CONTENIDO INTRODUCCIÓN 3 1. ¿QUÉ ES EL PLAN DE BENEFICIOS FLEXIBLES? 4 2. ¿CÓMO ACCEDER A LOS BENEFICIOS? 4 3. CAMBIOS EN LOS BENEFICIOS ELEGIDOS 5 4. PRODUCTOS DEL PLAN DE BENEFICIOS FLEXIBLES 6 4.1. SALUD 6 4.1.1. Planes de Salud 4.1.1.1. Plan Verde / Plan Medicall Group 4.1.1.2. Plan Magenta / Plan Medisanitas 4.1.1.3. Plan Azul / Plan Integral Colsanitas 6 6 9 12 SEGURO 15 4.2.1. Seguro de Vida 4.2.2. Póliza Exequial 15 16 AHORRO 18 4.2. 4.3. 4.3.1. Aportes Voluntarios a Pensión 4.3.2. Plan de Ahorro para Vacaciones 4.4. BIENESTAR 4.4.1. Bonos de Alimentación 4.4.2. Días de Descanso 18 19 19 19 20 INTRODUCCIÓN El Consejo Directivo Universitario aprobó la implementación del Plan de Beneficios Flexibles, dando cumplimiento al objetivo del Plan de Cambio Profesoral: “Revisar, flexibilizar y ampliar los sistemas de remuneración, compensación y beneficios”, como un mecanismo para mejorar las condiciones de bienestar y de calidad de vida de los Profesores de Planta y del Personal Administrativo de la Universidad. El Plan de Beneficios Flexibles ofrece una serie de productos, de tal manera que usted pueda elegir uno o varios de ellos, teniendo en cuenta los que mejor se adapten a sus necesidades particulares, permitiéndole a su vez, acceder a tarifas colectivas y a coberturas adicionales. Esta cartilla tiene como objetivo brindar información relacionada con cada uno de los beneficios para orientarlo en el momento de elegir su portafolio. 1. ¿QUÉ ES EL PLAN DE BENEFICIOS FLEXIBLES? El Plan de Beneficios Flexibles es un programa que busca otorgar beneficios a los Profesores de Planta y al Personal Administrativo de la Universidad, a partir de un portafolio de productos compuesto por cuatro (4) grupos de servicios: Grupo Salud Seguro Ahorro Bienestar Programa / Plan Proveedor Plan Verde Colmédica Plan Medicall Group Colseguros Plan Magenta Colmédica Plan Medisanitas Colsanitas Plan Azul Colmédica Plan Integral Colsanitas Colsanitas Seguro de Vida Generali Póliza Exequial Mapfre Aportes Voluntarios a Pensión Protección Plan de Ahorro para Vacaciones Aviatur Bonos de Alimentación Sodexho Días de Descanso Universidad 2. ¿CÓMO ACCEDER A LOS BENEFICIOS? La Universidad otorgará como beneficio, un valor mensual fijo de manera individual para que cada persona tenga la posibilidad de elegir uno o varios productos, de acuerdo con sus necesidades. Esta elección se realizará por primera vez en el mes de abril de 2008 y permanecerá vigente por lo que resta del año. Las personas que se vinculen a la Universidad en una fecha posterior, realizarán su elección durante el proceso de contratación. Si el valor otorgado no es suficiente para obtener el beneficio elegido, este puede ser adquirido asumiendo la diferencia que será descontada a través de la nómina, teniendo en cuenta la capacidad de descuento de la persona. En ningún caso este beneficio se entregará en dinero. Para realizar la selección e inscripción de los beneficios, usted contará con el apoyo de la Dirección General de Recursos Humanos y de Consultores Especializados de la Firma Delima Mercer. 3. CAMBIOS EN LOS BENEFICIOS ELEGIDOS Cada persona podrá actualizar su elección o renovarla en el mes de enero de cada año. Se aceptarán cambios en las coberturas durante el transcurso del año, únicamente en caso de presentarse las siguientes novedades en la situación familiar: • Cambio de estado civil. • Nacimiento, adopción o cambios en la custodia de hijos dependientes. • Fallecimiento de dependientes. • Cambio en la situación laboral del cónyuge. • Cambio en la situación de un hijo que deja de ser elegible como dependiente, dado el cumplimiento de edad mayor a 25 años. • Los hijos próximos a nacer, se deben reportar al cuarto mes de embarazo. Estas novedades deberán ser reportadas a la Dirección General de Recursos Humanos dentro de los 30 días siguientes al evento, diligenciando y firmando el formato diseñado para tal fin, el cual está disponible en la página Web de la Universidad. De lo contrario debe esperar al mes de enero del año siguiente para su actualización. 4. PRODUCTOS DEL PLAN DE BENEFICIOS FLEXIBLES 4.1. SALUD 4.1.1. PLANES DE SALUD Estosplanescubreneventoshospitalarios,quirúrgicosyambulatoriosatravésdeunaredadscritaque prestalosserviciosnecesariosensalud. LosProfesoresdePlantayelPersonalAdministrativotienenlaoportunidaddeelegirunodelosplanes desaludquemásseajustealasnecesidadespersonalesyfamiliares. Acontinuaciónsepresentanlosplanesdesaludqueofrecenlasentidadesseleccionadasparaprestarestos servicios(Colmédica,ColsanitasyColseguros),divididasentresgrupos,deacuerdoconlascoberturas, redeshospitalariasyelcostodelplan: 4.1.1.1. PLAN VERDE / PLAN MEDICALL GROUP COBERTURAS PLAN VERDE PLAN MEDICALL GROUP Consulta con médico general (Ilimitada) Consulta con médico general (Limitada) Consulta con médico especialista (Ilimitada) Consulta con médico especialista (Limitada) Consulta médica domiciliaria (Ilimitada) Consulta médica domiciliaria (Ilimitada) Exámenes de laboratorio simples (Ilimitados) Exámenes de laboratorio simples (Limitados) Terapia respiratoria (Ilimitada) Terapia respiratoria (Limitada) Terapia ocupacional (Ilimitada) Terapia ocupacional (Limitada) COBERTURAS PLAN VERDE PLAN MEDICALL GROUP Atención integral de urgencias (Ilimitada) Atención integral de urgencias (Limitada) Cama de acompañante (Limitada) Cama de acompañante (Limitada) Enfermera especial (Limitada) Enfermera especial (Limitada) UCI neonatal (Ilimitada) UCI neonatal (Ilimitada) Cobertura de enfermedades congénitas de bebé en gestación (Ilimitada) Cobertura de enfermedades congénitas de bebé en gestación (Ilimitada) Prestación de servicios al recién nacido (Ilimitada) Prestación de servicios al recién nacido (Ilimitada) Maternidad aplicable a todas las usuarias del contrato (Ilimitada) Maternidad aplicable a todas las usuarias del contrato (Limitada) Quimioterapia (Ilimitada) Quimioterapia (Limitada) Prótesis (Limitada) Prótesis (Limitada) Rehabilitación cardiaca (Ilimitada) Rehabilitación cardiaca (Limitada) Sangre y sus derivados (Ilimitada) Sangre y sus derivados (Limitada) Cobertura en urgencias odontológicas (Limitada) Cobertura en urgencias odontológicas (Limitada) TARIFAS PLAN VERDE PLAN MEDICALL GROUP Un usuario $113.673 Usuario de 0 a 59 años $ 46.000 Adicional menor de 65 años $67.492 Usuario mayor de 60 años $ 98.000 Usuario mayor de 65 años $236.231 Descuento POS $ 19.200 RED HOSPITALARIA: Todalareddeproveedoresdecadacompañíaanivel nacional,exceptolassiguientesclínicas: PLAN VERDE PLAN MEDICALL GROUP Bogotá Clínica del Country Fundación Santa Fé Clínica de la Mujer Clínica del Country Fundación Santa Fé Clínica de la Mujer Cali Centro Médico Imbanaco Fundación Valle de Lili Centro Médico Imbanaco Fundación Valle de Lili Medellín Clínica de las Américas Clínica Medellín Clínica Medellín el Poblado Clínica de las Américas Clínica Medellín Hospital Pablo Tobón Uribe Barranquilla Clínica la Asunción Clínica Bautista Clínica la Asunción Clínica del Caribe 4.1.1.2. PLAN MAGENTA / PLAN MEDISANITAS COBERTURAS PLAN MAGENTA PLAN MEDISANITAS Consulta con médico general (Ilimitada) Consulta con médico general (Ilimitada) Consulta con médico especialista (Ilimitada) Consulta con médico especialista (Ilimitada) Consulta médica domiciliaria (Ilimitada) Consulta médica domiciliaria (Ilimitada) Exámenes de laboratorio simples (Ilimitados) Exámenes de laboratorio simples (Ilimitados) Terapia respiratoria (Ilimitada) Terapia respiratoria (Ilimitada) Terapia ocupacional (Ilimitada) Terapia ocupacional (Ilimitada) Atención integral de urgencias (Ilimitada) Atención integral de urgencias (Ilimitada) Cirugía ambulatoria (Ilimitada) Cirugía ambulatoria (Ilimitada) Hospitalización quirúrgica (Ilimitada) Hospitalización quirúrgica (Ilimitada) Hospitalización por cuidados intensivos (Ilimitada) Hospitalización por cuidados intensivos (Ilimitada) Parto normal o cesárea (Ilimitada) Parto normal o cesárea (limitada) Quimioterapia (Ilimitada) Quimioterapia (Ilimitada) Rehabilitación cardiaca (Ilimitada) Rehabilitación cardiaca (Ilimitada) Sangre y sus derivados (Ilimitada) Sangre y sus derivados (Ilimitada) Cobertura en urgencias odontológicas (Ilimitada) Cobertura en urgencias odontológicas (Limitada) TARIFAS PLAN MAGENTA Un usuario $124.331 Un usuario $ 87.800 Adicional menor de 65 años $88.807 Dos usuarios $ 175.600 Usuario mayor de 65 años $310.827 Tres usuarios $263.400 Adicional $ 86.300 Otros $ 107.200 64 a 69 años $ 273.000 70 a 74 años $ 297.000 75 a 79 años $ 395.000 80 a 84 años $ 415.000 85 a 89 años $ 442.000 Más de 90 años $ 477.000 Descuento POS $ 20.200 Descuento POS 10 PLAN MEDISANITAS $ 19.200 RED HOSPITALARIA: Todalareddeproveedoresdecadacompañíaanivel nacional,exceptolassiguientesclínicas: PLAN MAGENTA PLAN MEDISANITAS Bogotá Clínica del Country Fundación Santa Fé Clínica de la Mujer Clínica del Country Fundación Santa Fé Clínica de la Mujer Clínica Reina Sofía (urgencias únicamente) Clínica de Marly Cali Centro Médico Imbanaco Fundación Valle de Lili Fundación Valle de Lili Medellín Clínica de las Américas Clínica Medellín Clínica Medellín el Poblado Clínica de las Américas Clínica Medellín Hospital Pablo Tobón Uribe Barranquilla No hay restricción Clínica la Asunción 11 4.1.1.3. PLAN AZUL / PLAN INTEGRAL COLSANITAS COBERTURAS PLAN AZUL 12 PLAN INTEGRAL COLSANITAS Consulta con médico general (Ilimitada) Consulta con médico general (Ilimitada) Consulta con médico especialista (Ilimitada) Consulta con médico especialista (Ilimitada) Consulta médica domiciliaria (Ilimitada) Consulta médica domiciliaria (Ilimitada) Exámenes de laboratorio simples (Ilimitados) Exámenes de laboratorio simples (Ilimitados) Atención integral de urgencias (Ilimitada) Atención integral de urgencias (Ilimitada) Cirugía ambulatoria (Ilimitada) Cirugía ambulatoria (Ilimitada) Hospitalización quirúrgica (Ilimitada) Hospitalización quirúrgica (Ilimitada) Hospitalización por cuidados intensivos (Ilimitada) Hospitalización por cuidados intensivos (Ilimitada) Parto normal o cesárea (Ilimitada) Parto normal o cesárea (Ilimitada) UCI neonatal (Ilimitada) UCI neonatal (Ilimitada) Cobertura de enfermedades congénitas para bebés en gestación (Ilimitada) Cobertura de enfermedades congénitas para bebés en gestación (Ilimitada) Quimioterapia (Ilimitada) Quimioterapia (Ilimitada) Rehabilitación cardiaca (Ilimitada) Rehabilitación cardiaca (Ilimitada) Sangre y sus derivados (Ilimitada) Sangre y sus derivados (Ilimitada) Cobertura en urgencias odontológicas (Limitada) Cobertura en urgencias odontológicas (Limitada) TARIFAS PLAN AZUL PLAN INTEGRAL COLSANITAS Un usuario $149.197 Un usuario $ 129.900 Adicional menor de 65 años $94.137 Dos usuarios $ 259.800 Usuario mayor de 65 años $329.476 Tres usuarios $389.700 Adicional $ 129.900 Otros $ 157.600 64 a 69 años $ 403.000 70 a 74 años $ 436.000 75 a 79 años $ 578.000 80 a 84 años $ 609.000 85 a 89 años $ 644.000 Más de 90 años $ 693.000 Descuento POS $ 20.200 Descuento POS $ 19.200 1 RED HOSPITALARIA: Todalareddeproveedoresdecadacompañíaanivel nacional: PLAN AZUL 1 PLAN INTEGRAL COLSANITAS Bogotá Clínica del Country Fundación Santa Fé Clínica de la Mujer Clínica de Marly Fundación Cardio Infantil Clínica Palermo Clínica Nueva Clínica Shaio Hospital Militar Clínica La Carolina Clínica del Country Fundación Santa Fé Clínica de la Mujer Clínica de Marly Fundación Cardio Infantil Clínica Palermo Clínica Nueva Clínica Shaio Hospital Militar Clínica La Carolina Cali Centro Médico Imbanaco Fundación Valle de Lili Centro Médico Imbanaco Fundación Valle de Lili Medellín Clínica de las Américas Clínica Medellín Hospital Pablo Tobón Uribe Clínica Las Vegas Hospital Universitario San Vicente de Paúl Clínica de las Américas Clínica Medellín Hospital Pablo Tobón Uribe Clínica Las Vegas Hospital Universitario San Vicente de Paúl Barranquilla Clínica Bautista Clínica la Asunción Clínica Bautista Clínica la Asunción 4.2. SEGURO 4.2.1. SEGURO DE VIDA Elsegurodevidapermitegarantizarunaindemnizaciónalosbeneficiariosdesignadosporeltitular,en casodefallecimientodelmismo. Estapólizacubremuerteporcualquiercausa,incluyendosuicidio,sida,homicidioyactoterrorista. Ofrececoberturadeincapacidadtotalypermanenteporenfermedadoaccidente,indemnizaciónadicional pormuerteaccidentalybeneficiospordesmembración. Otorgaunanticipodel50%delvaloraseguradoenelamparobásico(vida) sinlímite,encasoqueel aseguradopadezcaunadelassiguientesenfermedadesgravescomo:Cáncer,DerrameeInfartocerebral, InfartoalmiocardioyCirugíadearteriascoronarias. Elmontodelvaloraseguradopuedeserde12ó24salariosdelapersona. 1 4.2.2. PÓLIZA EXEQUIAL LaPólizaExequialesunseguroquecubrealtitularysugrupofamiliarbásicoentodoslosgastosquese puedangenerarencasodefallecimientodealgunodelosasegurados. LapólizaexequialcontratadaporlaUniversidadtienelassiguientescoberturas: a) Serviciofunerarioyvelación. b) Serviciodeinhumación. c) Serviciodecremación. d) Continuidaddecobertura. e) Periodosdecarencia. f) Gastosemergentes. g) Trasladosanitarionacional. h) Repatriaciónderestosmortales. i) Auxilioporfuerzamayor. j) Auxilioporloteenpropiedad. k) Auxilioenpoblacionesquenoexistaredde servicios. l) Afiliaciónbebésengestación. m)Auxilioporosarioaperpetuidad. n) RecobroLey100. Dentrodelapólizaexequialpuedenestar incluidos: Estado Civil (casado o unión libre): GrupoBásico: • ProfesordePlantayPersonalAdministrativo sinlímitedeedad. • Cónyugeocompañera,sinlímitedeedad. • Hijosdesdeelsextomesdegestaciónyhasta 30años. • Dosadultos(progenitoresosuegrossinlímite deedad). 1 Grupo Adicional: • Hijos mayores de 31 años menores de 65 años. • Hermanos, Tíos, Primos, Abuelos, Cuñados, Nietos, Sobrinos, Yernos, Nueras, servicio domestico, menores de 65 años. Estado Civil (soltero): Grupo Básico: • Profesor de Planta y Personal Administrativo sin límite de edad. • Hermanos edad máxima 30 años. • Progenitores sin límite de edad Grupo Adicional: • Hermanos mayores de 31 años menores de 65 años • Tíos, Primos, Abuelos, Cuñados, Nietos, Sobrinos, Yernos, Nueras, servicio domestico, menores de 65 años Las tarifas son: DESCRIPCIÓN VALOR Grupo básico $ 6.900 Adicional $ 2.760 Servicio doméstico $ 2.070 17 LareddeFunerariasyCementeriosqueincluyeson: BOGOTÁ 4.3. Salas de velación Funeraria Gaviria: Calle 98 y 43 San Juan de Ávila Funeraria La Candelaria de la 98 Salas de Jardines de Recuerdo Parque cementerio Jardines de Paz Apogeo Cementerios Distritales AHORRO 4.3.1. APORTES VOLUNTARIOS A PENSIÓN Esunaalternativadeahorroquepermiteapartirdepagosperiódicos,construiruncapitalrealizadoen formavoluntaria,elcualpuederepresentarunarentapermanenteyvitalicia. QuienesahorranenPensionesVoluntariastienenlaposibilidaddereducirlabasegravabledesusimpuestos ygozardelosbeneficiostributariosqueotorgalaley.Además,esteahorrolepermitecomplementarsu PensiónObligatoriayasíconservarlamismacalidaddevidadurantesuretiro. AcontinuaciónsepresentanlosserviciosqueofreceesteFondo: • • • • • • • 1 Asesoríapersonalizadaenplaneaciónfinancieraytributaria. Retirosexentosdel4pormil. Disminucióndelaretenciónenlafuenteeimpuestoderenta. Definiciónlibredelmontoylaperiodicidaddelosaportes. Elecciónde14alternativasdeinversión. Flexibilidadpararealizarsusretirosorescatesantesdelaobtencióndesubeneficiopensional. Múltiplesobjetivosdeahorro. 4.3.2. PLAN DE AHORRO PARA VACACIONES Estebeneficiolebrindalaposibilidaddeahorrarunmontoounvalorfijomensualporunperíodomínimo deunaño,despuésdelcualpuederedimirloencualquiermomentodeacuerdoconlastarifasyplanes disponibles,dándolelaopcióndecubriralgunosgastosturísticoscomoviajesaéreos,terrestres,hoteles, ect. 4.4. BIENESTAR 4.4.1. BONOS DE ALIMENTACIÓN Este beneficio está diseñado para que los Profesores de Planta y el Personal Administrativo tengan la posibilidad de cubrir algunos gastos alimenticios, mediante Bonos que pueden ser utilizados en hipermercados,supermercados,tiendas,plazasyrestaurantes. ¿CómosedebenutilizarlosBonosdealimentación? a) Sedebeutilizarelvalortotaldelcheque,yaquenohaydevolucióndedinero. b) Silacompraesmayoralvalordelcheque,puedecancelarelexcedenteencualquierformadepago. c) Noesnecesarioidentificarsealmomentodelacompra.LoschequesdeservicioSodexhosoncomo dineroenefectivo. d) LoschequesSodexhotienenfechadevencimientohastael31dediciembredelañoencurso. e) LoschequesSodexhosondocumentosalportador. 1 4.4.2.DÍAS DE DESCANSO A través de este beneficio usted tiene la oportunidad de adquirir máximo 5 días de descanso, los cuales se pueden disfrutar únicamente durante el año calendario en que sea elegido este beneficio. El costo de cada día se calculará teniendo en cuenta la asignación salarial mensual de la persona. Este beneficio está sujeto a la Reglamentación definida para tal fin. Para cualquier inquietud adicional, puede comunicarse a la Dirección General de Recursos Humanos, en las extensiones 2331 / 2322, o al correo: [email protected] 20
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