1. Educación

Cómo etiquetar XML
con Q4
© Esta obra es propiedad QSystems. Queda prohibida
su reproducción total o parcial sin permiso expreso del
fabricante.
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Índice
Introducción
1. Llamar a un objeto editorial
2. Crear el árbol XML
3. Añadir contenidos textuales al XML
4. Añadir contenidos gráficos al XML
5. Resumen operativo de la paleta
6. Consideraciones generales
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Introducción
El sistema editorial Q4 permite crear contenido XML desde una obra InDesign y mantener un vínculo dinámico
entre ambas cosas. A través de la paleta flotante “Contenidos”, disponible en InDesign o InCopy, podemos
crear una estructura XML y añadirle contenidos que están en el documento InDesign.
Además, el plugin del sistema crea imágenes JPG de cualquier objeto que se encuentre en las páginas, ya se
trate de una caja de imagen como de un grupo de líneas y cajas.
Gracias a estas dos características, todo el contenido de una obra maquetada para imprimirse puede residir en
el sistema, listo para ser transformado en HTML, ePub, Mobipocket, RTF, XML, PDF… o cualquier formato que
deseemos.
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1. Llamar a un objeto editorial
Una vez arrancado el sistema y registrados en él, abriremos InDesign (con el plugin
instalado) y nos aparecerá una paleta flotante llamada “Contenidos”. Puede que la
primera vez aparezca junto con otras paletas de Q4. Podemos separarla y organizarla a
nuestro antojo.
En la parte media vemos un menú desplegable que sirve para ejecutar consultas
predefinidas a la base de datos del sistema. Una de estas consultas nos devolverá los
objetos de una determinada obra. Si no existiera una consulta apropiada, hable con el
administrador.
Al ejecutar una consulta, puede aparecer un diálogo que nos pregunte por algunos
parámetros de dicha consulta, como el siguiente:
Tras introducir los argumentos de la consulta y pulsar OK, en la parte baja de la paleta nos aparecerá una o
varias listas de objetos. Se trata de objetos editoriales (partes, capítulos, artículos...) en los que vamos a crear
el XML. Es decir, a medida que etiquetemos una obra, estos objetos serán los depositarios de los contenidos.
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Normalmente, estos objetos suelen ser las partes o capítulos de una obra, pero esto
depende de cómo oriente cada empresa sus estructuras de información. Por ejemplo,
en el caso de periódicos puede ser mejor utilizar artículos o secciones para archivar la
información, en vez de partes y capítulos.
Estos objetos se crean utilizando el cliente del sistema, tal como se menciona en el
manual del usuario (Crear un libro y sus partes). Pero antes de poder usarlos como
almacén de XML, es necesario otorgarles una naturaleza XML, es decir, proporcionarles
un “esqueleto”.
Es algo que veremos claro cuando hayamos etiquetado algunos documentos. De
momento nos basta saber que esto se realiza seleccionando un esquema XML para
dicho objeto en la paleta de propiedades. Es decir, buscamos dicho objeto en el cliente
de Q4, lo seleccionamos, y escogemos entonces un esquema en la paleta de propiedades. Si no se asigna un
esquema a un objeto editorial, jamás podremos utilizarlo para albergar XML.
Si usted no ve ningún esquema disponible en la lista o no sabe cuál debe aplicar, por favor contacte con el
administrador del sistema.
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2. Crear el árbol XML
Nos disponemos a construir un contenido XML desde cero con la ayuda de la paleta
“Contenidos” y un documento InDesign. Lo primero que haremos es seleccionar
uno de los objetos en la parte baja de la paleta (el que deseamos utilizar), y nos
aparecerá un nodo CONTENT en la parte superior. Si pulsamos el nodo CONTENT,
a la derecha nos aparece uno o varios elementos. En el ejemplo, aparece un nodo
llamado “Capítulo” porque este objeto tiene el esquema “capítulo” aplicado. Los
elementos que salen en la lista de la derecha dependen enteramente del esquema
aplicado al objeto, por lo que si se detectan incorrecciones hay que contactar con el
responsable del esquema XML.
IMPORTANTE
Antes del siguiente paso, asegúrese de que no tiene usted
nada seleccionado en el documento InDesign, de lo contrario la
paleta pensará que desea usted añadirlo al XML, y en muchos
casos dará un error, al ser incompatible el modo de selección
usado con el objeto a etiquetar.
Si hacemos clic en cualquier elemento de la lista, éste se añadirá como hijo al
nodo CONTENT. Inmediatamente aparece un símbolo bajo el nodo CONTENT para
desplegar el árbol. Si lo abrimos, justo debajo veremos el nodo que acabamos
de añadir. Si lo seleccionamos, en la lista de la derecha nos aparecen ahora sus
posibles elementos hijo, que también podemos añadir al árbol, simplemente
haciendo clic sobre ellos. Que existan elementos hijo para cada nodo depende
también del responsable del esquema XML.
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A continuación, un ejemplo en el que hemos añadido algunos elementos de la lista. Como se puede observar,
los elementos tienen dependencia unos de otros, como las ramas de un árbol.
Hasta este punto hemos conseguido crear un XML vacío en un objeto editorial (un
capítulo en el caso del ejemplo). Pero de nada nos sirve un XML vacío. Debemos
añadir los textos e imágenes a este árbol.
El método directo
Puede que le interese saber que si ejecuta los pasos descritos hasta ahora mientras
tiene un texto seleccionado, éste se añadirá al nodo, saltándose el capítulo 3 de este
manual. Si lo que tiene seleccionado es una imagen, con el cursor negro, se está
saltando el capítulo 4. De todos modos, le recomendamos leer estos capítulos. En el
momento de etiquetar, usted decide cuál es el más cómodo.
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3. Añadir contenidos textuales al XML
Para introducir un contenido en un elemento de nuestro árbol, debemos seleccionar
el texto deseado en InDesign y hacer “control + clic” (“comando + clic” en Macintosh)
en el nodo al que deseamos añadir el texto. Automáticamente, en el nodo veremos
los primeros caracteres del texto que hemos insertado (para modificar la cantidad de
caracteres que aparecen en estos nodos, hable con el administrador del sistema) y que
nos servirá para identificar de forma rápida un nodo, como en el ejemplo de la derecha.
Simultáneamente a esta acción, en el documento InDesign aparecen unas etiquetas no
imprimibles enmarcando el texto que hemos incorporado al XML. Estas etiquetas indican
una sincronización entre el texto en InDesign y el XML. Así pues, cuando cambiemos un
texto enmarcado en InDesign se cambiará
también, automáticamente, en el XML, sin
más, incluso si no vemos las marcas.
Al poner el cursor en cualquier texto
etiquetado, la paleta nos muestra, resaltado
en gris, el nodo XML correspondiente
(siempre que tengamos seleccionado
el objeto correspondiente al documento
InDesign abierto). De esta forma podemos
desetiquetar y reetiquetar, borrar o añadir
nodos en el lugar deseado… Describimos
todos estos procesos más tarde, en capítulo
5, “Resumen operativo de la paleta”.
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4. Añadir contenidos gráficos al XML
La paleta de Contenidos no sólo nos permite mapear textos de InDesign a XML
en los objetos editoriales, sino también cajas de imagen, tablas, líneas o incluso
grupos de líneas, cajas y textos montados en InDesign para simular un gráfico. Al
etiquetar un elemento o grupo como nodo gráfico en el XML, Q4 genera un nombre
de gráfico (x_xxx_x.jpg) y posteriormente, en el momento de depositar el documento
InDesign en el sistema, genera el gráfico en la base de datos utilizando dicho
nombre.
Etiquetado de imágenes y grupos
La forma de obtener una imagen JPG de una caja o un grupo de objetos (queremos decir una agrupación
InDesign de objetos) consiste en etiquetar dichos ítems mediante la paleta de etiquetado de Q4.
1. Usaremos SIEMPRE el cursor negro para seleccionar la caja o el grupo.
2. Haremos “comando + clic” (“control + clic” en Windows) en un nodo vacío de tipo imagen (necesario que
sea de este tipo para que ocurra la creación del JPG). También podemos usar el método directo, es decir,
habiendo seleccionado un objeto gráfico o grupo, hacer clic en el elemento de la lista, en la paleta.
Como se puede observar, el método es idéntico al etiquetado de textos. Únicamente hemos añadido la
posibilidad de etiquetar grupos de cajas y líneas. Las imágenes o grupos etiquetados no muestran indicador
visual en InDesign, a diferencia de los textos. Para saber si una caja ha sido etiquetada, debemos seleccionarla
y observar la paleta de etiquetado: si el botón “Unmark” aparece en negro, significa que la caja está
etiquetada; en caso de permanecer deshabilitado, significa que no ha sido etiquetada.
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Cajas o grupos anclados
InDesign permite seleccionar con el cursor negro un grupo o una caja anclada. A Q4 le da igual si la caja o
grupo que seleccionamos para etiquetar está anclada o no. El método de etiquetado es el mismo.
Tablas
Las tablas presentan la peculiaridad de que pueden saltar página como si fueran texto corrido. Debido a esto,
el sistema no puede hacer una “foto” de una tabla, directamente. Por ello, es necesario “encapsularla” primero
dentro de una caja de texto, y luego anclar esa caja de texto (o no) al texto principal, antes de etiquetar el
conjunto como imagen. Las tablas, al ser editables, podrán seguir editándose desde InDesign, y si se modifican,
cada vez que se deposite el documento se generará un nuevo JPG de éstas.
La creación del JPG
La creación del JPG ocurre al depositar el documento InDesign, siempre y cuando:
1. Se etiquete un nuevo grupo o caja.
2. Exista una modificación sobre una caja o grupo ya etiquetados anteriormente. Por ejemplo, encuadre,
offset, escala, sustitución de imagen…
El borrado del JPG
A fin de que la carpeta con los JPGs de las obras no se llenen innecesariamente, cuando se desetiqueta un
nodo correspondiente a un grupo o caja de imagen, el JPG se borra al depositar el documento.
Recordamos a los usuarios que hayan leído el capítulo 5 que para borrar un nodo es necesario desetiquetar
primero el objeto de ese nodo. Si no desetiquetamos, el JPG no desaparecerá, ya que en el XML sigue figurando
ese contenido gráfico, únicamente se habrá perdido el enlace con el documento.
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5. Resumen operativo de la paleta
1. Añadir nodo: clic en la lista de la derecha.
2. Añadir nodo al mismo tiempo que se etiqueta un texto: teniendo el texto seleccionado, clic en la lista de
la derecha.
3. Añadir texto a un nodo vacío: teniendo el texto seleccionado, “control + clic” en el nodo del árbol
(“comando + clic” en Mac).
4. Añadir un nodo nuevo en una posición específica del árbol.
4.1. “comando + clic” en la lista (“control + clic” en Windows).
4.2. clic en el nodo del árbol sobre el cual queremos añadir el nuevo nodo (el nodo en el que hacemos
clic quedará justo debajo del nuevo nodo).
5. Añadir un nuevo nodo al tiempo que etiquetamos, en una posición específica del árbol: igual que en el
caso anterior pero teniendo un texto seleccionado en InDesign.
6. Desetiquetar: para deshacer el enlace entre un texto InDesign y el XML, basta poner el cursor en el
texto (sin necesidad de seleccionarlo) y pulsar el botón “Unmark” en la paleta de etiquetado. Para hacer
lo mismo con una imagen o grupo, seleccionar dicha imagen o grupo con el cursor negro, luego pulsar
“Unmark”.
7. Borrar un elemento: puede borrarse un elemento del árbol sencillamente pulsando la tecla Borrar
de nuestro teclado, siempre que el nodo esté vacío. Si alberga contenido, el sistema no nos lo va a
permitir. Se debe desetiquetar previamente, como se ha descrito en el paso anterior. En algunos casos,
sin embargo, puede resultar imposible el desetiquetado. Si esto sucediera, es posible borrar el nodo
pulsando la tecla “Alt” al mismo tiempo que se pulsa la tecla de borrado.
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6. Consideraciones generales
1. ¿Cuándo guardar?
Siempre que se hace un Guardar se guarda en disco lo que estamos haciendo en la paleta. Hasta que
depositamos, no se guarda en la base de datos. Por tanto se recomienda guardar tan a menudo como
queramos salvar nuestro trabajo, y depositar una revisión tan a menudo como necesitemos para disponer
de dos copias seguras. Los cambios que hacemos en nuestra máquina y no pasan a la base de datos no
se reflejarán en las exportaciones.
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