1. Educación

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE UAH
INSTRUCTIVO DE PASANTIAS
Y
PRÁCTICAS PROFESIONALES
Responsables de esta publicación:
Dra. Bolivia Visconti Heras
Vicerrectora Académica
Lic. Diana Schmilinsky
Decana sede Andrés Bello
Enero 2015
INDICE GENERAL
p.p.
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I
FASE INICIAL DEL PROCESO DE PASANTIAS I y II y PRÁCTICAS
3
4
PROFESIONALES I, II y III
Conceptualización
Órganos que Administran las Pasantías y las Prácticas Profesionales
Requisitos para Cursar Pasantías y Prácticas Profesionales
Ubicación de las Pasantías y Prácticas Profesionales
Modalidades para Desarrollar el Proceso de Pasantías
Formalización y Planificación de las Pasantías y Prácticas Profesionales
4
4
5
5
6
7
CAPÍTULO II
SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN DEL PROCESO DE
PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
El Seguimiento y Control del Proceso de Pasantías
La Evaluación del Proceso de Pasantías y Prácticas Profesionales
Procedimientos a seguir por el Pasante en el proceso de Evaluación
Conformación del Expediente Final del Pasante
ANEXOS
A
Ejemplo de Carta de Postulación
B
Ejemplo de Carta de Aceptación
C
Formato N° 1: Formalización de las Pasantías y Prácticas Profesionales
D
Formato N° 2: Cronograma de Pasantías y Prácticas Profesionales
E
Formato N° 3: Trabajo de Campo
F
Formato N° 4: Control de Horas Cumplidas
G
Instrumento de Evaluación del Tutor (Carreras Contaduría Pública y
Comercio Internacional)
H
Instrumento de Evaluación del Tutor
-2-
10
10
11
11
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17
18
20
22
26
28
29
INTRODUCCIÓN
Las Pasantías y las Prácticas Profesionales, por su concepción filosófica, tienen
como objetivo principal construir actitudes favorables en los estudiantes, para desarrollar
un trabajo dentro de un ámbito real que le permita un desempeño de calidad en su área
profesional.
El estudiante tendrá la oportunidad de aplicar, perfeccionar y fortalecer los
contenidos teóricos aprendidos a lo largo del proceso de su formación, en el contexto real
de trabajo, aportando valor en las organizaciones donde realice las pasantías.
Las Pasantías y las Prácticas Profesionales son un requisito académico
correspondiente a la fase final de la formación profesional y constituyen en sí misma una
práctica compleja, la cual debe realizarse bajo supervisión del Tutor.
Para orientar todo ese proceso, se ha procedido a diseñar el presente instructivo
tiene donde los estudiantes, futuros Pasantes, se podrán informar sobre las normas
establecidas en el Reglamento para los Programas de Pasantías y Prácticas Profesionales de
la UAH en cuanto a: las disposiciones generales, las unidades académicas responsables, el
proceso de administración de dichos programas, los requisitos para su inscripción y
responsabilidades que asumen los pasantes y su evaluación. Además, se les ofrece las
instrucciones concretas para la elaboración de los diferentes documentos que son
requeridos a lo largo del desarrollo de la asignatura, incluyendo los modelos de los
diferentes formatos: Formalización de las Pasantías, Carta de Aceptación, los Cronogramas
de Pasantías, Actividades de Campo y Control de Horas Cumplidas.
El instructivo comprende dos (02) capítulos. En el primer capítulo se desarrolla lo
pertinente a la Fase Inicial del proceso de Pasantías y Prácticas Profesionales. En el
segundo, se abarca el proceso de seguimiento, control y evaluación del proceso de
Pasantías y Prácticas Profesionales. Al final, en Anexos, se ubican facsímiles de los
formatos necesarios para completar el expediente.
-3-
CAPÍTULO I
FASE INICIAL DEL PROCESO DE PASANTIAS I y II y PRÁCTICAS
PROFESIONALES I, II y III
Conceptualización
La Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) concibe al programa de Pasantías y
Prácticas Profesionales como un proceso que complementa la formación de sus estudiantes,
al planificar actividades de aprendizaje que contrasten teoría y práctica en su campo
laboral, en instituciones, empresas u organismos, tanto públicos como privados, donde
apliquen los conocimientos construidos y las competencias específicas desarrolladas a lo
largo de sus estudios, en la práctica de su campo laboral. Se constituyen como un eje
curricular integrador.
Órganos que Administran las Pasantías y las Prácticas Profesionales
El programa de Pasantía y Prácticas Profesionales es planificado, organizado,
acompañado y supervisado por la Dirección o Coordinación de Proyección Social del
Estudiante-UAH (PSE-UAH) y sus unidades organizativas de cada sede, con el
acompañamiento del Vicerrectorado Académico, los decanos y la participación de un tutor.
En la UAH se contempla la aprobación de las pasantías en todas las carreras, siendo
denominadas particularmente prácticas profesionales en el plan de estudios de las carreras
de Educación.
El Tutor es el guía que atenderá al pasante a lo largo del período de Pasantía o de
Prácticas Profesionales. Deberá ser un profesional universitario, especialista en una
determinada área; en el caso del Tutor Docente, deberá ser Profesor o Licenciado en
Educación, con experiencia comprobable en el área académica que le corresponda
supervisar y designado por la empresa, organismo o institución para acompañar el proceso
hasta su conclusión, cuando emita la evaluación respectiva. En ningún caso podrá ser
familiar ni tener ningún tipo de vinculación con el estudiante asignado bajo su tutoría.
-4-
Requisitos para cursar Pasantías o Prácticas Profesionales
Para cursar la asignatura Pasantía I y II de todas las carreras y Prácticas Profesionales
I, II y III de la carrera Educación, el estudiante debe ser estudiante regular, haber inscrito
la materia en el período vigente, tener aprobadas las unidades crédito establecidas como
pre- requisito en la carrera correspondiente.(Art. 14 del Reglamento para los Programas de
Pasantías y Prácticas Profesionales)
Conforme al Artículo 17:
-
La asistencia será obligatoria y el tiempo y horario de permanencia se
determinará según el programa convenido con la Empresa, Organismo o Institución.
-
La ejecución de las actividades responderá a programas individuales, diseñados
de común acuerdo entre el estudiante y el Tutor y aprobados por la Dirección de
Proyección Social del Estudiante UAH (PSE-UAH)
Para iniciar la Pasantía o Práctica Profesional el estudiante debe descargar todo el
material de la materia, siguiendo los siguientes pasos:
1. Ingresar a la página de la UAH www.unihumboldt.edu.ve
2. Seleccionar “Temas de Interés”
3. Seleccionar “Material para Pasantías”
4. Descargar el archivo comprimido
Este material que también podrá consultar en los Anexos de este instructivo,
comprende el Procedimiento para Formalizar Pasantías, las Cartas de Postulación para
todas las carreras, Instructivo de Pasantías, entre otros. Es imprescindible leer todo este
material tan pronto se inscriba en la asignatura.
Ubicación de las Pasantías
La ubicación de la pasantía estará a cargo del estudiante, el cual debe hacer los
contactos y entrevistas necesarios para asegurar su incorporación a la experiencia laboral.
Las pasantías deberán realizarse dentro del período académico en que se inscribió la
materia, sujetas al artículo 17 del Reglamento:

Pasantía I:
192 horas hábiles (sin incluir días feriados, ni hora de
almuerzo)
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
Pasantía II:
240 horas hábiles (sin incluir días feriados, ni hora de
almuerzo)

Prácticas Profesionales I, II y III: 30 horas cada una para un total de 90
horas.
Sin embargo, se recomienda emplear el lapso total del semestre a fin de poder
contar con suficiente tiempo para desarrollar las actividades.
Modalidades para Desarrollar el Proceso de Pasantías
Existen diferentes modalidades para desarrollar las pasantías. Sin embargo,
el criterio establecido por la Universidad Alejandro de Humboldt a través de la Unidad de
PSE-UAH de su sede, ha establecido las siguientes:
1.
Cuando el estudiante ya está trabajando en una empresa y la misma no se relaciona
de forma directa con la carrera que está cursando, podrá cumplirlas en dicha
empresa, organismo o institución, sólo si existe la estructura que permita obtener las
experiencias y conocimientos exigidos, en el espíritu y los propósitos de este
reglamento. En caso de no existir en dicha empresa, organismo o institución las
condiciones para realizar las pasantías, la unidad organizativa de PSE-UAH
respectiva y el estudiante, podrán planificar el cumplimiento de las mismas en otra
institución (Artículo 21 del Reglamento)
2.
El estudiante que deba realizar las pasantías y desempeñe en una empresa,
organismo o institución, labores relacionadas con la carrera que cursa en la UAH,
podrá cumplir un programa especial, centrado en un trabajo dentro de la empresa,
organismo o institución donde se desempeña, que genere resultados de especial
interés para la institución y su formación profesional. En ningún caso las
pasantías o las prácticas profesionales podrán acreditarse por actividades laborales
(Artículo 22 del Reglamento)
Para la ejecución del programa de Pasantías y Prácticas Profesionales, la UAH
establece convenios con la Fundación de Educación e Industria (FUNDEI
www.fundei.org
),
así como con otras instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales (Art. 16
del Reglamento). Así mismo, permanentemente en las carteleras de la Dirección de
Proyección Social del Estudiante UAH o las unidades de dicha dirección en cada sede, se
colocan avisos con información relacionada con la solicitud de Pasantes en diversas
empresas o instituciones. De igual manera, los estudiantes pueden postularse a través del
-6-
correo electrónico de las diferentes empresas, organismos o instituciones que así lo
requieran, de acuerdo al perfil solicitado.
En ningún caso, está permitido realizar Pasantías en empresas familiares, ni en
aquellas empresas que no cumplan con una estructura organizativa que así lo justifique.
Todo aquel estudiante que suministre información falsa o incurra en alguna
irregularidad durante la ejecución de sus pasantías, será sometido al procedimiento
disciplinario establecido en el Reglamento Estudiantil de la UAH. (Artículo 13)
Formalización y Planificación de las Pasantías
A objeto de tramitar los documentos exigidos por la Dirección de Proyección Social
del Estudiante UAH (PSE-UAH) para cursar y formalizar Pasantía I ó II y Prácticas
Profesionales I, II y III, se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Inscribir la materia dentro del tiempo asignado para ello.
2. Leer cuidadosamente todo el material de Pasantías y ubicar la pasantía en un área
de la carrera, por un término de ciento noventa y dos (192) horas hábiles de trabajo
para el caso de Pasantía I, doscientas cuarenta (240) horas hábiles de trabajo para el
caso de Pasantía II y treinta (30) horas para Prácticas Profesionales, según lo
establecido por el artículo 17 del Reglamento para Pasantías.
3. Elaboración de la Carta de Postulación. Dichas cartas se encuentran disponibles
para cada carrera, en la página Web de la Universidad: www.unihumbodt.edu.ve.
También en el Anexo A de este instructivo. El estudiante deberá elaborarla y
solicitar la firma y sello en la Unidad de Proyección Social del Estudiante UAH
(PSE-UAH) de su sede.
Estas cartas pueden ser Personalizadas (cuando el estudiante tiene los datos de la
Empresa o Institución donde realizará su pasantía) o Genéricas (cartas abiertas que
se pueden entregar a cualquier empresa u organización ya que sólo se incluyen los
datos de pasante).
En aquellos casos en que el estudiante aún no tenga precisado donde
realizarlas, podrá hacer hasta dos (02) Cartas de Postulación de tipo genérico.
-7-
La Carta de Postulación sólo se elaborará en aquellos casos en que la empresa o
institución lo exija. En caso contrario, el estudiante debe obviar este paso.
4. Elaboración de la Carta de Aceptación. Una vez aceptado, el estudiante deberá
informar a la empresa o institución acerca de los datos que debe contener la Carta
de Aceptación. La misma debe elaborarse en papel membretado de la empresa y
detallará los datos del pasante, departamento donde ha sido asignado, fecha de
inicio y culminación de las actividades, horario asignado, nombre del tutor, entre
otros. (Ver modelo inserto en este instructivo, Anexo B).
5.
Formalización de Pasantías. Una vez aceptado como pasante por una empresa o
institución, se deberá a proceder con la formalización de las pasantías mediante el
llenado de la planilla de Formalización de Pasantías (ver formato No. 1, Anexo
C). En esta planilla se insertan todos los datos principales de la Pasantía: nombre de
la empresa, departamento, nombre del tutor, fecha de inicio, fecha de finalización,
etc. Esta planilla debe ser firmada y sellada por la persona responsable del ingreso
del pasante en la empresa o institución, o en su defecto, por el tutor.
6. Elaboración del Cronograma de Pasantías (Formato Nº 2, Anexo D). En este
formato deben plasmarse los objetivos planteados para el período de pasantía y
según las instrucciones que aparecen en la sección Anexos de este instructivo. Este
cronograma es el resultado de la planificación de las pasantías en conjunto con el
tutor, donde se formulan los objetivos y actividades que el pasante cumplirá en la
empresa o institución. El formato deberá ser firmado y sellado en cada una de las
casillas por el tutor.
7. Cierre del proceso de Formalización. Para culminar el proceso de formalización,
el estudiante deberá a más tardar en la semana 8ª, presentar los documentos antes
señalados en original y copias ante la unidad de Proyección Social del Estudiante
UAH (PSE-UAH) de su sede. Los originales se les devolverá al estudiante firmados
y sellados junto con los formatos de Evaluación del Tutor y la unidad responsable
guardará las copias. De estar inscrito y no formalizar en la semana 8ª del período
académico, semana en la cual culmina el plazo de retiro de materias, se considerará
un abandono (Artículo 24 del Reglamento de Pasantías y Prácticas Profesionales).
-8-
Al finalizar el proceso de pasantías, el estudiante consignará los originales de todos
sus documentos, conformando su expediente y lo entregará en la unidad de PSEUAH de su sede a más tardar la semana 14º del período académico.
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CAPÍTULO II
EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN DEL PROCESO DE
PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
El Seguimiento y Control
El Seguimiento y Control del proceso de Pasantía se realiza por medio de dos
formatos: Trabajo de Campo y Control de Asistencia a las Pasantías y Prácticas
Profesionales.
1. Formato Trabajo de Campo. (formato No. 3, Anexo E).
En el mismo se
detallarán semana a semana hasta la 14ª, las actividades previamente descritas en el
formato No.2
y acordadas con el tutor. Deberá ser
entregado en original,
debidamente firmado y sellado por la empresa y el tutor, en el expediente al
culminar la pasantía.
2. Control de Asistencia a las Pasantías: La asistencia a la empresa o institución es
obligatoria y el estudiante debe asistir, un mínimo de 90% de las sesiones
planificadas. De no cumplirse este porcentaje, se perderá la asignatura.
El
estudiante deberá llevar un control de su asistencia y cumplimiento de las horas
exigidas mediante el Control de Horas Cumplidas (formato No.4, Anexo F). Este
formato aparece en la sección Anexos de este instructivo y debe ser firmado y
sellado por la empresa cada vez que el estudiante asista a cumplir su horario de
actividades y anexarlo al final de su pasantía, en el expediente que deberá consignar
ante la unidad de PSE-UAH de su sede a más tardar la semana 14º del período
académico inscrito.
Evaluación del Proceso de Pasantías y Prácticas Profesionales
La evaluación de las pasantías será individual, continua, formativa, participativa, e
integral. Las actividades del pasante serán evaluadas al finalizar las mismas, mediante una
única evaluación, que contemplará las actividades realizadas por el estudiante en la
Empresa, Organismo o Institución. (Artículo 25, 26 y 27 del Reglamento de Pasantías y
Prácticas Profesionales).
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Procedimientos a seguir por el Pasante en el proceso de Evaluación
Al finalizar sus actividades y habiendo cumplido con todos los pasos y requisitos, el
estudiante será evaluado en la escala de 1 a 100 puntos, mediante la aplicación del
instrumento Evaluación del Tutor, de conformidad con el Artículo 27 del Reglamento
de Pasantías y Prácticas Profesionales.
El estudiante deberá entregar a su tutor dicho instrumento que recibió en la unidad
de PSE-UAH de su sede. El tutor la deberá llenar siguiendo las instrucciones que aparecen
en el mismo instrumento, totalizará, firmará y sellará y, finalmente, la entregará al pasante.
No deberá llevar enmiendas.
Conformación del Expediente Final del Estudiante
Al finalizar el proceso de Pasantías o Prácticas Profesionales, el estudiante deberá
entregar ante la unidad de PSE-UAH de su sede, un expediente que contenga todos los
formatos llevados a lo largo del proceso.
El orden en el que deben presentarse los documentos que componen el Expediente del
Estudiante es el siguiente:
1. Fotocopia de la cédula de identidad (ampliada)
2. Formalización de Pasantías (Formato No.1)
3. Carta de Aceptación
4. Carta de Postulación (sólo si la empresa exigió este recaudo)
5. Cronograma de Pasantías (Formato No. 2)
6. Formato de Trabajo de Campo (Formato No. 3)
7. Control de Horas Cumplidas (Formato No.4)
8. Evaluación del Tutor
Para las Prácticas Profesionales, además de lo antes mencionado, se agregarán según
sea la fase, los siguientes documentos:
9. Los instrumentos de observación y el informe con el procesamiento de la
información y los resultados.
- 11 -
10. La Planificación Docente, los instrumentos de Evaluación de Aprendizajes y el
Informe con los resultados obtenidos.
11. El informe con la identificación de la Unidad Administrativa asignada, actividades
planificadas, cumplidas y resultados.
12. El informe con el Proyecto Educativo Ejecutado (identificación de la situación, plan
de acción, su evaluación y soportes).
Los documentos antes mencionados se entregarán en la Dirección de Proyección Social
del Estudiante UAH o en la unidad responsable en cada sede UAH, dentro de un sobre
manila tamaño carta e identificado en la parte externa con una etiqueta transcrita con:
NOMBRES Y APELLIDOS:
C.I.:
CARRERA:
PASANTÍA
I
II
SECCIÓN:
- 12 -
ANEXOS
- 13 -
ANEXO A.1
MODELO DE CARTA DE POSTULACIÓN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH- ANDRÉS BELLO
Caracas. ____ de _______ de 20 _____
Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.
CARTA DE POSTULACIÓN
Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración a
fin de postular al ciudadano (a) _________________________________C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera _____________________________________ para realizar sus
Pasantías en la organización ______________________________ que Usted representa.
Estas actividades deberán realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas
académicas para la Pasantía I y doscientas cuarenta (240) horas académicas para la Pasantía
II. Las horas de dedicación del estudiante al trabajo asignado por ustedes, deberán ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos
por escrito, acerca de los datos de identificación y contacto de la persona responsable de la
orientación especializada, supervisión y evaluación de las actividades a desarrollar por el
estudiante en su organización, a fin de facilitarnos la comunicación y controles respectivos.
En tal sentido y, de ser aceptada por su organización esta postulación, agradecemos tenga a
bien remitirnos la aprobación a través de una Carta de Aceptación.
Valorando su contribución en el desarrollo de esta actividad que complementa la
formación de nuestros estudiantes, le saluda.
Lic. Wendy Goncalves De Sousa
Sub-Directora de Proyección Social del Estudiante UAH-sede Andrés Bello
Enero 2015
BV/bv
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ANEXO A.2
MODELO DE CARTA DE POSTULACIÓN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH- DOS CAMINOS
Caracas. ____ de _______ de 20 _____
Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.
CARTA DE POSTULACIÓN
Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración a
fin de postular al ciudadano (a) _________________________________C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera _____________________________________ para realizar sus
Pasantías en la organización ______________________________ que Usted representa.
Estas actividades deberán realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas
académicas para la Pasantía I y doscientas cuarenta (240) horas académicas para la Pasantía
II. Las horas de dedicación del estudiante al trabajo asignado por ustedes, deberán ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos
por escrito, acerca de los datos de identificación y contacto de la persona responsable de la
orientación especializada, supervisión y evaluación de las actividades a desarrollar por el
estudiante en su organización, a fin de facilitarnos la comunicación y controles respectivos.
En tal sentido y, de ser aceptada por su organización esta postulación, agradecemos tenga a
bien remitirnos la aprobación a través de una Carta de Aceptación.
Valorando su contribución en el desarrollo de esta actividad que complementa la
formación de nuestros estudiantes, le saluda.
Lic. Laura Sánchez Badaraco
Sub-Directora de Proyección Social del Estudiante UAH-sede Dos Caminos
Enero 2015
BV/bv
- 15 -
ANEXO A.3
MODELO DE CARTA DE POSTULACIÓN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH - VALENCIA
Valencia ____ de _______ de 20 _____
Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.
CARTA DE POSTULACIÓN
Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboración a
fin de postular al ciudadano (a) _________________________________C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera _____________________________________ para realizar sus
Pasantías en la organización ______________________________ que Usted representa.
Estas actividades deberán realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas
académicas para la Pasantía I y doscientas cuarenta (240) horas académicas para la Pasantía
II. Las horas de dedicación del estudiante al trabajo asignado por ustedes, deberán ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos
por escrito, acerca de los datos de identificación y contacto de la persona responsable de la
orientación especializada, supervisión y evaluación de las actividades a desarrollar por el
estudiante en su organización, a fin de facilitarnos la comunicación y controles respectivos.
En tal sentido y, de ser aceptada por su organización esta postulación, agradecemos tenga a
bien remitirnos la aprobación a través de una Carta de Aceptación.
Valorando su contribución en el desarrollo de esta actividad que complementa la
formación de nuestros estudiantes, le saluda.
Lic.
Coordinación de Proyección Social del Estudiante UAH-sede Valencia
Enero 2015
BV/bv
- 16 -
ANEXO B
EJEMPLO DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN
Caracas, __ de ____________ de 20____
Sres.
Universidad Alejandro de Humboldt
Vicerrectorado Académico
Dirección de Proyección Social del Estudiante UAH
Presente.
La presente comunicación tiene como objeto formalizar ante esa Universidad la
aceptación del Br: ___________________________, portador de la Cédula de
Identidad Nº ________________, en esta Institución como pasante en el Departamento
(Gerencia, Oficina)_____________________, dependiente de la Unidad (Presidencia,
Vicepresidencia, Dirección)______________________ de esta empresa, dentro de los
objetivos de la pasantía de la carrera de ________________________, a partir del día
__ del mes de _________ del 20___.
La pasantía está supervisada por el Lic: (Mgs, Dr:) ____________________ quien
ocupa el cargo de ____________________, por un mínimo de _____ horas en el
horario comprendido entre las :____00 am a ____ m y ____:00 pm a ____:00 pm.
Quedando a sus órdenes para la supervisión de la actividad establecida por las
normas correspondientes.
Atentamente
______________________________________
Lic. Gerente (Director Supervisor) de _____________________
LA CARTA DEBE VENIR EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA
- 17 -
ANEXO C
Formato No 1
FORMALIZACIÓN DE LAS PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
Instructivo de llenado
El formato Nº 1 se considera el inicio de la formalización de la pasantía y prácticas
profesionales.
1.- Se llenará cada uno de los reglones del formato con toda la información que en
ella se solicita, utilizando la letra Arial 12.
2. Debe especificarse las fechas de inicio y culminación de la pasantía, con una
duración mínima de 192 horas académicas o efectivas de trabajo, en el caso de Pasantía I
(que equivale a un aproximado de cinco (05) semanas a tiempo completo sin feriados, ni
hora de almuerzo) lo cual debe coincidir con las fechas indicadas en la carta de aceptación
de la empresa. Para Pasantía II son 240 horas efectivas de trabajo, (equivalente a un
aproximado de seis (06) semanas a tiempo completo sin feriados, ni hora de almuerzo).
Igualmente, tienen que coincidir con las fechas de la Carta de Aceptación.
2.-El formato Nº 1, Formalización de las Pasantías y Prácticas Profesionales, deberá
estar debidamente firmado y sellado por el contacto responsable del ingreso de pasantes en
la empresa o institución, o en su defecto por el tutor.
3.- Tanto el formato Nº 1 como Carta de Aceptación emitida por la empresa o
institución, deberán ser entregados posteriormente a la Dirección de Proyección Social del
Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, junto con el Cronograma de
Pasantías (Formato No.2) a objeto de ser validados y sellados.
4. La formalización de las pasantías se efectúa ante la Dirección de Proyección
Social del Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, donde se deberá
presentar original y copia del Formato Nº 1, de la Carta de Aceptación y del Cronograma de
Pasantías (Formato No.2), debidamente firmados y sellados por la empresa o institución, a
más tardar a la octava8ª semana del período académico.
- 18 -
Formato Nº 1
FORMALIZACION DE PASANTIAS
Identificación de la Empresa o Institución
Nombre de la Empresa o Institución:
Actividad Económica:
Dirección:
Página Web:
Persona a contactar para el ingreso del pasante (Cargo):
Teléfonos
E:-mail:
Unidad Administrativa donde realizará la pasantía y duración
Nombre del Departamento:
Teléfonos :
Nombre del Tutor y grado académico:
Cargo:
E-mail:
fecha de inicio:
Observaciones:
fecha de finalización:
horario convenido: (horas am) – (horas pm)
Identificación del Pasante
Nombres y Apellidos:
C.I.:
Fecha de Nacimiento:
Dirección de Habitación:
Teléfonos:
E-mail:
Carrera:
Pasantía:
Lapso Académico:
Información Adicional
Existe posibilidad de incorporar
otros pasantes en la empresa o
institución:
 Si
 No
Indique las Carreras:
 Administración de Empresas
 Administración de Emp. Turísticas
 Comercio Internacional
 Contaduría Publica





Economía
Educación
Ingeniería y Mantenimiento de Obras
Ingeniería en Informática
Publicidad
Firma y Sello de la Empresas
Fecha _____/______/______
Doy fe de que todos los datos asentados en todos los documentos establecidos en el Reglamento para los Programas de
Pasantías son ciertos y estoy consciente que, de comprobarse lo contrario, se aplicarán las sanciones establecidas en
las normas de la UAH.
Firma del Pasante
ANEXO D
Formato No 2
CRONOGRAMA DE PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
Instructivo de llenado
1.- Se llenarán todos los campos con los datos allí solicitados. Se llenará un formato para cada nivel de
Pasantías o Práctica Profesional.
2.- El Objetivo General se establecerá con el Tutor y viene a ser el propósito último a lograr como
finalidad de la Pasantía o la Práctica Profesional.
3.- En la columna Lapso se colocará la fecha prevista para cumplir cada actividad. Generalmente se
prevén lapsos semanales.
4.- En la columna de Objetivos Específicos se redactará, con el apoyo del tutor, lo que se espera lograr
con cada actividad. Los objetivos se redactan con un verbo en tiempo infinitivo y deberán estarán
alineados con el Objetivo General.
5.-En la columna de Actividades, se escribirá en forma de resumida la acción prevista en concordancia
con el objetivo específico a lograr durante ese lapso semanal.
6.- En la columna Control, se requiere de la firma del tutor y sello de la institución, en señal de que el
plan fue efectivamente acortado entre Tutor y Pasante.
Formato Nº 2
CRONOGRAMA DE PASANTIAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
Nombres y Apellidos:
Especialidad
DATOS DEL PASANTE
C.I.
Pasantías
I II
Prácticas
Profesionales
I
II
III
Institución donde efectúa las Pasantías
Objetivo General
Lapso
PLANIFICACIÓN
Objetivos Específicos
Actividades
Firma y
Sello
CONTROL
Observaciones
Continuación…./
Firma del Tutor y Sello:
________________________________
Firma del Pasante:
________________________________
Fecha de Consignación:
________________________________
ANEXO E
Formato No 3
TRABAJO DE CAMPO
Instructivo de llenado
1.- Se llenarán todos los campos con los datos allí solicitados. Se llenará un formato para cada nivel de
Pasantías o Práctica Profesional.
2.- En la sección de Levantamiento de Información, se le solicitará a su tutor lo referido a Misión,
Visión de la empresa o institución, número de empleados, tipo de actividad económica según el Registro
Mercantil, el Nº de RIF y toda la información solicitada en esa sección.
3.- En la sección Actividades Desarrolladas, resuma las acciones realizadas con sus resultados.
Consulte con su tutor ya que es él quien tiene que firmar y sellar semanalmente, avalando todo lo que
allí puedan escribir
4.- Al final del formato hay observaciones de tutor. Solicite a su tutor que reporte lo que considere
relevante y apropiado y, por último, al final de la pasantía, que firme y selle. El pasante también deberá
firmar
Formato No.3
Trabajo de Campo
Nombres y Apellidos del Pasante:
C.I.
Sección:
Empresa o Institución donde realiza Pasantías:
(Colocar el nombre completo donde se realizó la pasantía o
práctica profesional)
Dirección:
(Colocar la dirección exacta, domicilio fiscal de la empresa)
Nombre y título académico del Tutor:
(Colocar el nombre completo de la persona que supervisará la
pasantía, así como también su título académico, Ej.:
Economista, Licenciado en Contaduría, etc.)
Teléfonos:
Levantamiento de Información
Actividad Económica:
(Colocar la actividad económica a la que se dedica la empresa o
institución, por ejemplo: consumo masivo de alimentos, fabricación
de maquinarias industriales, telecomunicaciones, servicios
contables, servicios educativos, etc.)
RIF:
Misión:
N° de Empleados:
(colocar la cantidad de empleados con los que cuenta la empresa
o institución)
Visión:
(Colocar la Misión que tiene definida la empresa o institución)
(Colocar la Visión que tiene definida la empresa o institución)
Departamento donde se realizó la Pasantía o Práctica Profesional:
N° de personas en el Dpto.:
(colocar la cantidad de empleados con los que cuenta el
departamento donde se realizó la pasantía o práctica profesional)
Objetivo del Departamento:
(Colocar el objetivo definido para el departamento. Será información estrictamente relacionada con las actividades desarrolladas en el
departamento. En esta sección no deben colocarse los objetivos personales del estudiante y/o la asignatura)
Herramientas utilizadas:
Excel
Word
PowerPoint
Project
Internet Otros (explique su aplicación) :______________
________________________________________________________________________________________________
Actividades Desarrolladas
Semana No.1
(En esta sección el estudiante deberá narrar brevemente las actividades desarrolladas cada semana, basado en los objetivos y
actividades descritos en el Formato No.2. Esta narración debe hacerse desde el punto de vista vivencial, es decir, el cómo se
desarrollaron las actividades, cuál fue el aprendizaje, qué aportó a su formación y a la institución, etc.)
Firma del Tutor y Sello
Semana No.2
Firma del Tutor y Sello
Semana No.3:
Firma del Tutor Empresarial y Sello
Semana No.4:
Firma del Tutor y Sello
Semana No.5:
Firma del Tutor y Sello
Semana No.6:
Firma del Tutor y Sello
Observaciones del Tutor:
__________________________
Firma del Tutor
Sello de la empresa o institución
________________________
Firma del Alumno
Fecha
ANEXO F
Formato No 4
CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS
Instructivo de llenado
1.- Se llenarán todos los campos con los datos allí solicitados. Se rellenará un formato para cada nivel de
Pasantías o Práctica Profesional.
2. El control se llevará diariamente o cada vez que el pasante asista a cumplir con el horario asignado a
la empresa o institución, validándose con la firma y sello autorizados.
Formato No.4
CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS
Nombre y Apellidos del Pasante:
Pasantía:
I
II
Empresa o Institución:
Fecha
Prácticas
Profesionales
I
II
III
Período
Académico:
Tutor:
Mañana
Tarde
Firma / Sello
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
1.- Para cualquier duda, sobre estos formatos, consulte en la unidad académica de PSE-UAH de su
sede.
2.- Esté pendiente constantemente de las carteleras ya que puede haber alguna información de
importancia y/o urgencia que se desea que usted conozca.
3.- Cerciórese de escribir correctamente su información de contacto.
4.- Para todo lo no previsto, diríjase a la unidad académica de PSE-UAH de su sede.
BV/bv