1. Internet

MANUAL DE USUARIO
MÓDULO FACILITADOR
“USHAY”
CALIFICACIÓN
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
ENTIDAD CONTRATANTE
OCTUBRE 2014
INDICE DE CONTENIDOS
1. Presentación ............................................................................................................ 2
2. Aplicativo de Calificación USHAY ......................................................................... 2
3. Calificación .............................................................................................................. 3
4. Utilitarios del aplicativo ..................................................................................... 20
4.1
Vista Previa de Requisitos Mínimos ............................................................ 20
4.2
Vista previa del Pliego.................................................................................. 21
4.3
Grabar Calificación ....................................................................................... 22
4.4
Lista de Pliegos a Calificar. ......................................................................... 23
4.5
Inicio ................................................................................................................ 23
4.6
Ayuda ............................................................................................................... 24
1
1. Presentación
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades
Contratantes la funcionalidad del aplicativo “Modulo Facilitador USHAY” para
Calificación.
2. Aplicativo de Calificación USHAY
Para la calificación de las ofertas, ingrese al aplicativo “USHAY Módulo Facilitador de
Contratación”, de un clic sobre la sección “Calificación”. Imagen 2.1
Imagen 2.1
2
3. Calificación
En la siguiente pantalla que aparece a continuación de clic en “Nueva
Calificación”. Imagen 3.1
Imagen 3.1
A continuación suba el archivo del pliego, de clic en Examinar, busque y seleccione el
documento, dele clic en abrir y luego “Subir Archivo”. Imagen 3.2
Imagen 3.2
3
Revise el mensaje que aparece a continuación, el mismo que informa si el archivo se
subió correctamente. Imagen 3.3
Imagen 3.3
A continuación de clic en “Consolidar archivos”. Imagen 3.4
Imagen 3.4
4
La Consolidación de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la información
que haya generado el aplicativo para el pliego, existen casos en los que el archivo que genera
el aplicativo ushay “contratación_pli_subinv.ushay” es de un tamaño superior a los 10MB,
en
este
caso
el
aplicativo
ushay
generará
el
archivo
con
una
extensión
.zip
“contratación_pli_subinv.zip”. Se recomienda no cambiar el nombre que por defecto
genera el aplicativo ushay. En caso de que el pliego descargado se encuentre con la extensión
.zip descomprima primero el archivo zip en su computador, y luego cargue cada uno de los
archivos ushay del pliego, finalmente de clic en “Consolidar Archivos”.
Para continuar, de clic en el botón “Regresar”. Imagen 3.5
Imagen 3.5
En la siguiente pantalla podrá ver los datos del pliego ya cargados. En caso de que
requiera editarlos, de clic en la opción “Editar” o “Eliminar”. Para continuar con la
calificación de la oferta de clic en el botón “Editar”. Imagen 3.6
Imagen 3.6
5
Ahora ingresará a la sección Registro de Ofertas, aquí visualizará la información
básica del pliego. Imagen 3.7
Imagen 3.7
Ingrese a la sección “Registrar Ofertas”, y proceda a cargar las ofertas presentadas
para el procedimiento de contratación. Imagen 3.8
6
Imagen 3.8
En la siguiente pantalla cargue el archivo de la oferta enviada por el proveedor, para
ello de clic en “Examinar”, busque y seleccione el archivo y de clic en “Abrir”. Para
cargar el archivo de clic en “Subir Archivo”. Imagen 3.9
Imagen 3.9
De clic en “Consolidar Archivo”. Imagen 3.10
7
Imagen 3.10
A continuación podrá revisar la información registrada en la oferta. Imagen 3.11
Imagen 3.11
Para continuar con la calificación de la oferta, de clic en “Regresar”. Imagen 3.12
8
Imagen 3.12
A continuación ingrese a “Requisitos Mínimos”. Imagen 3.13
Imagen 3.13
Proceda a revisar la Integridad de la Oferta, seleccione la opción que se encuentra
enmarcada a continuación. Imagen 3.14
9
Imagen 3.14
La pantalla que tendrá a continuación le permitirá revisar el formulario de cada
parámetro y los archivos adjuntos del Oferente.
A continuación de clic en “Formulario de la oferta” Imagen 3.15
Imagen 3.15
Una vez que ingrese podrá revisar los formularios correspondientes. Imagen 3.16
10
Imagen 3.16
Ahora ingrese a “Archivos adjuntos del oferente” y revise la información. Imagen
3.17
Imagen 3.17
En la siguiente pantalla podrá revisar los archivos adjuntados por el proveedor, para
ver estos documentos de clic en la opción “Descargar”. Imagen 3.18
11
Imagen 3.18
Una vez que haya concluido con la revisión de documentos, de clic en “Regresar”.
Imagen 3.19
Imagen 3.19
Una vez que se hayan revisado los formularios de la oferta y los documentos
adjuntos, ingrese el fundamento con el que realizará la calificación y para finalizar
de clic en “Guardar” Imagen 3.20
12
Imagen 3.20
Proceda con la calificación del parámetro Integridad de la Oferta, de clic sobre el
botón enmarcado. Imagen 3.21
Imagen 3.21
13
La primera razón de calificación que aparecerá será la de “Si Cumple” y el aplicativo
mostrará los parámetros a calificar. Imagen 3.22
Imagen 3.22
Si vuelve a dar un clic sobre este botón tendrá la razón de Calificación “No Cumple”.
Imagen 3.23
Imagen 3.23
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Proceda a revisar los parámetros de calificación de la misma forma como se lo hizo
con la Integridad de la Oferta, a continuación se realizará la calificación del
parámetro Equipo Mínimo, para ello de clic en el ícono que se muestra a
continuación. Imagen 3.24
Imagen 3.24
En esta sección proceda con la revisión del equipo mínimo en el formulario de la
oferta y de los documentos adicionales que se le haya solicitado al proveedor. Imagen
3.25
Imagen 3.25
15
En la sección Fundamento, especifique razones u observaciones para la calificación
que asignará, para finalizar la calificación del parámetro de clic en el botón
“Guardar”. Imagen 3.26
Imagen 3.26
A continuación seleccione la razón de calificación “Cumple”, “No Cumple”, para ello
de clic en la siguiente sección. Imagen 3.27
Imagen 3.27
16
Con el primer clic aparecerá la razón “Si Cumple”. Imagen 3.28
Imagen 3.28
SI vuelve a dar un clic sobre la misma sección, aparecerá la razón de calificación “No
Cumple”. Imagen 3.29
Imagen 3.29
17
De la misma forma proceda con la revisión de los otros parámetros, una vez que haya
calificado todos los parámetros, en caso de que exista por lo menos un parámetro
que No Cumple, la oferta ya no califica, deberá cumplir todos los parámetros para
que el aplicativo indique en el resultado final de calificación que “Cumple”.
En el siguiente ejemplo de calificación todos los parámetros cumplen con los
requerimientos establecidos por la Entidad Contratante. Imagen 3.30
Imagen 3.30
Proceda a Registrar Funcionarios que integran la comisión técnica de clic en
“Registrar Funcionarios”. Imagen 3.31
Imagen 3.31
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De clic en “Agregar” para ingresar la información del funcionario nombre y función.
Ingresada la información de clic en “Guardar”. Imagen 3.32
Imagen 3.32
Se visualizará el listado de funcionarios que integran la comisión técnica. Imagen 3.33
Imagen 3.33
Una vez que haya realizado la calificación de todos los parámetros, use los utilitarios
para Grabar la calificación. Imagen 3.34
19
Imagen 3.34
4. Utilitarios del aplicativo
4.1
Vista Previa de Requisitos Mínimos
Al dar clic en esta opción, podrá obtener una vista previa de los requisitos en PDF.
Imagen 4.1
Imagen 4.1
A continuación podrá observar la imagen de la vista previa Imagen 4.2
20
Imagen 4.2
4.2
Vista previa del Pliego
Esta opción permite obtener una vista previa del Pliego. Imagen 4.3
Imagen 4.3
A continuación podrá observar la imagen de la vista previa. Imagen 4.4
Imagen 4.4
21
4.3
Grabar Calificación
Esta opción se requiere para generar el archivo de la calificación, este archivo será el
que se registre en el sistema SOCE. Imagen 4.5
Imagen 4.5
Para Guardar el archivo, revise que esta acción se encuentre seleccionada, y luego
de clic en el botón “Aceptar”. Imagen 4.6
Imagen 4.6
De clic en el botón “Guardar” como se muestra en la siguiente imagen, se
recomienda no cambiar el nombre del archivo que ya aparece de forma automática,
ya que si lo cambia puede ser que luego el archivo presente errores. Imagen 4.7
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Imagen 4.7
4.4
Lista de Pliegos a Calificar.
Opción que permite visualizar el listado de los pliegos cargados para la calificación
de las ofertas. Imagen 4.8
Imagen 4.8
4.5
Inicio
Esta opción permite volver a la pantalla de inicio. Imagen 4.9
Imagen 4.9
23
4.6
Ayuda
Esta opción le permitirá tener asistencia técnica para el aplicativo USHAY. Imagen
4.10
Imagen 4.10
24