1. Internet

E.M.P 3º S.
INFORMÁTICA II
Semana 11
Semana 03
INFORMÁTICA II
E.M.P 3º S.
PROGRAMA UTILITARIO HOJA
DE CÁLCULO: EXCEL
¿CÓMO TRABAJAR CON FÓRMULAS?
Las semanas anteriores nos han servido para pasearnos por las características y utilidades básicas
que presenta la Hoja de Cálculo Excel, que como ya sabes pertenece al paquete de programas utilitarios de Office. En esta semana veremos, cuáles son los procesos básicos para calcular en Excel: elaborando fórmulas o seleccionando de los grupos existentes. Vamos establecer cuáles son los operadores
aritméticos básicos, los pasos para elaborar una fórmula en una celda y cómo copiar la fórmula. También exploramos la caja de diálogo para insertar fórmulas, la barra de fórmulas además de la estructura
básica de una fórmula. También se explica lo valioso que puede ser la autoformación que ofrece Excel,
a través de su ventana de ayuda, ya que describe los tipos de fórmulas, sus usos y ejemplos prácticos
que te ayudarán a experimentar los conocimientos expuestos, pero estos no bastan para alcanzar el
conocimiento, acuérdate que la práctica hace el maestro.
Conocimientos Previos
Antes de ir a la sesión del CCA define los siguientes conceptos según tus conocimientos, trata de
consultar algún libro o diccionario en caso de no tener claro los conceptos.
Cálculo___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Aritmética_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Argumento de una fórmula ___________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Estadística________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Escribe por lo menos una característica similar y por lo menos una característica diferente:
Diferencia
El correo electrónico nos permite enviar no solo escritos, permite enviar imágenes y archivos de
audio y video. Esto se le denomina adjuntar (attachment en inglés). Para redactar un mensaje nos
iremos a “nuevo” o “redactar”, son dos de los términos más usados para crear un mensaje de correo y
aparecerá una ventana muy parecida a la siguiente:
Lógica ____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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Aquí en este espacio se escriben la(s)
dirección(es) de correo
a donde enviaremos el
mail, si es más de una
las separamos con una
coma para que el servidor pueda entender
cada dirección.
Este espacio se
destina para enviar “copias” a otros usuarios
del mismo correo, el cc
permite que todos los
receptores lo visualicen, el segundo es para
copias ocultas.
CC: con copia.
CCO: con copia oculta.
Se coloca el tema
o título sobre el cual
se trata el correo que
vamos a enviar.
Espacio destinado para el mensaje de correo
Son utilidades que le
permiten al usuario personalizar la letra, el aspecto
y agregar efectos a sus
correos
¿Cómo adjuntamos un archivo?
Esta es la herramienta más poderosa del correo, permite enviar archivos que ya han sido creados
bien sea documentos, imágenes, audios o videos, sin necesidad de escribirlos o realizarlos en el correo.
Matemáticas Financieras_____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Trigonometría______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Similitud
Primero debemos hacer clic sobre el botón adjuntar hay muchas cuentas que lo tiene en inglés attachment y seleccionamos el
tipo de documento, por ejemplo archivo.
Al hacer clic sobre la palabra archivo, inmediatamente me
llevará a otra caja de diálogo, que saldrá la palabra examinar, al
hacer clic sobre esta aparecerá la lista de archivos y documentos,
de donde debes seleccionar el adjunto deseado con el correo, para
finalizar debes hacer clic sobre aceptar si este es el único, si es más de uno, haz clic sobre aceptar y
adjuntar otro. Esta descripción se facilita observando la caja de diálogo en la página siguiente.
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• Asincrónico:_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
• Gratuito:_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
• Multifuncional:_____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Semana 11
Las fórmulas son las instrucciones para hacer los cálculos que son necesarios. Para ingresar una
fórmula, se procede de la misma manera que al ingresar los datos de la planilla, con la salvedad que las
fórmulas siempre van precedidas de un signo “=”. Es importante establecer cuáles son los operadores
aritméticos:
Fórmula
[email protected]
Dirección Internet
Las direcciones electrónicas generalmente se escriben en minúsculas y se omiten los acentos y
las “ñ”, ya que la mayoría de los programas que se ejecutan son en inglés y no reconocen estas letras
por no existir para este idioma, es decir no debes colocar ningún elemento extraño a la configuración
de la dirección, debe hacerse textualmente, ya que cualquier elemento diferente hará que este no sea
reconocido por el servidor donde se aloja la cuenta y sea rechazado (mail delivery).
Todo correo electrónico tiene características similares, aunque sus diversas funciones varían de
acuerdo a cada empresa, básicamente contienen carpetas donde se guarda información y permite administrar y ordenar tus correos:
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Las Fórmulas
Al igual que las direcciones de las páginas Web, el correo electrónico también tiene una estructura
con sus componentes. Está compuesta por el nombre del usuario (login) y su dirección Internet (nombre del host: subdominio + dominio). El login se separa de la dirección Internet por un símbolo utilizado
universalmente para tal efecto, llamado “arroba” @,
Nombre de usuario o login
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Operador Aritmético
Suma
(+)
Resta
(-)
Multiplicación
(*)
División
(/)
Veamos el siguiente ejemplo: supongamos que tienes tus notas del semestre en tres de las
materias que cursas y deseas saber cuál es tu promedio de notas en cada una de ellas:
Deberás hacer los siguientes pasos:
1. Hacer clic o activar la celda E3
2. Escribir lo siguiente =(B3+C3+D3)/3
3. Finalmente presionar enter o hacer clic fuera de la celda para que se realice la operación.
• Bandeja de entrada: probablemente sea la más importante. Aquí se almacenan directamente los
mensajes que recibimos.
• Bandeja de salida: en ella se almacenan los mensajes que ya hemos escrito, pero que todavía
no enviaremos hasta conectarnos con el servidor de correo.
• Elementos enviados: guarda por defecto una copia de todos los mensajes que enviamos (hasta
que decidamos borrarlos). Esto es muy útil para recordar qué, cuándo, cómo y a quién dije algo en un
mensaje. Muchas veces esta carpeta debe ponerse en uso haciendo clic en una casilla de activación
en el menú de opciones.
• Elementos eliminados: es una especie de papelera, donde se almacenan los mensajes que
eliminamos de otras carpetas. Mientras no vacíes la “papelera”, tendrás una copia de los correos por si
te arrepientes de haberlos borrado. Hay cuentas de correo que tienen un límite por días, por ejemplo te
avisan que cada cinco días será vaciada la papelera.
• Borrador: aquí se guardan provisionalmente los correos que no has terminado de escribir, o que
no quieras enviar todavía.
A continuación se te presentan dos bandejas de entradas, de dos cuentas de correos de empresas
distintas, la primera es de gmail y la segunda de hotmail.
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Esta operación te va a permitir conocer cuál es tu promedio en el
Realiza todo el ejemplo como semestre de la materia Castellano y ¿qué harás para calcular las demás
un ejercicio en tu computador, materias? pues es simple, no tendrás que escribir la fórmula de nuevo,
si quieres hazlo real con tus bastará con sombrear y copiar; el programa automáticamente adecuará los valores acorde con cada celda. Cuando la hoja de cálculo hace
propias notas.
operaciones se debe tomar en cuenta la jerarquía de las operaciones
que se desean aplicar, es decir, si en una función tiene más de un operador, la computadora siempre
ejecutara primero lo que vaya dentro del paréntesis, las funciones, las potencias y así sucesivamente.
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Ya obtuviste el primer promedio, para calcular el resto te bastará con copiar la fórmula. Sigue los
siguientes pasos:
1. Activa la celda donde se encuentra la fórmula, haciendo clic sobre ella.
3. Presiona el botón izquierdo del Mouse.
4. Finalmente arrastra este puntero hasta la última celda donde termina el listado de las materias,
que en nuestro ejemplo es la E5.
5. Al soltar el botón automáticamente la fórmula ha sido copiada y aplicada a los valores de cada
materia.
Trabajar con funciones
Las funciones son los elementos con los que se cuenta en una hoja de cálculo para realizar diversas
operaciones sobre los datos. Existen funciones diversas. Estas funciones ejecutan cálculos utilizando
valores específicos, denominados “argumentos”, pueden ser números, textos, valores lógicos como
“verdadero” o “falso”, rangos de celdas o referencias de celdas.
El argumento que se ingresa en la función, deberá generar un valor válido para ésta, de lo contrario
Excel dará un mensaje de “Error”. Por ejemplo, si está trabajando en una fórmula de fecha y se le
ingresa como argumento un texto, la fórmula no se podrá calcular y el programa dará un mensaje de
error. Los argumentos pueden ser constantes, fórmulas o inclusos otras funciones.
El orden lógico de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis de
apertura; los argumentos de la función van separados por punto y coma y finaliza con un paréntesis de
cierre. Veamos de forma gráfica esta descripción:
Nombre de la función
Símbolo igual (si la función
está al principio de la fórmula)
Barra de Fórmulas
Argumentos
= SUMA (A10;B5:B10;50;37)
Los paréntesis encierran los argumentos
Un punto y coma separa cada argumento
Esta barra proporciona información sobre la celda activa y sobre el contenido de esta celda. Es
aquí donde se introducen el texto/números/fórmulas y editas (corriges) las celdas. Esta barra se activa
y desactiva en el menú Ver. Solo tiene dos componentes:
Cuadro de Nombre:
Indica qué celda está activa, es decir, donde está posicionado el Mouse.
Espacio donde se escribe la fórmula o
datos a introducir en la celda que se encuentre activa.
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COMUNICACIÓN CON OTROS
USUARIOS A TRAVÉS DE INTERNET:
CORREO ELÉCTRONICO, CHAT,
FOROS Y LISTAS
Copiar Fórmulas a otras Celdas
2. Ubica el puntero del Mouse en la esquina inferior izquierda hasta que aparezca el puntero que
(recuerda que lo vimos en las semanas pasadas).
es una cruz negra
INFORMÁTICA II
La semana anterior comenzamos a dar los primeros pasos para conocer el uso de Internet y
se ha centrado su atención en la World Wide Web, revisando los conceptos mínimos. Esta semana
exploraremos una de las herramientas más poderosas de las Telecomunicaciones entre usuarios de la
Internet: Correo Electrónico.
Los conocimientos que requieres para usar el correo electrónico son simples, si es que no lo haz
hecho todavía. Sin embargo no todo siempre es maravilloso, hay que tener un mínimo de cuidados al
recibir y enviar correos. Al abrir una cuenta de correo se debe tener una frecuencia de revisión y depuración de este para mantenerlo al día, también debes tener especial cuidado al abrir correos desconocidos por los “gusanos” (virus), así como de los hackers de cuentas de correo. Igualmente debemos
pensar cuando enviamos indiscriminadamente cadenas o mensajes a todos nuestros conocidos, ya
que afectamos el tiempo que deben tener para abrir cada correo, independientemente de si lo necesitan o no. No pierdas de vista esta recomendación cuando comiences a usar el correo electrónico y si
ya eres un asiduo usuario, tómalo en cuenta la próxima vez que envíes información.
Veremos otras formas de comunicación aparte del correo electrónico, sus características, funcionalidad y cómo suscribirnos a una cuenta.
Conocimientos Previos
1. ¿Tienes una cuenta de correo electrónico? Si ___ No ___
a. Si es afirmativa tu respuesta escribe tu(s) dirección(es) de correo.
______________________________________________________________________________
b. Si es negativa escoje una página de correo electrónico gratuita, de no poder ser en tu Centro
Comunitario de Aprendizaje, accede a ella en un local próximo a tu casa o centro de trabajo y llena
el formulario con los datos para abrir una cuenta de correo. El asesor de cualquier ciber puede ser
de gran ayuda para esta actividad. Escribe la dirección que obtuviste:
______________________________________________________________________________
2. Indaga entre tus amigos (as) sus cuentas de correo electrónico y pídeles que te describan brevemente
su utilización, cuántas veces lo revisan a la semana y qué hicieron para aprender a usarlo.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
3. El Correo Electrónico posee ciertas características que se colocan a continuación, divide tu salón
en equipos por cada característica, elabora un concepto de dicha característica y comparte tus
conclusiones a todo el grupo.
• Electrónico:_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
• Instantáneo:______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Botón que permite introducir el tipo de fórmula que se necesita aplicar en ciertas celdas.
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1. Nombra por lo menos cuatro beneficios de las herramientas que Internet puede traer tanto para tu
vida personal como para tu futuro profesional.
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_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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Introducir Fórmulas
Al presionar
obtendrás una caja de diálogo como la que aparece a continuación:
Esta caja de diálogo tiene diversas partes, analicemos sus utilidades. Comencemos por buscar una
función, existen tres partes que integran esta área,
la primera y segunda donde se puede colocar una
breve descripción de la función y hacer clic en “ir”
para obtener la más parecida según la descripción.
La tercera y última tiene que ver con seleccionar la
categoría donde queremos buscar la función, categorías que observamos al hacer clic sobre el pin que
se encuentra a la derecha de la palabra categoría
y despliega un menú que nos muestra todas las
categorías agrupadas según fórmulas, todo esto lo
podemos visualizar en la caja de diálogo situada a
la izquierda.
2. Realiza el siguiente Rally digital, visitando las páginas web y respondiendo lo que se te pide:
a. En http://www.pasoapaso.com.ve, define que es paso a paso.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
b. http://www.feyalegria.org, en la sección quiénes somos, en historia encuentra ¿Dónde y cuándo
nació el Padre Jose María Vélaz?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
c. Utiliza el buscador google, para encontrar la fecha de nacimiento de tu cantante favorito; http:
//www.google.co.ve
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. ¿Cuál es el mensaje o idea principal que
captas en la siguiente caricatura?
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_______________________________
_______________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
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Al cambiar las categorías cambiarás el listado que aparece abajo, donde dice seleccionar una función. Esta es otra área de la caja de diálogo, compuesta por dos partes; la primera presenta una lista de
funciones que pertenecen a la categoría que se selecciona en el área superior; la segunda es una breve
descripción de la utilidad de la función que activa en ese momento, es decir, cada vez que se hace clic
sobre una función, la descripción cambiará, mostrando cuál es la utilidad.
Veamos el siguiente ejemplo: se ha seleccionado la categoría “matemáticas y trigonometría” y la
función “Raíz” como lo puedes ver abajo, sale la descripción de la operación que ejecuta la función.
La tercera área de la caja de diálogo
está compuesto por una frase de color
azul, las teclas aceptar y cancelar. Centremos nuestra atención en la del color azul,
que te será de una ayuda invalorable para
tu autoformación, ya que mediante ella
podrás ir a la ayuda que ofrece Microsoft
sobre cualquier función que elijas. Mira el
ejemplo de cómo se describe lo que es una
raíz, al tenerla activa y presionar esa frase,
aparecerá la siguiente ventana:
Actividades
Esta ventana te hace una descripción
breve, pero concisa de la aplicación de
esta fórmula. Describe su ejecución, su
sintaxis, establece los posibles errores e
ilustra su ejecución con ejemplos, también
tiene una sección que aparece en azul por
que es un enlace con otra ventana, la que
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te ampliará paso a paso cómo ejecutar la función. Puedes plantearte ir viendo las diferentes funciones y así
conocer sus utilidades para sacarle el máximo provecho
a tu hoja de cálculo y no limitarla a operaciones algebraicas simples. Pero eso dependerá de ti y tu interés por
abarcar cada vez más conocimientos para potenciarte
como profesional y usuario de este programa.
Argumentos de la Función
Pídele a tu facilitador (a) que se agrupen por
parejas en las computadoras y asígnense diferentes categorías de fórmulas y escojan por lo
menos tres funciones que son desconocidas,
describan la operatividad de la función y su
sintaxis para luego ser compartido en una
puesta en común por cada pareja.
Cada vez que se elije una función y se presiona el botón aceptar aparece
una caja de diálogo llamada “Argumentos de la función”, donde debes introducir
los datos que deseas procesar con dicha función, como puedes observar en el
gráfico siguiente:
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INFORMÁTICA II
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Ventajas percibidas en Internet
Definitivamente Internet es altamente aceptada por el 6,45% de los (as) venezolanos (as) que han
tenido la oportunidad de utilizarla. Una elevada proporción de los usuarios venezolanos califica a Internet
como muy importante para su vida cotidiana. Este hecho quizás es el que explique por qué a pesar del
deterioro económico de los últimos años, la cantidad de usuarios se ha mantenido creciendo, a costa de los
sitios públicos de navegación.
Las principales asociaciones espontáneas con la red, son todas favorables. La primera de ellas es
su elevada capacidad para establecer una comunicación con familiares y amigos (residan éstos fuera de
su ciudad, sea en el exterior o en el resto del país), seguida de la facilidad que brinda para mantenerse
actualizado y la variedad de información que ofrece.
De igual forma son múltiples las ventajas citadas por los usuarios, dentro de las más atractivas de
Internet se destacan la comodidad que brinda para conseguir información y realizar operaciones, la
diversidad de actividades que pueden hacerse a través de la misma (trabajo, estudios, compras) y la rapidez
para realizar las mismas.
Perfil psicográfico de los usuarios de Internet en Venezuela
, ésta ventana se minimiza permitiendo visualizar la hoja de Excel
Cuando hagas clic en el botón
donde trabajas y para seleccionar la celda o el rango de celdas donde deseas aplicar la función, se verá
de la siguiente manera:
una vez seleccionada la celda o el rango de celdas, haces clic nuevamente en
el botón con la flecha roja y te devuelve
al siguiente cuadro de diálogo donde
se calculó la raíz cuadrada, que era el
ejemplo que veníamos haciendo, como
lo puedes ver en la gráfica:
No sólo las características sociodemográficas son importantes a la hora de describir a los usuarios de
Internet. También su personalidad nos interesa, para lo cual debemos comenzar por destacar que los internautas venezolanos no son una suerte de “espécimen” diferente al resto de la población. Estamos hablando
de personas comunes y corrientes que poseen más similitudes que diferencias con el resto de la población.
Hemos encontrado algunos aspectos que diferencian a los usuarios del resto, dentro de los cuales
destaca la elevada exposición a los medios de comunicación, por lo que hemos tendido a describir al
usuario de Internet como un “ciudadano mediático”. Esta elevada exposición se manifiesta no sólo en el
número de horas, sino en los días y la mezcla de medios a la que está expuesto.
Este grupo se identifica con el segmento de los consumidores venezolanos que hemos denominado
“marcaholics” por darle gran importancia a las marcas comerciales. Dentro de sus valores destacan la
necesidad de ser el centro de atención y de formar parte de un grupo, por lo que el deseo de ser aceptado
conlleva a querer tener lo que el grupo quiere o tiene.
Igualmente, el internauta venezolano busca en sus amigos la honestidad y el compañerismo, los cuales
tienen mucho que ver con la vida en la web.
Fuente: www.tendenciasdigitales.com.ve/td/carac.htm
Actividades
1. ¿Qué utilidad podría tener Excel en tu comunidad?
¿Te sientes identificado con el término “marcaholics”? Justifica tu respuesta.
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• Troyanos de acceso remoto: troyanos que esperan instrucciones de una persona remota desde
Internet.
3. Gusanos: programas capaces de expandirse utilizando Internet y redes. Los gusanos de Internet
utilizan varias técnicas para que no se conozca su origen y los usuarios confíen en los mensajes de
correo electrónico infectados. Básicamente, los gusanos utilizan tres técnicas de este tipo:
a) Dirección de una empresa: conocida ponen como Remitente la dirección de una empresa conocida o de un servicio de Internet muy utilizado.
b) Direcciones falsas de correo: en muchas ocasiones los gusanos de Internet generan mensajes de correo electrónico cuyo remitente es generado aleatoriamente de una lista de posibles nombres
de usuario y dominio para que cuando quien recibe el mensaje infectado responda al mismo, no reciba
respuesta y se oculte así el verdadero origen del mensaje.
c) Dirección de una persona conocida: otra técnica que utilizan los virus para inspirar “confianza” en quienes reciben los mensajes infectados es que el Remitente sea una persona conocida por
la víctima. La manera más antigua, casi en desuso, era tomar la dirección de correo electrónico de la
persona infectada e incluirla como Remitente en todos los mensajes que se enviaban desde su equipo,
a los contactos de la libreta de direcciones del usuario cuyo ordenador estaba afectado por el gusano,
logrando que los usuarios creyeran que el mensaje era enviado por una persona que los conocía. Actualmente, esta técnica ha sido “mejorada” por los creadores de virus, logrando gran confusión entre
los usuarios, además de lograr que la persona verdaderamente infectada no pueda ser avisada. Ahora,
cuando una persona se infecta por uno de estos gusanos, el Remitente con que son generados los
mensajes de correo con el virus es variable y es tomado de la libreta de direcciones del ordenador que
tiene el virus.
Orígenes de las hojas de cálculo
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo “Budgeting Models
and System Simulation” de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de
programas, y de hecho intentaron patentar (en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en
1970.
La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática.
Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que “algo no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un algoritmo”. Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un
error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin
a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo
para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la “aplicación fundamental” que hizo
que el computador personal dejase de ser sólo un hobby de entusiastas del computador para convertirse
también una herramienta en los negocios.
Hojas de Cálculo en el mercado
Recomendaciones
• Cuando recibes un mensaje de correo electrónico con un archivo adjunto y ud. no lo ha solicitado,
desconfíe automáticamente de él, aunque provenga de una empresa conocida o de un amigo, familiar
o conocido. Las empresas no suelen enviar mensajes con archivos adjuntos para evitar problemas con
virus informáticos.
• Utilice un antivirus actualizado para chequear todos los mensajes con archivos adjuntos que reciba, aunque sus remitentes sean personas conocidas.
• Si recibe un mensaje de correo
electrónico de alguna persona conocida, notificándole que está infectado
por un virus, no se preocupe, en la
mayoría de los casos esto no es así.
• Calc, integrada en OpenOffice.org
• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• KSpread, de KOffice
Responde:
Si tu pudieras diseñar un software en computación ¿En qué te ayudaría el hecho que hoy en día existen
patentes de software?
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• Si no cuenta con un antivirus,
descargue uno y chequee su sistema con él; si tienes un antivirus en
tu computador, actualízalo y revisa si
está infectado por algún virus.
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