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REGLAMENTO DESAFÍO TREK SUBARU 2014
El desafío Trek Subaru 2014 es un evento ciclista de 3 distancias abierto a todo público a realizarse el domingo 23 de noviembre de 2014 a partir de las 8:30 hrs.
La participación se realiza sólo mediante un sistema de inscripción pagado online, según el siguiente detalle:
PRE VENTA:
350 PRIMEROS CUPOS INDEPENDIENTE DE LA DISTANCIA.
Desafío familiar (16 Km): $ 16.000 Desafío medio (24 Km): $ 20.000 Desafío completo (33 Km): $24.000 PRECIO NORMAL: Desafío familiar (16 Km): $ 20.000 Desafío medio (24 Km): $ 25.000 Desafío completo (33 Km): $ 30.000 1. INSCRIPCIONES 1.1. Las inscripciones deben realizarse de la siguiente manera: 1. Proceso de inscripción y pago: Automáticamente al realizar el proceso de inscripción, el sistema web genera un botón de pago a través de Pay Pall, Web Pay o Depósito. El ciclista deberá cancelar el valor de la inscripción correspondiente al tipo de desafío que realiza. Este botón de pago es individualizado para cada competidor. Este será el único medio de pago. No habrán pre inscripciones ni formularios de inscripción en las tiendas. 2. Retiro de Kit de Competencia: Una vez que el participante haya realizado el pago satisfactoriamente y haya recibido el correo de confirmación de pago, podrá ir a retirar el kit de competencia en los lugares, días y horarios a publicar en el sitio web del evento. La fecha y horarios sobre la entrega de implementos se comunicará en el sitio web del evento y vía email a todos los inscritos. NOTA: NO SE ENTREGARAN TRICOTAS NI NUMEROS DE COMPETENCIA EL DÍA DE LA CARRERA.
El KIT de competencia incluye una tricota, una caramagiola, los números de identificación y chip para todas las categorías.
IMPORTANTE
El participante debe retirar los implementos de competencia en forma personal con su cédula de identidad o pasaporte. En el caso de enviar a una persona para el retiro la persona que retira deberá llevar un poder simple y fotocopia de la cedula de identidad del titular de la inscripción. Los competidores deben asegurarse de portar los números entregados por la organización de la siguiente manera: Se entregará una placa número de identificación que se colocará en el frente de la bicicleta y un CHIP. El CHIP es entregado según la categoría inscrita por cada corredor. Los CHIP sólo medirán los tiempos asignados por categoría (Ej: El chip del Desafío Familiar sólo medirá la distancia obtenida hasta la meta del Desafío Familiar y no otra, aunque el corredor continúe). El número de identificación es personal e intransferible, cualquier uso incorrecto del número (usar la identificación de otro competidor o colocar el número en otro lugar de la bicicleta al establecido en las bases), autoriza a la organización a dejar fuera de competencia a él o los participantes involucrados de forma inmediata y sin derecho a reclamo. Solamente podrán competir aquellos ciclistas que hayan terminado satisfactoriamente las 3 etapas del proceso de inscripción. Es de exclusiva responsabilidad del participante enviar toda la información solicitada. Adicionalmente en el día de entrega del kit de competencia, se aceptará el pago correspondiente a la inscripción. Estos cupos estarán sujetos a disponibilidad.
NO SE ENTREGARAN KIT DE COMPETENCIA FUERA DEL HORARIO Y DIAS SEÑALADOS. SÓLO SE ENTREGAN KIT DE COMPETENCIA A QUIENES APAREZCAN EN LA LISTA FINAL DE PARTICIPANTES. 3. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD. 3.1. Modalidades Ciclismo de Ruta: Debe usarse obligatoriamente bicicleta de RUTA aro 28. Ciclismo de Montaña: La bicicleta debe ser de mountainbike y utilizar ruedas de aro 26, 27.5 o 29. Los neumáticos y horquilla a utilizar son libres. 3.2. Desafíos •
Desafío Completo Mall Sport, Avda. Las Condes hasta Farellones (33,00k) Partida a los 880 msnm y llegada a los 2.400 msnm. La duración máxima de la competencia será de 4 horas. •
Desafío Medio Yerba Loca Mall Sport, Avda. Las Condes hasta sector de Yerba Loca (24k) Partida a los 880 msnm y llegada a los 1.783 msnm. La duración máxima de la competencia será de 4 horas. •
Desafío Familiar Tiene una longitud de 16k y va desde el Mall Sport, Avda. Las Condes hasta Corral Quemado. Partida a los 880 msnm y llegada a los 1.345 msnm. La duración máxima de la competencia será de 3 horas. * Msnm: metros sobre el nivel del mar (altura). 3.3. Formato Carrera donde se clasifica por posiciones de llegada a la meta. En el caso del desafío familiar (16 km) y desafío Villa Paulina (24 km) se premiara a los 5 primeros hombres y mujeres de la categoría general, sin discriminar entre bicicletas de mountain bike o ruta. En el caso del desafío completo (33 km) se premiaran todas las categorías que se detallan a continuación en modalidad mountainbike y ruta. La carrera se realiza por caminos vehiculares de pavimento correspondientes a la ruta G-­‐21 que lleva al centro invernal de Farellones, Municipalidad de Lo Barnechea. • CATEGORIAS DESAFIO FAMILIAR (16 K)
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a) General Damas: Todas las edades, desde 14 años en adelante (sin diferenciación de modelo de bicicleta). .
b) General Varones: Todas las edades, desde los 14 años en adelante (sin diferenciación de modelo de bicicleta). • CATEGORIAS DESAFIO MEDIO (24 K)
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a) General Damas: Todas las edades, desde 14 años en adelante (sin diferenciación de modelo de bicicleta). .
b) General Varones: Todas las edades, desde los 14 años en adelante (sin diferenciación de modelo de bicicleta). • CATEGORIAS DESAFIO COMPLETO (33 K)
Elite Sub-­‐23 Hasta 22 años Categoría 29 años 23 a 29 años Categoría 39 años 30 a 39 años Categoría 49 años 40 a 49 años Categoría 59 años 50 a 59 años Categoría Senior 60 años y más *El ganador(a) general del Desafío se llevará el premio al mejor tiempo, independiente de su categoría. Esto se refiere al primer competidor que cruce la meta de los 33K.
o La elección de la categoría a participar es de exclusiva responsabilidad del participante al momento del envío y pago de la inscripción.
o Está estrictamente prohibido el cambio de categoría una vez efectuada la inscripción y pago de ésta.
o Tenga en consideración, al momento de completar el formulario, su categoría de acuerdo a su edad o condición física.
o Se considera la edad del participante al día de la competencia. o Es de exclusiva responsabilidad del competidor confirmar su categoría al momento de
realizar la inscripción y pago y, en segunda y última instancia, al momento de la entrega de su kit junto con la validación del CHIP.
3.4. Elementos obligatorios y recomendados
I) Se debe utilizar obligatoriamente una bicicleta en buen estado, usar el casco y opcionalmente portar un kit de reparaciones para la bicicleta, que incluya bombín, corta cadena, repuestos para pinchaduras.
II) Se recomienda portar un recipiente para el agua, sea esta mochila con hidratación o caramagiola.
III) Se debe portar (opcionalmente) la alimentación necesaria que el participante requiera para la ruta a recorrer.
IV) Se debe portar (opcionalmente) la ropa de abrigo necesaria que el participante requiera para la ruta a recorrer.
V) No se puede botar papeles ni plásticos, ni repuestos (cámaras de ruedas) en ninguna parte, salvo en los basureros que estarán dispuestos en los puntos de abastecimiento de la ruta.
VI) Por su seguridad el corredor contará con ambas calzadas de la carretera, aunque siempre deberá mantener la precaución tratándose de un evento de convocatoria masiva. El competidor que no respete la señalética, será automáticamente descalificado de la competencia.
VII) Trek, Subaru y Horta Producciones, no se hacen responsables del pago de ningún tipo de atención médica. Solo se hará responsable del traslado al centro asistencial más cercano y el seguro contratado le devolverá directamente a la persona afectada el valor de la prestación médica en que incurra, dentro del monto que no es rembolsado por la Isapre o Fonasa.
VIII) La cobertura por atención médica es hasta 30 UF por persona.
3.5. Marcación de la carretera
En la Ruta habrá señalética indicando los kilómetros que faltan para la siguiente meta. Queda prohibido a los corredores buscar atajos, cambiar o sacar las marcaciones, entregar indicaciones erróneas o confusas, tener una actitud antideportiva y/o desleal. Usted puede ser excluido de esta y otras futuras carreras si sostiene alguna de estas actitudes.
3.6. Características generales
Las competencias no se suspenden por lluvia ni nevazones ni condiciones climáticas adversas, salvo que la organización determine que esta puede ser perjudicial e insegura para la integridad de los corredores. Los corredores deben correr con la ropa que el clima y las condiciones lo requieran.
Será exclusiva responsabilidad del deportista acatar las recomendaciones entregadas por la organización.
El regreso de cada ciclista que participa de esta actividad es exclusiva responsabilidad del participante y se sugiere la máxima precaución al descender.
La ruta publicada fue previamente realizada por la organización, no habrá improvisaciones relacionadas al marcaje, ubicación de puntos de abastecimientos, distancias y ubicación de la o las metas para los diferentes desafíos de la carrera.
Cada competidor puede competir en un desafío solamente (una de las tres distancias). Usted es el único responsable de pasar por la meta para ser registrado y detenido su tiempo al llegar al lugar de meta. Los resultados de la carrera serán publicados para el desafío familiar, medio y completo el mismo día de la carrera como tiempos extraoficiales en la página web www.desafiotreksubaru.cl.
En caso que el número de identificación no corresponda al número entregado por la organización, su tiempo no tendrá validez y quedará excluido de las listas oficiales. Los tiempos serán revisados por el comité organizador para entregar los tiempos oficiales dos días después de la carrera.
El Desafío Trek Subaru es una carrera 100% personal y no debe ser asistido por terceras personas o personas ajenas a la organización. Tampoco podrá ser remolcado, tirado o ponerse tras un vehículo en marcha.
No habrá caravana de apoyo para ningún equipo participante ni participante individual. Si usted desea puede abandonar o retirarse de la carrera durante la misma dando aviso a los controles de ruta.
Para todos los casos el director de carrera podrá tomar estas acciones, una vez atendidos los reclamos y observados los hechos de cada caso en particular. Los reclamos se deben realizar a la organización vía e-­‐mail a [email protected], para esto habrá un plazo máximo de 5 días desde realizada la actividad, cada reclamo debe ser personalizado con el nombre, Rut, teléfono y mail de la persona que lo realice, no se atenderán reclamos no personalizados.
La inscripción a la competencia da derecho a participar de la carrera, a su no de competencia personalizado y asistencia en ruta según lo detallado en este reglamento. Una vez cancelada la inscripción los dineros no serán devueltos ni reembolsados ni traspasados a otra actividad, tampoco las inscripciones son transferibles, cedibles o vendibles, sino que personales e intransferibles.
La premiación se realizará el día domingo 23 de noviembre.
3.7. Abastecimiento
La organización tendrá a disposición de los corredores, puestos de abastecimiento que constan de: i) Agua potable ii) Isotónico iii) Frutas
v) Botiquín de primeros auxilios vi) Comunicaciones con la organización
Los puntos de abastecimiento salen detallados en el trazado de la competencia, www.desafiotreksubaru.cl.
La organización dispondrá de 2 ambulancias y 2 puntos de atención, la cual podrá dar primeros auxilios y trasladar a un corredor al hospital o clínica más cercana sin costo para él. La responsabilidad de la organización termina en ese punto, por lo que gastos asociados deben ser cubiertos por el seguro médico personal de cada persona.
3.8. Responsabilidad y descargos
Los participantes declaran conocer las bases que rige esta actividad deportiva y recreativa, aceptando y estando de acuerdo con este, solo con el hecho de enviar su inscripción. De esta forma, usted libera de toda responsabilidad a la organización por cualquier accidente que pudiera ocurrir.
Del mismo modo deberán declarar estar en condiciones aptas para participar en esta actividad deportiva. En el caso de los menores de 18 años de edad, deben ser inscritos por su apoderado o adulto responsable el que deberá concurrir junto a este el día del retiro del número de competencia y firmar la liberación de responsabilidad correspondiente.
La organización se reserva el derecho de utilizar cualquier tipo de medio audiovisual para la publicidad y difusión de la competencia.
NOTA: Los organizadores, productores, HORTA, SPARTA, INDUMOTORA, TREK y SUBARU, se reservan el derecho de modificar las presentes bases y condiciones de competencia sin previo aviso.
Anexo Equipos Desafío Trek Subaru
El Desafío Trek Subaru 2014, tendrá la modalidad de equipos para la distancia de 33K, divididos de la siguiente manera: Elite. Ruta. Mountain Bike. Los equipos deberán ser conformados por 4 ciclistas, hombres y/o mujeres de todas las edades, sin diferenciación de género. La categoría de equipos no impide que un corredor pueda ganar su categoría en la cual se inscribió de manera individual en los 33K, son categorías independientes. Sin embargo un corredor Elite deberá estar inscrito de manera individual y por equipos en la misma. Al momento de inscribirse el primer corredor que desee conformar un equipo, deberá colocar un nombre al equipo, así mismo el resto de los 3 corredores. Si se detecta por sistema de la organización que hay más de 4 ciclistas asociados a un equipo, podrán ser automáticamente descalificados de ésta categoría, si es que no aclaran sus situación al momento de retirar el kit de competencia. Los chips de cada ciclista del equipo irán asociados el nombre de su equipo.