¿Cómo ingresar mis datos para acceder a oportunidades de empleo? Crear un perfil de empleado Si es la primera vez que utiliza el sistema o aún no ha creado un perfil, este es el momento para realizar dicho procedimiento. Tenga en cuenta que los perfiles de empleado son para aquellas personas que buscan un empleo. Si es empresario, debes crear un perfil de “Empresa” y si trabaja en una entidad de formación o es el representante del mismo y desea publicar información relacionada a las capacitaciones que ofrece, debe crear un perfil de “entidad de formación” (consulte el apartado “2.3.1 Administrar el perfil y plazas de trabajo de la empresa” o “2.4.1 Crear un perfil de entidad de formación” para obtener más información). Una vez haya recibido el correo electrónico mostrado en la imagen 2.1.7, deberá hacer clic en el enlace azul que aparece dentro del mismo. El sistema le llevará directamente a la creación de su perfil como empleado, como se muestra en la imagen 2.2.1. ______________________________________________________________________________________ Página | 1 IMAGEN 2.2.1: FORMULARIO CON INFORMACIÓN PARA CREAR EL PERFIL Cada una de las opciones que debe contestar se explica a continuación: Nombres: automáticamente el sistema coloca en este campo los nombres que indicaste al momento de crear su cuenta Apellidos: automáticamente el sistema coloca en este campo los apellidos que usted indicó al momento de crear su cuenta Municipio de nacimiento: indique el municipio en el que nació. Tome en cuenta que en este campo, basta con que escriba las primeras letras del nombre de su municipio de nacimiento y el sistema automáticamente le mostrará el nombre de todos los municipios que son similares al dato que está escribiendo. Elija el nombre correcto haciendo clic sobre el mismo. Observa la imagen 2.2.2. ______________________________________________________________________________________ Página | 2 IMAGEN 2.2.2: SELECCIONAR EL LUGAR DE NACIMIENTO Fecha de nacimiento: indique el día, mes y año de su nacimiento Documento de identificación Tipo de documento: permite especificar si el documento de identidad es DPI, certificación de partida de nacimiento, pasaporte o cédula. En el caso de que su documento sea la cédula, deberá elegir el registro correcto Número: en el caso de que su documento de identificación sea DPI, pasaporte o cédula, acá deberá escribir el número correspondiente Certificación de partida de nacimiento: si eligió “Certificación de partida de nacimiento” en el campo “Tipo de documento”, deberá escribir el número de libro, folio y partida Municipio donde se extendió: permite definir el municipio en el cual tramitaron y te entregaron tu documento de identificación. Para especificar un municipio basta con que escriba las primeras letras del nombre del mismo. El sistema le mostrará automáticamente un listado del cual deberá escoger el dato adecuado (este campo funciona exactamente igual que el campo “Lugar de nacimiento”). Sexo: permite especificar si usted es hombre o mujer Selecciona etnia: indique a qué grupo étnico pertenece. Las opciones disponibles son: indígena, no indígena, garífuna, y otros Estado civil: este campo permite especificar su estado civil, es decir, si se encuentras casado(a), soltero(a), divorciado(a), viudo(a) o unido(a). ______________________________________________________________________________________ Página | 3 Dirección de residencia: acá deberás escribir la dirección del lugar en el que vive actualmente (avenida, calle, zona, etc.) Municipio de residencia: permite indicar el municipio en el que vive actualmente. Para especificar un municipio basta con que escriba las primeras letras del nombre del mismo. El sistema le mostrará automáticamente un listado del cual deberá escoger el dato adecuado (este campo funciona exactamente igual que el campo “Lugar de nacimiento”) Número telefónico 1: permite especificar un número de teléfono para que las empresas puedan contactarle Número telefónico 2: permite especificar un número de teléfono secundario para que las empresas puedan contactarle Licencia de conducir: permite especificar los tipos de licencia de conducir que posee Posees transporte propio: permite responder si tiene un medio de transporte como un automóvil o una motocicleta, que sea de su propiedad Número de miembros que integran tu familia incluyéndote: acá deberá indicar cuántas personas conforman tu núcleo familiar Número de miembros de tu familia que trabajan incluyéndote: en este campo deberá escribir el número de personas de su núcleo familiar que tienen un trabajo remunerado, es decir, un trabajo en el que reciben un salario Número de afiliación al IGSS (si lo posees): en este campo podrá escribir su número de afiliación al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-. Recuerde que no todas las personas están afiliadas al IGSS. Si no sabe qué poner en este campo, déjelo en blanco Situación laboral: permite indicar, como su nombre lo indica, su situación laboral en este momento. Puede indicar que actualmente se encuentra desempleado, trabajando tiempo parcial, trabajando tiempo completo, etc. En cuál (es) programas de empleo te interesa participar: te permite indicar si le interesa participar en algún programa de empleo ofrecido por el Ministerio de Trabajo Una vez haya especificado toda la información anterior podrá guardar su perfil en el sistema. Para ello haga clic en el botón “Guardar perfil” como se aprecia en la imagen 2.2.3. ______________________________________________________________________________________ Página | 4 < IMAGEN 2.2.3: UNA VEZ HAYAS INGRESADO TODOS TUS DATOS PERSONALES, PRESIONA EL BOTÓN “GUARDAR PERFIL” A continuación será desplegado un mensaje como el que se muestra en la imagen 2.2.4: IMAGEN 2.2.4: CONFIRMACIÓN DE QUE EL PERFIL HA SIDO CREADO EXITOSAMENTE Recuerde que para poder crear su perfil deberá haber iniciado sesión en el sistema (consulte el apartado “2.5 Iniciar sesión” para obtener más información). Además, en cualquier momento puede presionar la opción “Ir a mi perfil” enmarcada mediante un cuadro rojo en la imagen 2.2.4, para regresar a cambiar información personal, como sus nombres, apellidos, lugar de residencia, números de teléfono. Una vez creado el perfil, el sistema le lleva directamente a la sección en la cual deberá ingresar la información de su hoja de vida (Currículum Vítae). Ahora, es momento de ver cómo se trabaja la información de la hoja de vida. ______________________________________________________________________________________ Página | 5 Trabajando los datos de la hoja de vida Una vez hayas definido los datos de su perfil, es necesario que actualice la información de su hoja de vida, incluyendo nivel académico, conocimientos de computación, idiomas, cursos de especialización y experiencia laboral. Luego de guardar la información de su perfil, el sistema mostrará una pantalla como la que se observa en la imagen 2.2.5: IMAGEN 2.2.5: OPCIONES DISPONIBLES PARA ACTUALIZAR TU HOJA DE VIDA Desde acá podrá configurar toda la información importante a fin de que las empresas puedan ver su experiencia y conocimientos en diferentes áreas. Especificar tu nivel académico La primera opción de la lista permitirá agregar información de su nivel educativo. Haga clic en “Agregar otra opción” debajo del título “Nivel académico alcanzado”. Observe la imagen 2.2.6. ______________________________________________________________________________________ Página | 6 IMAGEN 2.2.6: AGREGAR INFORMACIÓN DEL NIVEL ACADÉMICO El sistema presentará un formulario similar al que se observa en la imagen 2.2.7. Los datos que se solicitan se explican a continuación. IMAGEN 2.2.7: DEFINIR EL NIVEL ACADÉMICO Nivel de estudio: permite especificar su nivel de estudio (por ejemplo, primaria, básico, diversificado, etc.) Grado académico: indique el grado de estudio. Por ejemplo, para el nivel “Diversificado” puede escoger algún dato como Bachillerato, Perito, Secretariado, etc. Para el nivel universitario deberá especificar si es una licenciatura, técnico, ingeniería, etc. Especialización: mediante esta opción deberá indicar qué carrera está estudiando específicamente. Por ejemplo, podría estar estudiando un Bachillerato en Computación o en Ciencias y Letras o un Secretariado Comercial o Bilingüe. De igual manera, en el caso de las carreras universitarias podría especificar Administración de Empresas, Ingeniería en Sistemas, etc. ______________________________________________________________________________________ Página | 7 Después de especificar toda esta información, presione el botón “Guardar” enmarcado en un cuadro rojo en la imagen 2.2.7. Espere a que el sistema guarde los cambios. Recuerde que debe especificar únicamente la información de los estudios que ya haya finalizado. Borrar o editar un dato agregado previamente Para borrar o editar algún dato relacionado al nivel académico, simplemente presione la opción “Borrar” o “Editar” ubicada bajo el título “Acciones” al lado derecho del dato que quiera eliminar o cambiar, dentro de la lista correspondiente. Observe el recuadro rojo en la imagen 2.2.8. < IMAGEN 2.2.8: BORRAR O EDITAR UN DATO DE NIVEL ACADÉMICO Especificar tus conocimientos de computación Desde esta sección podrá indicar al sistema qué tantos conocimientos tiene en el área de computación. Para ingresar esta información, haga clic en la opción “Agregar otra opción” debajo del título “Conocimientos de computación”. Observe la imagen 2.2.9. IMAGEN 2.2.9: AGREGAR INFORMACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS DE COMPUTACIÓN Seguidamente, el sistema mostrará una ventana como la que se muestra en la imagen 2.2.10. ______________________________________________________________________________________ Página | 8 IMAGEN 2.2.10: DEFINIR LOS CONOCIMIENTOS EN COMPUTACIÓN Seleccione todas las opciones que identifiquen los conocimientos que tiene en distintas áreas y presione el botón “Guardar” para almacenar los datos. Dicho botón se ha resaltado mediante un cuadro rojo en la imagen 2.2.10. Siempre que necesite agregar nuevos conocimientos en computación, puede seguir este mismo procedimiento para hacerlo. Agregue todos los conocimientos que tenga. Borrar un dato agregado previamente Para borrar algún dato relacionado a los conocimientos de computación, simplemente presione la opción “Borrar” ubicada bajo el título “Acciones” al lado derecho del dato que quiera eliminar, dentro de la lista correspondiente. Observe el recuadro rojo en la imagen 2.2.11. ______________________________________________________________________________________ Página | 9 IMAGEN 2.2.11: BORRAR UN DATO DE CONOCIMIENTOS DE COMPUTACIÓN Especificar los idiomas que dominas Mediante esta sección podrá ingresar información relacionada a los idiomas que domina. Para agregar un nuevo idioma, haga clic en la opción “Agregar otra opción” debajo del título “Idiomas que dominas” como se muestra resaltado en un recuadro rojo en la imagen 2.2.12. IMAGEN 2.2.12: AGREGAR INFORMACIÓN DEL IDIOMA DOMINADO A continuación, el sistema desplegará formulario similar al que se presenta en la imagen 2.2.13. Todas las opciones disponibles serán explicadas seguidamente. IMAGEN 2.2.13: DEFINIR EL NIVEL DE CONOCIMIENTO DE UN IDIOMA ESPECÍFICO Idioma que conoces: acá deberá seleccionar el idioma que conozca y para el cual desea especificar ______________________________________________________________________________________ Página | 10 los datos siguientes Nivel que posees: especificar qué tan bien conoces el idioma seleccionado previamente Sabes hablar: indicar si sabe o no hablar el idioma que seleccionó en la primera opción Sabes leer y escribir: indicar si sabe o no leer y escribir en el idioma que seleccionó en la primera opción Sabes traducir: indicar si sabe o no traducir el idioma que seleccionó en la primera opción Una vez haya indicado la información requerida, haga clic en el botón “Guardar” para almacenar los datos. Observa la imagen 2.2.13. Es importante señalar que deberá realizar este procedimiento por cada idioma que domines. Borrar o editar un dato agregado previamente Para borrar o editar algún dato relacionado a los idiomas, simplemente presione la opción “Borrar” o “Editar” ubicada bajo el título “Acciones” al lado derecho del dato que quiera eliminar o cambiar, dentro de la lista correspondiente. Observe el recuadro rojo en la imagen 2.2.14. IMAGEN 2.2.14: BORRAR O EDITAR UN DATO DE IDIOMA Especificar los cursos de especialización finalizados Desde acá podrá configurar aquellos cursos de especialización que haya estudiado. Para acceder, haga clic en la opción “Agregar otra opción” situada debajo del título “Cursos de especialización finalizados”. Observa la imagen 2.2.15. ______________________________________________________________________________________ Página | 11 IMAGEN 2.2.15: AGREGAR O EDITAR INFORMACIÓN DE LOS CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN Seguidamente será desplegada una ventana similar a la que se muestra en la imagen 2.2.16. Las opciones disponibles se describen a continuación. IMAGEN 2.2.16: DEFINIR LOS DISTINTOS CURSOS DE ESPECIALIDADES Curso recibido: permite definir cuál fue el curso de especialización recibido Entidad que lo impartió: indicar el nombre de la entidad que impartió el curso Una vez haya indicado la información requerida, haga clic en el botón “Guardar” para almacenar los datos, como se muestra en la imagen 2.2.16. Siempre que necesite agregar un nuevo curso de especialización, puede seguir este mismo procedimiento para hacerlo. Es importante señalar que deberá realizar este procedimiento por cada curso de especialización que haya estudiado. Borrar o editar un dato agregado previamente Para borrar o editar algún dato relacionado a los cursos de especialización, simplemente presione la opción “Borrar” o “Editar” ubicada bajo el título “Acciones” al lado derecho del dato que quiera eliminar o cambiar, dentro de la lista correspondiente. Observa el recuadro rojo en la imagen 2.2.17. ______________________________________________________________________________________ Página | 12 IMAGEN 2.2.17: BORRAR O EDITAR UN DATO DE CURSO DE ESPECIALIZACIÓN Especificar tu experiencia laboral Desde acá podrás configurar la experiencia laboral que tenga, es decir, la información relacionada a los trabajos que haya desempeñado anteriormente. Para acceder, haga clic en la opción “Agregar otra opción” situada debajo del título “Experiencia laboral”. Observa la imagen 2.2.18. IMAGEN 2.2.18: AGREGAR O EDITAR INFORMACIÓN DE LA EXPERIENCIA LABORAL Seguidamente será desplegada una ventana similar a la que se muestra en la imagen 2.2.19. Las opciones disponibles se describen a continuación. ______________________________________________________________________________________ Página | 13 IMAGEN 2.2.19: DEFINIR LA EXPERIENCIA LABORAL Empresa donde laboraste: acá deberás escribir el nombre de la empresa en la que usted trabajó Trabajaste como: seleccione la opción adecuada de acuerdo al puesto que desempeña en la empresa Ocupación que ejerciste: haga clic en la opción “Buscar” y en la ventana que se despliega deberá escribir el nombre de la ocupación a buscar. Recuerde que basta con escribir únicamente una parte de la ocupación. Luego presione el botón “Buscar”, el sistema mostrará una serie de opciones, deberá hacer clic sobre la opción correcta. Observe la imagen 2.2.20. ______________________________________________________________________________________ Página | 14 IMAGEN 2.2.20: SELECCIONAR LA OCUPACIÓN QUE EJERCISTE Motivo de retiro: indicar por qué razón se retiró de la empresa especificada anteriormente Fecha en que ingresaste: permite definir la fecha en la que ingresó a trabajar a la empresa Fecha que dejaste de laborar: indicar la fecha en la que dejó de trabajar en dicha empresa La empresa se dedica a: este campo permite indicar a qué actividad se dedica la empresa en la que trabajó. Para especificar la actividad económica de la empresa, deberá hacer clic en la opción “Buscar” y seguir el mismo procedimiento que siguió al momento de ingresar la opción “Ocupación que ejerciste”. Una vez haya especificado la información requerida, haga clic en el botón “Guardar” resaltado mediante un cuadro rojo en la imagen 2.2.19 para almacenar los datos. Es importante señalar que deberá realizar este procedimiento por cada empresa en la que haya trabajado. Además, deberá ingresar esta información por cada puesto de trabajo que haya tenido, aún cuando haya tenido varios puestos en una sola empresa. Borrar o editar un dato agregado previamente Para borrar o editar algún dato relacionado a su experiencia laboral, simplemente presione la opción ______________________________________________________________________________________ Página | 15 “Borrar” o “Editar” dentro de la lista correspondiente. Observe el recuadro rojo en la imagen 2.2.20. IMAGEN 2.2.20: BORRAR O EDITAR UN DATO DE LA EXPERIENCIA LABORAL DE ESPECIALIZACIÓN ______________________________________________________________________________________ Página | 16 1. ¿Cómo puedo buscar en el sistema oportunidades de trabajo? Editar un perfil de empleado Para editar su perfil, puede presionar la opción “Ir a mi perfil” enmarcada mediante un cuadro rojo en la imagen 2.2.21. Esta opción se encuentra siempre disponible, independientemente del lugar del sistema en el que se encuentre trabajando. Si acaba de iniciar sesión, también puede hacer clic en la opción “Editar perfil” (ubicada al centro de la imagen 2.2.21), como se muestra en dicha imagen. La opción “Editar perfil” estará visible solo al momento de iniciar sesión en el sistema. Cualquiera de estas dos opciones le permitirá cambiar información personal, como sus nombres, apellidos, lugar de residencia, números de teléfono. IMAGEN 2.2.21: INGRESAR AL PERFIL PARA EDITAR LA INFORMACIÓN PREVIAMENTE INGRESADA La información se modifica siguiendo el mismo procedimiento que se vio cuando se creó el perfil. Si tiene dudas, diríjase a la sección “2.2.1 Crear un perfil de empleado”. Buscar empleos dentro del sistema El objetivo principal de esta herramienta es ayudarle a conseguir un empleo. Por ello es importante que su información personal (nombre, dirección, teléfono, edad, etc.) y los datos de su hoja de vida (educación, idiomas, experiencia laboral, etc.) estén completos. En ese sentido, una vez tenga listo y completo todo su perfil, es momento de lanzarte a buscar posibles empleos. Hay varias opciones, a continuación se verán dos formas de encontrar un posible trabajo. Buscar empleos desde la hoja de vida Puede buscar empleos relacionados accediendo para ello a su hoja de vida. Simplemente haga clic en la opción “Ir a mi perfil”, resaltada en un cuadro rojo en la imagen 2.2.22. ______________________________________________________________________________________ Página | 17 IMAGEN 2.2.22: VÍNCULO “IR A MI PERFIL” A continuación el sistema te mostrará una pantalla similar a la que se muestra en la imagen 2.2.23. Haz clic en “Ingresar tus datos personales”, resaltada en un cuadro rojo en la imagen 2.2.23. IMAGEN 2.2.23: BOTÓN PARA INGRESAR A EDITAR LA INFORMACIÓN DE LA HOJA DE VIDA Por último, en su hoja de vida, en la parte inferior de la página verá una opción llamada “Buscar empleos similares”. Esta opción se muestra enmarcada en un cuadro rojo, en la imagen 2.2.24. IMAGEN 2.2.24: BUSCAR EMPLEOS SIMILARES ______________________________________________________________________________________ Página | 18 Para desplegar los posibles empleos a los que puede optar, el sistema busca de acuerdo a sus estudios y empleos anteriores. Seguidamente se mostrará una página en la que podrá ver todos los posibles empleos a los que puede aplicar. Observa la imagen 2.2.25. IMAGEN 2.2.25: EMPLEOS SIMILARES ENCONTRADOS Como puedes observar en la imagen 2.2.25, se muestran dos puestos a los que es posible aspirar. Estos puestos están relacionados, en este caso, con el estudio de “Juan Romero Gomez”. Para ver información relacionada a uno de los puestos, haga clic en la opción “Ver” situada debajo del título “Opciones” al lado derecho del puesto de trabajo que le interese. Esta opción se encuentra resaltada mediante un cuadro rojo en la imagen 2.2.25. Entonces, el sistema mostrará el listado de características del puesto, como se ejemplifica en la imagen 2.2.26. ______________________________________________________________________________________ Página | 19 IMAGEN 2.2.26.: CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Si desea aplicar al puesto para que la empresa te tome en cuenta y evalúe contratarte, haga clic en el botón “Solicitar aplicación” situado en la parte inferior de la página. Observe la imagen 2.2.27. IMAGEN 2.2.27.: SOLICITAR APLICACIÓN A UN PUESTO DE TRABAJO De esa forma, la empresa recibirá tu solicitud y podrá darle seguimiento a la misma, para posteriormente realizar los procedimientos necesarios para poder contratarte. También puedes buscar oportunidades de empleo manualmente, haciendo para ello clic en la opción ______________________________________________________________________________________ Página | 20 “Búsqueda de empleos”, resaltada mediante un cuadro rojo en la imagen 2.2.28. Imagen 2.2.28: ingresar al formulario de búsqueda manual de empleos Buscar empleos mediante el sistema geo referenciado de oportunidades Otra forma de buscar empleos es a través del sistema geo referenciado de oportunidades. Esta es una herramienta que facilita encontrar posibles trabajos de manera gráfica, a través de un mapa por departamentos de Guatemala. Para acceder a dicha herramienta, haga clic en la opción “Estás buscando trabajo” ubicada al lado derecho de la página, como se muestra enmarcada en un cuadro rojo en la imagen 2.2.29. IMAGEN 2.2.29: ACCEDER AL SISTEMA GEO REFERENCIADO DE OPORTUNIDADES A continuación haga clic en “Mapa geo referenciado de oportunidades”, como se ejemplifica en la imagen 2.2.30. ______________________________________________________________________________________ Página | 21 IMAGEN 2.2.30.: ACCEDER MAPA GEO REFERENCIADO DE OPORTUNIDADES Seguidamente se mostrará una pantalla como la que se muestra en la imagen 2.2.31. IMAGEN 2.2.31.: MAPA GEO REFERENCIADO DE OPORTUNIDADES Como puede observarse, en el mapa se aprecia una serie de marcas de color rojo claro, ubicadas encima de cada una de las cabeceras departamentales del país. Para ver las oportunidades existentes en un departamento haga clic en la marca roja ubicada encima del departamento que desees. Observa la imagen 2.2.32. ______________________________________________________________________________________ Página | 22 IMAGEN 2.2.32: SELECCIONAR EL DEPARTAMENTO DEL CUAL DESEAS VER LA ESTADÍSTICA Luego de hacer clic sobre alguna de dichas marcas rojas, se mostrará un mensaje con información relacionada a los empleos disponibles y generados en ese departamento (observa la imagen 2.2.33). IMAGEN 2.2.33.: VER ESTADÍSTICAS DE EMPLEOS EN UN DEPARTAMENTO ______________________________________________________________________________________ Página | 23 Haga clic en “Ver estadísticas” (resaltado mediante un cuadro rojo en la imagen 2.2.33.) para que el sistema despliegue información relacionada a dichos empleos (observa la imagen 2.2.34). IMAGEN 2.2.34: LISTADO DE EMPLEOS OFRECIDOS CLASIFICADOS POR TIPO DE EMPLEO Seguidamente haga clic en el vínculo “Ver detalles”, como se muestra en la imagen 2.2.34. Esto le mostrará la información completa de la plaza de trabajo, incluyendo el nombre del puesto, horario de trabajo, documentación a presentar, dirección de trabajo, etc. En la parte de abajo de la tabla, podrá solicitar tu aplicación a dicho puesto. Esto hará que la empresa reciba una notificación indicándole que desea trabajar para ellos, por lo que podrán ponerse en contacto con usted para realizar el proceso de contratación. También puede seleccionar otro departamento, eligiéndolo del campo correspondiente y haciendo clic en el botón “Ver puestos disponibles” como se muestra enmarcado en un cuadro rojo en la imagen 2.2.35. ______________________________________________________________________________________ Página | 24 IMAGEN 2.2.35.: SELECCIONAR LAS ESTADÍSTICAS DE EMPLEO DE OTRO DEPARTAMENTO PARA MAYORES INFORMES ______________________________________________________________________________________ Página | 25 ______________________________________________________________________________________ Página | 26
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