1. Bienes raíces

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
ESCUELA UNIVERSITARIA DE TRABAJO SOCIAL
DIRECTRIZ 05: CÓMO EL CENTRO GARANTIZA Y MEJORA LA CALIDAD DE SU
PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
Proceso de ingreso y promoción del PAS
ÍNDICE
1- OBJETO
2- ÁMBITO DE APLICACIÓN
3- REFERENCIAS / NORMATIVA
4- DESARROLLO
5- SEGUIMIENTO
6- ARCHIVO
7- RESPONSABILIDADES
8- RENDICIÓN DE CUENTAS
9- DIAGRAMA DE FLUJO
Edición
00
01
Fecha
28/04/2008
19/01/2009
Motivo de modificación
Edición inicial
Edición revisada para su reevaluación
Elaboración:
Jefe de Negociado Funcionario
Jefe de Negociado de Laboral
Fecha: 28/04/2008
Revisión:
Jefe de Unidad de PAS
Fecha: 19/01/2009
Aprobación:
Gerencia
Fecha:
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PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
Proceso de ingreso y promoción del PAS
1- OBJETO
El presente procedimiento recoge la sistemática a aplicar desde la detección de las
necesidades de contratación y promoción del PAS hasta la adjudicación de plazas y
nombramiento.
2- ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este procedimiento será de aplicación al diagnóstico y detección de necesidades de nueva
incorporación de personal así como a su selección.
3- REFERENCIAS / NORMATIVA
-
Ley Orgánica Universitaria
-
Estatuto de la UHU
-
Plan Estratégico
-
Reglamento de provisión de puestos de trabajo del personal funcionario de la UHU
-
Reglamento de promoción interna del personal laboral de la UHU
-
Estatuto básico del empleado público
-
IV Convenio colectivo del personal laboral de las Universidades públicas de Andalucía
-
Resto normativa legal vigente en la materia
4- DESARROLLO
Desde Gerencia se hará un primer diagnóstico de las necesidades de contratación y promoción del
PAS, en el que se tendrá en consideración, entre otros elementos, las propuestas de mejora derivadas
del proceso de medición, análisis y mejora de los resultados (es en estas propuestas cuando el Centro
puede incidir en este tema a través del análisis de la memoria anual que realiza la CGC del Centro).
En base a este diagnóstico, Gerencia y Sindicatos (Comité de Empresa y Junta de Personal) acordarán
las propuestas de nuevas contrataciones y promociones, que deberán ser aprobadas por el Consejo de
Gobierno. Superado este preceptivo trámite, Gerencia y Sindicatos establecerán el acuerdo para la
puesta en marcha de los planes de promoción y mejora de la plantilla, de cuya implementación y
desarrollo se ocupará la Unidad de PAS. A continuación se procederá a la constitución de las
Comisiones o Tribunales de Selección por cada convocatoria, a la recepción y revisión de solicitudes,
al desarrollo de los ejercicios, hasta llegar a la adjudicación de plazas y nombramientos
correspondientes. Concluido todo este proceso, la Unidad de PAS realizará una memoria anual que
será llevada al proceso de información pública contemplado en el Sistema de Garantía de Calidad del
Centro para conocimiento de todos los grupos de interés internos y externos, así como al proceso de
medición, análisis y mejora de los resultados.
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5- SEGUIMIENTO
El seguimiento de este proceso corresponde a la responsable de la Unidad de Gestión del PAS.
Para facilitar el seguimiento del mismo, así como la medición y posterior análisis de los resultados, se
cuenta con los siguientes indicadores:
-
UPAS-05-I-INGPRO-1-1 (Número de días desde la finalización del plazo de presentación de
solicitudes hasta la publicación de las listas provisionales).
-
UPAS-05-I-INGPRO-2-1(Número de días desde la publicación en BOE/BOJA de la lista de
excluidos hasta la publicación en el tablón de anuncios de la lista definitiva de admitidos).
6- ARCHIVO
Identificación de evidencias
Responsable custodia
Documento necesidades contratación
Gerencia
Actas de reuniones para realizar propuestas de
nueva contrataciones y promociones
Convocatoria
Gerencia
Acuerdos de actuaciones
Gerencia
Unidad de PAS
Diligencias de actuaciones
Actas de constitución Comisiones/Tribunales
Unidad de PAS
Solicitudes
Resolución aprobados
Memoria anual
7- RESPONSABILIDADES
- Gerencia: diagnóstica e identifica las necesidades de contratación y promoción del PAS, y junto con
los representantes de los trabajadores (Junta de personal y Comité de empresa), elaboran las
propuestas de nuevas convocatorias y promociones.
- Consejo de Gobierno: aprueba las propuestas de convocatorias y promociones.
- Unidad de Gestión del PAS: se encarga de la realización de todas las actividades relacionadas con el
desarrollo de este proceso hasta la propuesta de adjudicación de plazas y nombramientos. Además,
elabora la memoria anual de actividades.
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8- RENDICIÓN DE CUENTAS
La memoria anual de actividades será difundida mediante el proceso de información pública a todos los
grupos de interés internos y externos.
La Comisión de Garantía de Calidad del Centro, a través del proceso de análisis, medición y mejora de
los resultados, propondrá (si corresponde) las propuestas de mejora oportunas. Es importante destacar
que las propuestas de mejora serán una información inicial básica para comenzar la siguiente
anualidad.
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