1. Internet

¿Cómo puede mi organización registrar plazas de trabajo?
Administrar el perfil y plazas de trabajo de la empresa
Este tipo de perfil permite que el dueño o representante autorizado de una empresa pueda buscar
candidatos para ocupar plazas de trabajo vacantes dentro de la empresa. Toda la información de la
empresa se ingresa al crear la cuenta correspondiente (consulta la sección “2.1.2 Crear una cuenta
de empresa” para más información).
Usted puede administrar en cualquier momento la información del perfil de la empresa a fin de
cambiar información como el nombre, dirección, número de trabajadores, contacto de la empresa,
plazas de trabajo etc. Para acceder a la edición de perfil deberá haber iniciado sesión previamente. Si
no lo ha hecho, inicie sesión en el sistema (dirígete a la sección “2.5 Iniciar sesión” para más
información) y haga clic en la opción “Ir a mi perfil” o “Ver perfil” enmarcadas en un cuadro rojo en
la imagen 2.3.1.
IMAGEN 2.3.1: ACCEDER A LA BOLSA ELECTRÓNICA DE TRABAJO
1.
E
ditar el perfil de la empresa
Para editar el perfil de la empresa, haga clic en “Editar perfil” (observa la imagen 2.3.2).
IMAGEN 2.3.2: EDITAR EL PERFIL DE LA EMPRESA
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Desde acá podrá cambiar cualquier dato de su empresa.
Administrar los contactos de la empresa
Los contactos hacen referencia a información de las personas de la empresa con las que un aspirante
a ocupar un puesto puede comunicarse. Para acceder a la administración de contactos, haga clic en
la opción “Administrar contactos”, como se muestra en la imagen 2.3.3.
IMAGEN 2.3.3: EDITAR LOS CONTACTOS DE LA EMPRESA
El sistema desplegará el formulario de administración de contactos, similar al que se observa en la
imagen 2.3.4.
IMAGEN 2.3.4: FORMULARIO PARA CREAR, EDITAR O BORRAR CONTACTOS
Crear un nuevo contacto
Recuerde que al momento de registrar una cuenta de empresa, el sistema le solicita los datos del
contacto de la misma, por lo que no será necesario crear otros contactos. Sin embargo, si desea
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agregar a otra persona como contacto, una vez haya ingresado al formulario de administración de
contacto (imagen 2.3.4), simplemente deberá escribir los datos solicitados en el formulario de
creación de nuevo contacto y presionar el botón “Guardar” para almacenar la información o en
“Regresar a la lista” para volver a la administración del perfil de la empresa (observa la imagen
2.3.5).
IMAGEN 2.3.5: CREAR UN NUEVO CONTACTO PARA LA EMPRESA
Los datos que deberá ingresar son los siguientes:
Nombre: nombre de la persona de contacto
Apellido: apellido de la persona de contacto
Puesto: puesto que ocupa dentro de la empresa la persona de contacto
E-mail: dirección de correo electrónico de la persona de contacto
Administrar los números de teléfono del contacto
Una vez hayas agregado los datos del contacto, podrá añadir números telefónicos para dichos
contactos. Para ello haz clic en el vínculo “Teléfonos” ubicado al lado derecho de la dirección de
correo del contacto al cual desea asignarle esta información (observa la imagen 2.3.6.
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IMAGEN 2.3.6: ADMINISTRAR LOS NÚMEROS TELEFÓNICOS DE LOS CONTACTOS
El sistema desplegará el formulario de administración de teléfonos en el cual deberá ingresar el
número de teléfono, la extensión y el tipo de teléfono. Luego, haga clic en el botón “Guardar” como
se ejemplifica en la imagen 2.3.7.
IMAGEN 2.3.7: ADMINISTRACIÓN DE NÚMEROS TELEFÓNICOS
Borrar un número de teléfono de un contacto
Para borrar un número de teléfono, ingrese al formulario de administración de teléfonos (imagen
2.3.7) presiona el vínculo “Borrar” ubicado al lado derecho del dato del teléfono que desea borrar.
Observe la imagen 2.3.8.
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IMAGEN 2.3.8: BORRAR UN NÚMERO DE TELÉFONO DEL CONTACTO
Editar un contacto
Para editar un contacto, simplemente diríjase al listado de contactos (imagen 2.3.6) y presione el
vínculo “Editar” situado al lado derecho del contacto que desees editar. Observe la imagen 2.3.9.
IMAGEN 2.3.9: EDITAR UN CONTACTO
A continuación verá un formulario similar al que se utiliza para crear nuevos contactos. Modifique la
información según sea necesario y presiona el botón “Guardar”. En el formulario de edición de
contactos, puede presionar “Regresar a la lista” para volver al listado de contactos sin almacenar los
cambios. Observa la imagen 2.3.10.
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IMAGEN 2.3.10: EDITAR LA INFORMACIÓN DE UN CONTACTO
Borrar un contacto
Para borrar un contacto simplemente presione la opción “Borrar” situada al lado derecho del
contacto que desea eliminar, en el listado de contactos. Observe la imagen 2.3.11.
IMAGEN 2.3.11: BORRAR UN CONTACTO PREVIAMENTE CREADO
Administrar las actividades económicas
Podrá definir cuáles son las actividades económicas a las que se dedica su empresa. Para ingresar a la
administración de actividades económicas, presione el botón “Administrar actividades económicas”
como se observa la imagen 2.3.12.
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IMAGEN 2.3.12: ADMINISTRAR LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS
Para agregar una nueva actividad económica, haga clic en la opción “Buscar” y en la ventana que se
muestra ingresa el nombre de la actividad económica y presione el botón “Buscar”, como se muestra
en la imagen 2.3.13.
IMAGEN 2.3.13: AGREGAR UNA NUEVA ACTIVIDAD ECONÓMICA
El sistema ofrecerá una serie de opciones similares a lo que haya escrito, como se muestra en la
imagen 2.3.13. Haga clic sobre el nombre de aquella actividad que desea agregar. El sistema cerrará
automáticamente dicha ventana y te mostrará la actividad seleccionada. Ahora, simplemente deberá
presionar el botón “Guardar”, como se muestra en la imagen 2.3.14.
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IMAGEN 2.3.14: GUARDAR LA NUEVA ACTIVIDAD ECONÓMICA
Puede hacer clic en la opción “Regresar a la lista” para volver al perfil de la empresa, sin almacenar
la nueva actividad económica.
Editar o borrar una actividad económica
Para editar o borrar una actividad económica, dentro de la administración de actividades
económicas, simplemente haga clic en el vínculo correspondiente como se muestra en la imagen
2.3.15.
IMAGEN 2.5.15: EDITAR O BORRAR UNA ACTIVIDAD ECONÓMICA
Al momento de borrar una actividad económica, el sistema le pedirá que confirme que realmente
desea borrar el dato.
Por otra parte, si edita una actividad económica, deberá seguir un procedimiento similar al que se
describió al momento de registrar una nueva actividad para la empresa.
Administrar las plazas de trabajo
Una empresa puede crear plazas de trabajo, a fin de que las personas que estén buscando empleo
puedan presentar su aplicación y así ser contratados para ocupar dichos puestos. En las plazas de
trabajo la empresa especifica información como el nombre del puesto, funciones, habilidades,
experiencia, número de vacantes, jornada, horario de trabajo, etc.
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Para administrar las plazas de trabajo, haga clic en la opción “Administrar plazas de trabajo” como se
muestra en la imagen 2.3.16.
IMAGEN 2.3.21: ACCEDER A LA ADMINISTRACIÓN DE LAS PLAZAS DE TRABAJO
A continuación se mostrará una página en la que podrá ver información de todas las plazas de
trabajo creadas. Observa la imagen 2.3.17.
IMAGEN 2.3.17: ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE LAS PLAZAS DE TRABAJO
Podrá crear nuevas plazas de trabajo, editar o borrar las plazas existentes y ver las personas que se
han postulado para ocupar un puesto. Como puede apreciar, el sistema muestra automáticamente el
listado de las plazas de trabajo que su empresa creó anteriormente. Lógicamente, si no ha creado
alguna plaza de trabajo, esta área estará vacía.
Para cada plaza se muestra el código de la plaza vacante (el sistema asigna este número
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automáticamente, cuando se crea una nueva plaza), las funciones en el puesto, el número de
vacantes, el número de vacantes ocupadas y la fecha de vigencia de la plaza. Observe la imagen
2.3.18.
IMAGEN 2.3.18.: EJEMPLO DE LOS DATOS GENERALES DE UNA PLAZA DE TRABAJO
Crear una nueva plaza de trabajo
Para crear una nueva plaza de trabajo presione el botón “Nueva plaza de trabajo” situado en la parte
inferior de la página, como se muestra en la imagen 2.3.19.
IMAGEN 2.3.19: CREAR UNA NUEVA PLAZA DE TRABAJO
El sistema mostrará un formulario similar al que se aprecia en la imagen 2.3.20.
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IMAGEN 2.3.20: FORMULARIO PARA REGISTRAR LA INFORMACIÓN DE UNA NUEVA PLAZA DE
TRABAJO
La información que deberá ingresar se explica a continuación:
Puesto de trabajo: permite indicar el nombre del puesto que se está creando (por ejemplo,
secretaria bilingüe, contador general de la empresa, conserje, etc.)
Funciones en el puesto: como su nombre lo indica, permite especificar de manera general qué es lo
que hará la persona en el puesto
Habilidades requeridas: permite indicar cuáles son las habilidades con que debe contar la persona
que se desea contratar
Vigencia de la plaza de trabajo: permite especificar por cuánto tiempo esta plaza de trabajo estará
disponible para que las personas puedan optar a ella
Experiencia mínima requerida: acá deberás seleccionar cuánta experiencia debe tener una persona
como mínimo, para poder optar al puesto de trabajo
Número de vacantes: permite especificar cuántos puestos iguales se encuentran disponibles, es
decir, a cuántas personas se contratará para plazas similares
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Rango de edad: permite definir el rango de edad entre el cual se debe encontrar una persona para
poder aplicar al puesto
Sexo: permite especificar si una persona debe ser de sexo masculino o femenino para aplicar al
puesto, o bien, definir si este es un aspecto irrelevante
Jornada de trabajo: permite definir la jornada de trabajo durante la cual se desarrollarán las
actividades a realizar como parte del puesto
Hora de inicio de labores: permite especificar la hora de inicio de labores
Hora de cierre de labores: permite especificar la hora en que termina la jornada laboral
Dirección de la entrevista: acá deberás indicar la dirección a la cual las personas interesadas deberán
dirigirse para ser entrevistadas
Municipio: permite especificar el municipio en el que la persona trabajará
Antecedentes penales y policíacos: si se selecciona esta casilla, la persona que desee optar al puesto
de trabajo deberá presentar sus antecedentes penales y policíacos
Copia de documento de identificación: si se selecciona esta casilla, la persona que desee optar al
puesto de trabajo deberá presentar una fotocopia de su documento de identificación
Carta de recomendación personal: si se selecciona esta casilla, la persona que desee optar al puesto
de trabajo deberá presentar una carta personal de recomendación
Carta de recomendación laboral: si se selecciona esta casilla, la persona que desee optar al puesto
de trabajo deberá presentar una carta laboral de recomendación
Certificado de estudio: si se selecciona esta casilla, la persona que desee optar al puesto de trabajo
deberá presentar un certificado de estudio
Otras: si se selecciona esta casilla, la persona que desee optar al puesto de trabajo deberá presentar
otros documentos o requerimientos. En el campo de texto deberás escribir cuáles son esos otros
requerimientos que la persona deberá presentar
Estado civil: permite especificar el estado civil que debe tener la persona para poder aplicar al
puesto de trabajo
Licencia de conducir: permite especificar el tipo de licencia de manejo que debe tener la persona
para poder optar al puesto
Nivel educativo requerido: permite especificar el nivel educativo que debe tener una persona
interesada en optar al puesto de trabajo. Para especificar esta información, primero deberás
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seleccionar el nivel de estudio requerido (primaria, básico, diversificado, universitario, etc.), luego el
grado académico y por último la especialización
Una vez ingresada toda la información presione el botón “Guardar” para almacenar los cambios o
“Regresar a las plazas creadas” para regresar a la lista de perfiles de trabajo previamente creados, sin
almacenar los cambios.
Puede crear tantas plazas de trabajo como su organización necesite. Sin embargo, para ocupar
puestos iguales, no es necesario crear varias plazas, sino más bien definir más vacantes. Por ejemplo,
en el caso de que cree una plaza de trabajo para “Secretaria” y necesite contratar dos secretarias, no
deberá crear dos plazas llamadas “Secretaria”, sino únicamente definir que para dicho puesto existen
dos plazas vacantes.
Editar una plaza de trabajo
Para editar la información de una plaza, simplemente ingrese a la administración de plazas de
trabajo (consulta la sección “2.3.1 Administrar el perfil y plazas de trabajo de la empresa” para más
información) y a continuación presione el botón “Editar” situado en la parte inferior de la
información de la plaza que desea editar. Observe el recuadro rojo en la imagen 2.3.21.
IMAGEN 2.3.21: EDITAR LA INFORMACIÓN DE UNA PLAZA DE TRABAJO PREVIAMENTE CREADA
A continuación cambie la información que desee y cuando finalice presiona el botón “Guardar”
situado en la parte inferior del formulario.
Borrar una plaza de trabajo
Para borrar la información de una plaza, simplemente ingrese a la administración de plazas de
trabajo (consulta la sección “2.3.1 Administrar el perfil y plazas de trabajo de la empresa” para más
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información) y a continuación presione el botón “Borrar” situado en la parte inferior de la
información de la plaza que desea borrar. Observe el recuadro rojo en la imagen 2.3.22.
IMAGEN 2.3.22: BORRAR UNA PLAZA CREADA PREVIAMENTE
Esta opción le puede ser útil por ejemplo para eliminar plazas de trabajo que ya no se encuentran
vigentes o que ya fueron ocupadas.
Ver los postulantes a una plaza de trabajo
Cuando hablamos de postulantes, nos referimos a todas aquellas personas que a través del sistema
han manifestado su interés por ocupar una plaza vacante en su empresa. Muchas personas pueden
postularse para ocupar un cargo de trabajo, por lo que la opción “Postulantes” es fundamental.
Además, a través de esta opción podrá buscar personas registradas en el sistema que podrían ocupar
un puesto de trabajo en su empresa.
Para ingresar a ella, simplemente vaya a la administración de plazas de trabajo (consulte la sección
“2.3.1 Administrar el perfil y plazas de trabajo de la empresa” para más información) y a
continuación presione el botón “Postulantes” situado en la parte inferior de la información de la
plaza que quiera revisar. Observe el recuadro rojo en la imagen 2.3.23.
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IMAGEN 2.3.23: INGRESAR A LA SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS POSTULANTES
Una vez haya seleccionado dicha opción, observará un listado de las personas que se han postulado
(se han mostrado interesadas) para ocupar el puesto de trabajo. Observa la imagen 2.3.24.
IMAGEN 2.3.24: LISTADO DE POSTULANTES PARA UNA PLAZA DE TRABAJO
Haga clic sobre el botón “Ver perfil” a fin de ver la información completa del postulante.
Contactar a un postulante
Esta opción permite indicarle al sistema que la empresa está interesada en contactar a un candidato
a ocupar un puesto específico. Una vez su empresa se contacte con un postulante, la persona
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recibirá un correo electrónico indicándole que la empresa está interesada en iniciar el proceso de
selección, a fin de determinar si es posible contratarlo para ocupar la plaza de trabajo. Además,
cuando el empleado inicie sesión en el sistema, recibirá un mensaje indicándole que su empresa
desea ponerse en contacto con él. Para contactar a un candidato, luego de ingresar a ver su perfil
completo (imagen 2.3.24) haga clic en la opción “Contactar a este empleado”, como se muestra en la
imagen 2.3.25.
IMAGEN 2.3.25: CONTACTAR A UN POSTULANTE
Contratar a un postulante
Una vez hayas realizado el contacto con un postulante y haya pasado exitosamente por el proceso de
contratación, podrá indicarle al sistema que dicho empleado ha sido contratado por tu empresa.
Para ello, ingrese a la administración de plazas vacantes (diríjase a la sección “2.3.1 Administrar el
perfil y plazas de trabajo de la empresa” si tiene dudas sobre esta sección) y a continuación haga clic
en el botón “Postulantes contactados” situado debajo de la información de la plaza de trabajo
correspondiente. Se mostrará una tabla con información de los postulantes que ya fueron
contactados por su empresa. En dicha tabla, deberá hacer clic en la opción “Contratar”, a fin de
indicarle al sistema que dicho empleado fue ya contratado para ocupar la plaza de trabajo. Observe
la imagen 2.3.26.
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IMAGEN 2.3.26: MARCAR A UN EMPLEADO COMO CONTRATADO PARA UNA PLAZA ESPECÍFICA
Tome en cuenta que deberá presionar la opción “Contratar” únicamente cuando su empresa haya
contratado formalmente a la persona.
Búsqueda personalizada de postulantes
Si al buscar postulantes, el sistema no le muestra resultados, puede realizar una búsqueda
personalizada, lo cual le permite flexibilizar los criterios de búsqueda. Desde la administración de
plazas de trabajo (dirígete a la sección “2.3.1 Administrar el perfil y plazas de trabajo de la empresa”
si tienes dudas sobre esta sección) haga clic en el botón “Postulantes” situado debajo de la plaza
para la cual desea buscar posibles colaboradores. Observe la imagen 2.3.27.
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IMAGEN 2.3.27: BUSCAR POSTULANTES PARA UN PUESTO ESPECÍFICO
Si en la ventana que se muestra el sistema no despliega ningún resultado, haga clic en la opción
“Búsqueda personalizada”, como se muestra en la imagen 2.3.28.
IMAGEN 2.3.28: REALIZAR UNA BÚSQUEDA PERSONALIZADA
En el formulario de búsqueda escriba la información adecuada, dependiendo de lo que quiera
buscar y presiona el botón “Buscar”.
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