1. Ciencia

Cómo configurar el sistema de Sueldos y Jornales
para realizar la exportación al SICOSS
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SICOSS
Instructivo de Configuración
Conceptos relacionados con el proceso de exportación:
Fundamentalmente, y siempre de acuerdo a la Empresa Guía del sistema, debemos recordar que hay dos
conjuntos de conceptos afectados a este proceso:
Los correspondientes al cálculo de las bases imponibles:
2910 – Base Imp. Normal Retención Obra Social
2915 – Base Imp. Normal Retención Jubilación
2920 – Base Imp. Normal Contribuciones
2930 – Base Imp. Vac. Ret. Obra Social
2935 – Base Imp. Vac. Ret. Jubilación
2940 – Base Imp. Vac Contribución
2950 – Base Imp. SAC Ret. Obra Social
2955 – Base Imp. SAC Ret Jubilación
2960 – Base Imp. SAC Contribución
2980 – Base Imp. Contribuciones
2990 – Base Imp. Ret. O.S.
2995 – Base Imp. Ret. Jubilación
IMPORTANTE: El aplicativo realizara el cálculo de los aportes respetando el tope vigente, por lo que es
importante mantener dicho tope actualizado en el sistema, esto es, en el campo valor genérico de los
conceptos 2990 y 2995.
Y los correspondientes a los datos complementarios:
7090 – Aux. Hs. Extras SIJP
7095 – Aux. Adicionales SIJP
7100 – Sueldo SIJP
7110 – Horas Extras SIJP
7115 – Cant. Hs. Extras SIJP
7120 – Adicionales SIJP
7130 – Premios SIJP
7140 – Conceptos no Remunerativos SIJP
7145 – Horas Trabajadas SIJP
7150 – Días Trabajados SIJP
7160 – Contr. Tarea Diferencial SIJP
Definición de matrices:
- La matriz CTD será utilizado para permitir a los empleadores de trabajadores comprendidos en
regímenes de jubilación anticipada —como el previsto por la Ley Nº 26.494— declarar la alícuota adicional
de contribuciones que corresponda.
_______________________________________________________________
Código
CTD
CTD
CTD
CTD
Fecha
01/05/2009
01/05/2010
01/05/2011
01/05/2012
A
0.00
0.00
0.00
0.00
B
2.00
3.00
4.00
5.00
Habilitada
Si
Si
Si
Si
_______________________________________________________________
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Definición de conceptos:
_______________________________________________________________
Código Descripción
7090
Aux Hs Extras SIJP
Tipo
Nro de Orden
Puente
70900
Vigencia
Permanente
Características
Liquidaciones a las que aplica
FINAL
MES NORMAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Cálculo
Valor genérico: 0
Fórmula: Es HORAS EXTRAS 50% JORNAL (Total) + HORAS EXTRAS 100 % JORNAL (Total) + HORAS EXTRAS 50%
MENSUAL (Total) + HORAS EXTRAS 100% MENSUAL (Total)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Código Descripción
7095
Aux Adicionales SIJP
Tipo
Nro de Orden
Puente
70950
Vigencia
Permanente
Características
Liquidaciones a las que aplica
FINAL
MES NORMAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Cálculo
Valor genérico: 0
Fórmula: Es ANTIGUEDAD (Total) + ANTIGUEDAD (Total) + PRESENTISMO (Total)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Código Descripción
7100
Sueldo SIJP
Tipo
Puente
Características
Liquidaciones a las que aplica
Cálculo
Valor genérico: 0
FINAL
MES NORMAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Nro de Orden
71000
Vigencia
Permanente
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Fórmula: Es Total Haberes Remunerativos - Aux Hs Extras SIJP (Total) - Aux Adicionales SIJP (Total) - GRATIFICACION (Total) - (
VACACIONES JORNAL (Total) + VACACIONES MENSUAL (Total) + SAC PRIMER SEMESTRE (Total) + SAC SEGUNDO
SEMESTRE (Total) + AJUSTE SAC (Total))
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Código Descripción
7110
Tipo
Hs Extras SIJP
Puente
Nro de Orden
71100
Vigencia
Permanente
Características
Liquidaciones a las que aplica
FINAL
MES NORMAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Cálculo
Valor genérico: 0
Fórmula: Es Aux Hs Extras SIJP (Total)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Código Descripción
7115
Cant Hs Extras SIJP
Tipo
Puente
Nro de Orden
71150
Vigencia
Permanente
Características
Liquidaciones a las que aplica
FINAL
MES NORMAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Cálculo
Valor genérico: 0
Fórmula: Si Hs Extras SIJP (Total) > 0 Entonces ( HORAS EXTRAS 50% JORNAL (Cantidad) + HORAS EXTRAS 100 % JORNAL
(Cantidad) + HORAS EXTRAS 50% MENSUAL (Cantidad) + HORAS EXTRAS 100% MENSUAL (Cantidad) ) Sino 0
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Código Descripción
7120
Adicionales SIJP
Tipo
Puente
Características
Liquidaciones a las que aplica
Cálculo
Valor genérico: 0
FINAL
MES NORMAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Nro de Orden
71200
Vigencia
Permanente
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Fórmula: Es Aux Adicionales SIJP (Total)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Código Descripción
7130
Tipo
Premios SIJP
Puente
Nro de Orden
71300
Vigencia
Permanente
Características
Liquidaciones a las que aplica
FINAL
MES NORMAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Cálculo
Valor genérico: 0
Fórmula: Es GRATIFICACION (Total)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Código Descripción
7140
Tipo
Conceptos No Remun SIJP
Puente
Nro de Orden
71400
Vigencia
Permanente
Características
Liquidaciones a las que aplica
FINAL
MES NORMAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Cálculo
Valor genérico: 0
Fórmula: Es Total Haberes No Remunerativos
_______________________________________________________________
IMPORTANTE!! Los conceptos anteriormente descriptos deberán incluirse en la agenda de todo el
personal.
_______________________________________________________________
Código Descripción
7145
Tipo
Horas Trabajadas SIJP
Puente
Características
Se informa: Cantidad
Liquidaciones a las que aplica
Cálculo
FINAL
MES NORMAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Nro de Orden
71450
Vigencia
Permanente
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Valor genérico: 0
Fórmula: Es BASICO HS NORMALES (Cantidad) + Horas Trabajadas SIJP (Cantidad)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Código Descripción
7150
Tipo
Días Trabajados SIJP
Puente
Nro de Orden
71500
Vigencia
Permanente
Características
Se informa: Cantidad
Liquidaciones a las que aplica
FINAL
MES NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Cálculo
Valor genérico: 0
Fórmula: Es Días trabajados en el mes - ( INASISTENCIAS (Cantidad) + Días Trabajados SIJP (Cantidad) )
_______________________________________________________________
IMPORTANTE!! El empleador, por cada trabajador, podrá optar por informar "Cantidad de días trabajados
en el mes" o "Cantidad de horas trabajadas en el mes" seleccionando uno u otro campo en forma
excluyente. En caso de querer informar las horas trabajadas se deberá agregar en la agenda del legajo el
concepto 7145 – Horas Trabajadas SIJP, en caso de querer informar los días trabajados se deberá
agregar en la agenda el concepto 7150 – Días Trabajados SIJP.
_______________________________________________________________
Código Descripción
7160
Tipo
Contr. Tarea Diferencial SIJP
Puente
Nro de Orden
71600
Vigencia
Permanente
Características
Liquidaciones a las que aplica
FINAL
PRIMERA QUINCENA - NORMAL
SEGUNDA QUINCENA Y MES
SEGUNDA QUINCENA - NORMAL
Cálculo
Valor genérico: 0
Fórmula: Si Contr. Tarea Diferencial SIJP (Total) VARIOS (000 | 000, Suma) > 0 Entonces 0 Sino CTD : Fecha de Liquidación : 0
_______________________________________________________________
IMPORTANTE!! Este concepto deberá agregarse en las agendas de los empleados donde se deba
aplicar la alícuota diferencial.
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Configuración de la exportación al SIJP:
Dentro de la solapa Procesos del Administrador de Sueldos y Jornales ingresar a la opción AFIP SICOSS Presentación de Aportes y Contribuciones. Hacer clic en el botón Configurar.
Solapa Datos Generales:
•
Hijos según Tabla Parentescos: HIJO
•
Cónyuge según Tabla Parentescos: CONYUGE y CONVIVIENTE
•
Adherentes según Tabla Parentescos: según corresponda. Es necesario dar de alta el familiar en
los datos del legajo, a fines de pasar correctamente la cantidad de adherentes al SICOSS.
•
Tipo de Empleador: el que corresponda según tablas de AFIP.
•
Liquida Empleados con Cargos Múltiples: utilizar en caso de existir distintos legajos con mismo
número de CUIL.
•
Incluye personal en Régimen Simplificado: utilizar para incluir en la ddjj a los empleados en
régimen simplificado.
•
Excluye Redondeo: seleccionando esta opción excluiremos del cálculo de la remuneración total y
del total no remunerativo (datos complementarios) el importe abonado en concepto de redondeo.
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Solapa Remuneraciones Imponibles:
•
•
•
•
•
•
•
•
Remuneración Imponible 1: Concepto 2995
(Correspondiente al informe de la remuneración imponible para el cálculo del aporte SIPA)
Remuneración Imponible 2: Concepto 2980
(Correspondiente al informe de la remuneración imponible para el cálculo de la contribución SIPA y
INSSJP)
Remuneración Imponible 3: Concepto 2980
(Correspondiente al informe de la remuneración imponible para el cálculo de la contribución FNE,
AA.FF. y RENATRE)
Remuneración Imponible 4: Concepto 2990 (mas todos los conceptos correspondientes a
acuerdos de convenios colectivos que realicen aportes exclusivamente a la obra social).
(Correspondiente al informe de la remuneración imponible para el cálculo del aporte OBRA
SOCIAL y ANSSAL)
Remuneración Imponible 5: Concepto 2990
(Correspondiente al informe de la remuneración imponible para el cálculo del aporte INSSJP)
Remuneración Imponible 6: Base de cálculo del aporte diferencial del 2% dispuesto para los
trabajadores docentes e investigadores científicos y tecnológicos por los decretos 137/05 y 160/05
Remuneración Imponible 7: Base de cálculo del 11% con destino a los regímenes especiales
(docentes, investigador, etc.).
Remuneración Imponible 8: Concepto 2980 (mas todos los conceptos correspondientes a
acuerdos de convenios colectivos que realicen aportes exclusivamente a la obra social).
(Correspondiente al informe de la remuneración imponible para el cálculo de la contribución OBRA
SOCIAL y ANSSAL)
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Solapa Remuneraciones Imponibles (2):
•
Remuneración imponible 9: Concepto 2990
(Correspondiente al informe de la remuneración imponible para el cálculo exclusivo del
componente porcentual de la cobertura de riesgos del trabajo)
Solapa Datos Complementarios (1):
•
Sueldo + Adicionales: Concepto 7100
•
Vacaciones: Conceptos 1410 Y 2410
•
SAC: Conceptos 2510 Y 2520
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•
Horas Extras: Concepto 7110
•
Plus por Zona Desfavorable: En caso de corresponder se seleccionará el concepto definido a tal
fin.
•
Cantidad de Días Trabajados: Concepto 7150
Solapa Datos Complementarios (2):
•
Adicionales: Concepto 7120
•
Premios: Concepto 7130
•
Cantidad Horas Extras: Concepto 7115
•
Conceptos No Remunerativos: Concepto 7140
•
Maternidad: es un campo de carácter informativo que se habilitará cuando la situación de revista
de la trabajadora sea en cualquier momento del mes 5 (maternidad) u 11 (Maternidad Down) y el
empleador se encuentre en el sistema de pago directo de asignaciones familiares.
•
Cantidad de Horas Trabajadas en el Mes: Concepto 7145
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Solapa Otros:
•
Aporte Adicional por Obra Social: en este campo se consignarán los aportes y contribuciones con
cargo al dependiente, emergentes de la diferencia entre la remuneración efectivamente percibida
por el trabajador contratado a tiempo parcial y la base imponible mínima.
•
Importe Adicional Obra Social: debe registrarse el monto que pudiera corresponder a tal concepto
•
Contribución Tarea Diferencial %: Concepto 7160
•
Capital de Recomposición de LRT: es el monto de los aportes al SiCOSS no ingresados durante el
período en que se prolongó la incapacidad laboral del trabajador, cuando la incapacidad laboral
permanente total provisoria (Código 04) no deviene en incapacidad laboral permanente total
definitiva.
Generación del Archivo ASCII para el SICOSS:
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En la opción Generar se podrá indicar Archivo ASCII, Listado de Control o ambos.
Seleccionar las liquidaciones a incluir en la ddjj, luego indicar el drive de datos y el nombre del archivo (ej:
ddjjmm-aa.txt).
Tildar la opción “Formato SuDeclaración” si el archivo se importará en dicho aplicativo.
Luego hacer clic sobre el botón Aceptar.
Importación del archivo ASCII al aplicativo SICOSS:
-
Ingresar al Siap y luego al Sicoss.
-
Crear la Declaración Jurada.
-
Hacer clic en el ícono
-
Realizar el control entre los totales del aplicativo (hacer clic en el ícono
el Listado de Control del sistema de Sueldos y Jornales.
a fines de realizar la importación del ASCII
) y los expresados por
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Resolución de errores frecuentes al importar en el Sicoss:
Ejemplos de resultados con errores de una exportación:
Error 1º) De acuerdo a los datos ingresados el código de obra social debe ser cero.
Resolución: Esto ocurre porque se ha informado un código de obra social para un legajo que corresponde
a un director o a un jubilado, en este caso habrá que cambiar la obra social del legajo por una con código
RG3992 en cero.
Error 2º) La remuneración 1 (u otra) no puede ser mayor que la remuneración total.
Observación: Esto puede ocurrir, por ejemplo, porque en la liquidación se descuenta algún importe no
remunerativo (caso de un adelanto). Esto indudablemente tiene incidencia en el cálculo de la remuneración
total ya que el sistema suma los haberes remunerativos y los no remunerativos (en este caso en negativo)
dejando como resultado que las remuneraciones imponibles superen a la total.
También puede ocurrir si se encuentran mal configuradas las remuneraciones en general.
Resolución: Se deberá dilucidar cuál de las alternativas presentadas corresponde a este error. Si es por
un importe que descuenta del haber no remunerativo, liquidarlo como descuento y volver a generar el
archivo. Si es por una incorrecta configuración de las remuneraciones, se deberá corregir la misma y
volver a generar el archivo.
Error 3º) La remuneración 1 (o la 2, la 4, la 8, etc.) no coincide con el sueldo mas los adicionales mas
premios mas SAC mas vacaciones.
Observación: Esto ocurre porque las remuneraciones 1 a 9 como se ha descripto anteriormente se
utilizan como diferentes bases de caculo de aportes y contribuciones para seguridad social, obra social,
ART etc. El aplicativo revisa la equivalencia entre lo informado en estos campos remunerativos y la
información respaldatoria de los mismos, la cual se distribuye entre los DATOS COMPLEMENTARIOS 1 y
2. A partir de ello ocurre, por ejemplo, que si en el campo REMUNERACION 2 se ha informado un haber
remunerativo de $5.000, la suma de sueldos + SAC + Vac + adicionales + premios no podrá exceder ni ser
inferior a esa cifra, en tal caso estaremos incurriendo en un error.
Resolución: Para solucionar este error debemos revisar el CUIL correspondiente inicialmente en la
planilla de control del sistema. Allí revisar los ítems que conforman los datos complementarios y cotejar
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contra la remuneración imponible que dispara el error a fines de detectar la diferencia. A partir de dicha
información debemos ir a las liquidaciones afectadas a ese periodo y de ese legajo para revisar
inicialmente que el cálculo de la remuneración imponible este correctamente efectuado. Si el error fuera en
la remuneración 2 por ejemplo habrá que revisar el concepto 2980. Luego habrá que revisar los conceptos
a través de los cuales informamos los datos complementarios, por ejemplo el 7100 para chequear el
sueldo informado, el 7110 para chequear el monto de horas extras informadas, etc. El error puede consistir
en que alguno de estos conceptos no se haya liquidado o que la información este duplicada, por ejemplo si
se adopta la modalidad de liquidar el SAC junto al sueldo en una liquidación tipo Mes Normal estaremos
duplicando la información del monto correspondiente al SAC, ya que este se estará informando como
Sueldo (a través del 7100) y como SAC (recordemos que los conceptos de SAC, el 2510 y el 2520 se
marcan en el campo SAC de la configuración del archivo). Volver a generar el archivo luego de corregir el
inconveniente.
Error 4º): Desigualdad entre monto y cantidad de horas extras.
Resolución: Recordemos que la AFIP exige informar separadamente monto y cantidad de horas extras
(monto en Datos Complementarios 1 y cantidad en Datos Complementarios 2). En estos casos se informó
el monto y no la cantidad o viceversa; podría ser porque no se configuro correctamente en el archivo, o no
se liquido alguno de estos dos conceptos (7110 y 7115) en las liquidaciones afectadas al periodo. Volver a
generar el archivo luego de corregir el inconveniente.
Error 5º): ¨Debe ingresar las Remuneraciones Imponibles¨
Resolución: Las Remuneraciones Imponibles deben ser liquidadas, verificar las mismas en la liquidación
y en caso de ser necesario agregarlas. Reliquidar y volver a generar el archivo.
Error 6º: ¨ La Situación de revista general debe coincidir con la última situación de revista consignada en
los datos complementarios ¨
Resolución: Ingresar a los datos del legajo correspondiente al CUIL informado en el error, ir a Datos SIJP
y revisar la situación de revista informada. Esta debe coincidir con la última declarada en las situaciones 1,
2 o 3.
Error 7º): ¨ La remuneración imponible 1 no puede ser mayor que la total
Resolución: Ver resolución ¨ Error 2¨.
Error 8º) De acuerdo a los datos ingresados el código de obra social no puede ser cero.
Resolución: Puede ocurrir que la obra social esté correctamente informada (con código cero) por tratarse
de un empleado jubilado pero que el error consista en haber informado mal la condición SIJP (dato
vinculado a la situación de revista que se halla en el rubro DATOS SIJP del legajo).
Error 9º) La cantidad de Días Trabajados informada es inválida.
Resolución: Esto puede ocurrir porque no se informaron Días trabajados. En tal caso, agregar como
novedad (también verificar la agenda) el concepto 7150 que informa dichos días en el legajo
correspondiente al CUIL informado. Luego reliquidar y volver a generar el archivo.
También puede ocurrir que para un legajo dicho concepto se haya liquidado más de una vez en el período,
en cuyo caso nos dará como trabajados más de 30 días. Esta inconsistencia se corregirá dejando el
concepto sólo en una liquidación del período.
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Error 10º) Código de obra social invalido.
Resolución: Esto ocurre por haber informado un código de obra social inválido. Se deberá corregir dentro
del Administrador de Sueldos y Jornales, Tablas, Legajos, Obras Sociales el código s/T06 RG 136/98 de la
obra social en cuestión.
Cordialmente
Sistemas Bejerman S.A.
Departamento de Servicio Técnico