1. Internet

Consejería de Educación, Embajada de España, EE.UU.
C.E.R. INDIANAPOLIS
WES
(World Education services)
¿Cómo tramitar la
certificación WES?
WES
WES
INSTRUCCIONES PARA SOLICITAR LA CONVALIDACIÓN WES (WORLD
EDUCATION SERVICES) ONLINE
IMPORTANTE INFORMACIÓN PREVIA
A. En primer lugar, conviene recordar que WES sólo emite convalidaciones basadas en
los siguientes documentos enviados directamente a esta organización por un Asesor
Técnico Docente (ATD) del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en EE. UU.:
- Titulaciones universitarias: Diplomado, Licenciado, Grado, Máster, Doctor
- Cursos/estudios universitarios conducentes a cualquiera de los títulos expresados
arriba
- Certificado de aptitud pedagógica (CAP)
- Las correspondientes certificaciones académicas personales oficiales
- La traducción al inglés (hecha por el propio profesor) de todos los documentos
anteriores
B. Consiguientemente, el profesor deberá enviar al ATD a cargo de su Estado copia de
la documentación arriba indicada, debidamente compulsada por un organismo oficial
español (preferiblemente Consejería de Educación o Ministerio de Educación, Cultura y
Deporte). Debido a que en muchas ocasiones las compulsas no se realizan si no van a
ser entregadas en la propia unidad que las hace, es aconsejable que solicitemos sean
enviadas al ATD desde ésta, adjuntando nosotros la correspondiente solicitud y el
nombre y la dirección de envío en EE. UU.
El ATD, una vez recibida y revisada la documentación, la enviará, a su vez, a WES,
quien la adjuntará al expediente que el profesor habrá iniciado ya en la web y que se
explica detalladamente en los siguientes pasos.
C. El registro y la solicitud se hace desde la plataforma online WES a través de SEIS
etapas cuyo nombre se puede ver en todo momento del proceso, indicado por otras
tantas pestañas, entre las cuales se puede navegar bien pulsando sobre su nombre o bien
pulsando la opción NEXT, disponible en forma de botón en la parte inferior derecha de
cada una de ellas. Las diferentes etapas por las que habremos de pasar son las
siguientes:

PERSONAL INFO

YOUR EDUCATION

YOUR EVALUATION
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WES

SERVICES & FEES

PAYMENT INFO

REVIEW AND SUBMIT
D. REGISTRO Y SOLICITUD DE CONVALIDACIÓN WES (WORLD
EDUCATION SERVICES)
1. Comenzar el registro en el sistema WES desde esta dirección.
2. Pulsar “Begin Now”
3. Crear una cuenta (Create an account) introduciendo los datos personales que se
piden si es la primera vez que se accede al sistema. Una vez creada la cuenta se
puede volver a acceder en cualquier momento introduciendo el nombre de
usuario y la contraseña registrados, desde la parte superior, “Already have an
account?”
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WES
4. Una vez se introducen los datos personales el sistema nos lleva automáticamente
a la primera fase del proceso: Personal Info.
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WES
5. YOUR EDUCATION
Introducir los datos que se piden de los estudios universitarios conducentes a
título oficial que se hayan cursado, incluyendo el CAP, en su caso. Cuando
terminemos de introducir todos, pulsamos, abajo, NEXT.
6. YOUR EVALUATION
Se responde a la pregunta con la opción Apply for employment y se elige la
modalidad de evaluación consignada en rojo. (Course by Course). Se pulsa ADD
RECIPIENT.
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WES
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WES
Cuando pulsemos en ADD RECIPIENT, seleccionamos la opción “Educational
Institution” y se pulsa CONTINUE
7.- MUY IMPORTANTE Se introducen las tres siglas MOE (Ministry of Education) en
el siguiente campo y después se pulsa SEARCH.
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La siguiente pantalla nos devuelve los estados y nombres de las oficinas de la
Consejería de Educación en EE.UU. que tramitan las convalidaciones de los profesores
visitantes a través de WES.
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WES
Seleccionamos la oficina que nos corresponde y pulsamos SELECT THIS
INSTITUTION.
En la siguiente pantalla, de nuevo hemos de seleccionar la oficina de nuestro ATD de
forma más específica. Pulsamos SELECT.
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WES
8.- En la siguiente pantalla, introducimos el nombre del ATD a cargo de nuestro Estado,
el cual recibirá una copia del informe. El resto de datos de contacto de éste están ya
introducidos por defecto.
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9.- En la siguiente pantalla marcamos las opciones Standard delivery y pulsamos
NEXT:
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Pasamos a la fase de pago. Se debería haber generado una suma de $ 204.00 y pulsamos
NEXT:
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WES
Marcamos la opción que aparece en parte inferior “I have read…” y pulsamos
SUBMIT.
En la siguiente pantalla, introducimos los datos para el pago con la tarjeta de crédito.
WES enviará dos copias del informe una vez esté concluido: una al ATD y otra al
profesor, al domicilio que haya consignado.
El ATD, por su parte, enviará al distrito escolar el informe recibido y podrá consultar
online el estado de la tramitación del mismo, desde la aplicación AccessWes.
Abril, 2012
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