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CÓMO PRESUPUESTAR
Autor: Norbert Tomàs, Dany Virgili, Javier Sardá y Rafael García
por Dany Virgily
Acción realizada en el marco del
II Acuerdo Nacional de Formación Continua y del
Fondo Social Europeo y del Programa de Apoyo al
Movimiento Asociativo 2003
Con la colaboración de:
Validado por:
ASOCIACIÓN DE FOTÓGRAFOS
PROFESIONALES DE ESPAÑA
Pl. Narcís Oller, 7 pral. 1ª
08006 BARCELONA
Telf. 93 418 45 25
Fax. 93 418 44 35
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www.afp-online.org
4. CÓMO PRESUPUESTAR
4.1. INTRODUCCIÓN
4.2. LOS COSTES
4.2.1. LOS COSTES FIJOS (DE ESTRUCTURA)
4.2.1.1. Costes de taller
4.2.1.2. Costes de inversión
4.2.1.3. Costes financieros
4.2.2. LOS COSTES VARIABLES
4.2.2.1. Pre-producción
4.2.2.2. Producción
4.2.2.3. Post-producción
4.2.3. COSTES DE REALIZACIÓN
4.2.4. DERECHOS DE EXPLOTACIÓN (UTILIZACIÓN)
4.3. EL PRECIO FINAL
4.4. UN EJEMPLO (BODEGÓN) PARA UN PRESUPUESTO
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4. CÓMO PRESUPUESTAR
4.1. INTRODUCCIÓN
Es habitual que los clientes no entiendan porque las tarifas o precios de las fotos de
un buen profesional son elevadas. En muchos casos se habla de cifras que a priori
pueden parecer altas por una prestación que -aún siendo especializada- hay quien cree
que la puede realizar cualquier creativo con algunas nociones técnicas.
Por otro lado hay importantes diferencias de precios entre unos fotógrafos y otros.
Tenemos que considerar que (a parte de aquellos que no viven estrictamente de hacer
fotos pero que complementan sus ingresos introducioéndose en la profesión) cualquier
profesional debe mantener una estructura por lo general de elevados costes.
Vamos a reflexionar sobre éstos temas: nivel profesional del fotógrafo, experiencia
laboral, soporte de estructura “empresarial”y creatividad del fotógrafo como productor de
“obras” protegidas por derechos de autor (utilización de su obra). Propondremos algúnos
ejemplos prácticos para valorar las distintas dificultades y medios necesarios para realizar
una foto (producción) así como alguna tabla para calcular los gastos de estructura y un
análisis sobre una lógica de honorarios. Finalmente unas tarifas de utilización de las
fotografías que propone la AFP.
Empecemos pues por identificar bien cada uno de los componentes que van a intervenir
en la definición del presupuesto.
Costes de explotación (gastos):
Costes fijos
- Costes de estudio
- Costes de inversión
- Costes financieros
Preproducción
COSTES
Costes variables
–por
Producción
de un trabajo determinado
Posproducción
Costes de realización: Honorarios
Derechos de explotación de la obra fotográfica: Tarifas
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4.2. LOS COSTES
Vamos a darte una serie de orientaciones para que te permitan una correcta concreción y
evaluación de todos aquellos gastos (costes) que te son necesarios y/o imprescindibles
para el desarrollo de tu profesión. Tenemos que distinguir entre aquel fotógrafo que
trabaja por cuenta ajena (asalariado) de aquél que trabaja por cuenta propia y que por lo
tanto mantiene una estructura (aunque sea mínima) considerada como empresarial.
Distinguiremos de los costes de explotación los que llamaremos inversión.
Todos los costes de explotación no son más que la medida y valoración del consumo
realizado o previsto por la aplicación racional de los elementos necesarios para el
desarrollo de un servicio fotográfico.
Los costes de inversión se dintinguen dentro de los costes de explotación por no ser
consumidos con una sola utillización, sinó que son susceptibles de ser “utilizados” más de
una vez.
Es evidente que debemos tratar de incluir en nuestro presupuesto todos y cada uno de
los costes que incurrimos.
En los costes de explotación tenemos unos que son fijos y otros variables.
Los costes de inversión los consideramos también fijos.
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4.2.1. LOS COSTES FIJOS (DE ESTRUCTURA)
Los costes fijos son aquellos que no guardan, por lo general, una relación
directa con el volumen de la actividad desarrollada –pero sí con el tipo de actividad- y por
tanto se comportan de una manera independiente a la
cantidad de trabajo desarrollado.
4.2.1.1. Costes de estudio
Es decir, los costes fijos están ahí, trabajes más o menos, se van sucediendo a lo largo
del año. Podríamos decir que son una carga a tu espalda, se comportan de manera
independiente al volumen de actividad que desarrolles y por lo tanto debes tratar de
economizar al máximo con el fin de flexibilizar tu organización.
Para que lo entiendas ¿a qué tipo de costes nos estamos refiriendo? En la tabla que te
presentamos al final de éste capítulo puedes ver de manera clara el conjunto de costes
que tienes que tener presente.
Podemos ver ahora, de manera clara, que si el total de estos costes contados
anualmente lo dividimos por el nº de horas aproximado de nuestro horario laboral en que
realizamos nuestros trabajos, nos ofrece una idea de cuál es el coste fijo por hora de
trabajo que representa tu estructura empresarial, es decir
Total Costes Fijos
Coste Fijo por hora =
Nº de horas
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En este sentido hemos de destacar que, previamente debes conocer el nº de las horas
disponibles para la realización de tus trabajos que son el volumen de tiempo que
puedes dedicarte exclusivamente a ello y qué nos servirán de base para calcular cual es
el coste fijo por hora disponible. Asimismo nos permitirá conocer cual es el nº de horas
necesarias para resarcirnos del total del coste fijo.
El nº total de horas de trabajo al año es de aproximadamente unas 1800 horas
(dato establecido oficialmente por convenio con la Administración Pública).
Más adelante (después de ver la tabla del coste anual del estudio) veremos un ejemplo
práctico de su coste fijo por hora.
Horas disponibles de trabajo:
Has de tener en cuenta que el fotógrafo, además de realizar la sesión fotográfica, ha de
dedicar un tiempo a tareas de gestión, archivo, comerciales,… y con las nuevas
tecnologías ha de dedicar un tiempo al estudio y aprendizaje. Por ello debes calcular tu
sueldo imputando la mitad de las horas disponibles a los trabajos.
Ciclos de trabajo:
Como sabes, los encargos de trabajo dependen de ciclos económicos de los clientes y
empresas (preparación de campañas, encargos de temporada,…) de manera que en
ocasiones hay saturación (no pudiendo absorberlos todos) y en otras ocasiones hay
escasez. Tu tienes que contar con ello y por eso te proponemos calcular ganar tu
sueldo con el 50% de dias laborables. En el resultado final debes de descontar estos
dias de inactividad. Luego, si tienes la suerte de trabajar más, cobrarás más (te lo
mereces) y te servirá probablemente para compensar cuando trabajes menos, ya que
desgraciadamente acabarás cobrando menos. El margen de seguridad para los ciclos
o vaivenes de trabajos lo debes tener calculado.
4.2.1.2. Costes de inversión.
Sabemos que en tu quehacer diario utilizas una serie de instrumentos, cámaras
fotográficas, equipos de medición e iluminación, mobiliario, local (si es de propiedad) etc.
los cuales te sirven para mas de una sesión, con lo que no puedes considerarlos que su
importe sea un gasto imputable a un solo trabajo, sino por el contrario, a otros muchos
trabajos.
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Pero si que es cierto que cada vez que los utilizas sufren una pérdida de valor, una
depreciación. Pues bien, esta pérdida de valor deberás cuantificarla e incluirla como un
coste fijo más.
A esta depreciación le llamamos “amortización económica”.
Es muy sencillo, deberás tomar el valor de la inversión en ese equipo y dividirlo por el nº
de años que crees te va a ser útil, teniendo en cuenta que el elemento a veces puede
perder valor no porque ya no sirva sino porque por ejemplo surja en el mercado un
equipo más moderno etc. y te interese cambiarlo para ser más competitivo.
Valor Bien
Coste Amortización =
Nº años vida útil
Fácilmente puedes observar que, en definitiva, esto te permite recuperar el valor de la
inversión efectuada a través de su inclusión como un coste más. Es decir, el cliente a
través del pago de la factura también ha de resarcirte de ese coste.
Es lógico pensar que, en determinados casos, tendrás la duda de sí debes comprar
(invertir) en un equipo o sólo alquilarlo. Es obvio que dependerá de la utilización que le
vayas a dar, pero en cualquier caso, debe quedar claro que si te decides por la compra,
ésta debe ser rentable, es decir te permita obtener unos ingresos superiores al importe de
la adquisición, sin olvidar que ésta alternativa supone asumir un riesgo empresarial.
Si dispusieras de un local de tu propiedad, el coste que deberías incluir podría ser
como mínimo el que a tí te costaría alquilar un local de similares características.
No puedes olvidar que, a nivel fiscal, estas amortizaciones, tienen un importe limite anual,
que viene determinado por el tipo de equipo, material, etc. a que nos estamos refiriendo,
pero lo que a tí realmente te importa a la hora de realizar el presupuesto no es el límite
impuesto por la Hacienda Pública, sino la verdadera depreciación del elemento, ya
que así podrás recuperar la inversión en los plazos correctos.
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4.2.1.3. Costes financieros
Por último, no podemos dejar de lado, que para realizar tu actividad, realizas siempre
algún tipo de inversión no sólo en elementos que duran mas de una vez, sino también
además en otras cuestiones, como un mínimo stock de película, el tiempo que tardas en
cobrar del cliente y en cambio ya has pagado los costes que tuvistes, etc. y para todo ello
deberás buscar una fuente de financiación adecuada, sea propia (capital propio) o ajena
(endeudarte), y como es lógico éstas tienen un “coste financiero” es decir el precio del
dinero. Pues bien este coste también deberás incluirlo en tu presupuesto.
Todo ello te ha de conducir a pensar que cualquier euro que dediques al negocio debe
ofrecer una rentabilidad adecuada de acorde con el riesgo que estas asumiendo, ya que
por el contrario la dedicarías a inversiones sin riesgo (imposición a plazo fijo, letras del
Tesoro, etc.).
Una vez hayas realizado y entregado el trabajo al cliente, tu gran preocupación será
cobrar el importe de la factura. En el mejor de los casos cobrarás al contado, y por tanto
eliminarás el “riesgo de morosidad” el cual consiste en el riesgo de no cobrar de un
cliente en que incurres al concederle un pago aplazado, y por otro lado sólo habrás tenido
que financiar el coste del trabajo, tanto variable como fijo.
En otras ocasiones, menos deseadas, te ves obligados a facilitar el pago al cliente, y
otorgarle un plazo de pago determinado (que a veces oscila entre los 30 y los 90 días).
En estos casos has de ser consciente que el otorgar un plazo a un cliente, si bien es una
manera de atraer al cliente o facilitar la venta de tu servicio, implica un riesgo en un doble
sentido: por un lado un riesgo de morosidad, y por otro lado, un riesgo financiero por
cuanto deberás pensar cómo vas a financiar ese periodo de espera, el cual, como no,
tendrá un coste financiero que deberás incluir en tu presupuesto y por tanto repercutir al
cliente.
En algunas ocasiones, y en función del tipo de cliente, puedes encontrar compañías de
servicios que facilitan “informes comerciales” . Estos contienen información sobre
aspectos jurídicos, económicos, financieros, etc. de las empresas. Quizás te puedan
servir de orientación a la hora de sopesar si debes aceptar o no el encargo de un cliente y
así evitar sobresaltos innecesarios.
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COSTES FIJOS DE ESTRUCTURA 1/2
(COSTES FIJOS Y COSTES DE INVERSIÓN)
coste
Coste
coste
TUS
amortización
mensual
anual
COSTES
Local:
360 €
CF Alquiler local 60m²
CI Reformas local 60m²
18.000 €
1.800 €
4.320 €
1.800 €
CI Amortización del local de propiedad
(4% aprox.)
Suministros exteriores:
CF Agua (media 2 meses)
36 €
18 €
216 €
CF Gas (media 2 meses)
18 €
9€
108 €
CF Electricidad (medias 2 meses)
78 €
39 €
468 €
CF Teléfono (media 2 meses)
72 €
36 €
432 €
CF Fax / Móvil ...
24 €
288 €
CF Conexión E-mail / ADSL ...
42 €
504 €
Equipo fotográfico:
CI Analógico (para 10 años)
30.000 €
3,000 €
3.000 €
CI Digital-captación (para 2,5 años)
9.000 €
3.600 €
3.600 €
CI Digital-postprodución (2,5 años)
6.000 €
2.400 €
2.400 €
CF Mantenimiento y reparaciones
60 €
720 €
Gastos de transporte:
Coche:
CI Duración 5 años / 2 (uso personal) 15.000 €
1.500 €
1.500 €
CF Impuesto de circulación / 2
150 €
CF Seguro año / 2
600 €
CF Mantenimiento / 2
240 €
10 €
120 €
1.440 €
60 €
720 €
CF Parking fijo / 2
75 €
300 €
Moto:
CI Duración 5 años / 2 (uso personal) 2.400 €
CF Impuesto de circulación / 2
240 €
240 €
15 €
15 €
CF Seguro / 2
300 €
150 €
CF Mantenimiento / 2
240 €
CF Mensajeros
CF Taxis
8
10 €
120 €
-
-
36 €
432 €
COSTES FIJOS DE ESTRUCTURA 2/2
(COSTES FIJOS Y COSTES DE INVERSIÓN)
coste
Coste
coste
TUS
amortización
mensual
anual
COSTES
Publicidad:
CF Anuarios (libros de fotógrafo)
-
900 €
CF Mailings nacionales (uno al año...)
-
-
CF Web
-
150 €
-
-
30 €
360 €
Relaciones públicas:
CF Comidas fuera de sesión, con clientes,...
CF Cuota asociado AFP
Material oficina:
CI Mobiliario (5 años)
3.000 €
600 €
CI Ordenador gestión (2 años)
1.200 €
600 €
CF Papelería / sobres / sellos ...
18 €
216 €
CF Subscripciones / documentación / biblioteca
20 €
240 €
-
-
45 €
540 €
3€
36 €
-
-
720 €
8.640 €
30 €
360 €
-
-
209 €
2.508 €
42 €
504 €
-
-
Gastos bancarios:
CF Descuento de letras
CF Póliza de crédito
CF Comisiones
CF Intereses hipoteca / crédito / leasing
Gastos personal / colaboradores:
CI Asistente
CF Gestor / asesor
CF Otros
Seguros:
CF Seguridad Social autónomos
CF Mútua de seguro médico
CF Seguridad Social empleados
CF Seguro de local 60 m², equipo
48.800 €
360 €
Impuestos:
CF I.A.E.
-
-
CF Otros (vados, basuras,...)
-
-
CF Nóminas (14 pagas)
1.800 €
16.800 €
SUMA COSTE ANUAL DE ESTRUCTURA:
55.742 €
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Aplicando los datos de la tabla anterior (“Costes de Estructura”), según nuestras
valoraciones, llegaríamos a la conclusión de que el coste anual de estructura por el nº de
horas laborables nos cuesta:
55.742 € = 30,97 € por hora
1.800 h.
Si además debemos imputar el 50% de nuestro tiempo laborable a los costes de
estructura -por las contingencias que hemos expuesto- de horas disponibles y de los
ciclos de trabajo tendremos que 30,97 x 2 x 2 = 123,88 € de coste estructural por hora
de realización fotográfica. (Según tu especialidad quizás los tiempos laborables sean
distintos y debas retocar este porcentaje. Nosotros lo proponemos razonadamente para
la mayoría de trabajos publicitarios y editoriales).
4.2.2. LOS COSTES VARIABLES
Los “costes variables” son aquellos costes cuyo importe depende del volumen de
producción que se prevé realizar. Por tanto existe una correlación directa entre su importe
y el volumen de actividad a generar. Podrán variar de manera más o menos proporcional
con el volumen.
Los costes variables son así costes de actividad o de volumen, en cuanto que tienen su
origen en el resultado de los esfuerzos, de la actividad y del trabajo desarrollado por un
equipo productivo. Por lo tanto sólo se producirán si existe un trabajo a desarrollar.
Ya sabemos que en función de la envergadura del trabajo a realizar, la producción de
unas fotografías, requiere de un trabajo previo, de coordinación, reuniones, compras de
material sensible, objetos que intervendrán en la toma, localizaciones, etc. Así como un
trabajo para la entrega de la obra acabada (revelados, retoques, montajes, enmarcados,
control de preimpresiones, etc. Los costes variables, los encontramos presentes en
diversos momentos de la producción que llamamos actividad de pre-producción o
tareas previas a la sesión, actividad de producción o sesión fotográfica y actividad
de post-producción o tareas post-sesión.
En primer lugar vamos a definir en qué consiste cada una de éstas actividades.
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4.2.2.1.
Pre-producción (o tareas previas a la sesión fotográfica).
La producción de fotografías requiere en ocasiones unos preparativos previos, con unos
plazos dilatados, que exigen coordinación, reuniones preliminares y compra de material y
objetos que intervienen en la toma final. Estos tiempos y materiales han de tenerse en
cuenta en el momento del presupuesto, tanto en la cuantía económica como en la
provisión de fondos por parte del cliente.
● Coordinar servicios freelance: En los trabajos con modelos (personas), es preciso
contratar personal para maquillaje, peluquería, estilismo, asistentes, etc. Es decir,
personal que normalmente controla el fotógrafo porque forman la columna vertebral de la
sesión fotográfica. En otros trabajos también pueden intervenir asistentes, transportistas,
eléctricos, etc.
● El cásting: Imprescindible en la selección de modelos candidatos, en una reunión
previa a la sesión. Se trata de establecer los modelos-personas o también de objetosattrezzo que determinan el estilo de la imagen final.
● Visita de localización: En fotografía de arquitectura o en exteriores (moda, paisaje,
bodas, ...) es conveniente conocer previamente el terreno y los alrededores. Permite
establecer las horas y encuadres posibles del trabajo final.
● Ficticios, maquetas, fondos, attrezzo: En fotografías de productos es frecuente la
necesidad de preparar o encargar la realización de complementos o buscarlos para
alquilarlos o adquirirlos.
Hay determinados trabajos fotográficos en los que no hablaríamos de costes porpiamente
de pre-producción pero en los que también hay que considerar determinadas tareas que
nos ocupan un determinado tiempo y coste: por ejemplo, visitar clientes, elaborar
presupuestos, llevar a reparar o hacer puesta a punto del material y del estudio, dedicar
tiempo a recibir información, estudiar necesidades y servicios, etc. Los podríamos llamar
costes de pre-producción o previos a la sesión fotográfica. Por ello te hablabamos del
coste de taller en el punto 4.2.1.1.
Por lo tanto “un coste de pre-producción” será aquel coste en que incurres
de manera previa a la ejecución de una sesión o producción fotográfica.
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4.2.2.2.
Producción (o sesión fotográfica).
Ya lo tienes todo preparado y ha llegado el momento de realizar la sesión o sesiones. En
esta fase es donde te encuentras con el mayor volumen de costes variables, los cuales
básicamente se centran en:
● El material sensible, químico o digital: Debes contar con el material necesario, en la
suficiente cantidad, para realizar la sesión holgadamente. Es lógico que el coste de dicho
material dependerá de las características que requiera el trabajo a realizar, modelo,
arquitectura, objeto, paisaje, etc. así como el nivel de calidad que el cliente requiera de
acuerdo con el uso o difusión que del se vaya a hacer, o simplemente de acuerdo con tu
grado de exigencia.
● El coste de los servicios de las personas contratadas:
Nos estamos refiriendo aquí al coste de la contratación de esos servicios free-lance que
antes comentábamos: modelos, estilistas, maquillaje, asistentes, peluquería, etc. y cuyo
coste irán, cómo no, en función del uso que de ellos requieras, horas de dedicación, etc.
Es este apartado no debes olvidar incluir, por ejemplo, lo relativo a la contratación de una
póliza de seguro por responsabilidad civil que cubra cualquier accidente.
● El coste de subcontratar o alquilar los equipos necesarios:
Tal y como hemos indicado, a veces, es necesario la utilización de una serie de equipos o
equipamientos, de los cuales no disponemos, como cámaras específicas, sistemas
digitales, un local, sistemas de iluminación, vehículos, etc. que lógicamente estarán en
función de las necesidades que requiera el trabajo.
● Otro tipo de costes variables:
En este apartado nos encontramos con gastos como desplazamientos (peajes, Kms.,
gasolina, etc.). Si es el caso, el de permisos oficiales para realizar algún tipo de actividad,
etc.
Por tanto “un coste de producción” será aquel coste en que incurres en el momento
de la ejecución propiamente dicha de una/s sesión/es fotográfica/s.
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4.2.2.3. Post-producción.
Es decir una vez que has realizado la sesión fotográfica, tu trabajo continúa, teniendo que
desarrollar actividades como seleccionar los trabajos, realizar los ajustes digitales, acabar
su presentación, obtener las copias y duplicados, control de copias, etc. y cada uno de
ellos requiere emplear una cantidad de tiempo distinta. No será lo mismo realizar un
trabajo en diapositivas que uno en negativo y copias o bien digital.
A veces quizás retocarás tu mismo las fotos o bien lo hará un retocador o un asistente.
Quizás tengas que presentar las fotos montadas en álbumes, plafones, enmarcados.
Quizás lo hagas tu, un ayudande, un proveedor, etc. En algunos casos tu cliente puede
requerirte que supervises las pruebas de pre-impresión de tus fotos. Todo ello peude
conllevar un gasto tanto de materiales como de tiempo o desplazamientos.
Por lo tanto “un coste de post-producción” será aquel coste en que incurres en el
trabajo a posteriori de la ejecución de una/s sesión/es fotográfica/s.
4.2.3. COSTES DE REALIZACIÓN.
Al margen de los costes que hemos mencionado anteriormente, también has de incluir tu
propio coste como profesional. Es un coste fijo que hemos hecho constar al final de la
tabla de costesde estructura (4.2.1). Sin duda debes considerarlo como un coste fijo
peroque merece un análisis especial. En primer lugar te encuentras con una pregunta de
trascendencia fundamental:
¿Cuál es el precio por hora de tu trabajo como profesional?
Nos estamos refiriendo a la hora que dedicas a realizar las fotografías, y que es la forma
que como profesional ves retribuido tu trabajo. Es lo que denominamos el Coste de
Realización.
La cuestión no es tarea fácil, ya que establecer cuánto debes cobrar al mes, implica autoevaluarte, y por lo tanto un acto no exento de subjetividad. Además más difícil será
establecer cuánto debes cobrar por cada fracción de tiempo, y en este caso por día o
hora y que el resultado se adapte a la producción de cada trabajo según las necesidades
de los clientes.
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Veamos un ejemplo que te puede orientar al respecto:
Si como profesionales deseas tener una remuneración de 1.800 € netos al mes, con dos
pagas extras al año, y con los derechos referidos a jubilación y otras prestaciones
sociales equivalentes a un trabajador por cuenta ajena que tenga un salario de dicho
importe, procederemos a los siguientes cálculos:
Supongamos que:
a) El nº total de horas de trabajo al año es de 1.800. (ver el punto 4.2.1.1. pág. 7)
b) Que el coste social de cotización de la cuota de Autónomos a la Seguridad Social del
Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales es de 209 € al mes (correspondiente a una
base salarial de 726,30 € al mes) (el coste social es equiparable al de los empleados
de una empresa: es decir la empresa soportaría un gasto social de un 34 % del salario
bruto anual. Por lo tanto este importe habría de permitirnos poder pagar un seguro
que nos ofreciera las mismas prestaciones).
c) En este ejemplo no tenemos en consideración el efecto de la retención que habría que
aplicar debido al IRPF.
Por tanto tendremos:
Total cobro neto = 1.800 €/mes x 14 pagas = 25.200 €
Coste seg.social = Deberíamos calcular cual sería la cantidad bruta que al restarle el
coste de Seguridad Social (34%) obtuviéramos un neto de 25.200 €. Aplicando una
simple regla de tres, vemos que ese importe es de 38.182 €, y por tanto el coste de
Seguridad Social soportado sería de 12.981,88 €
Horas disponibles = 50 %
Ciclos de trabajo = 50%
Total Coste por hora =
25.200 + 12.981,88 x 2 x 2 = 21,21 x 4 = 84,84 € per hora
1.800
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4.2.4. DERECHOS DE EXPLOTACIÓN (UTILIZACIÓN)
Has de ser consciente que las fotos realizadas por los profesionales, que tengan o no
tengan un destino comercial, son consideradas Obras de Autor y como tales la Ley las
protege. Además se establece una proporcionalidad entre el beneficio comercial
derivado de la explotación comercial llevada a cabo por el cliente y los derechos de
autor de la obra utilizada para la obtención de dicho beneficio.
La cuantificación monetaria de estos derechos de autor vendrá condicionada por los
cinco siguientes aspectos :
a) Los medios utilizados (soportes). Es decir, distinguiendo la difusión que tengan.
(revistas, prensa diaria, impresos comerciales, valla publicitaria, internet, etc.)
b) Tiraje, es decir el nº de veces que se reproduce o el número real o aproximado de
ejemplares impresos.
c) El ámbito o alcance de la difusión. Es decir, la zona geográfica donde se distribuirá o
comunicará la obra. El ámbito puede ser el de España, de otros países o de todo el
mundo. Se distinguen los países de fuerte desarrollo comercial y económico de los
que tienen menor desarrollo.
d) Temporalidad de su uso. Nos referimos al periodo de tiempo durante el cual
autorizamos que podrá ser utilizada/explotada por el cliente.
e) Exclusividad. El modo en que se ceden los derechos y que representa para el
Cliente la garantía contractual de que nadie más va a explotar esa obra en el ámbito y
el período de duración pactados. La exclusividad puede limitarse al sector comercial
del Usuario (Alimentación, Automóvil, Farmacia, etc.) o no ser otorgada. Si no se
expresa formalmente por escrito, no puede presuponerse cedida.
Por lo tanto, cualquier contratación debe estar escrita. (Véanse los aspectos jurídicos
contenidos en el modulo 2).
Presentamos a continuación las tarifas que la AFP ha establecido para valorar el precio
de utilización de las fotos. Se expresan en porcentajes aplicables a los honorarios que
determinamos previamente pera la realización del trabajo fotográfico.
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Para la correcta aplicación de estas tarifas, la AFP ofrece al asociado un sistema
contractual (en versión CD) en el que queda perfectamente reflejado lo comentado hasta
aquí: costes, honorarios y utilización de la obra. Además dispone de una hoja de cálculo
para las diversas posibles utilizaciones de la obra y base de datos de clientes, facturas y
albaranes.
La AFP también dispone de unas “Pautas de control para un contrato editorial”
necesarias para defender bien la explotación de tu obra.
Vistas las tarifas proponemos que leas la aclaración sobre algunos aspectos para su
correcta aplicación a través de unas preguntas básicas.
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4.3. EL PRECIO FINAL
Con el objetivo de finalizar la confección del presupuesto debemos tener en cuenta el
margen de beneficio, el cual no es más que el beneficio que deseamos obtener en el
desarrollo del trabajo.
De esta manera, el presupuesto será la valoración del trabajo a realizar, y su importe nos
ha de permitir resarciarnos de los costes en que incurrimos (costes variables y costes
fijos) así como un margen determinado de beneficio por nuestro trabajo (honorarios).
Si por algún olvido no tenemos en cuenta algún coste, podemos tener una visión
engañosa de nuestra actividad económica al creer que obtenemos un beneficio
mayor que el real, o incluso la no existencia de tal beneficio.
Por ello proponemos aplicar un beneficio empresarial sobre el cáculo de coste anual de
estructura para que los posibles imprevistos no mermen el margen de beneficio a costa
de tu supuesto salario (honorarios).
Todo ello nos lleva a pensar que debemos ser eficientes en el volumen de recursos que
utilizamos (costes en que incurrimos) así como en la fijación del margen a obtener, con el
fin de poder ofrecer unos precios finales moderados y competitivos.
No existe un porcentaje de aplicación sobre este beneficio. Nosotros podemos
proponer un 15% pero éste no debe sentar cátedra. No es lo mismo aplicar un porcentaje
sobre la estructura o los materiales que sobre la subcontratación de servicios ajenos. En
este segundo caso te proponemos aplicar un 30% -sinó algunas veces podrías acabar
perdiendo dinero-. En un tipo u otro deberás valorar el riesgo que incurres. Un servicio
que dependa del factor tiempo en su facturación (horas de disponabilidad) puede tener o
no más riesgo que un producto que puede caducar o estropearse durante su uso.
A partir de este momento ya sabes lo que debes cobrar. Elabora tu presupuesto y no
olvides de defendelo bien. Te hemos dado argumentos y pautas. Ahora debes conseguir
que te lo firmen.
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4.4. UN EJEMPLO (BODEGÓN) PARA UN PRESUPUESTO
El primer punto que definirá el presupuesto es la exigencia del cliente que encarga el
trabajo. Cualquier producto manufacturado establece su precio en función de los
acabados que incluye. En este ejemplo podremos ver como la fotografía de un mismo
producto puede tener diferentes precios según el tipo de trabajo o nivel de exigencia que
encarga el cliente así como el uso que quiere realizar de ella.
Un factor determinante de la imagen final, realizada con distintas maneras de
presentación, composición, iluminación, retoques y resultado estético corresponderá a la
intención de lo que se pretende comunicar con ella. Se puede realizar una fotografia que
contenga desde una simple información técnica del producto hasta una información que
aporte un valor añadido sugerencia o seducción, adornándose o enriqueciéndose el
bodegon. Según el acabado deseado, se necesitará un tiempo, una dedicación o una
técnica distinta lo cual configurará un valor distinto al presupuesto.
Imaginamos que la propuesta es la realización de un lote de productos-regalo.
Imaginemos también que trabajamos con material analógico y no digital.
PRESUPUESTO PARA REALIZAR LA IMAGEN A
Se trata de una fotografía en la que no se pretende adornar el producto. Presenta los
objetos que se regalan sin ningún elemento extra que pueda confundir al comprador o al
intermediario comercial, almacenista, etc. respecto al contenido del lote.
A continuación vamos a presupuestar esta imagen:
2
HORAS de sesión
2 Horas de realizador
28,28 €
56,50 €
2 Horas de Costes de taller
43,44 €
86,89 €
15,00 €
15,00 €
Gastos de PRODUCCIÓN
1
FONDO degradado Gris - alquiler
(Procesado MATERIAL SENSIBLE)
1
Película INSTANTANEA
2,40 €
2,40 €
3
Película DIAPOSITIVA E6
6,25 €
18,75 €
Revelados DIAPOSITIVA E6
6,80 €
20,40 €
incluido
0,00 €
3
Derechos de EXPLOTACIÓN
Uso para 10.000 “CATÁLOGO 2.000” de PRODUCTOS en España
durante 1 año
TOTAL PRESUPUESTO
19
199,94 €
PRESUPUESTO PARA REALIZAR LA IMAGEN B
Se trata de una fotografía en la cual se adorna el producto pero sin ninguna iluminación
especial. Presenta los objetos que se regalan con algún elemento externo al lote (mantel,
servilleta, bandeja, vaso, copa) y se muestra el contenido de algunos productos para dar
más información de estos.
Todos los elementos que no aporta el cliente hay que buscarlos, comprarlos, alquilarlos,
o fabricarlos, y para ello hay que prever una pre-producción (anterior a la sesión
fotográfica) que en muchos de los casos es mas costoso por el tiempo dedicado que no
por el coste de los elementos en si mismos.
Dado que aparecen mas elementos, habrá que limpiarlos, plancharlos, seleccionar las
mejores chocolatinas por su aspecto, etc.. hecho que repercutirá en el tiempo que
dedicamos a la sesión fotográfica.
En cuanto a material sensible, puede aumentar ligeramente el instantáneo teniendo en
cuenta que al haber más elementos que componer, pueden producirse cambios de
disposición del atrezzo.
A continuación pasamos a presupuestar esta imagen:
4
HORAS de sesión
4 Horas de realizador
28,28 €
113,12 €
4 Horas de Costes de taller
43,44 €
173,76 €
Gastos de PRODUCCIÓN
1
Seleción ATREZZO y alquiler (vaso, mantel bandeja, servilleta)
1
FONDO pared pintada con moldura. A medida
72,00 €
72,00 €
100,00 €
100,00 €
(procesado MATERIAL SENSIBLE)
3
Película INSTANTANEA
2,40 €
7,20 €
3
Película DIAPOSITIVA E6
6,25 €
18,75 €
Revelados DIAPOSITIVA E6
6,80 €
20,40 €
incluido
0,00 €
3
Derechos de EXPLOTACIÓN
1
Uso para 10.000 “CATÁLOGO 2.000” de PRODUCTOS en España
durante 1 año
TOTAL PRESUPUESTO
20
505,23 €
PRESUPUESTO PARA REALIZAR LA IMAGEN C
Se tratar de una fotografía que pretende mostrar los productos del lote con una iluminción
íntima, que los muestre con el máximo esplendor y llegar a crear una sensación
psicológica de deseo del producto. Aquí es importante la estética en función del lenguaje
icónico.
Aumentará el tiempo dedicado a iluminación y preparación de productos ( eliminar
etiquetas de detrás de las botellas para mejorar sus transparencias, … ) y, por tanto, de
sesión.
Los complementos y selección son los mismos que en el ejemplo B. La iluminación más
crítica obligará a un test de iluminación con un mayor gasto de material sensible.
A continuación pasamos a presupuestar esta imagen.
6
HORAS de sesión
6 Horas de realizador
28,28 €
169,68 €
6 Horas de Costes de taller
43,44 €
260,64 €
Gastos de PRODUCCIÓN
1
Seleción ATREZZO y alquiler (vaso, mantel bandeja, servilleta)
1
FONDO pared pintada con moldura. A medida
72,00 €
72,00 €
100,00 €
100,00 €
(procesado MATERIAL SENSIBLE)
8
Película INSTANTANEA
2,40 €
19,20 €
6
Película DIAPOSITIVA E6
6,25 €
37,50 €
Revelados DIAPOSITIVA E6
6,80 €
40,80 €
incluido
0,00 €
6
Derechos de EXPLOTACIÓN
1
Uso para 10.000 “CATÁLOGO 2.000” de PRODUCTOS en España
durante 1 año
TOTAL PRESUPUESTO
699,82 €
A la vista del resultado de los tres presupuestos, podemos añadir que esta fotografía
puede variar aún de precio si se tienen en cuenta los siguientes aspectos:
•
Si el cliente encarga juntas más de una fotografía del mismo tipo, aumenta el número
de horas de dedicación y el material sensible, pero en cambio el tiempo que
dedicamos al montaje se reparte entre ellas. Lo cual significa que disminuye el precio
relativo a cada una de las imágenes realizadas.
•
Si se disminuye o aumenta el precio de realizador hay que ser consciente que
diminuimos o aumentamos nuestro salario mensual (en este caso de 1.200,00 €/mes
netos) .
•
Si se disminuye el coste de taller será posible si utilizamos sólo una parte de la
infraestructura (y queremos imputar solo dicha parte) ya que con el resto de la
infraestructura se puede producir otra fotografía simultáneamente para este u otro
cliente. Aumentará el coste de nuestro taller si su infrastructura es mayor de la
necesaria y el cliente la contrata toda aún siendo desproporcionada.
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