1-CIFEC 15/04/13 ¿CÓMO AFECTA A NIVEL COMERCIAL? TARIFAS DE PRODUCTOS • A los Socios provenientes de CIFEC no se les realizará ningún cambio de códigos de referencias, ni en los precios de coste almacén, ni en los costes de transporte hasta que su servicio sea realizado desde el almacén de PARETS. Y no comenzaran estos traspasos de Socios a depender del almacén de Parets, hasta el 3 DE JUNIO y se realizarán de forma escalonada hasta FINALES DE JULIO. De estos traspasos y de otras modificaciones que puedan afectarles, se les informará debidamente, con tiempo suficiente y de forma personalizada si fuese preciso. PEDIDOS ESPECIALES • A partir del 3 de junio hasta el 31 de julio, no se podrán realizar pedidos de artículos especiales desde CIFEC. Los socios que van entrando a la logística de Parets tendrán pedidos especiales con normalidad. FOLLETOS • La planificación de los folletos previsto de Septiembre a Diciembre van a ser modificados. En breve se les informará al respecto. MARCAS PROPIAS • • Los esfuerzos por unificar las marcas propias y la coordinación de estos con la gestión eficaz del stock, va a forzar que en algunos casos, un socio de CIFEC reciba producto de marca propia rotulada como DRAKO o AMBIT. Este hecho será únicamente temporal y será así hasta agotar los stocks y ser reemplazados por las nuevas marcas propias. Cuando el proceso esté más avanzado, se les comunicará la entrada en vigor de las nuevas marcas propias por categorías de producto. PROVEEDORES Los proveedores han sido informados del cambio a niveles de facturación, así como de los nuevos números de socios. Consulte en la WEB de CIFEC el comunicado enviado si desea obtener más información. ¿CÓMO AFECTA A NIVEL LOGÍSTICO? SERVICIO ALMACEN A PARTIR DEL 3 DE JUNIO • Como se ha comentado antes, la migración de socios de CIFEC con entrega logística desde Parets, no comenzará hasta el 3 de junio. El número de socios que se irán incorporando será de forma progresiva e irá aumentando hasta el 31 de julio, fecha en la que el 100% de los socios tendrán entrega logística desde Parets. Desde el departamento de logística se pondrán en contacto con ustedes para tratar este proceso. 100% STOCK A DISPOSICIÓN DEL SOCIO A PARTIR DEL 31 DE JULIO • A partir del 31 de julio todos los Socios podrán visualizar en la web interna el 100% del stock de almacén. Hasta esa fecha los Socios de CIFEC solo han visualizado el stock del almacén de Sant Esteve de Sesrovires. TRANSPORTE PROPIO • Debido a la optimización de rutas, es posible que un socio de CIFEC reciba mercancía mediante un transportista que disponga en camión rotulado con la enseña de COFAC. ¿CÓMO AFECTA A NIVEL ADMINISTRATIVO? RAZON SOCIAL DE QF+ Por motivos fiscales y legales QUALITY FERRETERÍA PLUS, S.C.C.L. (QF+) está en proceso de cambio, por lo que temporalmente los datos fiscales de la cooperativa serán: COFAC FERRETEROS ASOCIADOS, S.C.C.L. NIF. F08234684 Calle Garbí nº 16 Polígono Can Volart 08150-PARETS DEL VALLÈS (BARCELONA) El N.I.F. de la nueva cooperativa será el mismo de COFAC, pero cambiará su razón social. Les informaremos en el momento en que esto sucederá. FACTURA DE GASTOS DEL MES DE MAYO 2013 • • • La cuota fija de gastos será de 240 €. La cuota de sucursal será de 100€. La tabla de cuotas solidarias que se aplicarán sobre los consumos directos a proveedor será la siguiente: NUEVA FORMA DE PAGO • La nueva FORMA DE PAGO, se aplicará a partir de la facturación de JUNIO. Compras al ALMACEN La facturación será quincenal, los días 15 y último del mes. La facturación del día 15/06 tendrá vencimiento día 20/07 y La facturación del día 30/06 tendrá vencimiento día 05/08. Compras DIRECTAS al proveedor o de ADMINISTRACION: La facturación será quincenal, los días 15 y último del mes. Se respetará el vencimiento acordado en plantilla de NCC, o el pactado con el proveedor, y el Socio siempre lo pagará antes que la cooperativa lo pague al proveedor: Siendo los días normales de pago de la cooperativa el 10 y el 25 Y los días de pago del Socio a la cooperativa el 5 y el 20 de cada mes. RIESGOS FACTURACION DIRECTA SOCIO • • Desde el 1 de Mayo, todos los proveedores deberán obtener autorización para cada pedido de entrega directa al socio. Desde el 1 de Mayo, todos los pedidos directos de los socios al proveedor (de cualquier importe), para que su pago sea atendido por la cooperativa, deberán disponer de autorización previa. Esta se dará en el portal WEB de QF+. Desde la cooperativa se procederá a informar a los proveedores de tal hecho. GARANTIAS DE PAGO POR PARTE DEL SOCIO • Todos los socios de QF+ con exceso de riesgo, deberán tener garantizadas sus compras mediante aval bancario, antes del 31 de Octubre del 2013. Si no tiene clara cuál es su situación actual, contacte con el departamento de administración. ¿CÓMO AFECTA A NIVEL INFORMATICO? EN LA WEB • No habrán cambios en la WEB ni su entorno. La operativa para el socio no variará a la actual. PROGRAMAS DE GESTION DE SOCIOS • Les recomendamos que contacten con sus proveedores de su programa de gestión para facilitar un menor impacto en su operativa diaria en el momento de la migración. Les facilitaremos una tabla de equivalencias para dicha tarea. SOCIOS CON CIFECGEST • Se están desarrollando unos procesos específicos para que los cambios de códigos de artículo se realicen de la forma más automática posible. Serán debidamente informados. FECHAS A RECORDAR 03/06/13 Inicio migración de socios con entrega logística desde Parets 31/07/13 100% de socios CIFEC con entrega logística desde Parets. 100% de stock visible en la intranet. El presente mensaje es para uso exclusivo interno. Queda prohibida su redifusión o uso a cualquier persona o empresa ajena a la cooperativa.
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