The journal of high-performance business 2011, Número 1 Cómo aprovechar las ventajas de las redes sociales O-sarean: una respuesta innovadora de la sanidad pública vasca Isolux Corsán: consolidar la internacionalización como estrategia de crecimiento Fundación Tomillo: el éxito de creer en la persona Entrevista José Blanco: «La alta velocidad genera riqueza y empleo» Telefónica España: un negocio en transformación acelerada Conversación Enseñanzas para la gestión desde el mundo del deporte con Vicente del Bosque y Edurne Pasabán Outlook Outlook es una publicación de Accenture Torre Picasso 28020 Madrid Tel. 91 596 60 00 Avda. Diagonal, 615 08028 Barcelona Tel. 93 227 10 00 Gran Vía, 45 48011 Bilbao Tel. 94 422 80 00 www.accenture.es Perspectiva de futuro Vicente Moreno Presidente de Accenture Innovación, gestión pública y deporte Uno de los aspectos que siempre nos han motivado a todos los que trabajamos en Accenture es poder ayudar a nuestros clientes a utilizar la innovación como palanca de crecimiento y alto rendimiento. Este hecho es especialmente relevante para mí al presidir una compañía como Accenture en un momento de cambios tan importantes en nuestro negocio, en los mercados y, en definitiva, en todo el mundo. Basándose en nuestras investigaciones y en la experiencia con nuestros clientes, este número de Outlook ofrece nuevas ideas para diferenciarse en un mercado cada vez más competitivo. El artículo de portada analiza un tema tan actual como el uso de las redes sociales y el márketing digital y su impacto en la reputación corporativa. Otro artículo explora formas nuevas de atraer y retener el mejor talento, una fuente esencial en todas las organizaciones. gestión de riesgos. El deporte y la empresa tienen mucho más en común de lo que puede parecer. La innovación está en la base de los contenidos de esta revista, puesto que define lo que somos y lo que hacemos en Accenture. El momento actual ofrece todo un mundo de nuevas oportunidades impulsado por nuevas ideas. Espero que, como yo, disfrute con la lectura de la pequeña muestra que este Outlook recoge. La innovación no se limita al sector privado y puede transformar radicalmente la prestación de servicios por parte de las Administraciones Públicas. La modernización de las infraestructuras y la apuesta por la alta velocidad, como veremos en una entrevista con el ministro de Fomento, José Blanco, son buenos ejemplos de ello. También la mejora de los servicios sanitarios, en la que el departamento de Sanidad del Gobierno Vasco es hoy un referente a escala nacional e internacional. En un momento dulce para el deporte español, Outlook tiene el honor de contar con la colaboración del seleccionador nacional de fútbol, Vicente del Bosque, y de la alpinista Edurne Pasabán. Con ellos hemos hablado de liderazgo y de 1 Contenidos Perspectivas Perspectiva de futuro 1 Innovación, gestión pública y deporte Vicente Moreno En vanguardia 5 Lo que la alta dirección debe saber sobre ‘analytics’ Kishore S. Swaminathan El análisis de datos (analytics) es un fenómeno que transformará de forma radical el discurso de los negocios y el modo de tomar las decisiones. Entrevista 8 «La alta velocidad genera riqueza y empleo» «El AVE es un arma contra la crisis», afirma en esta entrevista el ministro de Fomento, José Blanco. España ostenta cifras de liderazgo en el sector de la alta velocidad, con un modelo de desarrollo que constituye un referente a escala internacional. 14 Telefónica España: un negocio en transformación acelerada Conversación 20 Gestionar un equipo cuando solo vale ganar La línea entre el éxito y el fracaso es muy fina en el terreno deportivo. ¿Qué fortaleza presenta el estilo de liderazgo de Vicente del Bosque? Una enriquecedora conversación con el seleccionador nacional de fútbol permite extraer interesantes enseñanzas. Outlook 2011, Número 1 26 Maestría en la gestión del riesgo Edurne Pasabán, primera mujer en la historia que ha ascendido las catorce montañas de más de ocho mil metros del planeta, comparte reflexiones sobre los factores que influyen en la toma de decisiones en torno al riesgo. En acción Entrevista Lejos de conformarse con su posición de liderazgo en el mercado, Telefónica España emprende la transformación de su modelo operativo de desarrollo de servicios. En esta entrevista, Cristina Álvarez, directora de sistemas y servicios, nos presenta lo que significa esta transformación. 2 Conversación 92 Fundación Tomillo: el éxito de creer en la persona Carmen García de Andrés El crecimiento de la Fundación Tomillo, en su esfuerzo por ayudar a colectivos vulnerables a través de la formación y el apoyo a su inserción laboral, ha requerido cambios en la organización del trabajo interno, así como en los sistemas de información. Casos prácticos 84 O-sarean: una respuesta innovadora al paso de la evolución social Jesús María Fernández Díaz Para seguir el paso de las necesidades sociales y garantizar la calidad y la eficiencia en la prestación de sus servicios sanitarios, Osakidetza ha desarrollado el programa O-sarean, un proyecto innovador y convergente con el que pretende dar respuestas del siglo xxi a los nuevos retos que hoy se plantean. 88 Isolux Corsán: consolidar la internacionalización como estrategia de crecimiento Antonio Portela La trayectoria de Isolux Corsán en los últimos cinco años es un claro reflejo de cómo su estrategia ha permitido al grupo anticiparse a la curva de evolución de la demanda de las grandes infraestructuras. 3 Si desea más información sobre las reflexiones en materia de liderazgo de Accenture, incluidos el Accenture Institute for High Performance Business y Accenture Technology Labs, le rogamos que visite www.accenture.com/ideas. Si desea recibir una newsletter electrónica personalizada, en la que se destaquen sectores y cuestiones específicas, suscríbase a My Outlook en www.accenture.com/myoutlook. Competitividad Empresas de alto rendimiento 32 Saltando la «curva S»: cómo mantener el rendimiento a largo plazo Paul F. Nunes y Tim Breene Para dar el salto de un negocio líder en un mercado al siguiente, las empresas de éxito gestionan el crecimiento desde múltiples frentes. Márketing 38 Aprovechar las ventajas de las redes sociales Caroline Firstbrook y Robert Wollan Las empresas que experimenten activamente con las redes sociales en sus procesos de negocio transformarán sus relaciones con los clientes y crearán valor de formas que ni siquiera han imaginado. ‘Outsourcing’ 48 ‘Cloud computing’: ¿el fin del ‘outsourcing’? Jimmy Harris y Gavin Michael La renovación de la prestación de servicios a las empresas ha aumentado la complejidad de este sector en lugar de reducirla, lo que ha propiciado la aparición de una nueva función fundamental para el outsourcing de valor añadido. Talent & Organization Performance 58 El talento necesario para crecer David Smith, Catherine S. Farley, Diego Sánchez de León y Stephanie Gault Para impulsar el crecimiento, las empresas deben adoptar una estrategia de capital humano que vincule más estrechamente la planificación de la plantilla con los objetivos del negocio y la cultura de la organización. Mercados emergentes 68 Por qué Occidente necesita aprender a innovar sobre la marcha Karen Crennan y Carola Cruz Las nuevas economías se hallan impregnadas de un enfoque diferente respecto a la innovación, que nace de la escasez y se expresa con unos grados de creatividad, ingenio y entusiasmo que cada vez resulta más difícil encontrar en las empresas occidentales. Administración Pública 76 Uniendo fuerzas David A. Wilson, Michael Henry, Daniel J. McClure y Jason B. Wolenik La colaboración es la clave para una Administración Pública efectiva en tiempos de austeridad fiscal, y no solo porque reduce los costes. Las continuas incertidumbres de la situación económica actual subrayan un dato fundamental sobre las estrategias de negocio que se desarrollan: para crecer con eficacia, al ritmo adecuado y de la forma correcta, se necesita talento. «El talento necesario para crecer» (página 58) 4 Outlook 2011, Número 1 En vanguardia Lo que la alta dirección debe saber sobre ‘analytics’ equivocado y estableció una base empírica para responder a las preguntas sobre el mundo físico. De una forma muy similar a la que siguió el método científico de base empírica para convertirse en el cimiento de la comprensión del mundo que nos rodea, el análisis de datos terminará trayendo el empirismo al discurso de los negocios y destronará muchas de las actuales prácticas de los negocios. Decisiones cotidianas Kishore S. Swaminathan Científico jefe Accenture El estudio de un caso práctico tras otro revela que el análisis de datos (analytics) reafirma su propuesta de valor en una amplia gama de áreas de la empresa; en particular, en la determinación de precios, la segmentación en el márketing, la optimización de la cadena de suministro, la gestión de las relaciones con los clientes y los recursos humanos. En mi opinión, el análisis de datos es mucho más que una tecnología rentable; se trata de un fenómeno que transformará de forma radical el discurso de los negocios y el modo de tomar las decisiones. Una analogía puede ayudar a comprender por qué. Si deja caer desde la misma altura una pluma y una piedra, ¿cuál de las dos llegará antes al suelo? En un momento de la historia, esta fue una pregunta a la que los filósofos debían responder. Aristóteles opinaba que la roca, como era más pesada, caería más rápido y chocaría antes con el suelo. La teoría «de salón» de Aristóteles no fue cuestionada hasta el siglo xvi, cuando Galileo, mediante experimentos ingeniosamente diseñados, demostró que estaba Hace poco recibí una nota que decía que todos los empleados de mi lugar de trabajo tendrían que limpiar y ordenar sus oficinas, las cuales serían objeto de revista cada dos viernes. Yo quería una explicación, así que pregunté si había datos que demostraran que las oficinas limpias promovían una mayor productividad. Mi pregunta, por supuesto, fue soslayada, y me dijeron que las oficinas limpias causaban mejor impresión a los clientes. Sin inmutarme, pregunté si había datos que demostraran que los clientes que recorrían nuestras oficinas contrataban más servicios o expresaban esa «mejor impresión» de cualquier otra forma. Como era de esperar, la cúpula me preguntó si estaba realmente dispuesto a librar una batalla por esa cuestión. He elegido este ejemplo para ilustrar cómo se toman normalmente las decisiones ordinarias en las organizaciones: a partir de teorías de salón bienintencionadas y aparentemente aceptables que, sin embargo, como las de Aristóteles, carecen de prueba empírica. Aunque las funciones altamente especializadas, como la determinación de precios o la segmentación de clientes, pueden estar basadas en modelos sofisticados y datos empíricos, mi argumento es que el impacto a largo plazo del análisis de datos dependerá de su capacidad de inculcar una cultura de decisiones basadas en los datos en todos los niveles de la empresa. O, dicho más claramente, que las propuestas de negocio y las decisiones –sean pequeñas o grandes– tendrán que dar respuesta satisfactoria a esta pregunta: «¿Pensamos que esto es verdad o lo sabemos?» (esta formulación particular se atribuye a Gary Loveman, consejero delegado de Harrah’s Entertainment). Una organización del futuro sofisticada y orientada al análisis se comportará y actuará de manera diferente que las empresas actuales en cinco dimensiones principales. Alta preparación en ‘analytics’ Los datos son un arma de doble filo. Cuando se utilizan adecuadamente, pueden conducir a decisiones sensatas y bien informadas. Si se usan de una forma inadecuada, esos mismos datos pueden llevar no solo a malas decisiones, sino además a malas decisiones tomadas con un elevado grado de confianza que, a su vez, podrían dar lugar a acciones erróneas y costosas. Veamos algunos ejemplos concretos. Cuando uno tiene acceso a datos en tiempo real, resulta tentador tomar decisiones en tiempo real. Por ejemplo, si usted es un minorista y tiene acceso en tiempo real a los datos de ventas de las cajas registradoras de todas sus tiendas y al inventario de su almacén, puede sentir la tentación de poner en práctica promociones de ventas sobre la marcha y gestionar su cadena de suministro en paralelo para apoyar sus promociones en tiempo real. Sin embargo, es poco probable que ese sistema ofrezca buenos 5 En vanguardia resultados, ya que los tres tipos de hechos (sus decisiones, el comportamiento de los clientes y las acciones en la cadena de suministro) operan en diferentes horizontes temporales, por lo que la toma de decisiones a una velocidad mayor que la del hecho que evolucione más lentamente puede ser, en el mejor de los casos, inútil y, en el peor, peligrosa. Otro problema con los datos y el análisis es que ofrecen una visión muy refinada de sus procesos de negocio, por lo que se puede sentir la tentación de «sobreoptimizar» los procesos. Los procesos muy optimizados (por ejemplo, el inventario just-in-time) son muy frágiles, debido a que pueden surgir circunstancias que escapen a su control y hay poco margen para el error. Un tercer problema es lo que se conoce como «sobreviraje», es decir, la adopción de decisiones cuando no son necesarias. Así, por ejemplo, sus datos pueden indicarle que un proyecto lleva retraso, lo que a su vez puede llevarle a llamar la atención al director del proyecto o a comunicar a los grupos de interés que el proyecto se va a retrasar. Sin embargo, tal vez no sea necesaria ninguna de estas acciones si en el proyecto se han previsto contingencias, si la actualización de estado tiene una frecuencia diferente a la de muestreo o si los empleados que son conscientes del retraso están dispuestos a trabajar más horas para que el proyecto vuelva a encontrarse dentro del plazo. Volatilidad Las empresas prosperan en entornos estables y reiterativos. Unos procesos estables y reiterativos justifican las inversiones de capital a gran escala y la formación de todos los empleados, además de reducir la sobrecarga cognitiva porque los procesos y las decisiones no cambian y por tanto no es necesario explicar una y otra vez las razones en las que se basan. 6 Outlook 2011, Número 1 Por el contrario, la empresa analítica del futuro tendrá que ser diseñada en torno a la volatilidad, no en torno a la reiterabilidad. Cuando se dispone de una visión refinada de los procesos, los clientes, los proveedores y los competidores, se tiene la capacidad de tomar decisiones igualmente refinadas. De hecho, las reglas pueden incluir sutilezas como «aumentar las existencias de cerveza los domingos por la tarde en lugares en los que el equipo de fútbol local tenga una racha ganadora». Estas decisiones son muy sensibles al contexto y pueden cambiar tan rápidamente como la suerte del equipo de fútbol. respecto a cualquier efecto adverso de un medicamento que no haya quedado de manifiesto durante los ensayos clínicos, es decir, con respecto a toda información que no haya quedado explícitamente recogida en el marco de un protocolo de ensayo clínico. No obstante, en un mundo de blogs y redes sociales, en el que esta información se comparte de manera espontánea y pública, será responsabilidad y obligación de las empresas farmacéuticas estudiar las fuentes públicas e integrar la información que recogen con sus propios datos clínicos (si se desea más información sobre el impacto de los medios sociales en la empresa, véase el artículo de la página 38). La volatilidad –o las decisiones que cambian rápidamente y que dependen del contexto y del momento– constituirá un gran reto para las empresas. Las decisiones ya no se pueden explicar con facilidad; las inversiones de capital no se pueden basar en la reiterabilidad a gran escala, sino que deben atender a la volatilidad endémica. «Debería haberlo sabido» (ya sea por motivos reglamentarios o de competencia) será la nueva normalidad, que sustituirá al actual enfoque basado en el «no lo sabía» o «no podría haberlo sabido» a la hora de abordar el conocimiento y la integración de la información. Conocimiento integrado En el futuro, las empresas probablemente estarán dirigidas por líderes empiristas que no se andarán por las ramas; no moverán un dedo hasta que se hayan recopilado y analizado todos los datos pertinentes. ¿Una receta para la «parálisis por análisis» en la organización? No se trata de un temor injustificado, pero, aunque pueda parecer contradictorio, una empresa empírica con una amplia formación en análisis tiene menos probabilidades de ser presa de este mal que las empresas actuales. Las empresas actuales tienen más información que la que pueden utilizar, porque la información está almacenada en muchos repositorios aislados por distintos motivos: tecnológicos (datos de diferentes sistemas que no se pueden recopilar), de organización (datos de unidades diferentes que no se pueden reunir) o de propiedad (datos internos frente a datos externos). La empresa del futuro será (o estará obligada a ser) «consciente», en el sentido de que sabrá que debe integrar todo lo que tiene a su alcance. Como ejemplo extremo de «conciencia integral», pensemos en la industria farmacéutica, un sector que se basado tradicionalmente en los datos de ensayos clínicos como medio para establecer la eficacia y los efectos secundarios de un medicamento. En la actualidad una empresa farmacéutica puede, legal y moralmente, invocar inmunidad con El final de la parálisis por análisis Hay tres maneras muy distintas de que las organizaciones caigan en la trampa de la parálisis por análisis. Una de ellas es la tendencia de las empresas a «exagerar el ajuste de la curva», una expresión estadística que se refiere a la reducción del valor de los datos adicionales una vez que se ha descubierto un patrón (o curva, en el sentido gráfico). La recogida de datos tiene un precio, la inacción tiene un precio y la organización alfabetizada analíticamente www.accenture.com/Outlook comprenderá claramente el coste del ajuste exagerado. La segunda causa de la parálisis por análisis consiste en esperar datos que simplemente no existen, lo que refleja una incapacidad para diseñar experimentos que generen los datos necesarios. Como se ha señalado anteriormente, la experimentación tiene un precio y la inacción tiene un precio, por lo que una organización alfabetizada analíticamente se caracteriza por una clara comprensión de las lagunas de datos y del valor que tiene la experimentación para romper el estancamiento. La tercera causa de la parálisis por análisis es el hecho de que la mayoría de las empresas no conocen o no articulan claramente su tolerancia al riesgo y son mucho más propensas a penalizar la acción que no consigue buenos resultados que la falta de acción. En consecuencia, muchos directivos no actúan si no disponen de suficientes datos que les garanticen un resultado de éxito. Una organización formada en el análisis conocerá claramente su tolerancia al riesgo. Contando con directrices y modelos para actuar en situaciones de incertidumbre, restaurará la simetría entre la forma en la que trata la acción que fracasa y la inacción. El nuevo púlpito de la intuición El empirismo y el análisis de datos parecen anunciar la desaparición de rasgos empresariales tan alabados como la intuición, las impresiones, el instinto asesino y demás, ¿verdad? Pues no. La ciencia es absolutamente empírica y desapasionada, pero los científicos no lo son. La ciencia es objetiva y mecánica, pero también valora a los científicos creativos, intuitivos y capaces de saltar al vacío. Los datos, por sí mismos, pueden ser interpretados de muchas maneras. Imagine un fenómeno físico o corporativo que produjera la siguiente secuencia de datos: 1, 2, 6, 24, 33. Tal vez sea una secuencia factorial en la que el 33 es ruido o una secuencia en la que cada cuarto término es el doble del múltiplo de los tres anteriores. O tal vez cada quinto término sea la suma de los cuatro anteriores. Todas esas afirmaciones son igualmente correctas. Para probar o refutar una teoría se necesitan los siguientes términos de la secuencia. Un buen científico sabe cuándo hay datos suficientes para justificar una teoría, cuándo no los hay, qué nuevos datos debe recopilar y cómo diseñar un experimento para obtener los datos adecuados. inteligente no son incompatibles con el empirismo; de hecho, el valor de esos rasgos se entenderá aún mejor en la empresa del futuro, por analogía con los científicos teóricos y los experimentales. La empresa del futuro, cimentada en el empirismo y en la toma de decisiones basadas en el análisis, será considerablemente diferente a la empresa actual. Lo cierto es que tiene todo el derecho a hacer la siguiente pregunta: «¿Cree que eso es verdad o lo sabe?». Touché. Steve Jobs es conocido por desentenderse explícitamente del valor de las encuestas y de los focus groups a la hora de diseñar nuevos productos. ¿Cómo explicar este aparente antiempirismo? Una explicación es que, al igual que a un científico creativo, a las personas como Jobs les gusta reconocer cuándo no hay suficientes datos o no hay datos adecuados para formar una teoría. Son conscientes de que, en el caso de líneas de productos completamente nuevos que van a modificar la experiencia del usuario o su comportamiento, el único dato útil es la observación del comportamiento experimental, no los comentarios y las reacciones de personas que nunca han utilizado el producto. Jobs y las personas como él se parecen a los científicos en que saben qué tipo de datos se necesitan para apoyar una teoría (en este caso, si un producto tendrá éxito), reconocen que estos datos no se pueden obtener a través de focus groups (un tipo de experimento) y diseñan de manera decidida nuevos tipos de experimentos (lanzar el producto y recoger datos de las experiencias). Cabe señalar que algunos productos –en el caso de Apple fue el Newton– no tienen éxito y son retirados del mercado. La intuición, los saltos al vacío y la experimentación 7 Entrevista José Blanco, ministro de Fomento «La alta velocidad genera riqueza y empleo» España se permite blandir cifras de liderazgo en el sector de la alta velocidad, y su modelo de desarrollo constituye un referente a escala internacional. Los beneficios de este transporte exceden a los generados de forma directa por su actividad, para contribuir de manera aún más trascendente a la creación de riqueza y de empleo. Tan convencido está de ello el ministro de Fomento, José Blanco, que en esta entrevista afirma que «el AVE es un arma contra la crisis». 8 Outlook 2011, Número 1 www.accenture.com/Outlook 9 Entrevista A tres años de la inauguración de la línea Madrid-Barcelona, y cumplidos ya los primeros cien días de funcionamiento del corredor Madrid-Levante, el momento se revela oportuno para la reflexión sobre el posicionamiento que hoy tiene España en el sector de la alta velocidad a escala internacional y las oportunidades y los retos que este medio de transporte abre al modelo de desarrollo económico y social. La convergencia regional, la creciente comunicación entre las ciudades, la mayor interacción social y la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos se encuentran entre las oportunidades más claras. Sus retos no son menos exigentes y apuntan hacia la eficiencia en la gestión, la racionalización de los costes y una correcta interpretación de las cambiantes necesidades de movilidad de los pasajeros, en un entorno caracterizado por la restricción presupuestaria de las Administraciones Públicas y por la creciente liberalización del sector. De todo ello habla en esta entrevista el ministro de Fomento, José Blanco. Es indudable la importancia de las comunicaciones y las infraestructuras de transportes en el desarrollo de regiones y países. ¿Cuáles son los principales impactos que se producen en este ámbito? El crecimiento económico de los países y la competitividad de las ciudades dependen en gran medida de la capacidad de transportar ciudadanos y mercancías. Sin lugar a dudas, una buena red de infraestructuras de transporte es para las regiones y los países una de las principales palancas de desarrollo económico y social. La cohesión regional y la vertebración territorial en torno a un modelo eficiente y eficaz de transporte generan unos beneficios claros, como hoy demuestra el esfuerzo que están haciendo los Gobiernos de todos los países dedicando grandes inversiones a crear infraestructuras de transporte para cubrir las necesidades de movilidad de sus ciudadanos. ¿Cuáles son las principales características del modelo español de transporte? Tanto en el transporte de pasajeros como en el de mercancías, el desarrollo de un modelo sostenible y 10 Outlook 2011, Número 1 competitivo de transporte es un objetivo prioritario. En el de mercancías estamos poniendo en marcha corredores completos eficientes para tener una red de ferrocarril bien conectada a los puertos, a los aeropuertos y a la red de terminales logísticas intermodales que, junto con una gestión eficiente, permita a España posicionarse como una plataforma logística intercontinental. Nuestro objetivo es potenciar la figura de España como entrada y salida de Europa hacia América, África y Asia. Esta red nodal está permitiendo a las empresas que la explotan aumentar su eficacia y rentabilidad, además de dar lugar a un incremento de la calidad y la fiabilidad del servicio que subsana situaciones anteriores de pérdida de competitividad del tejido productivo, sobre todo en el actual contexto de globalización de la economía. En el transporte de personas, los retos están en articular un sistema que facilite la movilidad de los ciudadanos, con alternativas más cómodas y eficientes que contribuyan a agilizar los desplazamientos y a reducir la congestión en determinados puntos y medios de transporte. Esto produce la www.accenture.com/Outlook consiguiente mejora en la productividad y en ahorros de combustible, facilita la disminución del tráfico en las zonas urbanas y periurbanas y reduce el impacto del transporte en el medio ambiente, favoreciendo la sostenibilidad. En este modelo de transporte que se está desarrollando, así como en el europeo, ¿qué papel desempeña la alta velocidad? El ferrocarril está dejando atrás aquellos años en los que cedía puntos a favor de la carretera o el avión gracias a las nuevas tecnologías, que están permitiendo una mejora clara del servicio, y también, en buena medida, a la mayor preocupación medioambiental. Este hoy eficaz medio de transporte tiene un papel central en nuestro plan de desarrollo. Tanto es así que estamos destinando al ferrocarril en torno al 60 % de las inversiones en infraestructuras, por su demostrada contribución a la sostenibilidad del sistema de transportes. En este marco, la alta velocidad desempeña un papel estratégico no solo por su eficiencia en tiempo y costes en distancias entre los 100 y los 900 kilómetros, sino también por su eficiencia energética, la reducción de emisiones que consigue, su contribución a la descongestión en los principales nudos de tráfico y el estímulo económico que produce, creando empleo, mejorando la cohesión territorial y favoreciendo el surgimiento de nuevos modelos turísticos. A escala mundial, las redes de alta velocidad se han duplicado en la última década y está previsto que se tripliquen en los próximos quince años, con Europa y Asia a la cabeza, seguidas de Estados Unidos. ¿Sobre qué estrategia se asienta el sistema de alta velocidad español? El eje fundamental es la estrategia a largo plazo que estamos siguiendo en el sistema de alta velocidad español, basada en un apoyo político activo, una financiación asegurada y la excelencia industrial. Esto se demuestra con el compromiso del Estado, que está dedicando los recursos públicos necesarios, además de llevar a cabo las adaptaciones oportunas para contar con un marco regulador favorable. Es de destacar que la financiación del desarrollo de la alta velocidad española se asegura mediante la combinación de distintos modelos de financiación, un ámbito en el que España ha liderado la evolución de la colaboración pública y privada. Además, es absolutamente destacable la excelencia de la industria vinculada a este sector, con empresas líderes en todos los niveles de la cadena de valor ferroviaria: operación y gestión, desarrollo, financiación, construcción y equipamiento técnico. ¿Cuál es el balance del impacto que está teniendo en España la alta velocidad en términos económicos y sociales? El impacto de la alta velocidad es enorme tanto a corto como a largo plazo. Hablamos, y valga la metáfora, de un tren cargado de externalidades positivas. Es evidente que la alta velocidad genera riqueza y empleo, lo que trasciende además al momento de su construcción para prolongarse durante varias generaciones. Hoy, cuatro de cada diez españoles viven a menos de cincuenta kilómetros de una estación de alta velocidad, lo que abre la puerta a una inmensidad de oportunidades, pero, además, el AVE está siendo un emblema de la modernización de España. Estamos utilizando la alta velocidad para abrir mercados y para romper tópicos sobre la imagen de España en el mundo. Hoy, cuando exhibimos nuestra red ferroviaria, estamos mostrando a España como un país capaz de asumir retos colectivos de gran envergadura. «El eje fundamental es la estrategia a largo plazo que estamos siguiendo en el sistema de alta velocidad español, basada en un apoyo político activo, una financiación asegurada y la excelencia industrial». Desde el punto de vista del usuario, la alta velocidad española tiene también una valoración alta en la percepción de la calidad del servicio. ¿Cómo se sitúa esta percepción en comparación con la de otros países? La alta velocidad ofrece unas condiciones muy ventajosas a las necesidades de movilidad de los ciudadanos, que, como es natural, se muestran cada vez más exigentes con respecto a los distintos medios de 11 Entrevista «Estamos sabiendo conformar con nuestra industria un ‘cluster’ de conocimiento y desarrollo que nos posiciona como referente en el sector de la alta velocidad». transporte. Una de sus demandas es la rapidez, ante lo que la alta velocidad española muestra la mayor velocidad media de Europa en el transporte comercial, con 221 km/h en las conexiones directas. Otra de las demandas se refiere al precio y, en este aspecto, España ofrece la tarifa media más baja europea, lo que garantiza que viajar en alta velocidad sea asumible para la mayor parte de la población. Otra de las exigencias se articula en torno a la experiencia del viaje, en aspectos como la comodidad, los servicios o la limpieza, con una valoración media también por delante de todos los países del mundo, incluidos Inglaterra, Francia, Alemania o Japón, que se encuentran claramente por detrás en la valoración del servicio. Con estos datos tan positivos que ofrece, ¿cuál es el posicionamiento de la alta velocidad española en el contexto europeo y global? España se sitúa a la cabeza de la alta velocidad en todo el mundo, con la primera red de Europa y la tercera a escala mundial, solo detrás de Japón y de China, que ha tenido en estos últimos años un desarrollo incomparable. Además, hoy tenemos 3.000 kilómetros de nuevas líneas en proyecto y en construcción para conectar todas las regiones de la península, con una inversión diferencial en infraestructura ferroviaria que convierte nuestro país en objeto de estudio y análisis por distintas instituciones y Gobiernos. Asimismo, como le decía, estamos sabiendo conformar con nuestra industria un cluster de conocimiento y desarrollo que nos posiciona como referente en el sector de la alta velocidad. ¿Cuáles son las capacidades clave de esta industria ferroviaria? Nuestra industria cuenta con empresas líderes en toda la cadena de valor, lo que conforma un tejido industrial en torno a una tecnología que combina lo más avanzado a todos los niveles y se aplica en cada uno de 12 Outlook 2011, Número 1 los proyectos, creando, además, empleo y riqueza. Tenemos empresas líderes en la operación de servicios y gestión de infraestructuras, en ingeniería y consultoría, en construcción y concesiones, en financiación y en tecnología ferroviaria, que no solo están mostrando nuestra capacidad frente al desafío financiero y tecnológico de construir la red de alta velocidad más extensa y avanzada de Europa, sino que además están participando en los principales proyectos de alta velocidad en todo el mundo. Estas empresas líderes están haciendo que hoy, cuando un país quiere modernizar su sistema de transportes, pregunte a España. Las capacidades del modelo español de desarrollo y explotación de infraestructuras ferroviarias están sirviendo de referente en los países más avanzados. ¿Qué caracteriza a este modelo? ¿Cuáles son sus fortalezas y cuáles las debilidades que hay que superar? España es pionera en la colaboración pública y privada en el desarrollo, construcción y operación de infraestructura ferroviaria de alta velocidad, apoyada en este liderato mundial por nuestra industria en el sector de las concesiones. Nuestro modelo tiene claros factores diferenciales que hacen que contemos con ventajas competitivas muy importantes. Estas ventajas van desde el coste de construcción de la red española –el cual, a pesar de que España tiene una orografía desafiante, es el segundo más bajo de Europa– hasta el coste de gestión de las infraestructuras, que incluye su explotación y el mantenimiento de las instalaciones, que, una vez más, es de los más reducidos. Creo que estos son datos más que evidentes de la eficacia del modelo seguido. En cuanto a nuestras debilidades, posiblemente la más importante sea la necesidad de desarrollar una mayor www.accenture.com/Outlook cultura comercial para aprovechar las oportunidades que a escala internacional nos abre este sector tan altamente competitivo. Cuando han transcurrido ya cien días desde que comenzó a operar la línea Madrid-Valencia (tiempo que se prevé que habrá transcurrido cuando se publique esta entrevista), ¿qué valoración hace de esta nueva infraestructura y de su explotación? La línea Madrid-Valencia supone un importante hito, con un corredor de 438 kilómetros que ha constituido un importante reto de ingeniería, con construcciones ferroviarias únicas y estaciones de última generación. Esta línea acerca a dos de las principales áreas económicas del país, que suponen 13,5 millones de personas y el 31,1 % del PIB nacional. Desde el punto de vista de aspectos tan importantes como son el medioambiental, el energético y el relativo a la descongestión del tráfico, constituye también la mejor solución de comunicación. Solo en lo referido al medio ambiente, va a permitir reducir en los próximos cinco años la emisión de 400.000 toneladas de CO2, además de otros gases de efecto invernadero, con una reducción total de un 35 % para el año 2016. En el reto de la eficiencia energética, este corredor evitará en el mismo período el consumo de 1.650 GWh. Además, está disminuyendo en un 4 % la dependencia del petróleo y aumentando el consumo de energías renovables en un espectacular 200 %. En este mix de consumo de energía más limpio y sostenible medioambientalmente, vamos a reducir también la importación 340.000 barriles de crudo al año en el 2016, lo cual supondrá un ahorro en la balanza de pagos de hasta 100 millones de euros en estos cinco años. Pero quizá lo más sensible e inmediato son los beneficios que se producen con respecto a la movilidad de los ciudadanos, con un transporte más rápido y seguro, con el que, por ejemplo, se prevé una reducción del índice de siniestralidad de un 27 % y se acorta de forma muy significativa el tiempo necesario para desplazarse entre ambas ciudades. La innovación viene desempeñando también un papel importante en toda esta estrategia... En el objetivo de situarse en un papel de liderazgo e ir por delante, la innovación desempeña un papel fundamental. No solo innovación en el planteamiento del modelo de desarrollo y explotación, que es totalmente pionero, sino también desde el punto de vista de innovación tecnológica; podemos decir que la alta velocidad española presenta el único sistema abierto que permite la interoperabilidad de material móvil con los sistemas de señalización. La red española de alta velocidad es la única capaz de interactuar con las principales tecnologías de material rodante. Estamos sabiendo hacer frente al desafío financiero y tecnológico construyendo la red de alta velocidad más extensa y avanzada de Europa. Y lo estamos haciendo con innovación, por lo que, por primera vez, España lidera un proceso de modernización de la red de transporte. Y esto, que representa para nosotros una clara oportunidad, es también uno de nuestros retos principales. Debemos seguir innovando para conseguir cada vez mayores cotas de eficiencia en este y en otros transportes para reforzar y saber defender nuestro buen posicionamiento de líderes en alta velocidad a escala internacional. 13 14 Outlook 2011, Número 1 Entrevista www.accenture.com/Outlook Cristina Álvarez, CIO de Telefónica España Telefónica España: un negocio en transformación acelerada Si hay un sector caracterizado por su continua redefinición, ese es el de las telecomunicaciones. Algunos de los desafíos más palpables a los que se enfrentan unos modelos de negocio que se transforman a velocidad de vértigo para prestar los mejores servicios y maximizar los resultados en un entorno cambiante y complejo son la entrada de nuevos actores, la fuerte presión en los costes, las nuevas regulaciones, las renovadas exigencias en la prestación de servicios y los nuevos modelos de servicio y de tarificación. Telefónica España, lejos de conformarse con su posición de liderazgo en el mercado, emprende una transformación de calado en su modelo operativo de desarrollo de servicios para continuar por la senda del liderazgo. En esta entrevista, Cristina Álvarez, directora de sistemas y servicios de Telefónica España, nos presenta lo que significa esta transformación. 15 Entrevista El cliente como pilar indiscutible e inspirador en el desarrollo de servicios; un radar que permite analizar las tendencias más relevantes del mercado de las telecomunicaciones; un sentido común que favorece la adecuada toma de decisiones y la definición de la estrategia de negocio que permita cumplir con los imponderables actuales al tiempo que favorezca un crecimiento sostenido y sostenible... Telefónica España posee unos valores diferenciales que le han asegurado estar a la vanguardia. Pero esta organización suma y sigue. El plan estratégico de la compañía se apoya hoy en un elemento clave: un renovado modelo operativo alrededor del desarrollo de servicios que ayudará significativamente a afrontar los desafíos de transformación que la empresa tiene por delante. Cristina Álvarez explica en esta entrevista en qué consiste dicha renovación. ¿Cuáles son los principales retos a los que se enfrenta Telefónica España? No cabe duda de que, hoy por hoy, la eficiencia puede considerarse la batuta que marca el ritmo y la dirección de la mayoría de las empresas. Es fundamental para el desarrollo y el crecimiento del negocio, que constituye nuestra máxima prioridad independientemente del momento económico en el que nos encontramos. Nuestra misión en el contexto de Telefónica España es generar capacidades competitivas basadas en la tecnología, para contribuir al liderazgo de Telefónica España, con la transformación constante de nuestro modelo operativo, entendiendo e impulsando tanto la eficiencia como la calidad de lo que hacemos en el día a día. Las líneas de actuación de este programa de transformación giran en torno a cuatro ejes: estrategia, transformación, calidad y eficiencia. Además, tenemos un objetivo de time-to-market muy agresivo, pero entendido no solo como un objetivo final, sino también como un medio 16 Outlook 2011, Número 1 que nos capacita para ser una empresa mucho más ágil y flexible. Son muchos los frentes abiertos, y no podía ser de otro modo, puesto que en nuestra organización el soporte y el servicio al negocio desde las distintas áreas es nuestro norte. ¿De qué manera contribuye el área de Desarrollo de Servicios y Sistemas a afrontar los desafíos del negocio? El área de Desarrollo de Servicios y Sistemas está totalmente orientada a ofrecer una respuesta óptima y rápida a los retos y las necesidades del negocio. Somos una organización de servicios, en la que la innovación tecnológica a la que dirigimos gran parte de nuestros esfuerzos y recursos, y el despliegue de nuevos sistemas de información y plataformas de servicio no son más que un medio para lograr el fin por excelencia, que es seguir liderando el mercado. Con esta filosofía, hemos desarrollado un nuevo modelo operativo de desarrollo de servicios, con el que prestamos un completo apoyo a la transformación del negocio, porque www.accenture.com/Outlook «Es absolutamente indispensable seguir mejorando nuestra eficiencia interna, lo que conseguiremos mediante este nuevo modelo, que tiene que ayudarnos a transformarnos en una compañía más ‘on-line’, permitiéndonos unos tiempos de respuesta propios del ecosistema digital». nuestras capacidades, más allá de ofrecer soporte a nuestras operaciones, nos permiten también desarrollar capacidades para alcanzar mejoras competitivas, generar mayores ingresos y ganar cuotas de mercado. Es absolutamente indispensable seguir mejorando nuestra eficiencia interna, lo que conseguiremos mediante este nuevo modelo, que tiene que ayudarnos a transformarnos en una compañía más on-line, permitiéndonos unos tiempos de respuesta propios del ecosistema digital. ¿Podría explicarnos en qué consiste este modelo renovado? Este modelo se basa en hacer convivir el día a día del negocio con la transformación de este, garantizando su sostenibilidad. En el eje de la estrategia es necesario implementar un modelo que permita trasladar todas las necesidades del negocio a capacidades técnicas en plazo y calidad, además de trabajar anticipando las capacidades que permitirán la transformación del negocio en el medio plazo. La innovación tecnológica es clave para ayudarnos a capturar nuevos ingresos. En el eje de la transformación, estamos trabajando para definir nuestro mapa de servicios y capacidades clave de acuerdo con la estrategia de Telefónica España de convertirse en la mejor compañía de comunicaciones del mundo digital, en el que, por ejemplo, ser más on-line es uno de nuestros objetivos estratégicos. También es fundamental simplificar nuestro mapa de sistemas, así como definir un modelo de integración de servicios con terceros que nos permita lanzar nuevos servicios de la mano de nuestros partners en unos plazos mucho más ajustados. Todo lo anterior deber ir acompañado de unos exigentes objetivos de calidad tanto en la entrega de los nuevos desarrollos como en hacer sostenible el día a día de nuestros procesos de negocio. Finalmente, la eficiencia es un elemento que debe guiar todas 17 Entrevista nuestras decisiones, así como ayudarnos a asegurarnos de que ponemos los recursos de Telefónica España en aquellos objetivos más prioritarios y estratégicos. Tratándose de un proyecto de tal envergadura, ¿qué prioridades se han marcado? Esta iniciativa no solo afecta al área de Desarrollo de Servicios y Sistemas, sino que es absolutamente transversal en Telefónica España. Por ello, una de nuestras prioridades es identificar todos los equipos que tenemos que compartir estos objetivos de time-to-market y mejora de nuestro proceso operativo. Es clave que todos entendamos qué significa dicho modelo, qué cambios tenemos que llevar a cabo y cómo vamos a seguir la correcta ejecución de este proyecto de transformación. Nos hemos marcado objetivos muy ambiciosos en este año 2011: cinco meses de time-to-market en los proyectos más prioritarios, el 90 % del cumplimiento de fechas en los proyectos prioritarios para el negocio, incremento de la eficacia de nuestra fábrica de desarrollo a pesar de la reducción de la inversión asociada y mejora radical de la calidad de nuestros desarrollos. ¿Qué tipo de ventajas esperan obtener con la implantación de este modelo? Desde un punto de vista interno, garantizar que nuestros recursos humanos y económicos están dedicados a lo que es más importante y prioritario para nuestro negocio, al tiempo que aseguramos el día a día de todos los procesos que dan servicio a nuestros clientes, como nuestras tiendas y centros de atención, y de todas las personas que visitan las casas de nuestros clientes. Tenemos que conseguir una organización más ágil, flexible y capaz de responder a los plazos que nuestros clientes nos demandan, todo ello teniendo la eficiencia y la calidad como objetivos irrenunciables, sinónimos de competitividad y liderazgo. 18 Outlook 2011, Número 1 Además, España es fuente de innovación e inspiración para el Grupo Telefónica con una mirada común que es la de compartir, mediante la transferencia de mejores prácticas, conocimiento e información. Si el análisis de las ventajas se lleva a cabo desde la perspectiva de la relación con nuestros clientes, la compañía estará preparada para prestar nuevos servicios de ecosistema digital, apoyados en los nuevos desarrollos tecnológicos, en tiempo récord y totalmente adaptados a las nuevas exigencias del mercado. El mejor aprovechamiento de los recursos favorece su reasignación a áreas clave que nos permitan capturar ingresos de nuevos negocios, como, por ejemplo, hogar digital, vídeo, cloud, M2M (Internet de las cosas), servicios financieros (medios de pago y productos financieros) e eHealth (servicios de teleasistencia, monitorización remota de pacientes, telerrehabilitación, etc.), que colmen las máximas expectativas del nuevo cliente digital. ¿Qué aspectos son considerados claves para satisfacer las necesidades de este nuevo cliente digital? Conocer al cliente y su evolución en el entorno digital, así como detectar sus necesidades, es lo que permite dirigir los esfuerzos en innovación hacia soluciones útiles y de gran valor añadido. De cualquier forma, es preciso tener en cuenta que el valor de una compañía como la nuestra reside no solo en la amplitud de la gama de productos y servicios que ofrece, sino también en la capacidad de ofrecerlos en el lenguaje que habla el cliente para proporcionarle una experiencia única. Esta es, sin duda, una de las claves más importantes para alcanzar el éxito. Para estar en sintonía con el cliente digital, la clave es desarrollar un profundo conocimiento de sus hábitos, costumbres, usos y cambios, www.accenture.com/Outlook «Es necesario disponer de sistemas analíticos que permitan apalancarse y extraer el máximo provecho de este gran volumen de información para construir una ventaja competitiva única, basada en una oferta consistente, personalizada y segmentada». así como de sus contactos con la empresa. En este sentido, es necesario disponer de sistemas analíticos que permitan apalancarse y extraer el máximo provecho de este gran volumen de información para construir una ventaja competitiva única, basada en una oferta consistente, personalizada y segmentada. ¿Cuáles han sido las principales aportaciones de Accenture al desarrollo de este proyecto? La dilatada experiencia de Accenture y su profundo conocimiento del sector de las telecomunicaciones la sitúan como un aliado para Telefónica; por ello viene actuando como socio estratégico en áreas clave de nuestro negocio. Accenture ha estado involucrada en la transformación del modelo de desarrollo de servicios desde el inicio del proyecto de time-to-market en el año 2008, ayudándonos a revisar nuestro proceso de desarrollo de servicios y a adecuarlo a los ambiciosos objetivos de time-to-market que nos habíamos marcado, así como en la convergencia de los modelos de desarrollo. Además, como socio estratégico en la parte de los sistemas, está participando en múltiples iniciativas de este proyecto de transformación, como el nuevo modelo de bloques de desarrollo BSS, los nuevos sistemas alineados con el nuevo mapa (programas GALA y HERA) y el nuevo catálogo ION, que nos permite una gestión unificada y convergente del cliente. vendrán nuevos retos, nuevas oportunidades y nuevas líneas estratégicas que explotar, porque el mundo cambia rápidamente y nuestro negocio es uno de los ejes de ese cambio. No hay tiempo para dormirse en los laureles si el propósito es liderar y evolucionar. Hoy más que nunca es clave acelerar la transformación. ¿Cuáles son los próximos pasos de cara al futuro? Tenemos que seguir avanzando en la implantación de todos los ejes del modelo, que nos permita garantizar el cumplimiento de los objetivos que nos hemos marcado. Todos ellos igualmente importantes para el éxito de esta transformación, en la que todos hemos puesto mucha energía, dedicación y compromiso. Es una transformación muy profunda, que implica mucho tiempo y esfuerzo de la organización, pero cuyos resultados compensan sobradamente, ya que permitirá continuar ostentado una posición líder en el mercado, y 19 Conversación Coherencia, discreción, sintonía: el estilo de liderazgo de Vicente del Bosque al frente de la selección española de fútbol Gestionar un equipo cuando solo vale ganar La línea entre el éxito y el fracaso es muy fina en el terreno deportivo. Reconocimientos y trofeos esperan tras el triunfo. Irritación y olvido son los premios para el segundo. Esfuerzo y lucha constante son ingredientes fundamentales para la competición. Pero hay mucho que hacer antes de salir al terreno de juego. Detrás del éxito conseguido por la selección española de fútbol en Sudáfrica se encuentran una buena labor de equipo y el estilo particular de liderazgo de su entrenador. 21 Conversación Son muchos los paralelismos que otras disciplinas, entre las que destaca el deporte, ofrecen al mundo de las organizaciones y al estilo de gestión que hoy se sigue en las empresas. Los deportes que se juegan en equipo, y en concreto el fútbol, ofrecen siempre buenas enseñanzas de lo que hay que hacer y, posiblemente, también de lo que a veces puede no constituir una buena práctica. El éxito de la selección española de fútbol en el Mundial de Sudáfrica es, sin duda, el resultado de un buen modelo de gestión, que ha sabido sacar el máximo partido de sus capacidades, al tiempo que ha gestionado con acierto las dificultades y los retos que han podido surgir por el camino. Determinación, valentía, capacidad de liderazgo, juego en equipo y una buena estrategia antes del campeonato y durante él son algunos de los atributos que el análisis de su comportamiento permite descubrir. A ella son llamados 23 de los mejores jugadores de la liga española, lo que no significa necesariamente un buen despliegue del juego. El seleccionador y entrenador desempeña un papel fundamental desde el mismo momento en el que realiza el seguimiento de cada uno de los jugadores para llamarlos a sus filas. A partir de ahí, los valores de la selección y el estilo de liderazgo de Vicente del Bosque han permitido traspasar la delgada línea entre el fracaso y el éxito consiguiendo el primer triunfo en un Mundial de Fútbol para España. La euforia es total y la visibilidad, máxima; sin embargo, Del Bosque se empeña en mantener una actitud casi imposible de normalidad y de no excesiva autoconfianza. ¿Qué fortaleza presenta este estilo de liderazgo, que Del Bosque basa ante todo en las relaciones humanas? Una enriquecedora conversación de Diego Sánchez de León, responsable del área de Talent & Organization Performance de Accenture en Europa, Oriente Medio, África y Latinoamérica, con el seleccionador nacional de fútbol permite extraer interesantes enseñanzas. Diego Sánchez de León: En el mundo del fútbol, la diferencia entre ganar y perder marca consecuencias excesivas. Vicente del Bosque: Si comparamos el mundo de la empresa con el del fútbol, sin duda tienen muchos puntos en común, pero hay dos singularidades clave en la actividad futbolística. Una 22 Outlook 2011, Número 1 es esa gran diferencia entre ganar o perder, y la otra, que en la empresa todos los días juegan todos y hay unas claras jerarquías. En el fútbol solo juegan 11 de 23, y en el banquillo dejas a 12, que además, en el caso de la selección, son titulares en sus equipos respectivos. El elemento clave de ambos entornos radica en que www.accenture.com/Outlook detrás de todo ello están las relaciones humanas, porque en el fútbol se ha de tener también muy en cuenta el vestuario. Diego Sánchez de León: Efectivamente, en la empresa hay que hacer jugar a todos, mientras que en tu actividad tienes que escoger a quién convocas y después quién juega. Un elemento clave debe ser ese momento de comunicar a un jugador que está convocado, porque eso mismo ya genera descartes... Vicente del Bosque: En nuestro día a día, las relaciones deben ser iguales para todos, debemos ser lo más justos posible con todos, pero después llega un momento en el que tienes que escoger. Todos los jugadores españoles son seleccionables, pero entre ellos hay que elegir a 18, 20 o 23, dependiendo de la competición. En esto tenemos que ser muy selectivos y, claro, aunque acertemos en la mayoría, seguro que siempre dejamos fuera a alguno que debería estar. Diego Sánchez de León: ¿Llamas a los que te generan dudas o te comunicas de alguna forma con ellos? Vicente del Bosque: No, generalmente no. Siempre suelo interesarme por aquellos que son habituales, por su estado físico o por si han estado lesionados, pero no podemos estar justificando todo el día nuestras decisiones, porque sería casi imposible no generar agravios comparativos o no caer en contradicciones. No digo que no se den explicaciones, pero en un tono general. Si intentas individualizar, seguro que te confundes. Diego Sánchez de León: Hay algo que llama poderosamente la atención: en tu entorno nunca se oye un comentario negativo, solamente positivos. ¿Es eso parte de tu estilo? Vicente del Bosque: Yo estoy convencido de que es mejor potenciar lo bueno. Aquellos estilos en los que parecía que levantar la voz era necesario para imponer un criterio están fuera de época. Incluso en los momentos en los que hay que corregir algo en un jugador es mucho más efectivo hacerlo desde la parte positiva. Se trata, de nuevo, de relaciones humanas. Tienes que conseguir unos objetivos, pero tienes que tener en cuenta que cada persona es un mundo, con una formación, una experiencia, un carácter y una personalidad diferentes. Cada uno actúa en función de todo eso. Diego Sánchez de León: La disciplina desempeñará también aquí un papel importante, teniendo en cuenta, además, la juventud de los jugadores... Vicente del Bosque: Sí, pero la disciplina no se impone; se logra. Claro que hay que tener algunas normas y unas pautas que seguir, pero se trata de un día a día lento. Hay que hacerlo sin que casi se perciba, logrando una disciplina, pero sin hacer ruido. El grupo imprime mucha presión para que el individuo se comporte. Diego Sánchez de León: Entre convocatoria y convocatoria será difícil profundizar en el conocimiento de los jugadores. Vicente del Bosque: Es más fácil en los clubes. Cuando hay un contacto diario, una simple mirada dice mucho. De todas formas, los jugadores te analizan desde el momento en el que entras en el vestuario y, en poco tiempo, te conocen perfectamente. En el caso del último mundial, veníamos de una situación de éxito tras la Eurocopa, pero era también necesario ganarnos la confianza de los jugadores, mostrándoles nuestra disposición a colaborar con ellos y aprovechando todo lo que la selección ya traía del pasado. De esta forma, creo que es muy difícil que haya problemas de convivencia. Diego Sánchez de León: Cuando hay malos resultados, ¿cómo se pueden combatir el desánimo y el desequilibrio que pueden producir? Vicente del Bosque: No solo con victorias se logra el buen ambiente; estas también pueden producir a veces cierto desasosiego a los que no han jugado. No es tan sencillo como ganar o perder. Con respecto a perder, el mejor ejemplo lo tenemos en el Campeonato del Mundo, cuando perdimos el primer partido contra Suiza. Nos mantuvimos firmes en nuestros criterios y con un estilo de juego definido. Mantener esa coherencia, que era la que nos había llevado hasta Sudáfrica, fue fundamental, y los jugadores, con su madurez y su generosidad, así lo entendieron y desplegaron su mejor juego. Diego Sánchez de León: El esquema de juego de la selección debe ser algo distinto al de los clubes, teniendo en cuenta que cada jugador, con sus virtudes y sus defectos, con sus querencias y sus vicios, tiende a seguir el estilo que trae de su club. ¿Cómo es posible ajustar ese nuevo puzle y lograr que una persona haga algo distinto? Vicente del Bosque: En esa tarea, los jugadores que tienen ya un cierto peso en la selección constituyen un apoyo vital. Por su rendimiento y por su antigüedad, desempeñan en cierto modo el papel de líderes del vestuario. Entre estos líderes los hay que son más famosos o destacan más, pero hay también otros en los que la gente no repara tanto y que también son líderes por naturaleza y cumplen una función fundamental. Por otra parte, está el equipo técnico, parte de la gran familia de la selección en la que hay muchas personas trabajando y que supone también un gran apoyo a la hora de conformar este espíritu de equipo. Diego Sánchez de León: Además de los premios, en vuestra actividad también tendrán cabida los castigos, que pueden venir en forma de una simple mirada, una actitud... ¿Hay castigos establecidos? Vicente del Bosque: Como señalábamos, la relación no se establece únicamente a través de las palabras, sino que hay muchas maneras de transmitir que no estás contento. Sin embargo, sí te puedo 23 Conversación «Tiene que haber una colaboración y una solidaridad al poner la inteligencia individual a disposición del equipo; en el plano personal es también fundamental ser humilde, modesto, “un tío normal”». decir que, aunque esté en el reglamento, nosotros no hemos puesto nunca una multa a nadie. Estoy convencido de que una multa económica no arregla nada y de que se consiguen mejores resultados partiendo del entendimiento. muchos de ellos se conocen desde hace años, porque vienen de otros campeonatos o porque han coincidido en categorías inferiores. Algunos se han conocido cuando estaban forjándose como jugadores, lo cual une mucho. Diego Sánchez de León: El hecho de que los miembros de la selección sean los mejores profesionales de un entorno ya de por sí muy visible públicamente, con sueldos elevados y que normalmente se pueden permitir cosas muchas veces inaccesibles para la mayoría, ¿complica la labor de manejarlos en equipo? Diego Sánchez de León: ¿Sigues alguna táctica especial para favorecer esas relaciones en la convivencia del día a día? Por ejemplo, con la distribución de las mesas en el desayuno, las habitaciones... Vicente del Bosque: Mi respuesta es tajante: no. Hoy la mentalidad del jugador es más madura y sabe que su vida deportiva es corta. Como en cualquier ámbito de la vida, pueden existir los celos y el amor propio, pero esto resulta normal en un entorno en el que estás compitiendo siempre. Diego Sánchez de León: A veces te habrás encontrado con situaciones, no necesariamente en la selección, de individualismo. ¿Cómo se gestiona? Vicente del Bosque: Esa es una lucha que tienen que llevar a cabo el entrenador y todo el equipo técnico que tiene a su alrededor. Hay que luchar contra ese individualismo y contra el egoísmo propio de la sociedad, que también está presente en un equipo de futbol, ¿cómo no? Para conseguirlo hay que tener y transmitir una mentalidad de equipo: solo si el equipo gana, cada jugador ganará y será más valorado. Un jugador puede ser una estrella, pero nunca podrá ganar sin la intervención de sus compañeros. El que crea que puede ganar yendo por su cuenta se equivoca. Diego Sánchez de León: ¿Cómo se convierten en compañeros jugadores que son rivales todos los domingos? Vicente del Bosque: En ese sentido, creo que esa supuesta rivalidad es más una influencia externa que una realidad dentro de la selección. Hay que tener en cuenta, además, que 24 Outlook 2011, Número 1 Vicente del Bosque: No, dejamos libertad para que se distribuyan como ellos elijan. Creo que eso permite un comportamiento más natural. Por ejemplo, en estos momentos los jugadores no comparten habitación para tener más autonomía. Diego Sánchez de León: Ante los resultados adversos, como, por ejemplo, ante Suiza, ¿qué tipo de mensaje lanzas? Vicente del Bosque: El entrenador tiene dos tareas principales: una es potenciar las relaciones humanas, y la otra, desarrollar la estrategia deportiva. Se trata de abordar tanto los asuntos emocionales como los deportivos, porque las causas del mal juego pueden ser diversas. Puede ser un desajuste en el plano emotivo, que no hemos salido bien preparados o que no hemos tenido la mentalidad justa; o, en lo deportivo, que no ha funcionado bien una pareja, que no hemos desplegado el juego adecuado... Es también muy importante conocer las sociedades que hay dentro del equipo para que fluya el juego. Diego Sánchez de León: Nosotros, en Accenture, hablamos mucho de los valores de las organizaciones, los ingredientes irrenunciables en la gestión de equipos... ¿Qué valores de la selección destacarías? Vicente del Bosque: El principal es el esfuerzo. Indudablemente, para llegar aquí es necesario un gran esfuerzo, y eso hay que tenerlo en cuenta. Junto con este valor, se combinan todos los necesarios para el trabajo en equipo. www.accenture.com/Outlook Tiene que haber una colaboración y una solidaridad al poner la inteligencia individual a disposición del equipo. En el plano personal es también fundamental ser humilde, modesto, «un tío normal». Diego Sánchez de León: Posiblemente, trasladar esa sensación de normalidad y de desdramatización sea de lo más importante... Vicente del Bosque: Efectivamente. En esto, más que las palabras, cuentan los hechos. Quien tenga que dirigir a un equipo ha de aplicarse en dar ejemplo porque, si las palabras se quedan vacías, los resultados no van a ser buenos. En un entrenador, el equilibrio emocional es fundamental, y eso hay que mostrarlo tanto en la charla directa con los jugadores como en las ruedas de prensa o en cualquier otro momento. Son detalles que van calando y creando un estilo que es el que queremos seguir. No hay un solo estilo de liderazgo; depende mucho de la personalidad, pero esa capacidad hace que te vayan creyendo o no. Diego Sánchez de León: La motivación cumple un papel fundamental en todos los ámbitos, y en vuestra actividad ha de ser crucial. ¿Cómo consigues motivar a un jugador que tiene un bajón de rendimiento o ante partidos en los que, en principio, no hay mucho que perder porque son amistosos? Vicente del Bosque: A veces no es fácil, porque los jugadores que vienen a la selección están inmersos en una competición muy intensa, jugando los miércoles y los sábados, en la Liga, la Copa, la Champions... Sin embargo, cuando vienen aquí, hay que exigirles también un comportamiento muy competitivo. Para ello hay que hacer que el jugador se sienta suficientemente motivado y con una buena mentalidad en cada partido. Esta mentalidad, además, no puede ser selectiva, esporádica, sino maratoniana; es decir, con continuidad. El futbolista tiene una carrera deportiva muy corta y debe jugar al máximo nivel en todo momento. Diego Sánchez de León: Hay un hecho que particularmente llama la atención en Sudáfrica: ese elogio que en determinado momento haces a Busquets, cuando la prensa pone en cuestión a este jugador. Tus palabras exactas son «Si me tuviera que reencarnar como jugador, me gustaría ser como Busquets». ¿Qué valor tiene este gesto? Vicente del Bosque: En estas valoraciones siempre influyen los resultados. A toro pasado es fácil analizar las causas de por qué se ha perdido un partido o por qué no se ha jugado bien y, en caso contrario, cuál ha sido la clave del éxito. Si quieres buscar factores negativos en un equipo, es fácil; si lo que buscas son hechos positivos, también los encuentras. Este es el eterno debate del mundo del fútbol. En aquel momento nosotros habíamos efectuado un ejercicio previo, antes de ir al Mundial, analizando los distintos escenarios posibles que se podrían dar, y ante ese hecho nos comportamos como habíamos planificado. Me alegro muchísimo de haber realizado ese comentario en aquel momento, después de una derrota. Porque ahora no tendría mérito. Se trataba de apoyar y reforzar a un jugador al que tenemos estima tanto personal como futbolística. Diego Sánchez de León: ¿Cómo se consigue que un éxito tan grande sirva al equipo para continuar mejorando y que no se produzca una excesiva relajación o confianza? nos va a acercar al triunfo europeo dentro de dos años es ilusorio. En el deporte, cuando más te crees que estás ahí, más fácil es que caigas. Diego Sánchez de León: Una pregunta que tiene que ver con los apoyos dentro del campo y la vista del terreno de juego desde el banquillo. Lógicamente, el entrenador delega responsabilidades y tareas concretas en determinados miembros del equipo, porque da la impresión de que desde el banquillo la visibilidad no es buena... Vicente del Bosque: Hoy prácticamente ningún entrenador se queda quieto, metido en el banquillo. Además, a nuestro alrededor, cada profesional tiene su función. Es muy importante dar indicaciones y que lleguen a quien tiene que ejecutarlas. Pero también escuchar a su equipo forma parte de las funciones de un entrenador. Diego Sánchez de León: En definitiva, en el fondo de la estrategia, lo que prima es la sintonía... Vicente del Bosque: Así tiene que ser. No cabe la desconfianza, ya que, para que las relaciones funcionen, las cosas se deben tratar con normalidad y naturalidad, sin grandes aspavientos. En todo esto nos ayuda un gran equipo de profesionales, que son los delegados, los médicos, los «fisios» y todos los miembros de esta organización, que también hacen que todo vaya hacia delante y que van solucionando los asuntos para que no haya desgastes innecesarios y nos centremos todos en conseguir el máximo rendimiento. Vicente del Bosque: En eso estamos. Lo mejor es apoyarse en el pasado, viendo como muchos de esos chicos, la mayoría, habían ganado la Eurocopa y fueron capaces de prepararse para el Mundial. Hay que tener en cuenta, como decía antes, que la vida futbolística es corta y que es necesario aprovechar al máximo cada oportunidad. Si no se conciencian de eso, algo estaremos haciendo mal nosotros, ya que pensar que el hecho de haber sido campeones del mundo 25 Conversación Los catorce ochomiles de Edurne Pasabán Maestría en la gestión del riesgo El clima, la forma física, las condiciones de la montaña, el factor emocional, la competencia... El riesgo se viste en el alpinismo de muy diversas formas. Su evaluación es fundamental, y su buena gestión, vital. Las condiciones no son siempre las mismas, ni siquiera ante la misma ruta. Entonces, de poco sirve mirar al pasado; hay que mirar hacia el futuro, pensando y eligiendo la mejor alternativa. ¿Cómo se lleva a cabo la medición del riesgo y cómo es el ejercicio de toma de decisiones? 26 Outlook 2011, Número 1 27 Conversación Los deportes comparten muchas características en común, como son el esfuerzo, el reto constante o el espíritu competitivo, pero posiblemente lo que en el alpinismo marca la gran diferencia es el riesgo. En el reto de alcanzar cada vez cumbres más altas, en menos tiempo y por la cara más desafiante, la correcta evaluación de los riesgos que en cada momento se presentan es fundamental para alcanzar el objetivo definido. Los riesgos son bien diversos. Los hay internos y los hay externos. En ocasiones el mayor riesgo pueden presentarlo las propias emociones, mientras que en otras son las condiciones del tiempo o la montaña las que presentan las máximas dificultades o imprevistos. En su apasionante lucha por ser la primera mujer en hollar los catorce ochomiles, Edurne Pasabán se ha enfrentado a todo tipo de factores exógenos, contra otros deportistas y contra sí misma, realizando en todo momento una exhaustiva medición del riesgo, que en algunos momentos la ha hecho seguir adelante y en otros ha conllevado tomar la decisión de abandonar el proyecto. En esos momentos, la decisión es determinante. Se trata del éxito o el fracaso, o incluso de la vida o la muerte. ¿Cómo se valora el riesgo? ¿Qué paralelismos o enseñanzas se pueden extraer para la toma de decisiones y la asunción de riesgos en la empresa? Josep Nadal, socio director de Risk Management de Accenture España, Portugal, África e Israel, y Edurne Pasabán, primera mujer en la historia que ha ascendido las catorce montañas de más de ocho mil metros del planeta, comparten reflexiones sobre los factores que influyen en la toma de decisiones en torno al riesgo. Josep Nadal: En el proceso emprendedor de un negocio, la toma de decisiones es una constante. Esta toma de decisiones incorpora la asunción de riesgos, que han sido evaluados al considerar las diferentes alternativas existentes. Creo que, en el fondo, esta componente de emprender (tomar riesgo) es un factor motivador en nuestro negocio. En tu caso, ¿se puede decir que en el alpinismo va aún más allá y, si no hay riesgo, no hay motivación? Edurne Pasabán: El alpinismo comparte los mismos valores y retos 28 Outlook 2011, Número 1 con otros deportes, pero, efectivamente, el riesgo está aquí presente de forma muy significativa. Sabemos el riesgo elevado que corremos, pero tomamos decisiones de forma muy consciente, con el máximo conocimiento de dónde se encuentra el riesgo y cómo controlarlo. Depende mucho de la toma de decisiones que hagas en la ejecución de la escalada. En el alpinismo tenemos esta conciencia clara del riesgo, pero en la vida el riesgo está en todas partes. Tanto en las empresas como en la www.accenture.com/Outlook montaña tienes que arriesgarte un poco para conseguir tus objetivos. En nuestro caso, evidentemente, el riesgo puede llegar a suponer la muerte de una persona de nuestro equipo, por lo que debe ser meticulosamente medido. No obstante, en el mundo de la empresa también implica algún tipo de pérdida o incluso la muerte de una empresa. Josep Nadal: Entonces, ¿dónde está el límite? Si no se hace cumbre, ¿no hay éxito? Edurne Pasabán: El límite lo ponemos en función de hasta dónde podemos llegar y hasta dónde podemos arriesgarnos en la toma de decisiones. Yo siempre digo que en la montaña, y entiendo que en el mundo de la empresa puede ser igual, es muy importante también saber darse la vuelta. En muchos casos, el éxito no es hacer cumbre, sino darse la vuelta a tiempo. Creo que una gran virtud tanto en un gran alpinista como posiblemente en un gran empresario es saber cuándo darse la vuelta. No es fácil, porque cuando tú te has propuesto un objetivo en tu empresa, y mi actividad es también una empresa con objetivos y recursos, siempre valoras distintas posibilidades y tu propia capacidad. Hay que hacerse un estudio de uno mismo. Yo siempre digo que, cuando me vengo de una montaña sin hacer cumbre, lo primero que tengo que hacer es una autocrítica, un análisis detallado de todos los factores, internos y externos. Cuando en el 2001 me di la vuelta en el Dhaulagiri, los motivos fueron que los italianos eran más fuertes que yo, que tenía miedo de pasar por un sitio en el que no había buena visibilidad y que en ese momento no tenía el nivel técnico adecuado al reto. En el año 2008 volví a esa montaña y me encontré en el mismo sitio y en las mismas condiciones, pero yo no era la misma Edurne que siete años antes. Tenía más experiencia y valoré otros muchos factores que sabía que me harían pasar las dificultades y llegar a la cumbre. Josep Nadal: Me parece muy interesante lo que indicas sobre la toma de decisiones o la habilidad de saber dar la vuelta. A diferencia de lo que ocurre en la mayoría de las ocasiones en el mundo de la empresa, en la montaña eres tú misma quien está midiendo el riesgo para poder seguir adelante hacia tu objetivo. Creo que esto es una lección para la empresa, y para las entidades financieras en particular, en las que la evaluación del riesgo y el gestor comercial están demasiado distantes, tanto en objetivos como en equipos. Creo que si estas dos funciones no se coordinan mejor para conseguir juntas el mismo objetivo, la empresa sale perdiendo a la larga. En última instancia, creo que la lección aprendida para la función de riesgos es la necesidad de aprender a generar alternativas. No se trata de poner puertas al campo, sino de entender el terreno y trazar el camino más seguro... que conduzca al objetivo. «Yo siempre digo que en la montaña, y entiendo que en el mundo de la empresa puede ser igual, es muy importante también saber darse la vuelta; en muchos casos, el éxito no es hacer cumbre, sino darse la vuelta a tiempo». Edurne Pasabán: Ante un gran proyecto con un objetivo concreto, sea cual sea, en la vida hay dos posiciones bien distintas que se pueden adoptar. Una es de víctima, y otra, de protagonista. El papel de víctima es aquel en el que continuamente buscas excusas para el no, cuando continuamente te estás cuestionando cosas con el ánimo de encontrar respuestas negativas. Sin embargo, el futuro es del protagonista, de quien busca de forma constante alternativas posibles para hacer las cosas, para ir hacia delante, para resolver situaciones, siempre encontrando nuevas alternativas. Josep Nadal: Otra lección aprendida, tan importante como la anterior y de más sentido común si cabe, es que no debemos basar tanto nuestra toma de decisiones en las experiencias anteriores. ¿Te imaginas un conductor que avanza rápidamente en una carretera desconocida mirando por el retrovisor? Demasiadas veces, la función de riesgos hace un uso excesivo del retrovisor. Creo que debemos usarlo como referencia, pero el reto y el valor están en la exploración de las alternativas futuras, 29 Conversación para entender cuán acordes están con nuestros objetivos y apetito de riesgo. Me parece que en otras facetas de la vida, especialmente en la montaña, esto es más intrínseco y mucho más natural. Edurne Pasabán: Es un tema de oportunidades. En la vida, algunas oportunidades vienen, pero otras hay que crearlas, hay que ir a buscarlas. Si te basas solo en el pasado, en herencias pasadas, poco vas a poder ir creciendo. Yo he llegado a terminar los catorce ochomiles y dedicarme profesionalmente a esto porque he ido a buscar las oportunidades, he hecho que esto ocurra. En mi propia vida, renuncié a un trabajo como ingeniero en la empresa familiar para dedicarme al deporte. De alguna manera, para conseguir cualquier objetivo hay que arriesgar. Josep Nadal: Otro peligro inherente a la empresa es la visión excesivamente cortoplacista, sobre todo en las empresas cotizadas. La mayoría de las veces trabajamos con un horizonte temporal demasiado corto. Ponemos objetivos que aprietan demasiado hacia los resultados trimestrales, y a veces esto va en contra de una visión más sostenible a medio plazo. Creo que la función de riesgos debe contribuir a equilibrar esta balanza, lo que por otra parte tendría efectos positivos en la gestión del estrés que el cortoplacismo absoluto genera. Edurne Pasabán: Efectivamente, el estrés desempeña un papel importante. Hay que saber gestionar el estrés que produce el riesgo para ponerlo de nuestra parte y hacerlo positivo. Y esto no es fácil. Además, el estrés viene muchas veces producido por factores externos que no puedes controlar. En nuestro caso, puede ser que la prensa te critique, las opiniones de unos y de otros... Todo eso produce muchísimo Un riesgo bien calculado Los catorce ochomiles de Edurne Pasabán 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Everest (8.848 metros), China/Nepal, 23 de mayo del 2001. Makalu (8.465 metros), China/Nepal, 16 de mayo del 2002. Cho Oyu (8.201 metros), China/Nepal, 5 de octubre del 2002. Lhotse (8.516 metros), China/Nepal, 26 de mayo del 2003. Gasherbrum II (8.035 metros), China/Pakistán, 19 de julio del 2003. Gasherbrum I (8.068 metros), China/Pakistán, 26 de julio del 2003. K2 (8.611 metros), China/Pakistán, 26 de julio del 2004. Nanga Parbat (8.125 metros), Pakistán, 20 de julio del 2005. Broad Peak (8.047 metros), China/Pakistán, 12 de julio del 2007. Dhaulagiri (8.167 metros), Nepal, 1 de mayo del 2008. Manaslu (8.156 metros), Nepal, 5 de octubre del 2008. Kangchenjunga (8.598 metros), India/Nepal, 18 de mayo del 2009. Annapurna (8.091 metros), Nepal, 17 de abril del 2010. Shisha Pangma (8.027 metros), Tíbet, 17 de mayo del 2010. estrés en una expedición, por lo que en muchas ocasiones hemos cerrado los ordenadores para no tener estas influencias externas. La opinión está ahí fuera, pero debemos tener claro nuestro objetivo y no dejar que nos descentre. Y, para conseguirlo, hace falta talento. Josep Nadal: En la montaña, en ocasiones os enfrentáis a riesgos que parecen muy evidentes y otras a riesgos que pueden estar más ocultos. ¿Cómo evaluáis el riesgo? ¿Cuánto es «ciencia» y cuánto es «arte»? Edurne Pasabán: La toma de decisiones es complicada y en ocasiones requiere asumir algunos riesgos mayores que otros. En el año 2009, a falta tan solo de dos ochomiles para ser la primera mujer en conseguir ese reto y con mi rival más inmediata a falta solamente de uno, emprendimos la ascensión al Shisha Pangma. Era uno de los dos que me quedaban, pero, cuando llegamos, la montaña nos dijo que no. Los motivos fueron varios, y además habíamos perdido todo el material y las condiciones eran malas. El equipo estaba animado a emprender el ascenso para ponernos al mismo nivel que la coreana. Teníamos la alternativa de ir a Katmandú y que nos trajeran material nuevo, pero yo evalué la situación y dije que no: «Vámonos a casa, porque hay algo que nos está diciendo que debemos retirarnos». Ya sea la natura o algo que percibes alrededor, en la vida hay mensajes a los que hay que atender. Hay que olfatear todo lo que pasa en nuestro entorno y, cuando vienen esos vientos, hay que saber escucharlos y mirar hacia el futuro. En esa ocasión nos fuimos a casa, mientras que los italianos lo intentaron y perdieron a uno de sus compañeros. Josep Nadal: En esto que señalas hay una parte de valoración en equipo y otra de toma de decisiones. ¿Cómo se gestionan la parte individual y la parte de equipo? En tu trabajo, en el que hay un esfuerzo muy individual y de lucha incluso contra ti misma, 30 Outlook 2011, Número 1 www.accenture.com/Outlook ¿cómo se toman las decisiones para gestionar ese riesgo? ¿Hasta qué punto las tomas tú o lo haces con tu equipo? Edurne Pasabán: El equipo es muy importante, por lo que siempre he intentado que las decisiones se tomen por consenso. Evaluamos todos los factores y tomamos las decisiones de común acuerdo, intentando asumir el mínimo riesgo posible y determinando entre todos dónde está nuestro límite. Creo que los grandes proyectos se consiguen con grandes equipos bien gestionados. Es verdad que para esto siempre alguien tiene que asumir el papel de líder. Estos tres últimos años me ha tocado a mí, porque quien estaba subiendo a los catorce ochomiles era yo, pero siempre hay que tener en cuenta también que en nuestro trabajo puede perder la vida un compañero. Josep Nadal: ¿Y cómo consigues y ejerces ese liderazgo teniendo en cuenta, como dices, ese factor de riesgo tan elevado como es la vida de una persona? Edurne Pasabán: Se trata de un proceso lento, porque un líder va adquiriendo su posición a medida que va demostrando lo que es capaz de hacer. Es también muy importante cómo formas tu equipo. Para mí es crítico que los integrantes de mi equipo sean grandes profesionales, pero también es fundamental que sean grandes como personas. Hay que tener en cuenta todo el tiempo que pasamos con los compañeros desempeñando nuestro trabajo, por lo que la faceta personal es básica. Otro tema importante es comunicar bien el objetivo desde el primer momento y la posición de cada uno dentro del equipo. Esto no me resultó nada fácil porque, como puedes imaginar, todos éramos alpinistas y cada uno tenía objetivos propios, pero debíamos tener muy en cuenta que el objetivo del proyecto era que Edurne Pasabán subiera los catorce ochomiles, y el proyecto había que hacerlo de todos. En cada empresa, cada uno tiene su papel, que hay que asumir y desempeñar de la mejor manera. Una clave fundamental ha sido no dejar conversaciones pendientes, que a menudo se enquistan y producen problemas, sino trabajar todos para que las cosas fluyan y alcancemos el objetivo. Josep Nadal: Se trata de un tema de comunicación y de gestión de las emociones, tanto personales como del equipo. Supongo que todo esto llevará una preparación muy importante en el ámbito emocional, ya que una emoción mal gestionada puede también generar riesgo. ¿Cómo las trabajáis? Edurne Pasabán: Esto es una clave fundamental en el trabajo de los grandes equipos. La empatía, el saber escuchar y el entender las emociones de las personas sabiendo cómo está cada una en cada momento, es muy importante para funcionar en equipo. incluso se ve todo esto más al desnudo, más real. En la empresa o en la vida misma, donde no te juegas la vida en el siguiente paso y todo no es tan extremo, creo que tendemos a poner demasiados elementos entre la realidad y nuestra percepción, y ello conduce al autoengaño... o a hacernos trampas en el solitario en algunas decisiones, hasta que es demasiado tarde. En ambientes más extremos, como el tuyo, imagino que se trata más de ti misma y de tu equipo, sin que valga el autoengaño. Edurne Pasabán: Posiblemente, aunque yo creo que el autoengaño es inherente a la persona en cualquier cosa que hacemos. Una palabra para mí muy importante en todo esto es compromiso. El compromiso con lo que haces y con lo que quieres hacer. Recuerdo que, al poco tiempo de abrir mi restaurante y en un momento de máxima tensión ante el boom que se produce un domingo a la hora de las comidas, una jefa de cocina le dijo a uno de sus cocineros: «Oye, tus problemas, de esa puerta para fuera». En aquel momento no le dije nada, pero cuando terminó el servicio le dije: «Mira, Izaskun, si tú consigues que una persona deje sus problemas fuera cuando viene a trabajar, serás la única». Si en la montaña no prestas atención a un compañero que ves que tiene un problema porque ha hablado con su casa y algo va mal, es muy posible que al día siguiente siga centrado en su problema y que, cuando estemos pasando por las grietas o venga una avalancha, no esté atento a lo que está pasando a su alrededor. Hay que saber escuchar a las personas y saber cómo estamos emocionalmente para que todo funcione. Josep Nadal: En este plano emocional y personal, como dices, deberíamos saber escuchar... mucho más que comunicar. En vuestra actividad, 31 Empresas de alto rendimiento Saltando la «curva S» Cómo mantener el rendimiento a largo plazo Paul F. Nunes y Tim Breene Las empresas de éxito suelen gestionar el crecimiento de su curva de rendimiento financiero. Sin embargo, esto no resulta suficiente. Las empresas de alto rendimiento también están atentas a la maduración de otros tres elementos igualmente importantes de su actividad para dar el salto de un negocio líder en un mercado al siguiente. 32 Outlook 2011, Número 1 Empresas de alto rendimiento En el año 2003, cuando Accenture inició su programa de investigación continua sobre las empresas de alto rendimiento, se hablaba mucho sobre buenas empresas que se convertían en empresas extraordinarias. Una generación antes, las conversaciones se centraban en el significado de la «excelencia» en los negocios. Sin embargo, nuestra investigación continua, reforzada por las lecciones aprendidas gracias a nuestra experiencia de colaboración con clientes globales de diversos sectores, nos ha enseñado que el alto rendimiento no consiste únicamente en conseguir la «grandeza» o la «excelencia», dos conceptos demasiado estáticos. Tampoco se trata simplemente de garantizar la supervivencia a largo plazo mediante la creación de una empresa que perdure en el tiempo. El alto rendimiento consiste en superar a los rivales una y otra vez, incluso cuando cambian los fundamentos en los que se basa la competencia en un sector o mercado. Las empresas con un rendimiento verdaderamente extraordinario demuestran al mundo que su llegada a la cumbre no fue producto de la casualidad. Para lograrlo, llevaron a cabo una difícil proeza: anticiparse a lo que Accenture denomina la «curva S del rendimiento de un negocio». Cuando hablamos de la «curva S», nos referimos a una pauta de crecimiento de los ingresos según la cual una empresa de éxito empieza siendo pequeña, con unos cuantos clientes ilusionados, crece rápidamente a medida que aumenta la demanda y, con el tiempo, alcanza el nivel máximo y se estabiliza cuando el mercado madura. Las empresas de alto rendimiento no solo se las arreglan para ascender con éxito las curvas S: a medida que cada una de las curvas de rendimiento de un negocio empieza a presentar un perfil plano, se anticipan y saltan al inicio de la siguiente curva. Cadena de éxito La capacidad para ascender y encadenar las curvas S es lo que diferencia a las empresas de alto rendimiento de las que nunca consiguen convertir un breve período de logros con una única oferta de éxito en una sucesión de éxitos para el negocio. Saltar una y otra vez de una curva S a la siguiente resulta fundamental para el éxito sostenido de la empresa y para alcanzar un mejor rendimiento que el de los competidores del sector. Hay que tener en cuenta que, una vez que el crecimiento de los ingresos de una empresa experimenta un parón –como Matthew Olson y Derek Van Bever señalan en su libro Stall Points–, la probabilidad de que se recupere totalmente es inferior al 10 %. No se trata de una cifra optimista, lo que explica en gran medida por qué las dos terceras partes de las empresas que se estancan terminan absorbidas, alejadas del mercado de valores o en quiebra. Existen muchas razones que explican por qué las empresas no son capaces de evitar el estancamiento. Algunas simplemente no perciben que se acerca el final y prefieren considerar la desaceleración del crecimiento de los ingresos como una consecuencia de la debilidad de la economía o de la ralentización del sector, no como una calificación de sus propios productos o servicios. Otras no se dan cuenta de lo escasas que son realmente sus probabilidades de recuperación y cambio en las etapas posteriores y, por Las curvas S ocultas del alto rendimiento Tres aspectos esenciales de la actividad de la empresa maduran e inician su declive mucho antes que el rendimiento financiero de la compañía. Madurez Curva S del rendimiento financiero Curvas S ocultas Relevancia de mercado Decae cuando la base de la competencia en el sector se aleja del modelo dominante Naturaleza distintiva de las capacidades Disminuye cuando se intensifica la competencia y tiene lugar la imitación Desarrollo del talento Se ralentiza cuando las empresas aprenden a conseguir más con menos y la competencia obliga a reducir los costes Tiempo Fuente: análisis de Accenture. 34 Outlook 2011, Número 1 www.accenture.com/Outlook tanto, no son capaces de generar la sensación de urgencia necesaria para saltar a una nueva curva S. Como pusimos de manifiesto en un artículo publicado en estas mismas páginas sobre el papel del director general de estrategia, muchas empresas confían en que serán capaces de lograr un cambio de rumbo en una fase posterior del juego mediante el nombramiento de un director general de estrategia o de innovación. Sin embargo, por muy buenos que sean los directivos que se sitúen en esos puestos, lo cierto es que, normalmente, no serán capaces de obrar milagros. A pesar de todo, las empresas siguen considerando que se trata de un problema principalmente de ejecución. A posteriori, los observadores suelen acusarlas de aferrarse en exceso a su negocio central o de haberse alejado demasiado de él. Se culpa de ello a la falta de compromiso con el nuevo modelo de negocio, a la introducción de productos equivocados y al recurso a la escala como estrategia. Este tipo de críticas por lo general se ha centrado en arreglar lo que resulta evidente que no funciona en una empresa. Sin embargo, una vez que se ha llegado a ese punto, casi siempre es demasiado tarde. Como resultado de nuestra investigación, hemos llegado a una conclusión muy distinta sobre los motivos por los que las empresas no son capaces de pasar de una curva S a la siguiente. Según hemos descubierto, el secreto radica en conocer las curvas S ocultas. Son muchas las empresas que invierten la mayor parte o la totalidad de sus energías en gestionar el crecimiento de su curva de ingresos. En el proceso se olvidan de gestionar hasta tres curvas S ocultas, mucho más cortas pero igualmente importantes (véase el recuadro de la página 34). La curva oculta de la competencia Mucho antes de que un negocio de éxito alcance su punto máximo de ingresos, los principios en los que se basa para competir habrán caducado. Pensemos en el caso de los teléfonos móviles. La base de competencia en ese sector, tanto para los fabricantes como para los proveedores de servicios, ha cambiado varias veces, del precio a la cobertura de la red, al valor de los servicios, al diseño, a la creación de marca y a las aplicaciones. Las empresas de alto rendimiento aprecian el cambio y son capaces de crear la siguiente base de competencia de su sector incluso mientras obtienen beneficios de un negocio existente que aún no ha tocado techo. La curva oculta de las capacidades Al crear las ofertas que les permiten ascender por la curva S de los ingresos, las empresas de alto rendimiento siempre desarrollan nuevas capacidades, que, si tienen éxito, se convierten en capacidades distintivas. Sin embargo, esta naturaleza distintiva es efímera. Al igual que ocurre con la base de competencia, puede ocurrir que los directivos no vean con claridad el final de la curva de las capacidades hasta que ya no haya tiempo suficiente para desarrollar otras nuevas. Pensemos en el caso de Polaroid y Xerox, dos empresas icono cuyos nombres fueron en su época sinónimos de sus ofertas y de las capacidades distintivas que poseían. En el caso de Xerox, la renovación de las capacidades, incluidas las de servicios de oficina y software, llegó a tiempo. Sin embargo, en el caso de Polaroid, la siguiente ronda de capacidades distintivas no llegó a materializarse antes de que la empresa se viera obligada a declararse en quiebra, en el año 2001. han avanzado mucho en la curva de aprendizaje–, ya que se encuentran bajo la presión de lograr un aumento de los márgenes. Entonces reducen la plantilla y la inversión en gestión del talento y, poco a poco, se van centrando en el talento que mejor ejecuta el modelo de negocio existente. Esto tiene el efecto perverso de dejar al margen precisamente a aquellas personas –las que asumen riesgos emprendedores y dan lugar a nuevos negocios– que son más capaces de ayudarles a encontrar nuevas oportunidades de crecimiento. La curva oculta del talento A pesar de que las empresas, en ciertos sentidos, siempre están a la búsqueda de los mejores talentos, con frecuencia dejan de centrar su atención en retener lo que denominamos «talento serio», personas que tienen tanto la capacidad como la voluntad de impulsar el crecimiento de la empresa. Cuando el negocio funciona bien pero aún no ha llegado a su punto más alto, los directivos consideran que se pueden optimizar más y más las operaciones –para ese momento, Como resultado de la gestión de estas curvas ocultas –y sin dejar de mantener la atención centrada en la curva S del crecimiento de los ingresos–, las empresas de alto rendimiento analizadas en nuestra investigación por lo general habían iniciado el proceso de renovación mucho antes de que sus negocios hubieran empezado siquiera a ralentizarse. En esencia, tuvieron 35 Empresas de alto rendimiento suficiente previsión y proporcionaron los medios necesarios para empezar a arreglar lo que parecía que funcionaba todavía. Si, de hecho, esta debe ser la verdadera agenda de la alta dirección, ¿cómo crean las empresas de alto rendimiento una organización capaz de gestionar las cuatro curvas al mismo tiempo? Lo consiguen llevando a cabo tres prácticas de gestión diferentes: desarrollar una estrategia «centrada en la periferia», cambiar el equipo de dirección mucho antes de que tenga síntomas de desgaste y asegurarse de que tienen más talento del necesario en un principio, con lo que en la práctica se convierten en invernaderos de talento. Estas y otras percepciones importantes conforman el origen del nuevo libro de Accenture, Jumping the S-Curve: How to Beat the Growth Cycle, Get on Top and Stay There (Harvard Business Review Press, 2011), que expone los datos más recientes de Saltar en una recesión Muchos directivos piensan que una recesión es, antes que nada, un tiempo de reducir personal, apretarse el cinturón y redoblar la atención en las ventas. Sin embargo, las desaceleraciones de la economía también exigen una mayor atención en la innovación y una mayor preparación si se quiere saltar de una curva S a la siguiente. Uno de los motivos de esta urgencia lo encontramos en el hecho de que la reducción de las ventas y los mayores descuentos suelen hacer que la curva S del crecimiento de los ingresos sea más plana, lo cual, con el tiempo, puede limitar la financiación disponible para nuevas iniciativas. Se puede argumentar que la grave recesión de los últimos años ha hecho imposible pensar en reinventar el negocio, que la mera supervivencia ha sido un logro durante los últimos dos o tres años e incluso que puede que lo siga siendo en el futuro próximo. Sin embargo, este razonamiento es erróneo. Otro de los motivos es que, cuando la recesión toca fondo, la curva S no recupera su forma original; por tanto, las empresas no recuperan el tiempo necesario para recobrarse de sus pérdidas. A continuación se exponen las cuatro razones por las que esto ocurre. nuestra investigación continua sobre las empresas de alto rendimiento. El artículo deja claro que las empresas de alto rendimiento modifican radicalmente su forma de competir para conseguir talento. En lugar de luchar por conseguir estrellas muy bien pagadas, centran su atención en la creación de un entorno y una cultura corporativa que atraigan y retengan a empleados con amplias capacidades y un fuerte deseo de crecer profesionalmente en un entorno exigente, con compañeros igualmente cualificados. A medida que las patentes expiran, la propiedad intelectual sigue perdiendo protección La oficina de patentes no retrasa los años del calendario solo porque las ventas de una empresa hayan disminuido a causa de unas condiciones desfavorables en la economía. Este desafortunado hecho de la vida de las empresas puede producir un efecto devastador en algunas actividades. Por ejemplo, en el sector farmacéutico, los medicamentos patentados se encuentran sometidos al continuo ataque de una implacable marea de genéricos. En el año 2009, la Food and Drug Administration (Agencia de Alimentos y Medicamentos) estadounidense aprobó 112 nuevos genéricos con el propósito de aprovechar el reciente vencimiento de las patentes de muchos medicamentos de gran consumo, conocido en el sector como el «acantilado de patentes». Como el reloj de las patentes no deja de avanzar, las empresas deben estar preparadas para sufrir los efectos negativos de una crisis en algún momento durante la vigencia de esos derechos. Las tecnologías siguen evolucionando rápidamente Las recesiones económicas pueden ralentizar la introducción de nuevas tecnologías, pero no las detienen durante mucho tiempo. Las tecnologías disruptivas siguen avanzando aunque las empresas tengan dificultades en tiempos de crisis para recuperar las inversiones realizadas en tecnologías más antiguas. Basta con pensar en la suerte de la televisión de plasma. 36 Outlook 2011, Número 1 La reciente crisis ha llevado a los consumidores a buscar televisores más pequeños a un precio más bajo. Los costosos televisores de plasma de pantalla grande lo están pasando mal para competir con la mejora de la calidad de los televisores LCD y LED. La intensa competencia de precios en el segmento inferior y la potencial reducción de las ventas en el segmento superior, unidas a otros factores, como el hecho de que las pantallas de LCD se vean mejor en la tienda, han provocado que Vizio, en otra época un fabricante líder, abandone el sector del plasma y que Pioneer, el antiguo fabricante líder de plasma, abandone por completo el mercado de los televisores. www.accenture.com/Outlook Los competidores siguen entrando en los mercados y aprovechando las ventajas Durante una recesión, la competencia puede volverse aún más feroz. Es posible que las empresas solo puedan incrementar las ventas apoderándose de parte de la cuota de mercado de los competidores, y las empresas ya debilitadas se enfrentan a su posible desaparición con más facilidad. En el 2010, tanto Hollywood Video como Blockbuster presentaron una solicitud de declaración de quiebra, mientras que Netflix y Redbox (que ofrece alquiler de DVD en cajeros por una tarifa de entre uno y dos dólares la noche) ganaron cuota de mercado y disfrutaron de un crecimiento de sus ingresos. La diversidad de nuevos canales para conseguir películas ha puesto los últimos clavos en el ataúd de los establecimientos físicos creados por los gigantes del alquiler en los tiempos del VHS. Los gustos y las preferencias del consumidor siguen cambiando Las novedades se desvanecen con el tiempo, independientemente de la fortaleza de la economía. Por tanto, los productos introducidos en tiempos de crisis no suelen ser capaces de desplegar todo su potencial. Los gustos de los consumidores avanzan y las ventas perdidas no se pueden recuperar. Incluso en la recesión actual, por ejemplo, los consumidores acostumbrados a la «moda rápida» no mostrarán interés por los estilos del año pasado. Además, los innovadores tienen que prepararse para cambios repentinos que escapan a su control. Sirvan de ejemplo los fabricantes de automóviles que introdujeron los nuevos vehículos pick-up dirigidos a los trabajadores de la construcción en Estados Unidos... en el preciso momento en el que se desmoronaba el mercado de la vivienda. Acerca de los autores Paul F. Nunes es director ejecutivo de investigación en el Institute of High Performance de Accenture en Boston. Su trabajo ha aparecido con frecuencia en la Harvard Business Review y en otras publicaciones, entre ellas el Wall Street Journal. También es coautor de Mass Affluence: 7 New Rules of Marketing to Today’s Consumers (Harvard Business School Press, 2004). Además, es editor senior de Outlook. [email protected] Tim Breene es director senior de Accenture Strategic Initiatives y director general de Accenture Interactive. Desde que se incorporó a la empresa, en 1995, ha desempeñado diversos puestos de alta dirección, entre los que cabe citar los de director general de estrategia y desarrollo corporativo, director general de grupo de Accenture Business Consulting y socio director de Accenture Strategic Services. [email protected] En pocas palabras: una estrategia centrada principalmente en los recortes durante las épocas económicas difíciles es una receta para seguir teniendo problemas durante la recuperación. La lógica de la curva S exige innovación y preparación anticipada para el salto, con independencia del crecimiento del PIB. Para las empresas que desean convertirse en organizaciones de alto rendimiento, las lecciones que se extraen de estos datos pueden parecer contrarias a lo que dicta la intuición. Sin embargo, lo más importante para el rendimiento a largo plazo no es lo que uno hace para llegar a la cima –aunque sin duda eso es importante–, sino más bien lo que hace para saltar a la parte inferior de la siguiente curva y comenzar de nuevo la ascensión. Y tampoco el secreto para saltar con éxito la curva S radica en lo que se hace en la parte superior de la curva o en sus alrededores, sino en lo que se hace para prepararse para el siguiente salto mientras la empresa se encuentra en el camino de ascenso. Material adicional de lectura «El talento necesario para crecer», en este número, página 58. «El ascenso del director general de estrategia», Outlook, 2008, número 1. «Señales de distinción», Outlook, 2005, número 2. Si desea acceder a estos y otros artículos, visite www.accenture.com/Outlook. 37 Márketing Aprovechar las ventajas de las redes sociales Caroline Firstbrook y Robert Wollan 38 Outlook 2011, Número 1 El impacto de las redes sociales se encuentra aún en estado embrionario, pero con el tiempo podría llegar a superar los pronósticos de los visionarios más audaces del sector. Las empresas que experimenten activamente para incorporar el enfoque y las capacidades de una red social a sus procesos de negocio transformarán sus relaciones con los clientes y crearán valor de formas que ni siquiera han imaginado. 39 Márketing Facebook, Twitter, YouTube... A algunos directivos les parece que estos y otros sitios web de contenidos generados por los usuarios son poco más que redes sociales sin sustancia, parecidos a los aperitivos dirigidos a los jóvenes, con más calorías vacías que contenido real. Conocidos colectivamente como «redes sociales», es posible que usted no los haya asociado con un cambio radical en el panorama de los negocios. Piénselo mejor. Las redes sociales van a cambiar radicalmente el entorno en el que operan las empresas. Aquellas que invirtieron en las primeras etapas para aprovechar el poder de las redes sociales están obteniendo rendimientos que multiplican por veinte su inversión, y se prevé que obtengan aún más beneficios en el futuro. Mientras tanto, las compañías que se encuentran en el bando equivocado de esta sublevación impulsada por los clientes ya han aprendido por las malas la rapidez con la que este fenómeno puede crear –o destruir– las marcas y la reputación de las empresas. Muchas empresas se han dado cuenta del potencial de las redes sociales como nuevo canal de comunicación. Pero lo cierto es que su impacto se dejará sentir a lo largo de toda la cadena de valor. Las empresas se verán obligadas a reexaminar prácticas de negocio obsoletas y a crear oportunidades de negocio para aprovechar estas nuevas capacidades de una manera eficaz. Las repercusiones se dejarán sentir en toda la organización. Márketing El área de la empresa más frecuentemente encargada de relacionarse con los clientes a través de las redes sociales ha sido el departamento de márketing. Sin embargo, la creciente prevalencia de las comunidades on-line, que permiten a los consumidores intercambiar información sobre los productos o los 40 Outlook 2011, Número 1 servicios y comparar los precios entre los competidores, también ha implicado que los profesionales de márketing hayan perdido el control sobre la forma y el lugar en los que se presentan sus productos a los clientes potenciales. Algunos de los minoristas on-line más avanzados han utilizado esta tendencia en su beneficio, empleando algoritmos de recomendación, evaluaciones de usuarios y contenido exclusivo generado por los clientes para crear confianza y aumentar la propensión del consumidor a la compra. Diversas empresas que operan on-line, como Amazon.com, Netflix y el sitio de radio por Internet Pandora, son famosas por contar con unos vanguardistas sistemas de recomendación de última generación, que conectan de manera eficaz a los clientes con los productos, las películas y la música que prefieren. Las redes sociales también proporcionan un medio eficaz para la presentación de nuevos productos y servicios a los clientes, al tiempo que se recoge feedback en tiempo real. Ford rompió con la tradición al lanzar su todoterreno Explorer 2011 en Facebook y logró, por mucho menos dinero, mayores grados de interés de los clientes que un carísimo anuncio emitido durante la Super Bowl (cuyo coste en el año 2010 ascendía a casi tres millones de dólares por treinta segundos de duración). Incluso las marcas más pequeñas pueden beneficiarse de las campañas de www.accenture.com/Outlook márketing viral que aprovechan la disposición del usuario a transmitir contenidos que considere relevantes o entretenidos. Un ejemplo europeo: Tipp-Ex. En el vídeo interactivo de «tippexperience» de la empresa titulado «Un cazador dispara a un oso», el cazador que lo protagoniza aplica Tipp-Ex a la palabra dispara del título y después pide a los espectadores que escriban una alternativa más feliz, como abraza o baila con. Cada cambio genera un final diferente en el vídeo, lo que resulta tan atractivo que se registraron más de diez millones de visitas en las seis primeras semanas posteriores a su publicación en YouTube. Otras campañas aprovechan la inmediatez de las redes sociales para crear un sentido de urgencia respecto a ofertas de duración limitada. Algunas compañías aéreas, entre las que cabe citar a JetBlue y United Airlines, han comenzado a utilizar Twitter para promover la disponibilidad limitada o las ofertas de vuelos de última hora, tareas ideales para el entorno dinámico de las redes sociales. La tienda on-line Woot, que se centra en la venta de «cosas a la última baratas», ha conseguido crear una potente comunidad de seguidores basándose en la venta con descuento de un único artículo por día. Conocimiento del cliente Las redes sociales ofrecen a las empresas oportunidades de complementar las fuentes tradicionales de información sobre los clientes con los abundantes datos que se recopilan prestando atención a redes sociales como Facebook, LinkedIn y Twitter, así como a foros y servicios de análisis de productos. Estar al tanto de lo que ocurre en los medios sociales ofrece a las empresas un acceso único a feedback sin filtrar de los clientes a una escala imposible a través de otros medios, como podrían ser los focus groups y las encuestas. No obstante, existen muchos desafíos técnicos, como la necesidad de conocer el contexto en el que se hacen los comentarios o de destilar los sentimientos y los temas clave a partir de textos no estructurados. Para ayudar a las empresas a aprovechar esta cada vez mayor fuente de datos La marea que sube El tráfico hacia las redes sociales y el tiempo dedicado a ellas han aumentado de manera constante desde el año 2007. Visitantes únicos (millones) Tiempo por persona al mes (horas, minutos y segundos) 7 350 6 5 h 35 min 5 s 5 4 300 250 3 h 3 min 54 s 3 307 2 h 10 min 27 s 211 2 242 200 1 150 0 Diciembre 2007 Diciembre 2008 Diciembre 2009 Diciembre 2007 Diciembre 2008 Diciembre 2009 Fuente: The Nielson Company. 41 Márketing Las redes sociales desempeñan una función cada vez más importante a la hora de ayudar a las empresas a determinar y abordar las necesidades insatisfechas de los clientes. han surgido nuevos agentes, que ofrecen tecnologías y servicios como el rastreo en la Web, la extracción de datos de sitios web (web scrapping), el sondeo de textos y el análisis de sentimientos. Las empresas que quieran introducir este tipo de seguimiento en la Web pueden externalizar todo el proceso o desarrollar las capacidades de manera interna. En cualquier caso, las tecnologías evolucionan rápidamente, por lo que las empresas deben elegir con cuidado y evitar quedar atrapadas en una solución que limite sus posibilidades futuras. Las redes sociales también abren posibilidades para llevar a cabo estudios de mercado de manera más rápida y barata que nunca, así como para participar en un diálogo en tiempo real con una amplia variedad de clientes, obteniendo un conocimiento que tradicionalmente se recopilaba a partir de comentarios de los clientes directos o de costosos focus groups, métodos que consumían mucho tiempo. La cadena de productos electrónicos Best Buy, por ejemplo, mantiene diálogos con unos 5.000 clientes por semana a través de foros on-line y tiene más de 1,3 millones de seguidores en Facebook, con los que interactúa regularmente. Esta interacción directa también puede ayudar a las empresas a establecer comparaciones con la competencia y a obtener una valiosa información sobre lo que gusta –y no gusta– a los compradores. Ventas La nítida frontera que en el pasado existía entre el márketing y las ventas sigue difuminándose a medida que la publicidad on-line y los enlaces a sitios independientes de comparación de productos permiten a las empresas atraer tráfico hacia sus sitios web de venta. Como resultado, las empresas pueden convertir rápidamente a los curiosos en compradores, y a estos compradores en vendedores. Dell ha experimentado con Dell Swarm («Enjambre Dell»), una aplicación que invitaba a clientes de Singapur y Canadá a conseguir descuentos por 42 Outlook 2011, Número 1 volumen al comprar en grupo. Los resultados de estas pruebas piloto han dado lugar a planes para lanzar aplicaciones similares en el sitio web de la empresa a lo largo del 2011. Las aplicaciones móviles como Find Starbucks permiten a los clientes localizar rápidamente puntos de venta físicos, mientras que otras como Dunkin’ Run, de Dunkin’ Donuts, permiten agrupar pedidos de amigos o compañeros de trabajo que después son recogidos por una persona del grupo. Las expectativas de los clientes con respecto a la experiencia de compra on-line siguen aumentando a medida que los vendedores más importantes, como Amazon.com, elevan el grado de personalización de las recomendaciones, proporcionan una navegación intuitiva y directa y reducen al mínimo el número de clics necesarios para completar una compra. Innovación Las redes sociales desempeñan una función cada vez más importante a la hora de ayudar a las compañías a determinar y abordar las necesidades insatisfechas de los clientes. Las empresas pueden conseguir la participación de los empleados, los clientes, los proveedores y otros grupos de interés como integrantes activos del proceso de innovación ampliando la variedad de ideas y recopilando información en tiempo real sobre sus posibilidades de aceptación. Por ejemplo, Nokia cuenta con un laboratorio on-line que permite que usuarios de todo el mundo descarguen aplicaciones en fase beta y proporcionen feedback a sus equipos de desarrollo de productos. Eso le da la posibilidad de detectar posibles problemas por anticipado y de alertar a los desarrolladores sobre la necesidad de abordar las diferencias de los clientes en los distintos mercados geográficos. Las empresas también pueden recurrir directamente a los clientes para conseguir nuevas ideas sobre productos y servicios. La empresa austriaca de cristal y joyas Swarovski ha desarrollado una herramienta de software que los clientes pueden www.accenture.com/Outlook utilizar para diseñar y crear sus propias joyas combinando abalorios de cristal, perlas, piedras o colgantes que se piden a Swarovski Elements. Energy Brands (también conocida como Glacèau), una empresa estadounidense de agua embotellada, presentó una nueva bebida con sabor a cereza y lima, desarrollada y bautizada como Connect por los usuarios de Facebook, y otorgó 5.000 dólares al ganador del primer premio y a cada uno de los cuatro finalistas por haber desempeñado un papel esencial en el proceso. Servicio al cliente y resolución de problemas Sin embargo, las redes sociales no ofrecen solo ventajas: su potencial para dar a conocer a gran escala actuaciones deficientes ha quedado perfectamente documentado. Los comentarios publicados en blogs y en YouTube pueden atraer a un gran número de lectores y causar un daño significativo a la reputación de la marca. El vídeo United rompe guitarras, del músico Dave Carroll, recibió más de 9,4 millones de visitas en YouTube y permitió conseguir lo que nueve meses de infructuosas gestiones por teléfono, correo electrónico y fax con el servicio al cliente no pudieron lograr: que la línea aérea se ofreciera a repararle la guitarra, además de darle cupones de vuelo por valor de 1.200 dólares. Al mismo tiempo, una de las mayores oportunidades para aprovechar el potencial de las redes sociales se encuentra en el servicio al cliente. Las empresas innovadoras las están utilizando para ser más proactivas a la hora de buscar el feedback de los clientes y conseguir su participación en el diagnóstico y la resolución de problemas. Desde Microsoft hasta Dell y desde Best Buy hasta Comcast, las empresas están utilizando las redes sociales para ofrecer a los clientes la posibilidad de obtener respuestas directamente de otros clientes o empleados especialmente capacitados, lo que permite que los clientes con más conocimientos sirvan de ecosistema informal de los centros de respuesta. Otras innovaciones incluyen servicios de supervisión en nube, como los ofrecidos por Salesforce.com y RightNow, que permiten detectar y atender las quejas de los clientes expresadas en Twitter y otros medios on-line. Tecnologías de la información La necesidad de integrar información procedente de una amplia variedad de fuentes poco maduras y en rápida evolución plantea nuevos retos a unos departamentos de TI que a menudo no están preparados para abordarlos. Por ejemplo, combinar los datos no estructurados de clientes procedentes de sitios de las redes sociales con la información estructurada recogida a través de los sistemas de facturación y de gestión de las relaciones con los clientes puede constituir un desafío de enormes proporciones, que requiere que los responsables de TI se conviertan en expertos en el uso de una tecnología en rápida evolución. Se trata de una tarea muy diferente de la instalación y la asistencia técnica de sistemas maduros y estables. Como resultado, el área de TI debe aprender a hacer frente a un entorno inestable y complejo, en el que en ocasiones surgen y desaparecen en cuestión de pocos meses nuevas tecnologías y aplicaciones a medida que cambian las estrategias y en el que los volúmenes de datos van a seguir creciendo de manera exponencial. Sensación de la noche a la mañana El ritmo de adopción de las redes sociales ha sido vertiginoso. La radio tardó treinta y ocho años en conseguir 50 millones de usuarios, pero Facebook ha tardado menos de cuatro. Tiempo para conseguir 50 millones de usuarios Facebook Televisión Radio 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Años Fuente: análisis de Accenture. 43 Márketing Recursos humanos En el frenético mundo en tiempo real de las redes sociales, los representantes de la empresa y otros empleados necesitan una orientación concreta sobre la forma y el momento de reaccionar... o de no hacerlo. Como caso extremo, una empresa podría descubrir que un empleado ha revelado los secretos más confidenciales de la organización en un foro de Internet por exceso de celo. La preocupación por el posible espionaje industrial es una de las razones de que un fabricante de automóviles europeo esté bloqueando el acceso de sus empleados a redes sociales como Facebook y Xing. Las organizaciones, por tanto, necesitan nuevas políticas para regular el uso de las redes sociales que perfilen lo que los empleados pueden y no pueden decir en los sitios web públicos y su autoridad para responder a los comentarios y las consultas de los clientes, y que al mismo tiempo garanticen que se respeta la legislación sobre privacidad de los datos. De la misma forma, los empleadores también se verán obligados a recalibrar sus propias respuestas a las reflexiones que hagan on-line los empleados. En Estados Unidos, por ejemplo, el National Labor Relations Board ha acusado a una empresa de urgencias médicas de despedir de forma ilegal a un técnico porque hizo en Facebook unas observaciones críticas sobre un supervisor. Las redes sociales también ofrecen nuevas vías para la contratación, al permitir que las empresas extiendan una red mucho más amplia y que se diferencien ante las generaciones más jóvenes. Una empresa que buscaba un director de márketing con gran experiencia en redes sociales utilizó Twitter para descubrir al candidato ideal, que finalmente fue contratado. Impulsar el cambio cultural La integración de las redes sociales animará a las empresas a efectuar cambios radicales en su cultura, modificaciones que terminarán siendo esenciales para cualquier organización que pretenda prosperar en este entorno interactivo. 44 Outlook 2011, Número 1 Las empresas deben adoptar nuevas actitudes y comportamientos, así como «desaprender» muchas de las lecciones que han aplicado en los últimos veinte años. Fijémonos en las interacciones de servicio al cliente. En su búsqueda de la eficiencia, las empresas las han estructurado cada vez más, sometiéndolas a detallados guiones, lo que ha permitido que personal con una cualificación relativamente baja y un coste reducido se encargue de desempeñar estas funciones. Los agentes siguen reglas estrictas para las conversaciones, y la resolución de los problemas puede llevar días, semanas o incluso meses. Aunque esto quizá pudiera resultar aceptable en un mundo en el que el servicio de atención al cliente era el primer, el último y el único lugar en el que un usuario podía obtener ayuda en caso de necesitarla, los clientes actuales evitarán los sistemas oficiales, entrarán en contacto unos con otros y darán publicidad a sus problemas en un instante. Este entorno de alta velocidad requiere, claramente, una respuesta mucho más rápida y flexible de las empresas que quieran evitar el desastre. Southwest Airlines, con la esperanza de cortar desde el inicio cualquier problema que surja en las redes sociales antes de que cobre relevancia, supervisa rigurosamente sus páginas de Twitter y Facebook, lo que le permite responder rápidamente a las quejas de los clientes. Con más de un millón de seguidores en Twitter y prácticamente el mismo número en Facebook, la empresa utiliza activamente las redes sociales para interactuar con los clientes, promover las ventas y crear fidelidad a la marca. Además, las empresas ya no tienen el monopolio de la información. Los clientes están mucho mejor informados que en el pasado y, en muchos casos, mejor informados incluso que las empresas y sus agentes. Las conversaciones y las situaciones que antes tenían lugar en privado, en las que la empresa controlaba totalmente la información, pueden ahora tener lugar a la vista del público, con graves consecuencias si se comete un error. Un pasajero atrapado en tierra en el aeropuerto John F. Kennedy a bordo de un avión decidió grabar la peripecia de su vuelo de Nueva York a Londres, que duró dieciséis horas en lugar de ocho, y publicarlo en YouTube. Después de ver el terrible documental, el consejero delegado llamó personalmente a los pasajeros para pedirles disculpas y les devolvió el dinero del pasaje, añadiendo además un vale de descuento de cien dólares para su siguiente billete. Las redes sociales ofrecen a las empresas información que pueden utilizar para segmentar los grupos de clientes con más precisión que antes, junto con las herramientas necesarias para adaptar los productos, los servicios y las campañas de comunicación de modo que satisfagan las necesidades y las expectativas de los segmentos individuales. Esto indica el fin de las respuestas estándares y de las ofertas de talla única. Los clientes exigen cada vez más que se les trate como individuos y elegirán a los proveedores que proporcionen experiencias únicas o más valor. Para aprovechar al máximo las redes sociales, las organizaciones necesitan ser más ágiles y emprendedoras. Las redes sociales ofrecen la oportunidad de que los departamentos colaboren mucho más, lo que genera una mayor experimentación, una toma de decisiones más rápida y respuestas mejor ajustadas. Hace algunos años, el gigante de las telecomunicaciones BT pidió a sus empleados que empezaran a emplear diversas aplicaciones de medios sociales, como redes sociales, blogs, wikis centradas en proyectos y podcasts, para colaborar mejor entre diferentes zonas horarias y ubicaciones. Hoy día, la organización comparte de forma sistemática sus conocimientos a través de la central de blogs de BT, por ejemplo, y proporciona herramientas que permiten a los empleados buscar todo el contenido de la intranet en un único lugar. Con ello, las personas han aumentado su productividad en (Continúa en la página 46) Oleoducto para la colaboración: una perspectiva del sector de la energía James Arnott, Craig Heiser y Brian A. Miller La mayoría de las noticias sobre las aplicaciones empresariales de la colaboración on-line han girado en torno a los productos de consumo y a las empresas de servicios (véase el cuerpo del artículo), pero ¿pueden las wikis, los blogs y las redes sociales desempeñar un papel importante en una industria pesada como la del petróleo y el gas? El potencial, a primera vista, parece enorme. Como cualquier otro sector global, el del petróleo y el gas se ve impulsado por la necesidad de unir equipos de trabajo geográficamente dispersos, atraer a los mejores talentos, crear asociaciones entre las organizaciones y buscar soluciones en tiempo real a los problemas. Para entender mejor este asunto, Accenture y Microsoft emprendieron conjuntamente un estudio en dos partes sobre el uso de herramientas de colaboración en el sector del petróleo y el gas. El estudio global, que abarca los puntos de vista de ingenieros, geólogos, directivos y directores de proyecto de diversas empresas, trata de cuantificar las percepciones del sector sobre el valor de negocio de las redes sociales y la disposición de los profesionales del petróleo y el gas a utilizarlas, tanto en general como por zonas geográficas. La investigación revela que el sector es consciente en términos generales del valor de las tecnologías de colaboración, pero se halla dividido en bandos regionales en cuanto a su uso. Casi las tres cuartas partes de los encuestados perciben el valor que para la empresa tiene la colaboración a través de las redes sociales, mientras que cerca del 40 % dice que su uso ha mejorado la productividad entre un 10 % y un 25 %. Casi la mitad indica que las herramientas de redes sociales le han permitido reducir los gastos de viaje entre un 10 % y un 50 %, mientras que el 95 % afirma que la tecnología impulsa una mayor flexibilidad en el trabajo. los entornos de colaboración, a pesar de que cerca del 75 % ya disponía de políticas de seguridad en vigor. Los encuestados de la región Asia-Pacífico tenían un amplio margen de ventaja sobre los demás en el uso de redes sociales para hacer negocios. En lo que respecta a la mensajería instantánea, la videoconferencia, los sitios de relaciones sociales, la mensajería de texto en teléfonos móviles, el compartir vídeos y los blogs, los profesionales de Asia-Pacífico en ocasiones superaban a los de otras regiones en una proporción de diez a uno. De hecho, el 37 % de los encuestados en Asia-Pacífico dice que las redes sociales son «muy valiosas» para la colaboración en el trabajo. Casi el 70 % de los encuestados, incluidos muchos grupos de trabajo de primera línea y de gestión de activos de petróleo y gas, considera que el uso de estas herramientas es un medio eficaz para aumentar el rendimiento en el trabajo. De hecho, casi el 80 % dedica hasta cuatro horas de su jornada de trabajo a la colaboración, mientras que más del 30 % indica que ha colaborado más que el año pasado. El estudio revela que la colaboración es ya parte integrante del entorno de trabajo cotidiano del profesional del sector del petróleo y el gas y que su importancia en el futuro solamente puede crecer. La encuesta pone de manifiesto que las herramientas de las redes sociales permiten a los profesionales del sector del petróleo y el gas trabajar con más inteligencia, tanto en diferentes empresas como en diferentes continentes. Los encuestados valoran esas herramientas por su capacidad para mejorar la productividad y el rendimiento laboral en comparación con métodos más tradicionales de colaboración. En otras palabras, las redes sociales dan a los trabajadores la flexibilidad de trabajar de la forma en la que desean hacerlo. Aunque la colaboración desempeña un papel fundamental en la vida laboral diaria de muchos profesionales del sector del gas y el petróleo, el respaldo de las empresas a las tecnologías de colaboración dista mucho de ser entusiasta, con poco más de un 10 % de la adopción de las redes sociales impulsada desde el consejo de administración. La principal preocupación que subyace a esta reticencia es la seguridad: casi el 40 % de los encuestados se mostró escéptico sobre la posibilidad de controlar o asegurar 45 Márketing (Viene de la página 44) materia de innovación, desarrollando productos y logrando que lleguen al mercado con más rapidez. La empresa afirma que cada libra que gasta en su intranet proporciona un rendimiento de veinte. Es posible que los agentes de una serie de sectores sensibles a la información decidan que tienen que restringir su participación en las redes sociales. Aunque abundan las oportunidades de experimentación y colaboración, las culturas con aversión al riesgo se beneficiarán mucho menos, al igual que las empresas que utilizan procesos prolongados y burocráticos de toma de decisiones o que tienen demasiados silos estructurales en su organización. La novedad de muchas de las tecnologías que incluyen las redes sociales y la rapidez con la que están surgiendo otras nuevas van a exigir una respuesta muy ágil por parte de las empresas que interactúan con ellas. El área de TI, en particular, debe modificar la forma en la que interactúa con otras partes de la organización y adaptar su estilo de trabajo de manera que incorpore un mayor grado de experimentación e iteración, en lugar de atenerse rígidamente a procesos de desarrollo y publicación estrictamente controlados. En última instancia, es posible que los agentes de una serie de sectores sensibles a la información decidan que tienen que restringir su participación en las redes sociales. En la actualidad, la mayoría de las empresas blue chip del índice DAX alemán han prohibido el uso de Facebook y Twitter en el lugar de trabajo y muchas empresas de otras regiones están dispuestas a seguir su ejemplo. El mayor alcance, la mayor conectividad y el surgimiento de comunidades de interés especial con una capacidad cada vez más potente de difusión viral on-line de sus comentarios permitirán a los clientes encontrar rápida y fácilmente productos que satisfagan sus necesidades. Como resultado, las innovaciones realmente exitosas encontrarán con rapidez clientes que las aprecien por encima de las demás. Las empresas pueden utilizar las redes sociales para aprovechar el poder y la sabiduría de las multitudes virtuales, recurriendo a ellas para que apoyen a otros usuarios y permitiendo que los empleados actúen como agentes de la empresa. Si lo hacen, podrán generar un enorme efecto multiplicador del servicio al cliente, que hará posible que las organizaciones descubran, diagnostiquen y resuelvan los problemas más rápidamente, al tiempo que ofrecen un valor excepcional. Netflix, el proveedor de películas on-line, trasladó literalmente a la «calle» on-line su interés por mejorar el algoritmo de recomendación de películas, ofreciendo un premio de un millón de dólares a cualquier persona que pudiera aumentar la eficacia del sistema al menos en un 10 %. Siguiendo al pie de la letra las costumbres de las redes sociales, el ganador (anunciado en el 2009) resolvió el problema a través del crowdsourcing, la combinación informal, no organizada, de diferentes equipos, ninguno de los cuales tenía la respuesta por sí solo, pero que dieron con ella al trabajar juntos. El impacto de las redes sociales en la empresa sigue aún en estado embrionario, pero con el tiempo podría llegar a superar lo que son capaces de imaginar los visionarios más audaces del sector. A pesar de esta incertidumbre, las empresas pueden efectuar determinadas apuestas razonadas con cierta seguridad. En primer lugar, el impacto será mayor, no menor, que el que se prevé en la actualidad. En segundo lugar, las empresas que experimenten activamente para incorporar el enfoque y las capacidades de una red social a sus procesos de negocio transformarán sus relaciones con los clientes y crearán valor de formas que ni siquiera han imaginado. Y, en tercer lugar, las organizaciones que se queden atascadas, limitándose a esperar y ver qué pasa, se enfrentarán a contundentes desafíos competitivos cuando traten de recuperar el terreno perdido. 46 Outlook 2011, Número 1 www.accenture.com/Outlook Acerca de los autores Caroline Firstbrook es directora gerente de Accenture Strategy para Europa, Oriente Medio, África y Latinoamérica. Cuenta con una amplia experiencia en materia de estrategia y evaluación de objetivos de fusiones y adquisiciones, negociación de fusiones, posicionamiento para la privatización y estrategias de introducción en nuevos mercados de una amplia variedad de sectores. Además de su experiencia en consultoría, durante cinco años hizo patente su espíritu emprendedor creando y posteriormente vendiendo Easychem, una empresa de Internet que vendía a los granjeros productos para las cosechas, y asociándose con Syngenta, una empresa del campo de las ciencias de la vida, para explorar oportunidades de negocio en materia de biotecnología. [email protected] Robert Wollan es director gerente global de la línea de servicio Customer Relationship Management de Accenture. Con más de veinte años de experiencia, dirige un equipo global de especialistas en márketing orientado al cliente, ventas y operaciones de servicios y de consumo, segmentación avanzada, transformación digital/CRM social, contacto multicanal con el cliente y prestación de servicios de empresa en los diecinueve sectores a los que Accenture atiende a escala global. Material adicional de lectura Robert Wollan y Nick Smith: The Social Media Management Handbook: Everything You Need to Know to Get Social Media Working in Your Business, Wiley, 2011. «Melding marketing and IT: Are you ready for the digital revolution?», Outlook, febrero, 2011. Microsoft and Accenture Oil & Gas Collaboration Survey 2010, 2010. [email protected] James Arnott es responsable global del grupo de Talent & Organization Performance/Resources de Accenture. Anteriormente dirigía Accenture Energy en España, Portugal y Sudáfrica. [email protected] Craig Heiser es responsable para América del Norte del grupo de Talent & Organization Performance/Resources. Cuenta con más de veinte años de experiencia colaborando en programas de transformación con empresas del sector del petróleo y el gas. [email protected] Brian A. Miller es directivo senior de Accenture Energy en América del Norte, responsable de la plataforma de crecimiento tecnológico del grupo y de su alianza con Avanade. [email protected] 47 ‘Outsourcing’ ‘Cloud computing’: ¿el fin del ‘outsourcing’? Jimmy Harris y Gavin Michael Muchos entusiastas de la nube, que defienden un sencillo modelo de servicio para la prestación de servicios a las empresas, han sentenciado la desaparición de las empresas de outsourcing. Sin embargo, la renovación del sector ha aumentado la complejidad en lugar de reducirla, lo que ha propiciado la aparición de una nueva función fundamental para el outsourcing de valor añadido. 48 Outlook 2011, Número 1 ‘Outsourcing’ ¿Qué le parecería poder acceder a las tecnologías de la información (TI) y a los servicios para la empresa con la misma facilidad con la que el propietario de una casa accede a la electricidad? Esa es la promesa de la «nube», como se denomina en la actualidad: un modelo similar al empleado por las empresas de electricidad, gas o agua, pero aplicado a la capacidad de procesamiento informático, al software y a las funciones de la empresa, que está redefiniendo la forma de operar de las organizaciones y de atender a sus clientes y a las personas que las componen. También está modificando la función de los proveedores de servicios y de las empresas de outsourcing. La pregunta principal: ¿la nube dejará obsoleto el outsourcing o, por el contrario, hará que resulte más importante que nunca? La comparación con los suministros públicos o utilities es inevitable. También explica por qué algunos pueden llegar a pensar que las tecnologías en nube hacen posible abordar estos servicios desde la perspectiva del «hágalo usted mismo», eliminando la necesidad del outsourcing de valor añadido. Después de todo, el propietario de una casa no necesita un contratista particular que integre a las empresas de carbón, los fabricantes de turbinas y los ingenieros que posibilitan el suministro de electricidad. Se limita a pagar la factura y a pulsar un interruptor. Por tanto, ¿la inevitable evolución del mercado de servicios consistirá en un acceso sencillo a la «electricidad» para las empresas? Puede dar la impresión de que es así. Las empresas ya tienen a su alcance la posibilidad de proporcionar un número de tarjeta de crédito a un proveedor de TI en nube y obtener la capacidad de procesamiento necesaria en cuestión de minutos. Se puede contactar con un proveedor de software como servicio y obtener un fácil acceso a potentes capacidades basadas en la nube en áreas como ventas, gestión de relaciones con los clientes y finanzas. Con esa clase de rapidez de respuesta y capacidad disponible, ¿volverán a necesitar los consejeros delegados o los directores generales de TI de las empresas a los integradores de servicios, sus tradicionales socios de outsourcing? La respuesta es sí y no. 50 Outlook 2011, Número 1 www.accenture.com/Outlook La nube, indudablemente, ha simplificado algunos aspectos del mundo de los servicios a empresas y tecnológicos. Sin embargo, también ha añadido complejidad a muchos otros aspectos. Ciertamente, algunos tipos de servicios podrían llegar a resultar casi tan sencillos como el encendido de la luz. Al mismo tiempo, los consumidores no solo necesitan energía en bruto. La empresa de electricidad no se dedica a proporcionar asesoramiento sobre los electrodomésticos que sus clientes deberían utilizar en sus hogares, por ejemplo, o sobre cómo van a funcionar en conjunto todos sus nuevos y sofisticados aparatos electrónicos. Cada uno es cada uno y tiene sus particularidades. Por tanto, los diferentes niveles de servicio necesarios en el nuevo entorno en nube se traducirán inevitablemente en una especie de sacudida para el propio sector del outsourcing, que dará lugar a que los diversos proveedores ofrezcan propuestas alternativas de valor en diferentes niveles de precios. El peligro para los clientes corporativos en este momento de evolución de los servicios en nube y del outsourcing radica en resaltar en exceso lo que resulta fácil y prestar insuficiente atención a las partes más difíciles. Entornos de TI complejos Desde la perspectiva de las TI, la introducción del modelo de nube significa en realidad que ahora los responsables de TI deben gestionar un entorno híbrido aún más complejo: servicios externos proporcionados desde la nube, en combinación con sus propios sistemas internos gestionados de una forma similar a los de la nube, además de aplicaciones más antiguas heredadas. Desde la perspectiva de los procesos de negocio, es necesario gestionar cuidadosamente (y con criterios empresariales) los puntos de integración entre diferentes funciones y procesos, ya que los proveedores que operen como lo hacen en la actualidad las empresas de suministros públicos no tendrán una idea muy clara de cuáles son los objetivos generales de sus clientes corporativos, por no hablar de las necesidades de los clientes de sus clientes. En cualquier caso, no es probable que la importante función de integración desempeñada por ciertos proveedores de outsourcing vaya a desaparecer pronto, dada la gran cantidad de desafíos adicionales del cloud computing, entre los que destacan la seguridad, la integridad de los datos y la disponibilidad de los servicios. De hecho, la capacidad para asesorar a las empresas sobre el diseño más adecuado para sus modelos de negocio basados en múltiples proveedores de servicios y para ayudarlas a aprovechar el potencial de las innovaciones que surgen de la interacción con ellos abrirá, con toda probabilidad, una era totalmente nueva para el outsourcing, reservada, eso sí, a los proveedores que estén preparados para afrontar el reto. Más allá del sensacionalismo Una de las cosas que dificultan una interpretación veraz y seria del impacto que el cloud computing tendrá sobre el sector del outsourcing es la inevitable exageración que acompaña a la introducción de cualquier nueva tecnología de sistemas de información. El doctor Leslie Willcocks, de la London School of Economics and Political Science, con quien Accenture está llevando a cabo actualmente una investigación sobre el impacto de la computación en nube, denomina a este fenómeno «engañosa narrativa de la transformación». No es probable que la importante función de integración desempeñada por ciertos proveedores de ‘outsourcing’ vaya a desaparecer pronto. Según Willcocks, «las exageraciones publicitarias efectuadas por el sector de las TI sobre la función que desempeña la tecnología como principal impulsor del cambio sostenible han sido una constante prácticamente en todas las generaciones de nuevas tecnologías. Por una parte, se puede apreciar el trasfondo casi religioso de algunas de tales afirmaciones, como la necesidad de “renacer” y dejar atrás el viejo mundo». Por otra parte, continúa, «los conversos también hablan, en cierta manera, de la inevitabilidad de la situación; afirman que se trata de fuerzas que actúan de manera inexorable y que los efectos de estas tecnologías serán lineales y predecibles». 51 ‘Outsourcing’ Lo que esas afirmaciones sensacionalistas pasan por alto es la complejidad del cambio y la considerable trascendencia que para los operadores actuales (tanto compradores como proveedores) tiene el statu quo preexistente. Las empresas no son, de hecho, entidades inertes sacudidas por fuerzas incontrolables; la mayoría de ellas tienen la experiencia suficiente para entender que la evolución tecnológica exige una evolución equivalente de los modelos de negocio. Algunas afirmaciones relativas a la computación en nube se basan en una serie de nociones inexactas. Es muy poco probable que las grandes empresas globales se desprendan sin más de las soluciones de TI gracias a las cuales operan en la actualidad para adoptar la novedad tecnológica del día. Al mismo tiempo, los proveedores de outsourcing de TI y de procesos de negocio son perfectamente conscientes de las implicaciones de los servicios en nube y están trabajando activamente para desarrollar y potenciar sus propias capacidades a la vista de este cambio. Además, gracias a las relaciones con sus clientes actuales, se encuentran en una posición inmejorable para influir en la forma en la que van a evolucionar estas nuevas tecnologías. Con todos los extras No obstante, si dejamos a un lado las afirmaciones exageradas, es indudable que varios de los aspectos de las tecnologías y los servicios en nube para las empresas se pueden calificar, en efecto, de revolucionarios. En primer lugar, las barreras a la entrada de nuevos operadores presentes en cualquier sector, así como las limitaciones competitivas impuestas a las empresas pequeñas, se reducen drásticamente gracias al modelo de nube. Hoy día, una empresa pequeña no necesita sus propios centros de datos para gestionar aplicaciones de gran volumen, como el correo electrónico, ni precisa una costosa infraestructura para contratar, formar y retener a un equipo de profesionales cíclico o variable, que puede ser necesario ampliar únicamente de forma esporádica. Este modelo, similar al de las empresas de suministros públicos, amplía los beneficios del outsourcing –definido 52 Outlook 2011, Número 1 como la obtención en el exterior de servicios básicos– a una comunidad más amplia de organizaciones. En la actualidad, los servicios esenciales son accesibles, asequibles y se pueden prestar de una manera más rápida, lo que a su vez hace que resulte más fácil competir. En segundo lugar, centrando la atención en el lado financiero de la ecuación, la nube puede ofrecer algunos resultados asombrosos. Las aplicaciones de software como servicio cuestan menos de implementar y mantener que las pertenecientes a la empresa. Como los proveedores ofrecen a múltiples clientes software que se ejecuta en su nube, la competencia genera mayores incentivos para la mejora continua del software, lo que hace que los clientes tengan a su alcance todos los extras a medida que están disponibles. Esta situación no se suele producir, o al menos no con la misma eficacia, en el caso de las empresas que gestionan sus propias organizaciones de servicios, que atienden únicamente a los clientes internos y compiten por los escasos recursos con otras áreas y necesidades del negocio. Desde la perspectiva del coste de la infraestructura, la arquitectura que sustenta los productos de un proveedor de nube serio redefine las ideas preconcebidas sobre el coste del almacenamiento de datos y puede provocar que recurrir a un proveedor de nube en lugar de mantener un centro de datos privado en la empresa sea la única opción razonable. Según algunas estimaciones, el coste de almacenamiento en la nube puede llegar a ser tan reducido como 10 centavos de dólar al mes por gigabyte, en comparación con los 25 dólares al mes que puede llegar a costar el almacenamiento dentro del firewall de la propia empresa. En el caso de las grandes multinacionales, los ahorros pueden llegar a constituir varios millones de dólares al año. Algunas afirmaciones relativas a la computación en nube se basan en una serie de nociones inexactas, por lo que las empresas que actúen atendiendo a esas afirmaciones podrían encontrarse con problemas. www.accenture.com/Outlook Por ejemplo, algunos analistas que consideran que la nube es una especie de modelo de «hágalo usted mismo» para los servicios empresariales y de TI al parecer dan por hecho que las ofertas basadas en la nube no necesitan ninguna modificación o personalización. En lo que respecta a las grandes empresas, esa suposición no es cierta o lo es únicamente en el caso de procesos pequeños y aislados que no requieren mucha coordinación en el conjunto de la empresa y que, por tanto, tienen una repercusión limitada. adquirir fácilmente volumen de almacenamiento y ejecutar aplicaciones alquilando capacidad en un servidor, pero, desde la perspectiva de la empresa, eso significa que los directivos de TI deben empezar a gestionar múltiples proveedores de nube externos y un entorno interno de TI que será, con toda probabilidad, un híbrido de servicios operados de manera tradicional y otros ejecutados de una manera similar a la de la nube, además de varios sistemas heredados que no se podrán transferir con facilidad a la nube. La idea de que un modelo basado en la nube vaya a simplificar por sí solo los servicios es también una proposición dudosa, incluso en el nivel básico de adquisición de capacidad de procesamiento informático en bruto. Es cierto que una organización puede Por último, y lo más importante, está la importante cuestión de la integración de servicios, que se volverá mucho más compleja a medida que aumente el número de proveedores. Por el momento, esta integración no forma parte del modelo de negocio de la mayoría de los proveedores de servicios en nube. Es importante entender en qué consiste la integración en el modelo tradicional de outsourcing en contraposición a lo que será en un entorno basado en la nube. Hoy día, la integración consiste en conseguir que múltiples proveedores, de diferentes sistemas y funciones, trabajen juntos para gestionar servicios básicos de una forma común y coherente. Si una aplicación deja de funcionar, el proveedor de los ordenadores debe ser capaz de colaborar de manera fluida con los proveedores de aplicaciones para resolver el problema del cliente. Sin embargo, en un entorno en el que las empresas están cubriendo sus necesidades de procesos de negocio y de La nube del horizonte Tanto los altos directivos como los responsables de TI son conscientes del valor del cloud computing en diversos aspectos de la empresa. Casi la mitad de los altos directivos encuestados consideran que las tecnologías de nube les permitirán centrar su atención en la transformación de la empresa, no solo la del área de TI. No obstante, los responsables de TI parecen mostrarse algo más escépticos. ¿Qué aspectos de la propuesta de valor del cloud computing le resultan especialmente interesantes? (Estudio realizado en 628 empresas) La nube impulsa a la baja el coste general del funcionamiento de las aplicaciones corporativas Podemos implantar las aplicaciones corporativas que necesitamos con mucha más rapidez cuando se nos ofrecen en nube La nube nos permite acceder a las mejores aplicaciones de la categoría rápidamente, lo cual antes no estaba fácilmente a nuestro alcance La nube facilita una organización virtual/distribuida La nube nos permite centrar nuestra atención en la transformación de la empresa, no solo la del área de TI Altos directivos Responsables de TI 0% 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % Fuente: HfS Resarch y The Outsourcing Unit de la London School of Economics, noviembre del 2010. 53 ‘Outsourcing’ TI con proveedores en nube, el mayor reto al que se enfrentará la integración será integrar coherentemente datos de servicios múltiples y comprender después los procesos de negocio integrales que están obteniendo con arreglo a este nuevo modelo, para poder asegurarse de que los empleados y los clientes están siendo atendidos de forma adecuada. La nube va a acelerar la aparición de múltiples clases de servicios y proveedores de ‘outsourcing’. Tomemos, por ejemplo, un proceso financiero ordinario, como el que va del pedido al cobro. En un entorno de nube o de software como servicio, una empresa podría emplear hasta cinco servicios basados en la nube para ejecutar la totalidad del proceso. Sin embargo, desde la perspectiva de la empresa, todo lo que necesitan saber los directivos es con qué rapidez pueden pasar del pedido al cobro y cómo se pueden mejorar la velocidad, la eficiencia y el coste de ese proceso. Actualmente, el seguimiento y la gestión de esa integración, teniendo en cuenta el objetivo final del servicio, es una capacidad que queda muy alejada de las posibilidades de la mayoría de los proveedores de cloud computing. Los proveedores de nube que aplican el modelo de suministros públicos también están empezando a darse cuenta de que los clientes esperan que ellos asuman la responsabilidad de la seguridad y la integridad de los datos. A fin de cuentas, estas empresas son, de corazón, vendedoras de software y productos. Ser capaz de hacer algo más que publicar actualizaciones periódicas de software y atender a los detalles de hardware –es decir, ocuparse de los datos de los diferentes servicios y garantizar su seguridad e integridad– requiere habilidades, actitudes y modelos de negocio de los que carecen la mayoría de los proveedores que operan actualmente con arreglo a ese modelo. Sistema de clases La función del outsourcing está cambiando radicalmente y seguirá haciéndolo en tanto en cuanto las empresas recurran cada vez más a la nube para el procesamiento de las TI y para obtener servicios. De hecho, estamos entrando en un período en el que la nube va a acelerar la aparición de múltiples clases de servicios y proveedores de outsourcing. Es probable que surjan al menos tres categorías de servicios. En este punto de la evolución del sector, es posible determinar algunos de los factores de éxito esenciales para cada una de esas categorías. Categoría 1: proveedores que operan con el modelo de suministros públicos En su condición de proveedores de capacidad de TI o de funcionalidades básicas de procesos de negocio, la propuesta de valor de los proveedores que operen con el modelo de suministros públicos se centrará principalmente en la eficiencia y el coste. Por ejemplo, hemos trabajado con una gran empresa de logística responsable del envío de cientos de millones de artículos en todo el mundo cada año, cada uno de ellos con un código de barras único. Esos códigos de barras suponen cientos de gigabytes de datos que deben ser gestionados cada mes. En el marco de sus procesos de control de calidad, la empresa quería ser capaz de descubrir fácilmente los errores, como la asignación accidental de un código idéntico a dos artículos diferentes. Eso implicaba un reto realmente 54 Outlook 2011, Número 1 importante, tanto por la capacidad de almacenamiento como por la potencia de procesamiento que exige ese tipo de análisis. Cuando se implementó una solución en nube para la empresa, fue necesario utilizar 150 servidores, con un coste total de 131.000 dólares al año. Si la empresa hubiera tratado de implementar la misma capacidad de forma interna, en su propio departamento de TI, habría sido necesario adquirir un servidor de gama alta, con un coste de 4 millones de dólares. Además, la potencia de procesamiento de la solución en nube resultó ser realmente notable: la empresa fue capaz de procesar el equivalente a un mes entero de datos en 4,3 minutos. www.accenture.com/Outlook Factores de éxito. Las capacidades esenciales de un proveedor de servicios en nube que opere como las empresas de suministros públicos se verán impulsadas por las obsesiones habituales de los directores de TI, cuya principal preocupación es la disponibilidad de los servicios: en términos porcentuales, ¿con qué frecuencia están los servicios de TI operativos y en funcionamiento cuando los necesito? Para los directivos de TI, la regla de oro de la disponibilidad y la fiabilidad siempre ha sido lo que ellos llaman «los cinco nueves», es decir, que los servicios estén disponibles el 99,999 % del tiempo. Los proveedores de cloud computing ya están acercándose a dicho nivel gracias al desarrollo de las capacidades industriales necesarias para ofrecer ese tipo de fiabilidad. Por ejemplo, Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) es un servicio web que proporciona capacidad de procesamiento variable en la nube. Los contratos de nivel de servicio que Amazon ofrece a sus clientes ya garantizan la disponibilidad al 99,95 %. Las pequeñas diferencias porcentuales de rendimiento acaban teniendo gran repercusión en el transcurso de un año. Si la disponibilidad de su red es del 99,999 % (una cifra que se alcanza a menudo en el sector de las telecomunicaciones), la cantidad de tiempo de interrupción de servicio a lo largo de todo un año es de solo cinco minutos. Por el contrario, el 99,9 % de disponibilidad significa que las aplicaciones han estado interrumpidas casi nueve horas al año. Este tiempo de interrupción del servicio se traduce en pérdida de productividad, pérdida de oportunidades de ventas, deficiente servicio al cliente y demás. En caso de aplicaciones con una alta intensidad de transacciones en sectores como el de los servicios financieros, las interrupciones de servicio pueden llegar a costar millones de dólares por minuto. Otras consideraciones fundamentales para el éxito de los proveedores de servicios que operen como las empresas de suministros públicos son la capacidad de recuperación (en caso de producirse una interrupción, ¿con qué rapidez se recupera el servicio?; ¿estarán todos mis datos a salvo?) y, por supuesto, la seguridad. Por el momento, no se puede negar que la seguridad y la integridad de los datos son los grandes obstáculos para la implantación generalizada del modelo de negocio en nube. Identificar quién es responsable de gestionar y mitigar los riesgos entre los nuevos actores del ecosistema de la nube resultará esencial. Categoría 2: proveedores de funciones de negocio La segunda categoría de empresas de nube o de outsourcing serán los proveedores de nicho que cuenten con amplia experiencia en determinadas funciones, como ventas, recursos humanos y atención al cliente, lo que les permitirá cobrar más por sus servicios. Si empleáramos la analogía de los suministros públicos, la primera categoría estaría formada por las empresas eléctricas, mientras que en esta segunda se encontraría la empresa que proporciona el frigorífico, el lavavajillas, el home cinema y el equipo de audio que usted necesita para su casa. En el caso del proveedor de funciones de negocio, la propuesta de valor consistirá en asegurarse de que su empresa obtiene una función (el «electrodoméstico») correctamente configurada para sus necesidades, es decir, no cualquier frigorífico viejo que encuentre, sino uno que encaje en el espacio de su cocina y tenga un volumen de almacenamiento de alimentos adaptado a las necesidades de su familia. Por ejemplo, pensemos en una multinacional de seguros y gestión del riesgo que utilizaba diferentes herramientas de gestión de ventas en cada lugar, por lo que generar con precisión unas previsiones y una cartera de futuros proyectos resultaba difícil y consumía mucho tiempo. Al carecer de una imagen de la cartera, la dirección de ventas no tenía la información necesaria para adoptar decisiones efectivas a la hora de determinar las oportunidades que exigían recursos exclusivos. La compañía recurrió a un proveedor de software como servicio, en este caso, Salesforce.com, para organizar un medio común que permitiera elaborar una cartera de proyectos futuros y de previsiones exactas a nivel mundial. Aunque el despliegue inicial fue de dimensiones considerables, con 1.200 usuarios, se organizó en tan solo cuatro meses. En la actualidad, la empresa dispone de una imagen mucho más clara de la cartera de ventas futuras, lo que le ayuda a coordinar los recursos con más eficacia; esto, a su vez, ha mejorado la captación de clientes y la penetración en el mercado. Al reducir el número de diferentes aplicaciones de gestión de ventas, la empresa también ha obtenido significativos ahorros en el mantenimiento de aplicaciones. Factores de éxito. El objetivo del segundo colectivo de proveedores –grupos de especialistas con profundos conocimientos de las distintas áreas y del sector– consistirá en diseñar aplicaciones y servicios a escala que se puedan configurar de manera rápida y segura para adaptarse al entorno, las necesidades y los objetivos de negocio específicos de cada cliente. Estos proveedores seguirán ofreciendo un importante valor a sus clientes, puesto que contratar un proveedor de software como servicio resulta bastante menos costoso que encargarse de adquirir y mantener estas funciones internamente. Una ventaja importante de estos proveedores es su capacidad de ofrecer acceso a la última generación de software. Además, las empresas que tengan éxito en esta categoría deberán ser capaces de promover una mejora continua en todas sus ofertas, así como de incorporar su solución, en forma de componente modular, en un diseño de proceso de negocio más completo. 55 ‘Outsourcing’ Material adicional de lectura Categoría 3: integradores y diseñadores de procesos de negocio de valor añadido «TI ágiles: reinventar la empresa», Outlook, 2010, número 2. El tercer tipo de proveedores de outsourcing serán los que se reconfiguren como consultores de «diseño de negocio» y que además actúen como agregadores e integradores de servicios básicos. Un proveedor de este tipo ayudará a sus clientes a convertirse en «empresas nube», unas organizaciones que serán más diestras y ágiles, porque serán capaces de adaptar su propio diseño de negocio sobre la marcha. Para poder ofrecer este tipo de capacidad es necesaria la presencia de un proveedor de outsourcing que haya alcanzado un alto grado de sofisticación en la integración de sus propios servicios y de los servicios de terceros y que además sea capaz de gestionarlos a la perfección. Si desea acceder a estos y otros artículos, visite www.accenture.com/Outlook. Hay que tener en cuenta la complejidad que supone incluso la forma más incipiente de este tipo de consultoría de diseño de negocio derivada de un entorno basado en la nube. Una empresa global de servicios financieros puso en marcha una nueva estrategia para incrementar sus esfuerzos de adquisición de clientes y penetración en el mercado, así como para mejorar la asignación de los escasos recursos a las diferentes oportunidades de negocio. La solución constituyó un híbrido entre lo que hemos llamado el «modelo de suministro público de potencia de procesamiento» y la funcionalidad de ventas proporcionada a través de un modelo de software como servicio. La estrategia de implementación se basó en un enfoque extraordinariamente ágil, que comenzó con un núcleo que establecía una solución común, que después se irradiaba a soluciones más detalladamente configuradas, destinadas a unidades de diferentes países, todo ello en un plazo inusualmente rápido, de ocho semanas de duración. Para las necesidades de servicios en bruto satisfechas con arreglo a modelos de suministro público, como la conversión de datos, 56 Outlook 2011, Número 1 se recurrió a recursos deslocalizados. El resultado fue que la empresa alcanzó sus objetivos de transformación a gran escala en un limitado y acelerado período de tiempo. Factores de éxito. Lejos de hacer que subcontratistas e integradores de negocios cierren sus puertas, es probable que el nuevo entorno en nube convierta los servicios de un integrador en una necesidad aún más esencial para llegar a ser una empresa de alto rendimiento. La función específica que desempeñen los integradores, no obstante, cambiará. En esencia, exigirá gestionar un entorno de procesamiento informático híbrido, más complejo. Para muchas empresas, será imprescindible contar con un integrador que actúe como intermediario de confianza para resolver los desafíos de interoperabilidad y seguridad planteados por los servicios en nube. Este integrador tendrá que asumir la tarea de adoptar una visión holística de los servicios necesarios en toda la empresa, lo que ayudará a mitigar el riesgo y a mejorar la calidad, y se encargará de la gestión completa de la totalidad o de una parte de esos servicios. Esto significa que un integrador de éxito tendrá que ser algo más que un consultor puro y deberá disponer de una profunda experiencia operativa en los principales procesos de negocio y las soluciones tecnológicas. Como la curva de madurez de la computación en nube se encuentra en una etapa muy temprana, todavía no se han implantado criterios coherentes. Si una parte de un proceso está a cargo de un proveedor y otra parte a cargo de otro, es probable que la integración armoniosa y sin fisuras de los servicios constituya todo un reto, especialmente cuando las empresas traten de cambiar de proveedores para mejorar el rendimiento o reducir los www.accenture.com/Outlook costes, algo que tarde o temprano ocurre. Un integrador será capaz de ofrecer una mejor capacidad de gestión para armonizar los diferentes módulos y también para asegurarse de que el cliente, en la práctica, utiliza adecuadamente los recursos informáticos y los procesos que ha contratado. El integrador también debe ser capaz de ofrecer lo que podemos llamar «diseño de procesos de negocio sin fricción». Con la ayuda de las otras dos categorías de subcontratistas (las empresas que operan como concesionarias de suministros públicos y los proveedores de funciones de negocio), los integradores colaborarán con los clientes en la combinación, la reconfiguración, la puesta en marcha y la retirada de los distintos componentes de la solución completa. Esto puede reducir la fricción generada por funciones que operan de manera obsoleta o por nuevas funciones que no están adecuadamente integradas en el proceso. Las empresas deben tener la posibilidad de adquirir un servicio, utilizarlo cuando les interese y desentenderse de él cuando ya no lo necesiten. Por último, la posibilidad de aportar innovación a un cliente será un rasgo distintivo de los proveedores de outsourcing que tengan éxito en la era de la nube. Nuestra investigación y nuestras experiencias indican que la próxima etapa del outsourcing culminará cuando los proveedores de servicios y los clientes colaboren para innovar, otra tarea clave de la nueva generación de integradores. Este nuevo tipo de relación entre el proveedor y el cliente se basará en habilidades de liderazgo distintivas y en relaciones contractuales innovadoras, en las que los riesgos y los beneficios se compartan de manera más equitativa. Materializar ese tipo de relaciones requiere tiempo y dedicación, una dedicación que es poco probable que se consiga en un contrato genérico, de consumo masivo, basado en la nube, pero que puede apoyarse en esos puntos de valor genérico integrados en una solución global. Nuevo juego, nuevas reglas Está claro que en este nuevo entorno de outsourcing basado en la nube existen muchas incógnitas. ¿Serán capaces los proveedores de servicios que operen como las empresas concesionarias de suministros públicos de dar el salto de lo que podríamos llamar «categoría de consumidor» de servicios a algo que sea lo suficientemente resistente como para ser considerado de «categoría industrial»? ¿Serán capaces las empresas de software de dar el salto para convertirse en verdaderos proveedores de servicios? ¿Serán capaces los integradores de gestionar la nueva complejidad y promover el tipo de relaciones de confianza con los clientes necesarias para desempeñar para esos clientes funciones de diseñadores o modificadores de procesos de negocio? Lo que está claro es que se trata de un juego nuevo al que no se puede jugar con éxito empleando las reglas viejas. Este es otro cambio evolutivo de la forma implacable en la que migra el valor en un sector. Lo que fue innovador se convierte en genérico y de consumo masivo, dando lugar –para aquellos que tengan la intención de seguir en ese mercado– a una nueva serie de innovaciones. Acerca de los autores Jimmy Harris es director gerente de Computación en Nube de Accenture. En este puesto colabora con los grupos de Consultoría, Integración de Sistemas, Outsourcing y Mercados Integrados en la definición, el desarrollo y la puesta en práctica de soluciones de computación en nube para los clientes, además de reforzar la posición de mercado de Accenture en el ámbito de la computación en nube. Anteriormente fue director de Servicios de Contacto con Clientes y de Servicios de Outsourcing de Infraestructuras de Accenture. [email protected] Gavin Michael es director gerente de Accenture para innovación y alianzas, y entre sus responsabilidades se encuentran las alianzas, la innovación basada en la tecnología y Accenture Technology Labs. Cuenta con una experiencia de más de veinte años en consultoría en liderazgo de tecnología. Antes de empezar a trabajar en Accenture había ocupado varios puestos directivos en importantes empresas de servicios financieros, como el Lloyds Banking Group y el National Australia Bank Group. [email protected] Las empresas que pretendan ser eficaces en el nuevo juego tendrán que empezar a cambiar ahora mismo la forma en la que gestionan sus operaciones de TI y el resto de los procesos. Necesitan hacer planes para el entorno del futuro, deben evaluar cuidadosamente los riesgos que entraña el despliegue de nuevas tecnologías y tienen que comprender, con un grado de detalle aún mayor, las capacidades de sus proveedores para poder elegir correctamente a sus integradores. Lo más importante, quizá, es empezar a entender lo que significa operar en un entorno con múltiples proveedores, en el que es necesario integrar diferentes componentes no solo de vez en cuando, sino constantemente. 57 Talent & Organization Performance El talento necesario para crecer David Smith, Catherine S. Farley, Diego Sánchez de León y Stephanie Gault Las nuevas investigaciones indican que pocos directivos consideran que sus plantillas, maltrechas por la recesión, estén preparadas para aprovechar al máximo la recuperación de la economía mundial. Para impulsar el crecimiento, las empresas deben adoptar una estrategia de capital humano que vincule más estrechamente la planificación de la plantilla con los objetivos del negocio y examine sus consecuencias más generales para el liderazgo y la cultura de la organización. 58 Outlook 2011, Número 1 Talent & Organization Performance En la mayoría de las empresas del mundo, da la impresión de que el crecimiento ha recuperado su lugar destacado en los programas estratégicos, desplazando a la mentalidad de control de costes que ha dominado los consejos de administración y las salas de juntas durante los últimos tres años. Esa es la buena noticia. Sin embargo, tras la eliminación de decenas de millones de puestos de trabajo durante la Gran Recesión, ¿se encuentran estas empresas poco preparadas para la recuperación económica? ¿Disponen realmente del talento que necesitan para crecer? Casi la mitad de las empresas que han participado en el High-Performance Workforce Study 2010 de Accenture afirman que disponen de una plantilla más reducida que antes de la recesión, y casi dos tercios dicen que en los próximos dos años no tienen intención de hacer que el número de empleados vuelva a los niveles anteriores a ella. Si a eso le añadimos que más de la tercera parte de las empresas no han basado los recortes de personal en el rendimiento individual o en una planificación a conciencia de la plantilla, sino que más bien los han llevado a cabo basándose en quienes habían respondido a las ofertas de jubilación anticipada y de rescisión de contrato, nos encontramos con una situación que dista mucho de la ideal para organizar un equipo de profesionales de gran talento capaces de impulsar el crecimiento. La imagen no es precisamente agradable. Se ha permitido que las funciones básicas de gestión del talento, como el reclutamiento y la contratación de profesionales, se atrofien durante la recesión. Las menguadas cifras de empleados hacen que aumente la importancia de que los trabajadores que se mantienen en el puesto impulsen una mayor productividad, pero la confianza en la cualificación de las plantillas actuales, reducidas a su mínima expresión, no es muy alta. Las empresas son cada vez más conscientes de que la naturaleza multipolar y de cambio constante de la economía mundial plantea nuevas y complejas exigencias 60 Outlook 2011, Número 1 con respecto a su alcance y sus capacidades globales, pero pocos de sus directivos consideran que sus plantillas están preparadas para adaptarse. Las consecuencias más generales El desarrollo del talento necesario para el crecimiento requerirá iniciativas coordinadas, entre las cuales se incluye el desarrollo de una estrategia de capital humano que vincule más estrechamente la planificación de la plantilla con los objetivos del negocio y examine sus consecuencias más generales para el liderazgo y la cultura de la organización. También serán www.accenture.com/Outlook esenciales nuevos enfoques respecto al desarrollo de los profesionales. Las continuas incertidumbres de la situación económica actual subrayan un dato fundamental sobre las estrategias de negocio que se desarrollan: para crecer con eficacia, al ritmo adecuado y de la forma correcta, se necesita talento. Los economistas no están seguros de lo que va a ocurrir a corto plazo, pero la mayoría prevé un crecimiento un poco tibio, tal vez entre un 4 % y un 5 % de incremento del PIB mundial durante el próximo año. Sin embargo, nuestra investigación revela que las empresas de todos los sectores y zonas geográficas están, de hecho, centrándose menos en el control y más en el crecimiento. A mediados del 2009, durante algunos de los peores meses de la crisis económica, el 41 % de las empresas de nuestro estudio estaban dominadas por estrategias dirigidas a mantener los costes bajo control. En la actualidad ese número se ha reducido al 27 %, y los directivos muestran cierto grado de optimismo con respecto al próximo año: solo el 15 % cree que el control de costes será su enfoque exclusivo durante el año que viene. Sin embargo, si se analizan las cifras de los trabajadores que siguen en su puesto hoy día, tras meses de conmoción económica, se pueden albergar dudas sobre el grado de realismo de esos planes de crecimiento. El 63 % de las empresas de todo el mundo ha reducido su plantilla en el último año. Casi el mismo porcentaje no tiene previsto incorporar trabajadores durante el próximo año y ni siquiera durante los próximos dos años. Cuando la situación de partida no es la mejor Las empresas que prevén ejecutar estrategias de crecimiento con un número menor de empleados imponen una carga adicional a las capacidades de los trabajadores actuales para innovar y mejorar la productividad general. Sin embargo, pocos directivos se muestran confiados en que los puestos esenciales de sus empresas –de primera línea, como ventas y servicio al cliente– presenten el nivel necesario. Por ejemplo, la mayoría de los directivos que señalaron las ventas como la función de negocio más importante afirmaban que o bien sus empresas carecían de las habilidades necesarias en el área de ventas (29 %) o bien una parte significativa de las habilidades de la función de ventas se habían quedado desfasadas (24 %). Resultan inquietantemente bajos los porcentajes de directivos que consideran que parte del resto de sus plantillas esenciales son de primera categoría: ingeniería (30 %), formación (35 %), servicio al cliente (30 %), TI (22 %) y planificación estratégica (23 %). En general, únicamente el 16 % de los encuestados considera que el nivel actual de capacitación de su plantilla es líder en el sector. Peor aún, el 30 % afirma que hará falta un año o más para que la capacitación de la plantilla de su organización vuelva a un nivel eficaz. La situación parece ser especialmente preocupante en las compañías de seguros, las empresas químicas y de recursos naturales y el sector bancario, donde solo entre el 6 % y el 8 % de los directivos afirma que su plantilla global tiene capacidades líderes en el sector. Las empresas afirman que una parte importante de su equipo de alta dirección y de su plantilla carece de resiliencia y de capacidad para gestionar durante el cambio. ¿Se aseguraron las empresas al menos de conservar a sus mejores profesionales durante los recortes de plantilla de los dos últimos años? El análisis es nuevamente preocupante. El 35 % de las empresas había basado buena parte de sus decisiones sobre el despido en las ofertas de rescisión de contrato o en las jubilaciones anticipadas. Solamente algo más de la mitad había utilizado criterios de rendimiento para tomarlas, con una cifra aún más baja en el caso de los organismos de la Administración Pública (24 %) y de las compañías sanitarias (21 %). Los cambios externos a la empresa, en el mercado y en cada sector, también 61 Talent & Organization Performance centran la atención en la necesidad de capacidades en constante cambio. Por ejemplo, a medida que los minoristas amplían su presencia on-line y mediante dispositivos móviles, necesitan más personas con capacidades digitales y menos para los puestos tradicionales en las tiendas físicas. Las empresas de servicios financieros están buscando más trabajadores con conocimientos de gestión del riesgo. Muchos sectores, desde el de la fabricación hasta el de la alta tecnología, necesitan más profesionales con capacidades científicas, tecnológicas, matemáticas y de ingeniería de los que hay disponibles, sobre todo en muchos países industrializados. Este vacío en las competencias explica el número de puestos de trabajo vacantes (tres millones en Estados Unidos y una cifra similar en Europa, según la Oficina de Estadísticas Laborales y la Comisión Europea) a pesar de las elevadas tasas de desempleo. La naturaleza global de la competencia también hace que los directivos analicen la eficacia de sus modelos de operaciones. Por ejemplo, en Estados Unidos recientes datos revelan que el 46 % de los beneficios de las empresas del Standard & Poor’s 500 proceden del extranjero. Hemos hablado recientemente con un directivo de una empresa aeroespacial y de defensa con sede en Estados Unidos que está intentando hacer frente a una situación en la que el 70 % de sus empleados están en Estados Unidos, pero el 70 % de sus clientes se encuentran en otros países; en esa situación, es posible que a cualquier empresa le resulte difícil responder de forma adecuada a las necesidades locales. Incluso en los casos en los que existen las capacidades necesarias para gestionar este tipo de cambio, con frecuencia dejan mucho que desear. Las empresas afirman que una parte importante de su equipo de alta dirección y de su plantilla carece de resiliencia y de capacidad para gestionar durante el cambio. Solo el 8 % de los encuestados asegura que su plantilla está extraordinariamente 62 Outlook 2011, Número 1 preparada para adaptarse y para gestionar el cambio durante períodos de incertidumbre. Y únicamente el 23 % se muestra muy de acuerdo en que su equipo de alta dirección está a la altura. La implantación de las capacidades adecuadas para impulsar la expansión en los próximos años dependerá en parte de las capacidades del área de recursos humanos en aspectos como la contratación, el desarrollo de los empleados y la gestión del rendimiento, aunque los recortes llevados a cabo durante la recesión han debilitado esas funciones en la mayoría de las organizaciones. Casi el 30 % de las empresas afirma que ha reducido o eliminado totalmente durante los últimos doce meses la selección en los campus, la búsqueda de talento o la contratación de directivos con experiencia. Cuatro de cada diez empresas aseguran que necesitarán por lo menos un año, si no más, para conseguir que sus capacidades de gestión del talento vuelvan al nivel adecuado. Capacidades diferenciadas Un aspecto esencial del High-Performance Workforce Study de Accenture es la comparación entre las empresas líderes y sus competidores con inferior desempeño en todos los ámbitos relevantes para el rendimiento del talento y la organización. Se consideraron empresas líderes aquellas con mayor puntuación total en la autoevaluación de sus capacidades con respecto a las 18 dimensiones esenciales, que incluían la planificación de la plantilla, la formación, la gestión del rendimiento, la contratación y el desarrollo del liderazgo. En general, hay varias características que distinguen a las empresas líderes de las de menor rendimiento desde el punto de vista del grado de preparación para el crecimiento. Por ejemplo, las empresas líderes en el campo del talento son más propensas que las más rezagadas (un 51 % frente a un 43 %) a buscar un equilibrio entre el control de costes y las estrategias de crecimiento, en lugar de centrarse solo en los costes. Las empresas líderes han tendido también más a conservar una capacidad de planificación de la plantilla más sólida (un 42 % frente a un 36 %) y unos programas más sólidos de desarrollo de los empleados (un 47 % frente a un 33 %). Creemos que las organizaciones que deseen convertirse en líderes en los campos del talento y del rendimiento de la organización y servir de apoyo a una mejor ejecución de la estrategia de crecimiento deberán centrarse sobre todo en las siguientes áreas. Planificación de la plantilla en el contexto de una estrategia de capital humano Una de las dimensiones esenciales de la ejecución de la estrategia consiste hoy día en adoptar un enfoque más holístico y proactivo de la planificación de la plantilla, es decir, llevar a cabo la planificación de los tipos de habilidades en el lugar y en la cantidad que una organización necesita para alcanzar un nuevo nivel de rendimiento. Tanto si lo denominan «recursos humanos» como si lo llaman «gestión del talento», «planificación de la plantilla» o de cualquier otro modo, las empresas de la encuesta líderes en sus sectores siempre cuentan con varias maneras de conseguir las capacidades o las personas necesarias para llevar el negocio con eficacia. De hecho, en una proporción del 42 % frente al 36 %, las empresas líderes tendían a haber aumentado el uso de la planificación de la plantilla durante el último año más que las rezagadas. Este dato respalda la creencia de que la eficacia de la empresa depende en gran medida de una mejor planificación de las capacidades de la plantilla necesarias para ejecutar la estrategia. Sin embargo, por diversas razones, las dificultades económicas y la velocidad de los cambios del mercado han superado la capacidad de la planificación tradicional de la plantilla para satisfacer las necesidades www.accenture.com/Outlook actuales de las empresas. Por consiguiente, aunque los directivos crean que ya cuentan con un plan de plantilla implantado, con frecuencia dista mucho de ser suficientemente sólido o exhaustivo. Es posible que aborde cuestiones tradicionales, como el reclutamiento, la contratación, la formación y las recompensas, pero estas cuestiones se refieren solo a algunas de las dimensiones esenciales del capital humano, una expresión que capta la idea de unos directivos que tratan a los empleados como un activo en el cual la empresa puede invertir y de cuya inversión pueden obtener un rendimiento, según cómo se cuide y se trate ese capital. Ahora los directivos deben seguir una estrategia de capital humano más exhaustiva en cuatro dimensiones interrelacionadas: el talento, el liderazgo, la cultura y las estructuras organizativas. Una estrategia de capital humano ayuda a colocar a los líderes adecuados para obtener, desarrollar y dirigir el talento adecuado, respaldado por la cultura, la organización y el modelo de negocio adecuados. Al igual que ocurre con las estrategias de negocio, una estrategia de capital humano eficaz informa muchas de las decisiones más importantes de la empresa sobre dónde y cómo competir, además de respaldarla a la hora de encontrar un equilibrio entre las decisiones a corto plazo y los imperativos a largo plazo. De este modo, puede satisfacer las necesidades actuales de negocio y seguir siendo suficientemente ágil para reposicionarse con el fin de respaldar su continua competitividad de mercado y su crecimiento. Existen varios ejemplos de los aspectos multidimensionales de la estrategia de capital humano que ponen de relieve su Bajo presión Casi la mitad de los directivos encuestados afirman que sus empresas cuentan en la actualidad con plantillas más reducidas que antes de la recesión, y casi las dos terceras partes de esos directivos indican que no tienen planes claros de ampliar las plantillas hasta los niveles anteriores. Esto supone una gran presión para las organizaciones, ya que tienen que ejecutar una estrategia de crecimiento mientras están faltas de personal. ¿Cómo es el tamaño de su plantilla en comparación con los niveles previos a la recesión? ¿Tiene planes de volver a recuperar con el tiempo una plantilla del tamaño de la que tenía antes de la recesión? 7% 2% Sí, en el plazo de seis meses Sí, en el plazo de doce meses En la actualidad nuestra plantilla es más reducida que antes 47 % 26 % Sí, en un plazo de entre doce meses y dos años Nuestra plantilla tiene el mismo tamaño que antes (o no se han realizado cambios) 19 % 44 % Probablemente no 21 % Definitivamente no En la actualidad nuestra plantilla es mayor que antes 34 % Fuente: High-Performance Workforce Study 2010 de Accenture. 63 Talent & Organization Performance importancia para la estrategia de crecimiento de la empresa. National Grid, una de las mayores compañías de suministros públicos (utilities) del mundo, se encontró con la acuciante necesidad de desarrollar rápidamente líderes nuevos en toda una unidad de negocio que se estaba enfrentando a presiones competitivas sin precedentes. La empresa creó un programa de desarrollo del liderazgo ligado a la estrategia de transformación del negocio que relacionaba experiencias personales de liderazgo de los directivos con problemas reales de la empresa. Según John Pettigrew, ex vicepresidente ejecutivo de distribución y generación de electricidad de Estados Unidos de National Grid y actual director general de operaciones de la unidad UK Gas Distribution and Metering de dicha empresa, la compañía necesitaba extender su enfoque de desarrollo del liderazgo y generalizarlo. «Tenía que existir una nueva mentalidad sobre quiénes son nuestros líderes –señala–. Debíamos desarrollar un equipo de liderazgo ampliado que asumiera mayores responsabilidades respecto a los resultados del negocio». El nuevo programa combina el coaching individual con una serie de foros de formación respaldados por equipos de aprendizaje en acción, grupos que se unen para trabajar por la consecución de objetivos comunes y compartir las lecciones sobre el liderazgo extraídas de ese trabajo. El programa de transformación de la empresa, posible gracias al desarrollo de nuevos líderes, ha generado numerosos beneficios para la organización. Por ejemplo, las lesiones que daban lugar a bajas en el trabajo se han reducido a la mitad durante los últimos dos años. Las mediciones de fiabilidad de National Grid son también notablemente mejores, lo que ha originado una drástica reducción de las sanciones por incumplimiento de los estándares de suministro de electricidad. Un ejemplo interesante de coordinación entre cultura y 64 Outlook 2011, Número 1 estrategias de crecimiento lo encontramos en el trabajo que un importante fabricante asiático llevó a cabo tras una adquisición europea. La dirección definió las convicciones y los valores que debían guiar la remodelada unidad europea y los coordinó con un nuevo modelo global de explotación. Una combinación de entrevistas con directivos, encuestas y seminarios preparados para la ocasión impulsó la claridad y la coordinación. Los directivos determinaron las convicciones actuales que, en su opinión, funcionarían bien en la nueva empresa, y el equipo del proyecto de integración de la fusión ahondó en los detalles para asegurarse de que los modos de pensar relativos a los objetivos ambiciosos y la responsabilidad se entendían de la misma manera en ambas empresas. El equipo exploró las áreas de discrepancia, trabajó en ellas y alcanzó un consenso para seguir adelante. El equipo principal asistía todos los meses a seminarios, que duraban una jornada completa (además del trabajo entre las reuniones), en los diferentes países en los que operaba la empresa. Un resultado destacable de este trabajo fue la obtención de un equipo de dirección sólidamente coordinado, con relaciones más profundas entre los silos y experiencias compartidas de colaboración eficaz. Tres años después, la unidad de negocio europea continúa creciendo en un mercado difícil y sigue expandiéndose a mercados globales en busca de una mayor rentabilidad. Desarrollo de las capacidades Incluso en los casos en los que son conscientes de los retos en materia de capacidades a los que se enfrentan en la mayoría de los sectores y áreas de la empresa, a muchas organizaciones les resultará difícil volver a la senda del crecimiento en una economía recuperada. Esto resulta en especial aplicable a las compañías que prácticamente cerraron la cantera de talento durante la recesión y con toda probabilidad no van a contratar personal en un futuro próximo. Abordar el aprendizaje con un enfoque «de academia» es una forma muy eficaz de conseguir que una plantilla extensa alcance más rápidamente la velocidad de crucero y de garantizar un nivel de competencias más uniforme entre una plantilla funcional concreta, al tiempo que proporciona la flexibilidad necesaria para acomodar las necesidades de otras plantillas e individuos. El plan de estudios de la academia, por lo general, se desarrollará con la ayuda de expertos externos –líderes en los distintos ámbitos que abarquen los cursos de la academia– y estará diseñado para crear competencias esenciales para la eficacia y la productividad de empleados específicos y de sus puestos de trabajo. PepsiCo ha utilizado un enfoque de academia para desarrollar capacidades uniformes en su área de finanzas en un entorno operativo más global. Se ha ido expandiendo en países en vías de desarrollo, entre los que cabe citar Rusia, Brasil, China, Indonesia y los de Europa del Este y Oriente Medio. Sin embargo, cuando Richard Goodman, ex director general de finanzas y en la actualidad vicepresidente ejecutivo de operaciones globales, examinó la organización financiera de PepsiCo, vio la necesidad de ofrecer oportunidades avanzadas de aprendizaje a sus profesionales de finanzas, tanto para satisfacer las crecientes exigencias de esa función a escala mundial como para responder a la aceleración del crecimiento del negocio en los mercados en vías de desarrollo en los que está presente la empresa. Goodman y su equipo senior de liderazgo de finanzas desarrollaron un plan exhaustivo para abordar esta necesidad. El resultado fue PepsiCo Finance University, una manera de reinventar el modo en el que se formaba el talento sobre finanzas de la empresa en todo el mundo, crear un conjunto más amplio de capacidades en su equipo financiero y distribuir esas competencias a escala mundial. Asimismo, este enfoque sirvió para mejorar la retención y aumentar la incidencia de la función www.accenture.com/Outlook de finanzas sobre los resultados del negocio. La utilización del modelo de formación basado en la creación de una academia fue importante por varias razones. Históricamente, la formación empresarial para la función de finanzas había hecho hincapié en la experiencia práctica y específica del área, así como en el coaching individualizado. Solo alrededor del 10 % de la formación formaba parte de un plan de estudios formal común. Ahora, sin embargo, el área de finanzas necesitaba conseguir formación e información uniforme para todos los asociados del área. PepsiCo Finance University agrupa ofertas on-line escalables, basadas en planes de estudios cuidadosamente definidos y organizados en «facultades» que representan elementos de materias específicas del plan de estudios general de finanzas. La universidad utiliza un modelo de formación combinada, empleando un e-learning innovador, cursos de autoaprendizaje y experiencias de Graves deficiencias de capacidades Es posible que las plantillas esenciales para el éxito de las empresas no cuenten con las capacidades necesarias para impulsar el crecimiento. Entre los directivos que consideran esenciales las siguientes plantillas, un elevado porcentaje señala que existen graves deficiencias de capacidades. La plantilla carece de las capacidades necesarias Ingeniería 40 % Planificación estratégica 32 % Ventas 29 % Servicio al cliente 29 % Investigación y desarrollo 29 % Recursos humanos 29 % Distribución y logística 28 % Márketing Finanzas Formación y desarrollo Tecnologías de la información 25 % 24 % 23 % 22 % Fuente: análisis de Accenture. 65 Talent & Organization Performance formación virtual. Los cursos se enriquecen con contenidos empresariales de PepsiCo, que se obtienen de expertos en la materia y de líderes de opinión de toda la organización. Una de las características que más diferencian a la universidad es su enfoque centrado en aplicar la formación impartida en los cursos a los problemas reales de la empresa. Los grupos se reúnen, en persona o de manera virtual, para hablar sobre los problemas a los que se enfrenta la compañía y trabajan para resolver los retos locales del negocio. Las prácticas reales y los laboratorios virtuales de formación potencian el e-learning para reforzar los conocimientos y los comportamientos deseados. PepsiCo Finance University ha tenido efectos tanto cuantitativos como cualitativos sobre el rendimiento del departamento de finanzas de PepsiCo y de la empresa en su conjunto. Por ejemplo, a la vista de la situación económica global, la compañía aumentó recientemente su preocupación por el flujo de efectivo en toda la empresa. Así las cosas, la universidad creó un nuevo curso para extender prácticas más eficaces de gestión de efectivo por toda la organización. Tres meses después de terminar el curso, un análisis sobre el desarrollo de capacidades descubrió que el 60 % de los participantes hablaba de una mejora del rendimiento en la gestión del flujo de efectivo, el 51 % de los supervisores de los participantes también afirmaba que había observado ese cambio de comportamiento y casi el 50 % de los participantes confirmó una mejora en la precisión del flujo de efectivo. Creación de una organización de recursos humanos más estratégica Una de las mayores disparidades entre las organizaciones líderes y las rezagadas en nuestro estudio se encuentra en la eficacia de sus departamentos de recursos humanos y formación. Los de las empresas líderes 66 Outlook 2011, Número 1 están mucho más preparados para adaptarse y gestionar el cambio durante los períodos de incertidumbre económica. El 87 % de las empresas líderes, frente a solo el 28 % de las rezagadas, indican que sus organizaciones de recursos humanos y formación están bien preparadas o perfectamente preparadas. Durante los últimos años han aparecido nuevos factores de éxito para el área de recursos humanos. La gestión del talento por encima de las fronteras nacionales resulta especialmente importante, dada la naturaleza global de la mayoría de las grandes empresas actuales; esto incluye hacer posible que las organizaciones operen de manera coherente en todo el mundo y que, al mismo tiempo, cumplan los requisitos legales de cada país. También resulta fundamental contar con mejores mediciones, lo que en la actualidad va más allá de limitarse a realizar un seguimiento de los costes administrativos. Para ser líderes del sector, los directivos de recursos humanos actuales deben conocer y medir el valor del capital humano en sí mismo, los costes totales y las inversiones en las personas. Por ejemplo, una compañía aeroespacial y de defensa decidió diseñar una nueva unidad de negocio y dotarla de personal y quiso asegurarse de que podía conseguir el tipo de talento adecuado. Las empresas de este sector siguen teniendo dificultades para encontrar el talento apropiado en ingeniería, ya que la demanda de capacidades en este campo está aumentando, a pesar de que la oferta se está reduciendo. La empresa adoptó un enfoque en varias fases, denominado «contratación inteligente». Se llevó a cabo la planificación de la plantilla con el objetivo de crear un esquema de competencias, es decir, las veinte o treinta capacidades esenciales que serían necesarias en el equipo. A continuación, se utilizó la investigación para representar gráficamente en qué lugares del país sería más probable obtener ese talento. Por último, se diseñó una estrategia de atracción y contratación capaz de satisfacer las demandas de talento tanto a corto como a largo plazo. Gracias a este trabajo, la empresa fue capaz de determinar focos geográficos de talento y, a continuación, ofrecer recomendaciones específicas de contratación en el ámbito regional y nacional. Cuando una empresa cuenta con una estrategia de contratación estrechamente ligada a las fuentes de talento, puede aumentar sus posibilidades de obtener las capacidades que necesita de la cantera de talento disponible. El denominador común que se observa en todas las dimensiones de los resultados de nuestra investigación sobre plantillas de alto rendimiento es la necesidad de plantearse de forma más estratégica las dimensiones interrelacionadas de plantilla, liderazgo, cultura, organización, formación y recursos humanos. En algunas zonas del mundo se está prestando gran atención a la posibilidad de que nos quedemos atascados en una recuperación «sin empleo». No obstante, son pocos los directivos que realmente piensan de esa manera. Las empresas que tienen planes para crecer saben que, para ejecutar esa estrategia, sus plantillas también tendrán que crecer. Las preguntas son cuándo y a qué ritmo. Entre las características más importantes de las empresas de alto rendimiento del futuro estará la posibilidad de optimizar el valor de su capital humano, en parte mediante la eliminación de las estrategias y los proyectos de gestión de recursos humanos que no estén en sintonía con el valor de negocio. Lograrán una mayor productividad y una mejor retención de los profesionales destacados y además mejorarán los resultados del negocio, entre ellos una innovación de productos más rápida, mayores ventas y un mejor servicio al cliente, lo cual dará lugar a un aumento de la cuota de mercado. www.accenture.com/Outlook Sin embargo, dado que también descubrirán valor no aprovechado con menos elementos redundantes y superfluos en el rendimiento de la plantilla –y en la gestión de ese rendimiento–, las organizaciones podrán redirigir ese ahorro hacia nuevos recursos y capacidades expresamente centrados en las necesidades del negocio. Esa capacidad de reinvertir será una de las principales tácticas de las empresas de alto rendimiento para encontrar el talento necesario para crecer. Material adicional de lectura Acerca de los autores «The change-capable organization», Outlook, octubre, 2010. David Smith es director gerente del área de Talent & Organization Performance de Accenture. Ha sido profesor invitado en la Wharton Business School y en el Babson College y participa frecuentemente como ponente en conferencias y actos sectoriales. Es también autor de numerosos artículos y ensayos, ha aportado a diversos medios y publicaciones especializadas sus opiniones sobre el efecto que tienen las estrategias de capital humano en la empresa y es coautor de Workforce of One: Revolutionizing Talent Management Through Customization. [email protected] Catherine S. Farley es responsable del área de Talent & Organization Performance de Accenture en América del Norte. En sus más de veinte años de experiencia, ha desarrollado su labor en el campo de las reestructuraciones de plantilla y de las repercusiones que el cambio empresarial tiene sobre múltiples dimensiones del capital humano, incluidos el estilo de liderazgo, la gestión del talento, la estructura y el diseño organizativo, el aprendizaje, la preparación de la empresa y la gestión del cambio. También ha colaborado en artículos y ensayos que han aparecido en importantes publicaciones de Estados Unidos. [email protected] Diego Sánchez de León es responsable del área de Talent & Organization Performance de Accenture en Europa, Oriente Medio, África y Latinoamérica. Cuenta con una gran experiencia de colaboración con empresas internacionales, Administraciones Públicas y organizaciones sin ánimo de lucro en las áreas de gestión del talento, modelos globales de operaciones, implantaciones de TI, reducción de costes de recursos humanos y transformación de la cultura. Participa frecuentemente como ponente en conferencias del sector y ha colaborado en artículos aparecidos en importantes publicaciones de Europa, África y Latinoamérica. [email protected] Stephanie Gault es responsable del área de Talent & Organization Performance de Accenture en Asia-Pacífico, así como de las actividades de Consultoría de Gestión de Accenture en el sudeste asiático. Está especializada en el desarrollo de importantes programas de transformación y en el diseño de estrategias de capital humano y recursos humanos dirigidas a mejorar el rendimiento de los profesionales en grandes organizaciones y Administraciones Públicas. Participa frecuentemente como ponente en conferencias y es miembro del Management Consulting Women Leaders’ Business Board de Accenture. [email protected] «A team you can count on», Outlook, febrero, 2011. «A workforce of one», Outlook, junio, 2010. Si desea acceder a estos y otros artículos, visite www.accenture.com/Outlook. Mercados emergentes Por qué Occidente necesita aprender a innovar sobre la marcha Karen Crennan y Carola Cruz Las nuevas ideas audaces no están predestinadas a fluir desde el mundo desarrollado hacia los mercados emergentes. Las nuevas economías se hallan impregnadas de un enfoque diferente respecto a la innovación, que nace de la escasez y se expresa con unos grados de creatividad, ingenio y entusiasmo que cada vez resulta más difícil encontrar en las empresas occidentales. 68 Outlook 2011, Número 1 Mercados emergentes A lo largo de los años, las historias sobre innovación han tenido un sesgo claramente occidental: Edison y la bombilla incandescente, Marconi y la radio, Berners-Lee y la World Wide Web. Sin embargo, quizá haya llegado el momento de que un nuevo icono, o varios, dejen claro que hoy día la innovación es un fenómeno en esencia global. Resulta relativamente fácil para los líderes de las empresas de Chicago, Stuttgart u Osaka pasar por alto la riqueza y la variedad de la innovación de los países en vías de desarrollo; innovación no solo en productos, sino también en procesos de negocio y conductas. No obstante, Vijay Govindarajan, profesor de Comercio Internacional en la Tuck School of Business del Dartmouth College, opina que la innovación se llevará a cabo cada vez en mayor medida en las economías emergentes, ya que en ellas es donde se encuentran la mayoría de los clientes del futuro. Por otra parte, cualquiera que todavía crea que la innovación es territorio exclusivo de los mercados desarrollados ha pasado de alguna manera por alto el auge de las nanotecnologías y la biotecnología en Pekín, de los medios digitales y la genómica en Seúl, de los biocombustibles en Brasil y de las tecnologías de la automoción en Polonia. Pero hay otro aspecto esencial en esta historia de innovación. No se trata del lugar en el que se obtienen o se emplean los fondos para investigación y desarrollo, ni siquiera de las innovaciones en sí mismas. Se trata de la mentalidad de innovación generalizada en todos los mercados emergentes; una mentalidad que nace de la escasez y se expresa con unos grados de creatividad e ingenio que cada vez resulta más difícil encontrar en Occidente. Denominamos «innovación de supervivencia» a los frutos de esta mentalidad, a una forma emprendedora y por lo general sin muchos recursos de abordar la innovación que se observa desde México hasta Nigeria y desde Vietnam hasta Ucrania. Es un enfoque de la innovación que ahora han de redescubrir dentro de sí mismas las empresas de todo el mundo desarrollado, y no solo porque estén tratando de aprovechar las oportunidades del mercado global. 70 Outlook 2011, Número 1 www.accenture.com/Outlook Con la atención centrada de nuevo en el crecimiento, los líderes de las empresas del mundo desarrollado están poniendo su fe en la innovación. Casi nueve de cada diez directivos de Estados Unidos y el Reino Unido consultados en la última investigación de Accenture afirman que la innovación es igual de importante que la reducción de costes, si no más, para la capacidad de lograr un crecimiento futuro en su empresa. Por otra parte, a pesar de la anémica recuperación, existe apoyo para financiar la innovación: casi la mitad (48 %) de los directivos encuestados indica que la financiación general para las iniciativas y las actividades de innovación aumentó en los seis meses anteriores a la encuesta. Sin embargo, cuando se trata de poner en práctica la innovación, la mayoría se ve ante el reto de salvar la considerable distancia que existe entre las ideas y la ejecución (véase el recuadro de la página 72). Quedarse atrás Y lo que es más preocupante, esos directivos británicos y estadounidenses y sus colegas occidentales no están a la altura de sus homólogos de los países en vías de desarrollo desde el punto de vista de las tasas de inversión en investigación y desarrollo. La investigación publicada el año pasado por R&D Magazine y el Battelle Memorial Institute puso de manifiesto que, mientras que la financiación de la I+D había dado síntomas de apatía en Occidente, en las economías emergentes se estaban empezando a apreciar claros indicios de recuperación, tanto en la actualidad como en las previsiones para el futuro. Una instantánea: estaba previsto que China y la India impulsaran conjuntamente un incremento del 7,5 % del gasto en I+D en Asia en el 2010, mientras que la previsión de crecimiento para Europa era de solo el 0,5 %. Al mismo tiempo, el estudio de Accenture descubrió errores en la manera de gestionar la innovación en Occidente, entre los cuales se incluían las deficiencias en el proceso y la falta de disciplina de negocio, dos importantes barreras internas al éxito de la innovación. Además, entre las empresas de los países desarrollados existe una aversión generalizada al riesgo y una incapacidad para aprender de los errores del pasado en materia de innovación. Sin lugar a dudas, también existen datos positivos. En los últimos años, las empresas occidentales han empezado a desvincular sus actividades generales de I+D de los recursos internos disponibles para ellas. Compañías de la importancia de Procter & Gamble y Eli Lilly han apostado con determinación por modelos de «innovación abierta». Estos modelos trascienden el outsourcing directo de las actividades de I+D: utilizan de forma sistemática intercambios de ideas seekersolver basados en la Web y técnicas de crowdsourcing para aprovechar ideas procedentes del exterior de la empresa. También se procuran activamente la participación de profesores universitarios y becarios de diversas instituciones de investigación de todo el mundo. Sin embargo, teniendo en cuenta que muchas empresas siguen teniendo problemas para relanzar su crecimiento, la necesidad de un enfoque revitalizado de la innovación no puede ser más urgente. Esta necesidad resulta en especial importante por el hecho de que aumentan las organizaciones que se expanden globalmente, trabajando cada vez más con clientes, empleados, financiadores, proveedores, infraestructuras, marcos jurídicos y competidores cuyos puntos de vista y experiencias pueden estar a un mundo de distancia de aquellos a los que están acostumbrados. De hecho, muchas empresas del mundo desarrollado, apegadas a los enfoques y los comportamientos que han funcionado en su lugar de origen, parecen no haber entendido por completo los diferentes enfoques que hacen falta para abordar de manera adecuada los mercados emergentes. ¿Falta de contacto? Si preguntamos al responsable de una unidad de negocio de una multinacional occidental en un mercado emergente, es muy probable que nos diga que los líderes globales de su organización tienen un conocimiento –y no digamos una experiencia directa– muy limitado de las complejas maniobras y las múltiples tareas que se les exigen en su actividad en países de Latinoamérica, Asia u Oriente Medio al tratar de seguir los estándares empresariales marcados a escala internacional con unos recursos humanos y financieros mínimos. Esto resulta especialmente cierto cuando se trata de atender segmentos de mercado pertenecientes a la «base de la pirámide», que suelen estar altamente fragmentados, son difíciles de clasificar y quedan fuera del alcance de los servicios convencionales, tanto desde el punto de vista geográfico como desde el económico. Sin embargo, las empresas que han crecido en esos mercados encajan con naturalidad este tipo de retos. El Grupo Bimbo de México –el mayor fabricante de pan del mundo– constituye un claro ejemplo. Haciendo hincapié en la frescura de sus productos y atendiendo una amplia red, compleja y muy dispersa, de supermercados tradicionales y changarros o pequeñas tiendas, Bimbo ha desarrollado sistemas avanzados para todo, desde las ventas y la distribución hasta los pagos y la gestión de existencias (los primeros paquetes de pan de la empresa se transportaban a las tiendas de comestibles de México en autobús público, allá por 1947). Bimbo realiza grandes inversiones para controlar su cadena de distribución. Sus capacidades en México y Latinoamérica, fruto de infinidad de medidas de supervivencia, dado que se recurrió a soluciones poco ortodoxas para problemas comunes, le permitieron desarrollar rápidamente una eficiente red en su expansión a China, hace unos años. Este tipo de heterodoxia se puede atribuir en gran medida al espíritu emprendedor que está prosperando en muchas economías emergentes. Las personas emprendedoras asumen riesgos, y con frecuencia la asunción 71 Mercados emergentes de riesgos posibilita la innovación. Por el contrario, existen pruebas, al menos anecdóticas, que indican que en los últimos años las multinacionales del mundo desarrollado dependen en mayor medida, no en menor, de las prácticas y los protocolos que se dictan desde la «sede central». Realidades cotidianas En esencia, una solución de supervivencia es un remedio temporal que requiere unos recursos mínimos. Se trata de un enfoque de la innovación que depende en gran medida del criterio y de la experiencia in situ del problema y en el que cobra especial importancia la rapidez de respuesta. Las soluciones de supervivencia son realidades cotidianas para muchas personas en los mercados emergentes; son respuestas necesarias y por lo general rápidas a cualquier cosa, desde los apagones y los cortes de teléfono hasta la pesada burocracia y la rutina diaria de la pobreza. La escasez y la imprevisibilidad que ahora se consideran en Occidente como la «nueva normalidad» son muy normales y no tienen nada de nuevas en las economías emergentes. En sentido estricto, la mentalidad de supervivencia es la norma en todo el mundo emergente. En la India, de hecho, se resume en la palabra en hindi jugaad, que la Harvard Business Review traduce de manera libre como «eliminar los obstáculos difíciles mediante la improvisación de una solución eficaz utilizando recursos limitados». De hecho, la inventiva y el ingenio a nivel de calle que están a la vista desde El Cairo hasta Calcuta son legendarios entre los viajeros y los profesionales expatriados de los países industrializados. Con todo, resulta esencial distinguir entre la improvisación precaria Comprometidos con la I+D Estados Unidos, Japón y la Unión Europea continúan gastando más que China y la India en I+D. No obstante, la inversión en investigación europea, japonesa y estadounidense desde el año 2008 se ha mantenido plana o ha descendido, mientras que en China y la India está creciendo de manera significativa. Gasto global en I+D (miles de millones de dólares), PPP (paridad del poder adquisitivo), 2008-2010 1% 2008 2009 2010 –4 % 397,6 389,2 401,9 278,8 267,1 –19 % 268,5 38 % 147,8 139,6 142,0 102,3 123,7 141,4 26,7 Estados Unidos Fuente: R&D Magazine, Battelle y análisis de Accenture. 72 Outlook 2011, Número 1 Unión Europea Japón China 28,1 India 33,3 24 % www.accenture.com/Outlook –pensemos en los vehículos de motor de fabricación casera o en las instalaciones de cable domésticas improvisadas– y el tipo de innovación genuina, que por lo general se caracteriza por una forma de pensar creativa, que puede dar lugar a soluciones duraderas. Si se aprovecha adecuadamente, la innovación de supervivencia, al igual que otras formas de innovación, puede generar un cambio radical en el rendimiento de un sistema, producto o proceso, o una modificación sustancial en la estructura de costes. Sin embargo, por lo general carece de financiación convencional y no suele encajar en el marco de las actividades formales de I+D. Por supuesto, la innovación de supervivencia no es en ningún modo exclusiva de las economías emergentes. Sin embargo, la abundancia de recursos del mundo occidental (acceso fácil a tecnología, servicios financieros e infraestructuras de telecomunicaciones, por ejemplo) ha privado en gran medida a sus economías de la fe en la imaginación, el impulso y la perseverancia naturales que ayudaron a generar el aumento sin precedentes de la prosperidad que se observó en la economía global en la segunda mitad del siglo xx. El hecho de destacar con mayor relevancia las capacidades innatas de muchas personas de los países en vías de desarrollo puede ser útil también para desmontar el implícito prejuicio de la expresión innovación inversa, una fórmula que en la práctica estigmatiza las innovaciones que proceden, por ejemplo, de China o la India y que sugiere, de forma inquietante y muchas veces injusta, violación de patentes o de derechos de autor. Posibilitadores de las soluciones de supervivencia Antes de que los líderes de las empresas de los mercados desarrollados puedan empezar a pensar cómo podrían fomentar la innovación de supervivencia en sus propias organizaciones, necesitan entrar en la mente de los profesionales actuales. Estas son las principales características de los innovadores de los mercados emergentes: 1. Fomentan y respaldan la resiliencia. Es importante garantizar suficiente flexibilidad en las políticas y las prácticas, de modo que, cuando los miembros de la plantilla experimenten contratiempos, tengan libertad y margen para encontrar respuestas innovadoras. También resulta útil fomentar una cultura que reconozca y celebre la resiliencia, de forma que, cuando los empleados se recuperen de los reveses de forma proactiva, obtengan reconocimiento. En Estados Unidos y Europa Occidental, en concreto, el mando intermedio habitual no tiene suficiente edad para haber experimentado varias crisis económicas o disrupciones, de modo que ha desarrollado pocas respuestas contrastadas ante las dificultades. Sin embargo, sus homólogos en Argentina o Rusia han pasado por multitud de crisis, grandes y pequeñas, y saben que les esperan nuevas crisis en el futuro. Tras sobrevivir para contarlo –y tal vez incluso habiendo prosperado–, un directivo de Argentina tiene la confianza en sí mismo que le proporciona saber que podrá superar la siguiente crisis casi con toda seguridad. 2. Están acostumbrados a gestionar el riesgo. En general, es mucho más probable que los directivos de los países emergentes actúen sin esperar a disponer de toda la información pertinente para confirmar sus decisiones. No siempre es así por decisión propia: en la mayoría de los casos disponen de escasos datos históricos detallados o modelos estadísticos sobre los mercados y los competidores –o no disponen de ellos en absoluto– y es muy posible que los datos que tienen sean inexactos o incompletos. Es más, los plazos de comercialización prolongados para las pruebas, la elaboración de modelos y la validación son incompatibles con su impredecible clima financiero y político. Estos directivos muestran más predisposición que sus homólogos occidentales a aprovechar experiencias anteriores para asumir un enfoque de determinación. De este modo, un directivo de Brasil considera que hay más riesgo en no intentarlo y cree que se puede aprender mucho más haciendo experimentos rápidos en la práctica. 3. Operan con un gran sentido de la responsabilidad. Al enfrentarse a una economía turbulenta, los directivos occidentales con frecuencia se limitan a tratar de capear el temporal, reduciendo los costes y esperando a que la situación vuelva a la normalidad. Sin embargo, el directivo curtido en tormentas de Rusia o Brasil traza planes y actúa como si la recesión o la disrupción fuera permanente, como si fuera la «nueva normalidad». Sabe por experiencia que sigue teniendo que alcanzar los objetivos de volumen, cuota de mercado y beneficios. También es consciente de que no va a llegar ayuda relevante del exterior o, al menos, no a tiempo para que suponga una diferencia. Por tanto, se hace cargo de la situación, organizando los recursos necesarios y ofreciendo su compromiso y el de su equipo para resolver el problema y conseguir sus objetivos. Teniendo todo esto en cuenta, ¿qué pueden hacer los líderes de las empresas para adoptar una mentalidad de supervivencia y beneficiarse de ella? Nosotros proponemos las siguientes orientaciones. Aplicar un enfoque «de la periferia al centro», no solo «del centro a la periferia» La mayoría de las empresas multinacionales tienen una importante presencia en el mundo emergente, así que cuentan con acceso inmediato a empleados acostumbrados a hacer frente a la escasez y la incertidumbre. Como resultado de ello, esas organizaciones se hallan en perfectas condiciones para poner en práctica enfoques «de la periferia al centro» e 73 Mercados emergentes Material adicional de lectura «Brazil on the move», Outlook, octubre, 2010. «India: The innovation advantage», Outlook, octubre, 2009. «Open innovation: How to create the right new products, the right way», Outlook, octubre, 2009. Si desea acceder a estos y otros artículos, visite www.accenture.com/Outlook. incluso «de la periferia a la periferia» en los que los profesionales más brillantes de los mercados emergentes serán capaces de proporcionar coaching a los directivos de los países desarrollados. No hay que confundir estos modelos con los programas destinados a fomentar la diversidad o la inclusión. El objetivo de propagar la mentalidad de supervivencia consiste en mejorar las capacidades generales de innovación de la organización. Se hace hincapié en el intercambio de ideas sobre todo tipo de cuestiones, tanto en consejos consultivos formales como en programas de formación que incorporen casos prácticos de las mejores prácticas de toda la organización a escala global. El objetivo es hacer posible que los directivos occidentales entiendan aquello a lo que tienen que hacer frente sus homólogos en los países en vías de desarrollo y ayudarles a apreciar otro tipo de éxitos, distintos a los que encuentran en sus «burbujas» de mejores prácticas, que por lo general corresponden a iniciativas apoyadas con abundantes recursos. Otra táctica consiste en configurar la participación en los programas de desarrollo del liderazgo y en los programas de desarrollo de la estrategia corporativa con una representación sobredimensionada de líderes y profesionales prometedores de las operaciones de la organización en los países en vías de desarrollo. Programas así envían una señal inequívoca de que es indispensable prestar más atención a las voces procedentes de los nuevos mercados. Centrar la atención en las zonas periféricas no reduce en modo alguno la importancia de las mejores prácticas. Las empresas líderes sabrán encontrar el equilibrio entre el fomento de una mentalidad de supervivencia emprendedora y una actitud inconformista que amenace con crear silos adicionales y dé lugar a sus propias disrupciones. Identificar a los «innovadores de supervivencia» que ya se tienen En la práctica, la innovación de supervivencia tiene lugar 74 Outlook 2011, Número 1 constantemente en casi todas las organizaciones, aunque no se reconozca como tal. En las grandes multinacionales, es probable que se puedan encontrar a diario una gran cantidad de pequeños ejemplos en la mayoría de las áreas, unidades de negocio y regiones. A los altos directivos no les costará demasiado elaborar una breve lista con los directivos expertos en obtener sólidos y crecientes beneficios con presupuestos mínimos y pocas personas a su cargo. El paso siguiente consiste en deconstruir los enfoques del innovador de supervivencia y determinar qué se puede reproducir. Después es importante empezar a crear una cultura de supervivencia sin restar valor a los canales de innovación más tradicionales. Este esfuerzo comienza por poner en común y celebrar públicamente los logros de los directivos de supervivencia que ya estén en la empresa. Aspirar a la Luna La innovación de supervivencia puede empezar con lo que los autores Jim Collins y Jerry Porras han denominado «objetivos tremendamente audaces», objetivos visionarios que resultan estratégica y emocionalmente atractivos, y lo ideal es que la alta dirección manifieste de forma pública y con entusiasmo estos objetivos. Así ocurrió en el caso de la compañía india Tata Motors en el año 2003, cuando Ratan Tata, presidente de la matriz Tata Group, desafió a la empresa a desarrollar un coche que pudiera competir con los ciclomotores que invadían todo el país y venderse por solo 2.000 dólares. El resultado de este enfoque del estilo «llevar al hombre a la Luna» es el Nano, un vehículo de reducido peso y bajas emisiones de dióxido de carbono, con muchas innovaciones en los procesos de producción y en las prestaciones. Buscar y utilizar herramientas y técnicas «aventajadas» La innovación de supervivencia exige tener menos reparos a la hora de utilizar tecnología de vanguardia cuando sea eso lo que proporciona una ventaja interesante con más rapidez. www.accenture.com/Outlook El Banco Azteca es un buen ejemplo de ello. Este proveedor de servicios financieros atiende a más del 50 % de la población de México que no gana lo suficiente para ser objetivo de los bancos tradicionales. El Banco Azteca optó por soluciones biométricas de escaneado de la huella dactilar para autentificar la identidad de los clientes, muchos de los cuales no tenían carné de identidad u otras formas seguras de identificación. En su lanzamiento, el sistema de escáner, implantado para más de ocho millones de clientes, fue el mayor programa biométrico del sector bancario. Hoy día, el Banco Azteca ha implantado también con éxito un modelo de negocio de microfinanzas en toda Latinoamérica. Compartir ideas con rapidez Las innovaciones de supervivencia que resuelven un problema específico en un momento concreto son muy valiosas, pero lo serán aún más si se comparten de forma rápida y generalizada en toda la organización con el fin de que los demás puedan beneficiarse de ellas al adoptarlas como nuevas mejores prácticas. Lo óptimo sería que la idea se propagara sin crear burocracia a su paso; la red de ideas debería autogestionarse en la mayor medida posible. Eso fue lo que ocurrió en una importante compañía de venta minorista de productos de consumo, cuyos técnicos sentían tal pasión por los productos de la empresa que idearon soluciones de supervivencia para instalar sistemas específicos en los equipos de los clientes. La idea se divulgó a través de medios sociales –específicamente, wikis– para que los demás tuvieran la oportunidad de realizar aportaciones a las soluciones que se estaban desarrollando. En cierta medida, los directivos de los países desarrollados han olvidado cómo innovar fuera de sus modelos codificados de mejores prácticas. Malacostumbrados por las virtudes de los enfoques estandarizados y los rigurosos controles de los procesos, subestiman los «remedios populares», como la innovación de supervivencia, que pueden encontrarse en vías de crecimiento menos transitadas, pero más accesibles. Dada la proliferación de la incertidumbre en los negocios de hoy, estos líderes tienen el deber para consigo mismos y con sus accionistas de explorar y establecer este tipo de nuevos caminos para el crecimiento. No se deben considerar los recursos como un derecho, y mucho menos como requisitos para la acción; tampoco hay que ver las mejores prácticas como el único camino hacia delante. Además, es imprescindible escuchar a los profesionales autóctonos. Los directivos de las economías emergentes ya lo saben de forma instintiva. Los directivos del mundo desarrollado deben llegar a entenderlo rápidamente. Acerca de las autoras Karen Crennan es directora gerente de Estrategia Geográfica de Accenture. Es responsable del descubrimiento de oportunidades en la cartera geográfica de Accenture para acelerar el crecimiento, reforzar la posición competitiva y mejorar la rentabilidad. También ocupa el cargo de presidenta del consejo de Accenture Global Services. [email protected] Carola Cruz es responsable de márketing de Accenture en México. En sus más de veinte años de experiencia ha trabajado en diversos puestos de liderazgo en los sectores de los productos de consumo, los medios de comunicación, la publicidad y las relaciones públicas en Estados Unidos, Canadá y México. Además de sus responsabilidades en el ámbito del márketing, también es responsable del desarrollo de contenidos sobre la innovación en mercados emergentes, el comercio tradicional y los consumidores emergentes. [email protected] Los autores desean agradecer a las siguientes personas su colaboración en este artículo: Luiz Ferezin, director gerente de país, México; Roberto Álvarez Roldán, director gerente de país, Argentina; Harsh Manglik, director gerente de país, la India; y Pedro José García, director de servicios financieros, Latinoamérica. 75 Administración Pública Uniendo David A. Wilson, Michael Henry, Daniel J. McClure y Jason B. Wolenik 76 Outlook 2011, Número 1 o fuerzas La colaboración es la clave para una Administración Pública efectiva en tiempos de austeridad fiscal, y no solo porque reduce los costes. Las Administraciones estatales, regionales y locales más avanzadas están mejorando la manera de prestar servicios trascendiendo los límites jurisdiccionales e implicando a todas las partes interesadas. 77 Administración Pública Desde los parques y las bibliotecas hasta el alcantarillado y los cementerios, hay pocos aspectos de la vida ciudadana en los que no participen las Administraciones locales. Las personas llevan cientos de años confiando en que estas entidades les presten estos y otros muchos servicios. Y hasta hace poco, las Administraciones Públicas locales han mostrado una destacable flexibilidad y capacidad de adaptación y han capeado los ciclos económicos mejor, en la mayoría de los casos, que las organizaciones del sector privado. Sin embargo, en la actualidad los estragos de la Gran Recesión han dejado los municipios desde Waco (Texas) hasta Wellington (Nueva Zelanda) anegados en números rojos y luchando por contener la inundación. Las dimensiones de la actual crisis financiera son dramáticas. En Estados Unidos, por ejemplo, la disminución del valor de los inmuebles y el desempleo crónico han reducido los ingresos de la Administración Pública estatal un 18 % entre los años 2007 y 2008. En un momento en el que la demanda de programas de asistencia pública va en aumento, se prevé que la financiación estatal de las Administraciones locales en Estados Unidos descienda entre un 10 % y un 15 % anual entre el 2010 y el 2012, un porcentaje considerablemente superior a la caída del 9 % experimentada en el período comprendido entre el 2001 y el 2003, tras el colapso de la burbuja de las empresas «punto-com». Mientras tanto, los gastos se han disparado, impulsados por unos fondos de pensiones infradotados en un momento en el que los trabajadores de mayor edad del sector público se acercan a la jubilación. Sin embargo, es muy probable que la financiación de las pensiones de los trabajadores del sector público sea solo la punta del iceberg. Por ejemplo, según un informe publicado en octubre del 2010, las ciudades, los condados y las autoridades del estado de Nueva York no tienen prácticamente ninguna reserva para 78 Outlook 2011, Número 1 pagar las prestaciones sanitarias, valoradas en más de 200.000 millones de dólares, prometidas a sus jubilados. La situación no es exclusiva de Estados Unidos. Madrid soportará una carga de deuda equivalente a entre el 115 % y el 170 % de los ingresos previstos hasta finales del 2012. En Venecia, las maltrechas finanzas públicas han convencido al reacio Ayuntamiento de la ciudad de que debe vender varios palacios históricos. Incluso Renania del Norte-Westfalia, uno de los estados más ricos de Alemania, se vio obligado a tomar prestadas cantidades récord en el 2010. No obstante, la venta de activos y los préstamos son solo medidas provisionales ante un problema que probablemente se va a mantener durante los próximos años. Por ejemplo, en Estados Unidos se espera que los ingresos estatales permanezcan estancados o con muy lento crecimiento hasta el ejercicio fiscal del 2012, al tiempo que se acelera la demanda de servicios básicos a la Administración. Con unos Gobiernos nacionales que tienen problemas de liquidez, lo cual hace poco probable que acudan al rescate, y la creciente resistencia de los ciudadanos al aumento de los impuestos, la nueva www.accenture.com/Outlook normalidad es que las Administraciones Públicas estatales, regionales y locales se enfrentan a tiempos difíciles. No tienen más remedio que encontrar nuevas formas de prestar los servicios esenciales. eficiencia mediante la asociación con entidades privadas o mediante el outsourcing de servicios. Uniendo fuerzas Algunas formas de colaboración, que comenzaron como medidas de ahorro de dinero, están bien asentadas. Por ejemplo, las Administraciones locales de Nueva Zelanda llevan décadas colaborando con éxito, espoleadas por sucesivas medidas legislativas diseñadas para generar una prestación de servicios más eficiente y eficaz en términos de coste (véase el recuadro de la página 80). La buena noticia es que ya han empezado a hacerlo. De hecho, en una reciente investigación de Accenture sobre las respuestas de las Administraciones Públicas a la crisis, hemos descubierto que son cada vez más las instituciones de todo el mundo que están uniendo sus fuerzas para afrontarla. Mediante la fusión, la coordinación o la consolidación de servicios como policía, bomberos y transporte, por ejemplo, los ayuntamientos de California han reducido significativamente las redundancias improductivas. Además, algunas entidades públicas han traspasado este ámbito buscando la Los modelos multijurisdiccionales adoptan todo tipo de formas y tamaños. Sin embargo, nuestra investigación, que llevamos a cabo en el verano del 2010, a partir de entrevistas en profundidad con más de treinta líderes del sector público de Estados Unidos y expertos de organizaciones gubernamentales y que nos ha permitido elaborar más de setenta casos prácticos, reveló también nuevos modelos de colaboración. Esta colaboración está reinventando la prestación de servicios públicos de una manera tan radical que es posible que la Administración Pública local nunca vuelva a parecer la misma. En Suffolk (Reino Unido), por ejemplo, la Administración del condado tiene previsto actuar como autoridad virtual, externalizando todos los servicios, salvo unos cuantos, a empresas privadas o a las denominadas «organizaciones sociales» (empresas y organizaciones sin ánimo de lucro con objetivos principalmente sociales o medioambientales, como la protección ambiental o el apoyo a los intereses de minorías concretas). La idea podría ahorrar importantes sumas de dinero, al reducir cerca de un 30 % el presupuesto de Suffolk, que asciende a Crear el modelo correcto Para decidir qué método de implantación es más conveniente para un modelo de colaboración multijurisdiccional, se debe partir del resultado deseado e ir avanzando hacia el principio. Preguntas esenciales que hay que formularse cuando se está diseñando el modelo de colaboración multijurisdiccional ¿Cuáles son los resultados deseados que es posible conseguir? ¿Qué servicios/ funciones se deberían elegir como objetivos? ¿Quiénes son los posibles socios? ¿Cuál es el ámbito de aplicación adecuado? • Reunir a las principales • Determinar qué servicios • Determinar quién ofrece • Evaluar en qué personas que toman las decisiones • Descubrir las áreas esenciales de oportunidad y también los obstáculos • Determinar las posibles consecuencias de cada oportunidad y cada obstáculo • Establecer las prioridades basándose en la viabilidad y/o funciones pueden abordar mejor las oportunidades concretas • Establecer las prioridades basándose en la viabilidad • Identificar otras partes interesadas • Determinar los datos disponibles servicios y/o funciones • Crear criterios de decisión para la selección de socios • Llevar a cabo un análisis • Elegir a los socios eslabones de la cadena de valor se deben establecer asociaciones • Determinar qué servicios y/o funciones van a resultar afectados ¿Cuál es el mejor método de implantación? • Elaborar criterios de decisión para la selección • Evaluar todos los modelos relevantes basándose en los criterios de decisión • Elegir el método de implantación Fuente: análisis de Accenture. 79 Administración Pública 1.100 millones de libras. La transformación de los ayuntamientos, que dejan de ser proveedores directos y se convierten en proveedores de servicios, representa un cambio de paradigma filosófico en la forma de prestar los servicios públicos. Como es lógico, este tipo de cambio radical puede resultar políticamente inaceptable para muchos. De hecho, el plan ya ha tropezado con la oposición de los sindicatos del Reino Unido y de otros críticos, que advierten de que, en un momento de desempleo creciente, podrían ponerse en peligro miles de puestos de trabajo del sector público. De hecho, a pesar de su éxito, el modelo de Suffolk pone de relieve las dificultades que entraña llevar a cabo casi cualquier tipo de iniciativa de colaboración, ya sea la coordinación de servicios entre jurisdicciones, la fusión o la creación de nuevas entidades para la prestación de esos servicios o la externalización a proveedores externos. La oposición de los sindicatos puede ser especialmente enérgica. En Estados Unidos y en otros muchos países desarrollados, los trabajadores del sector público han ido negociando a lo largo de los años contratos que les aseguran la plaza y les garantizan múltiples beneficios, desde seguros de salud hasta pensiones. Si la colaboración entre jurisdicciones da lugar a la creación de organizaciones de servicios compartidos en las que se reducen los beneficios, estas organizaciones tendrán que negociar los cambios necesarios con los sindicatos. Los sindicatos no representan el único obstáculo. Por ejemplo, los planes para la fusión de jurisdicciones en Estados Nueva Zelanda: un enfoque para todo el país Nueva Zelanda comenzó a replantearse la función del Estado allá por 1984. En las décadas siguientes, este pequeño país del Pacífico ha introducido algunas de las reformas de la Administración Pública más radicales y de mayor alcance del mundo. Las sucesivas normativas destinadas a mejorar la eficiencia, la eficacia y la transparencia de la Administración Pública no solo han servido para reducir de forma drástica la cantidad y la dimensión de las jurisdicciones, sino que además han fomentado la colaboración entre los consejos de las ciudades, de los distritos y regionales en todo el país. En el año 2002, la Ley de Administración Local obligó a las autoridades locales a colaborar con la comunidad y con organismos externos en materia de planificación estratégica, contratación o licitación de servicios. También exigió la creación de organizaciones controladas por el consejo (CCO, en sus siglas inglesas), es decir, empresas u organizaciones en las cuales una o más autoridades locales (o sus representantes) controlan al menos el 50 % de los votos. Una CCO paga impuestos y debe rendir cuentas ante las autoridades locales de su funcionamiento, mientras que estas, a su vez, deben rendir cuentas ante la comunidad tanto de su participación en la CCO como del rendimiento de la propia organización en la prestación de servicios que van desde el agua y la explotación forestal hasta los aparcamientos y la gestión de inmuebles. 80 Outlook 2011, Número 1 Los resultados han sido claramente alentadores. Por ejemplo, un consejo de distrito ha logrado reducir los costes entre el 30 % y el 40 % gracias a la externalización de la mayoría de sus trabajos y servicios. Por otra parte, en una reciente encuesta efectuada por el Departamento de Interior de Nueva Zelanda entre los 86 consejos del país –cifra a la que han quedado reducidos los cerca de 830 que había en 1989–, siete de cada diez afirmaban que los beneficios de la colaboración, tanto desde el punto de vista de los resultados como desde el del valor aportado por la inversión, eran tan importantes que tenían previsto intensificar sus esfuerzos durante el próximo año. Sin lugar a dudas, Nueva Zelanda, un estado unitario pequeño, muy centralizado, con un Parlamento unicameral y sin Constitución escrita, goza de algunas ventajas únicas como pionero de la reforma radical de la Administración Pública. No obstante, el respaldo a la reforma ha sido muy fuerte porque los ciudadanos –incluidos los miembros de los sindicatos– han aceptado la necesidad de cambio. www.accenture.com/Outlook Unidos no suelen prosperar debido a que los ciudadanos, acostumbrados a sus propios distritos escolares y a los límites municipales, han dejado claro que votarían en contra de cualquier intento de modificarlos. Es posible que las personas no estén plenamente satisfechas con la calidad actual de los servicios públicos, pero convencerlas de que unos modelos radicalmente novedosos de colaboración van a ofrecer mejores resultados promete ser toda una hazaña. No obstante, el enfoque colaborativo no tiene por qué tener en contra a grandes sectores del electorado, ni a los sindicatos, que temen la pérdida de puestos de trabajo. Más bien al contrario: algunas de las organizaciones más destacadas han logrado obtener el apoyo de todos los interesados mediante la creación de modelos innovadores de colaboración que, además de reducir los costes y aumentar la eficiencia, realmente mejoran los servicios, simplifican las interacciones con los ciudadanos e incluso llegan a reducir las desigualdades. Pensemos en el caso de Sacramento, la capital de California, que ha subcontratado el suministro de información, planificación y formación en materia de servicios sociales y sanitarios a una organización sin ánimo de lucro especializada y se ha coordinado con una agencia local de empleo y formación para ofrecer de manera conjunta servicios para la infancia, para la familia y de búsqueda de empleo. Otro ejemplo es el de la fusión en el 2009 de las ciudades de Preston y Weston con el condado de Webster (Georgia), que ha dado lugar a una entidad completamente nueva (y más optimizada), ha eliminado la duplicidad de servicios y se espera que ahorre más de 100.000 dólares en impuestos sobre inmuebles. Una ‘joint-venture’ en Silicon Valley: una plataforma para los retos tras la recesión La Gran Recesión se ha cobrado un alto precio en Silicon Valley (California), la franja de 30 millas de largo situada al sur de San Francisco que constituye la sede de empresas icono de la talla de Google, Apple, Facebook y Yahoo. Entre los años 2008 y 2009 se perdieron allí alrededor de 90.000 puestos de trabajo. De hecho, situada en torno al 11 %, la tasa de desempleo de la región está por encima de la media nacional de Estados Unidos. Al mismo tiempo, una combinación del bloqueo legislativo de California y el auge de los rivales en el campo de la alta tecnología de China y la India hace que se proyecte una larga sombra sobre la legendaria posición de esta zona como centro de innovación del mundo. El mantenimiento de ese liderazgo innovador ha sido la misión principal de la joint-venture sin ánimo de lucro del mismo nombre, Joint Venture: Silicon Valley Network, desde su fundación, en 1993. Se trata de una asociación público-privada cuyos actuales copresidentes son el alcalde de San José y el director gerente de Accenture para California. Desde el comienzo de la recesión, el enfoque colaborativo de la organización ante los desafíos locales ha dejado clara su utilidad. Entre las iniciativas finalizadas recientemente cabe citar la Alianza para la Enseñanza, cuyo propósito consistía en impulsar unos languidecientes logros educativos en los centros de la región mediante la asociación con la Stanford University y la Resource Area for Teachers (Área de Recursos para Profesores), con el fin de motivar a los docentes y mejorar su formación, especialmente en matemáticas. Un programa de desarrollo profesional relacionado reunió a empresas privadas, la Administración local y organizaciones laborales y comunitarias en un esfuerzo por mejorar la preparación de las personas que buscan empleo. Pero el proyecto más innovador de todos es uno de aprovisionamiento de energía renovable, que pretende ser la mayor iniciativa multijurisdiccional de este tipo en Estados Unidos –setenta lugares relacionados con el sector público, desde estaciones de autobuses y centros de salud hasta cárceles y comisarías de policía de nueve jurisdicciones de la Administración local–, por medio de un único acuerdo regional de adquisición de energía. Las autoridades locales están trabajando en la reducción de los costes iniciales de adquisición e instalación de tecnologías de energía renovable. Es más, gracias a haber hecho hincapié en los proveedores y las tecnologías locales, están fomentando la creación de puestos de trabajo y de empresas que no generan huella de carbono y que podrían volver a poner en marcha el motor de la innovación en Silicon Valley. Aunque los registros totales de patentes en la región han descendido, los correspondientes a tecnologías verdes aumentaron entre los años 2006 y 2008, y en la actualidad Silicon Valley representa una proporción creciente de las patentes ecológicas de todo el país. 81 Administración Pública Un nuevo contrato social Estas organizaciones no solo reducen los costes para ellas mismas y para los electores de su territorio. Las autoridades locales líderes también son conscientes de que los tiempos, así como los ciudadanos, han cambiado. El contrato social tradicional, cuya gestión se ha visto progresivamente esclerotizada por la burocracia, está evolucionando. Los votantes locales, acostumbrados ya a un alto nivel de servicios accesibles, eficientes y transparentes del sector privado, han comenzado a exigir lo mismo al Ayuntamiento. Mediante la colaboración entre jurisdicciones internas con el fin de crear eficiencias y gracias a la asociación con proveedores especializados, las Administraciones Públicas tienen una mejor oportunidad de satisfacer esas demandas. Más aún, van a estar mucho mejor situadas para responder a los nuevos y potencialmente costosos imperativos a largo plazo, como los relacionados con el cambio climático, la congestión del tráfico y la calidad del aire. Por ejemplo, en California, una de las iniciativas de la Joint Venture: Silicon Valley Network, una asociación mixta de naturaleza público-privada, es un proyecto de energías renovables financiado con recursos consorciados (véase el recuadro de la página 81). Evitar los obstáculos Por supuesto, existen muchos obstáculos y trampas en el camino Ohio Shared Services: una asociación pionera Con la reducción de los impuestos, el descenso de los ingresos y el aumento de los gastos –todo ello en un momento en el que buena parte de la población activa se acerca al momento de la jubilación–, los retos de Ohio no difieren de aquellos a los que se enfrentan las Administraciones de otros estados de un país sumido en la recesión. Sin embargo, su respuesta ha sido realmente innovadora. De hecho, Ohio Shared Services, creada por el estado en el año 2009 como el primer centro de servicios compartidos de ámbito estatal para funciones de back-office en Estados Unidos, podría servir de modelo para una Administración Pública más eficiente y rentable en todo el mundo. Mediante la tramitación de una serie de tareas financieras esenciales (cuentas por pagar, procesamiento de facturas, reembolsos de gastos de viaje y mantenimiento y gestión de proveedores), que anteriormente se encontraban repartidas en silos de agencias estatales individuales, Ohio Shared Services está reduciendo las duplicidades, lo que da libertad a las agencias para que se centren en sus funciones básicas e impulsa notables eficiencias de costes. El estado ya ha materializado unas mejoras en la productividad de entre el 15 % y el 20 %, mientras que los costes por la tramitación de los informes de gastos y viajes se han reducido en dos tercios, de 37 a 12 dólares por transacción. Con el tiempo, Ohio espera alcanzar unos ahorros anuales medios de alrededor de 26 millones de dólares, es decir, unos 500 millones de dólares en veinte años. Tal vez lo más significativo de todo, a la luz de la resistencia sindical, que se ha mostrado como uno de los mayores obstáculos a las iniciativas de colaboración entre jurisdicciones (véase el cuerpo del artículo), es que Ohio Shared Services cuenta con el apoyo del 82 Outlook 2011, Número 1 mayor sindicato de empleados del estado, la Ohio Civil Service Employees Association. De hecho, los líderes sindicales han participado estrechamente en el diseño de sus operaciones. Y todos los empleados que trabajan en el centro se han trasladado voluntariamente desde otras agencias estatales, plenamente conscientes de que el trabajo en su nuevo entorno estaría basado en mediciones y de que se supervisaría de cerca el rendimiento. Obviamente, resulta muy útil que el centro de servicios compartidos, ubicado en una antigua instalación aeronáutica, fuera diseñado para fomentar unas prácticas de trabajo en estrecha colaboración y que cuente con unas TI virtualizadas vanguardistas que se pueden trasladar sin problemas a distintos lugares de trabajo, según las necesidades que se planteen. Por otra parte, se ofrecen a los empleados incentivos para recibir formación en cuatro funciones diferentes o «bloques de competencias»: cuentas por pagar, viajes y gastos, mantenimiento de proveedores y mantenimiento de centros de contacto. Cuantos más certificados de bloques de competencias tengan los empleados, mayor es su remuneración. ¿El resultado? Una plantilla más flexible y mejor formada que puede trasladarse dentro de la organización, dependiendo del volumen de trabajo, los cambios de personal y otras variables que pueden incidir notablemente sobre la productividad. Los planes exigen la ampliación del centro, y en breve se sumará la gestión de recursos humanos. Gracias a una plataforma de TI escalable, Ohio Shared Services, con el tiempo, podría llegar a duplicar su tamaño. Salvo una excepción (informes de gastos y reembolsos de viajes), la participación de las instituciones en el centro sigue siendo voluntaria. Sin embargo, a medida que aumenten las pruebas de los beneficios de su enfoque único y estandarizado de las transacciones comunes, probablemente serán cada vez más las instituciones que opten por aprovecharlo. www.accenture.com/Outlook hacia una Administración Pública más colaborativa. Por ejemplo, resulta fundamental definir claramente las funciones y las responsabilidades dentro de la nueva estructura de poder compartido. Además, las mejores prácticas requieren un sólido liderazgo y un proceso estructurado para evaluar las oportunidades de colaboración, en especial teniendo en cuenta que se pueden ampliar a lo largo del tiempo. Los esfuerzos que han ofrecido mejores resultados han logrado la consolidación siguiendo una metodología sistemática, dando prioridad a los resultados deseados y trabajando a partir de esas prioridades (véase el recuadro de la página 79). En Oregón, por ejemplo, Metro es una Administración Pública regional multijurisdiccional elegida por sufragio directo que atiende a veinticinco ciudades del área metropolitana de Portland, con un presidente del consejo y un auditor elegidos en toda la región, seis consejeros elegidos por distritos y un director general de explotación designado por el consejo. Inicialmente, la autoridad era responsable de la gestión del crecimiento urbano, el transporte, la eliminación de residuos y el Zoológico de Oregón, en Portland, pero en la actualidad tiene una misión cultural y medioambiental mucho más amplia. A medida que ha crecido su cartera, Metro se ha preocupado de no ser percibida como otra capa de la Administración que crece como la espuma. Entre sus más de 1.600 empleados hay especialistas en todos los ámbitos de su competencia, desde guardabosques hasta tramoyistas. Lo que es más, su solidez financiera –solo el 18 % de su presupuesto de funcionamiento proviene de los impuestos sobre inmuebles; el 54 % procede de ingresos corrientes (de negocios como la eliminación de residuos sólidos, que proporciona la mayor cantidad de ingresos generados por tasas, el 49 %); y el resto proviene de los impuestos especiales abonados por los usuarios de los servicios– ha reforzado su percepción por el público como una autoridad eficiente a la par que eficaz. Un obstáculo para la fusión es el hecho de que muchas Administraciones Públicas simplemente no saben cuánto cuestan sus procesos de negocio o cuál es su estructura de costes, en comparación con las de otras organizaciones similares. Esto puede suponer una importante desventaja a la hora de elaborar un business case que justifique la colaboración entre jurisdicciones. Por este motivo, cuando Ohio pasó a un modelo de servicios compartidos estatales en el año 2008, introdujo ayuda externa para llevar a cabo un exhaustivo análisis de evaluación comparativa antes de seguir adelante. Los sindicatos del sector público de Ohio también participaron en el proceso de diseño de las operaciones (véase el recuadro de la página 82), y esa maniobra sirvió para garantizar el apoyo de este grupo esencial de interesados. Sin lugar a dudas, dar el salto a la colaboración entre jurisdicciones puede constituir un reto. No obstante, cada vez es más necesario, y no solo porque las Administraciones Públicas necesitan urgentemente poder hacer más con menos a medida que la recesión económica mundial entra en su cuarto año y la elevada tasa de desempleo sigue siendo una carga considerable para los servicios estatales y municipales. Una ciudadanía más sofisticada, los avances en la tecnología y el transporte y la creciente toma de conciencia sobre el cuidado del medio ambiente han dejado obsoletas las viejas y burocráticas estructuras administrativas, con sus múltiples niveles de prestación de servicios. Mediante la adopción de nuevos modelos de cooperación, las organizaciones pueden encontrar nuevas eficiencias, generar nuevas fuentes de ingresos y ofrecer mejores programas, productos y servicios. En otras palabras, la Administración Pública multijurisdiccional es una buena Administración. Acerca de los autores David A. Wilson es director gerente del área de State & Local Government de Accenture para Estados Unidos y Canadá. En sus veintiséis años en la empresa ha colaborado con diversas Administraciones Públicas y universidades para ayudarlas a funcionar de manera más eficaz y eficiente, centrando su atención en la transformación del back-office y en los servicios compartidos. Además, comparte la responsabilidad de dirigir la oficina de Accenture en Minneapolis. [email protected] Michael Henry es directivo senior en Nueva York de Accenture Strategy. Colabora con clientes en América del Norte, Europa y Asia-Pacífico en el desarrollo de estrategias innovadoras de crecimiento, la mejora del rendimiento operativo y el rediseño de sus organizaciones para adaptarse mejor a sus estrategias de negocio. [email protected] Daniel J. McClure es directivo senior del área de Health & Public Service de Accenture, en la que ha adquirido una gran experiencia de colaboración con agencias públicas en materia de diseño organizacional, desarrollo del capital humano, planificación estratégica, gestión del rendimiento y dirección de proyectos. Es autor de varios artículos en las principales publicaciones sobre temas militares y defensa. [email protected] Jason B. Wolenik es directivo de Accenture Strategy en San Francisco. Su labor consiste en desarrollar innovadores modelos operativos para clientes del sector público. Fue responsable del proyecto de investigación de colaboración multijurisdiccional de Accenture en asociación con Joint Venture: Silicon Valley Network y diseñó modelos de colaboración multijurisdiccional para organizaciones de todo Estados Unidos. [email protected] 83 Caso práctico O-sarean: una respuesta innovadora al paso de la evolución social Jesús María Fernández Díaz, viceconsejero de Sanidad del Gobierno Vasco. Osakidetza, el servicio vasco de salud, siempre se ha caracterizado por estar a la cabeza en lo que a la modernización de la sanidad se refiere. Para seguir el paso de las necesidades sociales y garantizar la calidad y la eficiencia en la prestación de sus servicios sanitarios, Osakidetza ha desarrollado el programa O-sarean, un proyecto innovador y convergente con el que pretende dar respuestas del siglo xxi a los nuevos retos que hoy se plantean. 84 Outlook 2010, Número 2 www.accenture.com/Outlook Es un hecho incontestable que la esperanza de vida ha aumentado considerablemente a raíz de los avances científicos, médicos y tecnológicos, que han permitido no solo que vivamos más tiempo, sino también que disfrutemos de una buena calidad de vida durante más años. Sin embargo, el envejecimiento de la población ha obligado a abordar una profunda reflexión sobre el presente y el futuro del sistema sanitario tal como hoy lo concebimos. Esta reflexión se mueve en la actualidad en un entorno complicado, caracterizado por una importante limitación: el actual clima económico ha impuesto una restricción presupuestaria que pone, cuando menos, en riesgo la sostenibilidad del actual sistema sanitario y convierte la eficiencia en la gestión en un imperativo imposible de obviar. Al compás de la sociedad En este contexto surgen importantes retos, a los que hay que saber dar una respuesta óptima de cara a garantizar la calidad y la eficiencia en la prestación de servicios sanitarios, así como la modernización del sistema. Por un lado, el envejecimiento de la población ha supuesto un incremento de las enfermedades crónicas, que requieren un tratamiento integral y continuado de los pacientes, en quienes recae muchas veces la obligación de buscar los recursos necesarios para el tratamiento de sus enfermedades. Además de esta problemática que afecta a los usuarios, la cronicidad también supone un mayor gasto sanitario y, por ello, obliga a una gestión eficiente de este tipo de afecciones. 85 Caso práctico La cronicidad supone un mayor gasto sanitario y, por ello, obliga a una gestión eficiente de este tipo de afecciones. A pesar de que la prestación de servicios sanitarios en España en general, y en el País Vasco en particular, goza de buena salud, es preciso mejorar los resultados y optimizar el uso de estos servicios, evitando la saturación innecesaria de los hospitales. Por ello, el segundo reto consiste en continuar avanzando en el incremento de la calidad de los servicios sanitarios. Una de las claves que ayudarán a progresar hacia este objetivo es la puesta en marcha de programas de prevención y de promoción de la salud, que deberán ser abordados tanto desde dentro como desde fuera del sistema sanitario y que ayudarán a concienciar a la población de la importancia de adquirir hábitos saludables y de involucrarse, en definitiva, en su propia salud. Para mantener un alto nivel de calidad en la prestación de servicios sanitarios será indispensable seguir apostando por la incorporación de los nuevos avances tecnológicos que apoyen la asistencia sanitaria. Esto conlleva un importante reto desde el momento en que será necesario realizar un análisis de coste-beneficio que garantice que la introducción de los nuevos avances se ajusta debidamente a los recursos financieros disponibles. A estos retos viene a sumarse otro que puede muy bien considerarse una oportunidad. Las generaciones nacidas en la era digital han incorporado las tecnologías de la información a sus vidas diarias, y el uso de Internet es cada vez más generalizado. La sanidad debe ser capaz de modernizarse y de adaptarse a los nuevos usos sociales, haciendo suyas estas herramientas para comunicarse de la forma más eficiente con los usuarios del sistema sanitario. Proyecto O-sarean Con la voluntad de afrontar estos retos y de situar el sistema vasco de salud a la vanguardia de la sanidad, nace el proyecto O-sarean, en el que se integran un plan director, que incluye la definición de la nueva cartera de servicios sanitarios que se prestarán, el calendario de ejecución progresiva y el programa de despliegue. 86 Outlook 2011, Número 1 Apoyados en esta plataforma, se prevé incorporar una amplia gama de servicios, que van desde la petición de cita a través de los distintos canales (teléfono e Internet) hasta la realización de todo tipo de transacciones administrativas, pasando por la oferta de consejo sanitario que contribuya a la gestión de los problemas de salud, sean de tipo agudo o crónico. Este asesoramiento vendrá avalado por el conocimiento médico, los correspondientes protocolos y la evaluación de la atención prestada desde la plataforma multicanal. Una vez completado el desarrollo de todos los servicios, los ciudadanos tendrán a su disposición un servicio personalizado, profesional y especializado para solicitar, por ejemplo, una segunda opinión médica y prestaciones asistenciales, de una forma ágil y sin necesidad de desplazarse personalmente al centro médico. La plataforma tecnológica que da soporte a todos los servicios sanitarios ha sido concebida como una herramienta de apoyo para los profesionales de atención tanto primaria como especializada. Con este soporte tecnológico serán capaces de interactuar con los usuarios por medio de diversos canales, que vienen a completar la asistencia presencial, y de desarrollar sus funciones de una forma más eficiente y proactiva, a través de dispositivos de telemedicina y telecontrol que favorecerán la atención de los pacientes, sobre todo de los que padecen alguna enfermedad crónica. El programa O-sarean permite completar la atención presencial de estos pacientes con rápidas interacciones a través del teléfono, de Internet y de otros dispositivos especializados, todo ello con el fin de garantizar, a partir de la información detallada del paciente y de su historial médico, la continuidad de los tratamientos y el control de los parámetros clínicos. El sistema así concebido permite introducir nuevas modalidades asistenciales y efectuar transacciones y www.accenture.com/Outlook consultas de forma ágil y sencilla, sin necesidad de desplazarse al centro de salud, gracias a los nuevos canales de comunicación con el usuario, que recibirá la mejor atención, ya sea de forma remota o presencial. Todos ellos, requisitos clave en consonancia con la demanda de servicio del ciudadano de hoy y el complicado entorno económico y de gestión en el que se mueve el sector público. En el desarrollo de la plataforma ha sido clave la colaboración de Accenture, organización que combina perfectamente el conocimiento de sistemas de información y tecnología y el del negocio sanitario, así como de los procesos referidos a su modernización. Una buena acogida La puesta en marcha de O-sarean ha comenzado con la elaboración de un proyecto piloto dirigido a una población de 50.000 habitantes, que posteriormente ha sido ampliada a 400.000, en el que se han ofrecido servicios básicos de cita previa, consejo sanitario y consultas médicas y de enfermería de carácter no presencial. La buena acogida de este proyecto y el grado de aceptación que ha tenido, tanto por los usuarios como por los profesionales, suponen un buen comienzo para continuar avanzando en este innovador proyecto, que llegará al conjunto de la ciudadanía vasca a finales del 2011. El proyecto O-sarean ofrece tres tipos de ventajas. Desde el punto de vista del usuario, seremos capaces de prestar un servicio más eficiente y de mayor calidad, al disponer de un mecanismo que permite actuar sobre las enfermedades antes de que estas adquieran una mayor complejidad. En este sentido, la mejora de los resultados sanitarios, la reducción del número de desplazamientos y el control de las mediciones de la calidad del servicio a través de cuestionarios permitirán mejorar la salud y la calidad de vida de los pacientes. Desde el punto de vista de los profesionales, esta nueva herramienta multicanal ayudará a la desburocratización de las consultas médicas y de enfermería y favorecerá una mejora en la utilización de los recursos disponibles. Así, al eliminarse consultas presenciales innecesarias y reducirse el porcentaje de tiempo dedicado a labores de tipo administrativo, se liberarán recursos que podrán dirigirse a la atención sanitaria en sentido estricto y al seguimiento de las enfermedades crónicas. Desde la perspectiva de los recursos sanitarios, la reducción de las visitas a los centros de atención primaria, de los reingresos, de las visitas a urgencias y de la media de días de hospitalización de los pacientes crónicos favorecerá una gestión más eficiente del sistema. lo largo de este año 2011 se pretende incorporar a O-sarean los servicios de asistencia social, de forma que se ofrezcan servicios sanitarios y sociales convergentes, con una oferta de servicios mucho más coordinada y apoyada en una estrategia de cambio en el modelo de negocio y de prestación de servicios común. Los resultados positivos que se han obtenido hasta el momento renuevan nuestra motivación para continuar adaptando los sistemas a la realidad de las demandas sociales. La eficiencia y la calidad son nuestros grandes objetivos para continuar a la vanguardia. El ámbito que pretende cubrir el proyecto no acaba ahí. Se prevé la incorporación de servicios de alerta automática (por ejemplo, para informar de los niveles de polen del aire a los pacientes asmáticos) y de recuerdo (por ejemplo, para recordar una cita con el especialista). A estos servicios viene a sumarse el desarrollo de varios proyectos piloto de telemedicina en distintas enfermedades crónicas (enfermedad pulmonar obstructiva crónica –EPOC–, insuficiencia cardíaca congestiva, diabetes, etc.), cuyos resultados serán evaluados con vistas a la posterior inclusión de esos servicios en la plataforma. Además, mediante esta herramienta se podrá manejar una gran cantidad de información, que permitirá determinar, por ejemplo, qué patologías son las más recurrentes, qué perfil es el más habitual a la hora de usar ciertos canales, etc. La evaluación de estos datos posibilitará la segmentación de las distintas enfermedades, lo que permitirá adaptar progresivamente el servicio a las necesidades de los usuarios, asignando los recursos sanitarios de una forma más eficiente con el propósito de garantizar la máxima calidad. Otro de los aspectos novedosos e innovadores de este proyecto es que a 87 Caso práctico Isolux Corsán: consolidar la internacionalización como estrategia de crecimiento Antonio Portela, consejero delegado de Isolux Corsán. La trayectoria de Isolux Corsán en los últimos cinco años refleja una evolución inversamente proporcional a la experimentada por la construcción en España. Sus cifras y sus resultados son un claro reflejo de cómo su estrategia ha permitido al grupo anticiparse a la curva de evolución de la demanda de las grandes infraestructuras. 88 Outlook 2010, Número 2 www.accenture.com/Outlook Los datos hablan por sí solos. En solo cinco años, la cartera de negocio de Isolux Corsán ha pasado de tener concentrado el 80 % de actividad en el mercado nacional y el 20 % en el internacional a invertir los porcentajes. Hoy el 83 % de su cartera se localiza en el mercado exterior. Este hecho, unido a una mayor diversificación de sus áreas de negocio, pone de relieve una cualidad clave del alto rendimiento, como es conjugar la visión y la agilidad necesarias para anticiparse a la curva de evolución de la demanda en su sector. Con el fin de alcanzar estos objetivos, el grupo, fruto de la adquisición en el año 2004 de Corsán-Corviam por parte de Isolux Wat, ha seguido una estrategia de crecimiento en la que la redefinición de los modelos organizativos y de gestión ha desempeñado un papel determinante. La nuestra es la historia de dos compañías con una trayectoria de más de ochenta años que en el 2004 deciden emprender una nueva etapa con una fusión que viene a unir actividades muy complementarias de cada una de ellas. Isolux Wat era una empresa centrada en el sector de la energía y los servicios y ya contaba con una fuerte presencia internacional. Por su parte, Corsán-Corviam se había hecho merecedora de un gran prestigio en la construcción y la obra civil en el mercado español. Con unos niveles de negocio muy similares, el proceso que sigue a la fusión tiene como objetivo que el nuevo grupo conforme un proyecto común, con una estrategia 89 Caso práctico que permita maximizar las ventajas de la interacción entre las diversas áreas de negocio orientada al crecimiento. El reto internacional supuso para Isolux Corsán redefinir la organización y la gestión y adaptarlas a esta fuerte presencia en otros países y a la vocación de diversificarse hacia nuevos negocios. Las ventajas debían provenir de la suma de negocios que habían mostrado un alto potencial en su recorrido por separado y que a partir de ese momento iban a emprender juntos nuevas iniciativas. La amplia actividad en el entorno energético y en las infraestructuras del nuevo grupo Isolux Corsán tiene ahora la oportunidad de aprovechar las capacidades de ambas empresas como constructoras para generar una tercera vía importante de negocio, centrada en la concesión de infraestructuras. En estos cinco años hemos pasado de contar con algunas concesiones de líneas de alta tensión en Brasil y una autopista en España a gestionar, a finales del 2010, más de 15 grandes líneas de alta tensión y 9 autopistas en todo el mundo y 20.000 plazas de aparcamiento en España. Hemos conseguido este crecimiento gracias a la potencia y al desarrollo de los dos negocios de EPC (engineering, procurement and construction), el energético y el de infraestructuras, y a su capacidad de generar flujo de caja. Todo ello nos ha permitido desarrollarnos en un tercer negocio, de servicios, que presenta unas sinergias enormes con los anteriores y que, además, tiene la ventaja de ser recurrente en ingresos y no demasiado dependiente del volumen. Estrategia de internacionalización Otro gran reto era conseguir que nuestro negocio, que estaba muy arraigado en España y tenía un gran prestigio, con una marca muy respetada en el sector de la construcción, pudiera salir al mercado exterior y aprovechar las grandes oportunidades que se presentan en otros países. Además de reforzar nuestra cartera en el sector de la construcción de infraestructuras y potenciar nuestra actividad en el de la concesión, el sector de la energía representa para Isolux Corsán otro objetivo estratégico de internacionalización. Se trata de un 90 Outlook 2011, Número 1 negocio muy floreciente en estos momentos en todo el mundo, con un mercado que incluye países con necesidades energéticas muy acusadas y que nos ha permitido multiplicar por cuatro nuestra facturación en este período. En el campo de las energías renovables, la construcción de parques fotovoltaicos –somos el primer constructor del mundo de instalaciones fotovoltaicas llave en mano, con más de 270 megavatios construidos, a los que añadiremos 100 megavatios adicionales en el transcurso del 2011– y los parques eólicos son algunos de nuestros campos de actuación, junto con la generación térmica, donde estamos fortaleciendo nuestra presencia con proyectos de gran volumen y alto atractivo. Nuestra estrategia de globalización diferencia claramente entre llevar a cabo algunas obras en determinados países y una verdadera vocación internacional, para lo que es fundamental sentar nuestras bases como grupo y desarrollar las capacidades necesarias para crecer en los países core. Definir y desarrollar una verdadera estrategia internacional es una cosa bien distinta a llevar a cabo obras en el extranjero. Significa un cambio de estructura muy fuerte, con un estudio claro de los perfiles de los equipos, así como un cambio en la manera de hacer las cosas y en la estrategia de implantación. Por ese motivo, en Isolux Corsán decidimos determinar algunos mercados clave para nosotros en los que podíamos empezar a establecer una presencia de grupo. Esta diferenciación estratégica, que decidimos seguir a partir del 2006, nos permitió establecernos en algunos países que están constituyendo la base de nuestro desarrollo y en los que realizamos nuestra inversión. Hoy estamos en Brasil, México, la India y Estados Unidos. Hace poco hemos incorporado Perú, con el reto claro de asentarnos y crecer. Además de este núcleo fuerte de implantación, tenemos una importante presencia en países que, por su situación económica, tienen grandes carencias para ejecutar proyectos de energía e www.accenture.com/Outlook infraestructuras, como son Angola y Argelia. Argentina y Colombia son también países con unas necesidades energéticas muy altas, donde estamos llevando a cabo obras destacadas. Además estamos presentes en otros países de Latinoamérica. En Estados Unidos contamos con la primera e importante concesión de una línea en Texas, una presencia que para nosotros representa una oportunidad para desarrollar la política de la gota de aceite y poder extendernos en ese mercado, fundamentalmente en el ámbito de la energía, aunque también estamos desarrollando otros proyectos de obra civil y del sector ferroviario. La diferencia entre una empresa que realiza obras en el extranjero y otra que tiene verdadera vocación de ser internacional trasciende también al terreno cultural y al operativo, con un modelo de desarrollo y de crecimiento radicalmente distinto. La verdadera implantación en un país requiere saber llegar con humildad, «vestirse» del país y adaptarte a él. La primera condición es formar tu equipo con gente del país, lo que sin duda requiere un gran esfuerzo. Se trata de un cambio cultural muy relevante que exige una identificación con el tejido empresarial del propio país. La necesaria transformación El reto internacional de una compañía conlleva, por tanto, importantes decisiones en torno a la organización, el modelo de crecimiento y el modelo de gestión. Para Isolux Corsán, esto supuso redefinir la organización y la gestión y adaptarlas a esta fuerte presencia internacional y a la vocación de diversificarse hacia nuevos negocios. Para llevar a cabo esta profunda transformación contamos con la colaboración de un socio experto que nos acompaña en el diseño del cambio organizativo, en la optimización de nuestra eficiencia operativa y en la estrategia de evolución tecnológica. No se trata únicamente de ayudarnos a centrar ideas y aportarnos músculo con el conocimiento de personas que están fuera del día a día de nuestro negocio, pero que cuentan, sin embargo, con la experiencia necesaria en el sector a escala internacional. Se trata, además, de mantener nuestra eficiencia operativa, haciendo que en ese proceso de despliegue los costes de estructura no se multipliquen y estén muy controlados. Esta transformación se ha estructurado en torno a dos proyectos. El primero de ellos, encaminado a adaptar el modelo de gestión a los nuevos tiempos, nos ha permitido modernizar las herramientas y la generalización de los modelos, algo esencial a medida que se produce la diversificación hacia otros países y otros negocios. El proyecto Gestiona viene a apoyar el arte y el riesgo de saber gestionar. A medida que se pierde la visión del horizonte que somos capaces de controlar, más necesario es contar con un sistema que vertebre toda la información del grupo y permita su disponibilidad, facilitando el control y la flexibilidad necesarios. El otro pilar de la transformación es el proyecto K2, enfocado a nuestra organización internacional, que define la forma en la que debe estructurarse la actividad del grupo en los países para ganar eficacia en el volumen de negocio y eficiencia en la gestión de los costes. En estos proyectos han estado muy involucradas todas las personas de nuestra organización junto con los equipos de Accenture, que nos han ayudado a poner en orden nuestras ideas y nos han aportado la experiencia necesaria para desarrollarlas. sin distraernos de nuestro objetivo principal, para lo que la colaboración estrecha de un experto constituye una ventaja competitiva que, además, nos permite exigir los grados de calidad adecuados a quien está especializado en este tipo de actividad. Esta es la razón por la que también hemos confiado a Accenture la gestión de algunas áreas de nuestra actividad, como la de informática. Esta estrategia refuerza la necesidad de poner el foco en nuestra actividad del día a día atendiendo a los nuevos retos y exigencias del negocio. Todo ello nos permite mirar hacia un futuro que en Isolux Corsán hoy podemos decir que, afortunadamente, afrontamos trabajando en la misma línea. Somos una empresa con sede en España, y las complejidades que presenta nuestro mercado, junto con nuestra clara vocación internacional, hacen que sigamos impulsando la actividad exterior, por lo que nuestro futuro vendrá dado por una aún mayor implantación en otros países y un desarrollo de la actividad profesional más intensa, enfocada a la rotación de activos maduros y a la incorporación de nuevos proyectos e infraestructuras. En este proceso incluiremos también capital exterior para tener la capacidad financiera necesaria para apoyar el crecimiento que experimentemos. Hemos tenido la suerte de avanzar desde hace tres o cuatro años por este camino. Ahora nuestro interés es progresar en él. Enfocados en el negocio Centrarnos en la gestión de nuestro propio negocio, contando con la colaboración de expertos en aquellas áreas en las que no estamos especializados, cobra aún más importancia, si cabe, a medida que un grupo empresarial crece. Es muy difícil gestionar toda la actividad de la empresa y, además, hacerlo bien. En Isolux Corsán es fundamental disponer de la tecnología adecuada que nos acompañe en la gestión del negocio, 91 En acción Fundación Tomillo: el éxito de creer en la persona Carmen García de Andrés, directora general de la Fundación Tomillo. El crecimiento de la Fundación Tomillo, en su esfuerzo por ayudar a colectivos vulnerables a través de la formación y el apoyo a su inserción laboral, ha requerido cambios en la organización del trabajo interno, así como en los sistemas de información. La implantación de la herramienta GEPETO, que Accenture está llevando a cabo, ha facilitado en la organización una reflexión interna y una reestructuración de los procesos de trabajo que va a permitir ganar en eficacia y alcance de su actuación. 92 Outlook 2011, Número 1 www.accenture.com/Outlook La exclusión social y laboral es un riesgo al que están expuestas miles de personas en España. Débora, Mohamed, Javier, Yara, Amidou y Katherine (en la fotografía), que hoy están viviendo una segunda oportunidad, canalizada a través de la formación, son parte de la gran familia de la Fundación Tomillo, entidad privada sin ánimo de lucro que desarrolla su labor en la Comunidad de Madrid con el propósito de contribuir a la mejora social y al desarrollo de las personas. Desde 1983, la Fundación Tomillo trabaja en el desarrollo de las personas y en la integración social de los individuos y los colectivos más vulnerables a través de la educación, la mejora de la empleabilidad, la creación de empleo directo, el fortalecimiento de las redes sociales, el análisis de la realidad social y la innovación. Con un ámbito de actuación centrado principalmente en los barrios y las zonas más desfavorecidas de la Comunidad de Madrid, nuestra actividad se centra sobre todo en los menores y los adolescentes, aunque también trabajamos con adultos en situaciones de vulnerabilidad y riesgo de exclusión que de alguna manera conforman estos entornos, como inmigrantes, mujeres mayores o víctimas de violencia, desempleados de larga duración y personas con discapacidad. El propósito de nuestros centros de formación, en colaboración con otros centros de enseñanza y agentes sociales, es ayudar a que estos menores y jóvenes alcancen el éxito escolar, lo que para nosotros significa que no abandonen prematuramente el sistema escolar y que con posterioridad continúen procesos formativos en los que adquieran las competencias necesarias para integrarse en la sociedad, y especialmente en el mundo laboral, de forma duradera. Con los programas de intervención social se persigue evitar el fracaso escolar mediante una intervención integral en el ámbito personal, educativo, social y familiar del menor. Esto incluye distintos ámbitos de actuación, como los programas de apoyo a la escuela de diversa intensidad, en los que trabajamos con un enfoque sistémico atendiendo a todos los «agentes» que rodean al menor (escuela, familia, servicios sociales, sanitarios, etc.), a la formación y la orientación para el empleo o el autoempleo, a la integración, con actividades de desarrollo comunitario y participación dirigidas a jóvenes y mayores de procedencias y culturas diversas... La creación de empleo directo a través de la empresa de inserción APRENTO (Aprender en Tomillo) es el último eslabón en el itinerario de inserción social y laboral de algunas de las personas con las que trabajamos. 93 En acción Con este proyecto, estamos viviendo un proceso de aprendizaje muy intenso en nuevas metodologías, rigor y organización del trabajo que nos va a permitir ser más eficientes en términos de coste-beneficio social en la gestión de los recursos de los que disponemos. Otra actividad de alcance para lograr nuestros objetivos es la realización de proyectos de investigación económica y social para colaborar con las Administraciones Públicas y con entidades no lucrativas con el objetivo de tener la información necesaria para la toma de decisiones, la elaboración de políticas y la determinación de ámbitos de actuación. Con este fin, llevamos a cabo análisis de políticas sociales y estudios de impacto económico y de identificación de nuevas oportunidades de empleo emergentes. Empoderamiento y confianza Para Tomillo, el centro de toda esta actividad es la persona, por lo que nuestra forma de hacer se fundamenta en la confianza y el empoderamiento personal. El objetivo es hacer ver a las personas con las que trabajamos que pueden superar los retos planteados. Hay que tener en cuenta que, por ejemplo, los adolescentes que acuden a nuestras aulas no han finalizado sus estudios de secundaria o de bachillerato, por lo que se trata de darles una nueva oportunidad (por eso formamos parte de la Red Europea de Escuelas de Segunda Oportunidad) en la que ellos van a asumir también su responsabilidad. Este es un principio que aplicamos con los diversos colectivos y en los distintos programas y en el que hay un elemento muy importante de motivación, fe y confianza en las personas. Se trata de un elemento transversal que caracteriza el proceso de la Fundación Tomillo en comparación con los modelos educativos estándares, más enfocados al aprendizaje curricular. El compromiso de responsabilidad por parte del individuo se firma incluso en un «acuerdo» en el momento de la admisión del joven en el programa formativo. El seguimiento que se realiza de su progreso a partir de ese momento es continuo y, según nuestra experiencia, este modelo de relación basado en el binomio confianza-compromiso ofrece buenos resultados y contribuye claramente a que los chicos y chicas adquieran y desarrollen las competencias básicas para su integración. 94 Outlook 2011, Número 1 Nuestra organización está formada por un equipo de cerca de cuatrocientas personas, en su mayoría maestros, pedagogos, psicólogos y orientadores sociolaborales, que llevan a cabo su actividad con esta filosofía común. De la mano de GEPETO Con el crecimiento de la actividad de la Fundación Tomillo, durante la elaboración de un nuevo plan estratégico en el año 2008 se percibió la existencia de algunas debilidades en el ámbito organizativo y en los sistemas de información, que salieron a la luz al tratar de llevar una gestión más ordenada de los diversos programas que se desarrollan. La complejidad de la gestión dificultaba el propósito de integrar las actuaciones y mejorar la comunicación interna. Ante esta situación, se comenzó un proceso de diagnóstico profundo para conocer la situación real, que puso de manifiesto la necesidad urgente de desarrollar una serie de herramientas de gestión que maximizaran la eficiencia y la rentabilidad social de nuestra acción. La falta de recursos internos para poner en marcha esas herramientas hizo que la oferta de Accenture de ayudarnos en esta tarea fuera para la Fundación Tomillo un «regalo de valor inestimable». Nos entregamos totalmente a ellos, con quienes ya teníamos relación gracias a proyectos anteriores. Su propuesta fue adaptar a la medida de nuestro modelo de actuación un sistema de información para la gestión de proyectos sociales, a partir del software ya desarrollado para otra ONG. Así surgió el proyecto GEPETO (GEstor de Proyectos y Entidades TOmillo). La implantación de esta herramienta en el trabajo diario de la Fundación se ha ido desarrollando en tres fases. La primera fase consistió en el diagnóstico y la evaluación, lo que precisó que el equipo de Accenture adquiriera un profundo conocimiento de nuestra actividad, de nuestra diversidad y de la situación en la que nos encontrábamos. El objetivo era ver la forma en la que el gestor podría adaptarse a nuestras necesidades. www.accenture.com/Outlook En una segunda fase se desarrolló un intenso trabajo para estandarizar la herramienta, a la que se dotó, además, de la flexibilidad necesaria para que integrara posteriormente todos nuestros ámbitos de actuación. La adaptación de esta herramienta a las necesidades de la organización es lo que estamos haciendo de forma progresiva en esta tercera fase. Aunque se trata de una labor muy compleja y que requiere un gran esfuerzo por parte de los profesionales de las distintas áreas, actualmente estamos casi al 100 % en dos de ellas y en otras nos encontramos en pleno proceso. El desarrollo y la implantación del proyecto GEPETO han conllevado un gran esfuerzo de reflexión interna, y todas las áreas están trabajando de manera ímproba para determinar nuestras necesidades en el ámbito de la gestión. Esto nos ha ayudado a entender que los procesos esenciales son muy similares en todas ellas, independientemente de las especificidades prácticas de cada programa concreto, lo que nos ha reafirmado en la necesidad de contar con una herramienta que integre todas de forma homogénea, superando la aparente diversidad, que en gran medida se debía más al uso de lenguajes y terminología diferentes que a verdaderas diferencias de proceso. Hemos visto que en nuestras actuaciones, independientemente de sus beneficiarios, hay un modelo común de trabajo, lo que ha sido clave para homogeneizar la herramienta para toda la organización. Aumentando el valor Con este proyecto, los profesionales que formamos parte de la Fundación Tomillo estamos viviendo un proceso de aprendizaje muy intenso en nuevas metodologías, rigor y organización del trabajo que nos va a permitir ser más eficientes en términos de coste-beneficio social en la gestión de los recursos de los que disponemos. Esta mayor exigencia de eficacia nos ha llevado también a tomar la decisión de reforzar el área de sistemas con profesionales especializados en desarrollo y análisis funcional, además de crear una oficina de proyectos encargada de diseñar la metodología de trabajo para todos los programas y de garantizar la calidad de las actuaciones emprendidas. Se ocupará también del desarrollo de nuevos indicadores y de flujos de procesos dentro de la herramienta. La valoración de todo ello es que el salto cualitativo que estamos dando supone una gran inversión en todos los niveles de la organización, pero los positivos resultados obtenidos hasta el momento refrendan las extraordinarias potencialidades de la herramienta por la que hemos apostado desde el primer momento. El gestor nos está proporcionando ya indicadores y resultados de los programas que reflejan claros beneficios, que veremos en su totalidad en unos meses. Entre ellos se encuentran el ahorro de tiempo en las actuaciones, la optimización de los procesos de extracción de información, la mayor integración de las áreas, un mayor intercambio de conocimiento entre ellas, una mayor eficacia, la mejora en las derivaciones de participantes de un departamento a otro y otras muchas capacidades que en este momento se nos presentan. Para la Fundación Tomillo, este proyecto ha supuesto el acceso a una herramienta con una capacidad de gestión que le facilita un salto cualitativo y cuantitativo importante. GEPETO contribuye notablemente a mejorar la información en tiempo real de la Fundación, así como a reducir la carga administrativa de nuestros técnicos, lo que permite que nuestra acción social sea más intensa y exhaustiva. Accenture ha puesto a nuestro servicio, y con ello al de nuestros beneficiarios, todo su conocimiento, en un claro ejemplo de lo que la responsabilidad social de las empresas puede llegar a ser. Su compromiso ha conllevado también una colaboración estrecha en el proceso de gestión del cambio, y nos está acompañando en todas las facetas del proyecto, lo que ha incrementado su valor añadido. Escuchar para actuar En un contexto complicado como el actual, son muchos los retos que tenemos por delante y que queremos abordar con la mayor eficiencia y eficacia posibles. Entre los desafíos que la Fundación Tomillo se ha propuesto para los próximos años está nuestro empeño en avanzar de la mano del entorno empresarial, detectando sus necesidades para descubrir nuevas áreas de formación, definir competencias necesarias en las que formar a jóvenes y desempleados, establecer alianzas en diversos ámbitos de actuación y profundizar en nuestra comprensión mutua. El acercamiento a la empresa en todos estos frentes es crucial para ajustar y ampliar una oferta formativa adecuada para nuestros beneficiarios y trabajar juntos en favor de toda la sociedad. Queremos también impulsar el ámbito del emprendimiento como eje transversal de toda la actuación de la organización en materia de inserción laboral, con particular atención al microemprendimiento y el autoempleo. En esta época tan centrada en el desempleo, queremos igualmente mantener nuestro compromiso con la escuela para evitar que los menores y los adolescentes abandonen prematuramente los centros educativos y combatir las elevadas tasas de fracaso escolar existentes, así como la exclusión social, que en muchos casos es su consecuencia directa. Para todo ello hace falta mucha colaboración, trabajo en red y capacitación, pero también mucha ilusión, escucha, acompañamiento y compromiso, aun en estos tiempos difíciles. Esa es nuestra apuesta de cada día en Tomillo desde hace 28 años. Fotografía: © Paula Carreira. 95 Índice de empresas Empresas y organizaciones citadas en esta publicación ordenadas alfabéticamente, con la página en la que se mencionan. Amazon.com 40, 42, 55 Apple 7, 81 APRENTO (Aprender en Tomillo) 93 Banco Azteca 75 Best Buy 42, 43 Blockbuster 37 BT 44 Comcast 43 Corsán-Corviam 89 Dell 42, 43 Departamento de Sanidad del Gobierno Vasco 1, 84-87 Dunkin’ Donuts 42 Eli Lilly 71 Energy Brands (Glacèau) 43 Facebook 40, 41, 42, 43, 44, 46, 81 Food and Drug Administration (Agencia de Alimentos y Medicamentos, Estados Unidos) 36 Ford 40 Fundación Tomillo 92-95 Google 81 Grupo Bimbo 71 Harrah’s Entertainment 5 Hollywood Video 37 96 Outlook 2011, Número 1 Isolux Corsán Isolux Wat JetBlue Joint Venture: Silicon Valley Network LinkedIn London School of Economics and Political Science Metro, Oregon (Administración regional) Microsoft Ministerio de Fomento National Grid National Labor Relations Board (Estados Unidos) Netflix Nokia Nueva Zelanda (Administración Pública) Ohio (Administración del estado) Ohio Civil Service Employees Association Ohio Shared Services Osakidetza Pandora PepsiCo PepsiCo Finance University Pioneer Polaroid 88-91 89 41 81, 82 41 51 83 43, 45 1, 8-13 64 44 37, 40, 46 42 79, 80 82, 83 82 82 84 40 64, 66 64, 65, 66 36 35 Este documento cuenta con el sello de calidad de la Fundéu, fundación creada para fomentar el buen uso del español y certificar la calidad idiomática, que acredita el cumplimiento de las normas de la correcta expresión de esta edición. Preston, Georgia (Ayuntamiento) 81 Procter & Gamble 71 Redbox 37 Resource Area for Teachers (Área de Recursos para Profesores) 81 RightNow 43 Sacramento, California (Ayuntamiento) 81 Salesforce.com 43, 55 Southwest Airlines 44 Stanford University 81 Starbucks 42 Suffolk (Reino Unido) 79, 80 Swarovski 42, 43 Tata Group 74 Tata Motors 74 Telefónica España 14-19 Tipp-Ex 41 Tuck School of Business, Dartmouth College 70 Twitter 40, 41, 43, 44, 46 United Airlines 41, 43 Vizio 36 Webster, Georgia (Administración del condado) 81 Weston, Georgia (Ayuntamiento) 81 Woot Xerox Xing Yahoo YouTube Zoológico de Oregón 41 35 44 81 40, 41, 43, 44 83 Outlook 2011, Número 1 The journal of high-performance business 2011, Número 1 Cómo aprovechar las ventajas de las redes sociales Outlook 2011, Número 1 © 2011 Accenture Todos los derechos reservados O-sarean: una respuesta innovadora de la sanidad pública vasca Isolux Corsán: consolidar la internacionalización como estrategia de crecimiento Fundación Tomillo: el éxito de creer en la persona Entrevista José Blanco: «La alta velocidad genera riqueza y empleo» Telefónica España: un negocio en transformación acelerada Conversación Enseñanzas para la gestión desde el mundo del deporte con Vicente del Bosque y Edurne Pasabán
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