CÓMO HACER UN CURRÍCULUM VITAE (FUENTE: EDUCAWEB) Definición: El Currículum Vitae es un resumen escrito y ordenado de las experiencias formativas y laborales, para demostrar la idoneidad de nuestra candidatura a un puesto de trabajo concreto y con el objetivo de acceder a la entrevista de selección. Tipos de currículum vitae El Currículum Vitae puede ser de cuatro tipos: Cronológico ascendiente: consiste en ordenar el currículum vitae del más antiguo al más reciente. No es recomendable cuando se ha cambiado de trabajo con frecuencia. Cronológico descendiente: permite destacar la experiencia laboral reciente. Recomendable si ésta tiene relación con el puesto de trabajo al que aspiramos. Funcional: consiste en ordenar el currículum vitae por bloques temáticos. Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa. Europeo: Está indicado a las personas que desean trabajar en Europa. Características generales del currículum vitae. Un buen currículum debe: estar actualizado ser conciso ser honesto y positivo dar una imagen profesional estar ordenado ser esmerado estar adaptado Recomendaciones: Contenido: Breve y conciso, intentar no superar las 2 páginas, máximo 3. Se deben indicar sólo los títulos de más alto nivel. No hace falta decir que se posee el Graduado Escolar si se es titulado universitario. Evitar detalles innecesarios, por ejemplo peso, altura, nº de hijos... No es necesario hablar de pretensiones económicas, ya se tratará en la entrevista. Compensar la ausencia total de experiencia haciendo referencia a cursos prácticos relacionados con el trabajo solicitado. Adaptar el currículum al puesto de trabajo, remarcando las experiencias más interesantes para la oferta. La información sobre aficiones, si no tiene relación con la oferta de trabajo, se debe evitar. 1 Presentación: Papel blanco y de buena calidad. Respetar los márgenes y espacios. Bien presentado sin manchas ni tachaduras. Hecho a ordenador siempre que no lo pidan manuscrito. Si se hacen fotocopias, que sean de calidad. Sin faltas de ortografía. Repasarlo varias veces. No es necesario poner foto a no ser que la empresa lo pida. No es necesario poner la signatura. Partes del currículum vitae Recuerda que tu currículum vitae es: tu tarjeta de visita tu imagen personal tu anuncio tu retrato robot tu historial profesional tu perfil personal y profesional DATOS PERSONALES Obligatoriamente debe constar: - Nombre y Apellidos - Dirección (Con el código postal y la población) - Fecha y/o lugar de nacimiento - Teléfono / correo electrónico - DNI - Estado civil y carné de conducir. DATOS FORMATIVOS La formación la podemos clasificar en Formación Reglada (titulaciones oficiales) y Formación no Reglada (formación ocupacional, cursos complementarios). En cualquier caso, se debe poner el año y el centro donde se realizaron los estudios. En el caso de la formación ocupacional se especificará el número de horas, cuando es formación complementaria, el número de cursos de qué consta. También, podemos añadir un apartado de formación complementaria (seminarios, congresos, conferencias). Aquí debemos evitar poner información innecesaria. No hace falta poner estudios primarios o secundarios si disponemos de una titulación universitaria (por ejemplo). Tampoco es necesario poner formación adicional que no tenga relación con el trabajo que estamos solicitando. 2 IDIOMAS E INFORMÁTICA Si éstos tienen importancia por sí mismos, ya que el puesto de trabajo lo requiere, se pondrán aparte. Si no es así se pueden poner en el sector de otros conocimientos/otra formación. Se especificará el nivel de idiomas que se ha adquirido por ejemplo "nivel C", "First Certificate"... y el año en el que se ha obtenido. En caso de no tener ningún título se pondrá el grado de conocimientos a nivel de "hablado y escrito". En referencia a la informática se pondrán todos los lenguajes y programas que se conocen, especificando centro donde se ha cursado y año. En el caso de no tener ningún curso informático, se pondrán los conocimientos informáticos que se tienen y el nivel. DATOS LABORALES / EXPERIENCIA PROFESIONAL En este apartado se deberán poner: la empresa donde se ha trabajado, el sector, el período de tiempo en años o meses, las funciones desarrolladas y el cargo ocupado. Se puede añadir la experiencia laboral sin contrato y si la experiencia laboral es muy escasa, las prácticas realizadas. OTROS DATOS Pondremos la información que no encaja en otros apartados, pero que respalda nuestra candidatura, como por ejemplo: vehículo propio, carné B-1, disponibilidad horaria, cartas de recomendación, aficiones (sólo recomendable si tienen relación con el puesto de trabajo). OBJETIVO PROFESIONAL Este apartado sólo es aconsejable ponerlo en caso de que sea una autocandidatura o cuando el currículum vitae sea muy disperso. Poner un objetivo puede indicar la motivación por un determinado trabajo en un departamento concreto. 3 El currículum vitae (CV): qué es y para qué sirve (FUENTE: www.puntosdeempleo.org) Ya tienes claro tus objetivos profesionales, qué formación te interesa, cuáles son las empresas dónde vas a buscar empleo y qué técnicas tienes que emplear. Ahora debes aprender cómo explicarles a los demás por escrito tu vida profesional. Tienes que aprender a hacer tus currículums. QUÉ SON LOS CURRÍCULUMS VITAE (CV) El currículum sólo es un papel u otro sistema de registro en el que está escrita tu vida profesional. Los currículum son documentos que sintetizan tus logros profesionales, tu experiencia y formación profesionales y todas las actividades de tu vida profesional en general. Son tus tarjetas de presentación como profesional y como trabajador. Tus CV son herramientas para buscar empleo que deben ser diferentes dependiendo de la oferta o empresa a los que los presentes y cuyo contenido va variando si varía tu experiencia y tu formación. ¿QUÉ DATOS PUEDES PONER EN TUS CURRÍCULUMS? (VER TAMBIEN EL APARTADO “LAS PARTES DE UN CV”) Puedes hacer tus CV dividiéndolos en partes como las que se indican, pero puedes adaptar y redactar tus CV como mejor creas conveniente, en función de tu perfil y de la oferta a la que te presentes. Por eso te hacemos una propuesta de apartados del CV, algunos de los cuales son “obligatorios” (los que están en negrita), y otros que puedes poner o no poner. 1. CABECERA (SE PUEDE PONER CURRÍCULUM VITAE, POR EJEMPLO) 2. DATOS DE IDENTIDAD Y DE CONTACTO 3. LOGROS PROFESIONALES Y/O BREVE RESUMEN DE VIDA PROFESIONAL. Este apartado es interesante incluirlo para personas que tienen mucha experiencia profesional. 4. OBJETIVOS PROFESIONALES 5. DATOS DE ESTUDIOS Y CUALIFICACIÓN PROFESIONAL 6. PUBLICACIONES 7. DATOS DE EXPERIENCIA, COLABORACIONES Y PRÁCTICAS 8. DATOS DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA 9. DATOS DE AFICIONES Y OTROS DATOS DE INTERÉS PARA QUÉ SIRVEN LOS CV Los CV sirven para resumir y presentar tu trayectoria profesional: tus objetivos, tu experiencia y tu formación profesionales. Los CV sirven para buscar empleo y son necesarios para que puedas aplicar la mayoría de las técnicas de búsqueda de empleo. Muestran, en una primera impresión, si eres un trabajador adecuado para un determinado empleo u oferta de trabajo. Tus CV te representan profesionalmente e influyen para que te llamen o no para entrevistas de selección. HACER TUS CV TAMBIÉN TE SIRVE PARA PLANIFICAR TU VIDA PROFESIONAL Aunque no estés buscando empleo siempre es bueno poner por escrito tu vida profesional, tus experiencias y las actividades que has realizado, y completar o modificar ese currículum de vez en cuando. De esta forma puedes comprobar si estás siguiendo una línea profesional concreta o cambias mucho, si pasas demasiado tiempo sin hacer nada, etc. 4 ¿PRESENTANDO CV SE CONSIGUEN EMPLEOS DIRECTAMENTE? NO. Tu currículum sólo es tu tarjeta de presentación que sirve para que te conozcan. Los empleos se consiguen teniendo el perfil profesional adecuado para cada oferta, aplicando bien las técnicas de búsqueda de empleo y pasando las pruebas de selección que sean necesarios en cada caso (entrevistas, exámenes, caer bien a personas que te pueden ayudar, etc.). ¿CUÁNDO SERÁN BUENOS TUS CV? Si tu CV por el momento no es muy bueno, puedes esforzarte para intentar redactarlo lo mejor posible y adaptarlo para que dé la mejor imagen profesional posible de ti. Recuerda que un CV es sólo un papel donde está escrita tu vida profesional. Por lo tanto, tu currículum será bueno cuando tengas experiencia profesional y formación suficiente y cuando hayas llegado a especializarte en un campo profesional. Tu currículum también es bueno si has realizado unos estudios o un curso muy especializado que no tienen muchas personas o que es difícil de aprobar o de superar. También tu currículum será mejor si además manejas otras habilidades complementarias (depende de cada caso) como la informática, los idiomas, etc. Es decir, tendrás un buen currículum cuando tengas una vida profesional más o menos especializada, con la formación y la experiencia suficiente para escribirla en ese currículum. Las partes de un CV (FUENTE: www.orientacionprofesional.org) Subrayados se especifican los datos “obligatorios” que debes poner 1. CABECERA DEL CURRÍCULUM Se podría escribir, por ejemplo, “Currículum vitae” y la fecha; o “Currículum Vitae dirigido a (nombre de empresa)”, y la fecha 2. DATOS DE IDENTIDAD Y DE CONTACTO Nombre completo Fecha de nacimiento Dirección de contacto Teléfonos (y fax si tienes) de contacto, mejor un móvil Correo electrónico de contacto Otras habilidades o requisitos que cumples (relacionados con la oferta de empleo): Por ej., carné de manipulador de alimentos, carnés de conducir, vehículo propio, etc. 5 3. LOGROS PROFESIONALES Y/O BREVE RESUMEN DE VIDA PROFESIONAL Este apartado es interesante incluirlo para personas que tienen mucha experiencia profesional Por ejemplo, un administrativo podría especificar “Creación de la base de datos de todos los clientes de la empresa en Access”. Por ejemplo, un educador podría redactar “Puesta en marcha y gestión del servicio de actividades de tiempo libre de la asociación de vecinos”. 4. OBJETIVOS PROFESIONALES Este apartado puede ponerse en el caso de que se tengan estudios o experiencias profesionales relativamente especializadas. Poner los objetivos profesionales también sirve para personalizar el currículum para cada empresa. Ejemplo, “Desarrollar mi carrera profesional en la gestión y administración de grandes empresas” o “Desarrollar mi carrera profesional en la gestión y administración de una empresa como (nombre de la empresa)” 5. DATOS DE ESTUDIOS Y CUALIFICACIÓN PROFESIONAL Pon aquí los títulos académicos que tengas y también los cursos o formación importante o especializada en relación al empleo que estás buscando. También puedes incluir idiomas o informática si los manejas bien Ejemplo: “1995-1999. Licenciado en Psicología. Universidad de Granada” Ejemplo: “Enero- Diciembre 1997. Certificado profesional de Cocinero. Curso de Formación Profesional Ocupacional del Gobierno Balear. 560 horas” 6. PUBLICACIONES En el caso de que hayas realizado publicaciones o elaborado composiciones escritas o investigaciones 7. DATOS DE EXPERIENCIA Y PRÁCTICAS Se incluye la experiencia profesional con contrato, pero también pueden y deben incluir las prácticas o colaboraciones no remuneradas o sin contrato, las becas, etc. Ejemplo: “Enero 1999-Enero 2001. Administrativo con funciones de gestión contable, laboral y atención al público. Consultores, SL. Burgos” Ejemplo: “Septiembre- Noviembre 1999. Administrativo con funciones de gestión contable, laboral y atención al público (prácticas). Consultores, SL. Burgos” Ejemplo: “Enero- Junio 1999. Administrativo con funciones de gestión laboral y atención al público (como voluntario). Proyecto Centro de Empleo para Jóvenes financiado por la Junta de Andalucía y gestionado por la Asociación GRUPOTRES. Córdoba” 8. DATOS DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Especialmente aquello que esté más relacionado con el empleo para el que presentas este CV 6 Ej.: “Enero.- Abril 1999. Gestión de almacenes industriales. Curso de Junta de Andalucía. 300 h. Córdoba” IDIOMAS. También puede incluirse en “Estudios y Cualificación Profesional” o ponerse este apartado de “Idiomas” debajo de “Estudios..” siempre que se tenga un buen nivel. Si se tiene un nivel bajo o medio puede no ponerse o ponerse en este apartado INFORMÁTICA Y NUEVAS TECNOLOGÍAS. También puede incluirse en “Estudios y Cualificación Profesional” o ponerse este apartado debajo de “Estudios…” si se tiene un buen nivel y si está relacionada con la oferta a la que se presenta el CV. Si se tiene un “nivel de usuario” debe ponerse aquí 9. DATOS DE AFICIONES Y OTROS DATOS DE INTERÉS Especialmente aquello que esté más relacionado con el empleo para el que presentas el CV Ejemplo: “Práctica de senderismo en fines de semana” Ejemplo: “Montaje de maquetas de edificios de madera y bicicleta de montaña en mi tiempo libre” Cómo utilizar tus CV para cada técnica de búsqueda de empleo (FUENTE: www.puntosdeempleo.com) 1. EL CURRÍCULUM NO ES NECESARIO EN LA TÉCNICA DE USO DE RELACIONES PERSONALES. Como ya sabes, el uso de las relaciones personales es la mejor técnica de búsqueda de empleo. Sin embargo, y en general, no es muy natural ni habitual que entregues tu currículum a tus amigos, conocidos o familiares salvo que te lo pidan expresamente. Sólo si, por ejemplo, algún conocido cree que en su empresa quizás surja alguna oferta que te pueda interesar o que él mismo puede llevar tu currículum al departamento de recursos humanos, es posible que le entregues o que te pida tu currículum. 2. EL CURRÍCULUM ES CASI IMPRESCINDIBLE PARA RESPONDER A ANUNCIOS DE OFERTAS DE EMPLEO. Generalmente los anuncios en los medios de comunicación que piden trabajadores exigen que se les envíe el currículum vitae por correo o por correo electrónico. Recuerda que es importante que adaptes ese currículum al tipo de oferta y de empresa de que se trate. Si el anuncio está en una página de internet tal vez no tengas que enviar tu currículum sino completar una ficha en la página web de la empresa. Quizás tengas que realizar las dos operaciones: enviar tu currículum y completar la ficha. A veces se requiere que envíes el currículum manuscrito, de tu propio puño y letra porque quieran realizar una selección con técnicas grafológicas (de análisis de tu letra) o porque simplemente quieran ver si eres ordenado y meticuloso a la hora de redactar. En otras ocasiones el anuncio no pide el currículum sino que te presentes en una determinada dirección. Se trata de empleos poco cualificados en los que no importa tu experiencia ni formación, por lo que no les interesa leer tu currículum. 3. TÉCNICA DE ENVÍO DE CURRÍCULUM A EMPRESAS POR CORREO O POR E-MAIL. Ya sabes que puedes presentarte a una empresa y solicitar un puesto de trabajo sin necesidad de que esa empresa haya realizado ninguna oferta de empleo. Estarías realizando una candidatura espontánea, es decir, te presentas como candidato para cualquier empleo que pueda surgir en esa empresa que esté relacionado con tu perfil. 7 Para ser candidato tienes que enviar tu currículum vitae, como siempre adaptado y personalizado lo más posible, junto con una carta de presentación en la que expones los motivos para que te seleccionen en el caso de que surgiera un empleo. El envío de tu currículum y carta por correo electrónico es muy útil. No debes enviar el currículum como un archivo adjunto sino dentro del texto del mensaje del correo electrónico. Así haces más probable que lo lean. Si lo envías como archivo adjunto pueden no abrirlo por temor a posibles virus o por no hacer el esfuerzo. No pongas en el título del mensaje “Envío de currículum vitae” sino otros títulos que hagan más probable que los empresarios o los responsables de personal lean el mensaje. Por ejemplo, puedes poner algo menos concreto como “De interés para el director de la empresa X”. Y, como hemos dicho, debes personalizar el mensaje lo más posible. Intenta enviarlo a nombre de una persona en concreto y en todo caso que aparezca en el destinatario el nombre de la empresa de que se trate. 4. NECESITAS TU CURRÍCULUM PARA PRESENTARTE EN PERSONA EN LAS EMPRESAS. Cuando te presentas en persona en una empresa es interesante que lleves tu currículum adaptado para esa empresa y una carta de presentación en un sobre cerrado y dirigido a la persona responsable de la empresa o responsable de personal. De esta forma es más probable que el sobre no se quede en una papelera. 5. PARA INSCRIBIRTE EN EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL (ETT) NECESITAS TENER CLARA TU VIDA PROFESIONAL. Para inscribirte en una ETT tendrás que completar la FICHA de datos personales y profesionales de cada ETT. Quizás no te haga falta entregar tu CV pero tendrás que hacerlo en esa ficha. Es como si tuvieras que hacer tu currículum en la ficha y por eso tendrás que tener claro qué datos poner y cómo ponerlos. Algunas ETT también te pedirán que adjuntes tu CV. (Comprueba tus derechos laborales con relación a las ETT). 6. PARA LA INSCRIPCIÓN EN BOLSAS DE TRABAJO DE INSTITUCIONES PÚBLICAS TIENES QUE PRESENTAR TODOS LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITAN TU EXPERIENCIA Y FORMACIÓN. Para inscribirte en bolsas de trabajo de instituciones públicas puede ser interesante que presentes tu CV adaptado a los puestos a los que te presentas, aunque generalmente no será necesario y quizás ni siquiera lo miren. Pero si lo haces demuestras iniciativa y te puedes diferenciar de otros candidatos. Lo que sí va a ser necesario es que: 1) completes una solicitud de inscripción en la bolsa 2) que completes tu historial profesional (otra solicitud parecida a un currículum) 3) que adjuntes fotocopias de los cursos y la experiencia profesional que tengas y 4) que compulses estas fotocopias (aunque esto cada vez se exige menos). Inscribirse en bolsas de trabajo es por tanto mucho más burocrático y tienes que tener una lista de tus documentos profesionales y dos carpetas, una con los documentos originales ordenados y otra con las fotocopias de esos documentos. Tienes que presentar TODOS los documentos que tengas, certificados, contratos, etc. estén o no relacionados con los puestos de trabajo a los que te presentas, puesto que lo que cuenta son los puntos que consigues en función del baremo de la bolsa de trabajo. 8 7. PARA LA INSCRIPCIÓN EN “INFOEMPLEOS”, BOLSAS DE TRABAJO Y SITIOS DE INTERNET TENDRÁS QUE COMPLETAR UN FORMULARIO O UNA FICHA. En la mayoría de los sitios de internet que ofrecen “bolsas de trabajo” tampoco será necesario el CV salvo que lo pidan expresamente. Lo más habitual es que tengas que completar una ficha en la propia página web de que se trate con tus datos personales y profesionales. Esto es así porque a estas empresas no les interesa tener tu CV en papel escrito o redactado como tú quieres, sino directamente informatizado para que puedan gestionar tus datos como estimen oportuno. Ya sabes que antes de poner tus datos en internet tienes que mirar qué garantías te dan para que esos datos se utilicen exclusivamente para temas de empleo. 8. PARA INSCRIBIRTE EN EL INEM NO ES NECESARIO PRESENTAR TU CV. En una pequeña entrevista te tomarán tus datos personales y profesionales y los informatizarán. No tienes que presentar tu CV pero, como siempre, tienes que tener clara tu vida profesional para poder informar de ella, por eso es adecuado que siempre lleves tu CV como recordatorio. En todo caso, al igual que en el caso de la inscripción en bolsas de trabajo públicas, debes asegurarte de que el técnico del INEM incluye TODAS tus experiencias formativas y laborales. No tienes que adaptarlas ni dejar de poner ninguna. A veces, en tu oficina del INEM, si quieres que incluyan algunas experiencias profesionales o formativas te pedirán que las acredites con certificados, contratos y otros documentos. 9. PARA INSCRIBIRTE EN LOS SERVICIOS DE EMPLEO PÚBLICOS (COMUNIDAD, AYUNTAMIENTO, ETC.) POSIBLEMENTE TE PEDIRÁN TU CV Y ADEMÁS QUE COMPLETES UNA FICHA. Estos servicios de empleo funcionan de manera parecida al INEM o a una ETT y cada uno de ellos puede tener su propio sistema de inscripción. Quizás en algunos te exijan el CV con fotografía, en otros solamente que completes una ficha (y quizás pases por una entrevista), y en otros ambas cosas. 10. TÉCNICA DE INSCRIPCIÓN EN OTROS SERVICIOS Y CENTROS DE EMPLEO. Para inscribirte en proyectos o centros de empleo puestos en marcha por ONG, asociaciones de empresarios, sindicatos, etc., en general se requiere que presentes tu CV y el procedimiento será parecido a la inscripción en los servicios de empleo públicos o en ETT. 11. ¿ES NECESARIO QUE TENGAS UN CV PARA CREAR TU EMPRESA? Claro que sí. Ten en cuenta que vas a tener que negociar con la Administración Pública para que te den apoyo o ayudas económicas, con los bancos para solicitar préstamos, con algunos clientes y proveedores para que conozcan tu trayectoria profesional y puedan confiar en ti. En este CV deberás resaltar la experiencia y la formación que te hacen ser una persona adecuada para crear y gestionar la empresa. 12. PARA INSCRIBIRTE Y PREPARARTE OPOSICIONES NO NECESITAS EL CV. Aunque pueden pedírtelo en el momento de la inscripción a la Convocatoria. 13. SI ESTÁS OCUPADO, COLABORANDO, HACIENDO PRÁCTICAS, ETC. TEN EL CV A MANO. Si estas ya en el mercado de trabajo, con o sin contrato, tendrás la oportunidad de hacer muchos contactos, de informarte sobre ofertas de empleo, etc. Por esto debes tener tu CV siempre a mano y actualizado por si tienes que entregarlo a algunos de esos contactos o presentarlo en alguna de las empresas que conozcas. 9
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