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Preguntas frecuentes con relación al registro en el Sistema INFObras
CONTENIDO:
1.- ¿Qué es el INFObras?
2.- ¿Qué obras se deben registrar en el sistema INFObras?
3.- ¿A partir de cuándo debo registrar en el sistema INFObras?
4.- ¿Las obras menores a 3UIT se deben registrar en el sistema INFObras?
5.- ¿Cuál es el procedimiento para solicitar la cancelación del registro de avance de obra?
6.- ¿Qué hacer cuando tengo una ficha de obra duplicada en el sistema INFObras?
7.- ¿Las obras que no están bajo el marco del SNIP, también se registran en el sistema?
8.- ¿Dónde puedo registrar en el sistema INFObras las operaciones de mantenimiento de obra?
9.- ¿Cuáles deben ser las características de las fotos que se deben registrar en el sistema INFObras?
10.- ¿Cuáles deben ser las características de los documentos que se deben registrar en el sistema INFObras?
11.- ¿Al momento de registrar información al sistema INFObras aparece el mensaje ERROR Sys.WebForms,
Que significa dicho mensaje?
12.- ¿Al momento de registrar información al sistema INFObras aparece el mensaje ERROR 003, Que significa
dicho mensaje?
13.- ¿Dónde registro los avances correspondientes a los adicionales de obra?
14.- ¿Al momento de ingresar al sistema me aparece un mensaje de alerta, este mensaje a que hace
referencia?
15.- ¿Que significan los indicadores rojo, amarillo y verde que aparece en la lista de obras registradas en el
sistema INFObras por la entidad?
DESARROLLO:
1.- ¿Qué es el INFObras?
Es un sistema diseñado e implementado por la Contraloría General de la República, en el cual las
entidades deben registrar las obras públicas que vienen ejecutando. La información a registrar incluye
los avances físicos y presupuestales, así como información detallada sobre la obra (ubicación geográfica,
presupuesto asignado, problemas presentados, valorizaciones, contratista, residente, supervisor, etc.).
2.- ¿Qué obras se deben registrar en el sistema INFObras?
Se debe registrar en el sistema INFObras todas las obras públicas que se encuentren en la fase de
inversión independientemente de la fuente de financiamiento, es decir según el numeral 5.3 de la
Directiva 007-201-CG/OEA referido a concepto de obra pública indica lo siguiente:
Para fines de la presente directiva se entiende por “obra pública” a la construcción, reconstrucción,
remodelación, demolición, renovación, mantenimiento, habilitación y rehabilitación de bienes inmuebles,
tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que
requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos, cuya ejecución,
operación o mantenimiento implique la participación del Estado, sea por contrata, administración directa,
convenios, asociaciones público privadas, obras por impuesto, mixtos, y cualquier otra modalidad que se
establezca.
Preguntas frecuentes con relación al registro en el Sistema INFObras
3.- ¿A partir de cuándo debo registrar en el sistema INFObras?
Se deben registrar todas las obras públicas que hayan iniciado actividades a partir del 1° de enero del
2012 o que a partir de la misma fecha estén en ejecución de actividades.
4.- ¿Las obras menores a 3UIT se deben registrar en el sistema INFObras?
Según la normativa vigente no existe un monto mínimo, por lo tanto todas las obras deben registrarse en
el INFObras.
5.- ¿Cuál es el procedimiento para solicitar la cancelación de publicación de avances de obra?
Para realizar la solicitud de cancelación de publicación del registro de avance de obra, debe enviar un
correo institucional (por ejemplo @muni...com), indicando el código INFObras de la obra, nombre de la
obra, número del (los) avance(s) que desea despublicar además cual(es) son los motivos por los cuales
desea realizar la despublicación del avance de obra.
En todo caso, de no contar con un correo institucional, por favor escanear un oficio solicitando lo antes
señalado, al correo infobras@contraloría.gob.pe, cabe señalar que dicho puede ser firmado por el gerente
o jefe inmediato del área en la cual labora el registrador.
6.- Que hacer cuando tengo una ficha de obra duplicada en el sistema INFObras?
Deberá enviar un oficio a la Contraloría General de la República, sito en Jr. Camilo Carrillo 114 - Jesús
María Lima, dirigido a la Gerencia de Productos y Estudios, con atención al Dr. Luis Robas Sánchez
solicitando la eliminación de la obra duplicada, indicando el código INFObras (por ejemplo código
INFObras 23183), nombre de la obra, motivo por el cual solicita la eliminación y por último los datos del
solicitante (nombre completo, cargo, teléfono de contacto y correo electrónico de contacto), a fin de poder
dar trámite a esta solicitud, cabe señalar que dicho puede ser firmado por el gerente o jefe inmediato del
área en la cual labora el registrador
7.- ¿Las obras que no están bajo el marco del SNIP, también se registran en el sistema?
Sí, todas las obras se registran en el sistema INFObras, por lo que debe dejar en blanco la casilla donde
indica SNIP y proceder con el registro siguiente de la “Ficha de Obra”
8.- ¿Dónde puedo registrar en el sistema INFObras las operaciones de mantenimiento de obra?
Para los trabajos menores de adecuación o de mantenimiento de una infraestructura, actualmente no se
viene exigiendo el registro en el aplicativo INFObras; cabe precisar, que se viene implementando la "Ficha
de Operación y Mantenimiento”, que entrará en vigencia en cuanto se implementen los campos
correspondientes en el INFObras, según el numeral 8 de la Directiva N° 007-2013-CG/OEA, el cual se
comunicará oportunamente.
Preguntas frecuentes con relación al registro en el Sistema INFObras
9.- ¿Cuáles deben ser las características de las fotos que se deben registrar en el sistema INFObras?
Para publicar fotos, estas deben estar en formato .JPG, GIF,BMP entre otros y deben pesar menos de 1
MB.
10.- ¿Cuáles deben ser las características de los documentos que se deben registrar en el sistema
INFObras?
Para subir documentos en el registro de la “Ficha de Obra” estos deben estar en formato PDF y deben
pesar menos de 2 MB
Para subir documentos en el registro de “Avances de Obra” estos deben estar en formato PDF. Word y
excel y den pesar menos de 2 MB.
11.-Al momento de registrar información al sistema INFObras aparece el mensaje ERROR
Sys.WebForms, Que significa dicho mensaje?
Este mensaje responde a una falla en la red, por lo que se recomienda utilizar el Google Chrome como
navegador para acceder a INFObras, ya que este sistema funciona mejor con dicho navegador. Si el
problema persiste, revise su conexión a internet, o en su defecto capture la imagen y envíelo al correo :
infobras@contraloria,gob.pe, indicando su número de teléfono, usuario, contraseña y código INFObras de
la obra en la cual tiene problema.
12.- Al momento de registrar información al sistema INFObras aparece el mensaje ERROR 003, Que
significa dicho mensaje?
Este error aparece cuando el tiempo de espera ha superado los 10 minutos, vale decir que durante ese
lapso de tiempo no se ha realizado ninguna acción, se recomienda que se haga un registro continuo,
también se recomienda utilizar como navegador el Google Chrome.
Si el problema persiste, deberá indicarnos en que parte del registro o que acción estuvo realizando en el
sistema cuando apareció este problema, por lo que, deberá capturar la imagen y enviarnos al correo :
[email protected], y los remitirnos los siguiente datos: número de teléfono, usuario, contraseña
y código INFObras de la obra en la cual tiene problema.
13.- Donde registro los avances correspondientes a los adicionales de obra?
El sistema INFObras por el momento solo permite los avances correspondientes al presupuesto adicional
de obra, y el ingreso de los avances físico de la obra producto del adiconal, aún no se registra en el
sistema.
Los campos obligatorios a registrar en la ficha de adicionales de obra son: la resolución de aprobación del
adicional/deductivo de obra, fecha y monto de adicionales/deductivos de obra, según ficha de datos
complementarios, la cual se encuentra en la sección de “Información Complementaria”
Preguntas frecuentes con relación al registro en el Sistema INFObras
14.- Al momento de ingresar al sistema me aparece un mensaje de alerta, este mensaje a que hace
referencia?
Este mensaje aparece cuando inicia la sesión en el sistema INFObras, son mensajes informativos en la
que se indica que fichas no registradas o que se encuentran incompletos, como es el caso de las obras
enlazadas con el SEACE, puede darle click en ACEPTAR para ver la relación de obras sin enlace y
proceder con la regularización de la información o bien puede darle CANCELAR y continuar con el
registro de nuevas obras en el sistema.
15.- Que significan los indicadores rojo, amarillo y verde que aparece en la lista de obras registradas
en el sistema INFObras por nuestra entidad?
Los indicadores de avance de obra indican en qué grado de avance físico se encuentra la obra con
respecto a lo planificado; el objetivo es que la entidad identifique los proyectos que se encuentran
desfasados (avance físico y presupuestal) y requieran ajustes inmediatos.
Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado por ser mayor a 25% con relación a los ratios de
avance físico real vs. Programado o valorizado real vs. Valorizado programado.
Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 11% a 25% con relación a los ratios de
avance físico real vs. Programado o valorizado real vs. Valorizado planificado.
Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (<= 11 %) con relación a los ratios de avance
físico real vs. programado o valorizado real vs. valorizado planificado.