1. Ciencia

Tips en la Oficina
Cómo hacer una
presentación en
PowerPoint sin
aburrir en el intento
U
na hora
sentado
en
un
auditorio viendo cómo un
expositor pasa una tras otra
sus 200 transparencias de
PowerPoint puede ser un gran
desafío. Los presentadores más
afortunados reciben sus primeros bostezos a los 20 minutos de
exposición. La mayoría no llega
a tanto.
De hecho, muchos creen
que el PowerPoint debería ser
desterrado de las oficinas.
Al fin y al cabo, alegan algunos, lo que puede comunicarse con PowerPoint también
puede comunicarse sin él. Sin embargo, estas presentaciones se han
convertido en una costumbre tan arraigada que
ya resulta casi imposible de eliminar.
Según un artículo de Fast Company, aunque no pueda evitarse recurrir al PowerPoint, al
menos pueden instrumentarse algunos tips para
mejorar las presentaciones.
Ponga un límite al número
de diapositivas
No es extraño que una presentación de media hora
contenga unas 30 o 40 transparencias. Es demasiado. Póngase en el lugar del público. ¿A usted le
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Fuente:
www.materiabiz.com
interesa permanecer media hora sentado escuchando a una persona leer el texto sobre las diapositivas? En estos casos, mejor enviar la presentación
por email. Para una exposición de media hora, 10
slides deberían ser más que suficientes.
No sobrecargue de información las
transparencias
El texto de las slides debe ser corto y conciso.
No utilice frases completas. Sólo señale algunos
ítems que usted desarrollará verbalmente.
Asegúrese de que el texto sea legible
Un error común en muchas presentaciones es
elegir un tamaño de letra demasiado pequeño.
Usted se dará cuenta pronto del error. Seguramente, a los pocos minutos de exposición, escuchará un murmullo de los que están sentados
en el fondo. “¿Qué dice ahí?”, preguntará uno.
“Yo tampoco veo”, contestará el de al lado. Para
evitar estos inconvenientes, el tamaño del texto
jamás debería ser menor a los 20 puntos.
No abuse de los “efectos especiales”
del PowerPoint
No se olvide de que el PowerPoint no es un programa de edición de efectos especiales desarrollado para Hollywood. No intente impresionar a la
audiencia con los efectos. Mejor evitar la contaminación visual y utilizar efectos cuando realmente sean necesarios para la exposición.
¿Conocía la letra B?
Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone en blanco o en negro,
dependiendo la versión del programa. Esto es
fantástico si se origina un debate en el auditorio.
Usted puede apagar la imagen para evitar que
el público se distraiga con la imagen proyectada.
Luego, vuelve a apretar la B y retoma la exposición desde donde la había dejado.
No use puntero láser
El uso de un puntero láser suele no ser buena
idea. En la mayoría de los casos distrae al auditorio. Y, en casos más extremos, amplifica el
temblor de su mano y lo vuelve evidente para
todos. En definitiva, el láser no es para nada recomendable si usted no quiere que el auditorio
sepa que está nervioso.