1. Internet

Cómo se utiliza este libro
Presentación de la unidad
Unidad
7
Hojas de cálculo:
operaciones
avanzadas
Aquí encontrarás los criterios de
evaluación de la unidad.
En esta unidad aprenderás a:
•
•
•
•
•
•
•
•
Manejar fórmulas en Excel.
Utilizar las funciones predefinidas.
Anidar fórmulas y funciones
Crear y modificar gráficos.
Obtener datos externos.
Exportar hojas de cálculo.
Administrar listas de datos.
Usar la función Subtotales.
Estudiarás:
Además, te avanzamos los
contenidos que se van a desarrollar.
•
•
•
•
•
•
•
•
Las fórmulas en Excel.
Las funciones predefinidas.
La anidación de fórmulas y funciones.
Los gráficos.
La obtención de datos externos.
La exportación desde Excel.
La administración de listas de datos.
Los Subtotales.
Y por último, los
resultados de aprendizaje
que conseguirás.
Y serás capaz de:
Utilizar las funciones avanzadas de Excel y aplicarlas
en la gestión de documentos.
Desarrollo de los contenidos
Actividades
Permiten trabajar los contenidos a medida que se van
explicando y aseguran un aprendizaje progresivo.
Casos prácticos
Aplican los conocimientos aprendidos a problemas y situaciones reales del entorno profesional.
4
Procesadores de texto: operaciones básicas
Procesadores de texto: operaciones básicas
Una exposición clara y concisa de la teoría, acompañada
de recuadros que ayudan a la comprensión de los aspectos
más importantes:
Escribe el nombre del tema y pulsa
el botón Buscar.
Siempre que tengas dudas en el momento de realizar una tarea puedes utilizar la ayuda de
Word. Por defecto Word realiza una búsqueda online para mostrar la ayuda pero se puede optar por seleccionar la opción Mostrar la ayuda sin conexión desde mi equipo.
La ventana de ayuda dispone de una barra de herramientas, cuyas funciones son muy similares
permite dividir la ventana
a las de un explorador web. El botón Mostrar tabla de contenido
en dos áreas: a la izquierda aparece una relación de temas; a la derecha, el contenido del tema
seleccionado.
Caso práctico 2
Consigue ayuda sobre el tema «Configurar márgenes», estando el equipo conectado a
Internet. El procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Haz clic en el botón Ayuda o bien pulsa la tecla F1. Aparece la ventana Ayuda de Word
(Fig. 4.3).
2. Escribe «Configurar márgenes» en el cuadro de texto de criterios de búsqueda.
3. Haz clic en Buscar. Aparecerá una lista de resultados. Uno de ellos es el que necesitamos.
4. Haz clic sobre el tema Cambiar o establecer los márgenes de página para que se
muestre la información.
¿Sabías que…?
Claves y consejos
2.1. Movimientos del punto de inserción
1.5. Opciones para guardar y cerrar en Word.
Existen varias opciones para salir de Word y regresar al Escritorio de Windows; se puede conseguir por varios caminos. El más utilizado es el que se describe en el Caso práctico 3.
Teclas
Desplazamiento
[Ctrl +
]
A la izquierda de
una palabra
[Ctrl +
]
A la derecha de
una palabra
Fin
Final de línea
Inicio
Principio de línea
RePág
Pantalla anterior
AvPág
Pantalla siguiente
[Ctrl+RePág]
Inicio de la
pantalla anterior
[Ctrl+AvPág]
Inicio de la
pantalla siguiente
a) Haz clic en la flecha desplegable del comando Buscar del grupo Edición, dentro de
la ficha Inicio.
[Ctrl+Fin]
Final del
documento
b) Selecciona la opción Ir a. Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la
ficha Ir a abierta.
[Ctrl+Inicio]
Principio del
documento
c) Selecciona la opción Página en caso de que no esté activada.
F5
Ir a la página
especificada
[Mayús+F5]
Anterior punto
de inserción
Actividades
1. Abre el archivo Temas de actualidad.doc que encontrarás en el CEO y sigue las indicaciones:
d) Escribe el número de la página a la que quieres trasladar el punto de inserción, en
el cuadro Número de la página, en nuestro caso, la número 4.
e) Haz clic en el botón Ir a. Como resultado, el punto de inserción aparece al principio
de la página especificada.
Tabla 4.1. Teclas de desplazamiento
del punto de inserción.
2.2. Selección de texto
Caso práctico 3
En ocasiones es necesario seleccionar palabras de un texto, ya sean correlativas o alejadas,
alguna línea o párrafo, o bien todo el documento.
Cierra la aplicación Microsoft Word.
1. Haz clic sobre el botón Cerrar de la esquina superior derecha de la ventana de Word.
Aparece entonces el cuadro de diálogo que se puede ver en la Figura 4.4.
2. Pulsa uno de los botones del cuadro de diálogo, según proceda.
Cierra Word sin
guardar cambios.
Importante
Bajo esta calificación tienen cabida una serie de operaciones elementales, previas al formateado. Por ejemplo, seleccionar textos, copiar y/o mover bloques de texto, buscar, borrar o reemplazar texto, etc. Los procesos que corresponden a cada una de estas operaciones se explican
a lo largo de este epígrafe.
Cuando elaboramos un documento, una de las operaciones más habituales que se realizan es
mover el punto de inserción ( ) de un lugar a otro del mismo. Estos movimientos se pueden
realizar por medio del ratón, los cursores del teclado, mediante combinaciones de teclas como
las que aparecen en la Tabla 4.1, o bien utilizando el comando Ir a.
Usa la ayuda.
Fig. 4.3. Ventana de ayuda.
4
2. Operaciones básicas de edición
1.4. La ayuda de Word
Práctica digital
Práctica 2
La ayuda de Word.
Anula el proceso.
Web
Truco
Puedes utilizar dos métodos alternativos para salir de Word:
• Pulsa la combinación de teclas
[Alt+F4].
• Haz doble clic en el botón de
Office.
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Si el documento no se había guardado con anterioridad,
se abre el cuadro de diálogo Guardar como (asigna
nombre al documento y selecciona una carpeta para
guardarlo).
Si el documento ya se había guardado antes, se cierra
después de guardar los cambios.
Fig. 4.4. Cuadro de diálogo para salir.
La selección suele ser la operación previa indispensable para otras tareas, como, por ejemplo, borrar, copiar, mover, dar formato, etc. Para algunas de estas tareas se utiliza el Portapapeles.
Práctica digital
Práctica 3
Movimientos del punto de inserción.
Actividades
2. Con el archivo Temas de actualidad.doc abierto, sigue las
indicaciones:
a) Selecciona las tres primeras letras del título. Para ello,
sitúa el punto de inserción a la izquierda de las letras.
Haz clic con el botón izquierdo del ratón manteniéndolo
pulsado y arrástralo hacia la derecha; las letras quedarán
sombreadas.
b) Selecciona la palabra «actualidad» del título. Para
seleccionar una palabra completa, haz doble clic sobre
ella.
c) Selecciona la primera línea del primer párrafo. Para ello,
sitúa el puntero del ratón a la izquierda de la línea y haz
un clic con el botón izquierdo cuando este adopte forma
de flecha.
d) Selecciona todo el documento. Para ello, elige la
opción Seleccionar todo del comando Seleccionar del
grupo Edición, o bien pulsa las combinaciones de teclas
[Ctrl+E] o [Ctrl+5 (del teclado numérico)].
e) Para borrar el último párrafo del documento, selecciónalo y pulsa la tecla Supr.
f) Cierra el archivo.
61
Cierre de la unidad
5
Procesadores de texto: avanzado
P rác tica final
Realiza este documento que contiene diversos elementos de formato.
Estadística sobre Sociedades Mercantiles de Andalucía
La Estadística sobre Sociedades Mercantiles de Andalucía ofrece información mensual y anual sobre las sociedades creadas, las sociedades disueltas y aquellas en las que se han producido modificaciones de capital o variaciones
societarias (concurso de acreedores, transformaciones, fusiones, etc.), a partir de los datos suministrados en los
Registros Mercantiles.
• Organismo: Instituto de Estadística y Cartografía de Andalucía.
• Ámbito: Andalucía, provincial y municipal.
• Actualizaciones: Última actualización: 8/11/2013
Práctica final
Ejercita de forma integrada las competencias adquiridas.
Comprueba tu aprendizaje
Actividades finales agrupadas por criterios de evaluación.
Síntesis
Esquema resumen de los contenidos
estudiados en la unidad.
Test de repaso
Ayuda a detectar cualquier laguna de
conocimientos.
Sociedades mercantiles constituidas en Andalucía según forma jurídica
(Capital en euros) Anual. [Año=2012] Fuente: Instituto de Estadística y Cartografía de Andalucía
Forma jurídica
Medida
Sociedades anónimas
Sociedades limitadas
Resto de Sociedades
Andalucía
SM constituidas
66
Capital suscrito
48.200.582
Capital desembolsado
27.889.907
SM constituidas
14.332
Capital suscrito
885.654.515
Capital desembolsado
885.654.515
SM constituidas
63
Capital suscrito
25.338.596
Capital desembolsado
25.338.596
Fuente: Instituto de Estadística y Cartografía de Andalucía
El Barómetro Empresarial de Andalucía tiene como objetivo
conocer la percepción de los empresarios sobre la situación actual de la economía andaluza y las perspectivas a corto plazo.
macroeconómicos y microeconómicos que permiten evaluar el
nivel de competitividad de Andalucía y sus factores condicionantes, con especial énfasis en la iniciativa empresarial.
Esta actividad deja de publicarse a
partir de los datos del tercer trimestre de 2012, ya que es sustituida por
Indicadores de Confianza Empresarial de Andalucía.
El principal objetivo de Demografía Empresarial de Andalucía es el
análisis de los procesos de creación
y desaparición de establecimientos y
empresas con actividad económica
en Andalucía, analizando los principales factores que influyen
en los cambios del tejido productivo.
El Sistema de Indicadores de Competitividad e Iniciativa
Empresarial en Andalucía ofrece un conjunto de indicadores
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