1. Internet

¿CÓMO SE AGREGA AL QUE UN NUEVO TEMA?
Para registrar un QUE, con el Mouse nos ubicamos en el botón registrar del menú
principal, y luego hacemos clic en Que.
La ventana del QUE se presenta en dos partes:
1. La estructura original: es la zona donde se encuentran los TEMAS y
SUBTEMAS ya registrados (en bases de datos nuevas esta estructura se
encuentra vacía)
2. La estructura propuesta: es la zona donde se irán registrando los TEMAS
que ud y su equipo irán proponiendo
La parte de la estructura propuesta es considerada como un proceso previo a la
aceptación de los Temas y Subtemas en los que se desee trabajar con MC de
manera definitiva. Esta propuesta será evaluada por el administrador de MC quien
tendrá a su cargo el generar la aceptación o rechazo de la propuesta previa
coordinación y consulta con el equipo.
Los botones de menú que presenta el QUE cumplen las siguientes acciones
Nuevo:
Guardar:
Modificar:
Eliminar:
Buscar:
Salir:
Genera un nuevo registro a ser agregado en el QUE
Almacena el registro que se viene creando/proponiendo
Almacena las modificaciones realizadas en un registro (*)
Elimina un registro previamente seleccionado(*)
Presenta la lista de temas ya registrados en el QUE
Salir de la ventana de registro de QUE
(*) Para activar estos botones se debe previamente seleccionar el botón <Buscar>
y elegir lo que se necesita modificar o eliminar
¿Cómo se agrega un tema nuevo en el QUE INSTITUCIONAL?
Para registrar las claves temáticas debemos tener en cuenta en cual nivel vamos a
registrar un tema. Imaginemos que vamos a registrar en <Nivel 1> un tema, cuyo
descripción es “Chacra Ecológica”.
1. Vamos al Nivel 1 y lo seleccionamos
2. En la caja de texto Descripción (a lado derecho) ingresamos “Chacra
Ecológica”
3. Finalizamos haciendo clic en <Guardar>
4. Para seguir registrando mas temas en el <Nivel 1> solo basta presionar el
botón <NUEVO> y procedemos a repetir el paso (2) y (3)
Una vez registrado el tema en el <Nivel 1>, ahora se puede registrar un <Nivel 2>
y para esto debemos seguir el siguiente procedimiento:
1. En el Nivel1 debemos elegir el tema ya hemos registrado en este nivel (para
nuestro ejemplo es “Chacra Ecológica”). Fíjese que al lado derecho se
predefine en color azul el nivel1 elegido
2. Vamos al Nivel 2 y lo seleccionamos
3. En la caja de texto Descripción (a lado derecho) ingresamos “Jornada
Juvenil”
4. Finalizamos haciendo clic en <Guardar>
5. Para seguir registrando mas temas en el <Nivel 2> solo presionar el botón
<NUEVO> y procedemos a repetir el paso (3) y (4)
De esta manera se pueden registrar mas temas en los diferentes niveles
Recomendación: Antes de proceder a registrar temas en el QUE elabore y
plantee su estructura en el papel (se sugiere formar un equipo de trabajo para
esto, “no responsabilizar a una sola persona”) y de acuerdo a estas jerarquías
proceda recién a generar el registro de los temas dentro de MC. Se
Nota: Debe tener en cuenta que cuando incorpore nuevos temas, estos deben
guardar relación con el nivel anterior ya que el proceso de registro se hace a por
jerarquías pasando del nivel1 hasta el nivel4.
¿Se pueden generar diferentes estructuras del QUE?
Se puede incluir más estructuras dependiendo de la cantidad de información que
desee abarcar. Al comienzo puede ser un poco complicado o confuso, pero es
fácil adaptarse y entenderlo, con el tiempo se dará cuenta que nos facilitará mucho
nuestro trabajo.
Veamos algunos ejemplos de estructuras posibles en el QUE
La 1ra estructura:
Actividades
Agricultura y ganadería
Café
La 2da estructura:
Monitoreo y Evaluación
Informes
Consultor
La 3ra estructura:
Monitoreo y Evaluación
Estudios
Depende de ud. como estructure sus temas y muestre la sencillez de entenderlos,
no repetir o incluir demasiados temas en los diferentes niveles, ya que
podemos agregar varias estructuras que van a guardar relación entre ellas, como
se muestra en el ejemplo anterior, lo cual nos dice, “que es un informe de estudio
sobre café”. Como puede apreciar el orden no interesa, lo que realmente interesa
es que estén todas las estructuras posibles.
Recomendación: Es mejor definir la estructura del QUE por el equipo de trabajo,
los responsables del proyecto o los jefes de la institución. Por lo general es mejor
regirse a la estructura del Plan Operativo de la institución o proyecto.
¿Cómo se modifica un tema del QUE?
Antes de modificar un registro de un QUE se debe ingresar a BUSCAR, haga clic
sobre el botón <Buscar> y se le abrirá la ventana con el listado de la estructura
global de las claves tematicas por niveles ya definidos
Los pasos a seguir para este procedimiento son:
1. Seleccione el nivel en el que se encuentra el tema a buscar
2. Ingrese la descripción del concepto a buscar. MC le permite generar un filtro
automático en el listado, para esto solo basta digitar algun elemento del
tema a buscar (por ejemplo “cuenc”)
3. Seleccione el tema que desea editar, haciendo doble clic o sobre la
cabecera de la fila seleccionada
Nota: Este proceso le conducirá a la ventana principal del registro de claves
temáticas. Es ahí donde recién se pondrán activos los botones Modificar y
Eliminar
4. Realice las correcciones que necesite hacer y luego proceda a Almacenar
la modificación del registro presionando sobre botón <Modificar>
5. Si desea seguir modificando mas registros debe volver al inicio del
procedimiento
Nota: Si desea eliminar una clave temática del QUE siga los pasos
anteriores y en la opción (4) pulse el botón <Eliminar>
¿Cómo se agrega un tema nuevo en el QUE PALABRAS SUELTAS?
El registro de claves temáticas sueltas permite al usuario ir dejando temas sueltos
para algunos registros que no pudiera clasificar dentro de la estructura
institucional, asi como ir generando temas libres en los que se pudiera poner a
discusión para el grupo de usuarios de MC y posteriormente situarlo dentro de los
niveles de la estructura institucional
El proceso para agregar Temas Sueltos es el mismo que se emplea para el
registro de las claves temáticas institucionales.
1. Elegimos la opción “Palabras sueltas”
2. Vamos al Nivel 1 y lo seleccionamos
3. En la caja de texto Descripción (a lado derecho) ingresamos por ejemplo
“Calles y plazas”
4. Finalizamos haciendo clic en <Guardar>
5. Para seguir registrando mas temas en el <Nivel 1> solo basta presionar el
botón <NUEVO> y procedemos a repetir el paso (2) y (3)
Si observamos bien la pantalla de temas sueltos hay un elemento que se pudiera
aprovechar por los usuarios <Palabras Clave>. En este recuadro se pueden ir
registrando todos los sinónimos que se asocian a la <Palabra Suelta> e ir
generando las pistas para un debate posterior en equipo y su aprovechamiento
dentro de la estructura institucional.
Recomendación General:
1. Generar las claves temáticas de QUE Institucional con el equipo del
trabajo del proyecto y basándose en la estructura del POA
2. Una vez definidas las claves temáticas Institucional el Administrador de
MC debe de registrar estas claves, generar el reporte de esta estructura y
alcanzarlo al equipo del proyecto para su aprobación
3. Es preferible usar las claves temáticas de Palabras Sueltas para incorporar
temas nuevos o no definidos previamente en la estructura Institucional para
su debate y aprobación posterior
Nota: El Administrador de MC recibirá mensajes en línea que le pidan
autorizar los elementos temáticos que se proponen por los usuarios. Si
la palabra suelta propuesta ya se encuentra definida en alguno de los
niveles de la estructura Institucional, deberá consultar con el usuario y
proponerle alternativas para el registro adecuado de su información