SUP-0145-030-032-SEMINARIO 9/25/06 8:35 PM Page 2 ACTUALIDAD Admistración de Empresas Cómo Decide un Productor Con los datos en una mano, y la información para transformarlos en conocimiento en la otra, la toma de decisiones es un ítem sobre el que se trabaja mucho, pero se lo analiza poco. Las claves de un seminario realizado en la UCA donde fue objeto de estudio. Por María Lorena Rodríguez Fotos: Gentileza Diario Perfil y Archivo Super CAMPO 30 Super CAMPO SUP-0145-030-032-SEMINARIO 9/25/06 8:35 PM Page 3 El sueño de Gustavo Grobocopatel (izq) para el futuro es que el productor agropecuario tome decisiones en medio del campo conectado por internet a la aldea global que supone hoy el mundo . Management Cockpit “A TRAVES DE los años de actividad agropecuaria nos planteamos tomar más decisiones de calidad, porque hemos aprendido que si lo hacemos, la cantidad se logra sola” – dijo Gustavo Grobocopatel, el titular de Los Grobo S.A., durante la apertura del seminario organizado por el Dr. Carlos Manuel Méndez Acosta en la Universidad Católica Argentina (UCA), dónde se profundizó sobre “El modo simple de tomar decisiones complejas”. Anualmente, la firma con sede en Carlos Casares implanta unas 150.000 hectáreas de cultivos, origina en torno al millón de toneladas de granos e involucra a 400 personas trabajando en forma directa. Además, se relaciona con 1.500 pymes que le prestan ser- En la misma reunión y mediante videoconferencia desde Bruselas, participó el Dr. Patrick Georges, que presentó el Management Cockpit, una metodología de última generación en administración estratégica, diseñado con criterio ergonómico. Tiene la capacidad de traducir la inteligencia en acciones y mejora la pertinencia de los empleados. En la sala en que se desarrollan los cuestionarios, el MC se plantea 24 preguntas distribuidas sobre las 4 paredes de la sala, de las cuáles el primer bloque está relacionado con los objetivos de la empresa, el segundo con los obstáculos, el tercero con los costos y el cuarto con los proyectos. De este cuestionario surgen indicadores y con él se perfilan las decisiones con mayor claridad. vicios y alcanza una facturación anual que ronda los 150 millones de dólares/año. Con estos números queda claro que las decisiones que tomaron desde los años ’80 cuando empezaron a implantar en campos alquilados, gozan de una estable uniformidad en cuanto a su calidad. GESTION EFICIENTE. Estar en el lugar adecuado y en el momento oportuno son los dos axiomas empresariales que pronostican una gestión positiva. A esto Grobocopatel le añade el condimento de la información bien procesada para arribar a la toma de decisiones. “En la compleja red que forman las 1.500 pymes proveedoras y las 40 sucursales se producen infinidad de datos por día. La clave es capturarlos y almacenarlos, porque pueden convertirse en información útil cuando se cruzan variables que nos resulten interesantes para nuestra actividad. A su vez, esa información se puede convertir en conocimiento, y una vez que está procesado y lo ponemos en la web ya está disponible para toda la empresa” – Super CAMPO 31 SUP-0145-030-032-SEMINARIO 9/25/06 8:36 PM Page 4 El sentirse parte activa de una empresa, además de la capacitación continua del personal, se constituyen en dos excelentes bases para que el conocimiento que allí se genera se distribuya para todos y la empresa crezca en forma competitiva. dijo el empresario bonaerense. Otro de los puntos que abordó el titular de Los Grobo para mejorar la toma de decisiones fue la arista tecnológica, porque situados en un emprendimientos agropecuario, los datos se generan en lugares muy dispersos lo que obliga a mejorar la conectividad. “Nuestro desvelo es lograr que la información se levante en el lugar donde ocurre – resaltó Grobocopatel. Por eso tenemos conexión por banda ancha para asegurar la calidad de los OPINION La Clave es la Comprensión Por Carlos M. Méndez Acosta, Ingeniero Agrónomo. LA FORMA SIMPLE de tomar decisiones en entornos complejos reside en su comprensión. La teoría de sistemas propone analizar las situaciones complejas identificando los elementos que constituyen el problema, a través de representaciones simplificadas de alguna característica de la realidad; el propósito, o la razón que se trata de explicar con dichos elementos; las relaciones entre ellos, y los límites que diferencian los elementos externos al problema y los internos. La relación entre elementos debe ser causal, o sea que se debe ser riguroso explicando el comportamiento de cada elemento en base al comportamiento de los demás. Con ayuda de lápiz y papel podemos armar una cadena de causas y efectos que poco a poco comienza a dar visibilidad a lo que tenemos en la mente pero de forma un tanto borrosa. A medida que avancemos vamos a encontrar retroalimentaciones, demoras entre causa y efecto y otros fenómenos que aumentarán la comprensión. Los empresarios, profesionales, investigadores y personas que logran éxito de forma reiterada en la vida normalmente se configuran estas relaciones causales en la mente con mayor velocidad. Por supuesto, no es ajeno al proceso la fuerza de voluntad, el esfuerzo, la toma de conciencia profunda de la situación, etc. La mente, lejos de estar ajena a estas preocupaciones, sigue trabajando a otros niveles de conciencia, incluso durante el sueño. Las presentaciones de este seminario descansaron en la necesidad de la comprensión hacia donde se deben dirigir todos los esfuerzos. De nada sirve el conocimiento si no se lo vincula con conocimiento y vivencias previas de forma causal. Comprender es relacionar, es sintetizar conceptos propios a partir de conceptos previos. Todas las nuevas herramientas de gestión de empresas: balanced scorecard, mapas estratégicos, management cockpit, se basan en las relaciones causales que explican los resultados. Y los elementos no sólo son económico financieros o físicos y tangibles, sino que cada vez predominan más los relacionados con los recursos humanos, es decir capacitación, motivación, trabajo en equipo, liderazgo, comunicación, además del acceso a la información y a la formación de conocimiento, en todos los niveles de las organizaciones.◆ 32 Super CAMPO datos que recogemos, y así poder seguir hacia delante en el camino decisorio. El hecho de haber certificado normas ISO 9001 también nos ayuda en la captura de datos, así como trabajar con cuadros de rendimiento y variabilidad por lote, o de rendimiento. En función de la eficiencia de fertilización, por ejemplo; del precio del trigo y el del nitrógeno, podremos decidir el área a implantar. Cuantas más variables se sumen, como por ejemplo el clima, los stocks mundiales, los mercados, etcétera, mejora la capacidad de decisión” - resaltó. SIMULACIONES. Ultimamente está haciendo camino el desarrollo de análisis de riesgo con simulaciones económicas de los mismos portafolios de inversiones de los productores, lo que posibilita averiguar las variables que más impactan en el resultado económico. Al respecto, Grobocopatel dijo “Las cosechadoras pueden tomar datos con el monitor de rendimiento y así decidir el mejor manejo para dar a cada sitio. También hacer simulaciones para conocer la respuesta del cultivo ante distintas variables”. Para Grobocopatel el soporte tecnológico es clave, como también lo es la necesidad constante de re-alfabetizarse, porque en la lectura de los datos está la diferencia al tomar las decisiones. “He estado reflexionando sobre el tema, y entiendo que resolver lo complejo de forma simple tiene que ver con la sabiduría – comentó el productor. En mi caso soy desequilibrado, pero trato de integrarme y estoy en ese camino. Creo que el gran desafío es que todos los que participan de una empresa se crean parte de una organización que trabaja en forma integrada. Me gusta ser global, pero viviendo en Carlos Casares, por eso no descarto ninguna de las posibilidades a las que puedo acceder a través del soporte tecnloógico". Con todo éste cúmulo de conceptos, el empresario fue contundente: "Si no entiendo algo, no lo hago. Soy muy racional, por eso las decisiones que he tomado a lo largo de mi vida como empresario agropecuario han tenido un alto contenido de entendimiento. Claro que también hubo intuición, o algo más. Pero no me gusta llamarlo suerte, sino estar preparado para aprovechar las oportunidades”, concluyó.
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