1. Internet

Cómo se utiliza este libro
Presentación de la unidad
Unidad
1
Sistemas informáticos utilizados
en el comercio
Aquí encontrarás los criterios
de evaluación de la unidad.
En esta unidad aprenderemos a:
Además, te avanzamos
los contenidos que se van
a desarrollar.
Y estudiaremos:
• Clasificar los equipos informáticos.
• Manejar las unidades de medida
de la información.
• Identificar los elementos de hardware
y software de un equipo informático.
• Comprobar las conexiones de los
periféricos y poner en marcha un
equipo informático.
• Conocer los periféricos más
comunes.
• Conocer los equipos informáticoelectrónicos específicos para el
comercio.
• Usar el software respetando
la normativa reguladora
de los derechos de
autor.
• La informática y los ordenadores.
• La representación interna de datos.
• Los elementos de hardware.
• Los periféricos de entrada y salida.
• Los periféricos de almacenamiento
de la información.
• Los sistemas y equipos TPV.
• Los elementos de software.
Desarrollo de los contenidos
CASOS PRÁCTICOS
Aplican los conocimientos aprendidos a problemas
y situaciones reales del entorno profesional.
ACTIVIDADES
Permiten trabajar los contenidos a medida que se van
explicando, y aseguran un aprendizaje progresivo.
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Una exposición clara y concisa de la teoría, acompañada de recuadros que ayudan a la comprensión de
los aspectos más importantes:
Bases de datos
Hojas de cálculo
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7. Plantillas
Caso práctico 5
Creación de la tabla Artículos en Vista Diseño
1. Activa la ficha Crear de la Cinta de opciones.
2. Haz clic en el botón Diseño de tabla del grupo Tablas.
3. Completa la estructura con la información que se facilita en la Figura 9.6 y pulsa el botón Cerrar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, escribe «Artículos» como nombre de la tabla y pulsa el botón Aceptar.
5. Por ahora no indiques ninguna clave principal.
Fig. 9.6. Diseño de la tabla Artículos.
Una plantilla es un libro de trabajo que se utiliza como punto de partida para crear
otros, con la posibilidad de que el inicial siga intacto para utilizarlo posteriormente.
Se pueden usar las plantillas predefinidas o crear propias. De una forma u otra, se generan nuevos documentos, con la peculiaridad de que no se parte de cero.
Sobre las plantillas predefinidas, una vez abiertas, pueden hacerse modificaciones.
Después existe la posibilidad de guardarlas como plantilla, dándoles un nuevo nombre.
En el caso práctico siguiente se explica el proceso para crear una plantilla propia.
Para trabajar con plantillas predeterminadas, abre el archivo Predefinidas del CEO.
Ejemplos
Ejemplos de plantillas instaladas
en Excel:
• Extracto de facturación.
• Amortización de préstamo.
• Informe de ventas.
• Hoja de asistencia.
Caso práctico 6
Caso práctico 17
Creación de las tablas Facturas, Almacén y Proveedores en
Vista Diseño
Crear plantillas propias
Para establecer una plantilla que sirva para generar facturas, sigue estos pasos:
1. Abre una hoja nueva y diseña la factura siguiendo las
indicaciones y fijándote en la Figura 8.29.
Crea las tablas Facturas, Almacén y Proveedores en Vista
Diseño siguiendo el proceso del caso práctico anterior y
tomando como referencia los datos de las Figuras 9.7, 9.8
y 9.9. Cuando cierres las tablas nómbralas y no prepares
ninguna clave principal.
Fig. 9.8. Diseño de la tabla Almacén.
Fig. 9.9. Diseño de la tabla Proveedores.
Fig. 9.7. Diseño de la tabla Facturas.
2.3. Clave principal
CEO
Abre el archivo Operaciones
con las tablas del CEO para
practicar con las columnas.
Se conoce como clave principal la característica que se añade al campo de una tabla
para que Access reconozca que se trata del campo clave.
Los campos clave se utilizan para establecer relaciones entre las tablas y para crear de
forma automática un índice que facilitará y acelerará la búsqueda de valores.
La clave principal estará determinada por uno o más campos que reúnan estos requisitos: que no se repita en ninguno de los registros y que no adquiera un valor nulo.
Fig. 8.29. Creación de la plantilla Factura M&M.
Caso práctico 7
Asignar clave principal en las tablas
Abre la tabla Clientes y asigna al campo CodigoCliente la
característica de clave principal, tal como se indica:
1. Con la base de datos abierta, haz doble clic sobre la
tabla Clientes en el Panel de exploración.
2. Despliega el menú del botón Ver del grupo Vistas, en la
ficha Inicio, y elige Vista Diseño. También puedes hacer
clic en el botón Ver, si tiene este aspecto: .
3. Selecciona el nombre del campo CodigoCliente.
4. Pulsa el botón Clave principal del grupo Herramientas, en
la Cinta de opciones de las Herramientas de diseño. Aparecerá el símbolo de una llave (Figura 9.10).
174
5. Cierra la tabla y guarda los cambios.
Siguiendo el mismo procedimiento que para la tabla Clientes, asigna la clave principal a los campos de las tablas
siguientes: Referencia (tabla Artículos), Codigo (tabla Proveedores), NumeroFactura (tabla Facturas), CodigoMovimiento (tabla Almacén).
Símbolo que identifica la clave principal.
Fig. 9.10. Campo con clave
principal.
2. En el membrete de la factura y el logotipo se ha utilizado WordArt.
3. En la columna Descripción artículo, puedes combinar las
celdas de cada fila. Para ello, selecciónalas fila a fila y
abre el menú del botón Combinar y centrar del grupo Alineación, en la ficha Inicio.
4. A continuación, elige Combinar celdas.
5. Escribe en la celda H20 la primera fórmula de la factura, que debe recoger el producto de la cantidad por
el precio unitario. La fórmula es: «=B20*G20».
6. Una vez anotada la fórmula en la celda H20, selecciónala
y arrástrala desde el extremo inferior derecho hacia abajo
hasta la celda H33. Así se extenderá a toda la columna.
7. En la celda H34 escribe una fórmula para sumar todas
las celdas anteriores, o bien utiliza Autosuma ; en este
último caso, selecciona la celda H34 y abre el menú
del botón Suma del grupo Modificar, en la ficha Inicio;
elige la opción Suma. Aparecerá destacado el rango
de celdas H20:H33. Pulsa Enter.
8. Anota en la celda H35 la fórmula que calculará el descuento: «=H34*0,1».
9. En la celda H36 debes introducir otra fórmula que calcule la Base imponible: «=H34-H35».
10. En la celda H37 hay que calcular el IVA, que, en este caso,
es el 18 %. Para ello, inserta la fórmula: «=H36*0,18».
11. En la celda H38 hay que calcular el Recargo de equivalencia, que, en este caso, es el 4 %. Introduce la fórmula siguiente: «=H36*0,04».
12. En la celda H39, hay que sumar la Base imponible con el
IVA y el Recargo de equivalencia. Usa el botón Autosuma.
13. Aplica bordes a las celdas y dos decimales a las columnas
Precio unitario y Total.
14. Una vez terminado el diseño de la factura, haz clic en
el botón de Office y elige Guardar como. Aparecerá el
cuadro de diálogo Guardar como.
15. Como nombre de archivo escribe «Factura M&M»;
como tipo de archivo, selecciona Plantilla de Excel. Haz
clic en el botón Guardar.
Como resultado, la plantilla queda almacenada en esta
ruta: botón de Office/Nuevo/Mis plantillas.
Actividades
10. Utiliza la plantilla Factura M&M para crear una nueva factura con las indicaciones que encontrarás en el archivo Plantilla Factura del CEO.
153
Cierre de la unidad
1
Sistemas informáticos utilizados en el comercio
Conector
eléctrico.
Ratón y
teclado.
Monitor.
Impresora.
Cable de red.
Láminas que hay que retirar para
colocar las tarjetas.
Fig. 1.40. Conexiones usuales.
a) Comprobar las conexiones
Suponiendo que dentro de la caja del ordenador están todos los elementos correctamente colocados y que la caja está cerrada, antes de pulsar el botón de encendido
conviene comprobar que las conexiones están realizadas correctamente. Para ello,
observa la Figura 1.40 y comprueba que los siguientes elementos están conectados:
1. La torre del ordenador. Se conecta a la corriente eléctrica por medio de un
cable que va desde el conector eléctrico hasta la red eléctrica.
2. El ratón y el teclado. Ambos pueden utilizar el puerto USB además del PS/2.
3. La impresora. La puedes conectar al puerto USB habitual. Algunos modelos
antiguos pueden seguir utilizando el puerto paralelo.
4. El monitor. Haz coincidir el conector del monitor con el de la tarjeta gráfica del ordenador. Asegura sus extremos con los anclajes que presenta el cable. A continuación asegúrate de que el monitor también esté conectado a la corriente eléctrica.
5. Cable de red. Introduce el extremo del cable de red en el orificio que tiene la
tarjeta de red.
6. Otros periféricos.
B. Algunas reparaciones fáciles
Fig. 1.41. Colocación de una tarjeta
gráfica.
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6
1
Funcionamiento de un ordenador personal
A. Cómo poner en marcha un ordenador
b) Pulsar el botón de encendido
Se hará coincidir la pestaña de la
tarjeta gráfica con la ranura azul
de la placa base.
Sistemas informáticos utilizados en el comercio
Comprueba tu aprendizaje
Práctica final
a) Cambiar la batería de la placa base
Cada cierto tiempo, cuando, por ejemplo, se compruebe que el equipo pierde la
hora del sistema cada vez que lo apagamos, es indispensable reponer la batería
de la placa base por otra que no esté gastada. Para realizarlo, sigue estos pasos:
1. Con el ordenador apagado y desconectado de la red eléctrica, abre la caja del PC.
2. Localiza la pila (Figura 1.4) y libérala de su anclaje usando unas pinzas.
3. Coloca la nueva pila en la misma posición. Asegúrate de oír un clic, lo que te
indicará su correcta sujeción.
b) Colocar una nueva tarjeta gráfica en la placa base
Cada vez es más frecuente que la tarjeta gráfica venga incluida en la placa base;
en este caso, si se estropea no podemos cambiarla, pero sí podemos colocar una
nueva en la ranura a tal efecto. Para ello, sigue estos pasos:
1. Observa la Figura 1.41 y localiza la ranura adecuada, que es de distinto color
que las demás.
2. Fíjate en si la caja del ordenador, por la parte trasera, dispone de espacio
abierto para que el conector de la tarjeta gráfica salga al exterior de la caja.
Si no es así, debes extraer con mucho cuidado una de las láminas metálicas (la
que corresponda, según su posición). Puedes ayudarte de un destornillador de
estrella si es necesario (Figura 1.41). Estas láminas son muy cortantes, por lo que
debes protegerte las manos.
3. Haz coincidir el lateral de los conectores de la tarjeta gráfica con el centro de
la ranura (Figura 1.41).
4. Empuja hacia la ranura hasta que la tarjeta quede totalmente insertada.
5. Sujeta la tarjeta a la caja del ordenador con sus tornillos.
Para conocer el proceso de otras operaciones de reparación, abre los archivos Cambiar la fuente de alimentación y Cambiar un disco duro SATA.docx
del CEO.
10. Copia estas frases en tu cuaderno y elige, de entre los
siguientes términos, el adecuado para completarlas:
resolución gráfica – buffer – cable paralelo – puerto
USB – tableta digitalizadora – tarjeta de sonido –
píxeles – drivers – OCR – píxeles
a) Se denomina ________________________ de la pantalla al número de ____________ que posee.
b) Los _____________ son puntos luminosos que conforman las imágenes.
c) El ______________ de una pantalla o impresora es
una pequeña memoria local para almacenar la información.
d) Los _____________ son programas de control del funcionamiento de los periféricos.
e) La impresora se venía conectando al ordenador
por medio del _______________________, pero
actualmente está siendo desplazado por el _______
_____________.
f) Los programas __________ convierten la imagen en
texto y son muy útiles para sacarle el máximo partido
a un escáner.
g) La _________________________ facilita la introducción
de mapas, planos, dibujos, etc., y su uso es muy frecuente en despachos de arquitectura e ingeniería.
h) La __________________ sintetiza sonidos y graba los
que proceden del exterior.
11. Completa las siguientes afirmaciones con ayuda de
estos términos:
disco duro – pendrive – HD-DVD – Blu-ray – SSD –
Plug and Play
a) El _______________ contiene los datos necesarios
para que el PC funcione: sistema operativo, programas, archivos, etc.
b) Cita tres dispositivos de almacenamiento óptico.
c) Cita tres características de la memoria portátil o pendrive.
13. Completa las frases siguientes sobre las características
de los sistemas y equipos TPV con ayuda de las palabras que se proporcionan a continuación:
registradora – balanza – de mano – fijos – lector de
códigos de barras – impresoras de tiques – equipos TPV
a) El ________________ es un dispositivo de captura de
datos que se utiliza para la gestión de cobros en los
comercios minoristas. Pueden ser _____________ o
______________.
b) La __________________ es un dispositivo usado para
calcular el peso de los artículos en cualquier comercio.
c) La ____________________ es un dispositivo electrónico usado en operaciones comerciales para registrar y calcular las transacciones de dinero.
d) Las __________________________________ son dispositivos de impresión de tamaño reducido que se
utilizan en los comercios para la impresión de tiques.
e) Los denominados _________________________ están
sustituyendo a las máquinas registradoras.
14. Indica el nombre del equipo utilizado en el comercio que
corresponde a cada una de las siguientes funciones:
a) Pantalla utilizada en los comercios para hacer publicidad de los artículos o servicios.
b) Pequeño dispositivo de bolsillo que se emplea con
frecuencia en los restaurantes para la anotación de
pedidos.
d) Dispositivo que el empleado de una gran superficie
usa para capturar los datos que contienen los códigos de barras de los productos, acercándose al
carro de la compra.
c) El ____________ y el ____________ son discos digitales de alta densidad.
e) Dispositivo utilizado para capturar los datos que
contienen los códigos de barras de los productos
cuando pasan por el mostrador.
d) El _______ es un dispositivo de memoria sólida de
muy reciente aparición, que usa memoria flash en
lugar de platos magnéticos.
a) ¿Por qué los dispositivos de almacenamiento de
datos son a la vez dispositivos de entrada y salida?
COMPRUEBA TU APRENDIZAJE
Actividades finales agrupadas por criterios de
evaluación.
c) Dispositivo de tamaño reducido que se utiliza en
muchos comercios para la detección de billetes falsos.
b) El ______________, a pesar de su pequeño tamaño,
posee gran capacidad de almacenamiento y es un
dispositivo ______________ que solamente con enchufarlo al puerto USB estará listo para ser utilizado.
12. Contesta las siguientes preguntas:
PRÁCTICA FINAL
Ejercita de forma integrada las competencias
adquiridas.
Conocer los equipos informático-electrónicos
específicos para el comercio
f) Dispositivo que gestiona las operaciones de venta
en establecimientos abiertos al público, las compras
e incluso el almacén y al que se pueden conectar
otros elementos más pequeños, como la impresora
de tiques o el cajón portamonedas. Está sustituyendo
a las máquinas registradoras.
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