1. Internet

Cómo configurar Microsoft Outlook
Para poder utilizar Outlook para enviar y recibir mensajes de correo electrónico,
debe configurar una cuenta. Puede tener varias cuentas (para su trabajo, para
realizar compras por Internet, etc.) y cada persona que utilice su equipo puede
tener su propia cuenta, completamente independiente.
Iniciar Microsoft Outlook
Existen diversas formas de iniciar Outlook, pero a continuación le explicamos
una forma infalible de localizarlo e iniciarlo.
Haga clic en el botón Inicio.
1. Elija Todos los programas y Microsoft Office.
2. Haga click en Microsoft Outlook 2003
3. Estos primeros tres pasos se muestran en la imagen que aparece a
continuación
4. Si se le pregunta si desea abrir esta cuenta concreta de forma
automática cada vez que inicie Outlook Express, haga clic en Sí (en
caso afirmativo) o en No (en caso negativo).
Si no desea que se le haga esta pregunta de nuevo, active la casilla
Realizar siempre esta comprobación....
5. Seleccione Al iniciar Microsoft Outlook, ir directamente a la Bandeja
de entrada.
Microsoft Outlook envía todo el correo entrante a la Bandeja de entrada, por
lo que es una buena idea prescindir de esta página inicial.
Lista de carpetas de Microsoft Outlook
Configurar una cuenta de correo electrónico de Outlook
El Asistente reduce el trabajo de configuración de sus cuentas de correo
electrónico mediante una serie de pasos guiados.
Antes de empezar, asegúrese de que conoce su dirección de correo electrónico
______ @fer.es.
La información acerca de los servidores de correo:
El tipo de servidor de correo electrónico que utiliza es POP3
El nombre del servidor de correo electrónico entrante es: pop.fer.es
El nombre del servidor de correo electrónico saliente (SMTP): smtp.fer.es
En segundo lugar, la información acerca de la cuenta:
El nombre y la contraseña de su cuenta ______ . fer.es.
Inicie Outlook
Inicie Outlook, y en el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo
electrónico… para abrir el Asistente.
Haga clic en Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y, a
continuación en siguiente.
En la página Tipo de servidor, elija la opción POP3, a continuación, haga clic
en Siguiente.
En la página Configuración de correo electrónico de Internet, escriba su
nombre tal y como desea que lo vean todos los destinatarios de sus mensajes
de correo electrónico, los servidores de correo entrante y saliente, el nombre
de usuario y contraseña de su cuenta, luego haga clic en Siguiente.
Nota: si le preocupa la posibilidad de que se produzcan intromisiones en su
correo electrónico, desactive la casilla de verificación Recordar contraseña.
Cada vez que quiera enviar o recibir correo se le solicitará que escriba la
contraseña.
Haga clic en Siguiente y, después, en Finalizar.
Ya está preparado para enviar su primer mensaje de correo electrónico.
Cerrar Outlook
Para cerrar el programa, Outlook funciona igual que el resto de programas de
Windows
En el menú Archivo, haga clic en Salir.
Sugerencia: para cerrar el programa rápidamente, presione ALT+F4
Descripción de la pantalla
En esta pantalla podemos distinguir:
La barra de Menús
Como en todo programa Windows, desde los distintos menús se puede
acceder a todas las opciones del programa.
Barra de herramientas
Nuevo
Imprimir
Mover a una carpeta
Eliminar
Permite redactar un mensaje y enviarlo
Permite imprimir un mensaje.
Permite mover el mensaje seleccionado a una
carpeta
Permite eliminar el mensaje
Responder
Responder a todos
Reenviar
Enviar y recibir
Buscar
Permite redactar un mensaje tomando como
destinatario al autor del correo que se designa.
Permite redactar un mensaje tomando como
destinatario al autor del correo seleccionado,
también se enviará una copia a todos los
destinatarios del mensaje seleccionado CC CCO
Permite enviar un mensaje existente a otro
destinatario.
Comprueba si hay mensajes en nuestra cuenta de
correo, si los hay los almacena en la bandeja de
entrada. Además se envían los mensajes que haya
en la Bandeja de salida. Si se está desconectado,
se establece una conexión telefónica para poder
realizar dichas operaciones.
Permite localizar un archivo del cual se conoce
algunos datos (remitente, asunto, mensaje, etc.).
Marco izquierdo de la pantalla
Permite gestionar de manera rápida y precisa todo nuestro correo. Pulsando
sobre las diferentes carpetas, se despliega en el marco derecho el contenido
de las mismas.
•
•
•
Bandeja de entrada: en esta bandeja se almacenan los mensajes
entrantes cuando se pulsa la opción Enviar y recibir.
Bandeja de salida: si estamos trabajando con Outlook Express
desconectados de Internet, cuando redactamos un mensaje y pulsamos
el botón de enviar, éste se almacena en esta bandeja. Al pulsar la
opción Enviar y recibir se producirá la conexión a Internet y se enviarán
todos los mensajes almacenados en esta bandeja.
Bandeja de elementos enviados: en esta bandeja se almacena una
copia de cada uno de los mensajes que han sido enviados.
•
•
Bandeja de elementos eliminados: Al borrar un mensaje de las
bandejas de entrada, salida o elementos enviados, éstos se almacenan
en esta bandeja. Si se borran de esta bandeja desaparecen
definitivamente.
Borrador: Bandeja auxiliar, puede almacenar mensajes para
posteriormente pasarlos a la bandeja de salida.
Redactar y enviar un correo
Para redactar un correo seguir los siguientes pasos:
En la barra de herramientas pulsa NUEVO
1. En el cuadro de texto Para: escribir la dirección de correo del
destinatario. Si queremos elegir el destinatario de la libreta de
.
direcciones pulsar sobre el icono
2. En el cuadro de texto Asunto: escribir una frase corta que resuma el
contenido del correo.
3. Redactar el contenido en la ventana inferior, los contenidos suelen ser
textos cortos de trato cordial.
4. Hacer clic sobre el botón Enviar
. El mensaje irá a parar a la
bandeja de salida, se enviará cuando se pulse la opción enviar y
recibir. Es posible configurar Outlook para que al pulsar el botón Enviar
y si estamos conectados a Internet el mensaje se envíe
automáticamente sin pasar por la bandeja de salida, para esto activar la
opción Enviar mensajes inmediatamente de la solapa Enviar del
cuadro de diálogo de Opciones que se despliega desde el menú de
Herramientas.
Al redactar un mensaje podemos enviar una copia del mismo a otros
destinatarios, para ello se añadirán las direcciones de los mismos separadas
por comas o puntos y comas en CC (copias de carbón) o en CCO (copias de
carbón ocultas). Si se emplea CC los destinatarios ven la lista de todos los
destinatarios a los cuales se les ha enviado el mensaje. En el caso de emplear
CCO se envía el mensaje a varios destinatarios pero ellos no saben que ese
mensaje ha sido recibido por múltiples destinatarios.
Los mensajes del cuerpo del correo suelen ser cortos. Si queremos enviar mas
datos se adjunta al mensaje un archivo. Para adjuntar un archivo al mensaje
pulsar el botón adjuntar
el disco.
. Se abrirá una ventana para buscar el archivo en
En el ejemplo siguiente se completa el mensaje anterior enviando una copia a
las direcciones [email protected] [email protected] y adjuntando un archivo de Excel que
contiene el presupuesto desglosado.
Leer el correo
El correo recibido se va almacenando en nuestra cuenta de correo del servidor
de correo entrante. Para leer el correo actuaremos como sigue:
1. Pulsar el botón Enviar y recibir. Se enviarán todos los correos de la
bandeja de salida y se recibirán todos los correos de nuestra cuenta,
situándose en la bandeja de entrada.
2. Activar la bandeja de entrada, para ello hacer un doble clic sobre el
icono del marco izquierdo.
3. En la ventana de la derecha aparecerá una lista de mensajes con su
asunto. Los no leídos tienen a la izquierda el siguiente icono
, los leídos éste,
. Para leer un mensaje
hacer un doble click sobre él, el mensaje se abrirá en una ventana
similar a la de redactar un mensaje, o un solo click y leerlo en la ventana
inferior.
Si un mensaje lleva adjunto un archivo, a su izquierda aparece el siguiente
símbolo . Para copiar el archivo adjunto en nuestro disco duro o abrirlo,
abrimos el correo con un doble clic, situamos el cursor del ratón sobre el icono
del archivo, y elegimos la opción adecuada de la ventana que se despliega al
pulsar el botón derecho del ratón.
Autenticación – En caso de que la FER se lo
indique
Herramientas> Cuentas de correo electrónico
Nos aparecerá el asistente elegimos la opción Ver o cambiar cuentas de correo
electrónico existentes
Elegimos la cuenta que deseamos modificar y pulsamos en cambiar
Pulsamos en más configuraciones
Nos aparece una nueva pantalla y pulsamos en la pestaña Servidor de salida
y marcamos la opción Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación