FACULTAD DE PSICOLOGÍA, UAM Cómo Preparar la Defensa Oral de la Tesis (Trabajo Fin de Máster o Trabajo Fin de Grado) Orfelio G. León 01/01/2015 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis 1 Orfelio G. León, UAM Contenido Prefacio 4 1. Introducción 5 1.1. Propósito de la Guía 5 1.2. Cuestiones Previas: Normativa, Cultura del Lugar 1.3. Enfoque de la Presentación 6 7 2. Estructura de la Defensa 9 2.1. Presentación 10 2.1.1. Historia personal con el tema de investigación 2.1.2. Interés del tema 10 11 2.1.3. Objetivo de la investigación 11 2.1.4. Forma de alcanzar el objetivo 12 2.2. Desarrollo 13 2.2.1. Método 13 2.2.2. Resultados 14 2.2.3. Discusión 15 2.3. Conclusión 16 2.3.1. Importancia de los hallazgos obtenidos 2.3.2. Limitaciones 16 17 2.3.3. Continuación del trabajo 17 2.3.4. Posibles beneficios de la investigación 18 3. Las Transparencias 18 3.1. Filosofía: Conectar, Mantener la atención, Facilitar la Comprensión 18 3.1.1. Conectar con el público objetivo 20 3.1.2. Mantener la atención 20 3.1.2. Facilitar la comprensión 21 3.2. Cómo Crear las Transparencias 21 3.2.1. Antes de abrir el programa de edición 21 3.2.2. Editar las transparencias 24 3.2.3. Formas 24 3.2.4. Efectos 25 3.2.5. Colores 26 3.3. Exponer Utilizando las Transparencias 28 2 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis 4. El Turno de las Preguntas 30 4.1. Tipo de Preguntas 30 4.2. Forma de Contestar 32 4.3. Cuando No Sabes la Respuesta 34 5. Los Ensayos 36 5.1. Conocer al Tribunal 36 5.2. Criterios para Evaluar los Ensayos 5.3. El Ensayo General 6. Manejo de la Ansiedad 39 40 6.1. Elegir un Ayuda de Cámara 6.2. Afrontar la Ansiedad Referencias 37 41 42 46 Apéndice A: Lo que NO Debe Pasar con tus Transparencias Apéndice B: Ejercicios de Relajación 49 Apéndice C: Lista de Comprobación 50 3 48 Orfelio G. León, UAM Prefacio Uno raramente es el absoluto creador de una obra. Menos aún en el campo intelectual. El coloso de Montaigne –él lo reconoce- no se puede entender sin los clásicos que leyó y probablemente sin el preceptor alemán que le hablaba solo en latín y convirtió esta en su “lengua materna”. En parte, esto explica porqué en los escritos académicos regamos permanentemente referencias, ya sean a trabajos empíricos o teóricos. Sin embargo, en un documento a caballo entre la formación, la comunicación, la docencia y la autoayuda los principales acreedores es fácil que se queden fuera del manuscrito: aquellos conferenciantes que me sorprendieron, aquel profesor que utilizaba las transparencias con la levedad del cirujano oftalmológico, aquel compañero dotado para la comunicación… en el lado positivo; mientras que en el negativo, las comunicaciones espesas, las transparencias apretadas como el equipaje de mano del avión, las defensas de tesis convertidas en alegatos judiciales incomprensibles… De todos ellos se ha ido nutriendo mi asistencia a los doctorandos en capilla y en consecuencia este documento. Aquí recojo esa experiencia, junto con la de otros académicos que también han puesto por escrito sus consejos para afrontar felizmente el transcendental momento de la defensa de la tesis. Sí puedo dejar constancia de quienes con su paciencia y precisión han ayudado a re-escribir esta guía. En primer lugar a Hilda Gambara, compañera y amiga siempre dispuestas a leer y corregir mis textos; en segundo lugar a los doctorandos de psicología de la UAM que han encontrado en su agenda tiempo para esta labor: Marta Santacreu, Carlos Marchena y Blanca Requero; en tercer lugar a Mariana Solari, la cual, sin pedírselo ha vuelto a regalarme con su afilado lapicero; y por último a Nani Ruiz que ha preparado el apéndice para hablarle de tú a la ansiedad y no dejarle sitio en esta fiesta. 4 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis Por último, a ti esforzado doctorando que te acercas a estas páginas, recuerda que no se trata de que te guste y de que sonrías con mis bromas o pullas, sino que lo uses y mejores tu preparación y ejecución de la presentación de tu tesis. 1. Introducción 1.1. Propósito de la Guía El objetivo es proporcionarte una pauta para la exposición y defensa de tu tesis doctoral (Trabajo Fin de Máster o Trabajo Fin de Grado1). Asegurarte que has tenido en cuenta todos los aspectos relevantes para su preparación. Proporcionarte un conjunto de indicaciones para que la comunicación sea fluida, amena y transmita de la mejor manera al tribunal los valores más relevantes de tu trabajo de investigación. No se trata de una receta, de un molde, que produzca presentaciones iguales. No temas, tu personalidad, incluso si te convenzo en todas mis propuestas, quedará patente en el acto; más aún que en la escritura del manuscrito. Ítem más, tu exposición será tan distinta a la de otro doctorando que también haya manejado este documento que el tribunal (que no habrá leído estas páginas -¿para qué?-) no encontrará ningún parecido. Para realizar esta guía he consultado varios documentos de distintas universidades, un libro sobre cómo confeccionar buenas transparencias con PowerPoint y, sobre todo, he destilado mi experiencia asistiendo a defensas, colaborando en las exposiciones y sufriendo tribunales de tesis… desde 1980. No pretendo que sea “la guía”, algo así como el manual de publicación de la APA. Lo que busco es reducir tu preocupación, convencerte de que no tienes que comprimir cuatro años de trabajo en veinte minutos-veinte transparencias, y ayudarte a preparar una comunicación para que al tribunal le llegue el mensaje de que has hecho algo importante y lo has hecho bien. 1 De ahora en adelante me referiré solo a tesis para aligerar la redacción. Se entenderá que todo se aplica igualmente a los otros dos casos. 5 Orfelio G. León, UAM Utiliza este documento como una herramienta. Señala, marca, subraya, añade, tacha, marca las dudas, apunta lo que debes hacer complementariamente, consensúa con tu director/a… conviértelo en el organizador de tu defensa. Las orientaciones sobre la creación de las transparencias no son un manual reducido de cómo usar PowerPoint (o sucedáneo). Si no lo dominas, ponte con ello en paralelo. Por último, notarás -si estás lo suficientemente despierta2- que algunas ideas, las fundamentales, sobre cómo preparar la defensa se repiten a lo largo del documento. Es a propósito. Quiero cambiar tu actitud hacia la defensa en público, frente a algunas tradiciones malévolas de nuestra cultura académica. Además, todo lo importante hay que hacerlo redundante -valga la rima para que lo aprendas-. 1.2. Cuestiones Previas: Normativa, Cultura del Lugar Si no lo has hecho ya, localiza toda la legislación de tu Universidad, Facultad, Programa de Doctorado sobre el nombramiento del tribunal, plazos desde la entrega de los ejemplares de la tesis y acto de defensa3. Casi todo lo sabrás por compañeros que la han presentado antes que tú. No obstante, a veces se dan por supuesto reglas o exigencias que no existen y van pasando de generación en generación, como el tamaño del papel en que se debe imprimir la tesis, o si se pueden utilizar las hojas por los dos lados. Además, si tienes algo de ansiedad, tener la documentación oficial –asegúrate de que es la últimate proporcionará cierta sensación de control. En el momento de cerrar la redacción de este documento, lo único legislado en la UAM (2012, p. 5), acerca de la defensa es el artículo 4 relativo a la Defensa y Evaluación de la Tesis Doctoral: 4.4 El acto de defensa se realizará en sesión pública y consistirá en la exposición y defensa por el doctorando, ante los miembros del tribunal, del trabajo de investigación 2 Para evitar el tedioso él/ella en la redacción, he elegido dirigirme a una alumna, teniendo en cuenta el porcentaje de mujeres en los estudios de psicología. Espero que a los varones no les incomode mucho. 3 La defensa del trabajo fin de máster o fin de grado tienen legislación diferente. Asegúrate de que dispones de la última normativa. 6 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis elaborado. Los doctores presentes en el acto público podrán formular cuestiones en el momento y forma que señale el presidente del tribunal. Como ves todo muy abierto. El resto es la cultura del Departamento y/o el Programa de Doctorado. En consecuencia con lo anterior, tanto dentro como fuera (Di Pierro, 2010, p. 1) recomendamos que los doctorandos “regularly attend the defenses of their colleagues— those internal and external to their respective fields of expertise. They should be doing so throughout their programs, not just several weeks prior to their own defense.” 1.3. Enfoque de la Presentación Según Cone y Foster (1993) -cuya clara y atinada visión sobre cómo hacer una tesis sigue vigente- debes visualizar la defensa como el contexto para exponer la lógica de las principales decisiones que tomaste en el transcurso de tu investigación. Por qué fuiste por allí y no por las otras alternativas. Esta opinión –que me encanta- satura en algo que llevo años repitiendo a los doctorandos: la defensa debe ser una meta-tesis. La tesis ya la escribiste y la han leído. Ahora debes separarte de ella, elevarte, hablar de ella desde la atalaya del tiempo y el conocimiento que has adquirido, hacer un ensayo sobre tu trabajo; dar una visión que permita situarla en el devenir de la investigación de tu campo. Sé que es imposible que dejes de ver la presentación como otro examen de tu vida académica, con sus temores condicionados por los muchos años de la vida discente. Y como es imposible, y a todos nos pasa, quizá lo mejor es que lo aceptes y veas cómo lo llevas de preparado. ¿De qué te van examinar?, ¿de si conoces el trabajo de Zanger y Evans de 2525?, ¿te van a pedir que re-calcules a mano alguno de los análisis estadísticos? No. Lo que van a hacer es constatar que quien ha escrito ese sesudo trabajo eres tú, que eres la responsable de las grandes decisiones. Que tienes capacidad crítica para poder plantear alternativas a algunas de las afirmaciones poco sólidas de los colegas que te han 7 Orfelio G. León, UAM precedido. Que eres consciente de algunas lagunas de tu campo. Y en definitiva, que eres capaz de argumentar el papel que cumplen los resultados de la investigación en tu área. Este conocimiento no es libresco. No son temas que lleves mejor o peor aprendidos. Las respuestas a estas cuestiones forman parte ya de tu biografía, como tus libros favoritos, tus viajes o el primer amor. No tienes que repasar. De hecho, si estuviéramos en una cafetería podrías improvisar durante un buen rato sobre estos puntos, con seguridad, con pasión incluso, y es posible que con algo de desorden. Bien, de esto es de lo que trata el acto de presentación y defensa, de argumentar sobre el sentido y la importancia de tu trabajo. En consecuencia, si dominas el contenido de tu importante examen entonces la expectativa de hacerlo muy bien debe estar asegurada. Busca en tu memoria aquella materia en tu vida académica que te preparaste especialmente bien y ante cuyo examen estabas segura de obtener una buena nota. Esa es la sensación que debes evocar ahora. Lo llevas magníficamente preparado y lo vas a hacer magníficamente -si no, te devuelvo el dinero de este documento-. Solo necesitas contarlo con un poco de orden y sin agobiarles con exceso de información. ¿Cómo, que “seguro que encuentran algún error”? Por supuesto, ninguna tesis es perfecta, todas tienen pequeños errores, erratas. Acéptalo. Déjale al miembro del tribunal puntilloso que se anote en público el punto de haber encontrado un defectillo; a lo mejor no ha entendido un estudio en su totalidad. No importa. Cede ese peón. Lo que tú ganas es la partida. Dicen Fizpatrick, Secrist y Wright, (1998, p. 134) en su libro sobre cómo hacer una tesis exitosa: “Olvida la culpa; es una completa pérdida de energía”. Chamberlin (2004), en su documento de orientación para la defensa, hace algo con mucho sentido: recoge extractos de entrevistas a recién doctorados que han obtenido su grado exitosamente. Por ejemplo, una de ellas, Julia Sluzenski decía “"The best advice I got before my defense was to enjoy myself […] Because it's not every day that you have 8 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis a roomful of scholars completely interested in what you have to say-it's something special you should enjoy. […] Explain why you did the study […], but don't recite4 the manuscript… […] your committee has already read this paper in detail. You don't want to bore them by going through it again”. Siguiendo con el propósito de darte ideas para que enfoques la presentación, Reyes (s.f.), en la WEB de la Arizona State University, comienza con la perspectiva de la personalidad del doctorando. Te pregunta por tu estilo de planificar: si eres de las perfeccionistas puntillosas y tiendes a sobre-preparar los trabajos, entonces debes limitar el tiempo que vas a emplear a la elaboración y dedicar espacio a relajarte (o a aprender a relajarte); si, por el contrario, eres “evitadora” empieza pronto y disciplínate con una agenda. (Y añado yo: haz compromisos con otras personas para que te controlen). Coincidiendo con la entrevistada de Chamberlin (2004), que mantiene que no hay que presentar todos los resultados, debes elegir los más llamativos y centrarte en ellos. Reyes, consciente de las dificultades de algunos doctorandos con la estadística, te recuerda que no tienes que explicar cada tabla de resultados en tus transparencias (ya están en la tesis). Yo añado: elige lo que convenga a tu discurso, no al revés: forzarte a elaborar un discurso para explicar todos los detalles de los resultados. Por último, te apunta que es posible que: In the midst of all the anxiety, it is easy to forget that you are the one who is most familiar with this information. If anything, the defense should be another step in the transition to your professional identity as a colleague and psychologist. (Reyes, s.f., p. 4) 2. Estructura de la Defensa La defensa debes organizarla en secciones y estas a su vez en sub-secciones. Es, como ya debes saber, la lógica de toda elaboración textual. Yo te voy a mostrar “una”. Puedes usarla, cambiarla o generar otra, pero dispón de una. La lógica con la que he ela 4 La negrita es mía, porque quiero arrimar el ascua a la sardina que te ofrezco. 9 Orfelio G. León, UAM borado este documento es similar a las exigencias aristotélicas del drama: introducción, nudo y desenlace. (Más adelante –apartado 3- argumentaré por qué es bueno que la exposición tenga forma de narrativa). He cambiado la voz “introducción” por “presentación” para que no coincida con la sección homónima de la estructura APA (ya que verás que no incluyo lo mismo); “nudo” la he alterado por “desarrollo” y en lugar de “desenlace” he colocado el término “conclusión”. Te recomiendo que, independientemente de cómo la organices, no incluyas más de cuatro partes; hasta cuatro será más fácil que tu público las mantenga en la memoria. Por último, sobre el total del tiempo, te sugiero que dediques el 30% a la presentación, el 50% al desarrollo y el 20% a la conclusión. 2.1. Presentación La primera sección te propongo que tenga dos partes bien diferenciadas. La primera dedicada a tu relación con el tema de investigación y al interés de este; ya sea en la comunidad científica o en la sociedad. La segunda parte debe tratar el objetivo del estudio (no las hipótesis) y la manera en la que planteaste que podrías alcanzarlo (de forma generalista). Esta sección debería ser entendida, casi por completo, por todo el público asistente al acto; lo mismo que la sección de desenlace. El bloque del desarrollo debe tener un nivel de profundidad y un lenguaje especializado dirigido exclusivamente al tribunal. 2.1.1. Historia personal con el tema de investigación. Comienza saludando y da las gracias a quienes te han ayudado, pero no lo hagas tan largo que aparezca también el responsable de reprografía-luego de manera directa lo podrás hacer-. Es muy buena idea que este párrafo lo memorices, como en el teatro. Así tienes asegurado que no dudarás en las primeras, siempre ansiógenas, palabras. Después, debes activar su atención. Una buena forma de hacerlo es comunicando algo que no está en la tesis y que seguramente no conocerán. Cómo te involucraste con este tema. Por qué este y no otro. Cuenta alguna anécdota. La idea es hacerlo personal, 10 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis con un toque afectivo que les despierte y ponga en marcha su empatía (recordarán cómo ellos mismos lo hicieron con sus tesis). Debes hacerlo sin poner transparencias, como mucho te sugiero una foto fija. No estás dando una clase ni exponiendo el tema 7 del programa. Les estás hablando. A la cara. A los ojos. Debe ser breve, claro, aunque con resonancia; busca impresiones en tus ensayos. 2.1.2. Interés del tema. Haz una suave transición del por qué era interesante para ti y te motivaba a por qué consideras que es interesante para la sociedad y para la comunidad científica. Aquí tienes que apoyar tu argumentación con referencias (Reyes, s.f.). El objetivo es que muestres que no solo te parece relevante a ti, sino a los investigadores del área. No lo hagas exhaustivo, basta con mostrar que no se trata de un capricho. Extrae de tu revisión de la literatura –y refiérete a ella- la evidencia de que es relevante profundizar en ese aspecto concreto. Peligro: no trates de volver hacer la revisión en directo. Ocupa casi 100 páginas de tu mamotreto. Ahórrales ese trago al tribunal. Lo estabas haciendo muy bien no repitiendo lo que ya escribiste y ellos leyeron. ¿Solo interesante para los científicos? No. Debes esforzarte por señalar que existe una cadena causal –al menos teórica- desde tus datos hasta los últimos posibles beneficiarios (Di Pierro, 2010). Aunque no lo trates en tu trabajo, comenta las posibles aplicaciones del conocimiento que investigas. Por favor, si trabajas en básica, no te refugies en el “interés por sí mismo”, o en “ya vendrán otros que encontrarán la utilidad”. Esfuérzate como si la nota, el contrato y el sueldo te fueran en ello. 2.1.3. Objetivo de la investigación. Casi sin discontinuidad, al interés por conocer debe seguir el objetivo de tu investigación. Y me estoy refiriendo al propósito, no a las 12 hipótesis que desplegaste cual pavo real académico. Tal y como lo contarías en un programa de divulgación científica. Que lo entienda toda la sala. Que seas capaz de obtener un euro de cada asistente si lo pidieses para volver a hacer la investigación. Y, a 11 Orfelio G. León, UAM renglón seguido, descendiendo en concreción y aumentando en nivel de lenguaje especializado, nombra el objetivo con los términos de jerga con los que lo has escrito para ser publicado. Es muy posible que haya sub-objetivos. Yo no resaltaría en esta fase de la comunicación más de tres (además del principal). Puedes recordarles que el resto están en el capítulo X. Puedes terminar este bloque recordando cómo estos objetivos están íntimamente conectados con los problemas aparecidos en los resultados de la investigación A (¿algún dato concreto que llame mucho la atención?), o con la crítica de B a C. ¿Ya has mencionado los trabajos de A, B, y C en el “interés por el tema”? Mejor. Repetición lleva a familiaridad y esta a memoria y a comprensión. 2.1.4. Forma de alcanzar el objetivo. ¿Cómo vas a llegar desde el estado actual/problema hasta conseguir el objetivo/solución? Debes poner al tribunal temporalmente en el punto donde arrancaste a trabajar, con el objetivo/problema ya definido. Como si estuvieras en la base de una montaña, habiendo decidido subir a su cima, y con los prismáticos estuvieras descubriendo la ruta más lógica para ir desde la base hasta la cumbre. Tu exposición de la forma de alcanzar el objetivo debe apoyarse en una trama que diga algo así como “si estos supuestos que yo he argumentado son correctos, entonces, haciendo esto y esto otro deberíamos obtener datos de esta forma con los que podríamos contestar5 a nuestra pregunta.” Por lo tanto, “haciendo esto y esto otro” es la forma de alcanzar el objetivo. Te sugiero otra vez la forma de exposición del embudo. Primero, una descripción general del tipo de estrategia con la que vas a investigar y luego algo más concreto. No detalles mucho, porque el primer bloque de la siguiente sección será el “método” de tu 5 Fíjate que serás tú quien conteste y no los datos los que te digan lo que tienes que hacer (¡evita el antropomorfismo!) 12 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis estudio. Se trata de que se entienda la lógica de por qué, para contestar a esa pregunta de tu objetivo, vas a desplegar esos planes de investigación, y no otros. ¿Recuerdas que vamos a contar una historia, la historia de tu investigación? Pues de eso se trata, de que el oyente de tu aventura entienda por qué aparecen los personajes, por qué hacen lo que hacen. Nos gusta entender por qué pasan las cosas, incluso si con ese conocimiento no vamos a hacer nada luego. Entender es una aspiración esencialmente humana y la forma natural de comunicar y recibir la información es la narración (León, 2011a). 2.2. Desarrollo Estás ante el núcleo, el nudo, de la historia de tu investigación: cómo lo hiciste, qué obtuviste y qué significa. Y ellos, los Cinco Hombres sin Piedad6, ya lo han leído, ya conocen los detalles. Su interés no está en el qué, sino en el cómo. Ya tienes claro que en el cincuenta por ciento del tiempo total (entre 10’ y 15’ habitualmente) no puedes recontar los tres estudios de tu tesis, con sus detalles. Busca, pues, otra mirada. 2.2.1. Método. En ciencia todo lo es el método, y sin el método no tenemos nada. (No esperabas que dijera otra cosa, siendo profesor y autor de la materia Métodos de Investigación, León y Montero, 2003. Lo que no quita para que sea correcto). Por eso, quizá, no estaría de más que asegurases en la exposición de tu método cómo este es replicable, sin utilizar esta palabra. Deja que se evoque indirectamente en la cabeza de quien te escucha; o por qué es transparente como para que tu discurso sea confiable (cualitativo). Veamos un par de formas de hablar del método. En primer lugar, Di Pierro (2010) te sugiere que expongas de forma general cómo cada una de las preguntas de tu investigación son acometidas a través de los diferentes diseños. Además, dice, argumenta con refe 6 Guiño a Los Doce Hombres sin Piedad, de Reginald Rose. 13 Orfelio G. León, UAM rencias por qué esa metodología es mejor que otras alternativas. Fíjate que esta sugerencia conecta con lo de buscar otros puntos de vista, tal como te recomendaba en el primer párrafo. Si discutes –brevemente- por qué no utilizaste otras estrategias –información que no está escrita- llamarás su atención hacia una información nueva. Mostrarás que conoces más planes de investigación y, sobre todo, les comunicarás que tienes criterios para tomar decisiones en investigación: que eres capaz de investigar por ti misma: ¡que mereces la titulación de doctor! En segundo lugar, argumenta por qué cambiaste (o por qué no lo hiciste) del plan del Estudio 1 al Estudio 2. Si ya lo razonaste, enfatiza, añade alguna idea nueva, sintetiza. Este tipo de reflexión te pone en el plano de la meta-tesis que te sugería al comienzo de este documento. Repensando tus pensamientos de hace varios años, mandas señales inequívocas sobre el proceso de maduración académica que has experimentado. Y además las envías de manera indirecta, haciendo que sean ellos los que tengan esta conciencia; es decir que llegan a esa conclusión por su propia elaboración y eso hará más probable que deje una huella en su memoria… para el momento de la decisión de la nota. 2.2.2. Resultados. -No hace falta que escriba que no debes tratar de presentar “todos” los resultados. Ya lo intuyes-. No solo lo argumento yo. Todas las fuentes consultadas coinciden: Cone y Foster (1993) dicen que expongas los más relevantes y que no se te ocurra torturarles7 con la lectura de los valores F y p. Di Pierro (2010, p. 3) mantiene que en los resultados debes mostrar “critical elements of the research findings or outcomes”. Fizpatrick, Secrist, y Wright (1998, p. 132) dicen que después de la metodología “[…] bring forth your most important findings…” Reyes (s.f., p. 3) te recomienda que comuniques tus hallazgos de manera “short and sweet” y que –anota- sean aquellos datos con los que, más tarde, elaborarás la discusión. Es decir, que la decisión de qué resultados 7 Este término es mío, como te figurabas. 14 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis mostrar debe estar conectada necesariamente con los argumentos que vayas a utilizar en el bloque siguiente. Por lo tanto, elige qué vas a discutir (lo más transcendente, lo más llamativo, lo más original) y en lógica correspondencia presenta los resultados sobre los que te apoyarás. ¿Y qué pasa con los resultados que no vas a exponer?, ¿y si te pregunta uno de los miembros del tribunal? Pues que los debes preparar igualmente, pero en papel. ¿Por qué en papel? Pues, porque no proyectándolos no obligas a que el resto de los miembros los lean y entren en el diálogo.8 Refiérete a la página de la tesis donde aparece la tabla, y sobre esa página argumentas con lo que tengas preparado. ¿Tablas, gráficas, figuras, análisis estadístico? Solo aquello que ayude a entender mejor lo que estás exponiendo (los resultados elegidos), no al revés –ya te lo había dicho ¿no?- ¿Tampoco una por la que te sientas especialmente orgullosa por su capacidad de síntesis y su poder comunicativo? Respuesta: ¿está conectada con un resultado relevante que se discutirá a continuación? ¿No? Pues déjala donde está, ya la han visto en la lectura. No temas dejar nada “fuera”. De hecho, todo está “dentro”. En el manuscrito. Ten presente que la tendencia es a incluir demasiada información. Lucha contra esa fuerza. -Te aceptaría una apuesta a que en el primer ensayo, sin correr, no te da tiempo a exponer lo que has previsto, en el tiempo límite-. 2.2.3. Discusión. Ya has decidido en el punto anterior qué hallazgos son los que vas a discutir. Además, habrás tenido la precaución de no ir más allá en la exposición de los resultados (lo mismo que al escribir artículos). Ahora llega el momento para mostrar hasta dónde puedes ir con lo que has observado; no hasta donde te gustaría haber llegado. Como en toda discusión, refiere, en primer lugar, en qué medida con esta evidencia contestas a tus preguntas, logras tu objetivo. Creo que es preferible este lenguaje natu 8 Ya sabes que no se puede no leer “no leas esto”, si lo miras. 15 Orfelio G. León, UAM ral al pegado a la lógica de las pruebas inferenciales con sus rechazo-no rechazo de hipótesis nulas. En segundo lugar, argumenta por qué otras explicaciones alternativas son menos verosímiles. Por último, conecta tus hallazgos con los de los autores de la misma o parecida línea de investigación. Lo más importante de estas dos últimas secciones es la selección que hagas; que no podrán ser muy distintas, salvo en extensión, a lo ya expuesto en el manuscrito. Para el lector neófito de tu investigación habrá mucha información en el papel; a veces se sentirá perdido entre tanto dato. La defensa es el momento de decirle qué –y por qué- esto es lo más relevante. Debes ayudarle a que del fondo del trabajo salga la figura de la aportación fundamental de tu tesis. No te engaño si te digo que en más de una ocasión en más de una ocasión he escuchado a algún miembro de tribunal agradecer especialmente la presentación porque “ahora” distinguía lo fundamental de lo accesorio. 2.3. Conclusión Para decirte cómo debe ser la intensidad de la preparación de esta última parte tentado estoy de contarte la respuesta de Alex Zulle9 cuando le preguntaron cómo se distribuía el esfuerzo en una prueba contrarreloj, en la que era experto. Calentaba en el rodillo al máximo antes de salir. En los primeros metros subía el esfuerzo a 190 pulsaciones por minuto y no bajaba hasta llegar esprintando a la meta. Tú ya tienes la meta a la vista, te queda solo el 20% del tiempo; si son 20’, apenas cuatro transparencias. 2.3.1. Importancia de los hallazgos obtenidos. “¿Cómo?, ¿no he hablado de la importancia en el punto de la discusión?” parece que adivino lo que piensas. Pues no. Repasa las indicaciones de dicho punto y verás que no aparece la palabra importancia. La idea es que el punto de la discusión esté transido de lógica, de razonamiento, casi como si no hubiera otro remedio (en el caso de los trabajos de enfoque clásico positivo). Si has 9 Ciclista profesional suizo de 1991 a 2004. 16 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis hecho una tesis cualitativa esta diferencia no existe apenas, ya que dejarás claro que eres tú, con tu formación, tu historia, y a través del proceso de la investigación quien está conectando la evidencia empírica con los objetivos del trabajo. En cualquier caso, hayas navegado por unas aguas o por otras, ahora vuelve a separarte de tu trabajo y dile al tribunal, mirándole a la cara, por qué son importantes estos hallazgos. Aléjate de tu currículum y tus metas personales y argumenta a la academia por qué crees que valía la pena este esfuerzo, a la vista de lo obtenido. Qué valor tiene la mejora del conocimiento en tu área tras añadir estos datos. No te olvides de volver a pensar en el largo plazo, espacial o temporal de su aplicación. 2.3.2. Limitaciones. Haz una breve reflexión sobre los puntos débiles de tu trabajo. Con sinceridad, sin falsa modestia y sin autodestrucción. ¿Cómo de extenso?, ¿quieres mi opinión?: una transparencia y cuatro puntos. El objetivo no es decir que algo “está mal”. Sino por qué no estuvo mejor y qué se te ocurre para mejorarlo, ahora que tienes toda la información. Lo que cuenta es el análisis y la capacidad de trazar nuevas alternativas. Una idea que propone Di Pierro (2010) es hacer el razonamiento de qué tipo de resultados podrías haber obtenido si hubieras seguido otra metodología y de qué manera eso diferiría de tu discusión actual. Es difícil, pero ahí está si te parece oportuno. Finalmente, si te he recomendado una transparencia es porque espero que no dediques más de un minuto -ya te pondrán ellos la pegas luego, así que no les robes protagonismo, ¡pobres!-. 2.3.3. Continuación del trabajo. No le llamo propuestas de futuro, porque eso hace todo el mundo y cuando lo escucho en las defensas me suena a “cuando me reencarne, si vuelvo a cometer el error de volver a hacer una tesis sobre este tema, entonces lo que haría es…”. Continuación del trabajo se refiere al siguiente estudio, en línea con los 17 Orfelio G. León, UAM anteriores. Por favor, no caigas en cliché de decir que contarías con más participantes o que analizarías los valores psicométricos de tus instrumentos “antes” de utilizarlos. Plantea preguntas de investigación que surjan al hilo de tu discusión. Que puedan dar lugar a propuestas inmediatas, realistas, con perspectivas de éxito; para ti o para otros que vengan al lado o detrás de ti. 2.3.4. Posibles beneficios de la investigación. Si vuelves al punto de la discusión, verás que no está allí una de las ideas que busco que incorpores en tu forma de afrontar la defensa: por qué y para quién puede ser beneficioso la incorporación del conocimiento que tú presentas. Salvo quienes hacen investigación cualitativa o cuantitativa aplicada, esto del beneficio les resulta a veces lejano; incluso puede que no se lo hayan planteado nunca, porque donde han leído no lo han visto. Bien, si ese es el caso, bienvenida, tienes un bonito reto delante que seguro que sorprende y agrada a quienes te van a escuchar. Claro que más vale que seas realista y prudente y no te lances a prometer el nirvana universal gracias a que has puesto en relación la luminosidad de la pantalla con la memoria. Termina con una frase ensayada, como al comienzo, donde, despacio y claro, repitas lo que te propusiste, cómo planeaste conseguirlo, lo que has obtenido y por qué es importante (sí otra vez). 3. Las Transparencias 3.1. Filosofía: Conectar, Mantener la Atención, Facilitar la Comprensión ¿Se te ocurre una buena razón por la que un sesudo profesor de Stanford (y antes Harvard) deja su neurociencia habitual y escribe un libro sobre cómo preparar transparencias? Según Kosslyn (2007), el autor de dicho libro, (y yo de acuerdo) porque la mayoría lo hacemos rematadamente mal. Y porque sabiendo cómo funciona la visión y la cognición podemos diseñar presentaciones que cumplan estos tres objetivos: conectar con el 18 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis público objetivo (tu tribunal). Mantener la atención (a pesar de que acabaron de leer tu tesis anoche y han volado por la mañana). Facilitar la comprensión (incluso si no son de tu área). Te recomendaría que leyeras el libro, pero anticipo que ya estás saturada y quizá prefieras que te cuente lo que me parece más importante (quizá cuando tengas que preparar la docencia de alguna materia vuelvas a estas páginas y después a la biblioteca de tu centro a buscar el libro citado). En realidad no te puedo contar qué es lo más importante, porque yo no domino la “visión-cognición”; lo que sí puedo hacer es trasmitirte lo que coincide con mis observaciones en treinta años viendo/padeciendo presentaciones. En consecuencia, te voy a ahorrar las continuas citas al neurocientífico. Sin más, declaro que este bloque sigue la filosofía de su libro. Stephen Kosslyn se refiere al programa PowerPoint en exclusiva a lo largo de su texto, sin embargo, sus reflexiones son perfectamente exportables a otras herramientas; así, yo hablaré de transparencias, independientemente de cómo se hayan generado. Como estamos en el apartado de “filosofía”, este es el sito para que mirándote a un espejo digas en voz alta con Kosslyn (2007, p. 89) -y conmigo-: “PowerPoint presentations and research articles just aren’t the same things; they have different purposes”. Ítem más, las presentaciones no son reducciones de la tesis, cual fondo oscuro de la cocina francesa. Si logras creerte que la presentación es algo distinto y tiene otro propósito habrás dado un paso de gigante para incluirte en el selecto grupo de los que son felicitados por el tribunal. ¿Qué debe ser, entonces, la presentación con transparencias?: Una buena historia. “The human brain automatically tries to organize and make sense out of experience […] humans like to tell and understand stories” (p. 34) Sí, la historia de la génesis de tu tesis doctoral; como ya había argumentado anteriormente. Hasta aquí ideas de cómo enfocar la 19 Orfelio G. León, UAM preparación de las transparencias. A partir de ahora concretaré los tres objetivos que debe satisfacer la elaboración de las transparencias, según Kosslyn. 3.1.1. Conectar con el público objetivo. Presentar/defender la tesis no es decir la lección en voz alta. Es dirigirte a ellos. (Ya lo sabías). Debes hablar a un grupo de académicos “que se han leído tu trabajo”. Por lo tanto no trates de reproducir el estilo de argumentación de la tesis, donde arrancas asumiendo que el lector, casi, no sabe de nada de tu súper-especializado tema. Para conectar, gasta esfuerzos en transmitir clara y concisamente por qué tu investigación es importante (fíjate que es Stephen quien lo dice ahora). Si fueras capaz de mirar lo que has hecho desde otra orientación, les sorprenderías gratamente y te harías con su atención. La importancia lleva dosis de emoción. Debe llevarla, porque para ti lo ha sido y has dedicado mucho tiempo a ello. Con algo de emoción conectas más y mejor. Si pudieras encontrar una imagen que trasmita el centro de la investigación, fantástico, porque las imágenes comunican mejor. Podrías dejarla proyectada mientras la sala se configura, hasta que te indiquen que puedes empezar a hablar. Entonces, sobre la misma imagen, difuminada, puedes sobre-impresionar el título, autor, director, filiación, etc. Y, si realmente es buena la imagen, puedes volver a ponerla al final de la exposición. 3.1.2. Mantener la atención. Asumamos que ya está claro que debes conectar y encender su atención (luego añadiré alguna idea a través del “cómo hacer las transparencias”). Ahora no debes perderla. ¿Cómo? Exponiendo la información necesaria para conducirles a través de: “este era el problema”, “así lo he resuelto” y “estas son las consecuencias”. Ni mucha información (si les sobrepasas, abrumas, se aburrirán) ni poca (sin las conexiones lógicas de un paso a otro se perderán). El dorado medio de los filósofos griegos. Mantendrás su atención si usas las transparencias para ayudarte a comunicar y no si planteas la defensa como la explicación del mayor número de ellas en el tiempo que te 20 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis han dado. Mantendrás su atención generando transparencias donde expongas solo lo relevante y lo hagas de manera clara y sobria; no dejándote llevar por todas las opciones circenses del programa. 3.1.3. Facilitar la comprensión. Por último, en cuanto a esta introducción de los principios que guían la construcción de las transparencias, deberás comunicar de manera que facilites la comprensión y la memoria del tribunal. Esto se logra no sobrepasando el límite que marca “la regla de cuatro” (Kosslyn, 2007, p. 11) de la memoria de trabajo al comunicar elementos distintos; resaltando y repitiendo lo que es fundamental; utilizando varias vías para asegurar el recuerdo de las ideas (imágenes, ejemplos, emociones). Estos principios –lo irás viendo- permean toda la guía de cómo generar las transparencias. 3.2. Cómo Crear las Transparencias 3.2.1. Antes de abrir el programa de edición. Las transparencias son un documento más, como la tesis, como una comunicación a un congreso o como un artículo. Todo lo que se recomienda (véase León, 2011b, 2013) sobre cómo comunicar eficazmente se aplica aquí. Debes utilizar tu estructura jerarquizada antes de ponerte a redactar la primera transparencia. Luego, a lo largo de todas ellas, como ya te he dicho en el punto anterior, debes tener en mente al destinatario-tribunal; sobre todo, debes ser clara y precisa. La estructuración jerarquizada, además, te servirá para apuntar en ella los tiempos de exposición tras el primer ensayo y estudiar, luego, la forma de redistribuirlos; habiéndote dado cuenta de que, disponiendo de veinte minutos, te has extendido a lo largo de cuarenta. Como ejemplo, seguiré la estructura expuesta en el apartado 2 de este documento, compuesta de tres secciones: 1. Presentación, 2. Desarrollo y 3. Conclusión. A continuación despliego mi modelo de estructura jerarquizada. 21 Orfelio G. León, UAM 1. Presentación: 1.1. Historia Personal. 1.2. Interés del Tema. 1.3. Objetivo del Estudio. 1.4. Forma de Alcanzar el Objetivo. 2. Desarrollo: 2.1. Método. 2.2. Resultados. 2.3. Discusión. 3. Conclusión: 3.1. Importancia de los Hallazgos Obtenidos. 3.2. Limitaciones del Estudio. 3.3. Continuación y Posibles Beneficios de la Investigación. Una vez creada la estructura jerarquizada puedes empezar a desarrollar en transparencias cada uno de los elementos. Dependiendo del tiempo que desees asignar a cada uno así habrás de desplegar más o menos transparencias. Se acostumbra a empezar con una pantalla en la que se incluye el título, autor, director y filiación; con fondo de imagen atractiva o no. Después, puedes nombrar las secciones en las que vas a desglosar la charla y poner la transparencia con el guion de la primera sección. En el ejemplo que te he propuesto, esta segunda transparencia será: 1. Presentación 1.1. Historia Personal 1.2. Interés del Tema 1.3. Objetivo del Estudio 1.4. Forma de Alcanzar el Objetivo Puesto que arrancarás con la Historia Personal, ese bloque debe aparecer resaltado. La tercera transparencia será ya la que te ayude a exponer lo que deseas decir sobre tu romance con el tema. Cuando hayas acabado un bloque, y antes del siguiente –no hace falta hablar, apenas un segundo-, recuerda al tribunal dónde estás, utilizando el contraste negro-gris para señalar el punto que vas a comenzar. Por ejemplo, en la estructura que he propuesto, al arrancar con “Objetivo del Estudio” dentro de “Presentación” pondría la siguiente pantalla: 22 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis 1. Presentación 1.1. Historia Personal 1.2. Interés del Tema 1.3. Objetivo del Estudio 1.4. Forma de Alcanzar el Objetivo Adicionalmente a tener una estructura jerarquizada, hay tres características que son específicas del documento “transparencias de la defensa”: una, deben cumplir la función de ser una guía para tu memoria; dos, deben ser leídas por quien te escucha como complemento a tu exposición oral; tres, puedes y debes aplicar los recursos físicos que te permite el programa de presentación. Comento lo anterior brevemente. Si preparas unas transparencias tan esquemáticas que solo sean indicios para tu discurso es posible que la ansiedad de la presentación haga que algunos de los puntos te lleven a un blanco. Esto puede que te produzca más ansiedad y termines en un vacío aún mayor. Por el contrario, el saber que todo lo relevante de tu presentación estará en la pantalla debe hacerte sentir relajada, ya que “nada importante se puede olvidar”. (Este puede ser un buen mantra para las más “nerviosas”). Por último, frente a los documentos escritos tradicionales, las posibilidades de maquetación (tamaño, color, movimiento, etc.) que te permite el programa serán una ayuda para cumplir los objetivos de “conectar, mantener la atención y promover la memorización”. ¿Quieres saber cuál es error más común en los principiantes cuando preparan las transparencias, ya sea para la defensa de la tesis o para sus primeras clases?: Ponen demasiada información, tanto en el conjunto de la exposición como en cada transparencia. (A buen entendedor…). 23 Orfelio G. León, UAM En conclusión, utiliza las ideas de los apartados anteriores de este documento para generar tu estructura. Después, ¡síguela! 3.2.2. Editar las transparencias. Comienza creando las transparencias de la estructura jerarquizada. Luego, sección por sección. Mi filosofía es que hagas una primera edición, controlando solo el tamaño de letra elegido y que en una segunda o tercera pasada te dediques a la maquetación, fondos, color, transiciones, imágenes, sonido, etc. Ten presente que en la primera o primeras (y en las últimas) debes echar toda la carne en el asador. Como ya te dije, arranca convenciéndoles de que tienes algo importante que comunicar. No te importe personalizar. Trata de llevarles hasta esa persona inocente y apasionada que eras cuando comenzaste con la tesis. El estilo de redacción debe consistir en la utilización de frases cortas (con sentido) y la inclusión de palabras clave. Estas deben ser tanto las habituales de los artículos de tu línea como aquellas que tú hayas decidido que identifican tu investigación. Deberás dedicar un espacio para definir aquellos términos que juegan un papel determinante en la comprensión de tu defensa y que puedan resultar extraños a parte de tu tribunal. (Consensua esto con tu director/a cuando sepáis quiénes componen el tribunal). Recuerda: al comienzo de cada sección, vuelve a poner la transparencia del principio de la sección donde se muestra resaltado el bloque que vas a desarrollar. Quizá te parezca reiterativo, pero este espacio de poca demanda atencional permite al tribunal descansar, orientarse y reencontrarse con tu exposición; y que el miembro, cuyos problemas personales le han alejado por unos minutos de tu más que interesante exposición, se reencuentre con tu exposición. 3.2.3. Formas. Utiliza como fuente Arial o Times New Roman (la que más te agrade). Si te gusta usar fondo, elige uno muy neutro que interfiera lo menos posible con el texto. Si cuando hagas una presentación previa a tus compañeros te comentan lo origi- 24 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis nal o bonito del fondo… malas noticias, está captando demasiada atención: cámbialo por otro más neutro. El tamaño lo tendrás que probar en la sala donde harás la defensa. Desde el lugar del tribunal deberás comprobar que las transparencias se leen cómodamente (no que es posible leerlas frunciendo los ojos y adelantando la cabeza). Si dudas entre dos tamaños, elije el más grande. Como ves, no puedes hacer esta elección cuando ya esté toda la presentación preparada, porque eso te obligaría a rehacer todo el trabajo. ¿No tienes acceso a la sala, mientras preparas la presentación? Si te quieres curar en salud, utiliza como tamaño base 24 para el texto general; los títulos algo mayores. Con un tamaño grande de letra será más fácil que logres el objetivo de no proyectar ideas en la pantalla que te ocupen más de un minuto de charla; además, ya sabes que más de cuatro bloques independientes son difíciles de mantener en la memoria de trabajo (¡incluso si es la memoria de un catedrático!). Para los títulos y subtítulos utiliza un tamaño mayor, y/o negrita, y/o color distinto y hazlo siempre de la misma manera para toda la presentación. No escribas con mayúsculas, son menos legibles. No subrayes ya que, como señala Kosslyn, corta las secciones inferiores de las letras y pierden legibilidad. Si necesitas resaltar alguna palabra o frase corta utiliza la negrita, la cursiva o el cambio de color (y hazlo siempre igual a lo largo de la presentación). 3.2.4. Efectos. No cambies de color o tamaño de letra para buscar un efecto estético, no seas como esos directores de escena operística que acaban siendo ellos los protagonistas del espectáculo (casi siempre por su propuesta aberrante). Además, las personas esperamos que los cambios en las propiedades del mensaje conlleven cambios en el propio contenido, si no es así nos distraen o desconciertan. Si decides decorar, animar o adornar tu presentación hazlo de manera sobria (no queremos que piensen que eres algo 25 Orfelio G. León, UAM frívola). Recuerda lo que es importante: la atención de los receptores debe dirigirse hacia la parte más relevante de tu transparencia. En consecuencia, si deseas atraer la atención de tus escuchas10 sobre el elemento más importante de la transparencia hazlo más grande, más brillante o añádele sonido; si quieres destacar sucesivamente un elemento tras otro, lo puedes hacer con el puntero láser o con una animación que resalte sucesivamente lo que deseas. Si utilizas marcadores de bloques de texto (bullets), o bien deja los que el programa usa por defecto o si decides cambiarlos, utiliza siempre los mismos para el conjunto de las transparencias. Elije una forma de transición entre las diapositivas (no llamativa) y aplícala sin cambios a lo largo de toda la defensa. 3.2.5. Colores. Cuando en una figura colorees dos secciones consecutivas (de una tarta o un gráfico creado por ti) evita poner adyacentes el rojo con el azul o el rojo con el verde. (Según el experto en visión las fronteras de estos colores se distinguen mal). Utiliza colores cálidos (rojo, naranja, amarillo) para elementos que desees situar en primer plano, mientras que deberás poner colores fríos (verde, azul, violeta) para los fondos. En el caso de los textos en color, según la regla anterior, deberán estar en una gama más cálida que el del fondo sobre el que escribas (si no es así, el fondo tiende a “imponerse” delante del texto). La última diapositiva: prepara un mensaje que llegue a tu público. No temas repasar las ideas más importantes expuestas y su consecuencia sobre el conocimiento teórico y sus posibles aplicaciones (no importa lo lejanas que puedan estar en la cadena causal). 10 DRAE: 8. com. Persona dedicada a escuchar las emisiones de radio o televisión para tomar nota de los defectos o de la información que se emite. 26 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis Termina diciendo que has hecho algo importante, en tu opinión, y que el coste social11 que ha permitido que tú investigaras ha tenido un balance positivo. Tablas, figuras, gráficas, tartas. La primera en la frente: las tablas las debes utilizar solo para ayudarte a exponer más claramente tus ideas; no son obligaciones que te acaben haciendo elaborar una explicación complejísima para que las entiendan. Por el otro extremo, es sabido que una información se percibe mejor con una gráfica que con números (tabla). Y por último: si has decidido presentar una compleja gráfica de tu tesis porque te parece central en tu exposición, elimina todo lo que no sea fundamental; es decir, simplifícala –ya está completa en la tesis- de manera que cueste entenderla (y explicarla) lo menos posible. No pongas necesariamente los mismos títulos a las figuras y tablas que en la tesis. Elimina los números índices que allí las ubicaban y aquí no significan nada. Además, si puedes, reduce los títulos, hazlos más cortos y sencillos. ¿Cuántas?, ¿qué gráficas?, ¿las más bonitas?: las menos posibles. Solo las que necesites para facilitar tu explicación. Si incluir una nueva gráfica te exige abrir una nueva explicación, deséchala. Las gráficas son para el doctorando, no el doctorando para las gráficas. Algunos doctorandos me han dicho, literalmente, “es que me da pena no ponerla”; como si se tratara de un hijo que dejamos abandonado para irnos al Nuevo Mundo. Todo está en la tesis, si algún miembro del tribunal desea que le aclares algo, abres tu pdf con la tesis, buscas la página, amplías la gráfica y… ¿Dos gráficas en la misma transparencia? Sí y solo sí están altísimamente relacionadas y lo necesitas para detallar una explicación; en caso contrario, no. Las transparencias deben fluir ligeramente, como los ríos de montaña, no pesadamente como las masas de lava. 11 Tu beca, la dirección, los laboratorios, la computadora, el programa de análisis, el propio local… todo esto ha salido de los impues‐ tos del resto de la sociedad, como ya sabías. 27 Orfelio G. León, UAM ¿Una nueva gráfica, un diagrama, un esquema? Sí, si tienes el tiempo y con ello consigues hacer la explicación más sencilla, más global, más eficiente. Si va a obligar al tribunal a abrir una nueva vía de atención, comprensión, esfuerzo… ya intuyes la respuesta. 3.3. Exponer Utilizando las Transparencias Según Kosslyn, la atención funciona de la siguiente manera cuando tienen delante al orador y la transparencia: el foco se dirige automáticamente a leer el texto. En consecuencia, mientras leen, no te atienden. Solución, ve haciendo que la información aparezca por partes, dentro de la transparencia. Si no necesitas leerlo en voz alta (ellos ya saben leer, recuerda) hazlo en voz baja, para darles el tiempo necesario y luego arranca con tu explicación. Cuando necesites que se vea toda la transparencia de golpe (porque quieres proyectar una idea de conjunto o serie), dedica una al conjunto –explica que es así- y luego prepara una individual para cada una de las partes. Más de psicología cognitiva: cuando muestras (visualmente) y comentas (verbalmente) incrementas la huella en la memoria de los receptores. Por lo tanto, planea hacer redundantes los puntos esenciales de tu presentación. No estaría de más que esto lo decidieras al hacer la estructura/jerarquía; improvisar luego mientras vas redactando las distintas transparencias puede acabar generando demasiados puntos esenciales, o demasiado pocos. “Visualmente” aquí puede significar tanto una buena figura, como una foto que exprese lo que estás argumentando (y que lleve algo de emoción al “respetable”). Ahora, permíteme que te sugiera algunas claves para la representación. (Si ya impartes docencia, seguramente te resultará redundante, lo cual no es malo, ya que sabes que lo importante se debe repetir). Asegúrate de que hay suficiente luz en el lugar desde el que vas a hablar y, por supuesto, que la pantalla se vea bien tanto desde tu posición 28 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis como desde la del tribunal; deberás alternar la vista a la pantalla y al tribunal con comodidad. ¿Recuerdas que hay que mirarles a la cara, porque les estás contado algo a ellos? En otro apartado anterior te he comentado que no debes leer las transparencias, salvo que se trate de alguna definición o resumen clave; ahora lo vuelvo a traer aquí. Sigo, como estás mirando a los ojos a tus evaluadores, te darás cuenta de cuándo han terminado de leer o comprender un bloque de tu transparencia; este es el momento de seguir hablando. Estas pequeñas pausas, además, te permitirán hacer una respiración más profunda, tomar un traguito de agua, bajar unas pocas pulsaciones y seguir otra vez con toda la energía. Puedes preparar un mini-resumen tras completar una sección. Deja la pantalla fija unos segundos mientras lo leen. Para. Dales la espalda (señal de que pueden dejar de prestarte atención), mueve unas hojas en tu mesa, llévate la botellita o el vaso con agua a los labios, respira profundo. Pon la siguiente transparencia, en la que aparece de nuevo la estructura de la nueva sección; permite que la lean mientras tú sigues en silencio. Ahora ya puedes anunciar lo que vas a exponer a continuación. Otra opción para los minidescansos entre secciones es dejar fija una foto (conectada con lo que estás exponiendo, no un espectacular fiordo noruego que haga que algún miembro del tribunal desee estar en otra parte). Finale: La transparencia tiene que ser muy ligera y positiva (nada de acabar con posibles debilidades y proyectos de futuro para solventarlas). Piensa que te han dado 15’’ en la CNN en horario de máxima audiencia, en difusión global. Di lo que has hecho y por qué es importante. Prepáratelo de memoria. Habla muy despacio y convencida. Da las gracias y deja puesta la última transparencia. Vete un momento a tu mesa (dales la espalda, para que te dejen un segundo de respiro). Siéntate, pon a mano el papel y el bolígrafo, remueve papeles –para alargar-, bebe un poco, respira profundo. Utiliza uno de tus man- 29 Orfelio G. León, UAM tras como “bien, ya casi está” “fenomenal” “no queda nada”, “tranquila” “etc.”. Cuando te digan que va a preguntar el primer miembro apaga la pantalla (no la computadora), no la dejes encendida haciendo publicidad al fabricante, al del software o, peor, con un salvapantallas distractor; queremos toda la atención en la persona que habla y en la que luego contestará. En el Apéndice A tienes un listado de los diez errores más importantes al confeccionar las transparencias. ¡Úsalo! 4. El Turno de las Preguntas Para algunos la parte verdaderamente estresante de la defensa; sí, para aquellos que entienden este acto académico público como un examen, como un juicio de su valía. No, para aquellos que lo ven como un debate académico sobre una investigación de la que ellos son los que más saben; no, para los que acertadamente enfocan la discusión sobre el estudio y no sobre su persona. En esta sección te voy a presentar algunas preguntas que se repiten a lo largo de las defensas, para que las lleves preparadas y tu sensación de control aumente (Sparks, s.f.). Voy a comentarte algunas reflexiones, tanto mías como de los autores que he consultado, sobre la manera más conveniente de reaccionar a las interpelaciones del tribunal. Y por último, te voy a dar algunas claves para que no temas afrontar el caso de las preguntas para las que no tienes respuesta (o no sabes cómo contestar en ese momento). Y, por encima de todo, como me decía siempre mi entrenador antes de un maratón: “disfruta”. 4.1. Tipo de Preguntas Comienzo con una selección de preguntas habituales expuesta por Cone y Foster (1993, p. 260). 30 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis 1-If you want to improve this measure, procedure, and so on, how would you do it? 2-How do you explain the discrepancy between your findings and those of Dr. X? 3-What do you see your study contributing to the literature? 4-What have you learned about this area from doing this research? 5-What would be the next logical study to do as a follow-up to this one (or to clarify a hard-to-interpret finding)? 6-What implications, if any, do your findings have for applied psychological practice? 7-If you had your study to do over again, with unlimited resources, how would you do it? Me pareció tan sensata, redactada de manera tan neutra, sencilla y dirigida al objetivo que deberíamos tomar nota los que estamos en los tribunales. Además, punto por punto, puedo asegurarte que son moneda corriente en la piel de toro. En consecuencia, ya puedes empezar a responderlas (por escrito, claro). Otra pregunta/crítica que aparece bastante es: ¿No cree usted que el tamaño de la muestra es algo pequeño y que limita las generalizaciones que hace en la discusión? Trabaja la respuesta, sin excusarte; explícalo sin decirle si tiene o no razón. Has hecho lo que has hecho y has llegado hasta donde has llegado. Si una intervención dura quince minutos seguidos y al terminar no ha hecho una pregunta concreta, pide un momento. Revisa las notas que has ido tomando; subraya las partes con las que te sientas más cómoda. Bebe agua. Elige, de entre las subrayadas la que te parezca más fácil de comentar y pídele permiso para empezar por ahí. Es muy probable, en este tipo de intervención, que en este momento el que ha hablado haya recibido las miradas de sus colegas diciéndole que se ha extralimitado en el tiempo y él, consciente de 31 Orfelio G. León, UAM que en realidad no ha hecho ninguna pregunta, te tienda el capote diciendo: “Mmm, en realidad no hay una pregunta en concreto; si le parece bien, comente algo de lo que le he sugerido”. Pues, hazlo, comenta algo de los puntos que has marcado y que te resultan más familiares; sin darle, ni quitarle la razón. Cuando acabes, pregúntale si le parece suficiente o si hay algo más a lo que desee que respondas. Si no te da esta libertad, lee en voz alta los puntos marcados de su intervención y procede a contestar en orden de familiaridad. Es posible que te interrumpa y no te deje llegar hasta el final. Cuando llegues al último punto, el más complicado, parafraséalo en forma de pregunta y pídele su conformidad. Puede cambiar la pregunta y aclararla. Mientras tanto, entre las respuestas anteriores y este protocolo, se te han podido ocurrir ideas para afrontar este punto; ideas que has debido escribir en tu cuaderno. Si te hacen una pregunta del estilo de “¿usted qué piensa de…?”, sé prudente, ni te quites mérito diciendo que no sabes, ni les des una lección. En cualquier caso, cuando argumentes, marca bien lo que es conocimiento asentado por otras investigaciones de lo que son tus intuiciones, aunque estén basadas en tu estudio tanto teórico como empírico. Por último, ten en cuenta –ya lo sabías- que no se pueden llevar aprendidas las respuestas a todas las posibles preguntas del tribunal. En esto se diferencia de cualquier prueba escolar. Asúmelo. No se trata de saber o no saber, sino de demostrar a través de la discusión que estás entrando en el nuevo estamento: que piensas críticamente, que sabes que nada es perfecto, y que los razonamientos, en primera o segunda instancia, se deben apoyar en la evidencia empírica. 4.2. Forma de Contestar Responde siempre brevemente, no des lecciones (Cone y Foster, 1993). Habla despacio; hacerlo deprisa te puede enviar señales de ansiedad. No quieras que se acabe pronto. Olvídate del tiempo, concéntrate en lo que estás haciendo. 32 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis Es tu tema, tu investigación; tus opiniones son tan válidas como las de cualquiera de la sala (Fizpatrick, Secrist y Wright, 1998). Reyes (s.f., p. 4) te pide que tengas en mente que: “Your committee is there to listen and understand, no to test or trick you”. Si no los ves como una amenaza es más fácil que des con el tono adecuado para entender y contestar a sus preguntas. No empieces nunca una respuesta defendiéndote o excusándote… ¡nadie te ha acusado de nada! No hables de lo que te parece que está mal, lo que no te dio tiempo, las erratas que acabas de encontrar una vez entregadas las copias… Excusatio non petita, accusatio manifesta. Tampoco les corrijas, ni si quiera si estás completamente segura de que tienes razón. Expón lo que te parece, pero no digas nunca que lo entendió mal o –peor- que está equivocado. Cuando te critiquen algo no te sientas derrumbar. ¿No es lo que tú has hecho con algún autor, con alguna parte de su trabajo? ¿Te los imaginas melancólicos por el parque, con una botella de alcohol escondida en una bolsa de papel marrón, tras conocer tus críticas? Criticar es uno de los ejercicios favoritos de la ciencia, ayuda a separar el grano de la paja. Explica, pero no pidas perdón. Da tu versión y reconoce que lo que has hecho no es perfecto. Cuando te hagan una pregunta que te resulta difícil, parafraséala y asegúrate de qué es lo que te están preguntando. Te parecerá mentira, pero en este intercambio puedes bajar algo las pulsaciones y encontrar la mejor forma de afrontarla. Si eres de las asertivas/peleonas, muy bien, eso es una buena cualidad… pero no para este caso. No trates de quedar por encima; no es un torneo; no entres al trapo. No importa si tú piensas que no ha entendido nada del tema que pregunta. Responde amigablemente. 33 Orfelio G. León, UAM En el caso de que algún miembro del tribunal vuelva a preguntar algo que ya hizo otro, no asumas que recuerda que lo contestaste. Sonríe y repítelo pacientemente (Chamberlin, 2004). Si te preguntan por qué no hiciste tal cosa, no digas que no te parece bien o que te parece que tiene las siguientes pegas. Habla de las razones por las que tomaste esa dirección. Puede que alguien te hable de “tú” y te “coleguee”, no hagas lo mismo. Mantén la distancia cuando te corresponda contestarle. No asumas simpatía, ni cercanía, a pesar de los cafés que hayáis podido compartir. Cada uno en su papel. Luego vendrá luego. Si discuten entre ellos –sí, puede pasar- no tomes partido. Descansa, bebe un poco de agua y espera a ser interpelada directamente. Por último, cuando claramente pidan tu opinión, deja bien claro cuándo estás especulando y cuándo te refieres a conocimiento asentado en base empírica. 4.3. Cuando No Sabes la Respuesta No pasa nada. (Otro de tus mantras).Es más: It is ok to say you do not know the answer or that you do not feel you have enough information to answer the question. In fact, it is wiser to acknowledge when you do not know the answer rather than demonstrating: 1) ignorance of your ignorance or, worse, 2) your ego's inability to acknowledge your limits.” (Reyes, 2004, p. 4) Cone y Foster (1993) coinciden con lo anterior en que si no sabes la respuesta en absoluto, es mejor decir no estoy segura o no sé (directamente) que tratar de acertar. Bien pudiera ser que lo que ocurre no es que no sepas responder, sino que no has entendido la pregunta. Si verdaderamente no has entendido nada de esa cuestión que ha durado casi diez minutos, bebe agua –o simúlalo- respira y con toda educación, solicita que te repita la pregunta, agarra el bolígrafo y mírale como si fueras a tomar al dictado. 34 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis Es imposible que vuelva a utilizar otros diez minutos -el presidente le lanzaría puñales y bombas con la mirada- se verá obligado –siempre es así- a reformularla, mucho más corta y, con suerte, algo más clara. Otra versión de no saber qué contestar se produce cuando alguien hace “una enmienda a la totalidad”. Pregúntale si es así; en ese caso, reconoce que “nosotros” (director de la tesis incluido ahora) lo visteis desde otra perspectiva, como la de un par de autores que citas. No obstante, toma nota y di que necesitas tiempo para pensarlo en profundidad y ver alternativas. No le digas que sí por no discutir, porque eso es tanto como renunciar a lo que has hecho. Por último, hay otra situación –poco frecuente- en la que puedes pensar que no sabes qué responder: cuando tienes la mala suerte de dar con alguien que, con tono algo bronco, insiste en desacreditar un aspecto de tu trabajo. Primero piensa que lo más probable es que su alteración no tenga nada que ver contigo ni con tu tesis. Simplemente la incomodidad del viaje, lo largo de la defensa, el calor… ha disparado la expresión de su incomodidad. No te alteres. Educadamente, responde que “nosotros –marca el nosotros, para que visualice también a tu director/a- en el aquel momento lo vimos así. Seguramente se puede hacer también como usted dice”. Toma el vaso de agua, deja de mirarle y acude a alguno de tus mantras, como “dentro de un rato habrá terminado y seré doctora, con absoluta seguridad”. Como has hecho caso de nuestros consejos (incluyo a los autores citados) te habrás dado cuenta cuando has asistido a otras presentaciones que si alguno de los vocales ha sido algo áspero, el presidente, que interviene el último, siempre atempera. Es decir, después de una intervención complicada espera una más liviana. Termino como empecé: “No pasa nada”. 35 Orfelio G. León, UAM 5. Los Ensayos Ensayar la presentación es un “must”, como dicen los americanos. Claro que espero que no hagas como un amigo cercano que se presentó en mi casa el día antes del evento, dispuesto a ensayar. Lo que ensayamos fue la paciencia de los dos y la capacidad ibérica de improvisar y trabajar hasta unos minutos antes. Ensayar es para corregir, ajustar, cambiar; para rehacer todo lo que haga falta sin agobios y, sobre todo, para preparar la exposición oral. Ensayar es, además, el momento de trabajar la comunicación oral, ya que hasta ahora hemos estado escribiendo, ya sea el manuscrito, ya sean las transparencias. Para empezar te comentaré que algunas personas se sienten más cómodas si escriben todo el discurso –como si hablaran- siguiendo el hilo de las transparencias. Otras se sienten encorsetadas por lo escrito y se ponen más nerviosas al darse cuenta de que están dejando fuera cosas que figuraban en su texto. Mi opinión es que escribir cambia el registro del lenguaje hablado, lo vuelve algo artificioso y cuando se presenta está impregnado de cierto tonillo de actor principiante. Si estás –como debes estarlo- convencida de que vas a hablar de tu trabajo y de que eso no se te puede olvidar, la opción de “comentar” frente a decir “de memoria” resulta en una exposición más fluida y comunicativa. 5.1. Conocer al Tribunal Parece razonable saber a quién te vas a dirigir. Sin obsesionarse. Trazarte un bosquejo de las personas que van a evaluar tu trabajo puede darte una orientación de cómo puede ir el debate. Lo que puedes esperar. Comienza charlando con tu director/a y pídele que te refiera lo que le parezca pertinente de los integrantes del tribunal en relación con tu tema de investigación. Su orientación teórica, líneas de investigación, posibles filias y fobias. (Aunque, pudiera ser que prefiera no comentar nada). 36 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis También puedes acudir a la información que es pública, en los departamentos a los que pertenecen o en las bases de datos. ¿Y qué buscar? Para ti puede ser pertinente conocer lo que han publicado en los últimos diez años, su preferencia metodológica, el tipo de análisis de datos que utilizan. Todo sin obsesionarse. El objetivo es que establezcas conexiones entre lo que hacen ellos y lo que has investigado tú, para preparar el turno de preguntas. Por ejemplo, puedes contestar –por escrito- a las siguientes cuestiones: - ¿Qué le preguntaría un especialista de ese campo a uno del tuyo, desde el punto de vista teórico? - ¿Hay alguna consecuencia de lo que se investiga allí, que pueda afectar a lo que tú has estudiado? - ¿Por qué allí se utiliza esa metodología y aquí esta otra? - ¿Hay algún enfoque teórico que englobe su línea de investigación y la tuya? 5.2. Criterios para Evaluar los Ensayos Haz una primera prueba sin preocuparte por el tiempo. Dile a la persona que te va a escuchar (en la primera con una es suficiente) que vaya anotando los tiempos que dedicas a cada una de las secciones. También que anote los pasajes en los que tu explicación resulta confusa o atropellada. Para esto proporciónale una copia en papel de tus diapositivas. Cuando veas los tiempos que has dedicado a cada parte y las zonas de confusión decide si debes modificar las transparencias. (¿Recuerdas que tenías unos tiempos teóricos para cada sección?) Prepara el segundo ensayo, después de varios días. En la segunda prueba trata de contar con al menos tres personas y hazlo en un entorno lo más parecido a la sala donde harás la presentación (si puede ser la misma, mejor). Para esta ocasión proporciónale a cada uno el siguiente listado, inspirado en el de Cone y Foster (1993). 37 Orfelio G. León, UAM Contenido -¿Comienza saludando y dando las gracias? -¿Habla de manera sencilla y dirigida al objetivo? -¿Presenta y utiliza un guion al principio y a lo largo de toda la presentación? -¿Hace pausas entre las secciones? -¿Deja claros –resalta- los puntos más importantes? -¿Termina con una frase rotunda donde enfatiza los hallazgos y las consecuencias positivas de la investigación? Forma -¿Volumen de voz demasiado bajo (o demasiado alto)? -¿Entonación demasiado monótona, sin marcar los puntos más importantes? -¿Mal gesto con las manos, mucho movimiento o quietas permanentemente? -¿Evita mirar a la cara al tribunal? -¿Habla demasiado deprisa o demasiado despacio? Preguntas -¿Las contestaciones que da se corresponden con las preguntas? -¿Las respuestas son breves y claras? -¿Se critica a sí misma o se defiende sin motivo? -¿Ha parafraseado alguna pregunta complicada antes de responder? A los puntos anteriores debes añadir la medida del tiempo en cada una de las secciones. 38 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis Es posible que sean demasiadas categorías de observación para alguien no entrenado. Lo que puedes hacer es que cada uno de los tres componentes del tribunal registre uno de los bloques de los que se compone. Como has comprendido, en este segundo ensayo es necesario que te pregunten. Para eso, organízalo con cierto tiempo de antelación, para que puedan preparar alguna cuestión. Pídeles que te hagan preguntas de los aspectos que más te preocupen. Antes de proceder con el ensayo general –el último- debes hacer que alguna persona minuciosa revise el texto de tus transparencias definitivas, para detectar posibles erratas, faltas, correcciones de estilo... Cuando ya estén listas, ofrécele a tu director/a la posibilidad de verlas (que te diga que no, no lo interpretes como desapego, puede que prefiera ver la defensa como el resto del tribunal, sin conocimiento previo). 5.3. El Ensayo General Con la información recogida tras el segundo ensayo debes trabajar concienzudamente para el pre-estreno. Puede que solo necesites el último ensayo o que prefieras otro/s intermedio/s. Como en el teatro, como en las salas de concierto o en la ópera, el último ensayo es el dedicado a comprobar que todos los ajustes anteriores están listos. Desde el punto de vista psicológico acaba funcionando como una primera función, grabando detalles en la memoria que se utilizarán en el estreno. En algunos contextos, como en la ópera, se hace con público y con el vestuario definitivo. Según el marco anterior, en el último ensayo procura por todos los medios que sea en la misma sala donde harás la presentación (si hace falta prográmalo a primerísima hora o a última del día, cuando es más probable que esté libre). Si puedes, cuenta con cinco personas (o el número de miembros del tribunal de tu caso, master o grado). Vístete como 39 Orfelio G. León, UAM lo harás el día señalado; elige ropa cómoda, no estrenes ese día, especialmente zapatos (Fizpatrick, Secrist y Wright, 1998). Haz los preparativos como los harás el día de la presentación. Mobiliario (a veces hay que recolocar elementos de la sala); luces, tu posición, la computadora, el cañón, el agua… Asegúrate de que el archivo que necesitarás está en el disco duro de la sala; además de la memoria auxiliar que tú llevarás, no es mala idea que lo tengas en tu correo o en la nube que utilices. Para este ensayo solamente debes pedir a las personas que hacen de tribunal que preparen las preguntas y, si acaso, que anoten alguna pequeña observación que sea fácil de corregir. Ya no es momento para cambios. Olvídate del tiempo. Mira el reloj al principio y al final de la presentación para quedarte tranquila de que estás dentro del máximo (por supuesto, no te preocupes, si te alargas unos minutos no pasa nada). Tómatelo absolutamente en serio. No hagas interrupciones. No hagas apartes con tus amigos del “tribunal”. Pídeles a ellos que hagan lo mismo. Métete en el papel: recuerda, tienes que contárselo a ellos, convencerles, incluso emocionarles (¡todo menos hablar de memoria!) ¿Cuándo hacerlo? Pues, teniendo en cuenta que el día anterior a la presentación deberás descansar (hacer algo que te distraiga y no mirar nada en absoluto de la tesis o su defensa), lo ideal es dos o tres días antes. Suficientemente cerca para que la huella que deje te sirva como anclaje y con algo de margen para pequeñísimos ajustes. Conocida la fecha del tribunal, cuanto antes reserves la sala mejor. 6. Manejo de la Ansiedad Ya tienes perfectamente claro que antes, durante y después de la defensa vas a experimentar ansiedad (si no eres de psicología, atento lector, puedes sustituir la palabra por 40 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis “nervios”, sin tener que ir a buscar a Internet lo que significa ansiedad). Así mismo, recuerda que todos experimentamos estrés en esa situación, porque es un contexto que te demanda mucho, lo vives como importante y lo adaptativo es estar muy alerta para desplegar todas tus posibilidades. Por lo tanto, es normal y necesario. Ahora te voy exponer unas ideas para ayudarte a poner de tu parte esa energía y convertirla en un impulso, en vez de en un impedimento. Primero te voy a sugerir que elijas a una persona que te acompañe durante este proceso, para que supervise tu agenda y te escuche; después verás algunas ideas para afrontarlo adecuadamente. 6.1. Elegir un Ayuda de Cámara ¿Para qué un asistente? (¿ya has leído “Lo que Queda del Día”?12) Voy a listar una serie de razones y tú eliges las que más te convenzan: - Llevarte la agenda durante todo el proceso de preparación de la defensa, elaboración de las transparencias, ensayos y acto final. - Controlar que cumples los plazos que te has impuesto. - Asegurarse, el día “D”, de que la logística de la sala está lista: limpia, la computadora funciona y el programa se carga, el cañón, las luces, el mobiliario colocado adecuadamente, hay agua tanto para ti como para los miembros del tribunal… - Que tenga –y la lleve- una copia de las transparencias. - Ayudarte a confeccionar los tribunales de los ensayos y a reservar las salas necesarias. - Decirte que estés tranquila si el tribunal tarda media hora en avisar al público de que ya tienen la calificación (seguramente están rellenando formularios… y hablando de sus cosas). - Solventar los imprevistos. 12 Magnífica novela de Kazuo Ishiguro; además, modelo de prosa. 41 Orfelio G. León, UAM - Asegurarse de que el día anterior no tocas nada de la tesis y realizas alguna actividad que te relaje y distraiga. -Comprobar que el día “D” te has levantado a tiempo. -Asegurarse del funcionamiento de la calefacción o el aire acondicionado en la sala. - Acompañarte… y decirte, cuando lo necesites: “no pasa nada”. 6.2. Afrontar la Ansiedad Experimentar ansiedad no es indicador de inseguridad ni precursor de dificultades en la presentación; es, sencillamente, el resultado de más de veinte años de condicionamiento clásico a las situaciones de evaluación. Además, a tu alrededor no paran de decirte lo buena que eres, lo bien que lo has hecho siempre en los exámenes, cómo todo el mundo pasa sin dificultades… y, en consecuencia, no debes estar nerviosa. No solo no te ayuda, sino que te puede, incluso, molestar. Entiende su buena voluntad y no alimentes estas conversaciones tópicas que no te ayudan. ¿Cuánta ansiedad experimentas?: -Muchísima. Consulta a un experto; nunca habrás empleado mejor tu dinero. Y, no lo dejes para última hora, entonces habrá menos margen de maniobra. -Mucha. Lee y practica lo que se expone en el Apéndice B. -Moderada. Sigue con detalle las reflexiones que vienen a continuación. -Poca. Enhorabuena. (No seas ingenua… te acelerarás cuando llegue el momento). -Nada. ¿Mmm? (No se otorgan doctorados a seres de otros sistemas planetarios – de momento-). Reyes (s.f.) te recuerda que cada uno experimentamos y afrontamos las situaciones ansiógenas de forma diferente; por lo tanto, sugiere que utilices tu experiencia exitosa anterior para planificar esta en consecuencia. 42 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis ¿Tienes algún amigo/a que compita en alguna actividad deportiva? Pídele que te explique cómo la ansiedad previa a la salida ayuda a aumentar el riego sanguíneo de los músculos y cómo el cerebro se concentra de manera única en la actividad que va a realizar. Tu atención y tus recursos van a estar al cien por cien gracias, en parte, a esa alerta que experimentas justo antes del acto. Entonces aprende a cambiar el “qué horror, qué nerviosa estoy” por “estoy nerviosa; es normal; esto me va ayudar”. ¿Eres más bien perfeccionista? ¿Escuchas en tu cabeza una voz que dice “debo hacerlo todo perfecto, sin ningún fallo”? Cámbialo. No es eso lo que se espera de ti. Van a comprobar en directo lo que ya han visto sobre el papel: que eres competente para investigar. Ellos, que ya han pasado por lo mismo y han visto a muchos antes que a ti, saben que en la presentación oral no se puede ser tan brillante como cuando has escrito la tesis. Cuentan con ello. Así que no seas tú más exigente contigo misma que el tribunal. ¿Pensamientos irracionales catastrofistas? Bien, vamos a borrarlos. Vamos a asomarnos al vacío: ¿Conoces alguna tesis de alguien de tu entorno que en los últimos años ha sido evaluada como no-apto? No, ¿verdad? Por otro lado, ¿hay alguna evidencia de que no la defenderás bien? Sabes por qué lo has hecho, lo que has hecho y qué has obtenido. Ahora mismo serías capaz de hablar durante quince minutos, solo con este breve guion de tres preguntas. ¿Verdad? Pues poco más es la defensa. Pocas veces vas a hablar de un tema del que sepas tanto y lo tengas tan cercano. ¿Crees que se te puede olvidar algo? (Pensamiento frecuente en los exámenes). Respuesta: No. Todo está en las transparencias, nada se puede quedar fuera u olvidar. ¿Y lo que no está en la presentación? Encuadernado, encima de su mesa, delante de ellos. ¿Eres muy sensible a las críticas? Bien, porque no van a hablar de ti, sino de “ese trabajo”. Si acaso, van a hacerle alguna crítica a la investigación, no a ti. Es más, tú también tienes alguna crítica que hacer ¿no? 43 Orfelio G. León, UAM ¿Eres de las que temen equivocarse cuando exponen? Asúmelo, pide disculpas (una sola vez), sonríe levemente y sigue… como los patinadores que se caen en medio del ejercicio: se levantan y continúan con sus evoluciones. Tú igual: “no pasa nada”. Vamos a cambiar el foco de la atención. Sabías que… muchos miembros del tribunal están nerviosos también, porque ellos tienen al público más de frente que tú. También se sienten examinados a través de sus preguntas… no quieren que se note lo que no saben. Se siente evaluados por otros miembros del tribunal que son más expertos o que les esperan para evaluarles en futuros tribunales. El tono a veces algo brusco de sus intervenciones es más fruto de su ansiedad que de su disgusto con tu trabajo. Los novatos han anotado tantas cosas que ahora no saben cómo preguntarlas en solo 10’ de intervención… y se aturullan o hablan de prisa. Pasa poco, pero debes saber que algunos miembros se tiran puyas entre ellos, discuten sus posiciones, guerras pasadas, posiciones teóricas… Respira, no va contigo, espera a que pase, bebe agua, finge tomar alguna nota y… sobre todo, no mires haciendo ningún gesto de aprobación a ninguno de los dos; ¡lo último que quieres es verte en una guerra que no es la tuya el día de tu defensa! ¿Vas a utilizar alguna técnica para relajarte y disminuir las reacciones físicas de las ansiedad? Si es así, practícalas tiempo antes para que te sientas familiar con su uso. ¿Has oído hablar de pastillas? “We –yo me incluyo- do not recommend pharmacological coping aids unless you are absolutely certain that they will not create untoward side-effects in the situation –and I add, you have taken it before-.” (Cone y Foster, 1993, p. 272) Justo antes de entrar a la sala: habla con tus amigos, mantente entre el público (Sparks, s.f.). Por último, insisto sobre el día de antes: no hagas nada, ni mires, ni revises, ni hables… nada. Programa la tarde anterior estar en compañía, distraerte, cine, actividad 44 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis física ligera a la que estés acostumbrada (algunos frikis nos fuimos a escalar el día de antes, creyéndonos inmortales; no lo hagas: es el peor día para tener un contratiempo). Sigue tus hábitos de comidas y sueño como otro día cualquiera. No hagas excepciones, ni sigas consejos raros. 45 Orfelio G. León, UAM Referencias APA (2010). Publication manual (6ª ed.). Washington, D.C.: APA. Chamberlin, J. (2004, Abril) Seasoned dissertation chairs and recent grads offer advice on presenting a successful dissertation defense. GradPSYCH Magazine, APA. Descargado de http://www.apa.org/gradpsych/2004/04/stand.aspx Cone, J. D., y Foster, S. L. (1993). Dissertations and theses from start to finish. Washington, D.C.: APA. Di Pierro, M. (2010). Preparing for the oral defense of the dissertation. ASQ Higher Education Brief January. Descargado de http://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja& uact=8&ved=0CCAQFjAA&url=http%3A%2F%2Fasq.org%2Fedu%2F2010%2F 01%2Fcareer-development%2Fpreparing-for-the-oral-defense-of-adissertation.pdf&ei=iEDOU7v3OKOe0QW9jYDYCg&usg=AFQjCNFtH_l3AQyd4fnkR eE5Bc0SGlXBvw&sig2=cAhvBBOmkpuSuzfI6MuTcg&bvm=bv.71198958,d.bG Q Fizpatrick, J., Secrist, J., y Wright, D. J. (1998). Secrets for a successful dissertation. London: Sage. Kosslyn, S. (2007). Clear and to the point: 8 psychological principles for compelling PowerPoint presentations. New York, NY: Oxford University Press. León, O. G. (2011a). Introducción a la Psicología Narrativa. Facultad de Psicología. UAM. Disponible en http://www.uam.es/personal_pdi/psicologia/orfelio/Psicologia%20Narrativa.pdf León, O. G. (2011b). Cómo redactar textos científicos en Psicología y Educación (3ª ed.). A Coruña: Netbiblo. León, O. G. (2013). Cómo hacer un trabajo teórico en Psicología. Facultad de Psicología. Universidad Autónoma de Madrid. Disponible en http://www.uam.es/personal_pdi/psicologia/orfelio/TFG%2004%2002%2014.pdf León, O. G., y Montero, I. (2003). Métodos de investigación en Psicología y Educación (3ª ed.). Madrid: McGraw-Hill. 46 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis Reyes, E. A. (s.f.). The dissertation defense: Being well-defended in a good way. Descargado de http://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja& ved=0CC8QFjAA&url=http%3A%2F%2Fgraduate.asu.edu%2Fforms%2Fdisserta tion_defense&ei=SI37UstehZzQBeiVgfgJ&usg=AFQjCNFkruBCf4IHkm_giI1bl VwNoV963Q&sig2=H6heMfUjlHjbYNpfnDoY1g&bvm=bv.61190604,d.bGQ Sparks, J. D. (s.f.). Preparing for a thesis defense. Department of Pathology & Laboratory Medicine. University of Rochester Medical Center. Descargado de http://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja& ved=0CDEQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.urmc.rochester.edu%2Feducatio n%2Fgraduate%2Fphd%2Fpathology%2Fstudents%2Fdocuments%2FThesisDefe nsefinalversion.pdf&ei=TZH7UoC3D4Gg0QW50oH4BA&usg=AFQjCNGE2Sbt wqm5lMUfIoncNYjOgkQ0cQ&sig2=y8DtU3u1B1of_hKqU0af1w&bvm=bv.611 90604,d.bGQ UAM (2012). Procedimiento relativo al tribunal, defensa y evaluación de la tesis doctoral en la Universidad Autónoma de Madrid. Descargado de http://www.uam.es/departamentos/ciencias/ecologia/Doctorado%20en%20Ecologi a/Tesis%20doctoral/Evaluacionn%20y%20defensa%20de%20la%20tesis%20doct oral.pdf 47 Orfelio G. León, UAM Apéndice A Lo que NO Debe Pasar con tus Transparencias 1. Tamaños de letra pequeños (menor de 24 puntos). 2. Mucha información en cada transparencia. No más de cuatro ideas principales 3. Muchas. No más de una por minuto, más los guiones, la presentación y la final. 4. Fondos muy llamativos. Quitan la atención del texto. 5. Textos en mayúsculas. Se leen peor. 6. Tablas y gráficas que obligan a largas explicaciones. 7. Muchos colores, iconos, dibujos, fotos que distraen de lo fundamental. 8. Todos los textos de igual tamaño y formato. Usa los efectos para señalar lo importante. 9. Gráficas y tablas copiadas y pegadas de la tesis. Edítalas simplificándolas. 10. No las has dado para que sean revisadas tanto en textos como en composición. 48 CómoPrepararlaDefensaOraldelaTesis Apéndice B Ejercicios de Relajación. (Por Ruiz, N., psicóloga clínica) Relaja tu mente: □ Detecta las verbalizaciones internas de autoevaluación negativa “Va a salirme fatal”, “No voy a poder controlar mis nervios”, “Seguro que me equivoco o me quedo en blanco”. □ Establece un monólogo interno caracterizado por mensajes positivos que refuerce tu ejecución de la tarea: “Lo estoy haciendo bastante bien”, “No estoy tan nerviosa como pensaba”, “Ya he hecho la primera parte, ahora a por la siguiente, ¡ánimo!”. □ Dedica tiempo a imaginar el ejercicio, visualizándote siempre de forma positiva, concentrándote en cada apartado del proceso. Observa cómo son tus gestos, tu postura, tu forma de expresarte y cuantos detalles te sean posibles imaginar. Si aparece ansiedad, practica alguno de los siguientes ejercicios. Relaja tu cuerpo: □ La técnica de respiración diafragmática: a) Inhala aire por la nariz tratando de llevar el aire hasta la parte baja de tus pulmones (diafragma) y observa cómo se hincha tu abdomen. Puedes colocar una mano sobre el pecho y otra sobre el ombligo. b) Retén el aire unos 5 segundos y expíralo por la boca muy despacio (como si soplases una vela). □ Relajación Muscular Progresiva: a) Tensa cada grupo muscular de forma independiente (manos, brazos, hombros, abdomen, piernas, pies, cara y cabeza). Mantén la tensión durante 5 segundos concentrando tu atención en la tensión. b) Afloja la tensión fijándote en la sensación de bienestar y relajación en tus músculos. Repite esta secuencia dos veces con cada grupo muscular. 49 Orfelio G. León, UAM Apéndice C Lista de Comprobación Tienes un “ayuda de cámara”. Normativa del acto de lectura y defensa. Tiempo recomendado para la exposición (número máximo de transparencias). Personas que harán de tribunal en tus ensayos. Salas para realizarlos. Frases de comienzo y finalización escritas y memorizadas. Permiso para acceder a la sala de la defensa dos días antes. El archivo de las transparencias, grabado en la computadora de la sala, en tu nube, en el USB y lo tiene tu ayuda de cámara. La tesis en pdf en los mismos sitios que el punto anterior. Las transparencias, antes del ensayo general, revisadas por alguien y corregidas luego por ti. Plan de actividades para el día antes de la presentación. Comprobado que las transparencias se leen fácilmente desde la mesa del tribunal y desde tu puesto de exposición. Agua para el tribunal y para ti; mobiliario colocado; conocimiento del funcionamiento del aire acondicionado o la calefacción. Hora de convocatoria del acto. (Al menos una hora antes deberás estar allí). 50
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