1. Educación

Man
nual d
del Pro
ofesorr Univerrsidad
d San FFranciisco d
de Quiito USSFQ Actualizado a
a septiembrre 2014 UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ MANUAL DEL PROFESOR MISIÓN: La USFQ forma, educa, investiga y sirve a la comunidad dentro de la filosofía de las Artes Liberales, integrando a todos los sectores de la sociedad. VISIÓN: La USFQ será una universidad modelo de educación en Artes Liberales, emprendimiento, desarrollo científico, tecnológico y cultural para América Latina, reconocida por la calidad y liderazgo de sus graduados. LAS ARTES LIBERALES: Es una filosofía educativa en la que todas las disciplinas del saber tienen igual importancia y que busca formar individuos libres, conscientes de su entorno, emprendedores, seguros de sí mismos, creativos y sin condicionamientos. Q
ASPECTOS GENERALES DE LA DOCENCIA 1. COMPETENCIA ACADÉMICA El profesor debe mantener un alto nivel de competencia académica, es decir, de conocimientos actualizados, destrezas y habilidades pedagógicas. Asimismo, debe tener actitudes que fomenten el aprendizaje y la investigación y, en especial, la armonía entre todos los miembros de la comunidad dentro del espíritu de las Artes Liberales y del Código de Honor de la USFQ. Además, el profesor debe contribuir a la formación integral del estudiante más allá de los conocimientos específicos de su área. Su actitud debe reflejar y transmitir cualidades de liderazgo, emprendimiento, pensamiento crítico, creatividad y libertad en un marco libre de condicionamientos. 2. INVESTIGACIÓN La USFQ considera de primordial importancia que sus profesores realicen investigación u otras actividades creativas. Por ello, la universidad fomenta la participación de sus profesores y alumnos en proyectos de investigación a través de varios mecanismos. Estas actividades deben fomentar el proceso de aprendizaje así como la vinculación con la comunidad. En toda actividad de investigación se deben respetar los códigos de ética y las normativas pertinentes contenidas en el Manual de Investigación de la USFQ. 3. HABILIDADES PEDAGÓGICAS El profesor debe desarrollar las habilidades y competencias pedagógicas para facilitar de manera eficiente el aprendizaje dentro y fuera del aula. Ante todo, el profesor debe:  ser un excelente comunicador, expresarse de manera clara, saber escuchar y dar la retroalimentación apropiada,  definir los objetivos del curso y comunicarlos de manera oportuna a sus alumnos,  seleccionar metodologías y estrategias adecuadas para alcanzar los objetivos planteados tomando en cuenta que la tecnología es un medio de apoyo y no el único recurso docente, ‐utilizar un sistema de evaluación justo que evidencie que los estudiantes hayan alcanzado los objetivos. El syllabus es el documento en el que se detallan todos los parámetros y políticas del curso y a la vez establece un compromiso formal entre el profesor y sus alumnos. 4. INTERACCIÓN CON LOS ESTUDIANTES La filosofía educativa de la USFQ fomenta la confianza y la apertura en la interacción entre profesores y estudiantes, dentro de un ambiente de informalidad en el trato y manteniendo el respeto mutuo en el que prevalecen parámetros profesionales. El profesor debe actuar con justicia y equidad respetando la dignidad de los estudiantes, evitando comportamientos que atenten contra su integridad y decoro. No debe abusar de su poder ni mantener cualquier tipo de relación que genere un conflicto de intereses con sus estudiantes. Asimismo, no debe permitir ningún tipo de discriminación por motivos étnicos, de género, religiosos, políticos, sociales, etc. 5. EVALUACIÓN DE PROFESORES Y ESTUDIANTES La evaluación es un proceso de retroalimentación mutuo y continuo entre profesor y estudiante. Todo curso de la USFQ, así como su profesor, será evaluado por los estudiantes. El profesor participará también en mecanismos institucionales de evaluación. Dentro de cada colegio, se podrán establecer otros mecanismos de evaluación del profesor para que, conjuntamente con la evaluación del estudiante, se retroalimente al profesor para su continuo mejoramiento. 3
Q
De la misma manera, los profesores deberán evaluar el desempeño individual de cada estudiante que culmina en una nota final o global. Este proceso debe ser constante, de manera que el alumno tenga información continua de su rendimiento a lo largo del curso. Ningún mecanismo de evaluación tendrá, por sí solo, un peso mayor al 25% de la nota final. El estudiante podrá apelar de manera fundamentada sus calificaciones siguiendo los procedimientos establecidos. Todos los resultados de los procesos de evaluación se manejarán de manera confidencial. 6. CONFIDENCIALIDAD Se espera que los miembros de la comunidad manejen toda información sensible relacionada con la institución, estudiantes y otros miembros de la comunidad de manera confidencial. 7. RESPETO A COLEGAS Y ESTUDIANTES Los profesores deben respetar la dignidad y la honra de estudiantes, colegas y funcionarios, y buscar las formas de colaboración y ayuda que permitan mejorar los procedimientos y la enseñanza, de modo que se logre el desarrollo integral de toda la comunidad universitaria. Asuntos controversiales deben ser tratados abiertamente, de una manera honesta, positiva, sin fomentar mitos ni sectarismos y manteniendo siempre un ambiente de respeto. 8. DISCREPANCIAS Las discrepancias o conflictos entre miembros de la comunidad universitaria se someterán a los procedimientos establecidos en el Código de Convivencia de la USFQ, según el caso. 9. COMPROMISO INSTITUCIONAL Para el cumplimiento de la misión y visión de la USFQ, el profesor debe conocer y respetar la estructura administrativa, operacional, física y académica de la USFQ, así como las políticas, los reglamentos, las metas educativas, y estándares de excelencia de la institución. El Manual del Estudiante de la USFQ es el documento referencial que contiene la filosofía, los programas académicos y las normas de la institución. 10. VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD La USFQ es una institución que, además de su misión fundamental de transmitir conocimiento e investigar, reconoce la importancia de responder a las necesidades del medio en donde se encuentra. Todo profesor es libre de mantener proyectos académicos o no académicos con públicos externos. Para esto, la USFQ ha establecido una serie de mecanismos o instancias con los cuales se benefician tanto la Institución como la comunidad: Colegio Mayor de Educación Continua, Fundación Cicerón, Instituto IDEA, entre otros. 11. CÓDIGO DE HONOR Los profesores son parte de la comunidad universitaria y, por lo tanto, están sujetos al Código de Honor. Todas las normas relacionadas al Código de Honor, ética del aprendizaje, de la investigación y del comportamiento, responsabilidades y obligaciones de los profesores e investigadores, así como los procedimientos correpondientes se encuentran en el Código de Convivencia de la USFQ. Es un deber conocerlas y respetarlas. Si un estudiante comete una falta de cualquier índole el profesor debe hacer la denuncia en el Decanato de Estudiantes. 4
Q
REGLAS ESPECIALES 1. CARGA DE LOS PROFESORES USFQ A continuación se presentan todos los detalles de la política de carga que se aplica a todos los profesores a tiempo completo contratados por la USFQ. Este desglose permite tener una visión de una carga académica objetiva, fomentar la investigación y cumple con los requisitos de los órganos de acreditación y evaluación. Esta política no se aplica a profesores por cursos, instructores o ayudantes. La carga de los profesores de la USFQ incluye actividades de docencia, investigación y gestión académica. En la evaluación de actividades de docencia, para los cálculos de carga solo se usará la información de cursos asignados al profesor que se encuentren registrados en el sistema Banner. Los talleres de titulación (código T) también deberán ser registrados en este sistema. La información de cursos que no se encuentre registrada en el sistema Banner no se reconocerá como parte de la carga. En la evaluación de actividades de investigación y gestión académica solamente la información registrada en las bases de datos de Investigación, Capacitación y Vinculación será usada para los cálculos de carga. La carga de todos los profesores se calcula sobre una jornada laboral de 8 horas diarias (40 horas semanales) a lo largo de los 2 semestres regulares y el período de verano de un año académico. De acuerdo con su planificación anual de actividades, un profesor puede declararse cada año académico como profesor docente o profesor docente‐investigador de acuerdo con los parámetros que se especifican a continuación. Esta declaración la hace el profesor en su autoevaluación al finalizar el año académico anterior. Esta declaración será revisada y validada por el coordinador de la carrera a la que pertenece el profesor. a. Profesor Docente‐Investigador: Su carga incluye el desarrollo de actividades de docencia, investigación y gestión administrativa, siendo la docencia y la investigación las de mayor representatividad. Como parte de su carga regular, el profesor docente‐investigador tiene asignado tiempo para iniciar actividades básicas de investigación. Cuando el profesor necesite más tiempo para hacer investigación puede solicitar una reducción en su carga de docencia (ver Políticas Específicas). Esta reducción debe permitirle al profesor obtener resultados de investigación y creatividad mayores a los que podría generar bajo su carga regular. En la evaluación anual del profesor, esta reducción de carga será evaluada para su renovación versus los resultados de investigación obtenidos. b. Profesor Docente: Su carga se enfoca enteramente en el desarrollo de actividades de docencia y gestión administrativa. Debido a que no desarrolla actividades de investigación, deberá invertir el tiempo equivalente para ofrecer un fuerte apoyo a la comunidad universitaria en calidad de tutor de estudiantes de primer año, en el desarrollo de talleres de titulación, en la dirección de trabajos de titulación de gestión, y en actividades de gestión académica (que incluye, entre otros, a cargos administrativos de apoyo académico, de procesos de acreditación y de vinculación con la comunidad). 5
Q
1.1
Carga PROFESOR DOCENTE‐INVESTIGADOR tiempo completo: (8 horas diarias, 40 horas semanales, 2 semestres regulares + 1 verano): 







CURSOS: Máximo 12 horas de clase/semana en cada semestre regular y 6 horas de clase/semana en verano. Podrá solicitar reducción de carga (de hasta 6 horas de clase/semana en cada semestre regular y verano, ver Políticas Específicas). REVISIÓN, CALIFICACIÓN Y ATENCIÓN A ESTUDIANTES: 1,5 hora por cada hora‐clase (18 horas/semana en cada semestre regular + 9 horas/semana en verano). TUTORÍAS: Tutoría de hasta 10 estudiantes de 1er año en cada semestre regular. CAPACITACIÓN: 48 horas anuales. TRABAJOS DE TITULACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CREATIVIDAD: Dirección a 3 estudiantes de pregrado que estén desarrollando su trabajo de titulación en cada semestre/verano. INVESTIGACIÓN: Como parte de su carga regular, el profesor Docente‐Investigador tiene 252 horas anuales para investigación. Si requiere tiempo adicional para investigar puede solicitar una reducción en su carga de docencia e invertir mayor tiempo en sus proyectos de investigación (ver Políticas Específicas). VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD: 30 horas anuales. GESTIÓN ACADÉMICA: De acuerdo con la planificación y asignación de actividades de su colegio académico. 1.2







CURSOS: 12 horas de clase/semana en cada semestre regular y 6 horas de clase/semana en verano. REVISIÓN, CALIFICACIÓN Y ATENCIÓN A ESTUDIANTES: 1,5 hora por cada hora‐clase (18 horas/semana en cada semestre regular + 9 horas/semana en verano). TUTORÍAS: Tutoría de hasta 24 estudiantes de 1er. año por semestre regular. CAPACITACIÓN: 48 horas anuales. TRABAJOS DE TITULACIÓN DE GESTIÓN: Dirección a 8 estudiantes de pregrado que estén desarrollando su trabajo de titulación en cada semestre/verano; o de un taller de titulación (clase grupal) en cada semestre/verano. VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD: 57 horas anuales. GESTIÓN ACADÉMICA: De acuerdo con la planificación y asignación de actividades de su colegio académico, que podrían incluir, entre otros, procesos administrativos, de acreditación, promoción, desarrollo de proyectos académicos y vinculación con la comunidad. Durante la sesión de verano dedicará al menos 14 horas semanales a estos procesos. 1.3
1.3.1


Carga PROFESOR DOCENTE tiempo completo (8 horas diarias, 40 horas semanales, 2 semestres regulares + 1 verano): Políticas específicas para carga de Profesores USFQ Sobre los cursos Las horas de clase se organizarán en el año académico usualmente con 4+4+1 cursos (semestres+verano). Sin embargo, en las carreras donde no se abran de manera frecuente cursos de verano, los profesores podrán reasignar su tiempo: dictar 5 cursos en uno de los semestres y completar sus actividades de vinculación, capacitación y apoyo administrativo en el verano. Estas horas de clase corresponden a cursos de teoría, sea de pregrado o posgrado. Las horas de clase de cursos de pregrado y posgrado son equivalentes. Las horas de clase en cualquier modalidad son 6
Q















equivalentes (presencial diurna, presencial vespertina, o en línea). Si un profesor docente no llega a cumplir con al menos el 60% de sus labores de trabajos de titulación o de gestión administrativa en un semestre, deberá compensar ese tiempo de su carga dictando un curso adicional de 3 horas de clase por semana en un semestre regular o de 6 horas por semana en el verano. Solo cuentan para la carga del profesor los cursos ingresados correctamente en el sistema Banner. De acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico RRA, un profesor puede dictar máximo 3 cursos diferentes (con distintos códigos) en un mismo semestre. No hay límite a la cantidad de paralelos de un mismo curso (con igual código). Todo profesor debe dictar al menos 2 cursos por año académico de nivel 0100 o 0200. Los cursos deben estar distribuidos desde el día lunes al día viernes, sin concentración exclusiva en los días martes y jueves. Los cursos deben estar distribuidos a lo largo del día, sin concentración exclusiva en la mañana. Los cursos con más de 8 estudiantes se consideran cursos regulares y la hora de clase equivale a una hora en la carga del profesor. En los cursos que tengan 50 o más estudiantes, el profesor podrá pedir un asistente de cátedra por cada 50 estudiantes. En los cursos con una cantidad entre 4 y 7 estudiantes, cada 3 horas de clase equivalen a 1,5 hora en la carga del profesor. Esta política no aplica para carreras donde anualmente ingresen en promedio 15 o menos estudiantes. En los cursos con menos de 4 estudiantes, cada 3 horas equivalente a 0,5 hora en la carga del profesor (no se aplica a talleres de titulación con código T, ver más abajo). Se debe minimizar la apertura de cursos con 7 o menos estudiantes, que serán autorizados a abrirse por el Vicerrectorado/Decanato Académico solo en casos excepcionales para estudiantes con necesidades urgentes de graduación y previa solicitud del coordinador del área (quien deberá planificar con su respectivo decano). Una vez aprobado, el coordinador correspondiente deberá notificar la apertura de ete curso a la oficina de Recursos Humanos USFQ. Estos trámites deben ser notificados por el coordinador durante el primer mes de clases del período, caso contrario Recursos Humanos no reconocerá el curso dentro de la carga del profesor. Para un profesor a tiempo completo, una hora‐contacto de clase de laboratorio, ejercicios o prácticas de pregrado o posgrado equivale a 0,5 hora‐contacto de clase de teoría. Si el profesor debe participar en actividades de su clase que están fuera del horario de clases (como salidas de campo, visitas guiadas, participación en concursos académicos), que toman al menos 4 días seguidos (4 días + 3 noches) y que son obligatorias para cumplir con el curso, estas actividades deberán ser creadas en Banner como un curso co‐requisito del curso de teoría, con el mismo código excepto que bajo la categoría de "ejercicios" y con cero créditos para el estudiante. Sin embargo, se usará la siguiente equivalencia para colocar el horario del curso en Banner (entre semana de las 6h00 a las 7h00 o por la noche para evitar cruces de horario) para que sea reconocida dentro de la carga del profesor: o Actividad de 12 a 15 días seguidos deberá crearse como un curso de 3 horas‐contacto por semana en semestres regulares o de 6 horas‐contacto por semana en verano. o Actividad de 8 a 11 días seguidos deberá crearse como un curso de 2 horas‐contacto por semana en semestres regulares o de 4 horas‐contacto por semana en verano. o Actividad de 4 a 7 días seguidos deberá crearse como un curso de 1 hora‐contacto por semana en semestres regulares o de 2 horas‐contacto por semana en verano. Si dos o más profesores dictan de manera compartida un curso (co‐teaching), el cálculo de la carga para cada uno estará de acuerdo con el porcentaje de participación y responsabilidad que tengan, que deberá ser registrado en Banner. Los cursos adicionales a esta carga se pagarán aparte. El cálculo final y pago de cursos adicionales se 7
Q

hará al cierre del año académico. La cantidad máxima de cursos adicionales que se pagan aparte será de 6 cursos (de 3 horas‐contacto por semana) por año académico completo (2 semestres + verano), en cualquier modalidad (presencial diurna, presencial vespertina, o en línea). Si el profesor no cubre su carga completa de cursos en un año académico, deberá compensarla el año académico inmediato siguiente. 1.3.2









Los Profesores Docentes deben dirigir al menos 8 trabajos de titulación de estudiantes pregrado en cada semestre/verano. Estos trabajos de titulación podrán tener un fuerte componente de gestión, mas no incluir un componente significativo de investigación (i.e., proyectos integradores, ensayos académicos, etnografías, sistematizaciones de experiencias, análisis de casos, estudios comparados, propuestas metodológicas o tecnológicas, productos o presentaciones artísticas, modelos de negocios, emprendimientos, entre otros similares). En las carreras donde la preparación de los trabajos de titulación se realiza de manera individual con cada estudiante a lo largo de 3 cursos (2 semestres + verano = año académico completo), el profesor docente deberá completar un mínimo de 9 estudiantes de pregrado registrados en curso de tesis (código T) en Banner durante cada año académico (3 registrados en cada semestre y 3 en verano). En las carreras donde la preparación de los trabajos de titulación se realiza de manera individual con cada estudiante a lo largo de 2 cursos (2 semestres o verano), el profesor docente deberá completar un mínimo de 6 estudiantes de pregrado registrados en curso de tesis (código T) en Banner durante cada año académico (3 registrados en cada semestre o verano). Cuando, dependiendo de los requisitos de la carrera, los trabajos de titulación no se supervisen de manera individual con cada estudiante sino que se producen en talleres de titulación (código T) donde se coordinan las actividades de varios estudiantes (a manera de un curso), el profesor docente deberá dictar al menos un taller de titulación en cada semestre/verano. Cuando, dependiendo de los requisitos de la carrera, los estudiantes tengan tanto talleres de titulación (en clases grupales) como trabajos de titulación (de manera individual), el profesor docente podría cumplir su carga a través de la combinación de un taller en un período, junto con 3 estudiantes registrados en otro período (o combinaciones equivalentes), hasta completar el ciclo del trabajo de titulación (sea en 3 o 2 cursos). La dirección de una tesis de posgrado equivale a 1,5 tesis de pregrado. El profesor docente‐investigador tendrá, como parte de su carga, 120 horas en cada semestre y 36 horas en verano (4 horas por semana en cada período) para reunirse y planificar el trabajo necesario con sus estudiantes de titulación o para desarrollar sus cursos. Los trabajos de titulación adicionales a esta carga se pagarán aparte (tanto en trabajos de titulación individuales como en talleres de titulación). El cálculo final y pago por trabajos de titulación adicionales se hará al cierre del año académico. Solo se aceptarán para este cálculo, los estudiantes de tesis o talleres de titulación registrados en Banner con el código T y asignados específicamente al profesor responsable de la dirección del trabajo o del taller. Si el profesor no cubre su carga completa de trabajos de titulación en un año académico, deberá compensarla el año académico inmediato siguiente. 1.3.3

Sobre los trabajos de titulación de gestión Sobre los trabajos de titulación de investigación Como parte de sus actividades de investigación, los Profesores Docentes‐Investigadores deben dirigir 3 trabajos de titulación de estudiantes pregrado por semestre/verano que tengan un fuerte componente de investigación, incluyendo: tesis o proyectos de investigación, dispositivos tecnológicos, trabajos experimentales, o similares. 8
Q








En las carreras en las que la preparación de la tesis/trabajo de titulación se realiza en 3 cursos (2 semestres + verano = año académico completo), el profesor docente‐investigador deberá completar un mínimo de 9 estudiantes de pregrado registrados en curso de tesis (código T) en Banner durante cada año académico (3 registrados en cada semestre y 3 en verano). En las carreras en las que la preparación de la tesis/trabajo de titulación se realiza a lo largo de 2 cursos (2 semestres o verano), el profesor docente‐investigador deberá completar mínimo 6 estudiantes de pregrado registrados en curso de tesis (código T) en Banner durante cada año académico (3 registrados en cada semestre o verano). Cuando, dependiendo de los requisitos de la carrera, los trabajos de titulación no se supervisen de manera individual con cada estudiante sino que se producen en talleres de titulación (código T) donde se coordinan las actividades de varios estudiantes (a manera de un curso), el profesor docente‐investigador podría dictar un taller de titulación en cada semestre/verano. Cuando, dependiendo de los requisitos de la carrera, los estudiantes tengan tanto talleres de titulación (en clases grupales) como trabajos de titulación (de manera individual), el profesor docente‐investigador podría cumplir su carga a través de la combinación de un taller en un período, junto con 3 estudiantes registrados en otro período, hasta completar el ciclo del trabajo de titulación (sea en 3 o 2 cursos). La dirección de una tesis de posgrado equivale a 1,5 tesis de pregrado. El profesor docente‐investigador tendrá, como parte de su carga, 90 horas en cada semestre y 27 horas en verano (3 horas por semana en cada período) para reunirse y planificar el trabajo necesario con sus estudiantes tesistas. Las tesis o trabajos de titulación adicionales a esta carga se pagarán aparte. El cálculo final y pago de tesis adicionales se hará al cierre del año académico. Solo se aceptarán para este cálculo, los estudiantes de tesis registrados en curso de tesis (código T) en Banner y asignados específicamente al profesor director de tesis. Si el profesor no cubre su carga completa de tesis en un año académico, deberá compensarla el año académico inmediato siguiente. 1.3.4


Para atender sus responsabilidad de revisión, calificación y atención a estudiantes, todo profesor dedicará 1,5 hora por cada hora de clase en cursos de pregrado (equivalente a 18 horas por semana en cada semestre regular + 9 horas por semana en verano). Es obligación de todo profesor, como parte de sus responsabilidades contempladas en su carga de trabajo, mantenerse activo en sus áreas de docencia y actualizar de manera constante sus cursos. 1.3.5



Sobre la revisión, calificación y atención a estudiantes Sobre las tutorías El profesor tutor debe dedicar a cada estudiante al menos tres reuniones de tutoría regular por semestre (óptimamente entre 15 y 45 minutos) y de ser necesario, puede tener reuniones adicionales. Las actividades de tutorías incluyen la orientación y registro en el primer día de clases, mantener un mínimo dos reuniones subsiguientes y el registro de las reuniones en el sistema de tutorías. En los casos en que los estudiantes no se presenten a las reuniones (luego de al menos 3 intentos de contacto por parte del profesor tutor), el profesor deberá revisar en Banner el estado del estudiante (sus clases y notas de medio semestre, o si se ha retirado) e ingresar sus conclusiones en el registro de reuniones del sistema de tutorías y notificarlo al coordinador de la carrera. La principal función de estas tutorías es funcionar como un sistema de guía para los estudiantes nuevos en su transición a la vida universitaria. Por lo tanto, si bien es óptimo que los tutores sean de 9
Q



la misma carrera de los estudiantes, también es adecuado asignar como tutores a profesores en carreras diferentes a los estudiantes, esto en especial en los colegios con gran número de estudiantes concentrados en pocas carreras. No se incluyen las tutorías de estudiantes condicionados. Solo cuentan para la carga del profesor las tutorías ingresadas en el sistema de tutorías del Decanato de Estudiantes. Si el profesor no cubre su carga completa de tutorías a estudiantes en un semestre académico (incluyendo las reuniones y conclusiones en el sistema de tutorías), deberá compensarla el semestre académico inmediato siguiente. 1.3.6





Sobre la capacitación Todo profesor de la USFQ debe cumplir al menos 48 horas de capacitación al año, para lo que dispondrá de 15 horas en los dos semestres regulares y 33 horas en el verano. Se deben incluir un mínimo de 16 horas de cursos académicos, 16 horas de cursos de pedagogía y 16 horas a libre elección. Solo cuentan para la carga del profesor las capacitaciones ingresadas correctamente en el sistema de capacitaciones. El cumplimiento de la carga completa de capacitación es importante para el cumplimiento de los requisitos del escalafón. El profesor debe mantener siempre actualizada la información de las capacitaciones a las que ha asistido en la base de datos correspondiente. 1.3.7






Sobre la carga de investigación Los profesores docentes‐investigadores tienen hasta 252 horas como parte de su carga regular anual, el cual será usado como un tiempo "semilla" para generar actividades de investigación y creatividad. La mayor parte de esas horas (162 horas) estarán disponibles en verano. Los profesores docentes‐investigadores pueden solicitar una reducción en su carga de docencia y de esa manera aumentar la cantidad de tiempo que tienen disponible para el desarrollo de sus actividades de investigación y creatividad. Esta reducción debe permitir al profesor producir actividades de investigación y creatividad mayores a las que puede generar en el tiempo "semilla" que tiene disponibles como parte de su carga regular. La reducción se autorizará de manera anticipada a través de un compromiso de productividad y con la aprobación del coordinador de la carrera, el decano del colegio y el decano de investigación. La reducción de carga puede ser de hasta máximo 6 horas de clase por semana (junto con sus respectivas horas de revisión, calificación y atención) en cada semestre o verano. Estas reducciones podrán llegar a un máximo anual de 5 cursos de 3 horas‐contacto/semana. El compromiso de productividad se basará en propuestas planteadas de manera anticipada por el profesor, cuyo cumplimiento será evaluado al finalizar el año académico. La reducción no es perpetua, pero podrá ser renovada con la evaluación exitosa del cumplimiento de las propuestas de productividad. Los siguientes criterios se usarán para calcular la reducción de carga: redacción y presentación de propuestas, administración de proyectos de investigación, desarrollo de actividades de investigación, dirección de institutos de investigación, transferencia de conocimientos a otros profesores, estudiantes, pasantes y voluntarios USFQ, escritura y preparación de manuscritos para ser sometidos a revistas indexadas o de libros académicos, preparación de presentaciones y exhibiciones para eventos nacionales e internacionales. Las publicaciones en revistas indexadas, libros académicos y otras publicaciones académicas serán 10
Q


valoradas para los procesos de evaluación de cada profesor. La USFQ entregará reconocimientos anuales específicos a los autores de las publicaciones. Los proyectos de consultoría o actividades donde el profesor reciba un pago adicional no podrán ser parte de la carga de investigación ni ser usados para la reducción de carga. Si al final del año, la evaluación indica que el profesor no cumplió con los resultados comprometidos, la reducción no será renovada y el profesor deberá compensar los cursos que fueron reducidos, de manera proporcional (según el nivel de incumplimiento), el año inmediato siguiente. 1.3.8











Sobre la carga de gestión académica Dentro de la carga de gestión académica se incluyen variadas actividades que se desarrollarán según la planificación y asignación de su colegio académico. Estas actividades pueden incluir, entre otros: procesos administrativos, de acreditación, promoción, desarrollo de proyectos académicos, vinculación con la comunidad. Dentro de vinculación con la comunidad se contará todas las actividades de planificación y preparación, apoyo logístico y desarrollo académico de los proyectos de vinculación. Solo cuentan para la carga de vinculación los proyectos ingresados en el sistema de Vinculación donde el profesor se encuentre registrado como líder o participante. Dentro de gestión académica se contará la colaboración en los procesos de acreditación, las reuniones de facultad de los colegios, el apoyo en comités de áreas académicas, colegios y de la universidad en general, la colaboración con la oficina de Admisiones en actividades de promoción, la participación en casas abiertas, la organización de eventos universitarios y cualquier otra actividades institucional requerida por la USFQ. Como parte de su carga de gestión académica, los profesores docentes se dedicarán con particular énfasis y tiempo a colaborar con los procesos de acreditación y evaluación. Algunas actividades de apoyo administrativo, como la participación en reuniones de facultad, contarán también como actividades de capacitación debido a su componente de transferencia de conocimientos y formación profesional. El profesor que coordine un área académica que no ofrece un título de pregrado o posgrado, que dirija un instituto de investigación acreditado, o que sea editor (general o responsable) de una revista indexada de la USFQ recibirá una reducción anual en su carga de docencia equivalente a un curso de 3 horas‐contacto por semana (h‐c/s). Sin embargo, cuando el profesor coordine un área académica que a pesar de no ofrecer un título, sí ofrezca cursos que atiendan a por lo menos 600 estudiantes por semestre, el profesor recibirá una reducción anual en su carga de dos cursos (cada uno de 3 h‐c/s). El profesor que coordine una carrera o programa titulado recibirá una reducción anual en su carga de dos cursos (cada uno de 3 h‐c/s). El profesor que sea Vice‐Decano de un colegio académico o escuela recibirá una reducción anual en su carga de tres cursos (cada uno de 3 h‐c/s). El profesor que sea Decano de un colegio académico o escuela recibirá una reducción anual en su carga de cuatro cursos (cada uno de 3 h‐c/s). La combinación anual máxima de reducciones para cualquier profesor, sumando las reducciones por investigación y por gestión académica, podrá ser de 6 cursos de 3 horas‐contacto/semana (es decir que bajo este nivel máximo de reducciones, el profesor deberá dictar al menos 3 cursos de 3 horas‐
contacto/semana al año). 2. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES GENERALES DE LOS DOCENTES 11
Q
2.1
Responsabilidades de los docentes Son responsabilidades del personal docente de la USFQ, las siguientes: a. Mantener un alto nivel de competencia académica, es decir, de conocimientos actualizados, destrezas y habilidades pedagógicas para cumplir su actividad académica y de investigación con responsabilidad y calidad; b. Desarrollar las habilidades y competencias pedagógicas para facilitar de manera eficiente el aprendizaje dentro y fuera del aula contribuyendo a la formación integral del estudiante bajo la Filosofía de las Artes Liberales. Ante todo, el profesor debe: i. ser excelente comunicador, expresarse de manera clara, saber escuchar y dar la retroalimentación apropiada a sus estudiantes, ii. definir los objetivos del curso y comunicarlos de manera oportuna a sus alumnos, iii. seleccionar metodologías y estrategias adecuadas para alcanzar los objetivos planteados tomando en cuenta que la tecnología es un medio de apoyo y no el único recurso docente, y iv. utilizar un sistema de evaluación justo que evidencie que los estudiantes hayan alcanzado los objetivos de aprendizaje. c. Impartir su cátedra en un marco libre de condicionamientos y actuar con justicia y equidad respetando la dignidad, la libertad de pensamiento, opinión, religión, cultura e identidad de género de los integrantes de la comunidad universitaria. d. Fomentar la confianza y la apertura en la interacción con los estudiantes y con los demás miembros de la comunidad universitaria, manteniendo el respeto mutuo, evitando comportamientos que atenten contra la integridad y el decoro, sin abusar de su poder y evitando mantener cualquier tipo de relación que genere un conflicto de intereses con sus estudiantes. El incumplimiento de estas responsabilidades puede tener consecuencias negativas en la evaluación del desempeño del personal docente. 2.2
Obligaciones de índole académica y administrativa del personal docente Son obligaciones de índole académica y administrativa del personal docente, las siguientes: a. Cumplir con todas las actividades académicas y administrativas propias de su calidad de docente y con todas aquellas que le sean encomendadas por su Colegio Académico, organismos y autoridades universitarias; b. Tener un syllabus para cada materia que imparta de acuerdo con la estructura y lineamientos requeridos por la USFQ; 12
Q
c. Registrar el syllabus en el sistema Banner y en cualquier otra plataforma de enseñanza o sistema previsto por la USFQ; d. Cumplir puntualmente con su asistencia a clases; e. Cumplir con el horario semanal de atención a estudiantes; f. Proveer de manera oportuna a sus estudiantes de retroalimentación en trabajos, pruebas, exámenes, etc.; g. Mantener un registro y su respaldo, ya sea físico o digital, del detalle de calificaciones obtenidas por sus estudiantes en el curso que imparta por al menos dos años, luego de asentadas las notas; h. Devolver a sus estudiantes los exámenes, evaluaciones o trabajos, debidamente calificados, después del plazo de entrega señalado en el Manual del Estudiante; i. Subir las calificaciones al Sistema Banner en los plazos establecidos por el Calendario Académico y la Oficina de Registro; j. Cumplir con los procesos de evaluación docente y administrativa en todos los componentes que le sean asignados; k. Cumplir con los requerimientos de capacitación docente; l. Ingresar a las diferentes bases de datos la información que le sea solicitada; m. Cumplir con la tareas encomendadas con fines de acreditación y vinculación con la comunidad; n. Dar trámite oportunamente a inquietudes, aclaraciones o solicitudes presentados por estudiantes; o. No entregar o divulgar su clave de acceso al sistema Banner, bajo ningún concepto, a terceras personas; p. Cumplir con las políticas académicas señaladas en los Manuales de la USFQ. 2.3
DEL SYLLABUS 2.3.1 REQUISITOS DEL SYLLABUS El syllabus es un documento que establece un compromiso formal entre el profesor y el estudiante. Su contenido debe estar alineado con las políticas generales de la USFQ. Aquello que no esté descrito 13
Q
explícitamente en el syllabus, se sujetará a las normas y políticas generales de la institución. Este documento debe contener: 1. Nombre completo del curso, código, número de créditos y horario del curso; pre requisitos y correquisitos, carrera o colegio al que pertenece.
2. Nombre, títulos académicos y correo electrónico del profesor; oficina y horario de atención a estudiantes (profesores tiempo completo)
3. Descripción y resultados de aprendizaje del curso; 4. Contenido del Curso con calendario tentativo de las distintas actividades como presentaciones, trabajos, lecturas, pruebas, exámenes, deberes, etc.;
5. Sistema de evaluación y calificaciones con categorias y elementos de evaluación detalladas para cálculo del 100% de la nota final (ver capítulo de la Evaluación al Estudiante);
6. Políticas del Curso (ej.: uso de la plataforma virtual, asistencia, entrega de trabajos atrasados, recuperación de exámenes, formatos de escritura, trabajos grupales, uso de celulares y computadoras portátiles, etc.);
7. Materiales o instrumentos requeridos, recursos elctrónicos si es el caso; 8. Salidas de campo, especificando fecha, lugar, costos estimados y plazo para cancelación; 9. Sanciones en casos de deshonestidad académica en concordancia con el Código de Honor. El profesor debe definir lo que considera colaboración impropia en su curso;
10. Texto electrónico o compendio digitalizado del Curso (ver detalle a continuación); 11. Bibliografía sugerida.
2.3.2 DIFUSIÓN DEL SYLLABUS 
Los Decanatos, a través de sus coordinadores, se asegurarán del cumplimiento de los requisitos detallados en el punto anterior. Cada Decanato deberá mantener un archivo físico o electrónico de los syllabus. 
Antes del inicio del curso, el profesor deberá ingresar el syllabus al sistema Banner de acuerdo con el procedimiento vigente y, además, en cualquier otra plataforma de enseñanza. (Ver instructivo anexo). 
El primer día de clases, el profesor deberá revisar el syllabus con los estudiantes. Cualquier modificación al syllabus se realizará previo acuerdo entre el profesor y sus estudiantes. 2.3.3 SEGUIMIENTO DEL SYLLABUS 

El profesor deberá cumplir con los contenidos estipulados en el syllabus, con la debida flexibilidad para aprovechar temas actuales y oportunos que pudieran presentarse a lo largo del curso y que podrían mejorar su desarrollo y aportar al conocimiento integral de sus estudiantes. La evaluación del cumplimiento del syllabus la realizará el estudiante al evaluar al profesor y su curso al final de cada peridodo académico dentro del proceso de evaluación docente (heteroevaluación). 
De manera complementaria, se sugiere al profesor verificar periódicamente el cumplimiento de los contenidos de su syllabus. 14
Q
2.4
LIBROS DE TEXTO, COMPENDIOS Y/O MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS 

Todo curso debe utilizar un texto, compendio y/o materiales bibliográficos que reflejen los objetivos propuestos en el syllabus. El requerimiento de material bibliográfico debe constar en el syllabus del curso. El material biliográfico puede ser los que se listan a continuación: 1.
2.
3.
4.
5.







Libros de Texto Compendios Manuales de laboratorio Cuadernos de trabajo Libros de referencia (lecturas suplementarias) El material bibliográfico de un curso debe reflejar los objetivos propuestos en el syllabus y estimular la investigación individual del estudiante. El profesor debe escoger un solo texto para su clase, puede sin embargo, recurrir a lecturas suplementarias. La selección del texto debe hacerla en conjunto con el coordinador de la carrera. Sin perjuicio de mantener la excelencia, los profesores favorecerán libros de texto que se encuentren en formato digital y cuyo costo sea accequible. Todo profesor debe responder a tiempo a los pedidos de información de la Oficina Editorial, de parte de decanatos o rectorado respecto de materiales bibliográficos Si el profesor escogió un texto para su curso debe solicitar a la Oficina Editorial de la universidad la adquisición del texto, con un semestre de anticipación. Si se trata de un compendio o manual de laboratorio, el profesor deberá solicitar al Centro Xerox de la USFQ su digitalización con al menos dos semanas de anticipación al inicio de clases para que estén disponibles a los estudiantes de forma inmediata. El profesor deberá subir este material a la plataforma virtual de enseñanza vigente en la USFQ. De acuerdo con la ley solo se puede reproducir hasta el 25% de un texto con fines de docencia. Los estudiantes podrán optar por imprimir secciones del mismo o su totalidad. Los profesores no pueden exigir que los compendios estén impresos. Los profesores que requieren de libros de referencia/lecturas suplementarias, deben verificar que estos recursos estén disponibles en biblioteca y, si las lecturas requeridas no estuvieran disponibles, solicitar a Biblioteca, con un semestre de anticipación, que se adquieran. El profesor debe indicar a sus estudiantes que es requisito indispensable tener oportunamente el texto, compendio y/o materiales para la clase. Nota: La Universidad tiene una política de respeto a la propiedad intelectual y derechos de autor que deberá ser tomada en cuenta. 2.5
ASISTENCIA DEL PROFESOR Y USO DEL AULA 

Los profesores deben cumplir sus responsabilidades de acuerdo con los horarios establecidos para sus cursos y según el calendario publicado por la Oficina del Registrador. El profesor debe llegar puntualmente a su clase, por lo tanto las clases deben comenzar y terminar a la hora programada tomando en cuenta que tienen una duración de 55 minutos o de 1 hora y 25 minutos, según el caso. Los estudiantes solo tienen 5 minutos para trasladarse de una clase a otra por lo que, en un gesto de cortesía del profesor, el estudiante puede llegar hasta cinco minutos tarde sin sanción. Las clases de 3 horas continuas deben planificarse con un receso de 15 minutos. 15
Q

Una vez finalizada la clase, el profesor debe asegurarse de que el aula quede en buenas condiciones (Ej. pizarrón limpio, pupitres en orden, pantallas guardadas, etc.) 2.6
AUSENCIA DE UN PROFESOR 





EL profesor debe imprimir al inicio del semestre el “Formulario de Reporte de ausencia” que se encuentra disponible en www.usfq.edu.ec/profesores En este formulario debe indicar las fechas de sus ausencias programadas, su razón o justificación y su reemplazo en el curso para su periodo de ausencia. Si la ausencia es por un evento no programado como enfermedad, calamidad doméstica, etc., el profesor debe llenar y entregar este formulario a su retorno. En todo caso, el profesor debe oportunamente informar cualquier ausencia a sus estudiantes y al Decanato y debe coordinar con sus estudiantes la recuperación de clases. De ser necesario, coordinará con la Oficina del Registrador la asignación de un aula. El formulario debe ser entregado al Coordinador de la carrera o a la asistente administrativa del Colegio. Debe llevar la firma de recepción del coordinador. Los coordinadores deberán guardar un archivo físico de los reportes, el que será solicitado para la acreditación de la carrera. En caso de que los estudiantes no han recibido notificación alguna acerca de la ausencia del profesor deben esperarlo por 15 minutos y firmar una hoja de asistencia que entregarán en su Decanato. 2.7
ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES 1.
2.
El profesor debe establecer en el syllabus las políticas referentes a ausencias de estudiantes y las sanciones correspondientes. Se aconseja que los profesores no permitan ausencias injustificadas que superen el 12% del tiempo total de clases (ej.: 6 faltas en clases que se reúnen tres veces por semana, y 4 faltas en clases que se reúnen dos veces por semana). Es responsabilidad del estudiante justificar con documentos fiables sus ausencias por enfermedad, accidentes personales o viajes. Listas de Estudiantes: 


Una vez finalizado el plazo que un estudiante tiene para cambiarse/salirse sin multa de materias (ver fecha calendario académico), el profesor debe verificar que todos los estudiantes que asistan consten en las listas oficiales, de lo contrario, el profesor deberá solicitar al estudiante que se dirija a la Oficina de Registro a arreglar su situación. Está estrictamente prohibido que un alumno participe de una clase, aun como oyente, sin constar en la Lista Oficial. Es responsabilidad de los estudiantes retirarse de uno o más cursos en los períodos determinados por el Calendario Oficial de la USFQ. 2.8
ASIGNACION DE AULAS, HORARIOS Y CUPOS Los Decanatos, en consulta con los profesores. coordinarán con la oficina de Registro la asignación de aulas, horarios y cupos para los cursos. A partir del primer día de clases, el profesor no podrá: 16
Q

Modificar aula, horario y cupo, sin acuerdo previo con los estudiantes registrados y autorización del Decanato, en consulta con la Oficina de Registro. Impartir clases, de manera regular fuera del campus, sin la debida justificación, acuerdo previo con los estudiantes y expresa autorización del Decanato. 
2.9
DE LA EVALUACIÓN AL ESTUDIANTE 1.
La evaluación al estudiante debe ser un proceso continuo, justo y objetivo, de manera que el estudiante, a lo largo del curso, se mantenga actualizado acerca de su desempeño. 2. Ningún mecanismo de evaluación podrá tener un peso superior al 25% de la nota final. 3. En cursos que dependen de un solo proyecto (trabajos de tesis, proyectos en ciertas áreas etc.,) el profesor debe evaluar y retroalimentar al estudiante periódicamente. 4. El profesor debe explicar a los estudiantes sus criterios de evaluación (rúbricas) de todo trabajo, prueba, control, deber, examen, los que serán devueltos a los estudiantes en un periodo no mayor a dos semanas. 5. Rúbrica es un instrumento que explica los criterios de evaluación y su ponderación o peso correspondiente. (ver ejemplo en anexos) 6. La política de deshonestidad académica del curso debe ser expresada de manera clara y explícita en el syllabus y explicada a los estudiantes, de tal manera que estén plenamente conscientes de las consecuencias que implica la violación al Código de Honor. 7. El profesor debe mantener un registro detallado y ordenado de las calificaciones para que cada estudiante pueda consultar su desempeño a lo largo del semestre. 8. El profesor debe atender inmediatamente al estudiante por discrepancias sobre una calificación luego de habérsela entregado. El espíritu de la USFQ consiste en que los profesores respondan lo más pronto posible a cualquier inquietud de un estudiante con respecto a sus notas u otros temas del curso. El alumno podrá apelar la decisión siguiendo el procedimiento correspondiente. (ver Proceso de Apelación). 9. Toda evaluación oral deberá ser calificada con una rúbrica y su retroalimentación comunicada al estudiante inmediatamente. 10. El examen final se tomará únicamente en la fecha y lugar indicados por la Oficina de Registro. 11. La escala de calificaciones que utiliza la USFQ se basa en el siguiente código: RANGO
Código Equivalencia Puntaje 91 a 100% A Sobresaliente 4 B Bueno 3 81 a 90.99% C Rendimiento promedio
2
D Deficiente 1 71 a 80.99% 61 a 70.99% F N No aprueba el curso
Abandono no oficial
0
0
I Incompleto R Retiro Oficial W Retiro Oficial H En Progreso menos de 60.99% Requiere aprobación Decano/Coordinador Se convierte en F Aprobado por Comité de Asuntos Académicos Al cabo de un año se convierte en la nota “F” 17
Q
12. El profesor podrá utilizar otra escala siempre y cuando el valor mínimo de cada rango no sea mayor al establecido en este código. La escala de evaluación que se utilice debe constar en el syllabus, de lo contrario, se asume la vigencia de la escala presentada en esta sección. 13. Con la nota D el estudiante no aprueba cursos de especialización. 14. La nota I significa incompleto y se asignará únicamente cuando un estudiante no pueda, por razones de fuerza mayor, cumplir con exámenes o trabajos requeridos, o tuvo numerosas faltas a la clase por estas mismas razones. Para recibir un incompleto se debe haber cumplido al menos con el 75% del curso. El profesor debe justificar en el Decanato la asignación de la nota “I” y detallar el proceso y los tiempos para llegar a una nota final. Esta información se llenará en un formulario a disposición de los profesores en los Decanatos. El plazo para cambiar esta nota no podrá superar la fecha establecida en el calendario académico. De lo contrario se convertirá en “F”. 15. La nota “H” significa “en proceso” y deberá ser asignada únicamente en aquellos cursos previamente autorizados por el Decanato. Al cabo de una año se convierte en la nota “F”. 16. La nota “N” significa “No asistió” y se asigna cuando un estudiante que consta en la Lista Oficial nunca asistió a clases o, al inicio del curso, asistió por un periodo menor al 30% de las clases. 17. Las notas “R” o “W” significan “Retirado” y no pueden ser asignadas por el profesor. 18. El profesor en ningún caso podrá aceptar o asignar trabajos o exámenes de recuperación una vez ingresada la nota final en el sistema, excepto en casos de “I” (incompleto). 2.10
REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Las notas de medio semestre y finales serán ingresadas por los profesores en el sistema académico de la USFQ (Banner) que es el único depositario oficial del registro académico de los estudiantes (Kárdex). El profesor debe ingresar al sistema las notas de medio semestre, que reflejen el desempeño del estudiante hasta ese momento, hasta la fecha límite estipulada por la Oficina de Registro. El profesor debe pasar una nota final a cada uno de los estudiantes que aparecen en la lista oficial del curso hasta la fecha indicada en el calendario académico. Puesto que las notas sirven de parámetro para el otorgamiento de becas, asistencia financiera, condicionamiento académico, graduación, etc., NO PASAR NOTAS A TIEMPO SE CONSIDERA UNA FALTA GRAVE DEL PROFESOR. Además de ingresar las notas finales al sistema Banner, el profesor debe imprimir la lista oficial de calificaciones, firmarla y entregarla en la Oficina de Registro inmediatamente, para validarlas. Una vez ingresada la nota final al sistema, ésta no puede ser modificada salvo en los siguientes casos:  error de cálculo  recalificación del profesor  incompleto  errores de transcripción  recalificación de Comité (ver Proceso de Apelación) Para realizar un cambio de nota, el profesor deberá llenar el formulario respectivo y entregarlo en la Oficina de Registro, respetando los plazos establecidos en el calendario académico. (ver instructivo). En la plataforma virtual de enseñanza D2L está bloqueada la opción de publicación, para vista de estudiantes, de notas finales asentadas por los profesores de todos los cursos en cualquier modalidad. El profesor podrá asentar la nota final en la plataforma D2L, pero también deberá hacerlo en el Sistema Banner que es el sistema oficial de notas en el que el estudiante deberá revisar su nota final. 18
Q
8.
El D2L es una plataforma virtual de enseñanza diseñada para impartir cursos del Programa de Educación en Línea y que sirve de apoyo para cursos presenciales. En los cursos presenciales, esta herramienta sirve para los siguientes propósitos: 






Llevar el Libro de Notas del Profesor y publicar el syllabus del curso. Facilitar la comunicación entre el profesor y sus estudiantes. Manejar el calendario del curso que incluye fechas de exámenes, entrega de trabajos, deberes, etc. Comunicar noticias importantes relacionadas con el curso. Proveer enlaces de apoyo (links). Establecer casilleros para la recepción vía electrónica de trabajos o deberes. Usar la herramienta “TURNITIN” para, en caso de duda, verificar la originalidad de los trabajos o deberes. 2.11
INGRESO DE INFORMACIÓN A LAS BASES DE DATOS DE PUBLICACIONES, INVESTIGACIÓN, VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD Y CAPACITACIÓN DOCENTE Los profesores deben actualizar constantemente la información de las bases de datos de publicaciones, investigación, vinculación con la comunidad y capacitación docente. De estas bases de datos se extrae la información para la evaluación integral del profesor y del investigador. Además, se extrae la información requerida por los procesos de acreditación institucional y acreditación de carreras. PROCEDIMIENTOS IMPORTANTES A. CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA Cambio de nota Una vez que el profesor ingresa al sistema una nota final, ésta solo puede ser modificada en los siguientes casos: a) Error de cálculo b) Revisión del profesor c) Incompleto (nota “I”) d) Finalización de proceso (nota “H”) e) Error de transcripción f) Cambio de nota por apelación Ante cualquier inconveniente respecto de un cambio de nota, el estudiante debe dirigirse al Comité de Asuntos Académicos a través de la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. Proceso de cambio de nota Para realizar un cambio de nota, el profesor deberá llenar el formulario respectivo, vía el “work flow” del Sistema 19
Q
Banner o en formato físico si no estuviera disponible, respetando los plazos establecidos en el Calendario Académico. El profesor recibirá un mail del work flow solicitando que confirme el cambio. Si el profesor no confirma, el cambio no se procesará. Si el cambio de nota es confirmado por el profesor, recibirá una notificación del work flow comunicándole que su solicitud fue procesada. Si el profesor detecta que se ha realizado o que está en proceso un cambio de nota que no solicitó, debe alertar inmediatamente al Decanato Académico/Vicerrectorado Académico. A través de la página Web de la USFQ, el estudiante debe verificar en su kárdex académico que su profesor efectivamente haya realizado el cambio. Si el cambio de nota se realiza luego de haber seguido un proceso de apelación con resultado a favor del estudiante, el Decano llenará el formulario en formato físico. El proceso de apelación de una nota debe iniciarse a la brevedad posible, tal como se describe a continuación. Apelación de nota Con respecto a notas parciales y finales, el estudiante tiene derecho a: a) Conocer los parámetros utilizados para calcularlas y su peso en la nota final. Esto debe constar en el syllabus. b) Solicitar su revisión al profesor. c) Solicitar su apelación ante el Decanato respectivo siguiendo el procedimiento establecido en la Web o a continuación. d) Solicitar al Ombudsman asesoramiento respecto de los puntos anteriores. Proceso de apelación de nota Cualquier nota puede ser susceptible de apelación de acuerdo con el siguiente procedimiento ATENCIÓN: Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal de nota se han establecido de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior (CES). NORMAS GENERALES  Antes de iniciar un procedimiento formal de apelación de nota se debe tratar de resolver cualquier inquietud sobre una calificación directamente con el profesor inmediatamente después de conocer la calificación y en los plazos establecidos en este instructivo.  En caso de calificaciones recibidas al fin del semestre, o de la calificación final o global del curso, el reclamo debe hacerse apenas inicie el siguiente semestre regular.  Solo se hará una revisión de la nota global curso en casos específicos que cuenten con el consentimiento del Decano y del Ombudsman. 
Es responsabilidad del estudiante observar y evidenciar el cumplimiento de los plazos; en los casos que le correspondan.  Es responsabilidad del estudiante completar el “Formulario de Apelación de Nota” de forma correcta y entregarlo a la instancia competente. 
Es responsabilidad de cada Colegio mantener un archivo de las apelaciones.  En caso de que exista una decisión de cambio de nota, el estudiante debe verificar en el sistema Banner que la nueva nota haya sido asentada en su kárdex académico. 20
Q
 En ningún caso la resolución del Comité de Apelación podrá asignar una nota menor a la que haya asentado originalmente el profesor del curso. 
Es responsabilidad del profesor y los Decanos asegurar el ágil cumplimiento de este proceso. 
El Ombudsman estará a cargo de vigilar que el proceso se lleve a cabo de manera justa y equitativa. OBSERVACIONES PREVIAS ANTES DE INICIAR EL PROCESO FORMAL 1.
Se puede presentar una apelación formal, entre otras, por las siguientes razones:  La nota ha sido otorgada sin considerar los parámetros de calificación previamente establecidos en el syllabus, examen o trabajo;  El profesor ha infringido las políticas de calificación establecidas en el syllabus sin causa razonable;  Cuando el estudiante considera que lo que ha expuesto en su trabajo o examen es concordante con el contenido del material de la clase o con la bibliografía sobre el tema; y/o,  El profesor no ha provisto de explicación razonable y/o retroalimentación de cómo ha sido calificado el trabajo o examen del estudiante. 2.
No se admitirán, como causal de apelación de nota, los siguientes argumentos: 
Que el profesor fue muy riguroso para calificar el trabajo o examen; 
Que las políticas de notas del profesor difieren de las políticas de notas de otros profesores; 
Que las políticas de asistencia del profesor difieren de las políticas de asistencia de otros profesores; y/o,  Que la nota asentada por el profesor puede generar Advertencia, Suspensión, Separación Académica o pérdida de Asistencia Financiera al estudiante. 3.
El procedimiento de apelación formal de una nota debe iniciarse una vez que ha concluido el semestre en el que la nota fue otorgada, sea esta parcial o total; no obstante, se aconseja al estudiante dialogar con el profesor inmediatamente después de haber recibido su calificación. 4.
El estudiante debe hacer el esfuerzo para comunicarse con el profesor verbalmente o vía correo electrónico. El estudiante debe guardar un respaldo con toda la documentación y solicitudes presentadas, así como de las comunicaciones mantenidas con el profesor. 5.
Cuando en el proceso se mencionen los términos “Coordinador”, “Decano”, “Colegio”, “Decanato” o “carrera” se referirá al Coordinador, Decano, Colegio, Decanato o carrera al/la que pertenezca el curso del que se desee apelar la nota. 6.
Cuando en el proceso se mencione el término días, se entenderán días calendario, es decir corren todos los días. 7.
No se procesarán apelaciones de nota durante la sesión de verano, con excepción de casos urgentes debidamente calificados como tales por el Decano. PROCEDIMIENTO DE APELACIÓN FORMAL ATENCIÓN: Los pasos 1 y 2 de este procedimiento se completan dentro de los 15 primeros días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia. Si se trata de una calificación parcial, los pasos 1y 2 se completan dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. Paso 1: Hasta los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia, el estudiante 21
Q
deberá tratar de resolver cualquier inquietud sobre una calificación a través del diálogo con el profesor, personalmente o vía correo electrónico. Si existe un cambio de nota, el estudiante debe verificar que el profesor realice el cambio dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico y constatarlo en su kárdex. Aquí termina el proceso. Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. Paso 2: Dentro de los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia y, en caso de inconformidad con el resultado o si el estudiante no recibe respuesta del profesor, el estudiante debe iniciar el proceso de apelación formal de nota. Para el efecto, el estudiante deberá seguir los siguientes pasos: i.
Imprimir del link http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec el “Formulario de Apelación de Nota” y completarlo. ii.
Entregar el formulario al Decano, quien asentará día y hora de su recepción. Si el formulario es entregado fuera del plazo, el Decano debe retener el formulario, asentar la fecha y archivarlo. Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la calificación. Paso 3: Dentro de los 5 días de recibido el formulario por parte del estudiante, el Decano conformará un Comité de Apelación e inmediatamente comunicará vía correo electrónico al Ombudsman sobre la apelación presentada. El Decano designará, para la conformación del Comité de Apelación, a tres profesores de la carrera o de materias afines. El Ombudsman deberá supervisar el proceso. Paso 4: Dentro de los 7 días desde su conformación, el Comité de Apelación deberá reunirse y tomar una decisión final respecto de la apelación. En caso de considerar apropiado, dentro del término, podrá tomar las siguientes acciones: 
Reunirse separadamente con el estudiante, el profesor y con el coordinador del área. 
Solicitar que las partes presenten de manera escrita un documento que resuma el sustento de sus posiciones. 
Entrevistar a otras personas que tengan información relevante sobre el caso. La decisión deberá ser comunicada y fundamentada por escrito al Decano con copia al Ombudsman quien también mantendrá un archivo de estas resoluciones. Paso 5: A más tardar un día después de recibida la decisión del Comité de Apelación, el Decano deberá: 
Informar al estudiante, por escrito, sobre la decisión del Comité. La decisión del Comité será final. 
Asentar la nueva nota en el kárdex académico del estudiante si el Comité decide un cambio de nota a favor del estudiante. El estudiante siempre debe verificar que los cambios hayan sido realizados. Apelación de Nota – Tiempos límites* Hasta (calificación parcial) Hasta (calificación final)
Completar los siguientes pasos
Responsable
Día 8 Día 15 1, y 2
Estudiante Día 13 Día 20 3
Decano 22
Q
Día 20 Día 27 4
Comité de Apelación
Día 21 Día 28 5
Decano * Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal de nota, se han establecido de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior (CES). B. DISCREPANCIAS ENTRE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Todo miembro de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, administrativos y personal en general) tiene derecho a expresar su disconformidad con actitudes de otro miembro que podrían considerarse violaciones al Código de Honor u otras conductas inapropiadas. Si la falta es cometida por un estudiante, se debe acudir al Decanato de Estudiantes. En otros casos, el afectado debe acercarse a una autoridad de su confianza, al Decanato de Estudiantes o al Ombudsman, quienes tomarán las medidas pertinentes según el caso. En estos procedimientos se mantendrá la debida reserva. Las denuncias en contra de un profesor o funcionario por violaciones disciplinarias se presentan ante el Ombudsman. El caso será conocido por un Comité de Facultad. C. NORMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON CÓDIGO DE HONOR ÉTICA DEL APRENDIZAJE, ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN Y DEL COMPORTAMIENTO El Código de Convivencia USFQ contiene las normas relacionadas con la ética del aprendizaje, de la investigación y del comportamiento, así como las normas relacionadas con las responsabilidades y obligaciones de todos los miembros de la comunidad universitaria USFQ y los procesos correspondientes en caso de cometerse una falta a sus disposiciones. Es deber de todos sus miembros conocerlas y cumplirlas para mantener una convivencia armónica en conformidad con los principios, valores y filosofía con los que fuera creada la USFQ. D. OTROS PROCESOS IMPORTANTES El Manual del Estudiante contiene reglas académicas y otros procesos importantes que deben ser conocidos por toda la comunidad universitaria. E. INSTANCIAS IMPORTANTES Decanato De Investigación La Universidad San Francisco de Quito USFQ consciente de la importancia de la investigación para el fortalecimiento de la excelencia académica ha establecido un plan de promoción de la investigación entre sus docentes. La universidad fomenta la participación de sus profesores y alumnos en proyectos de investigación a través de varios mecanismos. La USFQ considera que todo proceso educativo de excelencia debe incorporar la investigación en las diferentes facetas del desarrollo pedagógico. Este apoyo y la calidad de sus investigadores la han posicionado como una institución líder en proyectos científicos y publicaciones. Comité de Asuntos Académicos Es un comité delegado por el Comité Académico para resolver peticiones de los estudiantes de índole académica. A lo largo del Manual del Estudiante se especifica bajo qué circunstancias el estudiante puede recurrir a este Comité. Sus decisiones son de última instancia y no sujetas a apelación. 23
Q
Comité de Asuntos Estudiantiles Es un comité delegado que se encarga del bienestar estudiantil en general y que conoce los procesos de casos disciplinarios y de deshonestidad académica de estudiantes. Comité de Reingresos Y Homologaciones Es un comité delegado que se encarga de conocer y resolver los casos de reingreso a la USFQ y, de manera previa a la revisión de cada Colegio Académico y del Decano de Gado, analizar todas las homologaciones que se presenten para garantizar que se procesen en conformidad con la legislación vigente y las reglas de la universidad. Oficina De Asuntos Y Servicios Académicos OASA Es una Oficina que se encarga de asesorar al estudiante en asuntos académicos y otros. Además, esta Oficina es la receptora y canalizadora de los casos que presenten los estudiantes al Comité de Asuntos Académicos y al Comité de Reingresos y Homologaciones. Asimismo, a esta Oficina deben acudir los estudiantes para resolver temas relacionados con la Oficina de Registro. Junto a esta oficina está ubicado el Counter de la Oficina de Registro que emite certificados, syllabus, transcripts oficiales, etc. a petición de los estudiantes. El counter recepta las solicitudes de graduación de los estudiantes y, de parte de los profesores, formularios de notas oficiales y formularios de cambios de nota físicos. En el Counter no se proporciona ningún tipo de información o asesoría para estudiantes ni para profesores. Decanato de Estudiantes La función primordial del Decanato de Estudiantes es ocuparse del bienestar estudiantil. El Decanato vigila cuidadosamente el cumplimiento de las normas disciplinarias y de honestidad académica que rigen en la Universidad y que se estipulan en el Código de Honor. De igual manera y de igual importancia es el apoyo que ofrece al estudiante para su éxito en todos los ámbitos universitarios. En particular, provee el soporte necesario en el área académica. También ofrece apoyo emocional a través de su área de Consejería Sicológica. Se ocupa, además, de los servicios de asistencia tutorial, Learning Center, y en forma muy especial, de los estudiantes que tengan un bajo desempeño académico. Además, se preocupa del Programa de Diversidad Étnica (PDE). Por medio del Decanato se apoya y promueve la organización del Gobierno Estudiantil a favor de toda la comunidad universitaria. Por lo tanto, el Decanato de Estudiantes está a cargo, entre otros, de las siguientes áreas: 
Orientación y Bienvenida a Estudiantes nuevos; 
Gobierno Estudiantil; 
Asignación de Tutores a los estudiantes de primer año y a los estudiantes condicionados por Bajo Rendimiento; 
Gestión de apoyo académico y sicológico para estudiantes; 
“Learning Center”; 
Programa de Diversidad Étnica; 
Denuncias relativas al Código de Honor y a faltas disciplinarias. 24
Q
INSTRUCTIVOS 1.
PROFESOR NUEVO EN LA USFQ Los profesores que vayan a impartir clases en la USFQ por primera vez deben: 
Acudir a su Decanato para informarse sobre los pasos a seguir para oficializar su ingreso a la universidad. 
Acercarse a la Oficina de Recursos Humanos para entregar la documentación pertinente y recibir su código de profesor para ingresar al sistema de registro. 
Inscribirse, con la guía de su Decanato, en uno de los cursos de capacitación en docencia que son impartidos de manera virtual a inicios del semestre. 2. ACCESO A SERVICIOS DOCENTES (BANNER) 2.1. Contraseña de Acceso y Página Internet El profesor de la USFQ debe tener una contraseña (NIP) de acceso al Sistema de Registro, creada por la Oficina del Registrador y un código de Profesor asignado por Recursos Humanos para pago de honorarios, biblioteca, permisos de estacionamiento, etc. La Oficina del Registrador asigna un código de Profesor temporal hasta que Recursos Humanos asigne el código definitivo. Es responsabilidad de Recursos Humanos indicar el código definitivo a la Oficina del Registrador. El profesor tiene acceso a la página web de la USFQ. En esta página, debe ingresar a:  Mi USFQ  Ingresar a mi USFQ  Menú Principal  Servicios Docentes Bajo “Servicios Docentes”, el profesor tiene acceso a una variada gama de información que incluye, entre otros puntos, el Calendario Académico, el horario de exámenes, los cursos que tiene asignados, su horario, aula, lista de estudiantes. También puede ingresar sus syllabuss, así como las notas de medio semestre y finales. 2.2. INSTRUCCIONES PARA INGRESAR EL SYLLABUS 1.
2.
3.
4.
5.
Entrar a la página de profesor desde la dirección http://www.usfq.edu.ec seleccionando desde la columna izquierda el ícono rojo “MI USFQ”. En la página que se abre seleccionar la opción 1. Ingresar a MI USFQ. Ingresar a la opción Servicios a los Docentes. Seleccionar el semestre respectivo en la opción 2. Selección de Período. Seleccionar la opción 5. Detalle de Horario de Docente. En cada materia, seleccionar Agregar el Syllabus y las Horas de Oficina. Opcional: ingresar el Título Largo de Sección y el URL (link externo, ejemplo: http://profesores.usfq.edu.ec/valen/departamentomatematicas) para esta sección en particular. Ingresar los Objetivos del Aprendizaje, los Materiales Requeridos y los Requerimientos Técnicos de la sección. Hay una plantilla se syllabus en www.educacionparatodos.com 25
Q
2.3. INGRESO DE NOTAS DE MEDIO SEMESTRE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ingresar a la página de profesor desde la dirección http://www.usfq.edu.ec Seleccionar el ícono “MI USFQ” en la parte superior. Ingresar código de profesor (ej 00092380) y contraseña. Ingresar a la opción Servicios a los Docentes. Seleccionar el semestre respectivo en la opción “2. Selección de Período.” Acceder al link “10. Calificaciones Medio Semestre” (solo se habilita en las fechas establecidas por la Oficina de Registro) 7. Seleccionar un curso en particular e ingresar las calificaciones que correspondan. 8. Presionar el botón “Enviar”. 9. Para ingresar notas de otro curso, al final de la página se encuentra la opción: Selección del NRC. Seleccionar otro curso y repetir el procedimiento desde el numeral 6. 2.4. INGRESO NOTAS FINALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Ingresar a la página de profesor desde la dirección http://www.usfq.edu.ec Seleccionar el ícono “MI USFQ” en la parte superior. Ingresar código de profesor (ej 00092380) y contraseña. Ingresar a la opción Servicios a los Docentes. Seleccionar el semestre respectivo en la opción “2. Selección de Período.” Acceder al link “11. Calificaciones Finales” (solo se habilita en las fechas establecidas por la Oficina de Registro) Seleccionar un curso e ingresar las calificaciones que correspondan. Presionar el botón de “Enviar”. Para ingresar notas de otro curso, al final de la página se encuentra la opción: Selección del NRC. Seleccionar otro curso y repetir el procedimiento desde el numeral 6. Una vez ingresadas las notas, se deben imprimir las Listas Oficiales utilizando la opción 12. Impresión Notas. Calificaciones que tienen incompletos: llenar formulario y aprobación del Decano. Las notas finales son responsabilidad del profesor y deben ser entregadas en la fecha designada por la Oficina de Registro. En caso contrario, Recursos Humanos bloqueará el pago de honorarios correspondiente o tomará otro tipo de sanciones. 3. ACCESO A LAS INSTALACIONES La USFQ proporciona acceso a sus instalaciones a través de un proceso de seguridad para minimizar robos y daños de equipos. Es responsabilidad de cada persona comprender, cumplir y aplicar las medidas de seguridad. En caso de detectar cualquier situación extraña, debe reportarse al Decano del Colegio o al Jefe de Seguridad u otra autoridad (Planta Física). Las siguientes regulaciones han sido establecidas para prevenir robos, pérdidas o daños: 4.‐LLAVES Las llaves están inventariadas y numeradas y pueden ser entregadas únicamente a empleados a tiempo completo designados por el coordinador de las instalaciones. Otras personas que requieran acceso temporal a las instalaciones deben firmar el retiro de llaves y devolverlas a quien se las entregó. Es prohibido prestar llaves a personas no autorizadas, incluyendo estudiantes. También está prohibido sacar copias no autorizadas 26
Q
de las llaves. La pérdida de llaves debe ser reportada inmediatamente al decano del colegio o al jefe de seguridad (planta física). 5. INGRESO Los estudiantes tienen acceso a los laboratorios, talleres y aulas durante las horas normales de trabajo. El horario regular es desde las 07h00 hasta las 22h00 de lunes a viernes. Los estudiantes deben firmar una hoja de control de para ocupar las instalaciones fuera de este horario y recibir la autorización del Decanato. Esta hoja de control es entregada a los guardias quienes realizarán el chequeo físico de las instalaciones a partir de las 21h00. Se solicitará abandonar las instalaciones a los estudiantes que no hayan firmado el formulario. Los profesores deben explicar a sus estudiantes la vigencia de estas normas. 6. RESERVACIONES DE ESPACIOS Y EQUIPOS Las salas de Cancillería, el auditorio de Biblioteca y los teatros se reservan en la oficina de Relaciones Públicas por lo menos con una semana de anticipación. Se deben especificar las necesidades de equipos audiovisuales y otros requerimientos especiales. Las aulas y las salas de computación se reservan en Registro por lo menos con una semana de anticipación. Si se requiere de un aula con equipo audiovisual se debe indicar al Coordinador de su área. Si la necesidad es ocasional, se debe reservar en Registro un aula con los equipos necesarios. Los aparatos de computación se reservan en la oficina de Sistemas; los proyectores de diapositivas, in‐focus, etc., con las Asistentes en los respectivos Decanatos, quienes mantienen un control de reservaciones y hojas de salida y regreso de equipos, tanto para estudiantes como para profesores. Bajo ninguna circunstancia los equipos pueden ser prestados a personas ajenas a la USFQ. 7. PERMISOS DE ESTACIONAMIENTO El estacionamiento de la Universidad está reservado para profesores y personal administrativo. Para poder ingresar a los estacionamientos, se debe mostrar el carnet institucional que se tramita en las oficinas de Planta Física. La USFQ se reserva el derecho de permitir el estacionamiento dentro de sus instalaciones. 8. BIBLIOTECA 



La Biblioteca y todos sus recursos están disponibles en un horario preestablecido. El código de profesor asignado por Recursos Humanos (Servicios Integrados) es necesario para el retiro de libros o material audiovisual. Los préstamos de libros al personal docente pueden ser por todo el semestre y los del material audiovisual por siete días. Durante el verano, los profesores a tiempo parcial que no tengan cursos asignados pueden retirar libros o material audiovisual con una autorización de su Decano. Existen multas por retraso en las devoluciones, o deducciones del salario por la pérdida o daño de libros. Todos los materiales y libros deberán devolverse al finalizar cada período académico. 9. PUBLICACIONES INTERNAS Y PAGINA WEB 

Cada año la universidad proporciona a su personal una Agenda Académica, disponibles en la Recepción en el Hall Principal. Toda la información, tanto de la Universidad como de cada Colegio, así como los enlaces al USFQ Noticias y a la Oficina de Registro, se encuentra en la página Web http://www.usfq.edu.ec Los profesores deben conocer el contenido de la agenda y estar familiarizados con la página Web de la universidad donde se encuentran disponibles Reglamentos y Manuales que rigen a la universidad. 27
Q
10. AUTORIZACIONES Todas las publicaciones, presentaciones, imágenes, logotipos, negociaciones, acuerdos, contratos o entrevistas que se hagan a nombre de la Universidad, así como préstamos o utilización de equipos / instalaciones, deben ser autorizados a través del Decanato del respectivo Colegio y, en última instancia, por la Oficina del Presidente de la Universidad. 11. CERTIFICADOS  De trabajo son otorgados únicamente por Recursos Humanos.  Académicos de estudiantes por la Oficina de Registro.  Disciplinarios por el Decanato de Estudiante 12. SALIDAS DE CAMPO El Decanato al que corresponde el curso y el profesor son responsables de verificar que las siguientes normas se cumplan: 12. 1. SEGURIDAD:  El profesor a cargo debe confirmar que todos los estudiantes tengan un seguro de accidentes.  En caso de que viajen personas que no son de la Universidad, los profesores deberán solicitar que presenten una evidencia de que tienen seguro y hacerles firmar un documento de descargo para deslindar toda responsabilidad a la Universidad. Toda salida de campo debe ser informada a planta física documentando:  lista de participantes;  itinerario completo  responsable de la salida  autorización del Decanato si correspondiera. 12.2. ALCOHOL: Durante una salida de campo y sus actividades relacionadas está terminantemente prohibido que los participantes consuman alcohol, drogas y cualquier sustancia que altere el comportamiento. Los profesores de la USFQ, por ningún motivo, podrán suministrar alcohol a los estudiantes. 12.3. DURACION Y HORARIOS:  Por respeto a los horarios y cursos de todos los profesores y de todos los estudiantes, las salidas de campo que tengan una duración de un solo día se realizarán durante el fin de semana.  Las salidas de campo que tengan una duración superior a un día se realizarán a partir de los días viernes a las 15h00 a menos que haya motivos de fuerza mayor y previa autorización del Decano del Colegio al que corresponde el curso.  Para los estudiantes de primer año, las salidas de campo serán de un solo día.  Para periodos más extensos y en caso excepcionales, se requerirá la autorización por escrito del Decanato Académico. 12.4. TRANSPORTE:  Todo transporte debe cumplir los requisitos de seguridad exigidos por la Ley de Tránsito.  Bajo ninguna circunstancia los estudiantes podrán viajar en sus vehículos particulares.  Cada Colegio puede desarrollar su propio reglamento para salidas de campo, basándose en estas normas generales.  Los diferentes formatos de estos documentos están disponibles en el Vicerrectorado Académico. 28
Q
EXTRACTO MANUAL DEL ESTUDIANTE SECCIÓN III HONESTIDAD ACADÉMICA Y CONDUCTA: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS EL CÓDIGO DE CONVIVENCIA DE LA USFQ El Código de Convivencia USFQ contiene las normas relacionadas con la ética del aprendizaje, de la investigación y del comportamiento, así como las normas relacionadas con las responsabilidades y obligaciones de todos los miembros de la comunidad universitaria USFQ y los procesos correspondientes en caso de cometerse una falta a sus disposiciones. Es deber de todos sus miembros conocerlas y cumplirlas para mantener una convivencia armónica en conformidad con los principios, valores y filosofía con los que fuera creada la USFQ. A continuación se presenta un extracto de este Código. Los estudiantes y profesores deben remitirse a la versión completa disponible en la página web de la Universidad para conocer las reglas, los procesos y las sanciones que aplican. Cualquier denuncia en contra de un estudiante debe ser presentada en el Decanato de Estudiantes. LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR La Universidad San Francisco de Quito USFQ está dedicada a la formación integral del estudiante. La USFQ exige que los miembros de la comunidad universitaria sean honestos en todos sus actos. Los estudiantes de la USFQ, al ser admitidos, se comprometen a cumplir y a hacer cumplir el Código de Honor, los reglamentos de la Universidad y de su Colegio, así como de cada uno de los cursos en que se registren. La honestidad académica es un principio fundamental que busca que en todo proceso de aprendizaje e investigación se fomente la honestidad y se elimine el plagio, la acción de copiar y el engaño académico en cualquiera de sus formas. Cada acción académica fraudulenta en el ambiente universitario afecta a toda la comunidad. Por lo tanto, la Universidad tomará medidas severas contra todo acto de deshonestidad o de conducta inapropiada en el campus, en salidas de campo, en actividades académicas o a través de sus redes virtuales. Cualquier miembro de la Comunidad universitaria que tenga base razonable para creer que ha ocurrido una infracción a este Código, tiene la obligación de denunciarla. Es responsabilidad de la comunidad universitaria conocer y respetar el Código de Honor, así como vigilar la integridad institucional. El proceso académico de la Universidad San Francisco de Quito USFQ está orientado a la solución de problemas, al análisis y síntesis de situaciones presentadas en clase. Es importante que todo estudiante desarrolle capacidades de estudio e investigación independientes. La USFQ cuenta con variados recursos y servicios para apoyar este proceso de enseñanza y aprendizaje. Si un estudiante tiene dificultad en distinguir si un comportamiento académico o de conducta son o no aceptables, es su responsabilidad aclarar la incertidumbre con su profesor, tutor, coordinador, decano o cualquier autoridad para evitar acusaciones posteriores. La falta de conocimiento del Código de Honor de ninguna manera exime o disminuye la culpabilidad de los miembros de la comunidad universitaria que violen sus normas. EL CÓDIGO DE HONOR Es responsabilidad de todos los miembros de la USFQ obedecer y hacer respetar el siguiente Código: I.
Actuar de tal manera que no se debiliten en ninguna forma las oportunidades de realización personal y profesional de otras personas dentro de la comunidad universitaria. Entre otras acciones, evitar la calumnia, la mentira, la codicia, la envidia y promover la bondad, el reconocimiento, la felicidad, la amistad, la solidaridad y la verdad. 29
Q
II.
Ser honesto: no copiar, plagiar, mentir ni robar en ninguna forma que implica no recibir ayuda ni copiar de fuentes no permitidas. Mantener en reserva pruebas, exámenes y toda información confidencial, sin divulgarla. III. Respetar a todos los miembros de la comunidad universitaria y cuidar el campus, su infraestructura y equipamiento. IV. No difamar a otro miembro de la comunidad por cualquier medio, incluso por medios virtuales. V.
Denunciar a la autoridad correspondiente toda acción de irrespeto al Código de Honor y a las normas que rigen el sistema de educación superior por parte de cualquier miembro, y cooperar en todo proceso de investigación y juzgamiento de las violaciones a las normas disciplinarias y académicas. VI. No incurrir en actos de deshonestidad académica ni de conducta inapropiada dentro y fuera del campus, así como a través de sus redes virtuales. FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE La USFQ considera una falta a la ética del aprendizaje o deshonestidad académica a todo acto que otorga una ventaja académica injusta a favor de uno o varios estudiantes o miembros de la comunidad universitaria. Son actos de deshonestidad académica u otras violaciones al Código de Honor por parte de cualquier miembro de la comunidad universitaria, los siguientes: EL PLAGIO Al entrar a la Universidad, muchos estudiantes o miembros de la comunidad desconocen lo que constituye el plagio. Intencionado o no, el plagio es una infracción muy seria contra la honestidad académica. El plagio es atribuirse las ideas publicadas o no publicadas de otra persona, a través de citas textuales o ideas parafraseadas. El plagio se puede cometer en cualquier clase de trabajos verbales o escritos, exámenes, proyectos, programas de computación, arte, fotografía, video, tesis, presentaciones, etc. Por lo tanto, se considera plagio: a. Utilizar como propias, ideas, palabras o trabajos de otra persona/s o institución/es sin reconocer explícitamente a la fuente. b. Parafrasear o traducir, verbalmente o por escrito, una idea ajena modificando sus palabras, frases, párrafos o estructura sin reconocer explícitamente a la fuente. Para evitar el plagio se debe: a. Dar el debido crédito a las fuentes de citas textuales y paráfrasis. b. Mencionar la fuente aun si las ideas del autor están totalmente reescritas en el lenguaje del estudiante. c. Tomar en cuenta las reglas y formatos para citar aplicados en la USFQ. d. Solicitar ayuda en el Departamento de Composición. La USFQ provee a sus profesores de herramientas para detectar el plagio las cuales buscan facilitar el proceso de identificación de casos de falta a la ética del aprendizaje. LA COLABORACIÓN IMPROPIA La colaboración impropia involucra a cualquier miembro de la comunidad que al trabajar con otra persona para desarrollar, organizar, o revisar un proyecto (tal como un trabajo, un ensayo, una presentación oral, una investigación, o un examen “en casa” no da reconocimiento a la ayuda de esa persona. Las políticas específicas en relación con el trabajo en colaboración, la crítica por compañeros, el uso de asesores o tutores y la edición pueden variar entre los diferentes profesores. Los profesores deben aclarar a sus estudiantes en qué consiste la colaboración impropia. LA DESHONESTIDAD EN EXÁMENES EN EL AULA O PARA LA CASA 30
Q
Un examen debe ser el trabajo individual de un estudiante a menos que el profesor explícitamente dé otra indicación. Por lo tanto, no es permitido: a. trabajar o consultar con otra persona, b.copiar, c. dejar copiar, d.realizar, durante un examen sin autorización expresa del profesor, las siguientes acciones: i. cualquier comunicación entre los estudiantes; ii. la consulta o la posesión de libros, papeles, guías de estudio, o apuntes; iii. la utilización de teléfonos celulares, computadoras portátiles, aparatos reproductores de música o video, etc. OTROS CASOS DE DESHONESTIDAD ACADÉMICA a. Presentar el mismo trabajo, ensayo o proyecto en dos o más cursos distintos sin autorización de todos los profesores involucrados. b. Obtener y presentar como propio, el trabajo total o parcial de otra persona con o sin su consentimiento. c. Solicitar o contratar a terceros para el desarrollo, redacción, edición o elaboración de un trabajo o proyecto. d. Obtener exámenes fraudulentamente. e. Suplantar o solicitar la suplantación de identidad. f. Falsificar documentos públicos o privados para obtener una ventaja académica injusta. g. Usar servicios académicos en línea que realizan trabajos para terceros. h. Cualquier acto que otorga una ventaja académica injusta a favor de uno o varios estudiantes. SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON ESTUDIANTES Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio del programa, carrera o modalidad que se encuentren cursando, ya sea a nivel de grado, posgrado o Educación en Línea o Educación Continua deben someterse al proceso y las sanciones señalados en el Código de Convivencia de la USFQ de conformidad con lo previsto en el artículo 207 de la LOES, en caso de ser denunciados por cometer una falta de deshonestidad académica. El debido proceso será organizado por el Decano de Estudiantes y vigilado por el Ombudsman. El Gobierno Estudiantil dirige las Cortes de Honor, una instancia donde los estudiantes también pueden ejercer su derecho a la defensa en caso de denuncias por faltas de deshonestidad académica. Si fuera el caso y de ser procedente, los reembolsos por expulsión de la USFQ se sujetarán a las políticas establecidas por el Departamento Financiero y de acuerdo con el calendario de devolución de pagos establecido para el efecto. El estudiante que pertenece a un programa presencial o semipresencial se sujetará a un proceso presencial aun si la infracción se hubiera cometido en un curso de la modalidad en línea. Para el estudiante que pertenece al programa de Educación en Línea que no pueda comparecer de manera presencial, su intervención en el proceso se llevará a cabo de manera virtual con la ayuda de herramientas tecnológicas, a menos que haya incurrido en una infracción en un curso presencial. Esto aplica tanto para infracciones consideradas como deshonestidad académica como para violaciones disciplinarias. SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Las denuncias en contra de un profesor o de cualquier otro miembro de la comunidad universitaria que no sea estudiante, por faltas a la ética del aprendizaje se presentan ante el Ombudsman. El caso será conocido por un Comité de Facultad que aplicará la normativa del código de convivencia de la USFQ. 31
Q
ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Y NORMAS DISCIPLINARIAS Los actos individuales o grupales que atenten contra los derechos de otras personas serán causa de una acción disciplinaria. Se incluyen actos como los de difamación, violencia, vandalismo, robo, uso de sustancias sicotrópicas y estupefacientes prohibidas (drogas), el consumo de alcohol en lugares no autorizados, posesión de armas, falsificación de documentos y otras acciones de este tipo que son considerados infracciones y se sancionarán de acuerdo con el procedimiento establecido en el Código de Convivencia de la USFQ. FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Se consideran faltas que atentan la ética del comportamiento, las que se detallan a continuación: 1. Actos con un comportamiento deshonesto, como los siguientes: a.
Recibir sobornos o exigir cobros para la realización de actividades propias de un cargo. b.
Tomar cualquier clase de represalia contra un individuo por reportar o denunciar, de buena fe, una violación al Código de Honor o a cualquier disposición de este documento. c.
Interferir o impedir intencionalmente el trabajo de otras personas, por ejemplo, sabotear los experimentos en laboratorios, dar información incorrecta, interrumpir el trabajo de una clase, etc. d.
Falsificar firmas, datos, registros académicos (kárdex) o expedientes universitarios académicos; e.
Distorsionar la documentación de un trabajo o de otra actividad académica; f.
Entrar sin autorización en cualquier sistema de la USFQ con propósitos ilícitos o inadecuados; y, g.
Cualquier otro acto que atente contra la ética y el buen comportamiento. 2. Hostigar, acosar, discriminar o amenazar a cualquier miembro de la comunidad universitaria. 3. Fumar dentro de los edificios de la USFQ. 4.
Consumir o estar en posesión de alcohol y sustancias sicotrópicas y estupefacientes en el campus y su perímetro externo. En el caso de bebidas alcohólicas su consumo moderado es permitido en ocasiones y lugares autorizados, así como dentro de aquellas áreas del Servicio de Alimentos explícitamente establecidas para tal propósito. 5. Poseer armas de cualquier tipo en el campus universitario y su perímetro externo. 6. No cumplir las reglas de derechos de autor y las políticas de Propiedad Intelectual de la USFQ. Las políticas de Propiedad Intelectual de la USFQ son compatibles con la legislación nacional e internacional sobre la materia y reconocen los Derechos de Autor de todo miembro de la comunidad universitaria. Los derechos económicos patrimoniales de toda obra, creación o patente, etc., se establecerán en cada caso de acuerdo con las normas específicas aplicables. Por regla general, la Universidad se reserva derechos económicos de las investigaciones hechas con sus recursos. Todo miembro de la comunidad universitaria debe respetar los derechos de autor, por lo tanto se prohíben realizar copias o reproducciones no autorizadas de libros y cualquier otro material protegido. 7.
Promocionar o vender productos dentro del campus o en sus accesos, excepto por aquellas personas o compañías que hayan recibido la aprobación de la oficina de Relaciones Públicas. 8.
Colocar papeles, afiches, propaganda y anuncios de cualquier tipo sin la debida autorización. 9.
Atentar contra la integridad física del campus universitario, su extensión e instalaciones. 10. Negarse a colaborar con el personal de seguridad o con el cumplimiento de normas de seguridad. La Universidad busca optimizar la seguridad dentro del campus en forma permanente y activa. Para ello, existe un sistema de seguridad y normas que deberán ser respetadas en todo momento por toda persona, ya sea para su ingreso, permanencia y salida del campus. 32
Q
En ciertos lugares como biblioteca, almacén universitario, puertas de acceso y salida, casilleros, etc., los guardias de seguridad podrán revisar mochilas, maletas, carteras, etc. A toda persona dentro del campus se le puede solicitar un documento de identificación. Todo estudiante debe portar su tarjeta de identificación USFQ dentro del campus, la que podrá ser requerida por los guardias o autoridades en cualquier momento. Cualquier miembro de la comunidad universitaria que irrespete o se niegue a acatar las normas de seguridad deberá ser denunciado a la autoridad competente de la institución. El personal de seguridad puede eventualmente negar el acceso al campus a quienes no presenten su carnet de identificación. 11. Circular a alta velocidad en las inmediaciones y dentro del campus universitario. 12. Estacionar dentro del campus en lugares no permitidos, los designados para personas con discapacidad y el usar indebidamente los lugares de estacionamiento. SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON ESTUDIANTES Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio del programa, carrera o modalidad que se encuentren cursando, ya sea a nivel de grado, posgrado o Educación en Línea o Educación Continua deben someterse al Código de Honor y a los procedimientos y sanciones del Código de Convivencia de la USFQ. El debido proceso será organizado por el Decano de Estudiantes y vigilado por el Ombudsman de acuerdo con las normas establecidas en el Código de Convivencia de la USFQ. Si fuera el caso y de ser procedente, los reembolsos por expulsión de la USFQ se sujetarán a las políticas establecidas por el Departamento Financiero y de acuerdo con el calendario de devolución de pagos establecido para el efecto. SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE VIOLACIONES DISCIPLINARIAS RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Las denuncias en contra de un profesor o de cualquier otro miembro de la comunidad universitaria que no sea estudiante, por violaciones disciplinarias, se presentan ante el Ombudsman. El caso será conocido por un Comité de Facultad que aplicará la normativa del Código de Convivencia de la USFQ. La oficina del Ombudsman: vigilancia de los procesos universitarios La oficina de Ombudsman es el lugar donde se atienden todas las quejas o preocupaciones de los estudiantes, padres de familia o miembros de la comunidad universitaria, incluyendo profesores, administrativos, personal de servicio, etc. El Ombudsman es el representante de los miembros de la comunidad universitaria ante el Comité Académico y vigila los procesos de los Comités Académicos y Estudiantiles. Intervendrá oportunamente para garantizar transparencia y un debido proceso en todos los casos por faltas al Código de Honor. En caso de conflictos, la oficina busca encontrar soluciones equitativas y beneficiosas para todas las partes, tanto inmediatas como a largo plazo. Cuando es apropiado, el Ombudsman sugiere cambios en políticas o procedimientos de la Universidad y realiza observaciones de carácter académico. Por lo tanto, el Ombudsman es un facilitador quien tomará las medidas pertinentes según el caso y buscará la vía para encontrar una resolución o satisfacción a las inquietudes de todos los integrantes de la comunidad universitaria. Mantendrá siempre la debida reserva. El Ombudsman es la persona a quien se debe dirigir en caso de: 1. Quejas, reclamos y observaciones de carácter académico y administrativo. 2. Discrepancias o disconformidad con actitudes de otro miembro de la comunidad universitaria que puedan 33
Q
considerarse violaciones al Código de Honor u otras conductas inapropiadas que no han sido o no pueden ser resueltas en los Decanatos ni en otras instancias. 3. Cualquier insatisfacción por un procedimiento, actitud académica o de cualquier otro ámbito que se considere injusto y que no haya sido resuelto en otras instancias. 4. Inquietudes o necesidad de asesoramiento con respecto de los procedimientos y reglamentos de la Universidad. 5. Consejería a estudiantes en suspensión, separación y reingreso a la Universidad. 6. Asesoramiento en procesos de Apelación de Nota y culminación de este proceso si fuere el caso. 7. Resolución de disputas; discriminación racial; acoso sexual; tratamiento injusto; conflictos entre miembros de la comunidad universitaria, conflictos de trabajo; discrepancias con la Universidad. 8. Quejas por procesos administrativos o falta de buen servicio. CONTACTO: [email protected] Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305A; telf. 297 1780 34