Cómo ahorrar y desarrollar un buen presupuesto Construyendo Un futuro mejor® Cómo ahorrar y desarrollar un buen presupuesto Latino Community Credit Union & Latino Community Development Center www.latinoccu.org Copyright©2011 Cooperativa Latina (Latino Community Credit Union) Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 2 TABLA DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN 3 MIS METAS DE AHORRO ¿QUÉ CUENTA ES MÁS ADECUADA PARA CADA UNA DE MIS METAS? 4 5 HISTORIAS DE AHORRO ALAREK – COMPUTADOR RACHEL – EMERGENCIAS MELISSA Y RODRIGO – CASA ANA MARÍA – EDUCACIÓN ROBERT – JUBILACIÓN 6 6 7 8 9 10 PASOS PARA AUMENTAR MIS AHORROS 11 CÓMO HACER MI PRESUPUESTO ¿CÓMO PUEDO EMPEZAR? COMPONENTES DE UN PRESUPUESTO HOJA DE CONTROL SEMANAL DE GASTOS PRESUPUESTO MENSUAL – HOJA DE TRABAJO 12 12 12 13 14 MITOS AL DESCUBIERTO 15 Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 3 INTRODUCCIÓN ¿Quiere empezar a ahorrar dinero pero no sabe muy bien cómo hacerlo? El manejo eficiente del dinero debe empezar con un buen plan, es decir un presupuesto. En esta sección aprenderá cómo hacer un presupuesto y cómo éste le puede ayudar a conocer sus gastos para así controlarlos y aumentar su capacidad de ahorro. También encontrará información sobre cómo establecer metas de ahorro y los diferentes tipos de cuentas de depósito. Recuerde, nunca es muy tarde ni muy temprano para empezar a ahorrar. El ahorro debe convertirse en un hábito en nuestra vida. Seguir un presupuesto y ahorrar requiere auto-disciplina y entender la importancia de manejar el dinero adecuadamente. Por ejemplo si necesito o quiero hacer una compra determinada, puedo ahorrar en una cuenta que gana intereses mientras completo el dinero, o por el contrario puedo pagar con crédito a un costo mucho más elevado. PREGUNTA DE DISCUSIÓN ¿Qué es lo primero que debe hacer cuando recibe el dinero de su salario? Pague todas sus obligaciones e incluya en su presupuesto el ahorro como una obligación más antes de gastar dinero en otras cosas. Esto es mejor que decir: “Primero pago todas mis obligaciones y gastos y si queda algo, lo ahorro”. Esto no suele funcionar. Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 4 MIS METAS DE AHORRO Es importante entender cómo está gastando su dinero actualmente, si está ahorrando suficiente y cómo puede mejorar su sistema de manejo de su dinero de manera que le permita ahorrar para su futuro. Piense en los objetivos que usted y su familia tienen, para empezar a ahorrar para alcanzarlos. Las metas varían para cada persona o grupo familiar, por lo que usted debe reunirse con su pareja o familia y en conjunto definir cuáles son las metas que quieren alcanzar y cuándo. Por ejemplo: METAS A CORTO PLAZO Menos de 1 año - Ahorrar para un EMERGENCIAS UN COMPUTADOR PARA LA CASA EDUCACIÓN JUBILACIÓN PAGAR LA ENTRADA DE UNA CASA METAS A MEDIO PLAZO 1 a 5 años - Entrada para fondo de emergencias - Comprar un METAS A LARGO PLAZO Más de 5 años - Educación de los comprar una casa. niños - Jubilación para mi esposa y para mí computador para la casa Una vez tengan sus metas, escríbanlas, asígneles un valor y definan en dónde y con qué frecuencia van a depositar sus ahorros. Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 5 ¿QUÉ CUENTA ES MÁS ADECUADA PARA CADA UNA DE MIS METAS? Hay diferentes tipos de cuenta que se ajustan a las distintas necesidades que pueda tener: PARA METAS A CORTO PLAZO, es mejor usar cuentas que le permitan retirar el dinero en cualquier momento sin penalización, como una cuenta de ahorros tradicional o una cuenta Money Market. PARA METAS A MEDIO Y LARGO PLAZO , puede considerar abrir una cuenta de inversión con un tipo de interés más alto. Las cuentas con tipos de interés más altos, como los certificados de depósito, generalmente requieren que mantenga el dinero en la cuenta por un periodo de tiempo más largo, durante el que no puede hacer retiros. PARA METAS DE AHORRO A LARGO PLAZO , como educación y jubilación hay cuentas especiales. Pida información en distintas instituciones financieras para encontrar la que mejor se ajusta a sus necesidades. TIPO DE CUENTA INFORMACIÓN GENERAL PARA QUÉ LA PUEDE USAR CUENTA DE AHORRO Su dinero gana intereses. Puede depositar, retirar o cerrar la cuenta cuando quiera. Fondo de emergencias, metas a corto plazo. Fondo de emergencias, metas a corto plazo. TRADICIONAL MONEY MARKET CERTIFICADO DE DEPÓSITO CUENTAS DE INVERSIÓN CUENTAS ESPECIALES DE AHORRO PARA EDUCACIÓN Y RETIRO Gana más interés que la de ahorros tradicional. Normalmente tiene que mantener un saldo mínimo más alto. Puede depositar, retirar o cerrar la cuenta cuando quiera. Son las cuentas de ahorro que dan mayores intereses. Normalmente tiene que mantener un saldo mínimo más elevado y por un plazo mínimo de 6 meses. Durante ese plazo no puede depositar, retirar ni cerrar la cuenta sin pagar una penalización. Su dinero se invierte en acciones o en bonos. Puede ganar más intereses, aunque también podría perder dinero. Hay muchas opciones diferentes. La ventaja principal de estas cuentas es que le suelen ofrecer descuentos en sus impuestos siempre que use el dinero para el fin especificado. Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Metas a medio y largo plazo. Metas a medio y largo plazo. Educación y jubilación. Cooperativa Latina 6 HISTORIAS DE AHORRO ALAREK – COMPUTADOR PARA LA CASA Alarek sabe que tener un computador en casa sería de gran ayuda para su hijo Alejandro, que empieza la escuela secundaria el año que viene. Con el computador, Alejandro podría terminar sus tareas de la escuela más fácilmente y buscar información en Internet. Alarek ha encontrado un computador de 550 dólares que se ajusta a lo que necesitan. Alejandro ya ha ahorrado 200 dólares, así que Alarek sólo necesita ahorrar 70 dólares al mes durante los próximos 5 meses para reunir los 350 dólares que faltan. OBJETIVO DE AHORRO: 70 DÓLARES AL MES X 5 MESES = 350 DÓLARES Ésta es una meta a corto plazo, de modo que Alarek va a meter el dinero en una cuenta Money Market que le permite retirarlo en cualquier momento y le da más interés que una cuenta de ahorros normal. Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 7 RACHEL - EMERGENCIAS Rachel podía pagar sus gastos mensuales, pero no tenía el hábito de ahorrar. Un día la despidieron de su trabajo y tardó cuatro meses en encontrar otro empleo. Puesto que no tenía nada de dinero ahorrado, tuvo que pedir ayuda a su familia y amigos hasta que encontró un nuevo empleo. Rachel no quería tener que volver a pedir ayuda de nuevo, de modo que decidió empezar a ahorrar para futuras emergencias. Los gastos de Rachel son de 1.000 dólares al mes, así que necesita ahorrar de 3.000 a 6.000 dólares para emergencias exclusivamente. Rachel pensó en cómo reducir sus gastos habituales para poder ahorrar más para las emergencias. Se dio cuenta de que podría ahorrar 125 dólares al mes si empezaba a llevar su propio almuerzo al trabajo, en vez de comprarlo todos los días. De modo que el objetivo de Rachel es ahorrar 125 dólares cada mes durante 2 años, para tener 3.000 dólares ahorrados para emergencias. Después de alcanzar su meta inicial de 3.000 dólares, Rachel seguirá ahorrando para su fondo de emergencias para el futuro. Los expertos recomiendan tener ahorros para cubrir de 3 a 6 meses de sus gastos mensuales (renta, comida, facturas, etc.) en caso de emergencia. OBJETIVO DE AHORRO: 125 DÓLARES AL MES X 24 MESES = 3,000 DÓLARES Generalmente se recomienda que deposite el dinero de su fondo de emergencias en una cuenta que gane intereses y que le permita retirar dinero en cualquier momento, como una cuenta de ahorros tradicional. Otra buena opción son las cuentas Money Market, que normalmente dan más intereses, aunque el depósito mínimo necesario es más alto. Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 8 MELISSA Y RODRIGO – COMPRAR UNA CASA Melissa y Rodrigo han decidido que quieren comprar una casa para su familia y dejar de pagar renta todos los meses. Se han reunido con un oficial de préstamos de su institución financiera para averiguar cómo pueden empezar a ahorrar para su nueva casa. Melissa y Rodrigo tienen que considerar todos los costos iniciales que implica comprar una casa: CUOTA INICIAL COSTOS DE CIERRE OTROS GASTOS Éste es el mayor costo inicial de comprar una casa. Cuanto más puedan pagar Melissa y Rodrigo como entrada, menos tendrán que pagar cada mes de hipoteca. Estos son los costos que Melissa y Rodrigo tendrán que pagar en el momento de firmar los documentos finales de su nueva casa. Estos costes suelen ser aproximadamente el 3% del precio de la casa. Melissa y Rodrigo tendrán que ahorrar para otros gastos, como la mudanza o los muebles. Melissa y Rodrigo se reunieron con su oficial de préstamos y determinaron que necesitarán ahorrar 10,000 dólares iniciales para comprar su nueva casa. Ya tienen ahorrados 5,000, de modo que tienen que ahorrar otros 5,000 dólares, lo que equivale a 277 dólares al mes durante 18 meses, para alcanzar su objetivo. OBJETIVO DE AHORRO: 277,78 DÓLARES AL MES X 18 MESES = 5,000 DÓLARES Ésta es una meta a medio plazo (1-5 años), así que Melissa y Rodrigo depositarán los 5.000 dólares que ya tienen ahorrados en un Certificado de Depósito (CD) que les da más interés que una cuenta de ahorros normal o una Money Market. A cambio del mayor tipo de interés, Melissa y Rodrigo tendrán que dejar el dinero en esa cuenta sin hacer ningún retiro por un determinado periodo de tiempo (18 meses). Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 9 ANA MARÍA - EDUCACIÓN Ana María tiene una niña de 2 años que se llama Sofía. Le preocupa cómo y cuándo empezar a ahorrar para la educación universitaria de su hija. Tiene 16 años por delante para ahorrar para la educación de Sofía, pero cuanto antes empiece, más dinero tendrá cuando Sofía vaya a empezar la universidad y menos tendrá que ahorrar cada mes. Ana María calculó que el coste de un programa de 4 años en una universidad pública dentro de 16 años será de aproximadamente 200,000 dólares. Su objetivo es tener ahorrado el 33% (66,000 dólares). Podría cubrir el resto de los costes con los ingresos que tenga en ese momento o con ayuda financiera o préstamos si fuera necesario. De modo que Ana María tiene que ahorrar aproximadamente 2,950 dólares al año (o 246 dólares al mes) en una cuenta con un tipo de interés del 4% durante 16 años para alcanzar su objetivo para la educación de Sofía. Ana María tendrá que revisar este objetivo más adelante para ver si puede ahorrar un poco más cada mes. Para la mayoría de los padres es difícil ahorrar todo lo necesario para la educación de sus hijos, por lo que los expertos recomiendan que los padres ahorren al menos entre el 33% y el 50% del coste de los gastos de educación del niño. OBJETIVO DE AHORRO: 246 DÓLARES AL MES (4% DE INTERÉS ) X 16 AÑOS = 66,000 DÓLARES Idealmente, los padres deberían empezar a ahorrar para la educación de sus hijos desde el nacimiento. Los expertos recomiendan ahorrar un 10% de su salario, o 2,500 dólares al año (o 50 dólares a la semana). Si esto es demasiado para su familia en este momento, ahorre todo lo que pueda, aunque sólo sean 15 o 25 dólares al mes. Las dos cuentas más comunes de ahorro para educación son las cuentas de ahorro para la universidad 529 y las cuentas de educación Coverdell. Estas cuentas ganan mejores intereses y le dan algunas ventajas fiscales. Los depósitos que hace en estas cuentas no son deducibles de sus impuestos, pero Hay muchas calculadoras en Internet para ayudarle a calcular los costes de la universidad de sus hijos y cuánto tendría que ahorrar. Por ejemplo: http://www.finaid.org/calculators/ cuando retire el dinero para pagar la educación superior de sus hijos, no tendrá que pagar impuestos por ese dinero. Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 10 ROBERT – JUBILACIÓN Robert sabe que no puede depender únicamente de los beneficios del Seguro Social cuando se jubile. Tiene 30 años y está preocupado porque aún no ha empezado a ahorrar para su jubilación. Robert sabe que es mejor empezar a ahorrar pronto, ya que ganará intereses sobre el dinero que deposite pero también sobre los intereses que esos depósitos generen. Por ejemplo, si Robert empezara hoy, a los 30 años, ahorrando 175 dólares al mes, con un tipo de interés medio del 6%, habrá ahorrado 234,013 dólares cuando cumpla los 65 años. Pero si espera a tener 45 años para empezar a ahorrar, ¡sólo habrá reunido 77,249 dólares! Cantidad depositada al mes Edad a la que empezó Tasa de retorno Cantidad ahorrada a los 65 años 175 dólares 30 6% 234,013 dólares 175 dólares 45 6% 77,249 dólares Robert habló con su institución financiera y descubrió que puede abrir una cuenta especial de ahorro para la jubilación que le da mejores intereses. La cuenta de retiro individual (IRA) tradicional y la cuenta IRA Roth ganan intereses y tienen diferentes ventajas fiscales. Se puede abrir una de estas cuentas con un número válido de Seguro Social o de identificación personal del contribuyente. Algunos empleadores ofrecen un plan 401(k) o 403(b) para la jubilación. Puede aportar dinero a esas cuentas sin pagar impuestos y algunos empleadores también aportarán algo de dinero por usted cada mes. Ésta es una excelente opción si su empleador la ofrece. Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 11 PASOS PARA AUMENTAR SUS AHORROS 1. Abra una cuenta de ahorros tradicional o una cuenta Money Market. 2. Piense cómo puede reducir sus gastos. 3. Haga un plan para reducir sus deudas, es decir, el dinero que debe de préstamos o tarjetas de crédito. Empiece a usar su tarjeta de crédito sólo si va a poder pagar el balance a final de mes. 4. Establezca sus metas de ahorro y ahorre una determinada cantidad de dinero cada mes. Piense en abrir cuentas de ahorro para emergencias, para su jubilación y para la educación de sus hijos. 5. Pague siempre sus facturas a tiempo para evitar cargos. Pague más del mínimo en sus préstamos para ahorrar dinero en los intereses. 6. No compre su almuerzo. Prepárelo en casa y llévelo al trabajo. 7. Use cupones de descuento. 8. Haga una lista de la compra. Espere un par de días antes de comprar algo que no esté en la lista, es posible que realmente no lo necesite. 9. Si cree que está pagando demasiado interés por su préstamo, pregunte sobre refinanciación. Su institución financiera podría ofrecerle un mejor tipo de interés. 10. No use los servicios de cambio de cheques, tiendas de empeño, o comercios que le permiten alquilar muebles mientras los compra. Estos servicios pueden costarle mucho dinero. Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 12 CÓMO HACER MI PRESUPUESTO Un presupuesto es un plan con el que puede ver cómo se utiliza cada dólar que ingresa. Cuando sigue un presupuesto usted conoce cuánto, cuándo y de dónde viene su dinero y a dónde va. Con este conocimiento usted puede re-direccionar dinero que usa ineficientemente hacia el cumplimiento de sus metas de ahorros. Controlar sus gastos. Prepararse para gastos planeados o inesperados. PRESUPUESTO Reducir la necesidad de crédito. Planear y alcanzar sus metas de ahorro (por ejemplo, educación y jubilación) ¿CÓMO PUEDO EMPEZAR? Puede hacer un presupuesto semanal o mensual. Guarde y organice los recibos de compra y las facturas para poder vigilar en qué gasta su dinero. A continuación se incluyen plantillas para que haga su control de gastos semanal y su presupuesto mensual. COMPONENTES DEL PRESUPUESTO INGRESOS: Cualquier dinero que entra en su casa, de trabajos de jornada completa o de tiempo parcial o de trabajos esporádicos. GASTOS: Dinero que gasta en comida, ropa, facturas y otras compras. DEUDAS: Dinero que debe a otra persona o a una compañía, como préstamos y tarjetas de crédito. METAS DE AHORRO: Dinero que destina a ahorrar para sus distintos objetivos. Compruebe lo siguiente: ¿son sus ingresos superiores a sus gastos? Si no es así, esto significa que está gastando más de lo que gana, de modo que ¡tiene que reducir sus gastos! Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 13 HOJA DE CONTROL SEMANAL DE GASTOS A veces puede ser más fácil controlar sus gastos si hace un seguimiento semanal. Gastos Alimentación Restaurantes Guardería Lavandería Gasolina / Transporte Ropa Cigarros/Alcohol Entretenimiento Casa/Jardín Médicos Regalos Caridad / Iglesia Ahorro Otros Gastos semanales totales Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Gastos totales PRESUPUESTO MENSUAL—HOJA DE TRABAJO Categoría VIVIENDA Gastos Gasto mensual Ingresos Usted Alquier/hipoteca Trabajo (salario neto) Seguro/impuestos Trabajo a tiempo parcial (sal. neto) Mantenimiento Beneficios del Gobierno Gas/electricidad Agua/basura Teléfono/celular Esposo/a Seguro de desempleo Ayudas de amigos o familiares Otros Internet/Cable ALIMENTACIÓN Comida/cosas de casa GASTOS MÉDICOS Seguro médico/dental/vista Visitas al médico Medicamentos Seguro del automóvil Registro e impuestos TRANSPORTE Gasolina Mantenimiento automóvil Transporte público Guardería NIÑOS Ropa Materiales escolares IMPUESTOS DEUDAS Año anterior Pago de préstamos Ingresos mensuales totales Ahorro Ahorro mensual Emergencias Educación Retiro Otros Ahorro mensual total ¡Es fácil calcular su propio presupuesto! Estime sus gastos e ingresos mensuales totales y réstelos para calcular el saldo. No olvide incluir también el dinero que ahorra cada mes. Para algunos de sus gastos anuales, como los impuestos, tendrá que dividir el total por 12. Tarjeta de crédito PERSONAL Belleza/peluquería Ingresos totales Ropa - Gastos totales - Cine/conciertos/videos - Ahorro total - = Saldo mensual* = ENTRETENIMIENTO Restaurantes Vacaciones /viajes Dinero parasu familia Tarjetas telefónicas VARIOS Regalos Cigarros/alcohol Donativos /caridad ¡Enhorabuena! Ya tiene listo su presupuesto. *Si su saldo es positivo, es recomendable que añada el dinero extra a su cuenta de ahorros para alcanzar sus metas más rápido. Si sus gastos son más altos que sus ingresos, tendrá que hacer algo para recortarlos (o aumentar sus ingresos). Otros Gastos mensuales totales Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Cooperativa Latina 15 MITOS AL DESCUBIERTO Nunca seré capaz de ajustarme a un presupuesto. ¡Puede que sea más fácil si su familia y usted se ponen de acuerdo para cumplirlo entre todos! No gano suficiente dinero para ahorrar. ¡Cualquiera puede ahorrar! Ahorrar cualquier cantidad, por pequeña que sea, suma. Con que dos personas ahorren 10 dólares a la semana, al final del año habrán ahorrado más de 1.000 dólares. Mi empleador no ofrece ayudas para la jubilación, de modo que no puedo empezar a ahorrar para la jubilación. Puede abrir una cuenta especial para la jubilación usted mismo, como una cuenta de retiro individual (IRA). Pida ayuda en su institución financiera. Mi hijo es demasiado pequeño, no hace falta empezar a ahorrar para su educación todavía. Cómo ahorrar y desarrollar un presupuesto Es mejor ahorrar dinero para la educación poquito a poco. Los costes de la educación universitaria aumentan continuamente. Si pone su dinero en una cuenta con un buen interés, tendrá menos preocupaciones cuando su hijo cumpla 18 años. Cooperativa Latina 16
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