Caso 1: El Sr. ABCD con RUC 090911643001 realiza sus actividades de comerciante, para lo cual detalla en un registro de ingresos y gastos sus actividades correspondientes al mes de agosto del 2014. REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS ago-14 Fecha 01-ago 02-ago 04-ago 08-ago 12-ago 15-ago 18-ago 20-ago 25-ago 28-ago 29-ago 30-ago No. Comprobante de Venta 001-001-00215 001-001-00820 001-001-00010 001-001-00011 001-001-00012 001-001-00013 001-001-00014 001-001-00015 001-001-00016 001-001-00017 001-001-00018 001-001-00019 Resumen Concepto Compra a proveedores Compra a proveedores Venta de mercadería Venta de mercadería Venta de mercadería Venta de mercadería Venta de mercadería Venta de mercadería Venta de mercadería Venta de mercadería Venta de mercadería Venta de mercadería Ventas Compras Pasos para llenar el formulario 104 A: 1) Ingresar al DIMM Formularios. 2) Elegir Elaborar Nueva Declaración. Valor IVA 3000,00 1200,00 250,00 200,00 300,00 450,00 500,00 200,00 1400,00 600,00 700,00 1200,00 5800,00 4200,00 360,00 144,00 30,00 24,00 36,00 54,00 60,00 24,00 168,00 72,00 84,00 144,00 696,00 504,00 3) Dar clip en Registrar Contribuyente (en caso de ser primera vez). 4) Dentro de Registrar Contribuyente a) Elegir el tipo de identificación de contribuyente: RUC, Cédula o Pasaporte, para este caso es RUC. b) Digitar en Identificación su número de cédula más 001(en caso de ser RUC). c) Escribir en Razón Social: Apellidos y Nombres. d) Elegir en tipo de identificación: cédula o pasaporte. e) Digitar el número de identificación del contribuyente o representante legal. f) Dar clip en guardar y aceptar. 5) Seleccionar el contribuyente y dar clip en siguiente. 6) Seleccionar el formulario a llenar, en este caso 104 A – Impuesto al Valor Agregado (Mensual) (Persona natural no obligado a llevar contabilidad) 7) Seleccionar periodicidad: año y mes a declarar (para este ejemplo es 2014 y agosto), luego damos clip en siguiente. 8) Seleccionar el tipo de declaración (original) y damos clip en siguiente. 9) Se despliega el formulario 104 A, en la cual aparecen los datos ingresados en los casilleros: mes (101), año (102), tipo de declaración (031), número de RUC (201) y Razón Social (202). Se procede a registrar el valor de las ventas locales gravadas tarifa 12% (casillero 401) 5800, digitamos la tecla Tab y nos ubicamos en el casillero 411 donde registramos el mismo valor en caso de no existir devoluciones, automáticamente el sistema calcula el impuesto generado (casillero 421) 696 y totaliza el sistema los valores en los casilleros 409, 419 y 429. 10) Automáticamente se genera la liquidación del IVA del mes (casilleros: 480, 482, 484 y 499) asume el programa que el total de ventas es de contado, luego se ingresa el total de comprobantes de venta emitidos que para el ejemplo son 10. 11) A continuación se registran las compras brutas (casillero 500) 4200, en caso de no existir devoluciones se repite la cantidad 4200 (casillero 510) y se genera el impuesto 504 (casillero 520), el sistema totaliza las adquisiciones y pagos (casillero 509, 519 y 529), se registra el factor de proporcionalidad para crédito tributario aplicando la fórmula que consta en el casillero 563. Luego se registra el crédito tributario aplicable en este periodo según la fórmula del casillero 564. Finalmente en esta sección se registra el total de comprobantes de compra que para el ejemplo es 2 (casillero 115). 12) El sistema registra automáticamente el impuesto causado (casillero 601) 192, el subtotal (casillero 619) 192 y total impuesto a pagar (casillero 699) 192. 13) Los valores a pagar y forma de pago, el programa automáticamente los registra en los casilleros 902, 999 y 905 para el caso del ejemplo: 192, así como el número de cédula en el casillero 198. Nosotros debemos registrar la forma de pago: que para el ejemplo es otras formas de pago en caso de ser pagado por red bancaria. 14) Se procede a grabar el formulario, se despliega un recuadro en el cual constan el nombre del archivo y el tipo, debemos elegir donde lo queremos guardar, para este caso en el escritorio (Desktop) y damos clip en Grabar Formulario (dentro del recuadro). Se despliega otro recuadro con el mensaje de ¡Ejecución correctamente realizada!, damos clip en Aceptar y el formulario quedó guardado. 15) Finalmente salimos del DIMM dando clip en , se despliega un recuadro que confirma la salida de la aplicación dando clip en SI. En el escritorio observamos el archivo XML (04ORI_AGOSTO2014) que se guardó en el escritorio, listo para ser cargado en la página web del SRI. 16) Ingresamos a la página web del SRI, seleccionamos Servicios en Línea. 17) Ingresamos al sistema digitando el RUC del contribuyente y contraseña, luego damos clip en aceptar. 18) Procedemos a cargar el archivo, para lo cual damos clip en General. 19) Dentro de General damos clip en DECLARACIONES. 20) Dentro de declaraciones damos clip en Declaración de impuestos, y elegimos la Declaración de Impuesto al Valor Agregado Mensual Formulario 104. 21) Dentro de Declaración de impuestos seleccionamos mes (agosto para el ejemplo), año (2014), archivo a cargar: seleccionamos del escritorio el archivo 04ORI_AGOSO2014.xml y damos clip en Subir Archivo. 22) Al subir el archivo queda registrado en las bases de datos del SRI, la carga en la cual se detalla periodo fiscal, valor del impuesto, valor en efectivo, total a pagar y forma de pago 23) Finalmente se despliega el Resumen del proceso de declaración de impuestos. Si usted revisa su correo electrónico el SRI habrá enviado un mensaje de recepción de su declaración.
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