1. Internet

MÓDULO FACILITADOR
“USHAY”
MANUAL DE USUARIO
CALIFICACIÓN DE OFERTAS
LISTA CORTA CONSULTORÍA
ENTIDAD CONTRATANTE
OCTUBRE 2014
INDICE DE CONTENIDOS
1. Presentación ............................................................................................................ 2
2. Aplicativo de Calificación USHAY ......................................................................... 2
3. Calificación .............................................................................................................. 3
4. Utilitarios del aplicativo ................................. ¡Error! Marcador no definido.17
4.1 Vista Previa de Requisitos Mínimos ............ ¡Error! Marcador no definido.17
4.2 Vista Previa de Calificaciones.................... ¡Error! Marcador no definido.17
4.3
Vista previa del Pliego.............................. ¡Error! Marcador no definido.17
4.4 Grabar Calificación ....................................... ¡Error! Marcador no definido.18
4.5 Lista de Pliegos Calificación. ...................... ¡Error! Marcador no definido.18
4.6 INICIO .............................................................. ¡Error! Marcador no definido.19
4.7 AYUDA .............................................................. ¡Error! Marcador no definido.19
1. Presentación
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las
Entidades Contratantes la funcionalidad del aplicativo “Modulo Facilitador
USHAY” para Calificación.
2. Aplicativo de Calificación USHAY
Para la calificación de las ofertas, ingrese al aplicativo “USHAY Módulo Facilitador de
Contratación”, de un clic sobre la sección “Calificación”. Imagen 2.1
Imagen 2.1
3. Calificación
En la siguiente pantalla que aparece a continuación de clic en “Nueva
Calificación”. Imagen 3.1
Imagen 3.1
A continuación suba el archivo del pliego, de clic en Examinar, busque y seleccione el
documento, de clic en abrir y luego “Subir Archivo”. Imagen 3.2
Imagen 3.2
Revise el mensaje que aparece a continuación, el mismo que informa si el archivo se
subió correctamente. Imagen 3.3
Imagen 3.3
A continuación de clic en “Consolidar archivos”. Imagen 3.4
Imagen 3.4
La Consolidación de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la
información que haya generado el aplicativo para el pliego, existen casos en los que
el archivo que genera el aplicativo ushay “contratación_pli_clc.ushay” es de un
tamaño superior a los 10MB, en este caso el aplicativo ushay generará el archivo con
una extensión .zip “contratación_pli_clc.zip”. Se recomienda no cambiar el
nombre que por defecto genera el aplicativo ushay. En caso de que el pliego
descargado se encuentre con la extensión .zip descomprima primero el archivo zip
en su computador, y
luego cargue cada uno de los archivos ushay del pliego,
finalmente de clic en “Consolidar Archivos”.
Se presentará un mensaje informativo indicando que el pliego ha sido subido
correctamente de clic en “Ok”. Imagen 3.5
Imagen 3.5
Para continuar, de clic en el botón “Regresar”. Imagen 3.6
Imagen 3.6
En la siguiente pantalla podrá ver los datos del pliego ya cargados. En caso de que
requiera editarlos, de clic en la opción “Editar” o “Eliminar”. Imagen 3.7
Imagen 3.7
Ahora ingresará a la sección Registro de Ofertas, aquí visualizará la información
básica del pliego, luego se debe hacer clic en el botón “Registrar Ofertas”. Imagen
3.8
Imagen 3.8
Al hacer clic en el botón de la sección “Registrar Ofertas”, aparecerá una pantalla
donde se debe pulsar el botón “Agregar”, como se muestra en la imagen a
continuación. Imagen 3.9
Imagen 3.9
En la siguiente pantalla cargue el archivo de la oferta enviada por el proveedor, para
ello de clic en “Examinar”, busque y seleccione el archivo y de clic en “Abrir”. Para
cargar el archivo de clic en “Subir Archivo”, y de esta manera deberá subir todas
las ofertas participantes. Imagen 3.10
Imagen 3.10
Una vez que haya subido la oferta, debe hacer clic en el botón “Consolidar Archivo”
Imagen 3.11
En el caso de que desee eliminar alguno de los archivos, lo único que debe hacer es
clic en el ícono que se muestra a continuación. Imagen 3.12
Imagen 3.12
A continuación ingrese a “Requisitos Mínimos”. Imagen 3.13
Imagen 3.13
Al hacer clic en el botón “Requisitos mínimos”, se despliega una pantalla
que permite calificar la integridad de la oferta, como se puede ver en la
Imagen 3.14
Imagen 3.14
Proceda a revisar la Integridad de la Oferta, de la consultora Jessica Flores, para lo
cual haga clic en “Seleccione”, y pasará a la opción “Si cumple”, luego debe hacer
clic en el ícono adjunto, con lo que le permitirá fundamentar el cumplimiento de los
requisitos mínimos, luego debe hacer clic en el botón “Guardar”, como se indica en
la Imagen 3.15
Imagen 3.15
Para ingresar al “Formulario de Oferta”, se debe hacer clic en el ícono que se indica
en la imagen 3.16
Imagen 3.16
Al hacer clic en el ícono
se despliega una pantalla donde se debe hacer clic
sobre el botón “Formulario de la oferta”, como se indica en la imagen 3.17
Imagen 3.17
Al hacer clic en el botón “Formulario de Oferta”, podrá revisar los formularios
correspondientes. Imagen 3.18
Imagen 3.18
Ahora ingrese a “Archivos Adjuntos del Oferente”. Imagen 3.19
Imagen 3.19
En la siguiente pantalla podrá revisar los archivos que haya adjuntado el proveedor
en este formulario, para ver estos documento, únicamente debe dar clic en la opción
“Descargar”. Imagen 3.20
Imagen 3.20
Una vez que haya concluido con la revisión de documentos, de clic en el botón
“Regresar”. Imagen 3.21
Imagen 3.21
Una vez revisado el formulario y los documentos de la Integridad de la Oferta, de clic
en “Guardar” Imagen 3.22
Imagen 3.22
Proceda con la calificación del parámetro Integridad de la Oferta con el resto de
consultores oferentes, de clic sobre el botón enmarcado y aparecerá la razón de
calificación “Cumple”, si vuelve a dar un clic sobre este botón tendrá la razón de
Calificación “No Cumple”. Imagen 3.23
Imagen 3.23
Proceda a revisar el resto de parámetros de la misma forma como se lo hizo con la
Integridad de la Oferta. Una vez que haya revisado todos los parámetros, de clic en
el botón “Calificar Ofertas”. Imagen 3.24
Imagen 3.24
Al hacer clic en “Calificar Ofertas”, se despliega una pantalla donde le permitirá
calificar la o las ofertas que hayan cumplido con los requisitos mínimos, para lo cual
debe hacer clic en el ícono que se indica en la imagen 3.25
Imagen 3.25
Al hacer clic en el ícono
se despliega una pantalla donde deberá colocar el
puntaje obtenido y colocar la observación correspondiente, como se indica en la
imagen 3.26
Imagen 3.26
Al terminar de evaluar los parámetros, el sistema le indicará el puntaje que obtuvieron
los consultores evaluados, como se indica en la imagen 3.27
Imagen 3.27
Proceda a registrar a los funcionarios encargados de calificar las ofertas.
Imagen 3.28
Para generar el archivo de calificación haga clic en el ícono del utilitario “Grabar
Calificación”, con lo cual se generará el archivo de la calificación de las ofertas
técnicas, como se indica en la imagen 3.29
Imagen 3.29
4. Utilitarios del aplicativo
4.1 Vista Previa de Requisitos Mínimos
Al dar clic en esta opción, podrá obtener una vista previa de los requisitos en PDF.
Imagen 4.1
Imagen 4.1
4.2 Vista Previa de Calificaciones
Al dar clic en esta opción, podrá obtener una vista previa de las calificaciones.
Imagen 4.2
Imagen 4.2
4.3
Vista previa del Pliego
Esta opción permite obtener una vista previa del Pliego. Imagen 4.3
Imagen 4.3
A continuación podrá observar la imagen de la vista previa. Imagen 4.4
Imagen 4.4
4.4 Grabar Calificación
Esta opción se requiere para generar el archivo de la calificación, este archivo será el
que se registre en el sistema SOCE. Imagen 4.5
Imagen 4.5
4.5 Lista de Pliegos Calificación.
Opción que permite visualizar el listado de los pliegos cargados para la calificación
de las ofertas. Imagen 4.6
Imagen 4.6
4.6 INICIO
Esta opción permite volver a la pantalla de inicio. Imagen 4.7
Imagen 4.7
4.7 AYUDA
Esta opción le permitirá tener asistencia técnica. Imagen 4.8
Imagen 4.8