Preguntas Frecuentes (FAQ´s) Cómo Facturar Electrónicamente durante 2013 y 2014 Acerca de la Reforma publicada el 31 de Mayo de 2013. ¿Cuáles son los cambios más recientes? El pasado 31 de mayo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF), la Segunda Resolución Miscelánea Fiscal, en donde anuncia: A. Los contribuyentes que en el ejercicio fiscal inmediato tuvieron ingresos abajo de 250 mil pesos, tienen la opción de continuar utilizando comprobantes con dispositivo de seguridad o CBB. B. Los contribuyentes que en el ejercicio fiscal inmediato tuvieron ingresos arriba de 250 mil pesos, tienen que hacer el cambio a CFDI, incluyendo aquellos contribuyentes que venían emitiendo comprobantes con CBB. C. Todos los contribuyentes que facturen con CFD, deberán migrar a CFDI. Fundamento: 2ª Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013. Publicada el 31 de mayo de 2013. ¿Cuándo aplican? La disposición entró en vigor a partir del siguiente día de su publicación; no obstante, la autoridad ofrece la facilidad de aplicar estos cambios hasta el 31 de diciembre de 2013. ¿Qué es un CFDI? Un Comprobante Fiscal Digital por Internet es el mecanismo definitivo y obligatorio de comprobación fiscal por disposición del SAT. Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara. Guadalajara, Jal. 44600. Tel. (33) 38180900 Acerca de la Reforma publicada el 31 de Mayo de 2013. (Continuación). ¿Qué necesito para emitir un CFDI? Sigue estos pasos: ¿Quién es un PAC? Un Proveedor Autorizado de Certificación es la persona moral autorizada por SAT para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles folio e incorporar el Certificado de Sello Digital del SAT, además de enviar la copia de los comprobantes validados por sus clientes al SAT. ¿Cómo elegir a un PAC? Considera los siguientes aspectos: • Verifica la lista de PAC en la página del SAT. • Asegúrate que cumpla con el servicio básico gratuito que solicita el SAT. • Evalúa el precio por timbrado. • Investiga si es una empresa con experiencia, respaldo de marca. Además, verifica si te ofrece diferentes caminos para emitir y timbrar CFDI de acuerdo a tus necesidades: A. B. C. D. E. Servicio gratuito Web Servicio valor agregado Web Aplicación móvil Sistema Local1 empresa Sistema Local Multi empresa Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara. Guadalajara, Jal. 44600. Tel. (33) 38180900 Acerca de la Reforma publicada el 31 de Mayo de 2013. (Continuación). ¿Cómo migrar de CFD a CFDI? Debes considerar los siguientes pasos: ¿Cuánto se tarda un PAC en timbrar una factura? El servicio del PAC es crítico y solo debe tardar unos segundos. Debe contar con la infraestructura tecnológica y el respaldo de marca necesario, que brinde la continuidad en el servicio de facturación. ¡Qué no te deje sin emitir facturas, y esto detenga tus ventas! ¿Qué hago con los folios de CFD y CBB que tengo? Tienes dos opciones: 1. Revisar la vigencia de su FIEL. 2. Tramitar en el SAT tu Certificado de Sello Digital (CSD) para emitir facturas electrónicas. 3. Revisar la propuesta de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) 4. Revisar la propuesta de un software empresarial que ayude a la emisión de CFDI. 1. Continuar utilizando el método de facturación actual hasta el 31 de diciembre del 2013. 2. Adoptar el esquema de Factura Electrónica CFDI. La recomendación es hacer el cambio a CFDI anticipándote al cierre de año, ya que es el esquema oficial y definitivo de comprobación fiscal. Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara. Guadalajara, Jal. 44600. Tel. (33) 38180900 ¿Qué hacer de acuerdo a mi situación? Mis ingresos son mayores a 250 mil pesos al año: Todos los contribuyentes que estaban facturando con el esquema CFD y en el ejercicio anterior rebasaron a los 250 mil pesos al año deberán adoptar CFDI. Si inicio operaciones: Tienes dos opciones: 1. Si inicias operaciones antes del 31 de diciembre del 2013 y tus ingresos no rebasan los 250 mil pesos anuales tienes la opción de utilizar comprobantes con dispositivo de seguridad o CBB. La recomendación es hacer el cambio a CFDI, ya que es el esquema oficial y definitivo de comprobación fiscal. 2. A partir del 1 de enero del 2014 si inicias operaciones deberás utilizar el esquema permanente de CFDI. Si estoy en CFD: Puedes continuar utilizando el método de facturación actual hasta el 31 de diciembre del 2013, sin embargo a partir del 1 de enero del 2014 cambiar al esquema permanente de CFDI. Si estoy en CBB: Quienes tengan ingresos hasta 250 mil pesos anuales, podrán utilizar facturas en papel con CBB. Considera que el este esquema es transitorio y en cualquier momento desaparecerá. Si ya superaste dicho monto deberás cambiar tu facturación al esquema permanente de CFDI. Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara. Guadalajara, Jal. 44600. Tel. (33) 38180900 Acerca de las soluciones CONTPAQ i® para Facturar Electrónicamente. Tipo de soluciones: En CONTPAQ i® te ofrecemos la solución más completa en Facturación Electrónica. Contamos con 2 opciones en línea y 3 locales desde timbrado $0 pesos. Tipo: Recomendado para: CONTPAQ i® CFDI en línea Quienes facturan 3 o menos comprobantes al mes. CONTPAQ i® CFDI en línea+ Quienes facturan más 3 comprobantes al mes. Diferencias generales: Web Servicio web Software CONTPAQ i® FACTURA ELECTÓNICA CONTPAQ i® COMERCIAL o ADMINPAQ ® CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA Empresas de servicios que requieren cuentas por cobrar Comerciales e industriales que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores Comercio al detalle que requieren control de su caja e inventarios Software local de facturación e integración con otros procesos Si deseas conocer la funcionalidad de cada una visita: http://internet.contpaqi.com/promos/5opcionesFE/Index.html Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara. Guadalajara, Jal. 44600. Tel. (33) 38180900 Acerca de las soluciones CONTPAQ i® para Facturar Electrónicamente. (Continuación) Tipos de licenciamiento: A partir del mes de julio de 2013, conviven dos opciones de licenciamiento al adquirir nuestro software empresarial: Tipo 1 2 ANUAL Cobertura de Actualización Plan de timbrado CFDI* AMPLIA Incluye Garantía de Actualización Fiscal y todas las actualizaciones mayores y menores. ILIMITADO Y GRATUITO: $0 pesos por factura emitida siempre LIMITADA Incluye actualizaciones menores. Si se libera una versión mayor es TRADICIONAL necesario adquirir una Actualización con precio normal o con precio especial Si cuentas con la última versión es ILIMITADO Y GRATUITO: $0 pesos por factura emitida siempre. Dirigido a Tipo de productos Nuevos usuarios y Usuarios Licencia anual actuales (base instalada) Número de empresas Renovación 1 empresa Anual Multiempresa Actualización normal Usuarios Actualización actuales (base especial instalada) De no ser así puedes adquirir un Paquete de Timbres Multiempresa Tú decides Licencia adicional * Disponible para: ADMINPAQ, CONTPAQ i PUNTO DE VENTA y CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA Para ambos tipos de licenciamiento tú eliges el número de usuarios que desees. El Licenciamiento Anual inicia con CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA desde el 22 de julio de 2013. Políticas Comerciales: ¿Se seguirá comercializando CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA con Licenciamiento Tradicional? El Licenciamiento Tradicional aplicará únicamente para nuestros actuales usuarios y sólo se venderá para actualizaciones y licencias adicionales. Si actualmente, tienes CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA y buscas tu actualización, tendrás la opción de elegir Licenciamiento Tradicional o Licenciamiento Anual Cabe mencionar que todos los clientes nuevos que adquieran nuestro software como producto nuevo, será en el esquema de Licenciamiento Anual. Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara. Guadalajara, Jal. 44600. Tel. (33) 38180900 Acerca de las soluciones CONTPAQ i® para Facturar Electrónicamente. (Continuación) Si me encuentro en el Licenciamiento Anual, ¿puedo regresar al licenciamiento tradicional? No es posible regresar una vez que adoptes este esquema. ¿Los servicio de CONTPAQ i® CFDI en línea o CONTPAQ i® CFDI en línea+ cuentan con interfaz a CONTPAQ i® CONTABILIDAD? No hay interfaz, CONTPAQ i® CFDI en línea+ solo manejan un control básico de las facturas pagadas. Si requieres realizar una integración con contabilidad la recomendación es optar CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA o ADMINPAQ®. ¿Se puede migrar de CONTPAQ i® CFDI en línea+ a CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA con licenciamiento anual? En este momento no es posible ya que la información y las bases de datos son diferentes. ¿CONTPAQ i® CFDI en línea+ cuenta con Addendas o complementos? No en la etapa inicial, si actualmente requieres manejar Addendas la recomendación es optar CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA o ADMINPAQ®. Si requiero manejar varias empresas ¿tengo que adquirir varios servicios de CONTPAQ i® CFDI en línea+? El servicio web solo es para 1 empresa, si requieres manejar varias empresas deberás optar por un servicio de licenciamiento anual de CONTPAQ i® FACTURA ELECTÓNICA multiempresa. Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara. Guadalajara, Jal. 44600. Tel. (33) 38180900 Acerca de las soluciones CONTPAQ i® para Facturar Electrónicamente. (Continuación) Si adquiero CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA con licenciamiento anual para 1 empresa, ¿puedo crecer de número de usuarios o migrar a una versión multiempresa? Sí es posible, tomamos el valor no devengado de la licencia y solo pagas la diferencia del valor del nuevo producto. Fecha y autor Elaborado por: Xochitl Alvarez, Mercadotecnia. CONTPAQ i®, software empresarial fácil y completo. 26 de julio de 2013 Computación en Acción S.A. de C.V. Pablo Villaseñor 435, Ladrón de Guevara. Guadalajara, Jal. 44600. Tel. (33) 38180900
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