1. Internet

CÓMO CREAR NUESTRO CATÁLOGO
Mediante la aplicación (http://www.prensasoft.com/programas/conline) podemos crear
nuestros propios catálogos.
Para crear un catálogo necesitamos:
-
Varios productos que mostrar, de cualquier tipo.
-
Información de cada producto: imágenes y textos de cada uno (una especie de
titular y una explicación un poco más detallada).
-
Estar dado de alta en la PLATAFORMA GRATUITA.
(http://www.prensasoft.com/usuarios/altausuarios/usuario.asp).
Utilizando información de varias ciudades y fotos de las mismas y usando esta
aplicación hemos realizado, a modo de ejemplo un catálogo como éste:
http://www.prensasoft.com/programas/consola/index1.asp?idr=8EUROPA81
En esta guía vamos a explicar como hemos creado este catálogo de ciudades europeas.
Una vez dados de alta en la aplicación debemos insertar nuestro email y contraseña para
acceder, en primer lugar, a la sección de CONTENIDOS de la misma.
La primera vez que entre en la aplicación es conveniente seguir los pasos del tutorial del
programa que le guiará de forma sencilla para generar un catálogo, una edición del
mismo y añadir sus contenidos. Sin embargo si oculta el tutorial verá la siguiente
pantalla:
Donde tenemos las opciones de volver a mostrar el tutorial online, ir a la parte de
‘Contenidos’, crear un nuevo número de un catálogo, modificar el nombre de uno ya
existente, crear un nuevo catálogo, modificar el nombre del catálogo y descargar el pdf
de ayuda.
PASO A PASO
Aquí vamos a seguir los pasos necesarios para crear un catálogo y posteriormente
añadirle los contenidos (o productos) que se mostrarán en él.
Lo primero que debe realizar al entrar por primera vez es asignarle un nombre a su
catálogo (‘Crear nueva revista’, en nuestro ejemplo “EUROPA”, pero puede ser “Mi
empresa”).
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Después una edición o número del mismo (‘Crear nuevo número’, en nuestro
ejemplo “Zona Sur”, puede ser “Ofertas de Mayo 2011”, “Junio 2011”,…).
Ahora debe introducir los contenidos en la edición del catálogo que acaba de
crear. Pinche ‘Contenidos’ y seleccione en la lista el catálogo que acaba de crear.
Después haga lo mismo con la lista de números.
Mire la imagen posterior. Aquí vemos los productos que van a aparecer en el
catálogo que vamos a crear.
Como se observa en esta figura tenemos la opción de crear nuevos contenidos (‘Nuevo
artículo’) en la revista “Europa” y el número “Zona Sur”, la seleccionamos.
En este momento es cuando debemos rellenar la información correspondiente a cada
producto del catálogo. Para hacernos una idea de su función, aquí vemos la pantalla de
creación de contenidos antes de guardar un contenido, en la segunda imagen vemos
como queda en la página una vez maquetada y en la tercera, la página Web que se crea
automáticamente al crear la noticia donde se puede leer toda la información y ver todas
las fotos:
Pantalla generando los
contenidos
Parte de la página en la que
muestra
Web del producto
Rellene los campos ‘Titular’ (recomendable no más de dos líneas) y ‘Texto’
(explicación del producto). Puede pegar los textos si los ha copiado de alguno de sus
documentos.
Para añadir la foto del producto, pulse el botón ‘Subir imagen’ y se abrirá una ventana
de exploración. Seleccione de su disco duro la imagen principal del producto (máximo
2mb), una vez subida puede recortar la parte deseada de la foto mediante los botones de
‘mover’ y ‘arrastrar’ que aparecen encima de la foto, pulse ‘guardar’ para almacenar la
foto. Use los botones de ‘Ancho OK’ y ‘Alto OK’ antes de guardar para que la foto
quede del tamaño proporcional al cuadro donde se va a mostrar.
Es recomendable subir más fotos del producto, para ello fíjese en lo siguiente:
Utilice los botones que marcan el número
de foto y realice lo mismo que ha hecho
antes con la foto principal con el resto de
la fotos (2, 3 y 4) que quiera y así dará
más información de los productos de su
catálogo. Una vez realizada la subida de
las fotos quedaría de esta manera.
Foto 1
Foto 2
Foto 3
Foto 4
De esta forma hemos añadido cuatro fotos al producto.
Ya hemos terminado con los contenidos del primer artículo, pulse ‘Publicar noticia’
para guardar todos los datos.
Hecho esto, automáticamente volvemos a la lista de artículos pero ahora aparece un
artículo en la lista. Podemos seleccionarlo y editarlo, para modificarlo, o borrarlo.
Ahora tenemos que subir la información del resto de productos que queremos que
aparezcan en nuestro catálogo así que repetiremos la misma operación anterior con el
resto de productos.
Aunque puede parecer tedioso una vez realizada la primera subida y teniendo en algún
documento el texto que acompaña a los productos, podemos usar el copiar y pegar y no
tardaremos más de un minuto por producto.
Una vez subidos una cantidad interesante de productos (suficientes para crear un
catálogo) hemos acabado en la zona de contenidos y pasaremos a la zona de
maquetación.
MAQUETAR EL CATÁLOGO
Volvemos a ingresar el email y contraseña para acceder a esta parte de la aplicación.
Una vez validados sus datos aparece una pantalla como la siguiente:
Como vemos estamos en el apartado de
‘MAQUETACIÓN’ y ahora nos pide que
elijamos una revista, tendremos que
seleccionar el nombre que hemos dado al
catálogo y en el siguiente desplegable
escogeremos el número del catálogo.
Ahora tenemos que dar de alta al catálogo
para crearlo de forma digital, para ello
puede seguir los pasos del tutorial Online
o bien ocultarlo y seguir los pasos aquí
descritos.
Estaremos viendo una pantalla como la
siguiente.
Siga estos pasos:
Lo primero que hay que hacer es
seleccionar ‘Revista Online’ del menú de
opciones
Ahora se abre una ventana como la anterior (izquierda) en la que hemos de seleccionar
‘Alta Consola’ y veremos la imagen derecha donde tenemos que rellenar el campo título
(de la ventana del explorador), el número de páginas del catálogo y el formato (o
tamaño) de cada página. Por defecto se crean con formato 29x31 que se ajusta muy bien
a la mayoría de los monitores de los ordenadores, pero también se puede seleccionar
21x28 (A4). Pulse ‘GUARDAR’ y guarde el enlace que aparece a continuación
(siguiente imagen), porque es la dirección web de su catálogo.
Si desea modificar los datos antes introducidos, debe entrar en ‘Modificar Consola’ y
volver a salvar las modificaciones.
Hecho esto vamos a maquetar el catálogo, vuelve ‘Atrás’ en el menú opciones y
selecciona ‘Maquetación Páginas’.
Veremos esta pantalla, cuyos contenidos son los siguientes:
-
Menú opciones (columna izquierda): para añadir zonas de página a nuestro
catálogo (banners, cabeceras, fondo, botones).
Plantillas páginas: selección del tipo de plantilla.
Artículos pendientes de maquetar: listado de productos del catálogo.
Limpiar cuadrantes: sirve para vaciar de contenidos (artículos de noticias o
productos) las distintas parte de la página.
La zona central muestra la página que estamos maquetando.
Los botones inferiores sirven para manejar las páginas visualizadas y creación
de nuevas.
Opciones de maquetación: son los botones finales en el uso de la aplicación,
sirven para guardar la maquetación de las páginas, crear todas las páginas (los
archivos necesarios para visualizar la revista) y crear un intervalo de páginas
(igual que lo anterior, pero únicamente una parte de ellas), respectivamente.
Maquetación paso a paso.
Para empezar hay que pulsar en botón ‘Nueva Página’ dos veces hasta que el indicador
de página actual indique que estamos en la página uno. Como hemos dicho antes
podemos maquetar distintos tipos de página de forma que montemos un catálogo lo
mejor posible visualmente hablando. Vamos a explicar la maquetación de alguno de los
distintos tipos de página. Para la portada del catálogo es una página especial en la que
normalmente ira un logo y no llevará productos, así que pondremos una imagen de
nuestro disco local, para ello pulsa la plantilla ‘portadas y publicidad’ y a continuación
selecciona ‘Subir banner’ del menú opciones, mira la siguiente imagen.
Vemos una pantalla como ésta y
seleccionamos como portada una imagen
del disco local. Podemos ver el tamaño
que debe tener la portada y bien podemos
subir de ese tamaño o bien subir una
mayor y recortarla mediante los botones
de mover y arrastrar para seleccionar una
parte de ella (pulsando ‘Proporcional’
mantenemos la proporción de la parte
seleccionada) y ‘Cortar y guardar’ crea y
sitúa la imagen en la página
correspondiente.
En la siguiente imagen vemos las distintas posibles maquetas de páginas. En la portada
hemos seleccionado la última.
Creamos una página nueva, la página 2, en ella vamos a poner
tres productos (seleccionamos primera maqueta).
Seleccionamos de la lista de artículos, los tres que queramos
mostrar en ella y vemos que se van colocando los títulos,
textos y fotos que hemos subido en la parte de contenidos
formando la página.
Podemos modificar los títulos
y textos de la página.
También podemos escribir un
título de la página, pinchando
en la parte superior y
escribiéndolo, su formato se
cambia con la parte inferior
izquierda de la pantalla.
La página quedará así.
Podemos crear tantas páginas como hayamos indicado que tiene nuestro catálogo y para
ello vamos pinchando en ‘Nueva página’ para ir a la siguiente. Otro apartado importante
es que en la página no aparece todo el texto del producto y para ello la aplicación crea
una página Web que sí muestra el texto completo y todas las fotos. A esa Web se accede
a través de botones colocados en cada producto. Vamos a seleccionar ‘Subir botón’ y a
escoger una imagen que ponga, por ejemplo ‘Leer más’. Y vemos que se coloca en la
página.
Vamos a hacer la tercera página del catálogo con una maqueta distinta, 2 productos y 1
banner. Ahora solo debemos elegir dos artículos de la lista y en el hueco que queda
pulsamos ‘Subir banner’ y subimos la imagen de la misma forma que hemos subido la
portada pero con la medida indicada.
Combinando las distintas maquetas y colocando los contenidos antes subidos
terminaremos la revista fácil y rápidamente.
Una vez acabada la maquetación de todas las páginas del catálogo tenemos que salvar el
contenido de la maqueta. Pulsa ‘Guardar maqueta’ y una vez terminado tenemos que
crear las páginas, pincha ‘Crear revista’ y la aplicación procede a la generación de los
archivos correspondientes para ver el catálogo en la Web, como indica la aplicación este
proceso tardará unos minutos, NO CIERRE EL PROGRAMA, espere un poco y tendrá
la revista finalizada.
Este es el enlace del catálogo:
http://www.prensasoft.com/programas/consola/index1.asp?idr=8EUROPA81
Importante: también se pueden añadir fondos, logo, cabeceras en las páginas, utilice las
opciones del menú para ver su utilidad.
Ya tenemos el catálogo creado, ahora es interesante ir a la parte multimedia de la
aplicación.
MULTIMEDIA
En este apartado podemos añadir de forma automática enlaces a las páginas Web donde
leer la información completa de cada producto, insertar banners en formato .swf y
vídeos en .flv que se mostrarán en la posición de la página que queramos encima de la
página.
Comenzamos registrándonos y seleccionando el número correspondiente de catálogo.
Ahora, ocultando el tutorial, veríamos una imagen como esta:
En ella vemos estas partes de la aplicación:
- Opciones del menú.
- Visor de la página actual y manejo del mismo: es la portada (1) en este caso y
los botones para ver el resto de ellas.
- Nuevo clip: podremos insertar un clip (banner o vídeo) en una página del
catálogo, bien subiéndolos bien introduciendo su dirección Web.
- Datos del clip: corresponden a la dirección Web de un clip. Además, a los
banners se les puede añadir un enlace externo.
- Listado de clips: aquí se muestran los clips (banner, videos y enlaces, éstos
últimos, solo disponibles en la versión profesional) de la página actual.
- Mostrar enlaces artículos de la revista: indica si se desean mostrar o no los
enlaces a la información completa de cada producto en formato Web.
- ‘Confirmar Revista’: botón de finalizado y guardado de datos.
En esta parte del programa podremos añadir a la página del catálogo que deseemos
vídeos o banners y mostrar o no los enlaces en cada producto que llevan a una página
donde ver toda la información del mismo en formato Web. Para ello tenemos que dejar
marcado el ‘Sí’ o ‘No’ antes de ‘Confirmar Revista’.
Para añadir un clip, primero nos situamos en la página que deseamos que aparezca.
Después seleccionamos el tipo de banner (hay varios tamaños; un tercio, dos tercios de
página o la página completa) o pulsamos el botón ‘Insertar vídeo’ y vemos que aparecen
dos botones en función de lo que queramos hacer.
-
‘Subir archivo’: donde tenemos que seleccionar un archivo swf, en caso de
banner, o flv, vídeo, de nuestro disco y se subirá al servidor. El tamaño del
archivo subido está limitado a 2mb para banners y 50mb a los vídeos.
-
‘Introducir dirección’: introduzca en la caja de la ‘Dirección de banner o video’
la dirección Web completa (con htttp://www…) en la que se encuentra el
archivo. Esta opción es muy útil si el archivo ya lo puede en su servidor, se
ahorrará el tiempo que tarda en subirse el archivo.
En caso de ser un banner puede introducir una dirección Web completa, y enlazarlo.
Hecho esto debe coloca el cuadro azul, que simula la posición en la que aparecerá el
clip, en la parte de la página que quiere que aparezca y pulsar ‘Guardar clip’ para fijar
los datos y posición del clip.
Como podrás observar los clips insertados aparecen en la lista cuando visualicemos la
página en la que se encuentra y seleccionándolo puede modificarlo o borrarlo.
Una vez terminado de animar el catálogo pulse ‘Confirmar Revista’ para guardar la
información y ver el catálogo.
Importante: Es muy útil mostrar los enlaces en la revista (dejar marcado el botón ‘Si’)
para poder ver toda la información y fotos de los productos en una página Web. Además
estos enlaces van a una Web de su producto y le puede venir bien para cualquier cosa.