1. Internet

Sistema Integrado para la Gestión del MEC
MANUAL DE USUARIO
Actualización de Cuadro de
Personal
DEPENDENCIAS ADMIN
OCTUBRE - 2014
Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTEGRADA
Celeste Mancuello de Román, Directora
Marcos Federico Rotela Garcete, Jefe, Departamento de Administración de
Sistemas
Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Jefe, Departamento de Gestión de Procesos
EQUIPO TECNICO
Claudia Noemí Parris Ortiz
Christian Gustavo Maíz Acosta
Oscar Daniel Ferreira Montenegro
ELABORACIÓN DEL MATERIAL
Claudia Noemí Parris Ortiz, Técnica Analista
CORRECCIÓN DEL MATERIAL
Oscar Daniel Ferreira Montenegro
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Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
Martha Lafuente
Ministra de Educación y Cultura
Dalila Zarza
Directora General de Planificación Educativa
Celeste Mancuello de Román
Directora de Gestión de Información Integrada
3
Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
INDICE
TABLA DE CONTENIDO
Acceder al Navegador de internet ........................................................................... 5
Acceso a través de la red vpn (Administración Central) ............................................. 5
Acceso a través del portal del MEC (para usuario sin acceso a la red interna del MEC) 6
Ingrese su usuario y contraseña ............................................................................. 6
Ingresar al Módulo de Cuadro de Personal .............................................................. 7
Opciones de Menú de Cuadro de Personal ............................................................... 7
Acceda a Dependencia Administrativa ..................................................................... 8
Vista de la dependencia ......................................................................................... 8
Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal ............................... 9
Seleccionar un nuevo periodo................................................................................. 9
Detalle de Cuadro de Personal............................................................................... 10
Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 11
Depurar detalle de Cuadro de Personal .................................................................. 11
Agregar un funcionario ......................................................................................... 12
eliminar un funcionario ......................................................................................... 12
Confirmar Detalle de Cuadro de Personal ............................................................... 13
Imprimir Cuadro de Personal ................................................................................. 13
Vista del informe .................................................................................................. 15
4
Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
ACCEDER AL NAVEGADOR DE INTERNET
Para acceder a la aplicación se puede utilizar preferentemente uno de los
siguientes navegadores:
PASO
1
El acceso a la aplicación puede realizarse a través de la red VPN (red virtual
privada) ó del portal del MEC a través de internet; www.mec.gov.py
ACCESO A TRAVÉS DE LA RED VPN (ADMINISTRACIÓN
CENTRAL)
Para acceder a la aplicación a través de la red VPN, se debe Ingresar la
dirección y luego presione “enter” en el teclado para que la aplicación se
despliegue: 192.168.16.146/sigmec/faces/login.xhtml
PASO
2
5
Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
ACCESO A TRAVÉS DEL PORTAL DEL MEC (para usuario sin acceso a la
red interna del MEC)
Haga clic aquí
INGRESE SU USUARIO Y CONTRASEÑA
Una vez que acceda a la aplicación, la misma solicitará el ingreso de usuario y
contraseña para iniciar sesión.
Deberá contar con un usuario y contraseña de acceso, ingresé los datos en la
siguiente pantalla:
PASO
3
Haga clic aquí
6
Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
PASO
4
INGRESAR AL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL
Haga clic
aquí
OPCIONES DE MENÚ DE CUADRO DE PERSONAL
En la ventana se desplegará varias opciones de menú; para empezar
seleccione >Cuadro de Personal:
PASO
Haga clic aquí
5
7
Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
ACCEDA A DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
Según el rol asignado usted debería ver solamente la etiqueta de la
dependencia en la cual presta servicio; en este caso solamente vería
Dependencia Administrativa:
PASO
6
Haga clic aquí
VISTA DE LA DEPENDENCIA
El usuario de la dependencia administrativa que ingrese al módulo solamente
debería ver su dependencia; en este caso un ejemplo; si el usuario es de la
Dirección General de Gestión del Talento Humano; vería esta pantalla:
Haga clic aquí
8
Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
SELECCIONE EL PERIODO AL CUAL CORRESPONDE EL CUADRO
DE PERSONAL
Si el cuadro de Personal que actualizará corresponde al mes de abril del año
2014 seleccione el periodo habilitado;
Haga clic aquí
Luego vaya al detalle del cuadro
SELECCIONAR UN NUEVO PERIODO
Debería aparecer
un nuevo periodo
1 Haga clic aquí
2 Haga clic aquí
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Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL
Una vez que indique el periodo l cual corresponde la actualización del Cuadro
de Personal; irá a ver el detalle del mismo;
Haga clic aquí
Aparecerá la siguiente ventana;
Verificar que queden todos confirmados
Para seleccionar un registro haga clic aquí
10
Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA
Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada.
Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada.
Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada.
DEPURAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL
El responsable deberá confirmar al personal que efectivamente este
cumpliendo funciones en la dependencia ó deberá eliminar al que no esté
cumpliendo función en dicha dependencia.
Para agregar un funcionario que no figure en la lista
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Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
pa
ra
sel
ec
cio
na
r
tod
as
los
pu
est
os
del
fun
cio
na
rio
2
AGREGAR UN FUNCIONARIO
Luego de hacer clic en el botón agregar aparecerá esta ventana;
1
3
Haga clic aquí para seleccionar un solo puesto del funcionario
Donde:
1- Deberá ingresar el número de cedula del funcionario y luego hacer clic
en el botón aceptar; se desplegará los datos del funcionario
2- Seleccione el o los puestos del trabajador
3- Clic en el botón Aceptar
Obs: El funcionario que agregue aparecerá como confirmado: Sí
ELIMINAR UN FUNCIONARIO
Si el trabajador está confirmado: “Si” no podrá eliminarlo del detalle de Cuadro
de Personal caso contrario podrá eliminarlo sin problema.
Haga clic aquí para seleccionar un solo puesto del funcionario
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2
Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
CONFIRMAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL
Deberá verificar que el detalle del cuadro de personal quede totalmente en
estado confirmado: Si
IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL
haga clic aquí
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Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
1
2
3
Donde:
1- Si no conoce el código de su dependencia haga clic en buscar;
2- Seleccione el periodo del cual va a imprimir su cuadro de personal
3- Haga clic en la etiqueta imprimir
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Actualización de Cuadro de Personal – Dependencias Administrativas
2
VISTA DEL INFORME
1
3
Donde:
4- Indica la cantidad de hojas que contiene el cuadro de personal
5- Haga clic para imprimir el documento
6- Haga clic para descargar y guardar el documento
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