Habilidades de comunicación efectiva Habilidades de comunicación efectiva Tema 7 Organización, preparación, elaboración y presentación de mensajes Introducción al tema ¿Cómo se construye el mensaje? Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 1 Habilidades de comunicación efectiva Organización estratégica del mensaje Etapas principales de la organización del mensaje ¿Cómo voy a organizar el mensaje? ¿Cómo lo voy a elaborar? ¿Cómo lo voy a presentar? (Fonseca, 2005) Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Organización estratégica del mensaje Organización estratégica del mensaje (Fonseca, 2005) Organizar La preparación Definir el tema La elaboración Que tenga lógica Tiempo Geografía La presentación Particular a general General a particular Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 2 Habilidades de comunicación efectiva La preparación del mensaje Tipos de apoyos verbales que se pueden incluir en el mensaje: Descripción Caso específico Definición Comparación contraste Explicación División y clasificación Analogía Ilustración real o hipotética Testimonios Estadísticas (McEntee, 2004) Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 La elaboración del mensaje y la presentación Momentos decisivos en la presentación: (McEntee, 2004) Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 3 Habilidades de comunicación efectiva La elaboración del mensaje y la presentación Tipos de introducción Inicio con una aseveración clave Pregunta retórica Presentación de una historia Referencia personal Mención de una frase o pensamiento propuesto por algún personaje reconocido Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 La elaboración del mensaje y la presentación Partes de la introducción Llamado a la atención del público. La justificación del tema y el establecimiento de credibilidad. El enlace con el cuerpo del discurso o la unión con la primera idea principal. Fonseca (2005) Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 4 Habilidades de comunicación efectiva La elaboración del mensaje y la presentación La conclusión Debe buscar una forma creativa y atractiva de recordarle a la audiencia cuáles fueron los aspectos más importantes del mensaje. (Osborn, Osborn y Osborn, 2005) Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 La elaboración del mensaje y la presentación Tipos de conclusión Resumen Invitación a la acción Impacto emocional Narración de una historia (Osborn, Osborn y Osborn, 2005) Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 5 Habilidades de comunicación efectiva La elaboración del mensaje y la presentación Permiten a la audiencia ver y escuchar información que complementa lo que el expositor presenta. (Verderber y Verderber, 2006) Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 La elaboración del mensaje y la presentación Los apoyos visuales se clasifican de la siguiente forma: • Objetos • Modelos • Fotografías • Diapositivas • Películas y videoclips • Dibujos • Mapas • Gráficas (Verderber y Verderber, 2006) Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 6 Habilidades de comunicación efectiva La elaboración del mensaje y la presentación ¡Siempre ten en cuenta las diversas recomendaciones para hacer apoyos visuales! Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Cierre La planeación, preparación y presentación del mensaje son igualmente importantes para lograr los objetivos del comunicador. Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 7 Habilidades de comunicación efectiva Referencias bibliográficas • Fonseca, S. (2005). Comunicación oral fundamentos y • • • práctica estratégica (2ª ed.). México: Pearson Prentice Hall. McEntee, E. (2004). Comunicación oral (2ª ed.). México: McGraw-Hill. Osborn, M., Osborn, S. & Osborn, R. (2009). Public Speaking (8ª ed.). USA: Pearson Education. Verdeber, R. & Verdeber, K. (2006). Effective speaking (13ª ed.). USA: Thomson Wadsworth. Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Créditos Diseño de contenido: Ing. Iván Chávez Peñaloza, MCO Lic. Erika Zavala Murillo, MCO Coordinador de Calidad Académica de Área: Lic. Laura Lucila Leiva Liñán, MA y MIEE Universidad Tec Milenio Producción y edición del curso: Tecnología Educativa Universidad Virtual, ITESM Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 Enseñanza e Investigación Superior A. C. Todos los Derechos Reservados© 2011 8
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