay atención al público.
HORARIOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
PERÍODO ACADÉMICOS
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REGISTRO ACADÉMICO:
• Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
• Viernes: de 7:00 a.m. a 6:30 p.m.
• Sábado: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
TESORERÍA:
• Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m.
• Viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 6:30 p.m.
• Sábado: de 8:00 a.m. a 12:00 m.
BIENESTAR UNIVERSITARIO:
• Lunes a viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 7:00 p.m.
• Sábados: de 8:00 a.m. a 12:00 m. BIBLIOTECA Y VIDEOTECA:
• Lunes a viernes: de 7:00 a.m. a 8:00 p.m.
• Sábados: de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Domingos: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Por fuera del período académico:
• Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 5:30 p.m.
• Viernes: de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
ALMACÉN:
• Lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
• Viernes: 7:00 a.m. a 6:30 p.m.
• Sábado: de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
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REUNIÓN GENERAL PADRES DE FAMILIA
El Departamento de Bienestar Universitario invita a todos los padres de familia a los
encuentros a realizarse:
DÍA
Lunes 9 de febrero de 2015
Lunes 20 de abril de 2015
HORA
LUGAR
Auditorio Santa Rita
6:00 p.m. a 8:00 p.m
Auditorio Torrente
6:00 p.m. a 8:00 p.m
INDUCCIÓN POR PROGRAMAS - SEDE MEDELLÍN
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La inducción a estudiantes nuevos es de carácter obligatorio, se ofertan cuatros jornadas
para que el estudiante seleccione el que mejor se acomode a sus necesidades:
JORNADAS DISPONIBLES
DÍA
MAÑANA
TARDE
Lunes 19, martes 20 y miércoles 21 de enero de
2015
De 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
Auditorio Santa Rita
De 6:00 p.m. a 8:00 p.m.
Auditorio Santa Rita
NOCHE
FIN DE SEMANA
HORA - LUGAR
De 8:00 a.m. a 12:00 m.
Auditorio Santa Rita
Sábado 24 de enero de 2015
De 7:30 a.m. a 3:30 p.m.
Auditorio Santa Rita
IMPORTANTE: EL ESTUDIANTE ASISTE SOLO A
UNA DE LAS CUATRO JORNADAS.
Nota: El jueves 22, el viernes 23 y el sábado 24 de enero de 2015 se realizará la inducción
especifica por facultades y/o programas asi:
JORNADAS
DISPONIBLES
FACULTAD
DÍA
HORA - LUGAR
De 8:00 a.m. a 12:00 m.
Auditorio 1-304
Diurna
Licenciatura en Ingles
De 5:00 p.m. a 9:00 p.m.
Auditorio 1-304
Mixta
De 8:00 a.m. a 12:00 m.
Auditorio Santa Rita
Diurna
Facultad de Psicologia y Ciencias Sociales
De 6:00 p.m. a 9:00 p.m.
Auditorio Santa Rita
Nocturna
Contaduria Publica
Diurna
Negocios Internacionales
Administracion de Empresas (Presencial)
JUEVES 22 DE ENERO
DE 2015
De 6:00 a.m. a 8:00 a.m.
Auditorio Santa Rita
Única
Comunicación Social
De 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Auditorio 1-404
Única
Publicidad
De 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
Auditorio 1-304
Ingenieria de Sistemas
De 8:00 a.m. a 12:00 m.
Auditorio 1-404
Única
Arquitectura
Única
Derecho
De 6:00 p.m. a 9:00 p.m.
Auditorio 1-404
Única
Facultad de Filosofía y Teología
De 8:00 a.m. a 12:00 m.
Auditorio 1-404
Fin de Semana
Facultad de Psicología y Ciencias Sociales
De 5:00 p.m. a 9:00 p.m.
Auditorio Santa Rita
De 8:00 a.m. a 12:00 m.
Auditorio 1-304
Diurna
Licenciatura en Educación Preescolar
Mixta
Única
Diseño Gráfico
Única
Gastronomía
VIERNES 23 DE ENERO
DE 2015
De 5:00 p.m. a 9:00 p.m.
Auditorio 1-304
De 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
Auditorio 1-304
De 8:00 a.m. a 12:00 m.
Auditorio 1-304
Contaduría Publica
Diurna
De 6:00 a.m. a 8:00 a.m.
Auditorio Santa Rita
Negocios Internacionales
Administración de Empresas (Presencial)
Distancia
Administración de Empresas -Distancia
SÁBADO 24 DE ENERO
DE 2015
De 6:00 a.m. a 7:30 a.m.
Auditorio Santa Rita