1. Internet

¿CÓMO SE REGISTRA UNA IMAGEN EN MEMORIA CENTRAL?
Para registrar un Imagen nos ubicamos con el mouse por
encima del botón <REGISTRAR> y nos aparecerá un menú
contextual con los módulos de la MC, después haga clic en
<Registrar Imagen>
A continuación se abrirá la ventana de registro de IMÁGENES con dos pestañas:
<1. Información de Imágenes> , <2. Claves de acceso> <3.Información
Relacionada>
NOTA: Para el correcto registro de un documento se debe completar la
información solicitada en las pestañas (1) y (2). Siendo la pestaña (3)
opcional, debido a que algunos registros no siempre se encontraran
relacionados con otros. Solo así se podrá GUARDAR el registro en la
base de datos.
1.
INFORMACIÓN DE IMÁGENES
En la pestaña <Información de Imágenes> tenemos las siguientes secciones
1. Lista de Imágenes
Presionar el botón <EXPLORAR CARPETAS> para ubicar la unidad de
almacenamiento y el directorio exacto donde se encuentran los archivos en
formato de imagen a ser adjuntados.
A continuación se listarán los imágenes posibles de adjuntar, elija la Imagen
que desea registrar y presione <ENTER> o haga <clik> con el mouse.
Nota: El sistema de la Memoria Central comprime de manera automática el
tamaño de la imagen. Si ud. necesita darle mayor nitidez y calidad puede
lograrlo con el botón que se encuentra en la parte inferior central de su
imagen.
Los botones de herramientas de las imágenes tienen las siguientes
funciones:
Permite retroceder a la foto anterior.
Permite avanzar a la foto siguiente.
Permite realizar un acercamiento (zoom) de la foto.
Permite alejar la foto.
Cuando alejo o realizo acercamientos de la foto, este botón me permite
tener la foto en su tamaño original.
Mostrar la foto a pantalla completa. (Para salir de pantalla completa
presiono la tecla Esc).
Me permite copiar la foto, y poder pegarla en otro programa, ya sea en
Word, Paint, etc.
Recomendación: Para tener mejor visibilidad de las imágenes a ser
registradas, se sugiere tomar las fotos en el formato de más alta resolución
que tenga su cámara digital. Es necesario también bajarlas al computador
en formato JPG y tratar de darles un nombre a sus imágenes, eso le va
ayudar mucho en el momento de poner el título a sus registros
2. Titulo
Al hacer clic sobre la imagen seleccionada se colocará automáticamente el
título del nombre original de su archivo. Ud. puede editar el nombre de
acuerdo a la siguiente recomendación
Recomendación: El Título general del Imagen, debe contener las 4
preguntas claves Que, Cuando, Quien y Donde. Por ejemplo: si se trata de
un informe mensual:
La finalidad de incluir estas 4 preguntas en el título es de mucha utilidad
cuando realizamos búsquedas, supongamos que en la búsqueda que hago
esta me arroja 1000 registros, mediante este mecanismo puedo diferenciar
los registros uno de otros como también buscar por algunas de las palabras
que contiene el título. Por ejemplo en buscar por título bastará con
ingresar “informe” y me mostrará todos los registros cuyo título
contenga esa palabra; o por el nombre de la persona a quien esta
buscando, o por lo que ud. está interesado en buscar.
3. Fecha de la foto
Por defecto el sistema ingresa la fecha de <ahora>, es decir el día en el ud.
se encuentra registrando. Para cambiar la fecha en la que se tomó la foto
solo basta con hacer clic sobre la barra desplegable y el sistema le presenta
el calendario dinámico de fechas para que ud. elija la fecha exacta.
4. Comentario del que saca la foto
La descripción es muy importante, debe contener un resumen detallado de
la información que está ud. registrando. Con unas cuantas líneas permitirá
que el usuario de la información logre entender claramente lo que se ha
registrado, y si el usuario está interesado en esa información pasará a ver
el contenido del Imagen adjunto.
5. Comentario del actor local
Si tiene algún comentario del actor local o los que salen en la foto lo
ingresa. Esta información nos permitirá conocer las diferentes
apreciaciones para procesos de evaluación de la información
Recomendación: El título del registro, así como la descripción y comentarios
deben ser ingresados en letras minúsculas, procurando usar las mayúsculas
solo para los nombres institucionales o el uso de siglas.
2.
CLAVES DE ACCESO
En el QUÉ se ubican las actividades programadas del Proyecto, Programa,
Institución, así como la lista de palabras sueltas. En el CÚANDO se registra la
fecha (exacta, periodo, temporal) en la que se realiza el tipo de información que
está siendo registrada. En el QUIÉN se registra los actores que producen o
participan en la información (persona, familia, institución). En el DÓNDE se
registra el lugar donde se realiza la información.
Nota: Es importante y vital el registro de estas Claves de Acceso ya que su
estructura nos permitirá a posteriori realizar la búsqueda de nuestra información
almacenada en MC
Empezamos por el QUÉ, seleccione el o los temas a que se refiere su información.
¿Cómo agregar más de una estructura en el Qué?
Por ejemplo, El Imagen que estamos registrando hace referencia a la SUBV-013 y
la SUBV-015 y necesitamos seleccione la estructura que indique que es una <R1.
Areas Protegidas> <Subvenciones> <(SUBV-13) AP Lancetilla> y presione
<ENTER> para registrar la primera estructura.
Luego seleccione la siguiente estructura que es <R1. Areas Protegidas>
<Subvenciones> <(SUBV-15) AP Merendon> y presione <ENTER> para agregar
la segunda estructura. De esta manera cuando busque el Imagen podrá
encontrarlo por cualquiera de las 2 estructuras que agregó, haciendo mucho más
fácil su ubicación, como también hacer evaluaciones sobre las actividades que se
realizan y que temas son los que ha intervenido y/o manejado el programa o el
grupo institucional.
¿Para qué nos sirve <Mostrar Lista>?
Una vez registrados las diferentes estructuras, podemos visualizarlas haciendo clic
sobre la palabra “Mostrar Lista” que se encuentra en la parte superior derecha del
QUÉ. Nos aparecerá una lista con todas las estructuras que estamos agregando
en el QUÉ.
¿Para qué nos sirve <Buscar Que>?
El <Buscar Que> es un mecanismo de búsqueda que nos permite encontrar
temas que nosotros no tenemos idea en qué nivel puedan estar o si están o no
registrados. Al hacer clic en <Buscar Que> nos mostrará una ventana con una
caja de texto para digitar la clave temática que queremos buscar. Al presionar
<ENTER> o clic en <Buscar> aparecerá la lista con las estructuras que tengan
relación con la palabra digitada. Para seleccionar una estructura solo bastará con
hacer doble clic en la clave temática de interés o seleccionar la clave temática y
hacer clic en el botón <Aceptar>. Para buscar una clave temática no es necesario
digitar toda la palabra completa para poder encontrarla, así como se muestra en la
siguiente imagen.
Luego pasamos al CÚANDO (cuando se ha realizado la actividad), tenemos tres
opciones:
Por defecto el sistema pone la fecha que ud ya registro en la pestaña
<Información Imágenes>.
Luego pasamos al DONDE (Donde se ha realizado la actividad para la elaboración
de la Imagen). Por ejemplo puede ser que se ha realizado en el municipio de
Arizona, empezamos por seleccionar el país, departamento, y luego el municipio.
En el caso del DONDE también podemos registrar más de una zona. Para esto se
selecciona el donde y luego presionamos <ENTER> si deseamos agregar otro
donde.
Para ubicar de manera más fácil un lugar específico, primero elegimos el nivel de
ubicación por ejemplo “Aldea”, luego en el recuadro de búsqueda digitamos el
nombre de la aldea que deseamos ubicar rápidamente, por ejemplo digitamos
“tillo” y automáticamente se llenaran los casilleros del País, Departamento,
Municipio y Aldea, para nuestro ejemplo será: Honduras, Atlántida, La Ceiba,
Bonitillo
Luego pasamos al QUIEN (Quienes son las personas que elaboraron el Imagen
en calidad de autores o participantes). Para el Quién tenemos tres pestañas que
muestran a <Personas>, <Familias>, <Instituciones>.
Primero seleccione la pestaña correspondiente (por ejemplo PERSONAS), luego
presione el botón <Buscar Persona> y le aparecerá la siguiente ventana de ayuda
Digite el nombre a buscar y luego presione <Buscar>, le aparecen los nombres
posibles del listado de personas registradas. Elija el nombre correcto de la lista y
presione el botón <Agregar a la lista>. Si desea incluir a más autores o
participantes vuelva al mismo procedimiento. Para finalizar cierre la ventana de
ayuda.
Nota: Tener cuidado en el tipo del actor del Imagen (Autor o Participante), ud.
debe elegirlo antes de agregarlo a la lista del Quién.
El mismo procedimiento se realiza para el registro de INSTITUCIONES
Recomendación: Antes de registrar una nueva Persona o Institución se le
recomienda generar la lista de <Buscar Persona> o <Buscar Institución> y ver
si ya se encuentra en la lista de nombres del sistema. En caso de no existir el
nombre proceda a generar el nuevo registro del Quién presionado el botón de la
<flecha verde>.
¿Qué hacer si no encuentro un QUE, QUIEN (persona, una familia o
institución) y un DONDE en las listas de selección?
Si ud. está buscando uno de estos elementos en la lista de selección y no se
encuentra, significa que aun no ha sido registrado dentro de MC.
(Pulse la tecla
Cuándo)
que se encuentra al costado derecho del Qué, Quién,
•
Para el QUE puede registrar en la opción “palabras sueltas” un tema nuevo
que será en calidad de propuesta y pulse el botón <Guardar>.
El Administrador de MC recibirá un mensaje por medio del sistema para
aprobar su registro definitivo o consultar con los especialistas y responsables
la pertinencia y ubicación de esta propuesta.
•
Para el QUIEN, puede registrar a las personas o instituciones que por primera
vez se ingresan al sistema y guarde el registro, una vez registrado se mostrará
en dicha lista
3.
INFORMACIÓN RELACIONADA
La Información Relacionada le permite establecer vínculos o relaciones de la
imagen con otros tipos de información que almacena MC. Por ejemplo: Si realizó
una actividad y se generaron fotografías. Al momento de registrar la Imagen
puede relacionar con un registro nuevo o existente sobre la ACTIVIDAD.
Si la información a relacionar con la imagen no se encuentra aun registrada,
seleccione primero el tipo de información a relacionar, luego haga clic en el botón
<Nuevo>, seguidamente se le presentará la ventana de registro del tipo de
información que ud. eligió (Ejemplo ACTIVIDAD), y así podrá generar el proceso
de registro de manera paralela.
Supongamos que su ACTIVIDAD ya se encuentra registrada. Haga clic en el botón
<Existente> y le aparecerá la pantalla BUSCAR donde ud. podrá generar una
consulta de búsqueda de imágenes (de acuerdo al tipo de búsqueda que ud. elija),
seguidamente se le presenta el listado de imágenes ya registradas y elija el botón
<Relacionar solamente la información seleccionada>
Al presionar el botón <Relacionar solamente la información seleccionada> se
incluye el registro en la ventana de relaciones.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE RELACIONAR INFORMACIÓN?
Cuando relacionamos información estaremos realizando una especie de cadena
de información, que quiero decir con esto; imaginemos que buscamos un Imagen
de pasantía realizada por una persona “Juan Perez”; en Información
Relacionada nos indicará la cantidad de fotos relacionadas a este Imagen,
podemos ver las fotos, sus comentarios y nos brindará una mayor idea de lo que
se realizó. También podemos ver si existe alguna relación con los otros módulos
siempre y cuando se haya relacionado la información.
Si ud desea puede verificar que se incluyó como registros relacionados i su
Imagen, presione el botón <Mostrar información relacionada> y allí encontrará
la lista de Imagens adjuntos que contiene el registro. Para nuestro ejemplo se
tienen 3 Imagens adjuntos.
En el caso que deseé eliminar alguno de la lista ubíquese sobre el nombre del
archivo y presione el botón del teclado {DEL} y el sistema le preguntará si Desea
eliminar el registro seleccionado. En el caso que persista con borrar el adjunto
responda <SI> y en caso que desista responda <NO>
GUARDAR EL REGISTRO
Después de haber completado el proceso de la pestaña de <Información del
Imagen> y <Claves de acceso> pasamos a guardar nuestro Imagen haciendo
clic en <Guardar> que se ubica en la parte superior de la ventana de registro del
Imagen. La pestaña <Información Relacionada> es opcional, porque no todos
los registros generan relaciones con otros.
Si deseamos registrar otra Imagen hacemos clic en <Nuevo> el sistema nos hará
la siguiente pregunta
A la pregunta que nos hace el sistema si “deseamos establecer o tener la misma
estructura, hacer clic en <SI> si desea que Las Claves de Acceso, se mantenga
igual a la información anterior, de esta manera ya no tendremos que estar
codificando de nuevo nuestra información así podemos ahorrar tiempo en el
registro de información.
Si la información que vamos a registrar no tiene las mismas Claves de Acceso a la
información anterior, entonces haga clic en <NO> y nos permitirá borrar todos los
datos que anteriormente llenamos dejándolo listo para registrar otro nuevo
Imagen, el cursor se ubicará en el Título general del Imagen.
Salir del Registro de Imagenes
Una vez concluido en el registro de sus Imágenes ud puede cerrar la ventana
presionando la “X” de la esquina superior derecha de dicha ventana o pulsando el
botón <SALIR>