1. Educación

Cómo seguir este blog… y otros tantos
Posted by Enrique in Organización
Quería dedicar unas primeras entradas en este blog a tratar algunos aspectos de organización de la
información. No importa a qué te dediques; si en tu trabajo necesitas recurrir continuamente a distintas
fuentes de información para estar al tanto de las novedades en tu sector, seguro que en algún
momento has sentido la necesidad de organizar todas las páginas webs que visitas semanalmente, y
de encontrar algún modo de seguir el mismo orden de lectura para no dejar fuera ninguna información
importante. Si eres profesor, seguro que visitas con frecuencia la página de tu colegio, el BOE, y cada
vez más los blogs educativos de referencia, que nos mantienen informados y que tantas ideas nos dan.
En efecto, hay un modo de organizar todas nuestras lecturas y se llama RSS.
Si conoces este formato para
compartir contenidos en la
web, probablemente no le
saques mucho jugo a esta
entrada (te invito a leerla
igualmente). Si en cambio
RSS no te suena de nada, quédate, porque debo suponer que hasta ahora, para visitar cualquier de
estas páginas, introduces la dirección de Internet en el navegador, esperas a que cargue la web,
buscas las noticias que te interesan y empiezas a leer. Bien, olvida esta forma de leer contenidos en
Internet, porque es hora de que empieces a utilizar las suscripciones RSS. Exactamente igual que el
correo electrónico y con un servicio en Internet o programa diseñado para ello, las nuevas
publicaciones en todos los blogs a los que nos suscribimos llegan a una bandeja de entrada que
podemos revisar, clasificar, leer y compartir cómodamente.
Para suscribirte a un blog con este sistema, primero debes comprobar que el blog ofrece el servicio de
sindicación RSS. A modo de introducción, resumo en 5 ideas cómo empezar a reunir y difundir tus
lecturas de blogs, temas que trataré por separado en próximas entradas:
1. Buscar el feed RSS (así se llama) en la página principal del blog. A partir de ahora, cuando
descrubras un nuevo blog que te interese seguir, ya no tendrás que guardar el enlace de la página en
“Favoritos” para visitar la web en otro momento. De hecho, no tendrás que volver a visitarla. El primer
paso será buscar el enlace al feed RSS, que suele aparecer con el texto y/o icono RSS. Basta con
hacer clic sobre él para proceder a la suscripción. En este blog aparece en la zona superior de la
página.
2. Elige un lector de feeds RSS. Para reunir todos los blogs en el mismo sitio, necesitarás un
programa o servicio lector de blogs. Aunque existen programas diseñados para ello que se pueden
instalar en nuestro ordenador (incluso los navegadores web cuentan con esta funcionalidad), lo más
práctico será buscar un buen servicio web que funcione como lector de feeds. Personalmente, y para
los que empiezan, recomiendo Google Reader. Es muy probable que ya dispongas de una cuenta de
correo electrónico en GMail. Si es así, el proceso para empezar a llenar tu lector de blogs es realmente
sencillo. Accede a la dirección: www.google.es/reader e inicia sesión con tu cuenta de GMail.
3. Organiza tus lecturas. Recuerda que podrás leer todos los blogs en la misma página web. No
necesitas acceder a la web que publica los contenidos, sino que estos llegan a un sistema de bandeja
de entrada. Cuándo y cómo procesar esa bandeja de entrada es una cuestión que merece una entrada
completa, aunque adelanto que hay publicadas varias propuestas interesantes en cualquiera de los
blogs sobre organización personal. Si sólo son tres o cuatro las páginas que visitas, probablemente el
uso de RSS no tiene mucho sentido. Sin embargo, puedo asegurar que con el tiempo verás crecer el
número de fuentes de información, y utilizar los “Favoritos” de tu navegador web ya no será una
solución práctica.
4. Opina y comparte lo que lees. Seguro que tienes algo que decir acerca de lo que acabas de leer.
Lo más habitual es dejar un comentario en la web original del autor, opinando sobre su publicación.
Una parte importante de los contenidos de un blog son los comentarios que dejan los lectores, y que el
propio autor del blog va leyendo y respondiendo. Pero si de momento escribir no es lo tuyo, al menos
debes saber que tienes la posibilidad de compartir de vez en cuando lo que te ha interesado (o lo que
no). Prácticamente todos los lectores de blogs cuentan con la función de compartir las entradas que
leemos. Si tienes cuenta en Facebook, Twitter u otras redes sociales, seguramente podrás hacer llegar
a otros usuarios los artículos que lees con un sólo clic.
5. (Querer) disponer de unos minutos al día o a la semana para revisar las novedades en los blogs
que sigues. La lectura de blogs mediante un lector de feeds es realmente cómoda: de un vistazo
puedes leer los titulares, marcar lo que crees que puede interesarte y finalmente leer los contenidos.
Estoy seguro de que dispones al menos de 1 hora a la semana para revisar tu bandeja de entrada de
blogs, leer algunos de ellos y dejar algún comentario. Es así como irás entrando poco a poco en la
comunidad de blogs; y quién sabe si en unos meses estarás empenzando a escribir el tuyo.
De momento, ya sabes: busca el enlace RSS de este blog, suscríbete con tu lector de feeds, lee, opina
y comparte!
También puedes estar al tanto de las novedades mediante la suscripción por e-mail.
http://www.esferatic.com/2010/06/06/como-seguir-este-blog-y-otros-tantos/
12+1 puntos que revisar para
la vuelta al cole: checklist del
profesor TIC
Posted by Enrique in Educación y TIC with No Comments
Ya han empezado las clases para muchos alumnos de infantil y primaria. Mientras, otros esperamos al
viernes para volver a las aulas, que será el primer día de clase para la ESO. Por nuestra parte, hemos
estado ocupados los últimos días organizando el inicio del curso.
A todos nos gusta llegar el primer día de clase con todo a punto, sin tareas pendientes y con el material
necesario bien preparado. Es por ello que propongo, antes de empezar, revisar también una pequeña
lista de cuestiones técnicas para la vuelta al cole: el checklist del profesor TIC, con algunos temas
tecnológicos e informáticos que no hay que descuidar antes de empezar con las clases.
1. Tu ordenador
¿Cuándo fue la última vez que encendiste tu ordenador? Si has tenido un verano de verdadera
desconexión (lo cual es admirable), quizá sería conveniente comprobar que tu PC, portátil o tablet
funciona con normalidad, sobre todo para no llevarte una sorpresa el primer día de clase. Quizá
durante estos primeros días de organización del curso, ya has tenido oportunidad de comprobar que el
sistema arranca y los programas que habitualmente utilizas siguen funcionando. Sin embargo, de vez
en cuando es recomendable hacer un chequeo más a fondo. No solo es interesante comprobar que
las partes físicas del ordenador no están dañadas (baterías, pantalla, alimentación), sino que también
es importante revisar el software. Si has pensado en formatear y reinstalar todo el sistema operativo —
Windows, Mac OS X, Linux, el que utilices — ahora es el momento. Es posible que tu disco duro
necesite una desfragmentación (si usas Windows), desinstalar algún programa que ya no utilices
(como algunos programas de evaluación cuya licencia ha expirado) o también un buen análisis en
busca de virus.
2. El software que utilizas
Pocos son previsores en este aspecto. En general, uno suele instalar programas a medida que va
necesitándolos. Pero, ¿por qué no dedicar un momento a hacer una lista de los programas que
necesitarás durante el curso, instalarlos y dejar el sistema preparado para empezar a trabajar? Son
habituales los programas de ofimática (procesadores de texto, programas de hoja de cálculo, etc.),
software para edición de contenidos multimedia (imagen, vídeo, audio, etc.) o programas para
comunicación (videoconferencia, correo electrónico, etc.). En Internet encontrarás cientos de listas de
«programas básicos para tu PC». Desde Esfera TIC intentaré elaborar una lista de software que
puedes necesitar.
3. La
compatibilidad de
tu ordenador con
otros dispositivos
En el primer punto
hemos asegurado
que nuestro
ordenador está en buen estado. Pero, ¿funciona correctamente con todos los elementos con los que
se conecta? Si vas a utilizar proyector en clase o en reuniones, un buen consejo es probar con
antelación que tu ordenador se comunica sin problemas con estos dispositivos. ¿Te has asegurado de
que la webcam funciona correctamente con los programas de videoconferencia? ¿Y el micrófono?
¿Se escucha el audio? ¿y las distintas impresoras que utilizarás? Y sobre todo… ¿tienes todos los
cables que necesitas?
4. La conectividad de tu equipo
La conectividad es otro punto que suele resolverse en el mismo instante en que se necesita. Hazte las
siguientes preguntas: ¿Está tu equipo preparado para conectarse a la red de tu centro? ¿Puede tu
dispositivo (PC, portátil, tablet, móvil) conectarse a Internet tanto por cable como de forma inalámbrica
(WiFi)? ¿Cuentas con toda la información de configuración de red para resolver un problema de
conexión en cualquier momento? ¿«Se entiende» tu ordenador con otros equipos del centro a través de
la red, por ejemplo, para compartir carpetas? Disponer de acceso a Internet en nuestros equipos es ya
una necesidad, y es algo que hay que garantizar al máximo.
5. Tus accesos de
usuario
Suele ocurrir.
Olvidamos nuestras
claves de acceso, o
incluso nuestro
identificadores de
usuario. Piensa en
todos los servicios de Internet que utilizas a diario (convendría también hacer una lista) y
comprueba que puedes acceder con normalidad a todos ellos, especialmente el correo
electrónico, accesos a la administración educativa (Ítaca, Séneca, etc.) y cualquier otro servicio
interno o externo que utilices en tu centro. El inicio de curso también es buen momento para cambiar
tus claves de acceso.
6. Tus documentos
En primer lugar ¿tienes todos los documentos importantes a punto? Con especial atención a los que
tienen que ver con el inicio inmediato del curso. Es posible que tengas la sensación de tenerlo todo
bajo control porque ves los documentos en carpetas clasificadoras o en bandejas correctamente
organizados. Pero, ¿qué hay de la información digital que guardas? Quizá sea buen momento para
revisar los datos guardados en tu lápiz USB o en la nube. Si tienes más de un ordenador, intenta
tener siempre a mano los documentos con algún servicio de sincronización de archivos (o
sincronización selectiva si tu sistema lo permite, por si no necesitas absolutamente todos los
documentos en todos los equipos).
7. Tus cursos
virtuales
¿Están todos tus
cursos virtuales a punto?
Del mismo modo que preparamos nuestras aulas para el primer día, también los espacios virtuales
deben estar en orden para dar la bienvenida a los alumnos que se matriculan en ellos este curso. Es
cierto que cada profesor tiene su forma particular de presentar los recursos y actividades en
plataformas como Moodle: unos muestran semana tras semana los contenidos y otros dejan
disponibles todos los materiales del curso. En cualquiera de los casos, es siempre de agradecer que el
alumno encuentre el primer día algún mensaje de bienvenida, unas primeras indicaciones del curso y
algo de material para los primeros temas.
8. Tu calendario y tus tareas
Los primeros días de septiembre, tras unas cuantas reuniones, terminamos cada día anotando varias
fechas, bien para las próximas reuniones o para cuestiones generales del curso (fechas de
evaluaciones, eventos del colegio, días festivos, excursiones con los alumnos, etc.). Además contamos
ya con nuestro horario personal de clases y/o el de nuestro curso, si somos tutores. Aparecen
decenas de fechas que marcar en nuestro calendario.
En alguna ocasión he comentado las ventajas de disponer de una agenda digital, y jubilar de una vez la
agenda tradicional. Entiendo que es una decisión muy personal, pero quizá durante este curso quieras
dar el salto a la organización 2.0 de agenda y tareas. Hay infinidad de servicios online para la
organización personal.
9. Tus bandejas
de entrada
La sensación de
empezar el curso con
tus bandejas de
entrada a 0 no tiene
precio. Pero, ¿qué
son las bandejas de
entrada o inbox? Piensa en todos los lugares, tanto físicos como virtuales, en los que recopilas (o
recopilan por ti) cualquier tipo de información u objeto. En casa o en tu centro educativo seguro
que dispones de bandejas donde dejas (o te dejan) cosas diariamente. En este caso son bandejas de
entrada físicas que conviene vaciar cada cierto tiempo.
Pero piensa la cantidad de bandejas de entrada digitales que utilizas: correo electrónico (con las
distintas cuentas que tengas), suscripciones a blogs, carpetas de documentos que compartes con otros
compañeros, etc. Revisando todas los inbox que hay en tu rutina diaria y vaciándolos cada día
consigues una sensación de orden más que recomendable.
10. Tus fuentes de información
Aprovecha estos primeros días también para revisar tus fuentes de información diaria o semanal. En
ocasiones nos quedamos estancados con el tipo de contenidos que leemos. Estamos suscritos a varios
blogs y otras páginas de
actualidad, y de ahí no salimos
en meses. Con el nuevo curso
aparecen nuevos blogs, con
nuevas ideas, con otros puntos
de vista, con otro tipo de
materiales que pueden servirte
de apoyo a las asignaturas que
impartes durante este curso.
Busca en Internet: la blogosfera educativa es inmensa.
11. Las opciones de formación para este curso 2012/2013
La formación continua en TIC es fundamental para mejorar cada día, tanto en nuestra organización
personal (cada día más digital) como en las asignaturas que impartimos a diario. ¿Tienes información
de las convocatorias de formación en materia de Tecnologías de la Información y la Comunicación?
¿Sabes si en tu centro se organizan cursos este año? Investiga.
12. Tu perfil en redes sociales
Para no quedarse atrás en materia de TIC, es importante el aprendizaje continuo. La teoría la tenemos
clara. En el punto 10 proponía mantener al día y renovar nuestras fuentes de información, aquellos
blogs y otras páginas de Internet donde consultamos habitualmente recursos y actividades para
integrar las TIC en nuestras asignaturas. Este gesto, como consumidores de información, no es
suficiente. Para que esto pueda seguir funcionando e Internet siga «llenándose» de fantásticos
materiales educativos, es necesaria la colaboración de muchos docentes que comparten a diario sus
materiales y sus opiniones. Aquí juegan un papel importante las redes sociales y los blogs
educativos. A través de las redes (Twitter, Facebook, Google Plus, etc.), comunidades educativas
específicas (Tiching) y otros servicios de publicación de contenidos, ya convertidas en verdaderas
redes sociales (YouTube, Vimeo, Issuu, SlideShare, etc.), conseguimos cerrar el círculo. Siempre habrá
más consumidores que productores de contenidos en Internet, pero poco a poco, a través de las redes
sociales, muchos profesores empiezan a participar más activamente en la difusión de contenidos,
algunos de elaboración propia, guardados durante mucho tiempo “en el cajón”. Te animo a poner a
punto tu perfil en las distintas redes sociales y participar en ellas con más frecuencia desde el
primer día. Descubrirás a otros docentes en otras partes del mundo que comparten tus intereses, y
que pueden aportar mucho a tu labor docente. Si no tienes blog: abre uno. Es sencillo y seguro que
tienes muchas cosas que compartir.
12+1. «Los
clásicos»
Y no todo no va a ser
cuestiones TIC.
Siempre quedan «los
clásicos» del inicio
de curso.
¿Tienes todo el
material escolar (del profesor) preparado para el nuevo curso? La actividad en un mundo cada vez más
digital hace que olvidemos asegurar un buen suministro de material de oficina para los próximos
meses (bolígrafos, subrayadores, blocs de notas, calculadora, etc.). ¿Has cerrado todos los temas de
tu «lista de inicio de curso»? Probablemente no tenías un checklist de este tipo, pero con estos 12
puntos y algunos más, puedes confeccionar para el curso que viene tu propia lista antes de empezar. Y
tus alumnos de este curso. ¿Has mirado con detenimiento las fichas de alumnos, sobre todo de los
nuevos? ¿conoces sus nombres? ¿has pensado ya en la primera clase con ellos?
¿Qué elementos no pueden faltar cada año en tu «checklist de inicio de curso»?
Quizá te interese también el artículo «Cómo empezar este curso con las TIC y no morir en el intento»,
una serie de consejos que publiqué al inicio del curso pasado para empezar con buen pie en el mundo
de las TIC.
http://www.esferatic.com/2012/09/10/121-puntos-que-revisar-para-la-vuelta-al-cole-checklist-delprofesor-tic/
Cómo empezar este curso con las TIC y no morir en el
intento
Posted by Enrique in Mis favoritos, Organización, Tecnología, TIC with 2 Comments
En está ocasión he querido resumir algunos consejos, especialmente para profesores, pero que
igualmente pueden servir para cualquiera que quiera lograr un poco de orden digital en su trabajo.
Se me ocurren varias cosas (pequeñas cosas) que puedes empezar a hacer durante este primer
mes de septiembre para entrar con buen pie en el “mundillo” de las TIC. Una pequeña acción, un
pequeño hábito puede ser un buen comienzo para conseguir moverse como pez en el agua en la
infinita lista de programas, plataformas y otros servicios de internet que van apareciendo a diario.
1. Deshazte de tu lápiz USB
Los lápices USB o pendrives
parecen poseer la extraña
propiedad de atraer todos los
virus, y si no tomamos
medidas, acaban infectando todo aquello que tocan. ¿Cuántas veces analizas con el antivirus tu lápiz
USB? Probablemente nunca. De casa al trabajo y del trabajo a casa, intercambiamos todo tipo de virus.
¡Tira ya tu lápiz USB! (o regálaselo a algún incauto).
Este es un buen ejemplo de pequeña acción que seguro nos lleva a un gran cambio en nuestra forma
de trabajar. Como regla general, se trata de utilizar el lápiz USB sólo como último recurso de
emergencia, cuando ya no hay otra opción para copiar u organizar tus archivos; y te aseguro que la
hay. Ya hace un tiempo que aparecieron servicios gratuitos en internet para la sincronización de
archivos, como Dropbox, Ubuntu One o SugarSync. De esta forma podrás tener disponibles todos tus
archivos en cualquiera de tus equipos, sea PC, portátil o móvil; y además, tendrás siempre una copia
de seguridad siempre en Internet.
Y ordena tus archivos. Seguro que el 90% de los documentos que manejas a diario son en soporte
digital. Antes de empezar el curso, dedica un buen rato a crear una buena organización de carpetas,
con sentido común, práctica y sencilla; y sin demasiados niveles, esto es, carpetas dentro de
carpetas…hasta el infinito. Evita esto último a toda costa.
2. Cuida tu correo
electrónico.
Además de Aulas Virtuales y
otras plataformas para el
aprendizaje, el correo
electrónico sigue siendo una de las herramientas de comunicación más utilizadas por profesores
con alumnos y padres. Como si de cualquier circular o noticia en la web se tratara, es esencial cuidar
todos los aspectos en la redacción del correo electrónico (aspectos de estilo y forma; la ortografía
y gramática supondremos que es impecable…).
Probablemente dispones ya de una cuenta de correo electrónico que tu centro te ha proporcionado, del
tipo [email protected]. Asegúrate de incluir siempre una firma en cada uno de los correos
electrónicos que envías. Es una cuestión de imagen. Al menos debe aparecer tu nombre completo,
dirección de email, nombre, web y algún teléfono del centro. Todos los gestores de correo (Outlook,
Thunderbird, Mail, etc.) cuentan con esta función, y también todos los servicios de correo webmail
(GMail, Yahoo, Hotmail, etc.).
Si tu cuenta de correo electrónico, por motivos de comodidad o de espacio, está redirigida a otra cuenta
de uso gratuito (es habitual GMail), configura convenientemente la cuenta para poder enviar siempre
desde la dirección de correo del centro. Este último es un pequeño detalle que hay que cuidar;
recibimos sin problemas los emails enviados a [email protected], pero quizá estamos respondiendo al
mensaje desde [email protected]. Este es un error habitual (que responde a la pregunta: “¿por
qué tienen mi dirección personal de email?”)
Finalmente: no olvides consultar nuevos mensajes, al menos una vez al día. Intenta adquirir el
hábito.
3. Conoce la blogosfera de
la educación
Suscríbete a varios blogs
sobre educación y TIC,
algunos de carácter general
y otros de tu especialidad. La suscripción a blogs es una manera sencilla de estar al tanto de las
novedades sobre recursos y actividades disponibles para aplicar las TIC en tu asignatura. Hay
miles de blogs, y por tanto miles y miles de materiales que pueden ser de gran utilidad. También
encontrarás reflexiones, experiencias y otros consejos como los que estás leyendo ahora mismo.
Para la suscripción, si ya dispones de una cuenta en GMail, puedes empezar con Google Reader.
Busca en internet blogs sobre los temas que te interesan y organiza allí todas las lecturas. Y,
créeme, la blogosfera de la educación es muy amplia; todo lo que necesitas está allí.
4. Organízate, como sea,
pero… ¡organízate!
No importa qué método
emplees para organizar tus
tareas diarias. Simplemente
busca y selecciona uno o construye el tuyo propio. Puede ser tan simple como una lista de tareas
que puedas ir tachando, o tan completo (que no complejo) como conocidos métodos de
productividad (GTD, ZTD, …).
Sea cual sea el método, propongo que experimentes con una versión digital del mismo. Es decir, si
mantienes una simple lista de tareas, hazlo en un archivo de procesador de textos (MS Word,
OpenOffice, Bloc de notas, etc.). Si te atreves con algún sistema de organización de eficacia probada,
puede intentarlo con software o servicios web que permiten implementar estos métodos, como
Remember The Milk (el que personalmente uso), Wunderlist, Things, etc. He probado todos ellos en
distintos momentos, y son realmente buenos.
5. Prueba la agenda digital.
Ya he comentado en alguna
ocasión las ventajas de
gestionar nuestra agenda
en la web, función que
ofrecen conocidos servicios como Google Calendar. Cabe destacar la facilidad para añadir y modificar
eventos, la posibilidad de combinar agendas, la opción de compartirla con otros usuarios en internet,
recibir notificaciones, acceder desde nuestro móvil, integrarla con otros servicios (como de gestión de
tareas), la opción de poder buscar eventos en nuestra agenda, etc.
Un paso importante en el uso de las TIC para el trabajo diario, y todo un avance en la organización
personal, es el uso de una agenda en Internet. Y si el único inconveniente es no poder acceder a
nuestros datos cuando no disponemos de conexión a internet, este es un asunto que ya está más que
resuelto con muchos de los servicios que ofrecen la función de agenda.
6. Pon a punto tu portátil
Si vas a empezar a utilizar tu portátil en tus clases, antes de empezar, asegúrate de que todo
funciona. Es más que recomendable hacer un poco de limpieza en el sistema con cierta frecuencia,
sea este un sistema Windows, Linux, Mac o cualquier otro. Y si tienes oportunidad de reinstalar todo
el sistema, tu equipo lo agradecerá (un formateo es siempre la limpieza más efectiva). Es
imprescindible que el sistema funcione a la perfección para que el uso de portátil en el aula sean
todo ventajas.
Comprueba que tienes instalados todos los programas que puedas necesitar, al menos para las
próximas semanas. Mantén el orden de tus archivos en tu equipo, al menos de los que te verás
obligado a mostrar en clase. Tu escritorio es un reflejo de tu organización personal.
¿Tienes todos los cables necesarios para usar tu equipo en el aula? Comprueba días antes, si puedes,
que el proyector funciona correctamente con tu portátil, que la resolución es la correcta y que las
presentaciones y programas se muestran sin problemas. Si tu centro dispone de Wi-Fi, comprueba que
tu equipo está correctamente configurado para acceder a Internet y que puedes establecer
conexión de forma regular.
7. Networking…
¡conéctate!
Gran parte de lo que
aprenderás a partir de ahora
lo encontrarás leyendo en la
web. No te quedes ahí; ve un paso más allá y participa activamente comentando en los blogs que
has empezado a leer. Busca grupos e hilos de discusión en las redes sociales (Facebook, Google+,
etc.) a los que te interese unirte y empieza a opinar, comentar y compartir. De eso se trata la Web
2.0. Leer y participar con frecuencia en los blogs, a la larga, produce el mismo efecto en muchos
usuarios: acaban abriendo uno. Tú también puedes tener un blog.
Y si por momento el proyecto de blog se queda grande (no veo ninguna razón), nada te impide crear
una cuenta en Twitter y compartir lo mismo en menos de 140 caracteres. Contacta con otros docentes
y profesionales de la educación. Existen “listas en Twitter” que reúnen a cientos y miles de profesores
con las mismas inquietudes que tú. Comparte, comparte y comparte.
8. Mete este año un
pingüino en tu ordenador
Si no lo has hecho todavía,
ya es hora: instala Linux en
tu ordenador. Aunque no
tengas intención de llevar a cabo ningún proyecto con él, ni utilizarlo para tu trabajo diario, instálalo.
Desde luego, si no lo tienes, nunca tendrás la curiosidad de “jugar” un rato con él. Se suele empezar
los primeros días navegando, luego manejando tus primeros archivos y, sin darte cuenta, con el
tiempo terminarás haciendo prácticamente todas tus tareas con este sistema operativo libre. Para
empezar recomiendo Ubuntu o un sistema similar.
(Nota: la mascota de Linux es TuX, un pingüino)
9. Paso a paso
Planifica lo que vas a
aprender. En general,
cuando profundizamos un
poco en las TIC, nos
muestran infinitas listas de programas y posibilidades, y es normal que no sepamos muy bien por
dónde empezar, pensando que no seremos capaces de aprenderlas todas. Sencillo: haz una lista y
empieza por la primera.
Paso a paso. Puedes empezar, por ejemplo, anotando en una lista un proyecto para cada mes. “En
septiembre organizo mis archivos en internet” — me deshago de mi pendrive—, “en octubre resuelvo
dudas sobre el procesador de textos“, “en diciembre me atrevo a usar Linux“ (que previamente has
instalado a principio de curso) para algunas tareas, como navegar y escribir algunos documentos, “en
enero centro mi atención en recursos y uso de la Pizarra Digital Interactiva” (PDI), “en febrero asisto
a algún curso de formación por cuenta propia” (los hay presenciales y virtuales, y muchos son
gratuitos), “en marzo abro un blog” (WordPress, Blogger), etc.
Y sé realista; recuerda que “el que mucho abarca poco aprieta”.
10. Busca un tutor TIC
Seguro que hay alguien
dispuesto a echarte una
mano con esto de las TIC.
Siempre hay algún amigo o
compañero a quien no le importa resolver las pequeñas dudas y seguramente disfruta haciéndolo. En
esto de la informática, se empieza siempre de la mano de alguien. Con el tiempo, uno termina
soltándose y empieza a investigar y aprender por sí mismo. Busca un tutor para este curso 2011/12.
http://www.esferatic.com/2011/09/05/como-empezar-este-curso-con-las-tic-y-no-morir-en-el-intento/
La agenda digital
Posted by Enrique in Mis favoritos, Organización, Software with 4 Comments
Un ritual se repite año tras año coincidiendo con el inicio del nuevo curso: la compra de una nueva
agenda. Los hay que tienen claro el modelo y otros necesitan cambiar cada otoño, porque a la agenda
del curso anterior “le faltaba algo”: más espacio para escribir, una página por día, secciones de
planning semanal y mensual, etc. En fin, parece que no hay agenda en ninguna papelería que se ajuste
a las necesidades particulares de cada uno.
La agenda nos ha
acompañado probablemente
desde el colegio y es lógico
que sea difícil
desprenderse de ella para
sustituirla por una digital.
En este punto será difícil
convencer a alguien del
cambio, porque hay un
componente muy personal en este objeto; la agenda es un “libro” que nos acompaña a todas partes, y
que si olvidamos o extraviamos un día, somos nosotros los que estamos perdidos.
Sin embargo, estas agendas “tradicionales” presentan algunos inconvenientes, especialmente en un
entorno de trabajo cada día más digital. Hay programas conocidos, que podemos instalar en el
ordenador, como MS Outlook (Windows), Evolution (Linux) o iCal (Mac OS X), que han demostrado su
eficacia en tareas de organización de agenda, pero que requieren en general de algún tipo de
sincronización cuando queremos disponer también de nuestra agenda en otro equipo. Es por ello que
voy a comentar las ventajas de gestionar una agenda en la web, como la que ofrece Google
Calendar.
¿Por qué digitalizar la agenda? Ahí
van algunas claves:
1. Añadir un nuevo evento es
realmente fácil; basta con hacer clic
sobre el propio calendario que
estamos visualizando, en el día y hora
concretos. Posteriormente podemos
modificar multitud de propiedades:
lugar, descripción, personas invitadas,
privacidad del evento (si compartimos
nuestra agenda con otros usuarios),
repetición del evento, agenda a la que pertenece, etc.
2. Ofrece varias vistas (día, semana, mes, varios días y agenda) con opción de imprimir cada una
de ellas. En una agenda de papel habría que duplicar esta información para obtener distintas vistas del
calendario.
3. Podemos llevar varias agendas en una. Con Google Calendar es posible definir varias agendas
(personal, trabajo, etc.) y activar y desactivar cada una de ellas, por ejemplo, para comprobar posibles
coincidencias entre eventos.
4. Compartir nuestra agenda con otro usuario que también utilice Google Calendar es posible.
También hay calendarios públicos (con fechas de festivos, eventos de empresas, cursos, etc.) que
podemos adjuntar a nuestra agenda.
5. Google Calendar dispone de un servicio de notificaciones para cada uno de los eventos que se
definen, pudiendo recibir una alerta por correo electrónico, con una ventana emergente, vía SMS, etc.
6. Adjuntar información al evento. Si disponemos de información en soporte digital sobre el evento
(que nos han enviado por email, por ejemplo), bastará con copiarla en la descripción del evento.
7. Acceso directo a nuestra agenda desde dispositivos móviles, y en muchos casos, sin
mecanismos de sincronización, bien con la versión móvil de Google Calendar
(http://m.google.com/calendar), o bien con programas como los que incorporan los móviles con
Android.
8. Disponemos de una copia de nuestra agenda en Internet. Si tenemos problemas con nuestro PC
o móvil, siempre podremos acceder desde otro equipo.
9. Integración con el gestor de tareas RTM. Si utilizas Remember The Milk para gestionar tus tareas,
Google Calendar permite integrar este servicio fácilmente para ver las tareas que vencen un
determinado día.
10. Es posible ampliar la funcionalidad del calendario con los servicios disponibles en Google
Calendar Labs.
11. Posibilidad de sincronizar el calendario con otros dispositivos. El proceso para sincronizar
Google Calendar con otros programas en otros dispositivos es sencillo. Recientemente sincronicé con
iCal en un iPad y funciona realmente bien.
12. Integración de un sistema de búsqueda. Si buscas información de una reunión que tuvo lugar
hace tiempo y no recuerdas el mes y día concreto, el calendario ofrece un modo de búsqueda al estilo
Google.
Al igual que la gestión digital de tareas, notas o archivos, organizar a diario tu agenda en Internet sólo
puede mejorar la forma en que lo hacías hasta ahora. Al menos, el intento merece la pena.
Enlaces: Google Calendar
Foto: Moleskine Weekly Planner de ryan chamberlain
http://www.esferatic.com/2010/07/28/la-agenda-digital/
Las ventajas de una gestión digital de las tareas
Posted by Enrique in Mis favoritos, Organización with No Comments
Uno de los cambios más importantes en organización personal se produce cuando damos el paso del
papel al ordenador para organizar nuestra lista de tareas diarias. Todos hemos utilizado en algún
momento un bloc de notas para anotar una “lista de cosas que hacer” y que hemos ido marcando a
medida que las hemos ido terminando. Yo hice el cambio al “modo digital” hace ya algunos años y,
desde luego, me resultaría imposible volver al papel.
De momento no voy a entrar
en detalles sobre la variedad
de programas y métodos
para la organización (digital)
de las tareas. Me parece
mucho más importante
intentar convencerte de que
el cambio puede merecer la
pena, comentando algunas
de las ventajas que puede
tener una organización informatizada de las tareas. Si todavía eres de los que utiliza libreta y
bolígrafo, sigue leyendo; comprobarás que las posibilidades de un gestor (digital) de tareas difícilmente
pueden simularse con un bloc de notas:
1. Introducción de tareas mucho más eficaz. Hasta ahora no organizabas tus tareas con un
ordenador, pero seguro que utilizas uno con bastante frecuencia (ahora mismo leyendo este artículo
desde el navegador). Si tienes cierta práctica con algún programa informático (procesador de textos,
correo electrónico, etc.), introducir una nueva tarea a golpe de tecla acaba siendo mucho más rápido
que hacerlo escribiendo a mano en una libreta. Y lo más importante, una vez en formato digital, las
posibilidades son infinitas.
2. Asignación de prioridad a las tareas. El problema de mantener una lista de tareas con lápiz y
papel es siempre la dificultad para hacer cambios, por ejemplo para ordenar la lista de tareas según
prioridad (alta, media, baja). Los gestores de tareas suelen disponer de esta opción para asignar una
prioridad y poder cambiarla con un simple clic de ratón.
3. Asignación de fechas de vencimiento y posposición de tareas. Con el “modo papel y lápiz”
surgen ciertos problemas a la hora de asignar o modificar una fecha de vencimiento a una tarea. El
principal inconveniente es que no podemos hacer un uso inteligente de esta información, como puede
ser listar las tareas que cumplen un cierto criterio (por ejemplo, “tareas que vencen en cinco días”).
4. Tareas que se repiten con cierta frecuencia. Resulta difícil reflejar en papel una tarea que se
repite, y que probablemente tiene una fecha de vencimiento periódica, cada día o cada semana. Quizá
la pasaríamos por alto en el momento de consultar la lista completa. Los programas informáticos son
capaces de automatizar este tipo de tareas, algunos de ellos con todo el nivel de detalle que podamos
imaginar (“cada martes”, “cada 4 días”, “los lunes y miércoles”, etc.).
5. Etiquetado de tareas. Asignar palabras clave a cada una de las tareas, principalmente va a permitir
filtrar en cualquier momento una extensa lista de tareas dependiendo de nuestra disponibilidad. Por
ejemplo, si estamos al lado del teléfono y todas las tareas relacionadas con llamadas telefónicas están
convenientemente etiquetadas, haciendo clic sobre la etiqueta “email”, conseguiremos mostrar sólo
aquellas tareas que impliquen el uso del teléfono. Con un poco de imaginación, son cientos las
posibilidades del etiquetado de tareas (nombres de personas, asignaturas del colegio, lugares
concretos de un edificio, etc.)
6. Ubicaciones o contextos. Realizar una gestión digital de las tareas, probablemente va a provocar
que en pocos días tengamos un número elevado de ellas. Y, ¿qué interés podemos tener en llevarnos
al trabajo las lista de tareas que sólo podemos realizar en casa? Un buen sistema digital de gestión de
tareas ofrece la posibilidad de agrupar las tareas por contexto (o ubicación), de forma que podamos
hacer de primeras una clara separación de las obligaciones personales (casa), los compromisos
profesionales (lugar de trabajo) o las de ocio (centro de ciudad).
7. Listas de tareas. Una opción bastante desarrollada en los gestores de tareas son las listas de
tareas, la posibilidad de organizar las tareas en lista diferentes, por ejemplo, según si son asuntos
personales o de trabajo. También podemos hacerlo con una libreta, pero de nuevo surge el problema
de no poder mover fácilmente tareas de una lista a otra. Tal es la utilidad del uso de listas, que muchos
programas o servicios en Internet han mejorado la gestión de listas permitiendo la creación de “listas
inteligentes” (smart lists). Estas permiten mostrar las tareas que cumplen un determinado criterio
considerando todos las características de prioridad, vencimiento, frecuencia, etiquetado y contexto
comentadas anteriormente. Por ejemplo: “tareas relacionadas con llamadas telefónicas que vencen en
los próximos tres días, que tengan prioridad alta y que sólo pueda realizar desde el lugar de trabajo.”
8. Tareas compartidas. En muchas ocasiones las tareas no dependen sólo de nosotros, están
compartidas con otros compañeros, bien las delegamos o bien nos son asignadas. En cualquiera de los
casos, disponer de una opción para compartir tareas entre los miembros de un equipo puede marcar la
diferencia entre la descoordinación absoluta y la gestión eficiente de un proyecto.
Si después de leer alguno de los puntos anteriores has decidido empezar a informatizar tus tareas,
sigue atento al blog: en breve propondré una lista de programas y servicios en Internet diseñados para
ello y que merece la pena probar. Y si eres de los que ya hicieron el cambio, ¿qué otras ventajas crees
que puede tener una gestión digital de las tareas?
http://www.esferatic.com/2010/06/19/las-ventajas-de-una-gestion-digital-de-las-tareas/
5 áreas clave de la organización personal
Posted by Enrique in Mis favoritos, Organización with 1 Comments
No es difícil encontrar publicadas en Internet interminables listas de “herramientas TIC que todo
docente debería conocer”. Además, la clasificación suele ser bastante estándar: programas para la
comunicación (correo electrónico, videoconferencia, …), gestión de cursos, trabajo colaborativo,
organización personal, ofimática, edición de imagen y vídeo, etc. Parece que estamos obligados a
aprender a manejar docenas de programas y servicios en Internet, y sin embargo sabemos que es
imposible reciclarse en nuevas tecnologías en cuestión de semanas. Entonces, ¿por dónde empezar?
Personalmente recomiendo comenzar con el aprendizaje con aquellas herramientas cuyo propósito sea
facilitar nuestra organización personal.
En concreto propongo 5 áreas clave de la organización personal; cinco elementos que todos seguro
manejamos a diario, aunque no utilicemos siempre un soporte digital:
1. Gestión de la información. Entendida como gestión de las fuentes de
información que visitamos a diario: diarios digitales, blogs educativos, boletines
oficiales, la web de nuestro centro educativo, etc. Si sumamos los minutos que
dedicamos a la semana a estar informado, seguro que nos planteamos también
la necesidad de seleccionar bien lo que leemos, cómo y cuándo hacerlo. Una
primera solución es utilizar un lector de RSS, si las publicaciones ofrecen este modo de suscripción.
Para este primer punto debo recomendar Google Reader, porque si ya dispones de una cuenta GMail,
estarás organizando tus lecturas en cuestión de segundos.
2. Gestión de las tareas. Ya sea con una pequeña libreta o simplemente
haciendo una lista mental, seguro que cada día tienes unas cuantas “cosas que
hacer” que debes revisar cada cierto tiempo. Existen métodos y programas que
facilitan enormemente la labor de planificar y revisar las tareas que van
surgiendo. Sobre los métodos, concretamente GTD (Getting Things Done),
recomiendo leer (o mejor estudiar) cualquiera de los artículos que José Miguel
Bolivar publica en su blog Optima Infinito sobre innovación y productividad, aunque una buena entrada
resumen es “Todo GTD en Dos Posts”. También hay decenas de programas y servicios en Internet que
permiten mantener listas de tareas, y algunos de ellos implementan incluso este método. Sobre
gestores de tareas habla con frecuencia Jeroen Sangers en su blog sobre productividad “El Canasto”,
aunque si tuviera que recomendar alguno tendría que hablar necesariamente de Remember The Milk o
de Things.
3. Gestión de agenda. Porque una cosa son las tareas y otra bien distinta es la
agenda. En ella anotamos aquellas eventos que tienen lugar en un momento
determinado de un día. Podríamos decir que son tareas que tienen fecha y hora
concreta. Google Calendar se presenta como una muy buen opción para
organizar nuestro horario y citas semanales.
4. Gestión de documentos (digitales). Las tareas y los eventos en la agenda
no van nunca solos. Prácticamente para todos ellos hay asociado algún
documento que debemos leer, redactar, modificar, achivar, etc. Si queremos
encontrar cada archivo cuando realmente lo necesitamos, se hace imprescindible
contar con un sistema de gestión de documentos o al menos un archivador que
nos permita la máxima flexibilidad para organizar nuestra documentación a nuestra medida y disponer
de ella en cualquier momento y lugar. No me queda otra que hablar de Dropbox, un servicio de
sincronización de archivos que ha ido incorporando recientemente algunas funcionalidades muy
interesantes.
5. Gestión de notas. Doy por sentado que tienes reuniones varias veces a la
semana o incluso al día. Incluso si los meetings no forman parte de tu actividad
diaria, seguro que en algún momento del día anotas alguna idea en tu trabajo
que luego revisas. Para la gestión de estas notas existen infinidad de programas
que merece la pena probar, pero mi recomendación es Evernote, o el “almacén
digital total”, como lo llama Alberto Pena, especialista en organización personal y que ha escrito en
varias ocasiones en su blog sobre métodos y software para la toma de notas. En especial merece
echar un vistazo a su Guía de Evernote.
Probablemente estoy dejando algún punto importante fuera de la lista, pero en general, creo que
habrás dado un gran paso si consigues familiarizarte con algunas de las herramientas que propongo
para cada uno de las áreas clave. Google Reader, Remember The Milk, Google Calendar, Dropbox y
Evernote son herramientas que personalmente utilizo a diario, que recomiendo y de las que seguro
hablaré en este blog. Todas tiene un punto fuerte en común: cada una está disponible en su versión
web y, mucho más importante, todas ellas cuentan con una versión para dispositivos móviles, de modo
que con un simple navegador o desde tu teléfono móvil puedes empezar a organizar tu trabajo hoy
mismo.
http://www.esferatic.com/2010/06/14/5-areas-clave-de-la-organizacion-personal/
Gestión eficaz de notas con Evernote
Posted by Enrique in Mis favoritos,
Organización, Software with 1
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Una de las 5 áreas clave de la
organización personal que
proponía hace unas semanas
es la gestión de notas.
Especialmente en trabajos
donde se maneja
documentación y donde hay
un flujo importante de información, nos vemos obligados a tomar nota de cualquier asunto en algún
momento del día: anotaciones de una reunión, una lista de documentos que hay que preparar, notas
sobre el desarrollo de una clase, una fecha importante, etc.
Se me ocurren cientos de situaciones en las que necesitamos “grabar” una idea en algún sitio para no
olvidarla. En todas ellas lo más habitual es desenfundar nuestra agenda y una sencilla libreta (o una
Moleskine para los más selectos). Sin embargo, sería interesante estudiar en cuántas de esas
situaciones estamos frente a un portátil, tenemos nuestro teléfono móvil o cualquier otro dispositivo
digital a mano. Si la respuesta es “en mucha ocasiones”, quizá quieras plantearte cambiar tu libreta
de papel por un soporte digital.
Uno de los argumentos a favor de las notas en formato papel es la disponibilidad en cualquier
momento y lugar. Aunque luego veremos cómo con un teléfono móvil esto no supone problema
alguno, es cierto que no siempre llevamos nuestro portátil a todas partes y lógicamente podemos
pensar el cambio no merece la pena. Bien, no tiene por qué tratarse de una cambio, sino de un
complemento. La idea fundamental es: usa el soporte digital para todo lo que puedas; para todo lo
demás, el papel.
Aún así, en un mundo digital, hay notas que no podemos almacenar en papel. Si estamos realizando
una compra de un vuelo por Internet, quizá en algún momento del proceso, nos interesa capturar una
imagen de lo que estamos viendo en pantalla para no perder la información. Ya no es sólo texto lo que
almacenamos en nuestras notas, sino imágenes, música y vídeo. Un buen sistema digital de gestión de
notas debe facilitar también el almacenamiento de material multimedia.
No es difícil imaginar otras tantas ventajas de gestionar nuestras notas digitalmente: añadir o eliminar
rápidamente una nota (para aquellos que son más rápidos con el teclado), reorganizar nuestras notas
en diferentes libretas, poder modificar el texto en cualquier punto, la posibilidad de realizar búsquedas
por palabras clave, reenviar las notas por email, etc. Infinidad de acciones que en formato papel son
sencillamente impracticables.
Teniendo en cuenta estas características, de todos los sistemas de organización de notas, Evernote es
con diferencia uno de los más recomendables, no sólo por cubrir todas estas necesidades, sino por la
variedad de plataformas desde las que podemos acceder. Como comentaba, uno de los principales
problemas que suele plantear un programa de notas es no poder llevarlo siempre con nosotros. Si se
trata de un programa instalado en nuestro portátil, podremos trabajar con las notas solamente desde
ese equipo. Evernote, sin embargo, se basa en la idea de “todo en la nube”: las notas realmente están
almacenadas en Internet y tan sólo nos queda decidir cómo acceder a ellas en cada momento. De
forma general, una vez hemos creado una cuenta en Evernote, podemos empezar a organizar nuestras
notas de 3 formas:
1. Web. Accediendo a la web www.evernote.com e introduciendo nuestro nombre de usuario y clave,
podremos escribir y organizar nuestras notas. La gran ventaja que ofrece este modo de acceso es que
no importa qué sistema operativo empleamos; sólo necesitamos un navegador web.
2. Programa. Evernote está disponible como programa instalable en MS Windows y Mac OS X. Una
vez descargado e instalado en nuestro ordenador, sólo nos queda iniciar sesión a través del programa
y allí estarán todas nuestras anotaciones.
3. Móvil. Si dispones de un terminal con Android, un iPhone, iPad o cualquier de los dispositivos
móviles en los que puedes instalarlo, podrás sacarle todo el partido a Evernote, porque si llevas tu
móvil contigo, llevas también tus notas. Dejo un vídeo del funcionamiento de Evernote en Android y que
es que utilizo a diario. Debo reconocer que era el elemento que me faltaba para administrar
eficazmente mis notas (tiene algunas opciones de geolocalización interesantes):
No importa desde dónde accedemos a nuestras notas; cualquier nuevo elemento, cualquier cambio que
realicemos, por ejemplo desde nuestro móvil, se verá reflejado cuando accedamos a ellas vía web o a
través de programa. La sincronización de notas sencillamente funciona.
Sobre Evernote se habla en muchos sitios en Internet dedicados a la productividad. Recomiendo
personalmente los artículos y alguno de los screencasts que Berto Pena publica en su blog
ThinkWasabi.
http://www.esferatic.com/2010/07/14/gestion-eficaz-de-notas-con-evernote/
Gestión eficaz de documentos: organización, sincronización y
búsqueda
Posted by Enrique in Mis favoritos, Organización, Software with 2 Comments
Es cierto, no es fácil digitalizar todos los aspectos de nuestra organización personal
de un día para otro. Es lógico que muchos prefieran de momento seguir
manteniendo una libreta de notas en lugar de gestionar anotaciones digitalmente.
Lo mismo para la gestión de tareas; puede que interese mantener esa misma
libreta para registrar las listas de cosas que hacer, en lugar de utilizar cualquiera
de los programas informáticos diseñados para ello. Una buena opción es ir incorporando una a una
las herramientas informáticas para la organización que hay disponibles e ir comprobando realmente
cuáles nos hacen ser más productivos. Unas en digital y otras en papel, la cuestión es mejorar en
nuestro trabajo.
Sin embargo, hay un aspecto del que no podemos escapar: la gestión digital de archivos, o
simplemente “gestión de archivos”, porque no existe (y no debería existir) alternativa “en papel” para
muchos de los documentos con los que trabajamos a diario y que han sido creados en soporte digital.
Para lograr una gestión eficaz de nuestros archivos, hay 3 cuestiones clave que podemos
considerar:
1. Organización: cómo organizar todos los documentos y carpetas con los que trabajamos, definiendo
jerarquías de carpetas fáciles de manejar y nombrando correctamente los archivos.
2. Sincronización: cómo asegurar que podemos acceder a los archivos en cualquier momento y lugar,
evitando la duplicidad de documentos y conservando siempre una copia de seguridad.
3. Búsqueda: cómo encontrar rápidamente los archivos que buscamos, sin necesidad de recorrer
todas las carpetas.
1. Organización: 7 carpetas en 5 niveles
Antes de proponer cualquier sistema de sincronización o búsqueda de archivos, el primer paso es
definir un sistema de organización de todo el sistema de archivos.
En primer lugar, es recomendable crear una carpeta raíz, por ejemplo “datos”, de la que “cuelguen”
el resto de carpetas. Es una acción sencilla que facilitará la labor de realizar copias de seguridad
posteriormente; sabemos que todos los datos importantes en el ordenador están reunidos en esta
carpeta principal.
Cada uno de nosotros tiene una propia forma personal de organizar los directorios y archivos, y en este
punto es difícil hacer una recomendación, porque además cada área de trabajo probablemente
requerirá una forma distinta de organizar los documentos. Lo que desde luego no es aconsejable, es
tener del orden de 50 carpetas
dentro de otra, sencillamente
porque dificulta enormemente la
localización del documento que
buscamos.
En mi sistema de archivos, dentro
de cada carpeta, siempre intento
crear 7 carpetas como máximo.
Siguiendo esta regla, con 7
carpetas en 5 niveles disponemos
de miles de carpetas para
organizar todos los archivos, que
como mucho, estarán en general a una distancia de 4 o 5 clics. Con un poco de ingenio, siempre es
posible reordenar nuestros datos para que sigan esta jerarquía de carpetas.
Otro consejo es no olvidar asignar nombres descriptivos para los archivos (p.ej.: “Programación
Didáctica Informática 4º ESO.pdf”) o emplear códigos establecidos previamente (p.ej.: “PDINF4ESO.pdf”). En ocasiones, por las prisas, ponemos nombres a los archivos (p.ej.:
midocumento.doc) que nada dicen acerca de lo que contienen.
2. Ubicuidad: la sincronización de archivos es la clave
Otro de las cuestiones clave es poder acceder a los archivos y trabajar con ellos cómodamente
desde cualquier ordenador. Una de las soluciones bastante extendida, y que desaconsejo totalmente,
es el uso de una unidad externa de almacenamiento, como un pendrive USB o disco duro externo. El
uso de este tipo de dispositivos para mover datos de un equipo a otro, puede provocar que tengamos
distintas copias de un mismo archivo, sin poder asegurar cuál es la última versión del documento.
Dejemos los lápices USB como último recurso.
La solución más práctica a este problema de acceso a los documentos pasa por la sincronización de
los archivos, un proceso mediante el cual podemos disponer en varios equipos de copias de los
archivos siempre actualizados a la última versión.
Uno de los servicios más eficaces para este
propósito es Dropbox, que utiliza Internet
como repositorio central para los archivos.
Conectando cada uno de nuestros equipos
(PC, netbook, móvil, etc.) a este almacén de
documentos, aseguramos que disponemos
de los mismos documentos en varios
ordenadores con los últimos cambios
realizados en cualquier de ellos. Además, esta
forma de enlazar nuestro sistema de archivos
con este servicio en Internet permite trabajar
con los documentos de forma natural, sin
necesidad de realizar las acciones extra como
“descargar” y “subir” de Internet el archivo en
cada modificación. Simplemente abrimos,
escribimos y guardamos el documento como hacemos habitualmente. Dropbox consigue, de un modo
completamente transparente para el usuario, sustituir el archivo que acabamos de modificar con la
última versión. Por otro lado, si algo falla en alguno de los equipos, siempre tenemos una o varias
copias de seguridad de los datos.
Dropbox está disponible para Mac OS X, MS Windows y Linux, por lo que se presenta como la
solución perfecta para disponer siempre de nuestros archivos, no sólo entre diferentes equipos,
sino también entre diferentes plataformas en un mismo equipo.
El servicio gratuito de Dropbox ofrece actualmente 2 GB de almacenamiento. Ofrece en su versión
Pro una capacidad de 50 GB por $9,99 al mes (7,68 €) y 100 GB por $19,99 (15,38 €) al mes, con un
descuento si se contrata el plan anual (el de 50 GB anual, sale por 76,15 € en lugar de 92,21 €) .
Personalmente, es una inversión que merece la pena, teniendo en cuenta que es un servicio de uso
diario.
Me quedaría comentar una alternativa libre a Dropbox. Se trata de Ubuntu One, instalado por defecto
en la última versión de esta distribución basada en Linux. Como Dropbox, ofrece en su versión gratuita
también 2 GB de almacenamiento, con una opción de suscripción para aumentar la capacidad hasta 50
GB.
3. Buscar y encontrar… al instante
La tercera de las claves para lograr una gestión eficaz del sistema de archivos es disponer de un buen
sistema de búsqueda y manejo de los archivos. La forma habitual de buscar un archivo es abrir la
carpeta raíz donde almacenamos los documentos e ir navegando entre las subcarpetas, para
finalmente dar con el archivo. Otra forma es utilizar el buscador de archivos que viene integrado en
prácticamente todos los sistemas operativos, no siempre tan eficaz como desearíamos.
Hay herramientas que
facilitan estas tareas de
búsqueda. Si eres usuario de
Mac, una opción interesante
que merece la pena probar
es Quicksilver. Es una
herramienta con multitud de
opciones que ofrece al
usuario una forma intuitiva
y rápida de acceder a
diferentes elementos del
sistema. Si utilizas Windows
o Linux, las alternativas son
Colibri y Gnome Do,
respectivamente. Todas ellas
son aplicaciones de tipo “lanzador de aplicaciones”, que se usan sólo con el teclado y que simplifican
tanto la tarea de ejecutar un programa, como la de buscar y abrir un archivo. Y además de acelerar el
proceso de búsqueda de los archivos, se consigue mantener el escritorio limpio de accesos directos a
programas y carpetas del sistema.
Como en otras ocasiones, recomiendo leer el blog ThinkWasabi, en especial la sección Zona
Quicksilver, donde encontrarás una interesante colección de artículos para exprimir al máximo esta
herramienta para la productividad.
Con una organización sencilla de las carpetas y el uso de herramientas como Dropbox y Quicksilver, es
más que suficiente para manejar a diario todos los documentos de una forma eficaz. Y tú, ¿qué
herramientas utilizas para gestionar tus archivos?
http://www.esferatic.com/2010/07/27/gestion-eficaz-de-documentos-organizacion-sincronizacion-ybusqueda/
Quicksilver: abrir rápido tu carpeta favorita
Publicado el 25 Mayo 2007 en Guías | Tags: finder, quicksilver
Imagina que hay una carpeta a la que acudes una y otra vez durante el día,
por un proyecto web en el que estás trabajando, tal vez. No te basta con
ponerla en la barra lateral del Finder o incluso en el Dock, quieres algo más
rápido y accesible desde cualquier sitio y aplicación. ¡Asígnale una
combinación de teclas en Quicksilver! Un “trigger” que llaman, vamos. Por supuesto este
truco-procedimiento lo puedes aplicar a cualquier “cosa”: ficheros, discos externos, unidades
de red, etc. y no sólo a carpetas.
1.
Lanza Quicksilver. Pulsa Comando+tecla coma para ir a las Preferencias. Vete al
apartado Triggers.
2.
Haz clic en el botón con el signo + que verás en la parte inferior de la ventana y
selecciona la opción Hotkey.
3.
En el cuadro que sea abre, pon el elemento (la carpeta en nuestro caso) que quieres
abrir. Lo puedes hacer escribiendo las primeras letras de la carpeta o bien pulsando
“Comando+G”, si es que ya la tienes seleccionada en el Finder.
4.
Pulsa Enter, pues la acción predeterminada para las carpetas es “Open”, que es la que
queremos en nuestro ejemplo.
5.
Ya tienes creada la entrada, ahora hay que asignarle una combinación de teclas. Haz
doble clic en la columna Trigger y en el panel que se abrirá a la derecha ya puedes
escribir la combinación. Pon alguna que no entre en conflicto con otras que utilices.
6.
Sal de Quicksilver. Ahora cuando pulses esa combinación de teclas se abrirá
automáticamente la carpeta, sin ni siquiera tener que lanzar Quicksilver (pero sí ha de
estar abierto en segundo plano, claro).
http://thinkwasabi.com/2007/05/quicksilver-abrir-rapido-tu-carpeta-favorita/
60 usos para tu Moleskine
2ene
Sobre los legendarios cuadernos de notas Moleskine se ha
escrito miles de artículos y reseñas, por lo que redundar
respecto a su origen y características no representaría ningún
aporte novedoso. Sin embargo, considero oportuno hacer un
listado -en una suerte de guía para principiantes- de todos los
posibles usos y contenidos que podríamos realizar con
nuestros cuadernos.
¿Qué puedo incluir en mi Moleskine?
1. Diario personal (journal)
2. Agenda y organizador de tareas diarias
3. Capturar ideas al azar (random thoughts)
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Datos de contacto para emergencias
Album de fotos
Metas y objetivos
Scrapbook
Ideas y notas para composiciones literarias
Mapas mentales (mind mapping)
Fechas de cumpleaños, aniversarios, etc.
Calendario
To buy list
To read list
To watch list
Números telefónicos y direcciones
Storyboard notebook
Cartas de amor
Hechos históricos
Capturar frases célebres
Poemas
Lista de emails
SoDoku
Bitácora para viajes
Shopping lists
Album de stickers
Nuevo vocabulario
Whishlist
Capturar autógrafos
Frases en otros idiomas
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
Haiku
Lipstick kiss-marks
Reseñas de libros
Recetas de cocina
Outlines
Guiones de radio, cine y TV
Notas de reuniones
Dream journal
Composiciones musicales
Planificación de proyectos
Gestionar tus colecciones
Organizar tu matrimonio (!)
Bocetos artísticos
Letras de canciones
Registro de gastos
Pinturas en acuarela
PDA analógico
Billetera (wallet)
Sistema GTD
Hipster PDA
Ideas para entradas del blog
Registro de avances del gym
Disco duro (hard drive)
¿e-book?
Nombres de grupos musicales y “playlists”
Diario de jardinería
Qué empacar antes de viajar
Libro de visitas (guest book)
Tarjetero
Registro de dietas y adelgazamiento
Listado de vinos favoritos
Por supuesto, la lista puede llegar a ser infinita. Sin embargo, espero hayas descubierto al menos un nuevo uso
para tu cuaderno o, en su defecto, te motives a comprar uno.
¿Cómo utilizas tu Moleskine?
http://bandejadeentrada.wordpress.com/2010/01/02/61-usos-para-tu-moleskine/